Skötsel av Hubbovallen IP och motionsspår.

Transkript

1 Datum Beteckning Skötsel av Hubbovallen IP och motionsspår. Funktionsansvar Hyreskostnader Hyreskostnader för omklädningsbyggnader och personallokaler på idrottsplatsen samt sporthall kvällstid/helger kommer att debiteras entreprenören. Anbud ska därför anges med hyreskostnader. Uthyrning Intäkter Beskrivning Beställaren svarar för uthyrning av Hubbovallen. Samtliga hyresintäkter tillfaller entreprenören. Hubbovallen har: en 11-manna gräsplan med konstbevattning och en 11-manna gräsplan med vattentåg (ca m 2 ) en 5-manna gräsplan (ca 1000 m 2 ) en 11-manna grusplan med belysning (ca 6000 m 2 ) + en allmän grusyta (ca 2500 m 2 ) Byggnader: en äldre byggnad med två omklädningsrum, ett domarrum, en bastu samt förrådsutrymmen i källaren en byggnad med två omklädningsrum, garage, verkstad samt personallokal en nyare byggnad med två omklädningsrum, kanslilokal, kök och klubblokal inkl uteplats Motionsspår: ett motionsspår med belysning (2,5 km) öster om Lokvägen i Tillberga Städning E ansvarar för städning av samtliga lokaler 3 ggr per vecka, måndag, onsdag och fredag. Under pågående säsong skall entreprenören ha tillsyn av idrottsområdet. Hela idrottsområdet, dvs såväl inomhus som utomhus skall hållas i vårdat skick. Se bilagda kartor. I entreprenaden ingår att entreprenören svarar för att dela ut och samla in blanketter vid uppföljning av kundnöjdhet som ett led i stadens utvecklingsarbete beträffande anläggningar.

2 Uppföljning Beställaren kommer att i samråd med entreprenören utföra kontroll och besiktningar av arbetets utförande kontinuerligt under avtalstiden. Byggmöten skall hållas kvartalsvis under året. Entreprenören sammankallar och tillhandahåller lokal till dessa möten. Dagbok skall föras. Dessa delges beställaren vid nämnda möten. Underhåll och skötsel av byggnader Hubbovallen Underhåll Skötsel Föreningsåtagande Inre underhåll av lokalerna inkl samtliga glasreparationer ombesörjs och bekostas av entreprenören. Yttre underhåll av byggnaderna ombesörjs och bekostas av fastighetsägaren. Instruktioner angående byggnadernas skötsel erhålles av Västerås Stads fastighetskontor. Idrottsföreningen (Tillberga IK) sköter öppning och stängning av omklädningsrum på icke ordinarie arbetstid. Planerat underhåll gräsplaner Säsong Start vårarbete Entreprenören skall planera verksamheten så att planerna är spelbara fr om slutet av april t o m mitten av oktober. Vårstädning av Hubbovallen och eventuell sugning av gammalt gräs och skräp utförs i april. Konstbevattning Uppstart av konstbevattningen på A-plan sker efter att planen har sugits. Rengöring av spridarhusen. Spridare (10 st) smörjs och justeras i rätt nivå. Kontroll att anläggningen fungerar funktionsenligt. Stickluftning Djup ca 10 cm 3 ggr per säsong. Utförs i april, juni och september. Luftningen ska bedrivas på sådant sätt att konstbevattningens slangar inte skadas. Vertikalskärning 1 gång per säsong. Utförs i maj med upptagande vertikalskärare. Hålpipeluftning Djup ca 10 cm (dubbelkörning). Utförs i september med hålpipeluftare. Luftningen ska bedrivas på sådant sätt att konstbevattningens slangar ej skadas. Gödsling Jordprover tas vartannat år, se nedan, varefter gödselschema upprättas. Gödsling ska ske 3 ggr/år (tidigare gödselschema följer här). Första gödslingen utförs i april med kvävegödsel. Gödsling görs på torrt gräs, regn eller lätt bevattning efter gödning minimerar risken för brännskador. Sort typ N28, mängd 125 kg/plan. Andra gödslingen utförs i maj med organiskt gödsel. Sort typ Kombi grön Fe eller likvärdigt, mängd 300 kg/plan. Tredje gödslingen utförs i september med organiskt gödsel. Sort typ Kombi grön Fe eller likvärdigt, mängd 300 kg/plan.

3 Dressning Hjälpsådd Utförs årligen i samband med speluppehåll i slutet av juni, därefter vartannat år. Mängd ca m 3 /plan. Blandning av dressjord: 60 % sand, 20 % lerjord och 20 % mull. Utförs vid behov med hjälpsåningsmaskin från mål till mål, på A och B-plan ca 6000 m2, gräsfrösort typ Eurosport eller liknande, mängd ca 75 kg. Torvning/ Sättningar 5-mannaplaner Åtgärdas vid speluppehåll. Jorden ska luckras och kanterna ska vara skurna mot den befintliga gräsmattan. Den färdiga gräsmattan bör vara 4-5 cm tjock. Mattan skall vattnas mycket så att den får en snabb tillväxt. Målgården och mittcirkeln repareras med dressjord och färdigt gräs vid speluppehållet på sommaren. Utförs årligen. Mängd ca 125 m 2 /plan. Total yta ca 1000 m 2. Planen ska skötas enligt ovan förutom att momenten dressning och torvning utgår. Proportionering av gödsel samt gräsfrö görs utifrån 11-mannaplanernas mängder. Efter avslutad säsong skall konstbevattningsanläggningen blåsas rent från vatten med hjälp av kompressor med ett tryck på 4 kg. Varje station (10 st) körs så att allt vatten är borta från varje station i systemet. Åtgärden är klar när det inte kommer något vatten utan bara ren luft ur systemet. När säsongen är slut (ca vecka 42) skall alla mål köras ihop och ställas på en lämplig plats. Jordprover tas år vartannat år med start 2017 för kontroll av planernas näringsvärde. Efter analysen gör beställaren utvärdering och förslag till gödslingsprogram (se ovan). Planerat underhåll grusplaner Säsong Sladdning Snöröjning mm Grusvallar Underhållsgrusning Entreprenören skall planera verksamheten så att planen är spelbar fr. om vecka 9 t o m vecka 17. Grusplanen skall sladdas inför vintern, samt vid behov. Snöröjning av planerna sker vid behov. Saltning av planerna utföres 3-5 ggr om så behövs med en mängd av kg per tillfälle. Grusvallar efter snöröjning och sladdning skall utjämnas till normal nivå efter slutförd grussäsong. Underhållsgrusning utförs vart tredje år med start år Mängd stenmjöl 0-4 ca 100 ton. Efter avslutad säsong skall målen ställas på en lämplig plats. Del av grusplan ska iordningsställas som isbana under vintern om vädret så tillåter.

4 Skötselanvisningar Gräsplaner Grusplan Motionsspår Skidspår Skötsel av gräsplaner sker på följande sätt: Gräsplanerna skall klippas så att gräset inte är lägre än 3 cm eller högre än 5 cm. Utförs ca 2 ggr/vecka eller efter behov och speciellt inför seniormatch då klipphöjden skall vara 3 cm. Sugning av gräsklipp kan behövas 1-4 ggr beroende av för långa intervaller mellan klippningarna (vid regnperioder). Reparation av gräsplaner utförs varje månad med en blandning av dressand och gräsfrö. Proportionering 1/3 liter frö med 10 liter fuktig dressand som blandas några dagar före sådd. Blandningen förvaras i en temperatur av grader. Beräknad tid 4 tim/månad och plan. Planerna ritsas 2 ggr/vecka med gräslinjefärg. Bevattning av planerna sker vid behov. När bevattning sker ska mängden ej understiga 10 mm. Vatten tillhandahålls kostnadsfritt av beställaren. Normalt underhåll (målning, inoljning och reparationer) av12 st fotbollsmål, 7 st bandymål 12 st hörnstolpar, 9 st fasta soffor, 7 st bänkar med bord, 6 st spelarbås och fotbollsnät utförs varje vecka. Beräknad tid 2 tim/vecka under säsong. Återanskaffning av ny utrustning ska ingå i entreprenaden. Skötsel av grusplan sker på följande sätt: Sladdning av grusplan bör ske varje dag när vinterfotbollen pågår. Planerna ritsas med marmormjöl 2 ggr/vecka eller efter behov. Skötsel av motionsspår sker på följande sätt: Tillsyn och reparationer av spåret för att fylla upp gropar, rötter samt ta bort utstickande grenar och sly från spåret utförs vår och höst. Stenmjöl ska användas som utfyllnadsmaterial. Beräknad åtgång 2 m 3 /år. Belysningsarmaturer skall vara hela och i funktion. Byte av trasiga lampor ska utföras kontinuerligt. Lampsort Son Pro 50W E27, antal ljuspunkter 68 st. Trasiga lampor per år beräknas till 10 st. Stenmjöl 0-4 ska påföras årligen, ca 20 ton/år. Skidspår ska finnas i Tillberga samhälle när så vädret tillåter. Skidspåret ska vara minst 1 km långt och ska utföras med spårmaskin. Spåret ska prepareras när nysnödjupet överstiger 5 cm, ca 10 ggr per säsong. Stängsel, grindar, Tillsyn av stängsel, grindar, trästolpar samt nät bakom mål skall ske. trästolpar och nät Lagning av hål i näten samt justering grindar och stolpar utförs av entreprenören. Staket ca 600 m, nät bakom mål på både A-plan, B-plan och grusplan. Övriga ytor mm Skötsel av övriga ytor mm sker på följande sätt: Vårstädning skall utföras snarast efter snösmältningen. Lövkrattning skall ske under hösten då merparten av löven fallit ner. Sandsopning på asfaltsytor utförs 1 ggr varje år direkt efter snösmältningen, dock senast vecka 17. Yta ca 1400 m 2. Rensning för hand av dagvattenbrunnars sandfångare skall utföras på våren, antal 7 st.

5 Tillse att sugning av dagvattenbrunnar utförs av beställaren 1 ggr/år. Gräsytor klipps ggr/säsong. Första klippningen skall utföras när gräset är 6-8 cm högt. Sedan klipps gräset ungefär var 10:e 14:e dag. Gräsytor skall klippas så att gräset ej är lägre än 3 cm eller högre än 5-6 cm. Vid långvarig torka klipps gräset inte alls. Putsning skall utföras på alla ställen där gräsklippningsmaskinen ej kommit åt, t ex kanter och buskar. Mängd ca 3000 m 2. Buskrabatter täcks med bark (10cm) årligen samtidigt som ogräs tas bort. Gödsling av rabatter ska ske 1 ggr under säsongen med Binadan blå eller likvärdigt. Beskärning av buskar skall utföras vart annat år med start år Beskärningen skall utföras vid rätt årstid med tanke på busksort. Döda och skadade grenar skärs bort. Gamla och mycket grova grenar gallras bort. Grenar som avlägsnas skärs av strax ovanför markytan. Träd skall gallras fria från döda delar oavsett årstid, grenar som kan skada staket tas bort. Antal träd ca 35 st. Häckar ska klippas en gång på våren. Döda häckplantor tas bort allt eftersom de dör och ersättas med nya. Hårdgjorda ytor hålls fria från ogräs, mossa och sly. Hela skötselområdet skall plockas rent från papper, glas, burkar och övrigt löst skräp. Total yta ca m 2. Papperskorgar skall tömmas 2 ggr/vecka eller efter behov. Papperskorgarna skall vid behov repareras eller utbytas till befintlig standard. Mängd 6 st. Sandlådan skall fräsas/luckras varje år samt kompletteras med sand vid behov. Strålkastararmaturer skall vara hela och i funktion. När fler än 3 st strålkastarlampor är trasiga ska lampor bytas och bekostas av entreprenören. Lampsort Radium HRI-P 2000W E40,antal ljuspunkter 16 st. Tungsten Halogen, antal ljuspunkter 4 st. Trasiga lampor per år beräknas till 4 st. Utsmyckning med vår och sommarblommor skall ske. 2 st befintliga betongringar (dim. 100) planteras, vattnas och gödslas. Blommorna hålls i vårdat skick.