Degerforsbyggen AB, Kommunfastigheter och Degerfors Industrihus AB. VD rapporterar till styrelsen och moderbolagets styrelse.

Transkript

1 Uppdrag och Rollbeskrivning Uppdrag: Organisation: Övergripande Mål ( Syfte ): VD Degerforsbyggen AB, Kommunfastigheter och Degerfors Industrihus AB Ansvar för styrning och förvaltning av bolagen utifrån ett helhetsperspektiv för Degerfors kommun. VD är ledande tjänsteman för bolagen och har därmed det yttersta ansvaret för att verkställa bolagens uppdrag och styrelsens beslut. Rollen innebär ett ledarskap i utveckling som handlar om att ta tillvara kunskap och erfarenhet hos nya och gamla medarbetare därmed säkerställa rutiner för att bolagens resurser tas tillvara på bästa sätt. Rapporterar till: VD rapporterar till styrelsen och moderbolagets styrelse. Målet med denna uppdragsbeskrivning: Ø Skapa tydlighet med nuläget, målet, uppdraget Ø Säkra en intern samsyn runt förväntningar och behov Ø Attrahera de bästa kandidaterna till tjänsten Ø Skapa bästa möjliga förutsättningar för den kommande anställda att vara i samförstånd med uppdraget, och att i roll kunna agera beslutsamt med fokus på rätt prioriteringar Ett arbete skapat för dig som kandidat Människor har olika upplevelser om vad som händer i en organisation. Var de kommer ifrån, hur de arbetar idag och som påverkar deras syn och perspektiv på tillvaron. En bra matchning mellan arbetsgivarens kultur och arbetstagarens grundvärderingar är viktig och skapas bäst när man integrerar så många olika intryck som möjligt och gör dem synliga. Sanningen kan se olika ut för olika människor utan att för den sakens skull vara osann. Dressinbanan med sträckning Degerfors - Gullspång 1

2 Denna uppdragsbeskrivning syftar till att hjälpa dig, som kandidat, att få insikt om uppdraget och dess roller i organisationen, så du kan ta ställning till ditt engagemang för uppdraget och arbetsgivaren. Vi tror att detta material hjälper dig att få en korrekt bild av uppdraget och utmaningarna, så du kan bedöma matchning, nu och i framtiden, runt ledarskap, gemenskap och utveckling. Informationen i uppdragsbeskrivningen bygger på enkäter och intervjuer från utvald referensgrupp i kommunen och bolagen. Med förhoppning om intressant läsning Mia Haglund Sandahl Partners Styrelseordförande har ordet Befolkningsutvecklingen är vital för Degerfors framtid. För att kunna behålla och locka nya innevånare är bostad och arbete avgörande. Degerfors kommun har till hjälp för detta två verktyg, Degerforsbyggen för bostäder och Degerfors Industrihus för arbetslokaler. När jag tillträde som ordförande 2011, såg jag framför mig en stor utmaning med många vakanta lägenheter och två bolag med svag ekonomi. Degerforsbyggen har tvärtemot vad jag befarade, haft en mycket positiv utveckling och har de två senaste åren haft det bästa ekonomiska resultatet någonsin. Nu är utmaningen att bygga nya bostäder eftersom vi inte längre har några vakanser i Degerfors. Degerfors Industrihus fick ett stort problem 2012 när två stora kunder flyttade från orten och vi miste en tredjedel av intäkterna. Lyckligtvis har vi nu lyckats hyra ut merparten av de lokaler som då blev tomma. Som styrelseordförande ser jag ett förtroendefullt samarbete med VD:n som mycket viktigt och att vi respekterar varandras olika roller. Det innebär också att vi skall hålla varandra informerade om vad som händer och kunna vara varandras bollplank i olika situationer. Gertowe Thörnros Degerfors kommun I Degerfors kommun bor närmare människor. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmland och Örebro län. Degerfors är en del av Bergslagens sydvästligaste utlöpare med de berömda Sveafallen som unik sevärdhet. Här möter skogsbygd slättlandskap. Kommunen tillhör Örebro län men ligger i landskapet Värmland. Närheten till sjöar, naturen och god kommunal service med goda pendlingsmöjligheter gör Degerfors till en bostadsort med många fördelar. Visionen för Degerfors kommun är; en lättbodd kommun med god och hållbara livsvillkor. 2

3 Degerfors leds under mandatperioden av en samverkan bestående av Vänsterpartiet och Miljöpartiet samt en budgetsamverkan där också Moderaterna ingår. Länkar till Degerfors kommun och Degerforsbyggen AB se, www. degerfors.se. och Bolagen Degerforsbyggen AB ingår i en av Degerfors kommun helägd bolagskoncern bestående av moderbolaget Degerforsbolagen AB och dotterbolagen Degerforsbyggen AB, Degerfors Industrihus AB och Degerfors Energi AB. Bolagens verksamheter: Degerforsbyggen AB, 800 lägenheter i Degerfors, Svartå, Strömtorp och Åtorp. Företaget bildades Bolaget ska utföra sin verksamhet så att det långsiktigt bidrar till kommunens arbete för att främja utveckling och tillväxt inom kommunen. Bolaget ska verkställa kommunens bostadspolitiska beslut, såsom att trygga den framtida bostadsförsörjningen, verka för integration samt ökat inflytande på boendet. Målet är att erbjuda bostäder till hyresgästernas varierande behov, med god kvalitet till en skälig hyra. Beräknad omsättning 2017 är 62,8 mkr med resultat 5,9 mkr. Kommunfastigheter, kvm lokalyta vilket innefattar bland annat skolor och äldreboenden. Bolaget skall förvalta kommunens verksamhetslokaler på ett ändamålsenligt sätt så att fastigheternas värde består. Fastighetsförvaltningen sker i nära dialog med verksamheterna. Beräknad omsättning ,4 mkr med ett resultat som enligt förvaltningsavtalet skall vara noll. Degerfors Industrihus AB, kvm lokalyta i Degerfors. Företaget bildades Bolaget ska utföra sin verksamhet så att det långsiktigt bidrar till kommunens arbete föra att främja utveckling och tillväxt inom kommunen. Bolaget ska vara ett strategiskt instrument till stöd för ett diversifierat näringsliv och ska se till att kommunens industrifastigheter nyttjas på ett rationellt sätt. Degerfors kommuns syfte med ägandet är att erbjuda ändamålsenliga industrilokaler, till konkurrenskraftiga priser, i syfte att främja sysselsättning, tillväxt samt ökat företagande och därmed fler arbetstillfällen i kommunen. Beräknad omsättning 2017 är 7,2 mkr med resultat -0,3 mkr. 3

4 Sammanlagt uppgår omsättningen för båda bolagen till cirka 100 mkr och balansomslutningen till cirka 320 mkr. 14 personer är anställda i Degerforsbyggen AB. Förutom VD fyra bovärdar, två elektriker, en rörmokare, en VVS- tekniker, en förvaltare, ekonomichef och en redovisningsadministratör, en fastighetsutvecklare och en hyresadministratör. Externa utförare tillkommer framförallt inom teknisk service. Organisationen präglas av en liten och stabil organisation, där man under 2015 anställt tre nya medarbetare och under 2017 kommer få ersätta ett par anställda med anledning av pensionsavgångar, där VD är en av de som går i pension. Bolagen är centrala och synliga i Degerfors med omnejd. Som anställd i bolagen är man därför representant i flera sammanhang. En hög servicegrad till hyresgäster som kan vara privatpersoner eller den kommunala förvaltningen är förstås nummer ett men också en hög integritet eftersom man tar del av information som skall hanteras korrekt. Att medverka till en god kommunikation med andra intressenter och leverantörer är förstås extra viktigt då kontakterna är många. Kontoret finns i moderna lokaler centralt i Degerfors vid Storgatan 18. Detta påverkar bolagen i nuläget Degerfors Industrihus genomgår en omstruktureringsprocess. Bolaget miste för några år sedan sin största kund som motsvarade cirka 30 procent av dåvarande omsättning. De senaste åren har därmed varit fokuserade på att få nya hyresgäster till fastigheten, vilket bolaget till stor del har lyckats med. Bostadsbolaget har gått från att behöva hantera vakanser till att nu inte ha några lediga lägenheter att erbjuda i Degerfors. Detta ger ett positivt ekonomiskt resultat men därmed ett dilemma att behöva tack nej till hyresgäster. Bostadsbolaget påverkas också av ersättningsrekrytering av VD som går i pension under Nya medarbetare som började under 2015 och ytterligare rekryteringar Viktiga framtidsfrågor för Degerforsbyggen och Degerfors Industrihus: En satsning på framtida attraktiva bostäder som tillgodoser kommande behov och kommunens önskemål enligt Bostadsförsörjningsplan som nu är under bearbetning. En aktuell frågeställning är hur man bedömer framtida behov, där de senaste två åren präglats av att ta emot en stor andel nyanlända i kommunen. Den demografiska utvecklingen där andelen blir äldre samtidigt som det finns önskemål från unga som vill flytta hemifrån och stanna kvar i kommunen. Bolaget har nu också en ekonomisk stabil grund att stå på. Aktuellt är ett byggprojekt av flerbostadshus vackert och strandnära vid Letälven. Marknadsföring av Degerfors kommun som etableringsort för företag. Implementering och övergång till ett nytt fastighets- och ekonomisystem. Nya system innebär också nya och mer funktionella rutiner för alla i bolaget. Förutom förståelse och utbildning av systemen kommer också ett arbete göras för att hela bolaget blir lojal till nya arbetssätt. 4

5 Uppdrag och utmaningar för VD VD-rollen har ett stort fokus på ett övergripande perspektiv och målen för samarbete inom bolagen och hela kommunen. Uppdraget innebär ett övergripande helhetsansvar där VD är aktiv i Degerfors kommuns varumärkesarbete. VD för bolagen bidrar också till samarbeten på tvärs i kommunen vilket krävs för att lösa alltmer komplexa frågor. Fokusområden En pågående utmaning i bolagen är en fortsatt ansvarsfull ekonomi i balans. Den ekonomiska situationen för bolagen är central där en styrning till nuvarande och framtida behov skall hanteras ur ett långsiktigt perspektiv. VD bär därmed ansvaret tillsammans med ekonomiavdelningen att arbeta för en bred förståelse i organisationen av ekonomiska effekter av handling och beslut. Samverkan med kommunen som ägare för att utnyttja resurserna effektivt och lösa problem som inte var och en kan lösa själva. Detta gäller det dagliga arbetet men också marknadsföring tillsammans med Näringslivsavdelningen för att uppnå en positiv utveckling av både bolagen och kommunen. Ett tryggt ledarskap som med gott omdöme gör det möjligt för bolagets medarbetare att få utveckla sina yrkesroller och effektivisera organisationen genom ett tydligt och nära ledarskap. VD kommer leda en kunnig och engagerad grupp som tar ett stort ansvar. Det finns en tendens till att man som medarbetare idag löser mycket i farten. På sikt behöver organisationen vara överens om och följa överenskomna rutiner. En högre grad av roll- och måltydlighet kommer underlätta för processer och beslut. Det blir nu viktigt att en trygg ledare med stor nyfikenhet och öppenhet tar vid påbörjat arbete med implementering av system, och som med tillit och dialog i bolaget banar ny väg mot ett långsiktigt tänkande. Med andra ord inspirera till nya lösningar och arbetssätt. Erfarenhet och kunskap finns i arbetsgruppen som rätt kanaliserad kan utvecklas mera. 5

6 Kommunledningens prioriterade områden Säkerställa att ägardirektiv och ekonomiska mål levereras. Utveckla ledning och styrning i bolagen för att hålla budget. Medverka till en effektiv planering kring kommunens långsiktiga behov av bostäder och verksamhetslokaler. Bygga vidare på ett samarbete mellan bolag och kommunens verksamheter. Styrelsens prioriterade områden Att bedriva verksamheten inom tilldelad ram, ge rätt beslutsunderlag. Informera om avvikelser i ett tidigt skede. Att ha kontroll på nuvarande behov och förändringar av dessa. Kommunen och bolagens anställda rekommenderar oss som arbetsgivare. Genomföra nybyggnation. Marknadsföring av nybyggnation och företagsetableringar, tillsammans med Näringslivskontoret på kommunen. Bolagets prioriterade områden Införande av nytt fastighets- och ekonomisystem. Strategi för att utveckla personal och rekrytera nya medarbetare för att möta framtida krav på bolagets olika roller. Regelbundet genomföra kundundersökningar. Exempel på arbetsuppgifter Degerforsbyggen Fokus på förvaltning och nyproduktion inom de närmaste åren och marknadsföring av Degerfors som bostadsort Projektledning av byggprojekt Bostadssociala frågor Hyresförhandlingar för bostäder och lokaler Upprätta styrdokument 6

7 Degerfors Industrihus Marknadsföring av Degerfors Projektledning av byggprojekt Upprätta och förhandla hyresavtal Upprätta avbetalningsplaner Förhandla om försäljning alternativt köp Kommunfastigheter Projektledning av byggprojekt Möten med kommunens enhetschefer Tillgodose och vidmakthålla förvaltningsavtalet med Degerfors kommun Tekniska frågeställningar Upprätta gränsdragningslistor för hyresavtal Upprätta andrahandsavtal med kommunens verksamheter Medverka vid förhandling om försäljning alternativt köp av kommunägda fastigheter Vad skapar nöjdhet om 2 år För kommunen: För bolagen: För ledarskapet: För medarbetarskapet: Att bolaget färdigställt nya hyresbostäder och att Degerfors Industrihus går med vinst. Ledarutmaning - att växla mellan det strategiska och operativa i VD- uppdraget. En strategi som kan bygga vidare på en funktionell organisation med mer renodlade roller, anpassade för den verklighet och framtid vi är på väg mot. Effektiv ekonomisk behovsanalys och uppföljning som bidrar till budget i balans. Ledarutmaning - utmana till förenkling och struktur Bygga vidare på arbetet som genomförts i organisationen. Medvetenhet om egna och andras drivkrafter. Skapa en arbetsgrupp där alla bidrar till helheten. Ledarutmaning - Hålla i och hålla ut Inspirera till ett arbete med tydliga roller och mål. Att se kompetenta medarbetare som tar ett stort ansvar. Ledarutmaning - Hålla i och hålla ut och hantera oro i förändring 7

8 Vem tror vi att du är? För att lyckas med uppdraget behöver du erfarenhet av att framgångsrikt leda, driva och utveckla ett bolag eller enhet inom bygg- eller fastighetsbranschen och ha förmågan att samverka med andra aktörer för att lösa gemensamma övergripande frågor. Vi tror också att det är en fördel att ha erfarenhet av offentlig verksamhet. Din kunskap inom fastighetsbranschens område gör dig trygg, nyfiken och beslutsam. Du bidrar till tydlig kommunikation i bolagen och i hela kommunen. Att representera och marknadsföra din verksamhet är en naturlig och självklar uppgift för dig. Du förstår väl ekonomiska konsekvenser och gör det möjligt för medarbetare i bolaget att följa bolagets riktlinjer. Som person är du tydlig, utvecklingsorienterad, kommunikativ och ser möjligheter till nya lösningar. Du är drivande och vill tillsammans med dina medarbetare och kollegor skapa resultat som är förankrade i ägardirektiven. Du är en närvarande chef med gott omdöme som är nyfiken på andras kunskap och lösningar och förstår värdet av att skapa relationer för långsiktiga och hållbara resultat. Du bygger vidare på den vilja till att göra skillnad för medborgarna som finns i Degerfors kommun. Vi söker därför en strategisk, utåtriktad och strukturerad person som har god förståelse för den mindre kommunens uppdrag och utmaningar. För att känna dig trygg i VD rollen tror vi att du är har relevant högskoleutbildning och har stor erfarenhet av bygg- och fastighetsbranschen och gärna i offentligt bolag. Du har också förhandlingsvana, kunskap inom hyres- och entreprenadjuridik samt offentlig upphandling. Förutom det är du en stabil person som är van att leda en lite mindre organisation där alla förväntas ta ett stort ansvar. Som VD i fastighetsbolaget kommer du därmed bli involverad i flera diskussioner och beslut som rör bolagen men också Degerfors som helhet. Vi tror därför att det underlättar om du har en god kombination av humor, skinn på näsan/civilkurage och hjärta. Med ovan sagt är det viktigaste att du brinner för fastighets- och bostadsfrågor och delar en envis tro på att göra skillnad till det bättre för människor. Hoppas vi har fått dig nyfiken och att du kan se dig som vår nya VD. Välkommen att söka tjänsten! Skicka CV och personligt brev till orebro@sandahls.se senast den 21 februari. För frågor, kontakta rekryteringskonsult Mia Haglund Sandahl Partners på telefon