Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och hållbar utveckling

Transkript

1 KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och Dnr 1-85/2016 Datum

2 Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och INNEHÅLL Syfte med handlingsplanen... 1 Upplägg... 1 Uppföljning Miljöledningssystem Forskning, forskarutbildning och utbildning... 3 IT-avdelningen Grön IT... 7 Ekonomiavdelningen Upphandling och inköp... 8 Personalavdelningen Tjänsteresor och resfria möten Kompetens Fastighetsavdelningen Energianvändning i byggnader Brand Kemikalier Källsortering och minska avfall Grönt campus Kommunikationsavdelningen Kommunikation Diarienummer: 1-85/2016 Dnr för föregående version: 1-85/2015 Beslut: Rektor Handläggs av avdelning/enhet: Fastighetsavdelningen/Miljö-och säkerhetsenheten Beslutsdatum: Giltighetstid: Dokumenttyp: Handlingsplan Beredning med: KI:s miljöråd, KI:s styrelser och berörda avdelningar/enheter Revidering med avseende på: Nytt styrdokument

3 1 (22) Syfte med handlingsplanen Inom ramen för Karolinska Institutets (KI:s) ledningssystem för miljö och hållbar utveckling ska miljömål fastställas och handlingsplaner upprättas, för att leda till ständiga förbättringar av miljöprestandan och bidra till en hållbar utveckling. Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och ska bidra till att uppfylla KI:s värdegrund i Strategi 2018: Karolinska Institutets verksamhet ligger inom ett område där de grundläggande värderingarna spelar en särskilt viktig roll. Omvärlden har rätt att ställa långtgående krav på vårt förhållningssätt och vår verksamhet. KI ska värna forskningens frihet och vår verksamhet ska bland annat präglas av: omsorg om miljön, såväl den inre som den yttre ett starkt samhällsansvar och bidrag till en hållbar utveckling inom och utanför Sveriges gränser genom vår utbildning och forskning. Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter kräver att KI ska ha ett systematiskt miljöledningsarbete. KI arbetar därför med att bygga upp ett ledningssystem för miljö och hållbar utveckling i enlighet med den internationella miljöledningsstandarden ISO 14001:2015. Att ta fram miljömål och handlingsplan för hur dessa ska uppnås är en viktig del i miljöledningsarbetet. Miljömålen ska vara mätbara i den mån det är praktiskt möjligt. Denna handlingsplan har sin utgångspunkt i Högskolelagen (1992:1434), Sveriges nationella miljökvalitetsmål och FN:s globala mål för hållbar utveckling (Agenda 2030). Upplägg Denna handlingsplan syftar till att uppnå de övergripande målsättningarna i KI:s riktlinjer för miljö och hållbar utveckling, vilka tillika utgör KI:s miljöpolicy. Enligt dessa ska KI: Genom forskning och utbildning bidra med kunskap kring hälsa och hållbar utveckling Ha en effektiv och på sikt klimatneutral energianvändning Minska klimatpåverkan från tjänsteresor Ställa miljökrav och etiska krav vid upphandlingar och inköp Minimera hälso- och miljörisker inom den laborativa verksamheten Källsortera och minska avfall Handlingsplanen innehåller övergripande miljömål och de mål och aktiviteter som KI:s styrelser och universitetsförvaltning planerat inom ramen för sina specifika uppdrag inom miljö- och hållbarhetsarbetet i enlighet med dokumentet KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling: Organisation och ansvar, Dnr 1-55/2013. KI:s institutioner/motsvarande ska bidra till uppfyllandet av KI:s Strategi 2018, KI:s riktlinjer för miljö och hållbar utveckling, och målsättningarna i denna

4 2 (22) handlingsplan. ska enligt anvisningar besluta i sina verksamhetsplaner och årliga aktivitetsplaner om relevanta åtgärder/aktiviteter vid den egna institutionen för att bidra till uppfyllandet av KI:s Strategi 2018, KI:s riktlinjer för miljö och hållbar utveckling, och där så är relevant, målsättningarna i denna handlingsplan. Aktiviteter/åtgärder som påverkar budget ska tas upp i aktivitetsplaner och ingå i budgetprocessen. Miljömål och aktiviteter kan komma att uppdateras vid behov. Uppföljning Denna handlingsplan ska följas upp årligen, eller vid behov. Ansvarig för respektive mål/aktivitet ansvarar för att följa upp och redovisa resultat till Miljöoch säkerhetsenheten i början av varje år. Vid den sista uppföljningen kommer måluppfyllnaden för hela perioden att utvärderas. Karolinska Institutet redovisar årligen miljö- och hållbarhetsarbetet, bl.a. i KI:s årsredovisning och till Naturvårdsverket, Utbildningsdepartementet och Transportstyrelsen. Uppföljning av miljöledningsarbetet redovisas även vid ledningens årliga genomgång av KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling, där även förbättringsförslag tas upp. Uppföljning av KI:s miljö- och hållbarhetsarbete kommer ingå i KI:s sammanhållna kvalitetssystem.

5 3 (22) 1. Miljöledningssystem Övergripande mål: KI ska ha ett miljöledningssystem i verksamheten som säkerställer ett systematiskt miljö- och hållbarhetsarbete och uppfyller de formella kraven 1. Mål: Att KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling uppfyller kraven i den uppdaterade miljöledningsstandarden ISO 14001:2015. Tillvägagångssätt: Karolinska Institutet ska fortsätta införandet och implementering av ett ledningssystem för miljö och hållbar utveckling som uppfyller kraven i den uppdaterade internationella standarden för miljöledning ISO 14001:2015. Ansvarig: Universitetsledningen. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Miljö- och säkerhetsenhetens budget vad avser uppbyggnad av miljöledningssystemet. I samarbete med andra delar av UF. avsätter erforderlig tid och resurser, relaterat till verksamhetens art, för fortsatt implementering av KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling, systematiskt miljöarbete och kunskapsspridning. Mål/åtgärd: Genomföra miljöutredning av KI:s verksamhet. Tillvägagångssätt: Med hjälp av konsultstöd genomföra en miljöutredning av KI:s verksamhet. Miljöutredningen ska hållas aktuell genom att den ses över och uppdateras vid väsentliga förändringar i verksamheten eller minst vart femte år. Miljöutredningen ska kartlägga hur myndighetens verksamhet påverkar miljön både direkt och indirekt och en bedömning ska göras av vilka som är de mest betydande miljöaspekterna. Utredningen ska innehålla uppgifter om de miljökrav i lag och annan författning som rör verksamheten. Ansvarig: Miljö- och säkerhetsenheten. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Miljö- och säkerhetsenhetens budget, med hjälp av konsultstöd. 2. Forskning, forskarutbildning och utbildning Enligt Karolinska Institutets riktlinjer för miljö och hållbar utveckling ska KI genom forskning och utbildning bidra med kunskap kring hälsa och hållbar utveckling. Enligt Strategi 2018 ska KI:s verksamhet präglas av ett starkt samhällsansvar och bidrag till en hållbar utveckling inom och utanför Sveriges gränser genom vår utbildning och forskning. 1 Se Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter och ISO 14001:2015.

6 4 (22) Styrelsernas uppdrag inom KI:s miljö- och hållbarhetsarbete Styrelsernas mål och aktiviteter är beslutade i respektive styrelses verksamhetsplan och aktivitetsplan genom separata dekanusbeslut. Styrelsen för forskning Uppdrag: Synliggöra och stärka KI:s forskning inom hälsa och hållbar utveckling. Övergripande mål: Karolinska Institutets forskning inom hälsa och hållbar utveckling synliggörs och stärks. Delmål: Hållbarhetsarbetet främjas, integreras och synliggöras bättre i KI:s forskning när så är möjligt. KI:s forskares kompetens inom området hållbar utveckling främjas. KI har en tydligare profil inom miljö och hållbar utveckling som kan leda till ökad rekrytering av spetskompetens och nya finansiärer. Tillvägagångssätt: På KI finns under rektor ett miljöråd i vilket en representant (tidigare adjungerad ledamot) från styrelsen ingår. Rådet arbetar med övergripande planer och aktiviteter etc. Av KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling framgår organisation och ansvar på olika nivåer för arbetet. Styrelsens övergripande uppdrag inom området är att genom olika aktiviteter synliggöra och stärka KI:s forskning inom hälsa och hållbar utveckling. 1. En identifiering och kartläggning av forskning med särskild miljö- och/eller hållbarhetsrelevans vid KI har utförts under I nästa steg ska resultatet synliggöras via KI:s webbplats och forskarnas egna webbplatser. Vidare ska en kommunikationsplan tas fram i samarbete med Kommunikationsavdelningen. 2. Därutöver ska en inventering och utbyte av erfarenheter ske med landets andra medicinska fakulteter samt andra lärosäten. 3. Seminarium/inspirationsdag; delad aktivitet med FUS och US. 4. Baserat på ovan mål/delmål och aktiviteter; se över möjligheter att paketera KI:s forskning med särskild miljö- och/eller hållbarhetsrelevans så den blir synlig för externa finansiärer. Detta i samarbete med Grants Office och Development Office. Vidare att förbättra aktuell webbplats (Miljöportalen; miljö och hållbar utveckling), med direktlänkar till forskande grupper. Ansvarig: Styrelsen för forskning. Tidsplan: Under Resurser: En samordnare för hållbar utveckling i forskning är utsedd för detta arbete. I övrigt inom ramen för Styrelsen för forsknings budget. I VP/aktivitetsplan ange mål och åtgärder som genomförs för att genom forskning bidra med kunskap kring hälsa och hållbar utveckling.

7 5 (22) Styrelsen för forskarutbildning Uppdrag: Synliggöra och stärka KI:s forskarutbildning inom hälsa och hållbar utveckling. Övergripande mål: Stärka KI:s forskarutbildning inom hälsa och hållbar utveckling i linje med Strategi Mål: Forskarutbildning på KI präglas av en medvetenhet om hållbar utveckling och dess betydelse för hälsa. Tillvägagångssätt: För att få in dessa aspekter i styrelsens verksamhet har en samordnare utsetts vilken har i uppdrag att föreslå och sedan genomföra aktiviteter. 1. Kartlägga hur hållbar utveckling mest framgångsrikt har integrerats inom forskarutbildningar på andra medicinska högskolor/fakulteter, såväl nationellt som internationellt. 2. Utifrån kartläggningen stärka inslag av hållbar utveckling i forskarhandledarutbildningen, forskargruppledarkursen samt i webb-delen av introduktionen för nya doktorander. 3. Seminarium/inspirationsdag om hållbar utveckling (delad aktivitet med FS och US). 4. Öka kunskapen och förståelsen bland programkoordinatorerna gällande hållbar utveckling och dess implikationer för forskarutbildningen på KI. 5. Sprida information via webben och nyhetsbrev om befintliga forskarutbildningsaktiviteter på KI med inriktning mot hållbar utveckling, och således stärka samarbetet och det gemensamma lärandet om ämnet och dess betydelse för hälsa. Ansvarig: Styrelsen för forskarutbildning. Tidsplan: Under Resurser: Styrelsen har för det arbetet utsett en samordnare som har i uppdrag att föreslå, samordna och genomföra aktiviteter för att nå det uppsatta målet. I övrigt inom ramen för Styrelsen för forskarutbildnings budget. Bidra med kunskap kring hälsa och hållbar utveckling inom forskarutbildning.

8 6 (22) Styrelsen för utbildning Utbildning är en av KI:s betydande miljöaspekter, ett område som bör ha en hög prioritet i det fortsatta arbetet med att förbättra KI:s miljöprestanda. Uppdrag: Synliggöra och stärka KI:s utbildning inom hälsa och hållbar utveckling. Övergripande mål: Stärka KI:s utbildning inom hälsa och hållbar utveckling i linje med KI:s strategi Mål: Utbildningen på grundnivå och avancerad nivå präglas av en tydlig medvetenhet om hållbar utveckling och dess betydelse för hälsa samt hälso- och sjukvårdens organisation. Tillvägagångssätt: Styrelsens övergripande uppdrag inom området är att genom olika aktiviteter synliggöra och stärka KI:s utbildning inom området. 1. Seminarium/inspirationsdag om hållbar utveckling (aktivitet delad med FUS och FS) 2. Kartlägga kursutbudet inom alla program på grundnivå och avancerad nivå för att lyfta fram positiva exempel och hitta möjligheter till att stärka inslag av hållbar utveckling i kurserna. 3. Konkretisera vad hållbar utveckling innebär för kärnverksamheten på KI. 4. Öka kunskapen och förståelsen bland programnämnder och institutioner gällande hållbar utveckling och dess implikationer 5. Sprida information om befintliga utbildningsaktiviteter på KI med inriktning mot hållbar utveckling via webben, nyhetsbrev och lärardagar (för att stärka samarbetet och det gemensamma lärandet om ämnet och dess betydelse för hälsa och hälso- och sjukvården). Ansvarig: Styrelsen för utbildning. Tidsplan: Under Resurser: Styrelsen har för det arbetet utsett en samordnare som har i uppdrag att föreslå, samordna och genomföra aktiviteter för att nå det uppsatta målet. I övrigt inom ramen för Styrelsen för utbildnings budget. I VP/aktivitetsplan ange mål och åtgärder som genomförs för att genom utbildning på grundnivå och avancerad nivå bidra med kunskap kring hälsa och hållbar utveckling. Uppföljning: I kommande kvalitetsutvärderingar av KI:s forskning, forskarutbildning och utbildning ska miljö och hållbar utveckling ingå.

9 7 (22) IT-avdelningen 3. Grön IT Uppdrag: Verka för grönare och flexiblare IT. Mål/åtgärd: Ta fram och implementera riktlinjer för grön IT (policy för grön IT). Tillvägagångssätt: IT-avdelningen kommer under 2016 arbeta med att ta fram riktlinjer för grön IT, för rektorsbeslut under Q1 2017, och under arbeta med att implementera dessa. Ansvarig: IT-avdelningen. Tidsplan: Under Resurser: Utse en representant som har tid att arbeta med Grön IT-frågorna. Inom ramen för IT-avdelningens budget, i samarbete med Miljö- och säkerhetsenheten och Ekonomiavdelningen. Mål/åtgärd: Öka återanvändning av IT-utrustning. Tillvägagångssätt: IT-avdelningen undersöker möjligheterna för och vidtar åtgärder för att öka återanvändning av IT-utrustning såsom telefoner, läsplattor och datorer. Undersöka möjligheten att genom upphandling centralt teckna avtal med ett företag som hämtar, rensar, återvinner eller återanvänder IT-utrustning, t.ex. genom telefoniavtalet som ska upphandlas Inom ramen för detta undersöka att återanvändning/återvinningen sker på ett socialt och miljömässigt godtagbart sätt. Ansvarig: IT-avdelningen. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för IT-avdelningens budget, i samarbete med Miljö- och säkerhetsenheten och Ekonomiavdelningen. Mål/åtgärd: Minska miljöbelastningen från inköp och avfall av IT-utrustning genom att öka brukstiden på IT-utrustning. Tillvägagångssätt: IT-avdelningen undersöker möjligheterna att öka brukstiden på IT-utrustning såsom telefoner, läsplattor och datorer, t.ex. genom att leverantörerna erbjuder sig att förlänga garantitiden på IT-utrustning, för att om det bedöms lämpligt implementera detta. Ansvarig: IT-avdelningen. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för IT-avdelningens budget, i samarbete med Miljö- och säkerhetsenheten och Ekonomiavdelningen.

10 8 (22) Uppdrag: Tillhandahålla IT-baserade kommunikationstjänster och därtill kopplad support för att underlätta resefria mötesformer. Mål/åtgärd: Minska behovet av resor genom att öka nyttjandet av Adobe Connect och motsvarande lösningar för digitala möten vid KI. Tillvägagångssätt: Detta sker genom förnyad information och vid behov utbildningar kring tillgängliga lösningar. Se under kapitel Tjänsteresor och resfria möten. Ansvarig: IT-avdelningen. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för IT-avdelningens budget, i samarbete med Travel Manager och Serviceenheten. bidrar till KI:s arbete med Grön IT där det är relevant. Ekonomiavdelningen 4. Upphandling och inköp Enligt Karolinska Institutets riktlinjer för miljö och hållbar utveckling ska KI ställa miljökrav och etiska krav vid upphandlingar och inköp. Uppdrag: Utarbeta ramavtal i enlighet med gällande lagar, förordningar, riktlinjer och/eller motsvarande kring miljöanpassad och etisk upphandling. Ställa krav på leverantörer vid upphandlingar att miljövänligare, energisnålare och mer etiskt producerade produkter i leverantörens sortiment ska kunna synliggöras i KI:s system för e-handel samt i leverantörens egna webbaserade produktkataloger. Ge konkret information om hur och i vilken utsträckning miljöhänsyn och etisk hänsyn ska tas vid val av produkter och tjänster från upphandlade sortiment. Vid behov anordna interna utbildningar för inköpsansvariga kring miljöansvar och socialt ansvar vid inköp. Övergripande mål: Inköps- och upphandlingsenheten ansvarar för att upphandlingar över direktupphandlingsvärdet bedöms ur ett hållbarhetsperspektiv och beslutar när miljö- och/eller sociala krav ska ställas. Ställda krav ska så långt det är möjligt följas upp. Mål/åtgärd: Utvärdera modellen för prioriteringar av upphandlingar ur ett hållbarhetsperspektiv. Tillvägagångssätt: Uppföljning och utvärdering av mallen avs. miljö- och sociala krav i upphandlingar. Ansvarig: Enheten för Inköp och upphandling.

11 9 (22) Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Inköps- och upphandlingsenhetens budget. Mål/åtgärd: Utveckla ny modell av nyckeltal avs. hållbarhetskrav i KI: s upphandlingar. Tillvägagångssätt: Analysera och utveckla metod av indata. Ansvarig: Enheten för Inköp och upphandling. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Inköps- och upphandlingsenhetens budget. Mål/åtgärd: Utvärdera och utveckla statistik, indata avs. ställda krav i KI:s upphandlingar/inköp. Tillvägagångssätt: Analysera och utveckla metod av indata. Ansvarig: Enheten för Inköp och upphandling. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Inköps- och upphandlingsenhetens budget. Mål/åtgärd: Uppföljning av tidigare års åtgärder, d.v.s Tillvägagångssätt: Uppföljning och utvärdering avs. miljö- och sociala krav i upphandlingar. Ansvarig: Enheten för Inköp och upphandling. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Inköps- och upphandlingsenhetens budget. Mål/åtgärd: Introduktion av LCC (livscykelkostnader) Tillvägagångssätt: Utbildning. Ansvarig: Enheten för Inköp och upphandling. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Inköps- och upphandlingsenhetens budget. Mål/åtgärd: Införa LCC i upphandling där det är lämpligt. Tillvägagångssätt: Tillämpa LCC i upphandling. Ansvarig: Enheten för Inköp och upphandling. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Inköps- och upphandlingsenhetens budget. Mål/åtgärd: Varje kategoriteam ska ta fram hållbarhetsmål för sin kategori. Tillvägagångssätt: Uppföljning inom kategoristyrningsarbetet. Ansvarig: Enheten för Inköp och upphandling. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Inköps- och upphandlingsenhetens budget.

12 10 (22) Mål/åtgärd: Uppföljning av tidigare års åtgärder. Tillvägagångssätt: Uppföljning och utvärdering avs. miljö- och sociala krav i upphandlingar. Ansvarig: Enheten för Inköp och upphandling. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Inköps- och upphandlingsenhetens budget Mål/åtgärd: Tillämpa LCC i upphandling där så är lämpligt. Tillvägagångssätt: Tillämpa LCC i upphandling där så är lämpligt och följa upp samt utvärdera resultat. Ansvarig: Enheten för Inköp och upphandling. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Inköps- och upphandlingsenhetens budget. Mål/åtgärd: Arbeta strategiskt med kategoristyrningsarbetet. Tillvägagångssätt: Fortsatt uppföljning inom kategoristyrningsarbetet. Ansvarig: Enheten för Inköp och upphandling. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Inköps- och upphandlingsenhetens budget. Mål/åtgärd: Arbeta strategiskt med uppföljning av ställda hållbarhetskrav. Tillvägagångssätt: Uppföljning inom kategoristyrningsarbetet. Ansvarig: Enheten för Inköp och upphandling. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Inköps- och upphandlingsenhetens budget. arbetar för att krav på miljö och hållbar utveckling ställs vid direktupphandling och avrop från ramavtal där det är relevant. Personalavdelningen Uppdrag: Vid behov uppdatera KI:s resereglemente i enlighet med nya lagar och förordningar rörande resors miljöpåverkan 5. Tjänsteresor och resfria möten Utsläpp till luft av koldioxid är en av KI:s betydande miljöaspekter, ett av de områden som bör ha en hög prioritet i det fortsatta miljö- och hållbarhetsarbetet. KI är ett internationellt universitet som satsar på internationalisering av forskning och utbildning. En förutsättning för internationalisering är tjänsteresor såväl som resfria mötesalternativ. Enligt Karolinska Institutets riktlinjer för miljö och hållbar utveckling ska KI minska klimatpåverkan från tjänsteresor. I regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende universitet och högskolor framgår att universitet och högskolor ska i sitt arbete med att minska utsläppen av

13 11 (22) koldioxid från resor och transporter, inom ramen för sitt miljöledningsarbete, använda den metodik som tagits fram inom ramen för projektet Resfria möten i myndigheter, Mål: Minska klimatpåverkan från KI:s tjänsteresor med 3 % från tom Tillvägagångssätt: Förslag på miljöförbättrande åtgärder resor: Skriva nya reseriktlinjer som innehåller miljödelar. Kommunicera till alla på KI att vi har en miljöanpassad resepolicy. Miljökompensera alla flygresor. Ställa krav att vi alltid ska boka miljöbilar. Mål att erbjuda enbart tågresor som alternativ för resor upp till 50 mil, kräva förklaring om man måste åka flyg. Messaging vid bokning av resa under 50 mil. Innan resan slutförs med bokning av flyg ha en text som informerar om att tåg är enligt resepolicy. Prioritera Svanen-märkta hotell där möjlighet ges enligt ramavtal. 2 gånger per år erbjuda och genomföra utbildning till alla institutioner i Skype Business, videokonferenser och hantering av E-möten. (ansvarig Travel Manager med support från Serviceenheten och IT-avdelningen) Skype Business, Videokonferenser och E-möten: Utarbeta en process där man vid varje bokningstillfälle av dessa produkter kan ange om detta möte är istället för en resa. Följa upp statistik och omsätta i siffror vad vi sparat in i utsläpp och kostnader. Anordna tävling mellan institutioner om vem som med hjälp av Skype Business, Videokonferenser och E-möten kan minska sina resor mest. Pris = insparade pengar går till vinnande institution. Ta fram lathund till videokonferensrummen för att förenkla användningen av videokonferensutrustning samt lägga upp denna lathund på resesidorna. Uppdatera resesidorna med information om utbildning i resefria mötesalternativ. I all utveckling av tjänsteresor arbeta i enlighet med REMM-projektets förslag och idéer. Ansvarig: Travel Manager, Personalavdelningen. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Personalavdelningens budget. Uppföljning: Uppföljning sker inför den årliga genomgången av KI:s miljö- och hållbarhetsarbete och redovisas i tillämpliga delar i KI:s miljöredovisning. Nyckeltal är beräknade totala utsläpp av koldioxid i kg under perioden. Genomför informationsinsats på institution om KI:s uppdaterade reseriktlinjer. Ser till att reseriktlinjerna är implementerade i verksamheten. Institutionernas arbete inom området finansieras inom ramen för respektive institution/motsvarandes ordinarie budget.

14 12 (22) Mål/åtgärd: Minska klimatpåverkan från pendlingsresor. Tillvägagångssätt: Årligen anordna cykelevenemang på campus för att främja cykling framför mer klimatpåverkande alternativ, KI:s miljöråd i samarbete med Miljö- och säkerhetsenheten, Friskvården, KIB och Akademiska Hus. Se över möjligheten att sätta upp laddstationer för bil på universitetsområdet. Förbättra förutsättningarna för medarbetare och studenter att cykla till och från arbetet genom att t.ex. öka antalet cykelställ, sätta upp laddstolpe för cykel, se över pumpstation och förbättra cykelförvaring. Ansvarig: Fastighetsavdelningen, Miljörådet och Friskvården. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Fastighetsavdelningens, Miljörådets, Friskvårdens och KIB:s budget för KI:s del. 6. Kompetens Uppdrag: Inkludera information om KI:s miljö- och hållbarhetsarbete i introduktionsutbildningen av nyanställda vid KI. Mål/åtgärd: Höja kompetensnivån inom miljö och hållbar utveckling hos personalen. Tillvägagångssätt: I samarbete med Personalavdelningen ta fram och lansera en kortfattad, webbaserad introduktionsutbildning inom miljö och hållbar utveckling till nyanställda och övriga anställda. Undersöka utbildningsbehov och genomföra informationsinsatser. Ansvarig: Miljö- och säkerhetsenheten. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Personalavdelningens och Miljö- och säkerhetsenhetens budget. Säkerställa att nyanställda genomför webbaserad introduktionsutbildning och att detta dokumenteras. Fastighetsavdelningen 7. Energianvändning i byggnader Energianvändning är en av KI:s betydande miljöaspekter, ett av de områden som bör ha en hög prioritet i det fortsatta miljö- och hållbarhetsarbetet. Uppdrag: Verka för energieffektivitet i hyrda lokaler i enlighet med gällande lagar, förordningar och riktlinjer eller motsvarande kring energieffektiva åtgärder vid myndigheter. Ställa miljö- och energikrav vid ny-, om- och tillbyggnationer i enlighet med ovan nämnda lagar, förordningar, riktlinjer och/eller motsvarande.

15 13 (22) Verka för att åtgärder som identifierats i fastighetsägarnas energideklarationer genomförs. KI hyr sina byggnader. KI samarbetar med fastighetsägare för att främja energieffektivitet vid ny-, om- och tillbyggnation. Enligt Karolinska Institutets riktlinjer för miljö och hållbar utveckling ska KI ha en effektiv och på sikt klimatneutral energianvändning. Under perioden kommer stora lokalförändringar att ske på KI. Detta innebär att gamla lokaler kommer att lämnas och nya, mer energieffektiva lokaler och utrustning tas i bruk. Övergripande mål: Minska KI:s energianvändning per kvadratmeter med 25 % till 2025 (ca 2 % per år i snitt) jämfört med Mål/åtgärd: Utarbeta en tydligare målbild och strategi vad gäller KI:s energieffektiviseringsarbete för att uppnå ökad energieffektivitet i KI:s lokaler. Tillvägagångssätt: Ta in konsultstöd för att ta fram en tydligare målbild och strategi för samt uppföljning av det fortsatta energieffektiviseringsarbetet. Upphandling av konsultstöd pågår under 2016 och beräknas vara avslutad Q1 2017, åtgärder planeras fr.o.m Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten. Tidsplan: Resurser: Kostnad för konsultstöd inom ramen för Fastighetsavdelningens budget. Mål/åtgärd: Genomföra åtgärder och följa upp energieffektiviseringsarbetet utifrån framtagen målbild och strategi, för att uppnå ökad energieffektivitet i KI:s lokaler. Tillvägagångssätt: Utifrån framtagen målbild och strategi, med hjälp av upphandlad energikonsult och i samarbete med fastighetsägare, informera, prioritera och genomföra åtgärder, samt följa upp det fortsatta energieffektiviseringsarbetet. Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten. Tidsplan: Resurser: Kostnad för konsultstöd och mindre åtgärder inom ramen för Fastighetsavdelningens budget. Eventuella åtgärder beslutas som separata projekt. arbetar för att bidra till KI:s energieffektiviseringsarbete i enlighet med målbild och strategi. Institutionernas arbete inom området finansieras inom ramen för respektive institution/motsvarandes ordinarie budget. Uppdrag: Genomföra energisparprojekt i samarbete med fastighetsägare. Övergripande mål: Fortsatt utveckling av energieffektiviseringsarbetet.

16 14 (22) Mål/åtgärd: Genomförande av åtgärder för att uppnå ökad energieffektivitet i ångförsörjningsnätet. Tillvägagångssätt: Planeringen av åtgärder för att minska förlusterna på det ineffektiva ångförsörjningsnätet pågår (Förlusterna har uppgått till ca 70 procent av den producerade ångan). Målsättningen är ett genomförande under Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för budget för mediakostnader. Mål/åtgärd: Ljuskällor av högsta energieffektivitetsklass ska vara förstahandsval vid installation av belysning. Tillvägagångssätt: Utredningar för att byta till LED-belysning i Scheelelab pågår. Även i övrigt ska energieffektiva ljuskällor vara förstahandsval vid installation av ny belysning, när det är förenligt med kostnadseffektivitet, ekonomisk genomförbarhet, hållbarhet i vidare bemärkelse, teknisk lämplighet, eller tillräcklig konkurrens. Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Fastighetsavdelningens budget. Mål/åtgärd: Öka beståndet av solceller. Tillvägagångssätt: I samarbete med Akademiska Hus se över möjliga placeringar för en fortsatt utbyggnad av solcellsbeståndet. Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Fastighetsavdelningens budget för KI:s del av finansieringen. Mål/åtgärd: Genomföra energieffektiviseringsåtgärder inom fastighetsdrift vid Campus Solna i samarbete med Akademiska Hus. Tillvägagångssätt: Förslag från Akademiska Hus finns på 6 olika åtgärder, däribland byte av värmeåtervinningsbatterier i 95:01, 95:08 och 95:47, 95:60 samt byte till energieffektivare fläktar och byte av pumpar för värmeåtervinning i 95:47. Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Fastighetsavdelningens budget för KI:s del av finansieringen. Uppföljning: Uppföljning sker inför den årliga genomgången av KI:s miljö- och hållbarhetsarbete och redovisas i tillämpliga delar i KI:s miljöredovisning. Nyckeltal är årlig energianvändning i kilowattimmar, totalt, per årsarbetskraft och per kvadratmeter.

17 15 (22) 8. Brand Övergripande mål: arbeta förebyggande för att minska riskerna för brand och därmed förknippade skador på människa och/eller miljö. Mål/åtgärd: Förvaringen av brandfarlig vara sker enligt lagkrav, enligt kraven i tillståndet från räddningstjänsten samt enligt KI:s interna regler. Tillvägagångssätt: Stöttning och utbildning för verksamhetens föreståndare för brandfarlig vara och kontrollant för brandfarlig vara. Ansvarig: Miljö- och säkerhetsenheten har ett samordningsansvar, respektive verksamhet har det operativa ansvaret. Tidsplan: Under 2016 och framåt. Resurser: Institutionerna måste budgetera för eventuella inköp av brandsäkra skåp eller tillskapandet av ett brandsäkert rum. I övrigt personella resurser inom ramarna för institutionens och Miljö- och säkerhetsenhetens budget. Mål/åtgärd: Utrymningsövningar genomförs. Tydlig och inom KI kommunicerad information om vilka förutsättningar som finns för övning och utbildning inom brandsäkerhetsområdet. Tillvägagångssätt: Upphandlad leverantör av utrymningsövningar finns. Information om övning och utbildning inom brandsäkerhetsområdet finns på internwebben, ytterligare kommunikationsinsatser krävs så att alla verksamheter inom KI får del av denna. Ansvarig: Miljö- och säkerhetsenheten säkerställer att förutsättningar finns. Respektive verksamhet ansvarar för att övningar genomförs. Tidsplan: Under 2016 och framåt. Resurser: Inom ramarna för Miljö- och säkerhetsenhetens budget. Mål/åtgärd: Att erbjuda utbildningar i brandfarlig vara. Att ha 1-2 utbildningstillfällen/år för föreståndare för brandfarlig vara samt att ta fram och erbjuda utbildningar för kontrollanter för brandfarlig vara. Tillvägagångssätt: Utbildning för föreståndare för brandfarlig vara kommer att hållas under maj 2016 för nya föreståndare och befintliga föreståndare som önskar repetera sina kunskaper inom området. Målet under är att ha 1-2 utbildningstillfällen/år för föreståndare för brandfarlig vara. För kontrollanter för brandfarlig vara kommer ett utbildningsmaterial att utarbetas under 2016, och utbildningar genomföras så fort som möjligt efter det under perioden Utbildningstillfällen kommer att tillskapas efter behov. Ansvarig: Säkerhetssamordnare för brand vid Miljö- och säkerhetsenheten. Tidsplan: Under 2016 och framåt. Resurser: Inom ramarna för Miljö- och säkerhetsenhetens budget. Mål/åtgärd: Att anordna träffar för institutionernas brandsäkerhetansvariga minst 1 ggr/år. Tillvägagångssätt: Rollbeskrivningarna med tillhörande delegationsmallar är avsedda att skapa en gemensam utgångspunkt för arbetet med brandsäkerhetsfrågor inom institutionerna och samarbetet mellan UF centralt

18 16 (22) och institutionerna. Under andra halvan av 2016 kommer en träff för alla institutioners delegerade brandsäkerhetsansvariga att arrangeras. Information om strategierna för brandsäkerhetsområdet på KI kommer att lämnas och diskuteras som ett led i kommunikations-, samverkans- och förbättringsarbetet. Institutionernas brandsäkerhetsansvariga har enligt rollbeskrivningen som arbetsuppgift att säkerställa att brandutbildningar och utrymningsövningar genomförs och kan då ta hjälp av den av KI upphandlade leverantören för brandutbildningar. Ansvarig: Säkerhetssamordnaren för brand vid Miljö- och säkerhetsenheten kallar och håller i träffen. Tidsplan: Resurser: Inom ramarna för Miljö- och säkerhetsenhetens budget vad gäller att arrangera träffar för brandsäkerhetsansvariga. Institutionernas brandsäkerhetsansvariga har enligt rollbeskrivningen som arbetsuppgift att säkerställa att brandutbildningar och utrymningsövningar genomförs på institution och kan då ta hjälp av den av KI upphandlade leverantören för brandutbildningar. Mål/åtgärd: Att KI:s interwebb skall utgöra en naturlig plats för att söka information om brandsäkerhetsområdet på KI, och att detta skall vara möjligt på svenska såväl som engelska. Tillvägagångssätt: Internwebbsidan om brandsäkerhet görs om från grunden för att bättre återspegla den nuvarande inriktningen för KI:s brandsäkerhetsarbete. Länkar till relevanta dokument och andra interwebbsidor uppdateras också. En översättning av sidan till engelska skall också ske. Ansvarig: Säkerhetssamordnare för brand vid Miljö- och säkerhetsenheten. Tidsplan: Under 2016 och löpande framöver. Resurser: Inom ramarna för Miljö- och säkerhetsenhetens budget vad gäller att ta fram material till interwebben. För processen har stöd begärts av Kommunikationsavdelningens kommunikatörspool under Arbetet med att hålla internwebbsidan uppdaterad kommer att skötas löpande och då främst med stöd från kommunikatörspoolen. Mål/åtgärd: Att med hjälp av ett nytt digitalt system för egenkontroll från Nordic Port lättare få en kvalificerad överblick av hur KI som helhet sköter sina egenkontroller, och vad resultatet av dessa kontroller är. Tillvägagångssätt: Under 2016 köps ett nytt digitalt system för egenkontroll in. Systemet kommer att levereras av Nordic Port AB, och utgöra en modul i kemikaliedatabasen KLARA är ensam modul idag (KLARA levereras också av Nordic Port). Ansvarig: Säkerhetssamordnaren för brand vid Miljö- och säkerhetsenheten. Tidsplan: Implementering av systemet skall påbörjas någon gång under hösten 2016 och vara klar under Resurser: För att systemet skall fungera som tänk krävs tillgång till uppdaterade brandcellsritningar för de byggnader där KI bedriver verksamhet. Detta kräver dels korrekta underlag från Akademiska Hus, och dels en stor uppdatering av KI:s ritningsdatabas Pythagoras. Arbetet med uppdateringen bedöms vara för stort att klara med egna resurser och kommer därför att bedrivas som ett projekt under Projektpengarna för detta finns upptagna i 2016 års budget.

19 17 (22) Uppföljning: Uppföljningsmöjligheterna mot och inom institutionerna kommer att öka mot idag, samtidigt som en sammanhållen bild kan levereras i samband med tillsyn från räddningstjänsten. ska se till att rollerna inom brandsäkerhetsområdet är tillsatta inom institutionen. Institutionerna ska säkerställa att förutsättningar finns på plats för att KI:s utrymningsorganisation ska fungera som avsett (utrymningsstationer). Åtgärder för att säkerställa korrekt hantering av brandfarlig vara ska rymmas inom ramen för institutionens budget. Kostnadstäckning hos varje institution för utrymningsövning/brandutbildning. Uppdrag: Minimera hälso- och miljörisker inom den laborativa verksamheten KI är ett forskningstungt universitet med en laborativt intensiv verksamhet. Enligt Karolinska Institutets riktlinjer för miljö och hållbar utveckling ska KI minimera hälso- och miljörisker inom den laborativa verksamheten. 9. Kemikalier Mål/åtgärd: Verka för att minimera mängden kemiska produkter och öka säkerheten kring förvaring av farliga kemikalier. Tillvägagångssätt: Öka antalet verksamheter som använder KLARA streckkodssystem i KI:s laborativa miljöer. Informera och genomföra utbildningar. Ansvarig: Miljö- och säkerhetsenheten. Tidsplan: Löpande. Resurser: Inom ramen för Miljö- och säkerhetsenhetens budget. Mål/åtgärd: Att öka säkerheten kring miljö, arbetsmiljö och brandsäkerhet inom KI:s laborativa miljöer. Tillvägagångssätt: En ny och mer flexibel riskbedömningsmodul i KLARA är under utveckling, vilken planeras vara klar att tas i bruk under fjärde kvartalet Den nya modulen kommer att göra det möjligt att i större utsträckning utforma verksamhetsanpassade riskbedömningsblanketter, vilka skall leda till ett förenklat riskbedömningsförfarande. Det skall också göra det enklare att riskbedöma komplexare riskhanteringar där riskkällor av olika karaktär är inblandade (t.ex. djur, smitta och kemikalier). Utbildningar skall tas fram och genomföras. Informationsmaterial på internwebben skall utformas. Ansvarig: Miljö- och säkerhetsenheten. Tidsplan: Riskbedömningsmodulen planeras vara klar under Q Utbildning och informationsmaterial tas fram under våren Resurser: Inom ramen för Miljö- och säkerhetsenhetens budget.

20 18 (22) Institutioner med laborativ verksamhet ska förbättra arbetet med riskbedömningar samt förbättra kvaliteten på dessa. Den nya versionen av riskbedömningsverktyget förenklar riskbedömningsarbetet och underlättar kvalitetsarbete och uppföljning, och kommer att ge bättre förutsättningar för detta arbete. Mål/åtgärd: Generellt arbeta med substitution, utfasning och minskning av farliga kemiska produkter samt att reducera mängderna av 11 utvalda ämnen ( KI:s reduceringslista ) fram till Tillvägagångssätt: KI:s verksamheter skall om möjligt ersätta CMR-ämnen med mindre farliga ämnen om det är tekniskt och vetenskapligt möjligt. Åtgärden omfattar alla verksamheter som kan påverka mängden CMR-ämnen, t.ex. laborativa och kliniska verksamheter, upphandling och inköp. Implementera KI:s reduceringslista i KI:s verksamheter genom att utforma informationsmaterial. En enkät ska utformas och användas för redovisning och uppföljning av produkter som innehåller ämnen på KI:s reduceringslista. Implementering i befintliga utbildningar. Ansvarig: Miljö- och säkerhetsenheten. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Miljö- och säkerhetsenhetens budget. Uppföljning: Efter kemikalieinventeringen i början av 2019 görs en sammanställning för att se om mängderna av de 11 utvalda ämnena har minskat. Forskargrupper ska arbeta aktivt med att minska mängden kemikalier med cancerframkallande, mutagena eller reproduktionstoxiska egenskaper (s.k. CMR-ämnen) vid inköp av laboratoriekemikalier, kemikalier för drift och underhåll av laborativ teknisk utrustning och andra varor. Föredömligt är om inköpsansvarig eller motsvarande inom respektive verksamheten är drivande i detta arbete. Mål/åtgärd: Att med hjälp av inrapporterade avvikelser arbeta förebyggande med miljö- och hållbarhetsfrågor. Tillvägagångssätt: Att ha ett fungerande och implementerat system för de olika typer av avvikelser som ska hanteras inom ramen för KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling. Att testa de lanserade modulerna för arbetsmiljö och säkerhet i KI:s incidentrapporteringssystem som lanserades våren 2016, där det även finns möjlighet att rapportera in miljöhändelser. Undersöka behovet av att komplettera med en modul för rena miljöavvikelser och, om behov föreligger, ta fram en kravspecifikation för att utveckla avvikelsehanteringssystemet så att det uppfyller de krav som ställs på KI:s ledningssystem enligt ISO standarden. Rutin för att hantera miljöavvikelser planeras tas fram och implementeras. Ansvarig: Miljö- och säkerhetsenheten. Tidsplan:

21 19 (22) Resurser: Inom ramen för Miljö- och säkerhetsenhetens budget. Använda KI:s incidentrapporteringssystem för att rapportera in avvikelser till central nivå. Orsaksbedöma, åtgärda och följa upp avvikelser lokalt. Följa KI:s rutin för hantering av miljöavvikelser när den finns tillgänglig. Mål/åtgärd: Implementera nya rutiner och digitalt system för lagefterlevnadskontroll inom ramen för KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling för att öka kunskapen om och förståelse för KI:s efterlevandestatus. Tillvägagångssätt: KI:s checklista för skyddsrond kompletteras med frågor för kontroll av lagefterlevnad avseende miljö och hållbar utveckling inom ramen för KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling. Undersöka, utvärdera och implementera digitalt verktyg för lagefterlevnadskontroll avseende miljö och hållbar utveckling. Rutin för detta planeras tas fram och implementeras. Ansvarig: Miljö- och säkerhetsenheten. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Miljö- och säkerhetsenhetens budget. Använder KI:s checklista för lagefterlevnadskontroll inom miljö- och hållbarhetområdet. Följa KI:s rutin för lagefterlevnadskontroll när den finns tillgänglig. Uppdrag: Verka för en ökad grad av källsortering samt minskad avfallsmängd. 10. Källsortering och minska avfall KI ska arbeta utifrån EU:s avfallshierarki. KI har avfallsguider för källsortering och regler för hantering av laboratorieavfall. Enligt Karolinska Institutets riktlinjer för miljö och hållbar utveckling ska KI källsortera och minska avfallsmängden. Mål/åtgärd: Öka källsorteringsgraden på KI. Tillvägagångssätt: Utreda befintlig hantering av avfall, volymer av olika fraktioner och identifiera förbättringsmöjligheter. Vid behov öka antalet fraktioner för källsortering i allmänna utrymmen, såsom lunchrum och pentryn. Se till att information och instruktioner för källsortering är lättillgängliga för alla anställda och besökare. Detta säkerställs med hjälp av instruktioner på webben om hur olika typer av avfall ska källsorteras samt med avfallsutbildningar. Ansvarig: Miljö- och säkerhetsenheten, Fastighetsavdelningen. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Fastighetsavdelningens och Miljö- och säkerhetsenhetens budget.

22 20 (22) Mål/åtgärd: Erbjuda en tjänst/annonssida för intern förmedling av t.ex. möbler, inredning och förbrukningsmaterial mellan KI:s verksamheter, som inte är beroende av lagerlokaler. Tillvägagångssätt: Undersöka möjligheterna att kunna erbjuda en webbaserad tjänst/annonssida, för intern förmedling av t.ex. möbler, inredning och förbrukningsmaterial mellan KI:s verksamheter, som inte är beroende av lagerlokaler, en lösning liknande Karolinska Universitetssjukhusets tjänst Returen på internwebben. Besluta om lämplig lösning och implementera denna. Ansvarig: Fastighetsavdelningen. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Fastighetsavdelningens budget. Mål/åtgärd: Att möbler och utrustning i möjligaste mån återanvänds, med anledning av den stora flytt och tömning av lokaler som KI står inför under perioden. Tillvägagångssätt: Utreda och ta fram en strategi för återbruk av kontorsutrustning, instrument och annan utrustning inför flytt till nya lokaler, med hänsyn taget till miljö, ekonomi och säkerhet. Besluta om lämplig lösning och genomföra denna. Ansvarig: Fastighetsavdelningen. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Fastighetsavdelningens budget. arbetar för en ökad grad av källsortering, återanvändning samt minskad avfallsmängd. Tillse att information och instruktioner för källsortering är aktuella och lättillgängliga, och att lämplig källsorteringsutrustning finns. Uppdrag: Informera på webben om möjligheter till videokonferensmöten i KI:s lärosalar, tillhandahålla instruktioner via webben och vid behov erbjuda utbildning. Mål/åtgärd: Minska behovet av resor genom att öka nyttjandet av videokonferensutrustning vid KI. Tillvägagångssätt: Se under kapitel Tjänsteresor och resfria möten. Ansvarig: Serviceenheten. Tidsplan: Resurser: Inom ramen för Serviceenhetens budget, i samarbete med Travel Manager och IT-avdelningen.

23 21 (22) 11. Grönt campus Mål/åtgärd: Införa ett tydligt hållbarhetsperspektiv på KI campus. Tillvägagångssätt: I samarbete med bl.a. Akademiska Hus arbeta för att ett hållbarhetsperspektiv ska genomsyra kommande campusplan för KI. Arbeta för att stärka den biologiska mångfalden och ekosystemtjänster på campus. Ansvarig: Fastighetsavdelningen. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Fastighetsavdelningens budget. Kommunikationsavdelningen 12. Kommunikation Profilprodukter Uppdrag: I samarbete med upphandlingsenheten säkerställa att universitetets profilprodukter köps in med hänsyn taget till miljömässiga och sociala aspekter. Mål/åtgärd: KI:s profilprodukter köps in med hänsyn taget till miljömässiga och sociala aspekter. Tillvägagångssätt: Se till att miljö- och hållbarhetsaspekten kommer med vid upphandling av profilprodukter. Ansvarig: Kommunikationsavdelningen. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Kommunikationsavdelningens och Ekonomiavdelningens budget. Kommunikation Mål: Minska upplagor av trycksaker. Tillvägagångssätt: Översyn av lagersaldo för KI:s centrala trycksaker som produceras av Kommunikationsavdelningen (inkl. Medicinsk Vetenskap) och beställt antal av trycksaker för att kunna anpassa trycksaksbeställning efter efterfrågan. Ansvarig: Kommunikationsavdelningen. Ansvarig för genomförande: Anki Israelsson Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Kommunikationsavdelningens budget. Mål/åtgärd: Ha en relevant intern och extern kommunikation av KI:s miljö- och hållbarhetsarbete. Tillvägagångssätt: Ta fram en kommunikationsplan för miljö och hållbar utveckling.

24 22 (22) Ansvarig: Kommunikationsavdelningen. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Kommunikationsavdelningens och Miljö- och säkerhetsenhetens budget. Mål: Minska antalet trycksaker med minst 20 %. Tillvägagångssätt: Beställa trycksaker efter förra årets åtgång. Minimera upplagor vid nytryck. Ansvarig för genomförande: Anki Israelsson Reducera antalet ex vid utskick till 1 ex/person. Beställningar av fler ex går via Kommunikationsavdelningen för bedömning. Ansvarig för genomförande: Anki Israelsson Digitalisera KI Bladet. Ansvarig för genomförande: Madeleine Svärd Huss Ansvarig: Kommunikationsavdelningen. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Kommunikationsavdelningens budget. Mål/åtgärd: Minska mängden fysiska utskick via trycksaksproduktionen. Tillvägagångssätt: Hitta alternativ till det informationsmaterial som går att beställa i pappersform via Alternativ till pappersprodukter är dels möjligheten att ladda ner dem via webben eller i ett mail, dels att t.ex. kunna ta med ett USB att ge bort för dem som reser och vill dela ut information/broschyrer. Det skulle minska miljöpåverkan både genom att spara på papper och genom att slippa distributionen (hela världen kan beställa material). Ansvarig: Kommunikationsavdelningen. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Kommunikationsavdelningens budget. Mål: Tryckt material endast för internt bruk i liten upplaga. Tillvägagångssätt: Ta bort möjlighet att beställa tryckt material på webben. Ansvarig: Kommunikationsavdelningen. Ansvarig för genomförande: Anki Israelsson. Tidsplan: Under Resurser: Inom ramen för Kommunikationsavdelningens budget.