Granskning av inköp och upphandling vid Stockholms universitet. Statistik 2011
|
|
- Astrid Blomqvist
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Dnr SU Granskning av inköp och upphandling vid Stockholms universitet Statistik 2011 TEKNISKA BYRÅN Augusti 2012 Ulla Forsberg Fröman Upphandlingsansvarig Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: Stockholm Universitetsvägen 10B, plan 2 Telefax: E-post: ulla.forsberg@su.se
2 Sid 2 av 25 FÖRORD För att bedriva ett effektivt upphandlingsarbete fordras långsiktighet, god planering och uppföljning. För detta måste det finnas en ändamålsenlig och pålitlig statistik. En viktig del är att känna till resursflöden och veta hur anskaffning av varor och tjänster går till. Det är nödvändigt för att kunna följa upp om de anskaffningar som görs följer Lagen om offentlig upphandling och om olika insatser som görs får avsedd effekt. Vid Stockholms universitet har helårsstatistik över upphandling sammanställts sedan Statistiken ger belägg för att den största delen av anskaffningarna skett genom direktupphandling i strid mot LOU och universitetets upphandlingspolicy. FAKTARUTA I granskningen för 2011 har därför särskild betoning lagts på direktupphandling Stockholms universitet köpte varor och tjänster för drygt 1 miljard kronor Fördelat i procent enligt följande förfarande: 16 % Avrop från ramavtal 2 % Upphandling 24 % Direktupphandling 51 % Undantag från LOU 7 % Okänt (gråzon)
3 Sid 3 av 25 I n n e h å l l s f ö r t e c k n i n g 1. INLEDNING/BAKGRUND Styrande lagar och förordningar m.m LOU - EG-direktiv Tröskelvärde och upphandlingsförfaranden Möjliga förfaranden under och över tröskelvärdet Upphandlingsverksamheten vid Stockholms universitet Upphandlingspolicy och interna riktlinjer Den centrala upphandlingsfunktionen Statistik och uppföljning Myndighetskrav Användningsområden Syfte Metod Grundmodell Medelvärde Begränsningar 8 2 UPPHANDLINGSSTATIK Upphandlingens omfattning Omslutning/andel upphandlat Påverkbar upphandling 10 3 TOTALT UPPHANDLAT Undantag Hyror och hyresanknutna kostnader Köp mellan statliga myndigheter Interna beslut/avtal Gråzon Ramavtal Statliga ramavtal Lokala ramavtal Hängavtal Upphandling/köpekontrakt 15
4 Sid 4 av Antal annonser och upphandlingsformer Vad upphandlade Stockholm universitet Direktupphandling Omfattning Otillåten direktupphandling Direktupphandling av synnerliga skäl och i vissa situationer Faktorer som påverkar beställaren Ekonomiska faktorer Organisatoriska faktorer Personliga faktorer Tidsaspekt Brist på kompetens 18 4 RESULTATET 2011 JÄMFÖRT MED MEDELVÄRDET Kommentar till jämförelsen Förändring över tid 19 5 KONSEKVENSANALYS Juridiska konsekvenser Ekonomiska konsekvenser Tekniska konsekvenser SPARPOTENTIAL SLUTSATS/FÖRSLAG AVSLUT...21 Bilaga 1: Resultat 2011 jämfört med medelvärdet 22 Bilaga 2: Antal leverantörer, upphandlingar och upphandlingsformer 2011 jämfört med medelvärdet 23 Bilaga 3: Metod och källor 24 Diagram 1: Omslutning/Påverkbar upphandling Diagram 2: Totalt upphandlat fördelat efter upphandlingsförfarande 2011 Diagram 3; Totalt upphandlat jämfört med medelvärdet i procent Tabell 1: Undantag hyresanknutna kostnader 2011 Tabell 2: Undantag köp mellan statliga myndigheter Tabell 3: Undantag beslut Tabell 4: Gråzon Tabell 5: Lokala ramavtal Tabell 6: Wisumportalen Tabell 9: Förenklad upphandling Tabell 8: Öppen upphandling Tabell 7: Antal annonser och upphandlingsformer
5 Bilaga 1: Resultat 2011 jämfört med medelvärdet Bilaga 2: Antal leverantörer, upphandlingar och upphandlingsformer jämfört med medelvärdet Bilaga 3: Metod och källor Sid 5 av 25
6 Sid 6 av Inledning/bakgrund Stockholms universitet omfattas av Lagen om offentlig upphandling (LOU).1 Reglerna gäller för alla köp vid universitetet, inte bara upphandling utan även avrop från ramavtal, hyra, hyrköp och direktupphandling. 1.1 Styrande lagar och förordningar m.m LOU - EG-direktiv Offentlig upphandling är ett av de områden där Sveriges medlemskap i EU medfört och fortlöpande medför långtgående konsekvenser för hur denna verksamhet skall bedrivas. Regleringen av offentlig upphandling styrs genom EG-direktiv vilket innebär att det inte enbart är en nationell angelägenhet hur bestämmelser tolkas och tillämpas. Fel och brister i samband med genomförande av en upphandling kan utöver ingripanden från nationella domstolar också föranleda åtgärder från EU-kommissionen. Vid skillnader mellan direktiven och LOU har direktiv med direkt effekt företräde framför svensk lag. EG-direktiven måste tillämpas vid upphandlingar över fastställda tröskelvärden. Sverige har frivilligt valt att också reglera upphandlingar under tröskelvärdena. Det är dock viktigt att notera att nedan fördragsanknutna principer gäller vid all offentlig upphandling. 2 Principen om icke-diskriminering Likabehandlingsprincipen Principen om transparens Proportionalitetsprincipen och Principen om ömsesidigt erkännande 1.2 Tröskelvärde och upphandlingsförfaranden Det finns flera upphandlingsförfaranden inom offentlig upphandling. Vilket förfarande som ska tillämpas beror på upphandlingens värde och vad som ska anskaffas och om det är en s.k. A eller B- tjänst. Tröskelvärdet är ett värde som avgör om en upphandling ska ske enligt de direktivstyrda eller de nationella reglerna. 3 Aktuellt tröskelvärde för statliga myndigheter är SEK. Tröskelvärdet fastställs av EU-kommissionen och räknas om vartannat år. Den senaste ändringen skedde den 1 januari Möjliga förfaranden under och över tröskelvärdet A. Under tröskelvärdet och B-tjänster oavsett värde (under SEK) Direktupphandling Konkurrenspräglad dialog 1 LOU 2007: kap LOU 3 1 kap 2 LOU och 3 kap 3-4 LOU
7 Projekttävling Elektronisk auktionering Förenklad upphandling Urvalsupphandling Sid 7 av 25 B. Över tröskelvärdet (över SEK) Öppen upphandling Selektiv upphandling Förhandlad upphandling Konkurrenspräglad dialog Projekttävling Elektroniska auktioner C. Ramavtal Med ramavtal avses ett avtal som ingås mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer i syfte att fastställa villkoren för senare tilldelning av kontrakt under en given tidsperiod. Observera att ramavtal inte är ett förfarande i sig utan upphandlas enligt något av ovanstående förfaranden. Det finns tre typer av ramavtal Ramavtal med en leverantör Ramavtal med flera leverantörer med alla villkor fastställda (leverantörerna rangordnade på första, andra, tredje plats) Ramavtal med flera leverantörer utan alla villkor fastställda (förnyad konkurrensutsättning skall ge genom att leverantörerna får lämna in nya anbud) D. Direktupphandling Med direktupphandling avses en upphandling utan krav på anbud i viss form. Observera att även direktupphandling omfattas av de grundläggande upphandlingsrättliga principerna (se punkt 1.1 ovan). Direktupphandling kan användas om värdet av kontraktet inte överstiger SEK (gäller 2011) Se även punkt om det finns synnerliga skäl (oavsett belopp) eller vid situationer då ett annonserat förfarande inte är lämpligt 1.3 Upphandlingsverksamheten vid Stockholms universitet Organisationen är starkt decentraliserad. Prefekt/motsvarande ansvarar för att upphandling genomförs enligt LOU och Stockholms universitets upphandlingspolicy med riktlinjer. Upphandlingar över tröskelvärdet ska godkännas av förvaltningschefen innan de påbörjas Upphandlingspolicy och interna riktlinjer Stockholms universitets upphandlingspolicy och interna riktlinjer innehåller bestämmelser om ansvarsfördelning, inköpssamordning m.m. Enligt föreskrifterna ska
8 Sid 8 av 25 anskaffning i första hand ske genom avrop från interna ramavtal eller statliga ramavtal om sådana finns Den centrala upphandlingsfunktionen. Upphandlingsfunktionen är en central resurs för hela universitetet med uppgift att verka för ett enhetligt agerande vid anskaffning av varor och tjänster. I uppgifterna ingår bl.a. att Utarbeta policy och föreskrifter inom upphandlingsområdet. Ta fram mallar och blanketter för upphandlingsprocessen Tillhandahålla rådgivning och praktisk hjälp Handlägga ärenden över tröskelvärdet inför delegationsbeslut av förvaltningschefen Ordna nätverksträffar och utbildningsinsatser för universitetets upphandlingssamordnare Samarbeta med andra universitet och högskolor Svara på remisser och frågor om upphandling vid SU Ta fram statistik om upphandling och rutiner för uppföljning 1.4 Statistik och uppföljning Sedan 2003 sammanställs årligen statistik om upphandling vid Stockholms universitet Myndighetskrav Varje år ska uppgifter lämnas till Statistiska centralbyrån (SCB) avseende upphandlingar under tröskelvärdet ,2 Användningsområden Statistiken används framför allt av upphandlingsfunktionen för planering av den egna verksamheten samt för riktad uppföljning inom vissa områden. Statistiken ligger också till grund för remissvar och externa utredningar Syfte Statistikens syfte är att ge de personer som arbetar med upphandling och deras chefer ett bra underlag inför nya upphandlingar och uppföljning av dessa samt planering av verksamheten att erbjuda underlag till ledningen inför beslut om upphandlingsverksamhet de närmaste åren 4 Konkurrensverket och Kammarkollegiet har konstaterat att den statistik som myndigheterna årligen lämnas till SCB innehåller flera brister. Upphandlingsutredningen har tagit fasta på detta och har lämnat i sitt betänkande (juni 2012) förslag på utökad och bättre statistik. 5 Bl.a. av RRV, Ernst & Young, Sinova och senast (2011 och 2012) KMPG.
9 att kartlägga hur anskaffningen går till och visa på besparingsmöjligheter Sid 9 av Metod Grundmodell Grundmodellen baseras på en bred faktainsamling av uppgifter om upphandlingar under året. Statistiken baseras på uppgifter som kommer från Stockholms universitets ekonomisystem Raindance, Kammarkollegiets databas för ramavtal, annonsdatabasen TendSign (f.d. Allego) och upphandlingsfunktionens ramavtalsförteckning samt enkätsvar från institutionerna/motsvarande (avseende resultatet av upphandlingar mm) Följande rubriker ingår i grundmodellen. Omslutning Totala köp Påverkbar upphandling Undantag från LOU Statliga ramavtal Lokala ramavtal Hängavtal Annonserade upphandlingar, antal och förfaringssätt och belopp Tillåtna direktupphandlingar Otillåtna direktupphandlingar Antal leverantörer och transaktioner Övrigt, gråzon (Se 3.4.1) Medelvärde Ett medelvärde har räknats fram för åren Från och med 2009 jämförs årets resultat med medelvärdet för att visa på förändringar under året Begränsningar Det saknas dock underlag som har tillräcklig kvalitet för att bedöma om upphandlingar och övriga anskaffningsförfaranden varit effektiva och om de lett till konkurrensutsättning. 2 Upphandlingsstatik 2011 Nedanstående redovisning med diagram och tabeller visar på vilket sätt anskaffning skett, i vilken omfattning, vad som upphandlats samt hur Lagen om offentlig upphandling (LOU) och SU:s interna föreskrifter om upphandling följts under året. 2.2 Upphandlingens omfattning Omslutning/andel upphandlat Stockholms universitets omslutning 2011 var drygt 4 miljarder SEK Andelen utbetalningar för varor och tjänster uppgick till drygt 1 miljard SEK 6. 6 Uppgift från ekonomiavdelningen och Raindance TDB 4
10 Sid 10 av 25 Detta belopp kallas den totala upphandlingen i denna redovisning Påverkbar upphandling Hela den totala upphandlingen behöver inte upphandlas. LOU medger undantag inom vissa områden och för vissa situationer. 7 Det belopp som kvarstår efter undantagen kallas i redovisningen påverkbar upphandling. 8 Den påverkbara upphandlingen uppgick 2011 till drygt 537 miljoner SEK vilket är 10 % av universitetets omslutning. Diagram 1: Omslutning/Påverkbar upphandling Antal leverantörer och transaktioner Antal aktiva leverantörer - ca Antal transaktioner Totalt upphandlat Denna redovisning utgår i fortsättningen från det totala beloppet för upphandling inklusive undantag. I Diagram 2 nedan visas hur det totala beloppet ca 1 miljard SEK, fördelats i % per upphandlingsförfarande enligt LOU och SU:s interna föreskrifter. 7 4 kap. LOU 8 Definition av påverkbar upphandling: Den totala upphandlingen minus undantag från LOU. 9 Antalet är betydligt fler. I beloppet ovan ingår inte oidentifierade leverantörer, d.v.s. de som är i gråzonen. Definition gråzon: Betalning har gjorts via PG, bankgiro, kreditkort eller från utlandet
11 Sid 11 av 25 Diagram 2: Totalt upphandlat fördelat efter upphandlingsförfarande Undantag Hyror och hyresanknutna kostnader Enligt LOU är denna kostnad ett undantag. Vilka kostnader som berörs redovisas i tabell 1 nedan. Tabell 1: Undantag hyresanknutna kostnader 2011 Konto Belopp (mkr)avr Summa 5010 (Lokalhyra) , (Fastighetsskatt) 172, (Hyra, speciella lokaler) 231, (el, hyrda lokaler) , (vatten, hyrda lokaler) 10, (värme, hyrda lokaler) 2 626, (kyla, hyrda lokaler) 420,30 Övrigt 2 111,00 Summa ,10 Källor: Fastighetsregistren och TDB 4
12 Sid 12 av Köp mellan statliga myndigheter Köp mellan statliga myndigheter är undantagna LOU. De myndigheter som Stockholms universitet köpt av 2011 finns redovisas i tabell 2 nedan. Tabell 2: Undantag köp mellan statliga myndigheter Referens Myndighet Transak Belopp tioner STATENS FASTIGHETSVERK , STATENS PENSIONSVERK , SJÖFARTSVERKET , SVERIGES LANTBRUKSUNIVERSITET , GÖTEBORGS UNIVERSITET , KRONOFOGDEMYNDIGHETEN , LÄKEMEDELSVERKET , UPPSALA UNIVERSITET , SIDA , RIKSPOLISSTYRELSEN HÖGSKOLAN I BORÅS 1 60 SUMMA TOTALT ,92 Källa: TDB Interna beslut/avtal Upphandling: Vissa upphandlingar får undantas från konkurrensutsättning om det finns särskilda förutsättningar angivna i LOU. Förvaltningschefen undertecknar sådana beslut om undantag. Lokala avtal. SU har vissa avtal som undantagits LOU. Det finns inte någon samlad information om omfattningen av dessa avtal och skälen för undantag. Redovisningen i tabell 3 nedan är således inte heltäckande. Tabell 3: Undantag beslut Leverantör Transaktioner Belopp AKADEMISKA HUS ,65 HÖRS ,92 UNIVERSITETSFÖRLAGET ,00 SUMMA TOTALT ,57 Källa: TDB 4 och Interna avtal/beslut Gråzon Med gråzon avses utbetalningar till PG, utland m.fl. där leverantören inte kunnat identifieras. Det går inte i befintligt underlag avgöra om köpet varit en upphandling, ett avrop från ramavtal eller en direktupphandling. Dessa summeras i statistiken och rubriceras som gråzon.
13 Sid 13 av 25 Tabell 4: Gråzon Utland PG, kreditkort Utbetalning till övriga Danmark Postgiro Euro finans AB England Diners Club Sweden AB Euro finans MVG Gmbh Italien Eurocard Fakta finans AB Lettland Gothia Financial Group AB Nederländerna Banker Nordea Finans Sverige AB Norge Danske Bank Svea Ekonomi AB Ryssland Ikano Bank SE Svea Inkasso Saudiarabien Ikanobanken AB Wasa kredit AB Spanien Nordea Bank AB Tjeckien Tyskland Österrike SUMMA ,77 Källa: TDB Ramavtal Stockholms universitet avropade varor och tjänster från ramavtal för drygt 190 miljoner SEK, vilket är 17% av den totala upphandlingen. Dessa fördelades enligt följande: Statliga ramavtal 3 % Lokala ramavtal - 10 % Hängavtal 4 % Statliga ramavtal Finns på FAKTARUTA Antal avtalsområden över 400 Avrop från 14 områden Antal avrop 91 Omfattning av avrop från statliga ramavtal ,78 SEK (3% av den totala upphandlingen) Lokala ramavtal Lokala ramavtal är Stockholms universitets egna upphandlade ramavtal. Aktuella ramavtal finns i inköpshandboken som finns på upphandlingsfunktionens hemsida,
14 Sid 14 av 25 Tabell 5: Lokala ramavtal FAKTARUTA Antal avtalsområden 64 Antal antagna leverantörer Antal ansvarig inst/motsv -13 Omfattning av avrop från lokala ramavtal ,16 SEK (10% av den totala upphandlingen) Annonsering av upphandling Antiplagiatsystem för högre utbildning Bevakning Blanketter Brandsläckare Brev och paketförmedlingstjänster Campusavtal från mikrosoft Databas för utbildningsstöd Distribution av kataloger mm E-handelssystem Ekonomisystemet Entremattor, hyra Farligt avtall Fotografering Fruktkorgar Företagshälsovård Gaser med tillbehör Golvvård Grafisk formgivning och trycksaksoriginal IT utbildning vid SU Juridiska tjänster Konsultinsatser, internrevision Kontorsmöbler Kopieringstjänster Kreditkort Laboratoriematerial mm Leasing av fordon Åt Leveranser av hård och mjukvara samt tjänster Life Science Lokalvård Lås och nycklar Nätverksutrustning till datorer PM3 licenser Posthantering PR och strategisk information Produktionstjänster webb Profilprodukter Program/hårdvara Programvarulicenser Scala IC 2000 Ramavtal för inredning till KISTA Redaktionella skribenter (ej copywriting) Reklambyrå Resebyråtjänster Resekonto Revision av NIH-projekt Revision för EU-projekt Revisionstjänster till DSV mfl Rådgivning och webbutvecklingstjänster Service av passersystem, Service och underhåll av brandsläckare till Spökslottet Skyddskläder Telefonitjänster/telefontrafiken Telefonitjänster/växeln Telefonkatalog uppgifter SU Tjänster för underhåll av data och telefoni Tjänster för underhåll av Mac Tolktjänster Tryckeritjänster Tågresor Återvinningstjänster Översättning
15 Sid 15 av Hängavtal Hängavtal avser dels ramavtal som upphandlats av andra universitet och högskolor och som Stockholms universitet hängt på och dels av förmedlingsavtal mellan flera universitet och högskolor. Det mest omfattande hängavtalet avser IT-produkter och kallas Wisumportalen. Tabell 6: Wisumportalen Leverantör Leverantörsordrar Belopp ATEA Sverige AB Caperio Caperio-Dell Cygate AB Dell Computer AB Digital Inn DUSTIN AB ELFA AB HEWLETT-PACKARD AB inlife AB JMC Systems Enginering AB QD IT-Partner AB SouthPole AB TDC Sverige AB SUMMA Upphandling/köpekontrakt WISUMPORTALEN Källa: IT och media (4 % av total upphandling) upphandling 3.3 Upphandling/köpekontrakt Köpekontrakt är resultatet av upphandlingar som annonserats. De uppgifter som redovisas för 2011 kommer från annonsdatabaserna Allego och TendSign Antal annonser och upphandlingsformer Tabell 7: Antal annonser och upphandlingsformer ANTAL ANNONSER 62 Varor 48 Tjänster 14 Varav följande upphandlingar är Avbrutna 2 Förannonserade 0 Ej avslutade
16 UPPHANDLINGSFORMER Öppen 43 Förenklad 13 Konkurrenspräglad dialog 0 Förhandsinsyn 1 Övriga former 0 Sid 16 av Vad upphandlade Stockholm universitet 2011 Tabell 8: Öppen upphandling ÖPPEN UPPHANDLING UTOM RAMAVTAL Vara/tjänst Leverantör Belopp Acoustic non-contact dispenser Labcyte inc. USA Procurement of an eximer-type laser för solid state gemomaterial analysis Ej avslutad Continious Flow Isotope Ratio Mass Spectrometer Ej avslutad A high-end HPLC-system Thermo Electron Sweden Flow cytometer Beckton Dickinsson AB 0 Adsorption Analyzer CIAB AB A device for spatially reesolven luminiscence measurements Freiberg Instrument GmbH A confucal laser scanning microscope system Carl Zeiss AB Procurement of a confocal laser Raman instrument Gamma Data instrument 0 HPLC Waters SUMMA ÖPPEN UPPHANDLING Källa: TendSign, Allego och enkätsvar Tabell 9: Förenklad upphandling FÖRENKLAD UPPHANDLING UTOM RAMAVTAL Vara/tjänst Leverantör Belopp A high-end Atomic Fluorscence Spectroscope (AFS) Spectral solutions A polarising microscope BergmanLabora Aluminiumbåt för geofysiska mätningar Arronet Analysinstrument för kornstorleksbestämning Malvern Instruments Bärbar XRF Scantec DBBALJ23-11 autoklav IAB360 AB DBBHJG25-11 Beckman Coulter Florimeter Gammadata Instrument Förhandsinsyn kamera Utgår 0 Glove box LC Technologies Solution Inc. Salisbury MA (USA) HPLC Waters
17 Sid 17 av 25 Inredningsprojektering för Kårhuset i Frescati AIX Arkitekter Ab ITM GC/MS Kovalent MIP CIAB Optical imaging system för realtidsmätning av Ca2 aktivitet Bio-Science Aps DK Procurement of a Benchtop X-ray diffractometer Avbruten 0 Procurement of a GC-MC+FID system with Ej avslutad autosampler Procurement of a greenhouse gas analyzer Picarro Procurement of a sediment core splitter Inga anbud 0 Procurement of three (3) greenhouse gas analyzers Los Gatos Procurement regarding evaluation services at SRC Environment and Developing Group Procurement of af film Plasticbudda Raman microscope Gamma Instrument Ramavtal för revisionskonsultation för SwedBio Öhrings Pricewaterhouse coopers Upphandling av attitydundersökningar Enveco Miljöelement AB Upphandling av en dataenkätundersökning via telefonintervjuer MIND Research Upphandling av gös Svensk Gös AB Upphandling av ICP-CES för elementanalys Thermo Electron Sweden Upphandling av zoner för kartering av sjö och havsbottnar Ej avslutad Utvärderingstjänster gällande CDB Alliance Britza SUMMA FÖRENKLAD UPPHANDLING Källa: TendSign, Allego och enkätsvar 3.4 Direktupphandling Omfattning Stockholms universitet direktupphandlade totalt för ca 268 miljoner SEK Direktupphandlingen uppgick till 24 % av den totala upphandlingen Tillåten direktupphandling Tillåten direktupphandling är i statistiken beräknat för köp under SEK. 10 och gjordes för drygt 102 miljoner SEK Otillåten direktupphandling Otillåten direktupphandling är i statistiken beräknat för köp över SEK. 10 Beräknad på 15% av tröskelvärdet 2011
18 Direktupphandling över detta belopp gjordes för drygt 165 miljoner SEK Sid 18 av 25 En vanlig missuppfattning är att gränsen för direktupphandling gäller för varje institution/motsvarande och får göras bara värdet understiger den fastställda gränsen för direktupphandling Direktupphandling av synnerliga skäl och i vissa situationer Direktupphandling p.g.a. synnerliga skäl (katastrofer mm) eller i vissa i LOU angivna situationer 11 får göras oavsett belopp. Direktupphandling som görs av ovanstående skäl ska alltid anmälas till upphandlingsfunktionen och godkännas av förvaltningschefen om de överstiger SEK. Vissa i LOU angivna förutsättningar ska vara uppfyllda. Det vanligaste skälet som åberopas är att leverantören är den ende som kan leverera p.g.a. tekniska eller konstnärliga skäl eller ensamrätt 3.5 Faktorer som påverkar beställaren Stockholms universitets problem med köp genom direktupphandling är väl kända och de vanligaste orsakerna som anges när beställaren direktupphandlar i stället för att avropa på ramavtal eller upphandlar är kartlagda Ekonomiska faktorer Beställaren är mycket känslig för inköpspriset (prislappen) Att köpa själv (direktupphandla) kan vara billigare än att avropa från ramavtal eller beställa från Det är svårt stå emot icke-avtalsleverantörer som mer eller mindre ger bort utrustning eftersom det blir det billigaste alternativet för institutionen/motsvarande Organisatoriska faktorer För att ett ramavtal ska användas måste det svara mot de behov som finns och det måste vara förankrat i organisationen. Personer som arbetar vid universitetet är oftare lojala med sin institution/motsvarande och ser inte universitetet som en helhet när det gäller tillämpning av LOU och val av anskaffningsförfarande Personliga faktorer Beställare agerar av personliga skäl. Har man fått god service och har bra kontakt med en leverantör som man brukar använda vill man inte byta. Det är enkelt köpa av någon man känner och man vet att det fungerar Tidsaspekt Ett vanligt skäl som anges är att man har för bråttom för att söka efter ramavtal eller upphandla Brist på kompetens Kunskapen om hur inköp vid Stockholms universitet ska gå till är inte tillräcklig hos beställarna. 11 LOU 4 kap Årlig statistik, stickprov av internrevisorn, RRV:s granskningar, utredningar av Sinova och Ernst & Young
19 Sid 19 av 25 4 Resultatet 2011 jämfört med medelvärdet Ett medelvärde är framräknat för statistik för åren I nedanstående diagram och i bilaga med siffror visas 2011 års statistik i jämförelse med medelvärdet (mätperiod ). Diagram 3; Totalt upphandlat jämfört med medelvärdet i procent 4.1 Kommentar till jämförelsen Förändring över tid Den procentuella förändringen mellan olika anskaffningsförfaranden och den totala upphandlingen har varit liten sedan 2003 då statistik om upphandling sammanställdes för första gången. Lagändringar och interna beslut tycks inte ha påverkat beställarnas beteenden. Andelen avrop från ramavtal och upphandling 2011 har ökat med 2 % jämfört med medelvärdet När det gäller ramavtal så är det de lokala ramavtalen som står för ökningen medan de statliga ramavtalen minskat. I BILAGA 1 redovisas förändringen i procent mot total upphandling samt de aktuella beloppen för 2011 och medelvärdet Direktupphandlingen dominerande Jämfört med medelvärdet har direktupphandlingen 2011 minskat med 8 % i förhållande till den totala upphandlingen. Även om detta är glädjande är fortfarande andelen direktupphandlingar mycket stor, vilket kan få konsekvenser för universitetet. 5. Konsekvensanalys Konsekvenser av köp genom otillåten direktupphandling
20 Sid 20 av Juridiska konsekvenser Genomförs en otillåten direktupphandling kan upphandlingen komma att överprövas och en domstol besluta att upphandlingen ska göras om. Vidare finns en risk för att ett träffat avtal kan komma att ogiltigförklaras. Den upphandlande myndigheten kan också bli skyldig att betala skadestånd och en sanktionsavgift, en s.k. upphandlingsskadeavgift Ekonomiska konsekvenser Fakturahanteringen blir dyrare. Varje faktura som hanteras kostar ca 500 kr. Vid köp från avtalsleverantörer finns oftast möjlighet till samlingsfakturor eller elektronisk hantering. Ett köp på stan medför förlorad arbetstid för universitetet. Om varan eller produkten i stället köpts via intern service eller av en avtalsleverantör hade varorna blivit fritt levererade och ingen hade behövt lämna sin arbetsplats. Ett ramavtal reglerar samtliga villkor mellan parterna under avtalets giltighetstid, även garantibestämmelser, rätt till ny produkt vid fel, vite vid leveransförsening, skadestånd eller dylikt. Detta är också den huvudsakliga orsaken till att avrop från ramavtal i vissa situationer är dyrare än köp direkt i butik, då säljaren i den senare situationen inte har behövt ta hänsyn till eller prissatta dessa villkor Tekniska konsekvenser Den som köpt tekniskt utrustning kan få problem om den inte går att använda eller inte är kompatibel med den befintliga. 6. Sparpotential Det brukar anges i upphandlingssammanhang att man sparar % på att beställa en vara/tjänst från ramavtal eller genom upphandling i stället för direktköp. Det innebär att Stockholms universitet skulle spara åtskilligt om direktupphandlingen minskade. 7. Slutsats/förslag Statistiken visar att en betydande del av inköpen vid universitetet sker utan konkurrens, d.v.s. genom direktupphandling. Direktupphandling medföra både ekonomiska, tekniska och juridiska konsekvenser. För att uppnå bra resultat i upphandlingsverksamheten är det viktigt att känna till resursflödet och veta hur anskaffning av varor och tjänster går till. Stockholms universitet har god kännedom om detta eftersom statistik om upphandling sammanställts årligen sedan Det saknas dock underlag som har tillräcklig kvalitet för att bedöma om upphandlingar och övriga anskaffningsförfaranden varit effektiva och om de lett till konkurrensutsättning. Det saknas också datastöd som skulle kunna ge den överblick och information över upphandlingar, ramavtal och direktupphandling som är nödvändiga för ett effektivt upphandlingsarbete. Mer resurser behövs för att uppnå ett bra resultat. 13 Kap 17 LOU
21 Sid 21 av Förslag Databaser för sökning och uppföljning bör införas. Det är viktigt eftersom den manuella uppföljningen som sker idag inte är en lämplig metod och mycket tidskrävande. Databaserna bör finnas för interna ramavtal vid SU otillåtna direktupphandlingar där aven skäl ska anges kontrakt/avtal 8. Avslut De senaste åren har statistik om offentlig upphandling varit föremål för flera statliga utredningar. 14 I rapport från Konkurrensverket (april 2012) och i upphandlingsutredningen betänkande (juni 2012) föreslås ett mer utvecklat system för insamling och bearbetning av statistik över upphandlingar både över och under tröskelvärdet. Fler variabler föreslås ingå, bl.a. uppgifter från från olika upphandlingsdokument (förfrågningsunderlag, anbudssammanställning etc.) samt information från Domstolsverket, Förslagen avser annonserad upphandling i första hand men utredningen överväger att även ta med direktupphandling. Nya regler beräknas träda i kraft 1 januari Ett utvecklat upphandlingsstöd, Statskontoret, 2010/95-5. På jakt efter den goda affären SOU 2011:73 kapitel 6 och Betänkandet avseende upphandlingsstöd SOU 2012:32 kap 6.
22 Sid 22 av 25 Bilaga 1: Resultat 2011 jämfört med medelvärdet Rubriker Resultat 2011 % Medelvärde ( ) % Jämförelse av resultatet 2011 med medelvärdet i % OMSLUTNING SU , , ANDEL UPPHANDLAT , , PÅVERKBAR UPPHANDLING , , TOTALT UPPHANDLAT , ,31 1. Undantag från LOU , , Ramavtal/köpekontrakt , , Direktupphandling , , Gråzon NYTT , , UNDANTAG FRÅN LOU , , Undantag, hyror m.m , ,38 Undantag, statliga myndigheter , ,83 Undantag interna avtal beslut , ,09 RAMAVTAL/ KÖPEKONTRAKT , , Statliga ramavtal , ,22 Interna ramavtal , ,50 Hängavtal , ,51 Köpekontrakt , ,88 DIREKTUPPHANDLING , , Tillåten direktupphandling , ,02 Otillåten direktupphandling , ,09 GRÅZON , , Nytt , ,72
23 Sid 23 av 25 Bilaga 2: Antal leverantörer, upphandlingar och upphandlingsformer 2011 jämfört med medelvärdet 2011 Medelvärdet ANTAL AKTIVA LEVERANTÖRER OCH TRANSAKTIONER Antal leverantörer ca Antal transaktioner ANTAL ANNONSERADE UPPHANDLINGAR Antal annonser Varav tjänster Varav varor UPPHANDLINGSFORMER Öppen Förenklad Konkurrenspräglad dialog 0 0 Varav följande antal är: Förannonserad upphandling 0 4 Efterannonserad upphandling *) 10 Avbruten upphandling 3 1 *) Resultatet från samtliga upphandlingar är redovisade i tabellerna 8 och 9
24 Sid 24 av 25 Bilaga 3: Metod och källor Metod Utgångspunkt. Raindance, TDB-listan 4 för aktuellt granskningsår är utgångspunkt. Den innehåller uppgifter om leverantörer, kontonummer, transaktioner, belopp och referensnummer. Steg 1: Antalet leverantörer och antal transaktioner räknas. Steg 2: Undantag från LOU. Särkskilda kontonummer och referensnummer anger vilka utbetalningar som gjorts. Steg 3: Statliga avropsavtal. Lista från Avropa.se över statliga ramavtal och leverantörer jämförs med TDBlistan. De statliga avropsleverantörerna som levererat till SU markeras och utbetalningarna till dessa summeras. Steg 4: Lokala ramavtal och s.k. hängavtal TDB listan jämförs med SU:s interna förteckning över kända lokala ramavtal och s.k. hängavtal. De lokala ramavtalsleverantörerna markeras och utbetalningarna till dessa summeras. Steg 5: Annonserade upphandlingar. Uppgifter från ALLEGO över annonserade upphandlingar jämförs med TDB-listan som kompletteras med en enkät till de som gjort upphandlingarna. Antal upphandlingar, upphandlingsform och resultat (efter komplettering) redovisas och utbetalningarna summeras. Steg 6: Direktupphandling. De leverantörer som inte kunnat identifieras under ovanstående punkter beräknas som direktupphandlade. En ny gräns för tillåten direktupphandling, på SEK, gäller sedan 15 juli Beloppen sammanställs från uppgifter i TDB-listan. Steg 7: Tillåten direktupphandling. Utbetalningarna under den tillåtna gränsen summeras. Steg 8: Otillåten direktupphandling. Utbetalningarna över den tillåtna gränsen summeras. Steg 9: Summering. Av antal leverantörer och transaktioner. Av utbetalningar för varor och tjänster enl. nedanstående rubriker. Undantag från LOU. Statliga ramavtal. Lokala ramavtal. Hängavtal. Annonserade upphandlingar, antal, vad som upphandlats, upphandlignsform och belopp. Tillåtna direktupphandlingar. Otillåtna direktupphandlingar. Redovisning till SCB SCB ska ha årlig statistik över upphandlingar under tröskelvärdet uppdelat i varor och tjänster. Uppgifterna sammanställs utifrån statistik från ovanstående punkter. Källor 1. TDB- rapport 4, Innehåller alla utbetalningar för varor och tjänster under året, Lista över annonserade upphandlingar, sammanställd av Allego 3. Förvaltningschefsbeslut över upphandlingar som godkänts av särskilda skäl enligt LOU 4. Stockholms universitetsföreskrifter för upphandling 5. Lista över aktuella statliga ramavtal, från
25 Sid 25 av Enkät till alla som upphandlat under året, Enkät om aktuella lokala ramavtal (kända) vid universitetet samt Wisumportalen 8. Akademiska uppsatser om offentlig upphandling, 2001 (direktupphandling) respektive 2008 (ramavtal) av Ulla Forsberg Fröman 9. Seminarium om Strategiskt upphandlingsarbete på Regeringskansliet den 2 maj På jakt efter den goda affären SOU 2011: Betänkandet avseende upphandlingsstöd SOU 2012: Anders Nordström, kontaktperson på Ekonomiavdelningen 13. Thomas Torpfeldt och Magnus Calais, Tekniska avdelningen, Upphandlingsfunktionen
Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen
1 Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Stockholms universitet (SU) granskat intern styrning och kontroll i upphandlings-
Läs merStockholm stads riktlinjer för direktupphandling
Kommunstyrelsen Riktlinjer Sida 1 (5) Riktlinjerna gäller från och med den 1 juli 2014. Inledning Kommunfullmäktige beslutade den 26 mars 2007 att i stadens regler för ekonomisk förvaltning införa ett
Läs merInköps- och upphandlingspolicy
STRÖMSTADS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN Inköps- och upphandlingspolicy Antaget av Kommunfullmäktige 2008-10-30, 111 Sidan 1 av 3 Inköps- och upphandlingspolicy för kommunerna Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Strömstad
Läs merUpphandlingsreglerna - en introduktion på lättläst svenska
Upphandlingsreglerna - en introduktion på lättläst svenska Upphandlingsreglerna en introduktion på lättläst svenska Innehåll 1. Inledning 7 --De som ska följa lagen om offentlig upphandling, LOU 8 --Det
Läs merKort om. Direktupphandling - till lågt värde 2011:06
Kort om Direktupphandling - till lågt värde 2011:06 Vad är direktupphandling? En direktupphandling är en upphandling utan krav på annonsering. Det är ett enklare förfarande jämfört med övriga upphandlingsförfaranden
Läs merStatens inköpscentral
Sid 1 Introduktionsseminarium - Avrop från de statliga ramavtalen Sebastian Svartz och Karl Ekman Jurister, Enheten för ramavtalsförvaltning, Statens inköpscentral 2016-11-18 Agenda 09.30 Statens inköpscentrals
Läs merAnsökan om upphandlingsskadeavgift
2018-08-30 Dnr 485/2018 1 (6) Förvaltningsrätten i Malmö Box 4522 203 20 Malmö Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Lunds universitet, Box 117, 221 00 Lund
Läs merStockholm stads riktlinjer för direktupphandling
Kommunstyrelsen Riktlinjer Sida 1 (5) Beslutade av Kommunstyrelsen den 20 mars 2013 (PM 2013:39 RI) Tidigare beslutade riktlinjer för, dnr 129-2225/2007 upphör att gälla. Stadens upphandlingsverksamhet
Läs merRiktlinje för direktupphandling
Diarienr 2014/995-KS nternati Riktlinje för direktupphandling Beslutad av kommunstyrelsen 19 november 2014 program policy handlingsplan riktlinje Riktlinje för direktupphandling program policy handlingsplan
Läs merOffentlig upphandling - affärer för miljoner -
Offentlig upphandling - affärer för miljoner - Åsa Johansson Årlig omsättning Sverige ca 500 miljarder SEK Flen ca 330 miljoner SEK Syfte! Att konkurrensutsätta inköp så att skattemedel används på bästa
Läs merSeminarium om offentlig upphandling LOU
Seminarium om offentlig upphandling LOU 20160919 9 400 invånare 500 km 2 Kommunalskatt 21,94+11,48=33,42 X företag varav Y är lantbruk Balansomslutning 530 MSEK Antal årsarbeten 740 personer 99 % av alla
Läs merBESLUT Dnr SU Susanne Ekman Upphandlingschef Inköps- och upphandlingssektionen Ekonomiavdelningen
1 (6) BESLUT 2017-12-21 Dnr SU -2.2.1-1679-15 Handläggare: Susanne Ekman Upphandlingschef Inköps- och upphandlingssektionen Ekonomiavdelningen Regler för inköp och upphandling Till dessa regler finns också
Läs merDokumentation av direktupphandlingar
Dokumentation av direktupphandlingar Den 1 juli 2014 höjs direktupphandlingsgränsen. Samtidigt införs en utökad dokumentationsplikt som innebär att upphandlande myndigheter och enheter ska dokumentera
Läs merPolicy och riktlinjer för upphandling Antagen av kommunfullmäktige 2005-mm-dd Ersätter upphandlingspolicy antagen 2003-09-22
Policy och riktlinjer för upphandling Antagen av kommunfullmäktige 2005-mm-dd Ersätter upphandlingspolicy antagen 2003-09-22 Upphandlingspolicy Vallentuna 2005.doc 1/6 Policy Vallentuna kommuns och kommunala
Läs merAnsökan om upphandlingsskadeavgift
2018-08-30 Dnr 484/2018 1 (6) Förvaltningsrätten i Malmö Box 4522 203 20 Malmö Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Lunds universitet, Box 117, 221 00 Lund
Läs merRIKTLINJER FÖR UPPHANDLING VID UPPSALA UNIVERSITET
1 (8) Universitetsledningens kansli Leif Petersson 2003-10-07 RIKTLINJER FÖR UPPHANDLING VID UPPSALA UNIVERSITET 2 (8) Innehållsförteckning 1. Bakgrund 1.1 Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) 1.2 Affärsmässighet
Läs merAnsökan om upphandlingsskadeavgift
2018-08-30 Dnr 482/2018 1 (6) Förvaltningsrätten i Malmö Box 4522 203 20 Malmö Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Lunds universitet, Box 117, 221 00 Lund
Läs merRiktlinjer vid direktupphandling för Bollebygds kommun
Styrdokument 1 (5) 2014-12-05 Fastställd: Kommunstyrelsen 2014-12-01 198 Gäller för: samtliga nämnder och verksamheter Dokumentansvarig: Ekonomichef Reviderad: Dnr : KS2014/345 Riktlinjer vid direktupphandling
Läs merRamavtalet i fokus Beställ på rätt sätt Ing-Marie Trygg & Charlotta Martinsson Annelie Gärdmark & Göran Brunberg
Ramavtalet i fokus Ing-Marie Trygg Upphandlingsbolaget Beställ på rätt sätt Ing-Marie Trygg & Charlotta Martinsson Annelie Gärdmark & Göran Brunberg Lagen om offentlig upphandling Gäller den verkligen
Läs merDokumentation av direktupphandlingar
Dokumentation av direktupphandlingar Den 1 juli 2014 infördes en utökad dokumentationsplikt som innebär att upphandlande myndigheter och enheter ska dokumentera omständigheter av betydelse om upphandlingen
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
1 Regler för upphandling i Sollentuna kommun Antagna av kommunstyrelsen 2011-03-23, 60 Reviderade av kommunstyrelsen 2012-11-28, 202 att gälla från 2013-04-01 Reviderade av fullmäktige 2013-09-18, 99.
Läs merHandläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna
Handläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna Bilaga 2 till dokumentet Regler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: 2015-04-10 Reviderad: - Dnr:
Läs merPolitikerutbildning 29 mars 2011. Peter Lindgren Upphandlingschef Kristianstads kommun Peter.lindgren@kristianstad.
Politikerutbildning 29 mars 2011 Peter Lindgren Upphandlingschef Kristianstads kommun Peter.lindgren@kristianstad.se Tnr 044-135188 Offentlig upphandling, vad är det? Åtgärder som en upphandlande myndighet
Läs merTommy Klang Upphandlingschef Skövde kommun. Målet är att göra bra affärer! Få en organisation som förstår processen!
Tommy Klang Upphandlingschef Skövde kommun Målet är att göra bra affärer! Få en organisation som förstår processen! Tydlig organisation 3 nivåer 1. Inköpssamordnare 2. Direktupphandlare (3 000-270 000)
Läs merRiktlinjer för direktupphandling inom Vetlanda kommun
1 (5) Riktlinjer för inom Vetlanda kommun Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelse (2014-11-05 181) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2014-11-05 Dokumentansvarig: Leif Henriksson,
Läs merVÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 14 b 1 (6) VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING Fastställd av kommunstyrelsen 2013-05-07, 101 Reviderad av kommunstyrelsen 2017-08-22 216 Sammanfattning Vägledande
Läs merVÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 14 b 1 (5) VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING Fastställd av kommunstyrelsen 2013-05-07, 101 Sammanfattning Vägledande råd och bestämmelser är ett komplement till
Läs merRiktlinjer till inköps- och upphandlingspolicyn
-1 - Riktlinjer till inköps- och upphandlingspolicyn INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning och syfte s. 2 2. Upphandlingsprocessen s. 2-5 2.1 Tröskelvärden 2.2 Upphandlingar över tröskelvärdet 2.3 Upphandlingar
Läs merRiktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun Antagen av kommunstyrelsen 2014-03-31, 52 1 2014-01-27 Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun Riktlinjer till samtliga kommunens
Läs merAnsökan om upphandlingsskadeavgift
2019-04-25 Dnr 308/2019 1 (6) Förvaltningsrätten i Stockholm 115 76 Stockholm Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Huge Bostäder AB, 556149-8121, Box 1144,
Läs merRiktlinje fo r upphandling KOMMUNSTYRELSEN KS 99 2015-05-07 DNR: 2015/338
Riktlinje fo r upphandling KOMMUNSTYRELSEN KS 99 2015-05-07 DNR: 2015/338 Riktlinje fo r upphandling KOMMUNSTYRELSEN KS 99 2015-05-07 DNR 2015/338 SYFTE OCH MÅL Denna riktlinje vänder sig till alla inom
Läs merRiktlinjer för inköp i Tibro kommun
Datum 2018-08-16 Ärendenr 2018-000210.05 Riktlinjer för inköp i Tibro kommun Antaget av kommunstyrelsen 2018-09-11, 119 Gäller fr o m 2019-01-01 Tibro kommun 543 80 TIBRO www.tibro.se kommun@tibro.se Växel:
Läs merUpphandlingsskadeavgift enligt 17 kap. 1 3 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU)
Fel! Okänt namn på dokumentegenskap. ANSÖKAN 2013-02-06 Dnr 24/2013 1 (5) Förvaltningsrätten i Stockholm 115 76 Stockholm Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart
Läs merAnsökan om upphandlingsskadeavgift
2018-08-30 Dnr 483/2018 1 (6) Förvaltningsrätten i Malmö Box 4522 203 20 Malmö Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Lunds universitet, Box 117, 221 00 Lund
Läs merUFV 2010/1853. Upphandling. Riktlinjer. Fastställd av rektor 2010-11-09
UFV 2010/1853 Upphandling Riktlinjer Fastställd av rektor 2010-11-09 Innehållsförteckning 1. Bakgrund 3 1.1 Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) 3 1.2 Målsättning 3 1.3 Principer för upphandling 4 2. Organisation
Läs merUpphandlingspolicy. Antagen i Kommunfullmäktige
Upphandlingspolicy Antagen i Kommunfullmäktige 2011-02-09 Ekonomiavdelningen Datum Upphandlingsfunktionen 2010-12-20 Upphandlingspolicy för Vårgårda kommun Styrdokument Vid all upphandling skall, utöver
Läs merRiktlinjer för upphandling
Riktlinjer för upphandling UPPH2012-0066 Fastställda av Landstingsstyrelsen 2013-05-27 Gäller fr.o.m. 2013-07-01 Tidigare riktlinjer upphör därmed att gälla. Landstingets ledningskontor Upphandlingsenheten
Läs merRegler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna
Regler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: 2015-04-10 Reviderad: - Dnr: DUC 2014/1879/10 Ersätter: - Relaterade dokument: Bilaga 1, Upphandlingsprocessen. Bilaga 2, Handläggningsordning
Läs merUpphandling/Inköp. Nya regler som styr vår verksamhet
Upphandling/Inköp Nya regler som styr vår verksamhet Beräkna värde Köp en gång Totalt per räkenskapsår, av samtliga leverantörer av lika slag inom hela myndigheten, inklusive optioner Ramavtal Total under
Läs merSOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret
14 SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret Tjänsteutlåtande 2012-10-31 Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 2 Kommunjurist/Avd.chef +46 8 579 216 03 Dnr 2012/0625 KS-1 Diariekod: 801 Kommunstyrelsen Revidering
Läs merUpphandlings- och inköpspolicy med riktlinjer
Upphandlings- och inköpspolicy med riktlinjer Inköpspolicyn fastställd av kommunfullmäktige 2014-02-07, 20 Riktlinjerna fastställda av kommunstyrelsen (Ks) 2014-02-04, 24 Revidering av riktlinjerna fastställda
Läs merRiktlinjer för Inköp i Essunga kommun
Riktlinjer för Inköp i Essunga kommun Riktlinjer för inköp i Essunga kommun Dessa riktlinjer grundar sig på Upphandlingspolicy för Essunga kommun. Riktlinjerna gäller för alla kommunala förvaltningar.
Läs merPOLICY FÖR INKÖP OCH UPPHANDLING FÖR DALS-EDS KOMMUN
POLICY FÖR INKÖP OCH UPPHANDLING FÖR DALS-EDS KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2014-08-27 69 Dnr 2014/149.050 POLICY FÖR INKÖP OCH UPPHANDLING FÖR DALS-EDS KOMMUN 1 Allmänt Kommunens inköp/upphandlingar
Läs merAnsökan om upphandlingsskadeavgift
2019-09-26 Dnr 583/2019 1 (6) Förvaltningsrätten i Stockholm 115 76 Stockholm Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Stockholms universitet, 106 91 Stockholm
Läs merUpphandlingsdialog i Östra Göinge 2014-09-22. Mail: kommun@ostragoinge.se Webb: www.ostragoinge.se
Upphandlingsdialog i Östra Göinge 2014-09-22 Program Direktupphandling Nya EU-direktiv och förändringar i LOU Aktuella upphandling Övriga frågor Direktupphandling Höjd beloppsgräns: 505 800 kr Dokumentationsplikt
Läs merRiktlinjer vid direktupphandling för Bollebygds kommun
Styrdokument 1 (6) 2016-06-03 Fastställd: Kommunstyrelsen 2014-12-01 198 Gäller för: samtliga nämnder och verksamheter Dokumentansvarig: Administrativ chef Reviderad: Kommunstyrelsen 2016-05-23 49 Dnr
Läs merRiktlinjer för direktupphandling
Riktlinjer för direktupphandling för Ystads kommun med helägda bolag Inklusive blankett för dokumentation av direktupphandlingar Tillämpningsanvisningar till inköps- och upphandlingspolicyn antagen i Kommunfullmäktige
Läs merOffentlig upphandling och små företag Upplands Bro 16 sept Ulrica Dyrke, Företagarna
Offentlig upphandling och små företag Upplands Bro 16 sept 2013 Ulrica Dyrke, Företagarna Offentlig upphandling är betydande - och det är de små företagen också Offentlig sektors inköp sker via offentlig
Läs merTillämpningsanvisningar för upphandling och inköp för Sollentuna kommun
1 Tillämpningsanvisningar för upphandling och inköp för Sollentuna kommun Reviderad 2013-04-01 Reviderad 2014-01-09 Reviderad 2014-08-30 1 ALLMÄNT Dessa tillämpningsanvisningar för inköp och upphandling
Läs merRiktlinjer för direktupphandling. Godkänd av kommunfullmäktige den 24 februari 2016, 44
Riktlinjer för direktupphandling Godkänd av kommunfullmäktige den 24 februari 2016, 44 Riktlinjer för direktupphandling för Alingsås kommun dess bolag och förbund Den 1 juli 2014 trädde nya regler i kraft
Läs merUpphandling Samverkansrådet 10 februari 2014
1 Upphandling Samverkansrådet 10 februari 2014 Stefan Gudasic T.f. enhetschef SLL Upphandling SLL Upphandling Avdelningschef Tf Karin Peedu Upphandling vårdens varor och tjänster Jan Matsson 6,5 upphandlare
Läs merInköps- och upphandlingsriktlinjer
Inköps- och upphandlingsriktlinjer Antagen av kommunstyrelsen/2016-11-08 2 (8) Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för Inköp och upphandling... 3 1.1 Inköp och upphandlingar... 3 1.2 Behöriga beställare...
Läs merRegler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna
Regler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: 2015-04-10 Reviderad: 2018-11-05 Dnr: HDa 1.2-2018/1386 Ersätter: DUC 2014/1879/10 Relaterade dokument: Policy för upphandling, Handläggningsordning
Läs merdirektupphandling Beslutade i Arbetsmarknadsnämnden den 21 maj 2019 Dnr AMN Arbetsmarknadsförvaltningen Ekonomistaben
Arbetsmarknadsförvaltningen Ekonomistaben Sida 1 (8) 2019-04-29 Arbetsmarknadsnämndens riktlinjer för direktupphandling Beslutade i Arbetsmarknadsnämnden den 21 maj 2019 Dnr AMN 2019-0199-1.1.3 Arbetsmarknadsförvaltningen
Läs merÄrende: Ärende 9 Dnr Förslag till yttrande: Granskning av upphandlingar. Utbildningsnämnden
Malmö stad Utbildningsförvaltningen 1 (2) Datum 2012-12-05 Vår referens Ann Andersson Direkttelefon 040-34 30 18 Tjänsteutlåtande Ärende: Ärende 9 Dnr 2012-587 Förslag till yttrande: Granskning av upphandlingar
Läs merAnsökan om upphandlingsskadeavgift
2017-11-09 Dnr 567/2017 1 (7) Förvaltningsrätten i Stockholm 115 76 Stockholm Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Södertälje kommun, 151 89 Södertälje
Läs merLAGRUM Sala kommuns upphandlingar och inköp ska genomföras i enlighet med vid var tid gällande EU-direktiv, svensk Jagstiftning och denna policy.
Bilaga ~s 2015/92/1 1 (1) 2014--04-16 POliCY STYRELSENS FÖRVALTNING Upphandlingspolicy för Sala kommun OMFATTNING Denna policy ger uttryck för Sala kommuns principer och inriktning vid all upphandling
Läs merAnställd ska avstå från att delta i inköp om misstanke om jävssituation finns.
Sidan 1 av 10 Regler för inköp vid Mälardalens högskola Beslutad av förvaltningschef 2013-11-18 1. Inledning Alla inköp av varor, tjänster och entreprenader inom statlig verksamhet styrs av lag (2007:1091)om
Läs merEda kommun köp av maskintjänster m.m.
KKV1044, v1.1, 2015-06-25 BESLUT 2015-09-02 Dnr 738/2014 1 (7) Eda kommun Box 66 673 22 Charlottenberg Eda kommun köp av maskintjänster m.m. Konkurrensverkets beslut Eda kommun har brutit mot 15 kap. 4
Läs merHantering av avtalslöshet under upphandlingsprocessen
Hantering av avtalslöshet under upphandlingsprocessen 1. Bakgrund Bokning och bidrag är ett samarbete mellan SKL, SKL Kommentus Inköpscentral samt 200 kommuner. Tillsammans gör vi en gemensam upphandling
Läs merStatens, kommuners och myndigheters inköp regleras i ett särskilt regelverk, den offentliga upphandlingen.
Allmänt Statens, kommuners och myndigheters inköp regleras i ett särskilt regelverk, den offentliga upphandlingen. Marknaden för offentlig upphandling är den största marknaden för handel med varor och
Läs merGranskning av inköpsrutinen och köptrohet
www.pwc.se Revisionsrapport Malin Kronmar Carl-Magnus Stensson Granskning av inköpsrutinen och köptrohet Mönsterås kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga...
Läs merOFENTLIG UPPHANDLING ED, PL Alfred Streng
OFENTLIG UPPHANDLING ED, PL Alfred Streng Upphandlingsordlista Anbudsgivare: Med anbudsgivare avses den eller de leverantörer som lämnar anbud i en upphandling 1 Anbudssökande: Med anbudssökande avses
Läs merKommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Riktlinjer för direktupphandling. 22 Dnr 2018/00102
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Ks 22 Den 2018-03-06 22 Dnr 2018/00102 Riktlinjer för direktupphandling Kommunstyrelsens beslut 1. Riktlinjer för direktupphandling fastställs
Läs merFarsta stadsdelsförvaltning Avdelningen för ekonomi
Farsta stadsdelsförvaltning Sida 0 (6) 2019-03-15 Storforsplan 36 123 47 Farsta Växel 08-508 18 000 Ekonomi.farsta@stockholm.se stockholm.se Farsta stadsdelsförvaltning Sida 1 (6) 2019-03-15 Innehållsförteckning...
Läs merVi har genom att ta del av interna styrdokument, genomförda intervjuer och övrig kontakt med er noterat ett flertal brister i er inköpsverksamhet.
2018-09-05 Dnr 323/2017 1 (9) Fördjupad upphandlingsgranskning av Lunds universitet 1 Sammanfattning Konkurrensverket har granskat Lunds universitets köp av varor, tjänster och byggentreprenader ur ett
Läs merUpphandlade leverantörer per avtalsområde
Ulla.forsberg@su.se reviderad; torsdag den 4 oktober 2012 08-16 2258 Upphandlade leverantörer per avtalsområde Sorterat per avtalsområde Bevakning Securitas En leverantör Tekniska avdelningen Säkerhetsenheten
Läs merAnsökan om upphandlingsskadeavgift
2012-03-07 Dnr 93/2012 1 (8) Förvaltningsrätten i Luleå Box 849 971 26 LULEÅ Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Luleå tekniska universitet, 971 87 Luleå
Läs merKriminalvården avtal gällande organisationskonsulttjänster
KKV1015, v1.4, 2013-01-18 BESLUT 2014-12-12 Dnr 690/2013 1 (5) Kriminalvården 601 80 Norrköping Kriminalvården avtal gällande organisationskonsulttjänster Utkast till beslut Kriminalvården har brutit mot
Läs merRevisionsrapport Granskning av upphandlade ramavtal. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Granskning av upphandlade ramavtal. Härjedalens Kommun 2 November 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Bedömning och rekommendationer... 5 Sammanfattning
Läs merRiktlinjer för direktupphandling
Riktlinje 2016-12-08 Riktlinjer för direktupphandling KS 2016/0484 Antagen av kommundirektören den 12 april 2016. Kompletterar Riktlinje för upphandling och inköp KS 2013/0644. Riktlinjen beskriver hur
Läs merUpphandlingsskadeavgift enligt 17 kap. 1 3 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
KKV1040, v1.3, 2012-09-20 ANSÖKAN 2012-11-05 Dnr 582/2012 1 (7) Förvaltningsrätten i Göteborg Box 53197Bo44000 40015 Göteborg4x 53107ox 53197 Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket,
Läs merUpphandlingsskadeavgift enligt 17 kap. 1 3 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling
KKV1040, v1.3, 2012-09-20 ANSÖKAN 2013-01-23 Dnr 54/2013 1 (6) Förvaltningsrätten i Karlstad Box 568 651 12 Karlstad Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart
Läs merNya LOU vad ger den för nya möjligheter till fler och lönsammare affärer? Eva Sveman
Nya LOU vad ger den för nya möjligheter till fler och lönsammare affärer? Eva Sveman Eva.sveman@skl.se 1 Man kan ha olika uppfattning om de nya upphandlingsdirektiven. Svensk EU-parlamentariker 2 Lagrådet
Läs merRiktlinjer gällande inköp och upphandling Kommunstyrelsen Dnr: KA 2016/302 Sid 1/5
Riktlinjer gällande inköp och upphandling Kommunstyrelsen 2016-05-18 101 Dnr: KA 2016/302 Sid 1/5 Riktlinjer gällande inköp och upphandling INLEDNING Dessa riktlinjer är ett komplement till antagen policy
Läs merKONKURRENSVERKET Swedish Competition Authority
2014-12-15 Dnr 546/2014 1 (5) AB Timråbo Box 134 861 24 Timrå AB Timråbo - inköp av hissar Konkurrensverkets beslut AB Timråbo har brutit mot 15 kap. 4 lagen (2007:1091) om offenthg upphandling (LOU) genom
Läs merUpphandlade leverantörer per avtalsområde
fredag den 26 november 2010 reviderad; måndag den 6 december 2010 08-16 2258 Upphandlade leverantörer per avtalsområde Sorterat per avtalsområde Bevakning Securitas AB En leverantör Tekniska avdelningen
Läs merLag (2007:1091) om offentlig upphandling
Upphandlingsfunktionen 2009-01-13 Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Trädde ikraft 2008-01-01 Disposition: Kap 1-14 Över tröskelvärdena (varor och tjänster: > 200 000 Euro) Kap 15 Under tröskelvärdena
Läs merTillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp
Datum: 2013-12-20 Dnr: Sida: 1 (8) Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp Dessa tillämpningsanvisningar avser att tydliggöra antagna riktlinjerna för upphandling och inköp, samt
Läs merNya upphandlingsregler. Upphandlingskonferens oktober 2015 Eva Sveman
Nya upphandlingsregler Upphandlingskonferens 21-22 oktober 2015 Eva Sveman Lagrådsremiss Nytt regelverk som upphandling Förslag på implementering av EU:s nya upphandlingsdirektiv inom den klassiska sektorn
Läs merUpphandlingspolicy. MA Upphandlingsenheten. Upphandlingspolicy 1(10)
Upphandlingspolicy MA Upphandlingsenheten Upphandlingspolicy 1(10) Innehållsförteckning Upphandlingspolicy... 3 Upphandlingsrutiner... 3 Inledning... 3 Grunderna för offentlig upphandling... 3 Omfattning...
Läs merNorrköpings kommuns köp av boendestöd
KKV1015, v1.4, 2013-01-18 BESLUT 2014-12-15 Dnr 304/2014 1 (6) Norrköpings kommun 601 81 Norrköping Norrköpings kommuns köp av boendestöd Konkurrensverkets beslut Norrköpings kommun har brutit mot lagen
Läs merRiktlinjer för Piteå kommun upphandling
Riktlinjer för Piteå kommun upphandling Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer för Piteå kommuns upphandling Riktlinjer KF 2008-12-15, 255 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merAnsökan om upphandlingsskadeavgift
2019-05-23 Dnr 363/2019 1 (7) Förvaltningsrätten i Uppsala Box 1853 751 48 Uppsala Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Sala kommun, Box 304, 733 25 Sala
Läs merAnna Ulfsdotter Forssell, advokat och delägare. Innovativa upphandlingar. Upphandling24:s konferens i Stockholm den 25 september 2008
Anna Ulfsdotter Forssell, advokat och delägare Innovativa upphandlingar Upphandling24:s konferens i Stockholm den 25 september 2008 Innovativa upphandlingar det är möjligt! 2008-09-26 Company presentation
Läs merFÖRSLAG. Riktlinjer för upphandling. Syfte
FÖRSLAG Riktlinjer för upphandling Enligt Eslövs kommuns inköps- och upphandlingspolicy beslutar kommunstyrelsen om riktlinjer för kommunens inköps- och upphandlingsarbete. Denna riktlinje gäller genomförandet
Läs merRegler om gallring och återlämnande av handlingar från upphandling vid Högskolan Dalarna
Regler om gallring och återlämnande av handlingar från upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-02-23 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/244/10 Ersätter: Relaterade dokument: Policy för upphandling,
Läs merGranskning av upphandlingar inom bolagen
2007-02-07 Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktige Granskning av upphandlingar inom bolagen Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av Lunds kommuns revisorer granskat genomförda upphandlingar
Läs merPolicy upphandling och inköp
Policy upphandling och inköp Kyrkogårdsnämnden 2 (11) Innehållsförteckning 1 Inledning och syfte 3 2 Handledning och checklista 3 3 Ansvarig för inköp och upphandling 3 4 Planering och förberedelser 3
Läs merTillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp
Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp Mariestad Antaget av Kommunstyrelsen Mariestad 2015-09-14 Datum: 2015-08-28 Dnr: Sida: 2 (13) Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för
Läs merRiktlinjer för inköp och upphandling
Grästorps kommun Styrdokument Riktlinje Dnr 7/2018 Riktlinjer för inköp och upphandling Fastställd av kommunstyrelsen 2018-01-31, 16 Uppdateras före 2022-01-31 Dokumentet finns på Grästorps kommuns hemsida
Läs merRIKTLINJER FÖR INKÖP OCH UPPHANDLING
RIKTLINJER FÖR INKÖP OCH UPPHANDLING 2 Riktlinjer för inköp och upphandling Daterad 2017-05-17 Fastställd Kommunfullmäktige 2015-03-30 19, Reviderad Kommunfullmäktige 2017-09-18 75 Produktion Kommunledningskontoret
Läs merUpphandlingsskadeavgift enligt 21 kap. 1 3 lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU)
2019-02-27 Dnr 190/2019 1 (7) Förvaltningsrätten i Malmö Box 4522 203 20 Malmö Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Östra Göinge kommun, Storgatan 4, 289
Läs merUppföljning av upphandlingsgranskning från 2011
Revisionsrapport 10/2013 Genomförd på uppdrag av revisorerna Uppföljning av upphandlingsgranskning från 2011 Upplands Väsby kommun Innehåll 1 Inledning...2 1.1 Bakgrund...2 1.2 Syfte...2 1.3 Metod...2
Läs merRegler för inköp och upphandling
Regler för inköp och upphandling Regler för inköp och upphandling Dnr KS 2017-397 Typ av dokument: Regler Handläggare: Upphandlare, Elin Johansson Antagen av: Kommunstyrelsen Revisionshistorik: Ersätter
Läs merAnsökan om upphandlingsskadeavgift
Fel! Okänt namn på dokumentegenskap. ANSÖKAN 2012-09-05 Dnr 462/2012 1 (7) Förvaltningsrätten i Växjö Box 42 351 03 Växjö Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart
Läs merRemissyttrande - Vissa förslag till ändringar i lagen om offentlig upphandling med anledning av Välfärdsutredningens förslag
Finansdepartementet Avdelningen för offentlig förvaltning/ou 103 33 Stockholm Stockholm Vår referens Dnr 2017-11-29 Ulrica Dyrke Fi 2017/03767/OU Remissyttrande - Vissa förslag till ändringar i lagen om
Läs merRiktlinjer för upphandling i Hallstahammars kommun
Riktlinjer för upphandling i Hallstahammars kommun Inledning: Kommunen är totalt sett en mycket stor köpare av varor och tjänster. Denna upphandlingspolicy syftar till att kommunens medel används effektivt
Läs merRiktlinjer för inköp Grästorps kommun
STYRDOKUMENT 14 A 2013-03-20 Dnr 113/2013 Riktlinjer för inköp Grästorps kommun Postadress Besöksadress kommun@grastorp.se Grästorps kommun Kommunens hus www.grastorp.se Allmän verksamhet Jon Jespersgatan
Läs merRevidering riktlinjer för direktupphandling
Kommunledningsförvaltningen Monica Boo,0550-88 161 monica.boo@kristinehamn.se Tjänsteskrivelse 2016-02-01 Ks/2014:139 1(1) Revidering riktlinjer för direktupphandling Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs mer