Årsmöte Karlstad 1-4 november Huvudsamarbetspartner

Transkript

1 Årsmöte Karlstad 1-4 november 2012 Huvudsamarbetspartner

2 Innehåll Ärendelista Bilaga 1: Budgetutfall 2012 Bilaga 2: Projektbidrag 2011 Slutredovisning Bilaga 3: Projektbidrag 2012 Budgetutfall Bilaga 4: Proposition Ansvarsfrihet Bilaga 5: Proposition Verksamhetsplan 2013 Bilaga 7: Proposition Nya medlemsföreningar Bilaga 8: Proposition Stadgeändringar Årsbokslut P-Riks 2011 P-Riks Långsiktiga plan Nomineringar från valberedningen

3 Ärendelista Datum: Tid: Plats: Karlstad Universitet Formalia 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Yttrande och närvarorätt 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Val av två (2) justerare tillika rösträknare 7. Fastställande av dagordning 8. Styrelsen rapporterar om innevarande verksamhetsår 9. Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning för innevarande verksamhetsår (Bilaga 1-3) 10. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2011 (Bilaga 4) 11. Val av förbundsstyrelse 12. Val av valberedning 13. Val av internrevisorer 14. Val av revisor 15. Fastställande av reviderad verksamhetsplan för året samt fastställande av verksamhetsplanen för nästkommande år (Bilaga 5) 16. Fastställande av reviderad budget för året samt fastställande av budget för nästkommande år (Bilaga 6) 17. Fastställande var Riksmöte samt Årsmöte 2013 skall genomföras kommande verksamhetsår. (Förslaget presenteras på plats) 18. Propositioner (Bilaga 7 och 8) 19. Motioner 20. Övriga frågor

4 21. Mötets avslutande

5 P-riks PRIKS.SE 2012 Sida: 1 Räkenskapsåret börjar: Utskrivet: :01 Preliminär Datum: Högsta ver nr: 137 Budgeterat Utfall Resterande Medel Samarbetspartnerts Terminsavgift SUMMA INTÄKTER Årsmöte Riksmöte Riksmöte SUMMA ÅRSMÖTE Styrelseresor Möteskostnader SUMMA STYRELSEARBETE Datorprogram Domän/webhotell Bokföring Förbrukningsmaterial Porto Bankkostander SUMMA ADMINISTRATION REVISION/REDOVISNING SUMMA KOSTANDER ÅRETS RESULTAT

6 P-riks P-Riks Projektbidrag Sida: 1 Räkenskapsåret börjar: Utskrivet: :26 Preliminär Datum: Högsta ver nr: 106 RESULTAT Budgeterat Utfall Resterande Medel Beviljat Bidrag Lokaler, Personal, Admin Resor Arvoden Möten, mat mm Profilering Revision Resultat

7 P-riks PRIKS.SE Projektbidrag Sida: 1 Räkenskapsåret börjar: Utskrivet: :00 Preliminär Datum: Högsta ver nr: 137 RESULTAT Budgeterat Utfall Resterande Medel Beviljat Bidrag Arvode upprättande av dokument Konferens med medlemsföreningarn Alumniträff med tidigare student Medlemsregisterlösning Revision Resultat

8 Ansvarsfrihet Bilaga 4 Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2011 Internrevisorerna för verksamhetsåret 2011 yrkar på att ge förbundsstyrelsen för 2011 ansvarsfrihet. Det mot bakgrunden att förbundsstyrelsen 2012 tillsammans med förbundsstyrelsen 2011 sammanställt bokslutet (bilaga 4) för verksamhetsåret 2011 utan anmärkningar. Styrelsen föreslår Årsmöte att bevilja Personalvetarstuderandes Riksförbund för verksamhetsåret 2011 ansvarsfrihet.

9 Verksamhetsplan 2013 Verksamhetsåret 2013 kommer att fortsätta präglas av tre fokusområden; 1. att stärka Riksförbundet nationellt 2. att bygga upp en kompetensbas med hjälp av stärkta medlemsföreningarna 3. att säkerställa fortsatt statsbidrag från Ungdomsstyrelsen av god kvalitet Stärka Riksförbundet Värva fler medlemsföreningar kopplade till personalvetarutbildningar i Sverige. Arbeta för att öka antalet nya samarbetspartners. Utveckla P-Riks kommunikation internt och externt med hjälp av nyhetsbrev och andra nödvändiga informationskanaler. Skapa ett mer givande medlemskap för medlemsföreningarna. Genomföra minst en medlemskonferens utöver års- och riksmöte under Öka medlemsnyttan för medlemsföreningarna genom att utforma års och riksmöten samt utbildningsdagarna utifrån medlemsföreningarnas behov. Öka användandet av projektgrupper för planering och genomförande av nationella sammankomster såsom årsmöten, riksmöten och utbildningsdagar. Bygga upp en kompetensbas Etablera en stadig kontakt mellan förbundsstyrelse och medlemsföreningar. Medlemsföreningarnas styrelser ska ta en mer aktiv roll i förbundets verksamhet och få ett mer kvalitativt utbytte av förbundets träffar och konferenser. Arbeta för att en god kvalitativ överlämning på lokal- och nationell nivå sker mellan styrelser, detta som ett led i arbetet med att behålla kompetensen inom förbundet. Arbetet med att kartlägga och engagera P-Riks alumner samt att anordna en alumniträff under våren Säkerställa fortsatt statsbidrag Köpa in ett medlemssystem för att underlätta arbetet med medlemsföreningarnas medlemsregistreringar med fokus på medlemsföreningarnas behov. Arbeta med att hålla en hög kvalitet på årets statsbidragsansökan. Söka organisationsbidrag 2013.

10 Nya medlemsföreningar Bilaga 7 Godkännande av nya medlemsföreningar i P-Riks Förbundsstyrelsen föreslår att anta Pegasus från Göteborg, Personalvetarföreningen från Södertörn som medlemsföreningar i Personalvetarstuderandes Riksförbund från och med årsmötet i Karlstad Dessa föreningar har ansökt om medlemskap i enlighet med P-Riks stadgar 12, 13 och uppfyller kraven enligt paragraf 2-4 i stadgarna. Styrelsen föreslår Årsmöte att godkänna föreningarna Pegasus, Göteborg samt Personalvetarföreningen, Stockholm som fullvärdiga medlemsföreningar i Personalvetarstuderandes Riksförbund.

11 Proposition Stadgeändringar Styrelsen har under året stött på trösklar i P-Riks stadga under verksamhetsåret som, för att underlätta styrelsens arbete samt uppdatera delar som varit vilande. Styrelsen lägger därför följande förslag på ny stadga. Bilaga Val av styrelsemedlem Bakgrund: Ändring av stadgan bör ske då förbundet är i behov av att uppnå en kontinuitet genom att tillexempel underlätta för styrelsemedlemmar att sitta kvar för att på så sätt bibehålla kunskap och slippa uppfinna hjulet inför varje nytt verksamhetsår. Förändringen föreslås också för att uppnå en närmare kontakt mellan studerande och yrkesverksam. Nuvarande stadga lyder: 45 Valbar till förbundsstyrelsen är föreningsmedlem, vilken vid tiden för årsmötet studerar minst halvfart samt har för avsikt att stanna i sådan utbildning under hela innevarande verksamhetsår. Förslag på ny lydelse: 45 Valbar till förbundsstyrelsen är personalvetare som studerar eller har studerat de senaste fem åren en personalvetarutbildning, minst 180 hp inom huvudsakligen beteendevetenskapliga ämnen, samt ekonomi och/eller arbetsrätt. 8.2 Styrelseposter Bakgrund: Då nuvarande styrelse har sett ett behov av utökande styrelseposter samt en förändring av förlegade roller, för det fortsatta arbetet med riksförbundet så krävs det en ändring av stadgan gällande vilka poster som ingår i styrelsen. Nuvarande stadga lyder: 43 Förbundsstyrelsen utses av årsmöte och tillträder därefter vid årsskiftet (1 januari). Årsmötet utser sex (6) ledamöter varav en förbundsordförande, en vice förbundsordförande, en sekreterare, en informationsansvarig ledamot, en ekonomiansvarig ledamot samt en webbansvarig ledamot. Förslag på ny lydelse: 45 Förbundsstyrelsen utses av årsmöte och tillträder därefter vid årsskiftet (1 januari). Årsmötet utser sju (7) ledamöter varav en är förbundsordförande, en vice förbundsordförande, en

12 ekonomiansvarig ledamot, en näringslivsansvarig ledamot, en kommunikationsansvarig ledamot, en utbildningsansvarig ledamot och en projektansvarig ledamot. 54 Valberednings uppgift är att nominera komplett förbundsstyrelse, komplett valberedning, revisorer samt revisorers personliga ersättare samt rekryterings-/webbansvarig. Senast tre (3) veckor före ordinarie årsmöte ska valberedningen skriftligen meddela förbundsstyrelsen vilka som kandiderar till förbundsstyrelse, valberedning, revisor, revisors personliga ersättare samt rekryterings-/webbansvarig. Förslag på ny lydelse: Ta bort rekryterings-/webbansvarig (eftersom de ingår i förbundsstyrelsen) 8.3 Ärendelista Års- och Riksmötet Bakgrund: Då styrelsen anser att det av verksamhetspedagogiska anledningar, såväl som granskande skäl bör regleras i stadgan att Årsmötet har som uppgift att välja ny förbundsstyrelsen, internrevisorer och valberedning samt fastställa ramen för verksamhetsplanen för det kommande verksamhetsåret; samt att Riksmötet har till uppgift att granska den avgående styrelsen, dess verksamhetsberättelse samt bokslut för att slutgiltigen bevilja ansvarsfrihet. Idag reglerar stadgan ett försök till detta men kan förtydligas, därför ger styrelsen förslag på följande ändringar. Nuvarande stadga lyder: 22 Följande ärenden skall alltid behandlas av ordinarie årsmöte: 14) Fastställande av verksamhetsplan för året samt fastställande av verksamhetsplanen för nästkommande år 15) Fastställande av reviderad budget för året samt fastställande av budget för nästkommande år 16) Fastställande huruvida riksmöte skall genomföras kommande verksamhetsår. Förslag på ny lydelse: 22 Årsmötets dagordning: 1) 14) Fastställande av verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår 15) Fastställande av verksamhetsbudget för nästkommande verksamhetsår 16) Fastställande av värdförening till nästa års Årsmötet

13 Nuvarande stadga lyder: 23 Följande ärenden skall alltid behandlas av Riksmötet: 1) 8) Verksamhetsplan för innevarande år 9) Budget för innevarande år 10) Propositioner 11) Motioner Förslag på ny lydelse: 23 Riksmötets dagordning 8) Styrelsen rapporterar om pågående verksamhetsår samt ekonomisk resultat- och balansräkning 9) Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår 10) Bokslut för föregående verksamhetsår 11) Ansvarsfrihet för förgående års förbundsstyrelsen Styrelsen föreslår Årsmöte att anta stadgeförändringarna enligt propositionen (bilaga 8) i sin helhet.

14 Årsbokslut för Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund Räkenskapsåret Innehållsförteckning: Sida Verksamhetberättelse 1-3 Resultaträkning Balansräkning 5-6 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Noter 8-9 Underskrifter

15 Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 1(7) Verksamhetsberättelse P-Riks är en intresseorganisation för de studerandeföreningar som har anknytning till personalvetarutbildningarna vid Sveriges universitet och högskolor. P-Riks består idag av elva medlemsföreningar. Vi är verksamma bland personalvetarutbildningar från Umeå i norr till Lund I söder. Arbetet inom P-Riks sker ideellt och i demokratisk anda av representanter från respektive medlemsförening. På hösten hålls P-Riks årsmöte där ordförande och två representanter från medlemsföreningarna samt sittande styrelse är närvarande. På årsmötet väljs ny styrelse och riktlinjer för det kommande året sätts upp. Ytterligare ett riksmöte hålls på våren. Riksmöte Förbundets riksmötet arrangerades i Linköping och blev ett väldigt givande möte för alla berörda parter. Det blev klart att riksförbundet var tvungen att genomgå en radikal förändring under kommande år för att kunna överleva. Dels var ekonomin väldigt ansträngd och ännu ett år hade gått då vi inte lyckats samla ihop det viktiga underlag som behövs för att kunna söka organisationsbidraget och det fanns även ett uttryckt missnöje bland föreningarna att kommunikationen mellan förbundsstyrelsen och studentföreningarna inte fungerade som det skulle. Diskussionerna som fördes på årsmötet handlade mycket om hur förbundet skulle hushålla med de små resurser som fanns att tillgå. Punkter som berördes var bland annat att byta bank, och att upprätta riktlinjer för resekostnader. Det diskuterades även hur den förening som arrangerar årsrespektive riksmöte ska hantera den eventuella vinst som kan bli när föreningen får in pengar från exempelvis sponsorer. Beslutet kring detta blev att hälften av vinsten går till P-Riks och andra hälften till föreningen som arrangerar mötet. Under årsmötet valdes även en ny styrelse in och många nya och bra idéer lades fram som berörde hur P-Riks framtida arbete skulle bedrivas. Årsmöte Förbundets årsmöte arrangerades i Kristianstad och blev även det ett lyckat möte. Medlemsföreningen i Kristianstad, Cefyrecon, valde att arrangera mötet i samband med föreningens arbetsmarknadsdag och P-Riks passade då även på att bjuda in till medlemsträff. Detta gav utrymme för föreningarna att diskutera tillvägagångssätt för det interna arbetet i de olika föreningarna, gällande medlemsrekrytering, medlemsregistrering och löpande verksamhet. Utbildningsdagar Två medlemsträffar har arrangerats, i form av utbildningsdagar vid Akademikerförbundet SSRs kontor i Stockholm. Den första träffen anordnades den 6e maj och hade temat medlemsrekrytering. Utbildningsdagen genomfördes i Akademikerförbundet SSRs lokaler i Stadshagen i Stockholm. Tio av medlemsföreningarna deltog i arrangemanget, som var helt kostnadsfri för deltagarna. Temat för dagen var medlemsrekrytering. Deltagarna fick tips på tillvägagångssätt för att marknadsföra sin förening samt hur man kan attrahera nya studenter till att engagera sig. Utvärderingen av utbildningsdagen visade att deltagarna var nöjda med dagen och att det finns önskemål om fler liknande dagar med olika teman samt att skapa lite mer utrymme för utbyte av erfarenheter föreningarna emellan under dagen. Den senare träffen ägde rum den oktober där första dagen hade tema medlemsregistrering och där diskussioner fördes kring hur registrering kan se ut på olika lärosäten, samt riktlinjer för vad de ska innehålla och hur de ska dokumenteras. Träffen hölls i Personal och Ledarskaps lokaler på Kungsholmen och innehöll workshops med diskussionsfrågor rörande medlemsregistering samt ett besök av Lena Hallberg, handläggare på ungdomsstyrelsen. Lena förklarade vad statsbidraget består av och är ämnat till, samt praktisk information om hur ansökan skall gå till. Dag två hölls i Akademikerförbundets lokaler i Stadshagen och berörde frågor gällande ledarskap. Styrelsen och medlemsrepresentanter på plats fick utbildning i mötesteknik och en föreläsning kring ledarskap, varpå utrymme gavs för diskussion. Konsultuppdrag Styrelsen valde att anlita två externa konsulter för att göra en omvärlds- och marknadsanalys för att se vilken marknad och vilket stöd som finns för P-Riks på lärosätena ute i landet och även för att utreda vad exakt P-Riks står för. Analysen blev klar i slutet av 2011.

16 Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 2(7) Organisationsbidrag P-Riks styrelse har haft som mål att vid årets slut vara förberedda att söka organisationsbidrag. Detta genom att vara både kunskapsmässigt och informationsmässigt förberedda inom medlemsföreningarna och styrelsen. Arbetet med att skapa goda förutsättningar och ge en god kunskapsgrund att stå på har varit en högt prioriterad fråga för styrelsen under Styrelsen valde att anlita två externa konsulter för att göra en omvärlds- och marknadsanalys för att se vilken marknad och vilket stöd som finns för P-Riks på lärosätena ute i landet och även för att utreda vad exakt P-Riks står för. Analysen blev klar i slutet av På grund av bristande underlag kunde inte förbundet heller 2011 ansöka om organisationsbidrag från ungdomsstyrelsen. Anledningen till detta beror mestadels på att medlemsregistreringen försenats och att rutinerna för hur medlemsregistreringen ska hanterats har varit oklara. Ansökan om projektbidraget till ungas fritid och organisering Då underlaget för att söka organisationsbidraget inte var fullständigt fanns det en sista utväg och det var att söka det bidrag som finns att tillgå för de organisationer som delvis uppfyller kraven för att kunna ansöka om organisationsbidraget. Detta kallas projektbidraget till ungas fritid och organisering och syftet med detta bidrag är att hjälpa organisationer att växa så att de kan uppfylla samtliga krav för att kunna ansöka om organisationsbidraget. Samma dag som en utbildningsdag hölls på Akademikerförbundets SSRs kontor fick förbundet det glädjande beskedet om att ansökan hade beviljats på kr. Styrelsen valde att anlita två externa konsulter för att göra en omvärlds-och marknadsanalys för att se vilken marknad och vilket stöd som finns för P-Riks på lärosätena ute i landet och även för att utreda vad exakt P-Riks står för. Analysen blev klar i slutet av Konsultuppdrag Styrelsen valde att anlita två externa konsulter för att göra en omvärlds- och marknadsanalys för att se vilken marknad och vilket stöd som finns för P-Riks på lärosätena ute i landet och även för att utreda vad exakt P-Riks står för. Analysen blev klar i slutet av Ekonomi Det viktigaste målet för 2011 års styrelse har varit att få organisationens ekonomi i balans. Styrelsen har arbetat hårt för att hålla ekonomi i schack samt arbeta aktivt för att skapa nya samarbeten med andra organisationer och företag. Ovan nämnt mål kan möjliggöras genom fler samarbetspartners. Målet för 2011 har varit att teckna samarbetsavtal med minst tre nya företag. Målsättning har varit att nya samarbetspartners skall generera minst kronor till P-Riks. Mindre samarbetsavtal har skapats under året samt att goda kontakter etablerats och förvaltats för att uppmuntra till framtida samarbeten. Förbundsstyrelsen har varit mycket sparsam med resekostnader, material och andra utgifter och de allra flesta styrelsemötena har till stor del skett via telefon och ingen i styrelsen har begärt telefonersättning. Våren har präglats av att minska kostnader och utöka samarbeten med näringslivet för att skapa samarbeten som främst generar likvida medel till organisationen gentemot motprestation från P-Riks. Satsningen mot näringslivet föll dock i skymundan då vi beviljades projektbidraget om kr för att göra P-Riks redo att söka organisationsbidraget. Projektbidraget kommer att möjliggöra för P-Riks att bygga upp och förstärka organisationen inför ett framtida organisationsbidrag. Ungdomsstyrelsen beslut om att bevilja projektbidraget sträcker sig t.o.m. 23 maj 2012, P-Riks ekonomiska situation under 2011 samt 2012 kommer därför inte att vara lika ansträngd som tidigare år och utrymme för att bygga ett starkare riksförbund blir möjligt. Medlemsföreningar P-Riks styrelse måste arbeta aktivt med att ansluta fler medlemsföreningar till sig. Målet för 2011 har varit att utöka P-Riks med minst två lokala föreningar, vilket också uppnåddes. Arbetet med att få in medlemsregister från medlemsföreningarna inför statsbidragsansökan 2012 har påbörjats och lämnar en bra grund för nästkommande styrelse att stå på.

17 Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 3(7) Marknadsföring P-Riks har fått en ny hemsida under 2011 och har även påbörjat arbetet med att skapa och implementera en ny grafisk profil. Styrelsen började arbetet med att utveckla och diskutera en ny grafisk profil, då den tidigare inte speglar det som riksförbundet vill utstråla och kommunicera ut, till sina medlemsföreningar samt till externa aktörer. Konsultuppdrag Styrelsen valde att anlita två externa konsulter för att göra en omvärlds- och marknadsanalys för att se vilken marknad och vilket stöd som finns för P-Riks på lärosätena ute i landet och även för att utreda vad exakt P-Riks står för. Analysen blev klar i slutet av Samarbetspartners Samtliga samarbetspartners har tilldelats en kontaktperson i styrelsen som aktivt ska arbeta med att behålla och utveckla aktuella samarbetspartners. Akademikerförbundet SSR är vår huvudsamarbetspartner. Nedan följer en redovisning av P-Riks samtliga samarbetspartners samt genomförd verksamhet i samarbete med dessa. Akademikerförbundet SSR Akademikerförbundet SSR är fackliga yrkesförbundet för akademiker. Akademikerförbundet SSR är partipolitiskt obundet men tar ställning i det frågor som rör medlemmarnas utbildning, anställning, arbetsmarknad och möjligheter till professionell yrkesutövning. Samarbetet med SSR har utvecklats under våren. Utbildningsdagar är en av de aktiviteter vi erbjuder våra medlemsföreningar, men också styrelseutbildningar, både på nationell och lokal nivå. Vi för även diskussioner kring hur Akademikerförbundet SSR och riksförbundet tillsammans ska kunna hjälpa till vid nystartande av föreningar och om någon förening stöter på problem i sin verksamhet. Vi hoppas på ett mycket gott samarbete även i framtiden. DraftIT DraftIT erbjuder ett av de skarpaste nätbaserade HR-verktyget till chefer med personalansvar. Idag erbjuder DraftIT i samarbete med riksförbundet en studentlicens till samtliga medlemmar i någon av våra medlemsföreningar. Under våren skulle samarbetet dragits igång och licenser skulle ha skickats ut till våra medlemmar men då hela företagets server och hemsida bytes ut försenades detta och alla studenter som önskat få en licens har fått skicka mail till kundtjänst som skapat ett login. Detta ska ändras till nästkommande period och studenterna ska kunna registrera sig själva på hemsidan för att samarbetet ska kunna gynna både medlemsföreningarna och DraftIT. Personal och ledarskap Under våren har det diskuterats former för hur ett samarbete mellan riksförbundet och tidsskriften Personal och ledarskap ska se ut. Det beslutades att riksförbundet har ett utrymme till sitt förfogande i varje nummer av tidningen och representanter från personalvetarprogram runt om i Sverige har fått skicka in krönikor med valfritt ämne som berör studierna eller personalvetaryrket. Detta samarbete gynnar oss väldigt då vi har fått möjligheten att marknadsföra dels varje enskild studentförening men även riksförbundet. Sveriges HR-förening P-Riks mål har även varit att ha ett väl fungerande samarbete med Sveriges HR-förening innan sommaren 2011, någonting vi hoppas att nästa styrelse tar vid och utvecklar ytterligare. Sammanfattning och framtid Styrelsen 2011 har under året förvaltat och haft som ambition att utveckla organisationen. Det är en ljus framtid som riksförbundet går till mötes, efter att ha avslutat sitt verksamhetsår Medlemsföreningarna inom P-Riks har växt som organisation och arbetat hårt för att förbättra möjligheterna för att söka Ungdomsstyrelsens organisationsbidrag under P-Riks styrelse vill avslutningsvis fortsätta uppmuntra riksförbundet till att fortsätta det viktiga arbete som påbörjats under 2011, för att en etablering av verksamheten och medlemsregistreringen i framtiden ska bli mer effektiv och att P-Riks som organisation ska genomsyras av kontinuitet och kvalitet.

18 Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 4(7) Dispositioner beträffande vinst eller förlust Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: balanserat resultat årets resultat Totalt balanseras i ny räkning Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. Resultaträkning Belopp i kr Not Nettoomsättning 1 Statliga bidrag Sponsring Medlemsavgifter Rörelsens kostnader Projektkostnader Övriga verksamhetskostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

19 Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 5(7) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder 4 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Periodiserade birdag SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

20 Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 6(7) Redovisnings- och värderingsprinciper Föreningens redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen,bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar och FRII:s mall för årsredovisning. Intäktsredovisning Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som har erhållits eller kommer att erhållas. Bidrag Som bidrag räknas likvida medel som har erhållits från bidragsgivare som är ett offentligrättsligt organ. Ett bidrag intäktsredovisas i den period när bidraget utbetalas till förbundet. Om bidraget är till för att täcka specifika kostnader sker intäktsredovisning på sådant sätt att intäkten ställs mot de kostnader som bidraget är avsett att täcka. Intäktsredovisning sker endast när det med hög grad av sannolikhet kan bedömas att bidraget inte kommer att återkrävas. Om bidraget avser att täcka kostnader under två efter varandra följande verksamhetår kommer den del av bidraget som ej utnyttjats under verksamhetsår ett att periodeiseras till verksamhetsår två. Projkektkostander Projektkostander är sådana kostnader som kan hänföras till föreningens projektbidrag. Även dessa kostnader är av sådan art att de kan hänföras till föreningens uppdrag enligt dess stadgar. Övriga verksamhetskostander Övriga verksamhetskostnader är sådana kostnader som kan hänföras till föreningens uppdrag enligt dess stadgar. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell bedömning beräknas bli betalt. Noter Not 1 Nettoomsättning Projektbidrag Ungdomsstyrelsen 1) Sponsring Medlemsavgifter Summa ) Bidrag från Ungdomsstyrelsen är ett projektbidrag. Bidragsperioden löper mellan maj 2011 och maj 2012 om totalt kr. Den del av bidraget som inte använts under 2011 har periodiserats till Not 2 Anställda och personalkostnader Föreningen har ej haft några anställda under verksamhetsåret. Ersättningar till styrelsen har ej utgått.

21 Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 7(7) Not 3 Eget kapital Eget kapital vid årets ingång Föregående års resultat Årets resultat Eget kapital vid årets utgång Not 4 Periodiserade bidrag Projektbidrag Ungdomsstyrelsen projektperiod maj maj

22 Långsiktig plan Personalvetarstuderandes Riksförbund (P-Riks) bildades 1992 och är en intresseorganisation för de studerandeföreningar som har anknytning till personalvetarutbildningarna vid Sveriges universitet och högskolor. P-Riks består idag av tio medlemsföreningar. P-Riks är verksamma bland personalvetarutbildningar från Lund i söder till Umeå i norr. P-Riks är den gemensamma rösten för Sveriges personalvetarutbildningar och arbetar för att stärka kännedomen om HR-yrket samt personalvetarstudentens vardag. P-Riks verkar för att öka gemenskapen, samarbetet och nätverksbyggandet mellan medlemsföreningarna. Arbetet inom förbundet sker ideellt och i demokratisk anda med representanter från respektive medlemsförening. Syfte Personalvetarstuderandes Riksförbund syftar till att öka gemenskapen, samarbetet och nätverksbyggandet mellan medlemsföreningarna samt att skapa starka och hållbara medlemsföreningar. P-Riks ska företräda medlemsföreningarnas intressen internt och externt samt verka för hög utbildningskvalité inom personalvetarutbildningarna nationellt. Mål Riksförbundet samlar de mest engagerade personalvetarstuderande inom området som ska utgöra en stark röst med målsättningen att skapa en gemensam organisation för personalvetarstuderande. Genom att öka gemenskapen, samarbetet och nätverksbyggandet mellan P-Riks medlemsföreningar samt genom att öka kännedomen om HR-yrket och personalvetarstudenternas vardag kan riksförbundet uppnå sitt mål och ska mervärde för sina medlemmar. P-Riks uppdrag är därför att: Öka medvetenheten om personalvetaren som yrke gentemot arbetsgivare, potentiella studenter och allmänheten. Verka för högre utbildningskvalitet inom PV-utbildningar gentemot myndigheter och lärosäten. Verka för gemenskap, samverkan och nätverksbyggande mellan medlemsföreningarna gentemot medlemföreningar. För att kunna uppnå dessa mål och kunna bedriva sitt uppdrag på ett framgångsrikt sätt krävs det att P-Riks som riksförbund har fungerande, flexibla och stabila strukturer som uppmuntrar till engagemang och delaktighet. P-Riks långsiktiga fokus bör därför ligga på att:

23 Skapa en stabil och välfungerande centralorganisation. Bygga upp ett ordentligt medlemssystem och ökar incitamenten för medlemsföreningarna att ha ett ordentligt medlemssystem samt till att rekrytera fler medlemmar. fokusera på att öka antalet medlemsföreningar och att skapa intresse för att aktivt engagera sig i P-Riks, genom att till exempel uppmuntra och bjuda in dessa till årsmöten, utbildningsdagar och andra evenemang. Antagen av Riksmötet 2012

24 Nomineringar fra n valberedningen Vi i valberedningen har diskuterat internt och rådgjort med styrelsen. Efter detta har vi kommit fram till att det saknas vissa kompetenser och att det skulle gynna organisationen att uppdatera sammansättningen av styrelsen. För att ytterligare tydliggöra detta har vi valt att annonsera nya poster vilka vi tror kommer utgöra en förbättring inför nästkommande verksamhetsår. Styrelsen är även utökad med en ledamot för att motsvara organisationens ökade verksamhet. Vi tror att de nya posterna kommer att bättre täcka organisationens behov och underlätta för styrelseledamöterna i dess arbete. Vi anser att organisationen är ett akut behov av förändring på denna punkt och väljer därför att föreslå detta för det kommande årsmöte trots att det krävs två års- eller riksmöten för att ändra detta i stadgan. Därför utannonserar vi en annan uppsättning av poster inför verksamhetsåret 2013 till årsmötet och för årsmötet som beslutande organ att besluta om. Har ni frågor eller åsikter är ni varmt välkomna att höra av er till oss. Med vänliga hälsningar Valberedningen Marcus Brandt-Hansen, Julia Frank & Kristin Lanevik Personalvetarstuderandes Riksförbund valberedningen.priks@gmail.com Förbundsstyrelsen Valberedningen nominerar följande kandidater Ordförande, Maja Flykt Vi i valberedningen nominerar Maja Flykt som förbundsordförande för P-Riks Hon går tredje terminen på PA-programmet i Karlstad. Maja har erfarenhet från tidigare föreningsarbete och ledarskap bland annat genom att hon under en tre års period var distriktsordförande för ett av de politiska ungdomsförbunden i Jönköpings Län. Hon satt även i valberedningen i samma ungdomsförbund och sitter i valberedningen, och därmed styrelsen, i P-Riks medlemsförening Pelikan i Karlstad. Maja sökte till denna post därför att hon vill leda organisationen vidare framåt. Hon tycker att det verkar roligt att få vara med i utvecklingen av P-Riks. Maja vill lägga grunden till organisationen och vad det kommer innebära med de nya posterna på längre sikt. Hon tror på en stark kontakt med näringslivet samt vill förbättra P-Riks synlighet gentemot medlemsföreningarna. Hon anser att hon kan leda organisationen på rätt väg med nya

25 infallsvinklar om hur man ska fortsätta utvecklas. Vi tror att Maja hade passat mycket väl som ordförande för P-Riks därför att hon har egenskaper som exempelvis bra på att ta initiativ och beslut, gillar att sammarbeta samt driven vilket vi tror kan komma väl till hands. Maja anser att hon kommer passa bra som ordförande för att hon är en bra ledare, har tidigare erfarenhet och kunskaper som kan vara till fördel i en ledanade befattning. Därför vill valberedningen rekommendera årsmötet att välja Maja Flykt till Förbundsordförande Vice ordförande, Therese Jung Vi har valt att nominera Therese Jung till ekonomiansvarig i P-riks för verksamhetsåret Therese går tredje terminen på Pa-programmet i Lund och är för tillfället P-riks representant från Lund. Therese var med på P-riks riksmötet i våras i Uppsala och har därmed sett en del av organisationen. Hon tycker att det har gett henne mycket att vara med i organisationen. Therese beskriver själv att hon är ansvarstagande och strukturerad, då hon gillar att få saker gjorda i ett tidigt skede och vill göra de saker hon tar på sig på ett bra sätt. Hon är en tjej som trivs bra med att arbeta i grupp och tillsammans få saker gjorda och se resultat. Therese ser även sig själv som en god lyssnare och en bra teamplayer. Vi tycker att Therese känns klockren för P-riks styrelse. Dels trivs hon bra med styrelsearbete och hon gillar P-riks som organisationen och vill vara med och utvecklas och att utveckla den. Hon ser mycket potential när människor från olika medlemsföreningar sammanförs och har förslag på hur hon lättare vill nå ut om P-riks till medlemsföreningarna. Detta är en trygg tjej med båda fötterna på jorden som är sugen på utmaningar inom P-riks. Vi tror att hon är en mycket bra kandidat till posten som vice ordförande för P-riks verksamhetsåret 2013! Ekonomiansvarig, Andreas Hallström Vi har valt att nominerar Andreas Hallström till ekonomiansvarig i P-riks för verksamhetsåret Andreas går tredje terminen på PA-programmet i Lund. Han har mycket relevant erfarenhet av ekonomi, då han

26 dels har studerat till civilekonom i 1,5 år och läser förtillfället en kurs i personalekonomi. Andreas sitter även fram till årsskiftet som ekonomiansvarig/kassör i Lunds medlemsförening PiL. Med bakgrund av detta har han erfarenhet från redovisning, bokföring samt ekonomistyrning. Ekonomiansvar i P-riks tror vi är en uppgift som passar honom mycket bra, då han är en noggrann, plikttrogen och strukturerad person som snabbt utför det han ska. Andreas gillar, som han uttryckte att hela tiden ha saker gjorde och därmed ha en fri rygg. Vi tror att Andreas hade gjort ett utmärkt jobb som ekonomiansvarig för P-riks 2013! Projektansvarig, Filip Strandberg Filip pluggar i Uppsala på sin fjärde termin, där han just nu läser arbetsrätt. Han har en bakgrund inom programföreningen Dynamicus och deras arbetsmarknadsdag Pvd (Personalvetardagen) där han var aktiv i arrangemangsgruppen. De fixade med föreläsare, sponsring, medarbetare till dagen samt var ansvarig för infodisken. Han har även fått en utbildning inom föreningsarbete. Idag sitter Filip i marknadsföringsutskottet i Dynamicus. Vi tror att Filip skulle passa bra för att han trivs bra med att ha ansvar samt att vara drivande och han gillar att ha övergripande koll i gruppen. Han är bra på att organisera och är ofta den som strukturerar upp för att få arbetet mer effektivt. Filip har även ett intresse för människor och kommunikation vilket kan komma att vara värdefullt i posten som projektansvarig. Som person beskriver Filip sig själv som någon utan krusiduller, lätt att prata med, öppen, glad samt omtänksam. Valberedningen kan varmt rekommendera årsmötet att välja Filip Strandberg till projektansvarig. Näringslivsansvarig, Anna Portas Vi har valt att nominera Anna Portas till näringslivsansvarig i P-Riks för verksamhetsåret Anna är en 24-årig tjej som går första terminen på Pa-programmet i Lund. Anna

27 har en mäklarexamen och har arbetat som mäklare i ett och halvt år, men kände att det inte var hennes grej och har därför börjat på Pa-programmet. Anna är en mycket driven, ansvarstagande, lyhörd och utåtriktad tjej som har lätt att göra positiva intryck hos människor runt omkring henne, vilket gör att hon passar utmärkt för posten näringslivsansvarig. Hennes erfarenhet som mäklare gör också att hon är duktig på kundmöten och på att skapa ett förtroende för det hon representerar Vi kan stolt nominera Anna till posten som näringslivsansvarig för P- riks verksamhetsåret 2013! Kommunikationsansvarig, Frida Björkman Frida läser idag andra året på Personal och Arbetslivsprogramet på Karlstad Universitet. Hon sitter idag som webbansvarig Pelikan. Frida är väldigt organiserad och strukturerad hon beskriver sig själv som utåtriktad, social, glad samt självständig. Hon säger vad hon tycker, gillar att samarbeta i lag samt träffa nya människor. Tidigare erfarenheter består ibland annat att hon var med och arrangerade nollningen för nya studenter genom kåren i Karlstad. Frida har även arbetat på IKEA samt som gymnastiktränare för barn. Valberedningen vill varmt rekommendera årsmötet att välja Frida Björkman till kommunikationsansvarig Utbildningsansvarig Madeleine Abrahamsson Vi i valberedningen har valt att nominera Madeleine Abrahamsson till utbildningsansvarig i P-Riks för verksamhetsåret Madeleine är en positiv och social 21-årig tjej som studerar sin tredje termin på PA-programmet i Karlstad. Hon är även studentsambassadör för Karlstad Universitet. Madeleines ambition är att prova på nya utmaningar och utveckla sig själv och tror att hon kan göra det genom utbildningsposten i P-Riks. Madeleine beskriver sig själv som självständig, ordningssam och ansvarsfull. Hon tycker det verkar vara spännande att jämföra de olika utbildningarna och genom kontaktutbyte försöka göra förbättringar gällande PA-utbildningen. Hon tycker

28 att det är av vikt att lyfta fram och förbättra utbildningen. Madeleine är en person som har lätt att få kontakt med människor, bra på att samarbeta, är intresserad av att sätta sig in i nya uppgifter och gillar att ta på sig nya utmaningar. Vi tror att Madeleine hade passat bra som utbildningsansvarig i P-Riks 2013! Valberedning Ledamot i valberedningen, Felicia Fischerström Vi har valt att nominera Felicia Fischerström till valberedningen för P-Riks verksamhetsåret Felicia är en 22-årig tjej från Stockholm som går första terminen på Pa-programmet i Karlstad. Felicia är en mycket utåtriktad, social, ambitiös och positiv tjej som har lätt att göra positiva intryck hos människor runt omkring henne, vilket gör att hon passar utmärkt för posten valberedare. Felicia har vidare mycket arbetslivserfarenhet och har bland annat jobbat som receptionist, konferensvärd och som forskarassistent. Många av hennes arbeten har varit präglad av kontakt med människor, och det är tydligt att fler än vi i valberedningen som har sett hennes förmåga att interagera med människor. Vi kan med glädje nominera Felicia till posten som valberedare för P-riks verksamhetsåret 2013! Ledamot i valberedningen, Louise Johansson Vi har valt att nominera Louise Johansson till valberedningen för P-Riks verksamhetsåret Louise går första terminen på Pa-programmet i Lund. Louise är en mycket utåtriktad, social, engagerad och glad tjej som har lätt att göra positiva intryck hos människor runt omkring henne, vilket gör att hon passar utmärkt för posten

29 valberedare. Louise är också en mycket god människokännare och lätt för att se människors potential som dom själva kanske inte är medvetna om. Louise har vidare styrelse erfarenhet och detta i form utav att hon har suttit som ordförande i arbetsmarknadsutskottet i Pil och var då med och anordna arbetsmarknadsdagen för personalvetare i Lund. Louise extrajobbar också som konsultchefsassistent på Academic work där hon bland annat utför intervjuer och utformar jobbannonser. Vi kan därför med stort förtroende nominera Louise till posten som valberedare för P-riks verksamhetsåret 2013! Ledamot i valberedningen, Frida Elfving Vi har valt att nominera Frida Elfving till valberedningen i P-Riks för verksamhetsåret Frida är en 25-årig tjej som ursprungligen är från Piteå. Hon går för tillfället sin fjärde termin på PA-programmet i Örebro, där hon sitter som ordförande i deras studentförening för personalvetare. Att vara ordförande och vara en del av en styrelse är något som hon trivs bra med. Frida beskriver sig som en glad social och driven tjej som gillar att nätverka. Under sin tid som ordförande har Frida insett vikten av rätt personer på rätt plats i en styrelse, då det är avgörande för hur styrelsen kommer att gå i framtiden. Hon vill att P- Riks ska gå framåt och vill gärna vara med och bidra med en bra styrelse. När Frida hittar något som hon trivs med, vill hon gå in och utföra det hon ska till 100 %. Vi tror att Frida hade passat perfekt som valberedare i P-riks för verksamhetsåret 2013! Intern revisorer Intern revisor, Lotta Wiklund Hedin Vi anser att Lotta skulle passa mycket bra som intern revisor. Vi anser att hennes tidigare erfarenhet, föreningskunskap och gedigna kunskap inom P-Riks verksamhet är meriterande och kommer att komma väl till pass. Valberedningen anser att Lotta kommer gott fullgöra sitt uppdrag under Därför vill valberedningen varmt rekommendera årsmötet att välja Lotta Wiklund Hedin till Intern revisor Vakantsättning Enligt stadgan är intern revisor bestående av två personer, den andra posten som intern revisor är vakant.