GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1/15 Sammanträdesdatum. Miljö- och byggnämnden

Transkript

1 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1/15 Plats och tid Åsevi samlingssal, kl Beslutande Jan Emanuelsson (fp) ordförande Torbjörn Waltersson (s) Kent Hansson (m) Stefan Pettersson (m) tjänstgörande ersättare för Johan Jolemark (m) Inger Paulsson (c) Eva Brändström (c) tjänstgörande ersättare för Thomas Carlsson (c) Tobias Svensson (s) Övriga deltagande Torsten Lundin, planarkitekt 89 Sinikka Johansson, miljösamordnare 91 Peter Beischer, senior advisor Anita Timmersjö, sekreterare Utses att justera Inger Paulsson (c) Justeringens plats och tid Medborgarkontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anita Timmersjö Ordförande Jan Emanuelsson Justerande Inger Paulsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och byggnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Grästorp Underskrift Anita Timmersjö

2 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2/15 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Anmälan av delegationsbeslut 85 Budgetuppföljning 86 Sammanträdesplan Internkontroll Kontrollplan Riktlinjer för Bygglovhantering, Lantmäteriförättningar och Planering runt Såtenäs flygplats med hänsyn till flygbuller 90 Informationsärenden 91 Klimatstrategi och energiplan 92 Skrivelser 93 Kurser och konferenser

3 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3/15 Mbn 84 Anmälan av delegationsbeslut Miljö- och hälsoskyddsärenden nr /2008 Bygglovsärenden nr 24-29/2008 Byggsamråd nr 5-8/2008 Slutbevis nr 26/2008 Brandfarlig vara 3-4/2008 Parkeringstillstånd nr 15-16/2008

4 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4/15 Mbn 85 11/2008 Dnr Budgetuppföljning ÄRENDEBESKRIVNING Miljö- och byggnämndens uppföljning av nämndens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten visar dessutom en jämförelse med beräknad årsbudget. Vid dagens sammanträde presenteras en budgetuppföljning t.o.m. september MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS BESLUT Miljö- och byggnämndens beslutar att godkänna budgetuppföljningen t.o.m september månad.

5 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5/15 Mbn /2008 Dnr Sammanträdesplan 2009 ÄRENDEBESKRIVNING Inför varje nytt år upprättas en plan över vilka dagar miljö- och byggnämnden kommer att sammanträda. Inför år 2009 har en anpassning gjorts till samarbetet med Lidköpings kommun och antalet möten har minskat.2009 föreslås följande dagar gälla: Arbetsutskottets möten kl Miljö- och bygg-nämndens sammanträde 'Torsdag 29 januari 'Torsdag 5 mars 'Torsdag 9 april 'Torsdag 14 maj 'Torsdag 11 juni 'Torsdag 12 februari 'Torsdag 19 mars 'Torsdag 23 april 'Torsdag 28 maj 'Torsdag 25 juni 'Torsdag 13 augusti vid särskilt behov 'Torsdag 3 september 'Torsdag 1 oktober 'Torsdag 29 oktober 'Torsdag 26 november 'Torsdag 27 augusti vid särskilt behov 'Torsdag 17 september 'Torsdag 15 oktober 'Torsdag 12 november 'Torsdag 10 december Tiden för sammanträdet föreslås vara med möjlighet för politiker att samlas kl för informellt förmöte. MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS BESLUT Miljö- och byggnämnden beslutar att fastställa sammanträdesplanen för Beslutsexpediering: Gunilla Friberg Ann-Christine Hagaeus

6 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6/15 Torsten Lundin Christine Larsson och Diariet

7 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7/15 Mbn 87 Dnr 395/2007 Intern kontroll 2008 avseende miljö- och byggnämnden ÄRENDEBESKRIVNING Internkontroll för miljö- och byggnämnden är genomförd och redovisas på sammanträdet. Kontrollsystemet utgår från att respektive nämnd skall inventera sina rutiner inom redovisning och administration. Miljö- och byggnämnden fastslog , 5, kontrollplan för år MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS BESLUT Miljö- och byggnämnden beslutar att godkänna genomförd internkontroll för miljö- och byggnämndens verksamhet och överlämna den till kommunstyrelsen och revisorerna. Miljö- och byggnämnden beslutar vidare att uppdra åt förvaltningen att vidta åtgärder i de fall brister har uppvisats. Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen

8 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8/15 Revisorerna Diariet Mbn /2008 Dnr Kontrollplan 2009 avseende miljö- och byggnämnden ÄRENDEBESKRIVNING Enligt reglementet för intern kontroll skall miljö- och byggnämnden årligen fastställa en kontrollplan. Planen skall redovisa hur miljöoch byggnämnden avser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt skall motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive nämnd skall inventera sina rutiner inom redovisning och administration. Rutinförteckning för miljö- och byggnämnden redovisas i bilaga 1. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som skall genomföra kontrollen. Den beskriver även vilka rutiner som granskats sedan För varje år upprättar miljö- och byggnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av rutinerna. MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS BESLUT Miljö- och byggnämnden beslutar att fastställa kontrollplan för miljö- och byggnämnden avseende år 2009 enligt bilaga 1. att till kommunstyrelsen redovisa rutinförteckning och antagen kontrollplan för år 2009.

9 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9/15 Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen Diariet

10 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10/15 Mbn /2008 Dnr Riktlinjer för Bygglovhantering, Lantmäteriförättningar och Planering runt Såtenäs flygplats med hänsyn till flygbuller. ÄRENDEBESKRIVNING Kommunerna som är berörda av flygbuller från Såtenäs flygplats har tillsammans med länsstyrelsen och försvarsmakten sammanställt ett förslag till hur bygglov, förrättningar och planering skall hanteras inom de områden som berörs. Förslaget är av stor betydelse för kommunens utveckling. Kommunstyrelsen föreslås ta ställning/lämna synpunkter på riktlinjerna. Efter att berörda kommuner lämnat sina synpunkter kan ett slutligt förslag upprättas, godkännas och därefter användas vid Miljö- och Byggnämndens myndighetsutövning samt inarbetas i den nya översiktsplanen och den fördjupade översiktsplanen för centralorten. På dagens sammanträde beskriver Torsten Lundin hur riktlinjerna skulle påverka rubricerad verksamhet i Grästorps kommun. MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS BESLUT Miljö- och byggnämnden beslutar att överlämna handlingarna till kommunstyrelsen för synpunkter. Miljö- och byggnämnden beslutar även att betona värdet av att arbetet med fördjupad översiktsplan kommer igång. Förutom Grästorps tätort ska även Flakebergs tätbebyggelse beaktas. Beslutsexpediering: Kommunfullmäktige Torsten Lundin Diariet

11 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11/15 Mbn 90 Informationsärenden Länsstyrelsens revision Länsstyrelsens revision över kommunens ansvar enligt miljöbalken, djurskyddslagen och livsmedelslagen genomförd Dnr 91/2008 Ombildande av Lidan-Nossan vattenvårdsförbund Kommunstyrelsen , 118, beslutar att lämna synpunkter enligt miljö- och byggnämndens beslut , 69, angående ombildande av Lidan-Nossan vattenvårdsförbund till ett vattenråd Dnr 165/2008 Transport av fekalier till Grästorps kommun Miljödomstolens dom, , avslår miljö- och byggnämndens överklagande att transportera fekalier från Uddevalla till Grästorps kommun. Dnr 69/2007 Möte med Länsstyrelsen Peter Beischer informerar från möte med Länsstyrelsen ang översiktsplan, planläge i övrigt m m Vindkraftverk på Ulvstorp 7:1, Vara kommun Beslut från Vara kommun att anmälningsplikten är uppfylld och lokalisering av vindkraftverken kan ske enligt anmälan. Dnr 232/2007 Beslutsexpediering: Diariet

12 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12/15 Mbn /2008 Dnr Klimatstrategi och energiplan för Grästorps kommun ÄRENDEBESKRIVNING Kommunerna har ett övergripande ansvar för lokal anpassning av riksdagens miljömål. Såväl i expert- och myndighetsrollen som i den politiska rollen har kommunen en viktig funktion och är därmed plattform och motor i detta arbete. Hösten 2005 antog kommunfullmäktige, klimatstrategin för Grästorps kommun. Denna strategi har reviderats under år 2008 i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Ambitionen är att integrera detta arbete med kommunens energiplan samt övriga strategiska dokument bland annat för att stärka energi- och klimatfrågornas betydelse men också för att få kontinuitet i det fortsatta arbetet. Gällande energiplan är antagen av kommunfullmäktige i december Syfte med klimatstrategin och energiplan är att minska den negativa klimatförändringen, främja energiomställningen och öka andelen förnybar energi samt främja energiffektivisering och ett effektivare transportsystem. Målet är att samhället ska vara hållbart ur ett socialt, ekonomiskt och ekologiskt perspektiv. Enligt Lagen om kommunal energiplanering (1977:439), skall kommun i sin planering främja hushållningen med energi samt verka för en säker och tillräcklig energitillförsel. Kommunen skall vid sin planering undersöka förutsättningarna att genom samverkan med annan kommun eller betydande intressent på energiområdet gemensamt lösa frågor som har betydelse för hushållningen med energi eller för energitillförseln. I varje kommun skall det finnas en aktuell plan för tillförsel, distribution och användning av energi i kommunen. I en sådan plan skall finnas en analys av vilken inverkan den i planen upptagna verksamheten har på miljön, hälsan och hushållningen med mark och vatten samt andra resurser. Planen beslutas av kommunfullmäktige. Lag (1998:836). Planen innehåller nulägesanalys och strategiska områden där lokala övergripande effektmål föreslagits. Dessa ska arbetas in handlingsplaner på nämndnivå för att målen ska kunna nås.

13 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13/15 Mbn 91 forts Denna klimatstrategi och energiplan blir Grästorps kommuns styrdokument som anger riktlinjer och mål för kommunens klimatarbete. Den gäller för perioden med revidering 2012 och Ansvarig för dokumentet är kommunfullmäktige. MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS BESLUT Miljö- och byggnämnden beslutar att överlämna reviderat förslag på klimatstrategi och energiplan till kommunfullmäktige. Beslutsexpediering: Kommunfullmäktige Sinnika Johansson Diariet

14 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14/15 Mbn 92 Skrivelser Västra Götalandsregionen, , Gemensamt arbete för ökad tillgänglighet. Inga informationsträffar hösten 2008 p g a nationell tillgänglighetskonferens i april Lantmäterimyndigheten , förrättning ledningsrätt Hyringa 7:2. Polismyndigheten i Västra Götaland, , polisens områden byter namn. Grästorp tillhör Polisområde Skaraborg. Lantmäterimyndigheten , redovisning av fastighetsreglering berörande Lanna 8:1, 8:2 och 8:5. Länsstyrelsen Västra Götalands län, , beslut med dispens för strandskydd för ombyggnad av väg 2544, GC-väg samt ny dagvattenledning med brunn, vid Nossan, Grästorps kommun. Lantmäteriet , underrättelse om avslutad förrättning berörande Göttorp 2:57 och 2:61. Falköpings kommun , meddelande om ny miljöförvaltning, Skövde, Falköping och Tibro blir Miljöförvaltningen Östra Skaraborg.

15 GRÄSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15/15 Mbn 93 Kurser och konferenser Boverket Seminarier om nya BBR Brand 20XX Göteborg Vägverket Kommunsamverkan trafiksäkerhet och miljö Kustom Vänersborg Vänerns vattenvårdsförbund Vänerdagen 2008 Mariestad Sveriges kommuner och landsting Prövning av vindkraft 2 remisskonferenser Göteborg 27 november