ARBETSGIVARFRÅGOR - MED GEMENSAM KRAFT. Gunilla Nilsson HR-direktör

Transkript

1 ARBETSGIVARFRÅGOR - MED GEMENSAM KRAFT Gunilla Nilsson HR-direktör

2 ARBETSGIVARFAKTA Ca 7000 medarbetare Drygt 300 chefer Ca 500 olika yrken 300 arbetsplatser 77% kvinnor och 23% män Medelålder 45 år Lönekostnad 2018 knappt 3,5 miljarder VI TILLVERKAR BRA DAGAR

3 EN ATTRAKTIV ARBETSGIVARE Koncernen Karlstad kommun ska: ha bra ledarskap och medarbetarskap arbeta för jämställdhet och mångfald ha en god arbetsmiljö

4 LEDAR- MEDARBETARUNDERSÖKNING Ledarindex: 78 (2016: 75) Medarbetarindex: 81 (2016: 81) Engagemangsindex: 82 (2016: 81) Svarsfrekvens 92% Stoltheten och engagemanget är högt Stress och hög arbetsbelastning är ett förbättringsområde

5 Sanningens ögonblick Tjänstepersonernas uppdrag är att verkställa de politiska besluten Medborgare kunder LAGSTIFTNING/RIKTLINJER Politikerna beslutar vad som ska göras i koncernen Karlstads kommun

6 MÄNNISKORNA VÅR VIKTIGASTE TILLGÅNG Vad händer i mötet Engagemang gör skillnad Inställning och kultur Hjärna och hjärta - den stora konkurrensfaktorn HUR vi agerar har blivit allt viktigare. Vilken attityd och bemötande vi har. Vi säljer kunskap och engagemang, tjänsten kommer på köpet

7 BRA LEDAR- OCH MEDARBETARSKAP Goda ledare verkar för att ta tillvara potentialen hos både verksamhet och medarbetare Medarbetare bidrar utifrån sin individuella kompetens Ett arbetsklimat som kännetecknas av dialog och delaktighet Gemensamt medverka till en god arbetsmiljö och en effektiv verksamhet med god kvalitet Omtanke allt viktigare att vi ser och bryr oss

8 VÅR VÄRDEGRUND

9 MEDARBETARSKAP ÄR ATT: LEDARSKAP ÄR ATT: VI ÄR TILL FÖR KARLSTADSBORNA Ge Karlstadsborna en service som kännetecknas av respekt, lyhördhet och hög kvalitet. VI ÄR TILL FÖR KARLSTADSBORNA Skapa förståelse för uppdrag och mål. Ha tilltro till det politiska uppdraget. VI GENOMFÖR VÅRT UPPDRAG MED ENGAGEMANG Bidra till egen och andras arbetsglädje. Ta ansvar för sitt eget välmående och balans mellan arbete och fritid. Respektera andra, visa omsorg och lojalitet. Dela med sig av sin kompetens. VI GENOMFÖR VÅRT UPPDRAG MED ENGAGEMANG Vara en god förebild. Ge förutsättningar för delaktighet i hur målen nås. Ge resurser och befogenheter som gör det möjligt att utföra uppdraget. Bidra till trygghet i förändring. VI NÅR GODA RESULTAT Ta ansvar för sitt individuella uppdrag och även för gruppens gemensamma mål och resultat. Ta ansvar för att lära sig nya saker och utvecklas i sitt arbete. Samarbeta och samverka med andra på ett sätt som gynnar Karlstadsborna. VI ÄR EN KOMMUN I GOTT SKICK Använda våra resurser på ett effektivt och ansvarsfullt sätt. Välkomna granskning och synpunkter från dem vi är till för. VI SER FRAMÅT OCH UTVECKLAR VÅR VEKSAMHET Komma med förslag på hur saker kan göras ännu bättre. Aktivt söka information för att klara av sitt uppdrag. Vara beredd att pröva nya sätt att göra saker. Ge och söka återkoppling för att utveckla varandra och verksamheten. VI NÅR GODA RESULTAT Visa mod och beslutsamhet i svåra situationer. Arbeta för hela verksamhetens bästa och inte bara sitt ansvarsområde. Fatta och följa upp beslut och resultat. VI ÄR EN KOMMUN I GOTT SKICK Hålla sig inom överenskomna resursramar. Ansvara för samordningen av verksamheten. VI SER FRAMÅT OCH UTVECKLAR VÅR VEKSAMHET Vara en aktiv omvärldsspanare. Driva kontinuerligt utvecklingsarbete för att förbättra verksamhetens innehåll och resultat..

10 MEDARBETARSKAP ÄR ATT VI ÄR TILL FÖR KARLSTADSBORNA Ge Karlstadsborna en service som kännetecknas av respekt, lyhördhet och hög kvalitet. VI GENOMFÖR VÅRT UPPDRAG MED ENGAGEMANG Bidra till egen och andras arbetsglädje. Ta ansvar för sitt eget välmående och balans mellan arbete och fritid. Respektera andra, visa omsorg och lojalitet. Dela med sig av sin kompetens. VI ÄR EN KOMMUN I GOTT SKICK VI NÅR GODA RESULTAT Ta ansvar för sitt individuella uppdrag och även för gruppens gemensamma mål och resultat. Ta ansvar för att lära sig nya saker och utvecklas i sitt arbete. Samarbeta och samverka med andra på ett sätt som gynnar Karlstadsborna. VI SER FRAMÅT OCH UTVECKLAR VÅR VEKSAMHET Komma med förslag på hur saker kan göras ännu bättre. Aktivt söka information för att klara av sitt uppdrag. Vara beredd att pröva nya sätt att göra saker. Ge och söka återkoppling för att utveckla varandra och verksamheten. Använda våra resurser på ett effektivt och ansvarsfullt sätt. Välkomna granskning och synpunkter från dem vi är till för.

11 LEDARSKAP ÄR ATT VI ÄR TILL FÖR KARLSTADSBORNA Skapa förståelse för uppdrag och mål. Ha tilltro till det politiska uppdraget. VI ÄR EN KOMMUN I GOTT SKICK Hålla sig inom överenskomna resursramar. Ansvara för samordningen av verksamheten. VI GENOMFÖR VÅRT UPPDRAG MED ENGAGEMANG Vara en god förebild. Ge förutsättningar för delaktighet i hur målen nås. Ge resurser och befogenheter som gör det möjligt att utföra uppdraget. Bidra till trygghet i förändring. VI SER FRAMÅT OCH UTVECKLAR VÅR VEKSAMHET Vara en aktiv omvärldsspanare. Driva kontinuerligt utvecklingsarbete för att förbättra verksamhetens innehåll och resultat.. VI NÅR GODA RESULTAT Visa mod och beslutsamhet i svåra situationer. Arbeta för hela verksamhetens bästa och inte bara sitt ansvarsområde. Fatta och följa upp beslut och resultat.

12 VI SKA HA GOD ARBETSMILJÖ God arbetsmiljö Hälsa Prestation Kvalitet - Arbetsmiljö är ett tillsammansarbete som inkluderar alla - En arbetsmiljö som attraherar rätt kompetenser och som gör att man vill och kan stanna kvar länge. - Arbetsmiljön ska ha en positiv och värdefull påverkan för att lyckas med uppdraget och må bra under tiden

13 FRISKFAKTORER Närvarande, tillitsfullt och engagerat ledarskap Väl fungerande rehabiliteringsarbete för kort och långtidssjukfrånvaro Delaktighet och påverkansmöjligheter Rättvis och transparent organisation Väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete i vardagen Välutvecklad kommunikation och feedback Prioritering av arbetsuppgifter vid hög arbetsbelastning Kompetensutveckling hela karriären och möjlighet till byte av arbetsuppgifter

14 LÅNGTGÅENDE ARBETSMILJÖANSVAR Enligt arbetsmiljölagen: Vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagarna utsätts för ohälsa eller olycksfall. Informera om risker i arbetet och hur de ska undvikas, förvissa dig om att arbetstagaren har den utbildning som behövs och att anpassa arbetsförhållanden till arbetstagarens särskilda förutsättningar för arbetet html.

15 ANSVAR OCH FÖRDELNING AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER Kommunfullmäktige högsta beslutande organ Arbetsmiljöansvar hos respektive nämnd eller styrelse Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till lämplig tjänsteperson Ska ha tillräcklig kunskap, behörighet och resurser Ansvaret för arbetsmiljöuppgifter kan returneras Vid otydlighet vid fördelningen ligger ansvaret kvar på den högre beslutsnivån Säkerställa att ansvaret och åtgärder vidtas genom systematiskt arb.miljö.arb Följ upp

16 SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Utgår från arbetsplatsen viktigaste arbetet sker i vardagen Mål, indikatorer och handlingsplaner Bedrivs i samverkan på olika nivåer, med årlig uppföljning Ökar kunskapsnivån kontinuerligt BAM mm Lättillgängliga och bra verktyg

17 VI SKA JOBBA FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD Inkluderande synsätt - olikheter som tillgång ger ökade möjligheter till hög kvalitet och främjar verksamhetens utveckling Välkomnar och tar tillvara individuella kompetens, erfarenhet och bakgrund Framgångsfaktor för en hållbar och effektiv kompetensförsörjning Karlstadsborna är olika och vi behöver vara olika för att möta behoven Jämnare könsfördelning behövs i välfärden Underleverantörer ska påvisa sitt ställningstagande för mångfald och avståndstagande mot rasism diskriminering och trakasserier

18 UTGÅNGSPUNKTER I VI GILLAR OLIKA Nolltolerans mot rasism, diskriminering och trakasserier. Agerar om vi ser beteenden som strider mot vår värdegrund och policy. Arbeta för att skapa jämlika organisatoriska förutsättningar och arbetsvillkor inom koncernen. Arbeta systematiskt och aktivt med jämställdhets-, jämlikhets- och mångfaldsfrågorna integrerat i arbetsmiljöarbetet och värdegrundsarbetet.

19 FORTSÄTTNING Öka kunskapen och handlingskraften genom olika kompetenshöjande åtgärder inom området för att främja en inkluderande arbetsmiljö och stärka förmågan att bemöta alla professionellt och likvärdigt Förebygga kränkande särbehandling samt diskriminering utifrån de sju diskrimineringsgrunderna och vi har riktlinjer för det. Kontinuerlig uppföljning, minst en gång per år, av vårt arbete i samverkan i syfte att förbättra och utveckla vårt arbetssätt framåt.

20 UTMANINGAR Kompetensförsörjning - Ökade behov, ökad konkurrens, förändringar i demografin, - Färre ska klara mer, - Ökad komplexitet och förändrat arbetsliv God arbetsmiljö och hållbart arbetsliv - Höga sjuktal stressrelaterad ohälsa - Minska sjukfrånvaron Könssegregerade arbetsplatser och olika förutsättningar

21 HR:S UPPDRAG OCH ROLL Driva enhetlig arbetsgivarpolitik Organisationskultur och värdegrund Trygga kompetensförsörjningen Helhetsperspektiv - Driva utveckling - Inspirera - Stödja - Kvalitetssäkra Företräder arbetsgivaren aktiv del av ledning och professionell samarbetspartner Underlätta för chefer och bidra till hållbart ledaroch medarbetarskap

22 ATTRAKTIV ARBETSGIVARE - Förlängt arbetsliv - Nya pensionsriktlinjer - Avgångssamtal AVSLUTA ATTRAHERA - Medarbetarupplevelser - Ambassadörer - Arbetsgivarerbjudande - Arbetsmarknadskunskap HANDLINGSPLAN FÖR KOMPETENS- FÖRSÖRJNING - Intern rörlighet och coachning - kompetensutveckling - Värdegrundsarbete - Ledar- och medarbetarutbildningar UTVECKLA OCH ENGAGERA REKRYTERA OCH INTRODUCERA - Traineeprogram - Introduktion - Praktikstrategi - Lärarutbildningskontrakt

23 VIKTIGA ÅTGÄRDER ATT FORTSÄTTA JOBBA MED Förändringar i arbetssätt - VAD HUR - VEM Använda kompetens på rätt sätt och på rätt uppgift Bejaka digitaliseringens möjligheter - Använda tekniken bättre Bredda rekryteringen Kompetensväxling både vid nyanställning och redan anställda Utveckla det digitala lärandet Främjande arbetsmiljö fokus på vad främjar det friska och långsiktig hållbarhet = verksamhetsutveckling Hållbar arbetsmiljö för första linjens chefer Skapa karriär och utvecklingsmöjligheter Få fler som orkar och vill jobba längre Överbrygga språkliga hinder snabba upp anställningsbarheten

24 Vi ska utveckla våra medarbetare så att andra arbetsgivare vill anställa dem och vi ska behandla dem så väl att de vill stanna kvar.

25 TACK!