Linde Material Handling Rollbeskrivning Uppdrag: Övergripande Mål: Sammanhang: Rapporterar till: Målet med denna uppdragsbeskrivning

Transkript

1 Linde Material Handling * Följande ord är en sammanställning av hur ODS uppfattats av andra via Rollbeskrivning Uppdrag: Övergripande Mål: Sammanhang: Rapporterar till: Verksamhetssamordnare/Kontorschef - en nyinrättad tjänst. En ledningsfunktion som är väl integrerad i verksamheten. Att strategiskt och operativt ansvara för att samordna och leda det dagliga arbetet för Open Doors Sverige utifrån den kristna grund på vilken verksamheten vilar. Open Doors Sverige. doors.se Kontoret finns i Örebro. Peter Paulsson Generalsekreterare (GS) Målet med denna uppdragsbeskrivning Skapa tydlighet med nuläget, målet, uppdraget Säkra en intern samsyn runt förväntningar och behov Attrahera de bästa kandidaterna till tjänsten Skapa bästa möjliga förutsättningar för den kommande anställda att vara i samförstånd med uppdraget, och att i roll kunna agera beslutsamt med fokus på rätt prioriteringar Ett arbete skapat för dig som kandidat Människor har olika upplevelser om vad som händer i en organisation. Var de kommer ifrån, hur de arbetar idag och som påverkar deras syn och perspektiv på tillvaron. En bra matchning mellan arbetsgivarens kultur och arbetstagarens grundvärderingar är viktig och skapas bäst när man integrerar så många olika intryck som möjligt och gör dem 1

2 talbara. Sanningen kan se olika ut för olika människor utan att för den sakens skull vara osann. Denna uppdragsbeskrivning syftar till att hjälpa dig, som kandidat, att bli klok runt uppdraget och dess roller i organisationen, så du kan ta ställning till din motivation för uppdraget och arbetsgivaren. Hela beskrivningen bygger på input från en utsedd referensgrupp och styrgrupp, som via enkäter och samtal har ombetts reflektera över ett antal frågor. Beskrivningen nedan är tagen från dessa båda gruppers svar. Vi tror att detta material hjälper dig att få en korrekt bild av uppdraget och utmaningarna, så du kan bedöma matchning, nu och i framtiden, runt ledarskap, gemenskap och utveckling. Med förhoppning om intressant läsning Mia Haglund Sandahl Partners Örebro Open Doors International Open Doors uppdrag är att vara en röst för de förföljda kristna i världen. Genom att samla in fakta och sakligt informera om situationen. Open Doors uppdrag och målsättning är också att stärka och uppmuntra den förföljda kyrkan i världen genom att förmedla biblar, litteratur, media, ledarträning, socioekonomiskt stöd och en engagerad förböntjänst. Open Doors är en internationell organisation som bedriver sitt uppdrag i cirka 60 länder av över medarbetare. Det finns idag 25 fristående nationella kontor med huvudkontor i Holland, England och USA. Budgeten 2017 är drygt 1 miljard SEK. För den svenska organisationen är budgeten för miljoner SEK. Open Doors Sverige (ODS) Den svenska organisationen går nu in i en ny verksamhetsfas. Under åren har ODS haft en extremt god tillväxt. Intäkterna har i snitt ökat med 74 procent per år, fem år i rad startade man med ett uppstartsbidrag på 2,6 miljoner kronor till att 2016 redovisa egna intäkter på totalt 13,2 miljoner kronor. ODS når prenumeranter och man har gått från fem till tio anställda mellan 2015 och

3 Generalsekreteraren har ordet Open Doors etablerade sig i Sverige för nio år sedan och vi kan idag se tillbaka på en fantastisk resa. När vi började vårt arbete 2008 var organisationen i stort sett helt okänd i Sverige. Men ett målmedvetet arbete har lett till att vi inte bara lyckats etablera oss som en svensk missionsorganisation, utan även att vi har lyckats erhålla ett stort förtroende inom svensk kristenhet. Bakgrunden till detta ligger i det gedigna arbete som Open Doors International byggt upp under ett 60- tal år. Själv hade jag för ett antal år sedan förmånen att få samarbeta med Open Doors under en tid som missionär i Asien. Jag kan därför även ur ett fält- perspektiv intyga att organisationen utför ett fantastiskt och högst relevant arbete. Att numera själv få arbeta med just denna missionsrörelse är därför en stor förmån för mig personligen. Dessutom har jag glädjen att få arbeta med en fantastisk personal och en hängiven styrelse. Tillsammans är vi med om att förändra världen. Vad mer kan man begära!? Välkommen till Open Doors! Hälsar Peter Paulsson Open Doors Sverige ODS bedriver sin verksamhet på Idrottsvägen 16 i Örebro. Verksamheten har en styrelse bestående av åtta medlemmar och drivs enligt en struktur som följer den internationella verksamheten. I Sverige ser det ut på följande sätt: Ø Information och kommunikation som bemannas av tre personer. Ø Ekonomi och administration som bemannas av två personer med support av fyra volontärer. Ø Ungdoms- och resekoordinator bemannas av en person. Ø Flyktingprojekt, en person på heltid och två på deltid. Ø Relationer med kyrkor och församlingar som bemannas av en person och 19 personer på frilanskontrakt runt om i landet. Vad säger organisationen Några citat som fångats upp under förarbetet med denna rollbeskrivning: Open Doors ligger helt i linje med min egna kristna kallelse och livsvision. Open Doors konkreta arbete är strategiskt, spännande och rätt i tiden. Gedigen och trovärdig organisation med ett mycket gott renommé. Stor kunskap inom organisationen som gör att också jag kan utvecklas. Vi åstadkommer mycket på få händer. Känsla av meningsfullhet. Jag lämnas inte ensam. Jag har något att bidra med. Vi har tagit på oss ett svårt uppdrag. Fantastisk teamkänsla. 3

4 Nuläge och framtid Verksamhetsmässigt har ODS en stark ställning. Den internationella organisationen ger både styrka och stor grad av frihet, där ODS har fått en stark position internationellt och i Sverige. Missionsuppdraget är levande och arbetet har en två- vägs- effekt, vi hjälper den förföljda kyrkan och vi väcker den slumrande kyrkan. Det finns en stark tro på verksamhetens kärna och den egna kapaciteten. ODS har en miljö där en kristen livssyn är vägledande både i det dagliga arbetet men också i strategiska val och steg där viljan att att utveckla verksamheten är påtaglig. I förarbetet till denna rollbeskrivning har både styrelse och medarbetare bidragit med information. Det framkommer att man i organisationen börjar se ett behov av att utveckla det övergripande i ledarskapet och den externa kommunikationen och samtidigt ta ett helhetsgrepp om den övergripande verksamheten på kontoret. Tjänsten som KC är nyinrättad och det finns stora förväntningar i organisationen på vad som skall uträttas. Fram till nu har GS Peter Paulsson haft ansvar för kontoret, externa kontakter samt varit talesman både i Sverige och i den internationella organisationen. Kraven på samordning och utveckling av kontorets resurser och en förväntad fortsatt tillväxt i Sverige ställer krav på processer och struktur. Ett av målen är att behålla känslan av meningsfullhet och entusiasm som ligger till grund för kontorets verksamhet och ta med det ni i övergången till en större och mer komplex verksamhet. En gemensam syn på arbetssätt kan kanalisera och frigöra arbetsglädje och en känsla av att använda sina resurser på bästa sätt för att nå de långsiktiga målen. Sedan något år har verksamheten tagits in i en ny fas med konsolidering men också förbereda för framtida uppdrag. ODS planerar för en verksamhet som 2019 skall ha anställda och ha intäkter på cirka 25 miljoner kronor. Några åtgärder för att ta detta steg är inrättandet av ett modernt CRM- system, flera nyanställningar och det nya arbetsområdet - Flyktingprojekt. ODS har också genomfört en stor varumärkesundersökning och utökat antalet presentatörer i landet. För att göra detta möjligt planerar verksamheten även att flytta till ett nytt kontor i Örebro senast i februari Styrelse och medarbetare poängterar att den nyinrättade tjänsten som KC kommer vara en viktig del för att det interna arbetet skall möta framtida utmaningar och att alla medarbetare skall komma till sin rätt. GS roll utvecklas därmed som talesman för organisationen externt och representerar OD Sverige på direktorsnivå i samarbetet internationellt. GS leder den delen av verksamheten som skall ta mer plats i den offentliga debatten och utforska samarbeten och utöka kontakterna med andra nätverk. Att på så sätt stärka ODs varumärke och 4

5 frimodigt vara den förföljda kyrkans röst i den svenska debatten. GS roll har ett övergripande ansvar för organisationens mål, inriktning och resultat. Rekryterarens ord Det är alltid Sandahl Partners ambition att få arbeta med organisationer där det mänskliga perspektivet är viktigt. Att komma till sin rätt är allas ambition och vilja, vilket också har en bäring på en organisations roll, mål och sammanhang. I vårt engagemang med ODS ser vi en ambitiös organisation med hög kompetens, kvalitetsmedvetenhet och framåtanda. Vi möts av en arbetsplats med trivsamt arbetsklimat och en vilja till förändring. Vi slås också av ett genuint engagemang där man nu ser behovet och värdet av en gemensam grund för att kunna ta ett nästa steg i verksamheten. Rollen vi nu har fått förtroende att rekrytera till är otroligt spännande då den efterfrågar mycket i en och samma kandidat. För rätt person, ett uppdrag med utmanande inslag och en unik möjlighet att växa i uppdraget och göra skillnad inom en skicklig organisation. Ansvarsområden för Verksamhetssamordnare/Kontorschef KC kommer att ha en stödjande och strategisk funktion för den svenska verksamheten och samtidigt ansvarig i den dagliga driften. KC ingår i en nybildad ledningsgrupp och rapporterar till GS Peter Paulsson. Ledningsgruppen består också av ansvariga för Information Coordinator (kommunikationsansvarig), Youth & Travel (ungdoms- och resesamordnare) och Church Relations (kyrkorelationer). KC har en övergripande roll för budgetarbetet och ekonomisk uppföljning. Som KC har du en viktig roll i ODS framtida arbete. Du leder kontoret varje dag och som medlem av ledningsgrupp har du ett övergripande verksamhetsfokus. Du är en förebild och det naturliga stödet till andra chefer och medarbetare i organisationen. I rollen ligger det övergripande ansvaret för kontorets verksamhet och du ger förutsättningar till kloka prioriteringar av diverse områden. Som ledare finns du till för alla, bollar frågor och stärker ledare för kontorets verksamhetsområden. I rollen ligger också det övergripande ansvaret för arbetsmiljöarbetet och personalarbetet. Som KC tar du helhetsperspektivet i utvecklingen av de personer som vill växa och ta nya uppdrag inom ODS. Du har därmed helhetsblicken för hur verksamhetens behov skall matcha de personliga önskemålen på kort- och lång sikt. I uppdraget ingår också rekrytering av nya medarbetare. Dina utmaningar Det kan vara en utmaning att komma in i en organisation som är under snabb utveckling och tillväxt. Mycket är på gång, din utmaning kan därför vara att komma in i uppdraget med stor ödmjukhet till både personer och historia och med attityden hit the ground running. Uppdraget som KC blir därmed att ta processer och arbetssätt vidare 5

6 tillsammans med hela arbetsgruppen och dra nytta av arbete som är gjort och det förtroende för organisationen som finns idag. Med stor portion nyfikenhet ta sig an ett omfattande arbete och tillsammans med GS skapa utrymme för synkning och kunskapsöverföring. Dina utmaningar tillsammans med GS blir också att bli tydliga med respektives arbetsområden och navigera i dessa. Det kommer bli ett utforskande i början som ställer krav både på GS och dig som KC för att skapa en rolltydlighet för respektive områden och för att kanalisera er motivation och vilja för att nå målen för hela verksamheten. Ett större fokus kommer framåt att sättas på ODS insamlingsarbete vilket kan bidra till att KC även får rollen av uppföljning och avvikelserapportering för detta område. Framtidsfokus Prioriterade områden under det första året: Sätta dig in i ODs verksamhet och konkretisera arbetet i organisationen. Lära känna din organisation och kontorets dagliga verksamhet för att säkerställa en effektiv och god arbetsmiljö och bygga ett team med tydliga roller. Överlämning av arbetsuppgifter från GS med en del överlappning under första året. Förbereda kontorsflytt i Örebro. Prioriterade områden för de närmaste fem åren: Fortsatt utveckling av organisationen för att möta framtida krav på ODS verksamhet. Att skratten och den goda arbetsgemenskapen finns kvar samt att den andliga gemenskapen har förstärkts ytterligare. Att bevara insikten att OD i grund och botten är en missionsorganisation som lever på offrade medel, men att vi uppnått en gynnsam och stabil ekonomiskt läge som förvaltas väl. Att medverka till en strategisk plan på plats för fungerande insamlingsstrategi med missionsperspektivet i behåll. KC s uppdrag är att månadsvis göra en insamlingsanalys och föreslå eventuella förändringar i arbetet. Efter etablering av Flyktingprojektet, planera för en expansion av vårt påverkansarbete ( advocacy ). Vem tror vi att du är? Du har en stark förmåga att se och etablera samband. Ditt engagemang smittar av sig och du älskar utmaningar. Du ser helheter och strategier, men gillar också att arbeta operativt och att driva specifika frågor. Du kan ställa krav och är lyhörd i ditt ledarskap. I ledarrollen drivs du av en vilja att fatta långsiktigt hållbara beslut och har en övertygelse att strukturer och processer bidrar. Din ledarstil är tjänande och präglas av andlig klarsynthet. Du delar ODs grundvärderingar och har personlig erfarenhet av Guds närvaro i vardagen. Det är också lätt för dig att möta och känna ödmjukhet med andras lidande. 6

7 Vad tror vi att du kan? Vi tror att det är en fördel om du har erfarenhet och kunskap om den svenska kristenheten och hur kyrkor och samfund arbetar i Sverige. Detta kräver stor förståelse och lyhördhet. har erfarenhet av internationellt kristet missionsarbete och att du behärskar engelska flytande i tal och skrift. Även om arbetet bedrivs i första hand i Sverige, är denna kunskap till hjälp i förståelsen av vårt arbete och insatser....har utbildning som är relevant och flera års erfarenhet av att leda verksamhet med bestående gott resultat. har erfarenhet från att leda, samordna och utveckla arbetsgrupper. har kunskap om drivkrafterna i en kristen idéburen verksamhet. har kunskap i HR- arbete och relevant lagstiftning inom detta område. har en dokumenterad erfarenhet av ett tryggt och involverande ledarskap. har arbetat långsiktigt som präglats av målfokusering kombinerat med en hög grad av samverkan med andra. Avslutningsvis vet vi att förmågan att bygga nätverk och förena handlingskraft med integritet och diplomatiska egenskaper är framgångsfaktorer för KC- rollen. Företrädarskapet för OD är alltid närvarande och du ser dig själv som en förebild i en organisation där tillväxten av Gudsriket sätts först. Hoppas vi har fått dig nyfiken och att du kan se dig som Verksamhetssamordnare/ Kontorschef! Välkommen att söka tjänsten senast torsdag 24 augusti. Skicka CV och personligt brev till orebro@sandahls.se. För frågor kontakta rekryteringskonsult Mia Haglund på telefon