GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. Miljö- och byggnämnden Sidan 1 av 12

Transkript

1 Miljö- och byggnämnden Sidan 1 av 12 Plats och tid Röda rummet, kl Beslutande Jan Emanuelsson (fp) ordförande Torbjörn Walthersson (s) Kent Hansson (m) Johan Jolemark (m) Inger Paulsson (c) Eva Brändström (c) tjänstgörande ersättare för Thomas Carlsson (c) Tobias Svensson (s) Övriga deltagande Torsten Lundin, planarkitekt 104 Tomas Wanneros, bygglovsingenjör 104 Victoria Hallqvist, informationssekreterare Peter Beischer, senior advisor Anita Timmersjö, sekreterare Utses att justera Torbjörn Walthersson (s) Justeringens plats och tid Medborgarkontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anita Timmersjö Ordförande Jan Emanuelsson Justerande Torbjörn Walthersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och byggnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Grästorp Underskrift Anita Timmersjö

2 Miljö- och byggnämnden Sidan 2 av 12 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Anmälan av delegationsbeslut 104 Ansökan förhandsbesked bygglov Vargen Presentation av ny hemsida 106 Information trafikärenden 107 Budgetuppföljning 108 Rättelse av datum 109 Informationsärenden allmänt 110 Skrivelser 111 Kurser och konferenser 112 Övriga frågor

3 Miljö- och byggnämnden Sidan 3 av 12 Mbn 103 Anmälan av delegationsbeslut Miljö- och hälsoskyddsärenden nr /2008 Bygglovsärenden nr 32-34/2008 Byggsamråd nr 10/2008 Kontrollplan nr 3/2008 Slutbevis nr 31/2008 Brandfarlig vara nr 5/2008 Adressättning nr 29/2008

4 Miljö- och byggnämnden Sidan 4 av 12 Mbn 104 Dnr 291/2008 Ansökan om förhandsbesked bygglov bowlinghall ÄRENDEBESKRIVNING Fastighetsägaren har inkommit med en ansökan om att få komplettera befintlig värdshusverksamhet med ny byggnad innehållande lokal för bowling i fastighetens östra del. Utbyggnaden tar stor del av fastigheten i anspråk och innebär betydande förändringar för tillgänglighet och möjlighet till parkering. En bygglovansökan skall enligt Plan- och Bygglagen, medges om den överensstämmer med gällande detaljplan. Om den inte överensstämmer får bygglov inte medges. Enda undantaget är om avvikelsen är mindre och är förenlig med planens syfte. Ansökan överensstämmer inte med gällande detaljplan och avvikelsen kan inte anses vara mindre. Miljö och byggkontoret gör följande bedömning: Kompletteringen bedöms utgöra ett lämpligt tillskott till Grästorp varför den bör få kunna uppföras under vissa förutsättningar. Dessa är: 1. Utbyggnaden skall prövas i en ny detaljplan. Sökanden föreslås få tillstånd att i dialog med Miljö- och byggkontoret på egen bekostnad anlita professionell kraft för att upprätta nödvändig detaljplan. 2. Denna detaljplan skall då lösa tillgänglighetsfrågorna och parkeringsbehovet enligt normen antal bilplatser per 1000 kvm. Bostäder 10, kontor 20, handel 35, samlingslokal-hotell De parkeringsplatser som inte kan lösas på egen fastighet skall knytas till fastigheten med servitutsavtal. 4. Angöring via annan fastighet skall säkerställas med servitut. MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS BESLUT Miljö- och byggnämnden beslutar att ge sökanden tillstånd att i dialog med miljö- och byggkontoret låta upprätta nödvändig detaljplan på egen bekostnad för att möjliggöra en utbyggnad för en bowlinghall. Punktlistade förutsättningar beaktas i planutredningen. Beslutsexp: Sökanden Torsten Lundin Tomas Wanneros Diariet

5 Miljö- och byggnämnden Sidan 5 av 12 Mbn 105 Presentation av Grästorps kommuns nya hemsida ÄRENDEBESKRIVNING Vid dagens sammanträde presenterar kommunens informationssekreterare sig själv och sitt arbete med kommunens nya hemsida. Miljö- och byggnämndens ledamöter får se ett embryo till sidorna som kommer att informera om nämndens ansvarsområde.

6 Miljö- och byggnämnden Sidan 6 av 12 Mbn 106 Information trafikärenden ÄRENDEBESKRIVNING Trafikchef Dan-Eric Sjögren informerar nämnden om organisationsförändring från 1 januari 2009 då Tora Gustafsson övertar tjänsten som trafikchef och Dan-Eric Sjögren kommer att handlägga trafikärenden i Grästorps kommun. Dan-Eric Sjögren informerar vidare om de hastighetsbegränsningar som lyder under nämndens ansvar. Vägverket kan bidra med 50 % av kostnaden för de kommuner som genomför en hastighetsanalys. Parkeringsförbud gäller för del av Badgatan enligt beslut. Skylt finns uppsatt enligt beslut men efterlevnaden är begränsad. Dan-Eric Sjögren informerar vidare om arbetsplan som innebär förändring av väg 44 Särestad - Lidköping när Försvaret inte längre har för avsikt att använda vägen i sin verksamhetsutövning. MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS BESLUT Miljö- och byggnämnden beslutar att Dan-Eric Sjögren ska återkomma med underlag för beslut huruvida Grästorp ska ingå i upphandlingen av konsulthjälp för att göra hastighetsanalysen. Miljö- och byggnämnden beslutar vidare att Dan-Eric Sjögren ska återkomma med underlag för beslut angående upphandling av inköp av parkeringsvakt några timmar per vecka. Beslutsexp: Dan-Eric Sjögren

7 Miljö- och byggnämnden Sidan 7 av 12 Mbn 107 Dnr 11/2008 Budgetuppföljning ÄRENDEBESKRIVNING Miljö- och byggnämndens uppföljning av nämndens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten visar dessutom en jämförelse med beräknad årsbudget. Vid dagens sammanträde presenteras en budgetuppföljning t.o.m. november Fakturor för arbete med miljö- och byggfrågor, mät- och kartfrågor samt trafik t o m oktober månad är inkluderat i utfallet. Ett snitt från årets början och uppskattning av ärenden totalt pekar på att årets budget håller. Kostnaden för energirådgivning har fakturerats för första halvåret men ett fast tak gör att budget kan hållas. MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS BESLUT Miljö- och byggnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen t.o.m november månad. Beslutsexp: Kommunstyrelsen Diariet

8 Miljö- och byggnämnden Sidan 8 av 12 Mbn 108 Rättelse av datum på protokoll från miljö- och byggnämndens sammanträde ÄRENDEBESKRIVNING Miljö- och byggnämndens protokoll från blev felaktigt daterat till i sidhuvudet. På dagens sammanträde förevisas justerat protokoll från mars 2008 samt en ny utskrift daterad MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS BESLUT Miljö- och byggnämnden beslutar att göra en rättelse av protokoll från vilket medför korrekt datering.

9 Miljö- och byggnämnden Sidan 9 av 12 Mbn 109 Informationsärenden allmänt Eftersatt underhåll kyrkskolan Regeringsrätten avvisar överklagande från Rolf Ahlberg angående Lugnet 13, kyrkskolan, då han inte kan anses vara part i målet. Dnr 180/2008 Klimatstrategi och energiplan för Grästorps kommun. Kommunfullmäktige, , 63, planen antas. Dnr 187/2008 Taxa för felparkeringsavgift inom Grästorps kommun Kommunfullmäktige, , 72, taxan antas. Dnr 212/2008 Riktlinjer för bygglovshantering, lantmäteriförrättningar och planering runt Såtenäs flygplats med hänsyn till flygbuller. Kommunstyrelsen , 166. Ks avvaktar med ställningstagande och uppdrar åt Ksau att föreslå förslag till översiktsplan och fördjupad översiktsplan. Dnr 227/2008 Ansökan om statsbidrag för vindkraftsplanering Kommunstyrelsen , 173, uppdrar åt kommunförvaltningen att utarbeta en ansökan. Dnr Ks 183/2008 Remiss Västerhavets vattendistrikt Miljö- och hälsoskyddschef Ann-Christine Hagaeus har svarat på remiss av förslag till avgränsning av miljöbedömning för åtgärdsplan och förvaltningplan för Västerhavets vattendistrikt. Dnr 301/2008 Omorganisation miljö- och byggförvaltningen Peter Beischer informerar om planerna på ny förvaltningsledning inom miljö- och bygg. Beslutsexp: Diariet

10 Miljö- och byggnämnden Sidan 10 av 12 Mbn 110 Skrivelser Lantmäterimyndigheten, , Redovisning av förrättning berörande Göttorp 2:57 och 2:61 Lantmäterimyndigheten, , Underrättelse om avslutad förrättning berörande Astranna 10:1, Flo-Gunnarstorp 1:11, Garphult 1:9, Magnusberg 1:8, 1:10 och Stora Gertorp 3:7 Lantmäterimyndigheten, , Underrättelse om avslutad förrättning berörande Marieberg 1:1, Grästorp 1:18 och Tengene 1:25 Kommunstyrelsen , 140, Budgetuppföljning t o m oktober månad Kommunstyrelsen , 158, planering av förvaltningsinformation i kommunstyrelsen år MBN och Kommunstyrelsen , 158, planering av förvaltningsinformation i kommunfullmäktige år Lantmäterimyndigheten, , Redovisning av förrättning berörande Grästorp 10:2 och 10:3 Kommunfullmäktige, , 56, Driftbudget för miljö- och byggnämnden Kommunfullmäktige, , 60 Investeringsbudget 2009, investeringsplan Kommunfullmäktige, , 61, God ekonomisk hushållning. Lantmäterimyndigheten, , Underrättelse om avslutad förrättning berörande Längnum 9:5 och 9:6. Lantmäterimyndigheten, , Godkännande av förrättning förrättning berörande Tengene 1:2 och 21:1. Lantmäterimyndigheten, , Underrättelse om avslutad förrättning berörande Tengene 18:1, 4:12, 4:14 och Skintan 2:1.

11 Miljö- och byggnämnden Sidan 11 av 12 Mbn 111 Kurser och konferenser Energimyndigheten m fl Vindkraftsdialog Ludvika

12 Miljö- och byggnämnden Sidan 12 av 12 Mbn 112 Fastighet med eftersatt underhåll ÄRENDEBESKRIVNING I miljö- och byggnämndens verksamhetsplan för 2008 är ett av de prioriterade målen att fastigheter med eftersatt underhåll ska identifieras och fastighetsägare kontaktas så att bristerna åtgärdas. Vid dagens sammanträde påtalades nytt objekt. MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS BESLUT Miljö- och byggnämnden beslutar att vidarebefordra uppgifterna till miljöoch byggförvaltningen för handläggning. Beslutsexp: Thomas Wanneros