FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. BILAGA 1 Särskilda föreskrifter för upphandling av markskötsel

Transkript

1 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG BILAGA 1 Särskilda föreskrifter för upphandling av markskötsel Malmö MKB Fastighets AB 1

2 SF 0 Beskrivning av uppdraget Uppdraget innebär att inom delar av MKB:s entreprenadområden sköta den yttre miljön enligt nedan angivna ramar ( i dessa Särskilda föreskrifter) samt vid enskilda avrop utföra enstaka tjänster till fasta priser enl. à-prislista Följande entreprenadområden ingår: 1. Pildammarna 2. Mellanheden/Limhamn/Fridhem SF 1 Arbetsbeskrivning med ritningsbilagor, se Bilaga 3 samt bifogade kartor pdf. Begreppsförklaring; Skötsel: Årligen återkommande arbetsmoment/åtgärder som utförs enligt uppgjord arbetsbeskrivning. Underhåll: Åtgärder som sätts in efter kontroll och beslut från beställaren för att återställa eller utveckla funktionen. Brister, fel mm skall meddelas via mail av entreprenören. Kontroll/syn: Avstämning av utförda arbetsmoment, frekvenser. Ritningsbilagor över resp. fastighet är baserade på av kommunen tolkade flygfoton kompletterade med viss inventering på fält. De mindre gårdarna i bl.a. centrumområdet är ej inventerade. Samtliga ytor är således ej komplett redovisade. Entreprenören skall räkna med att en viss okulär besiktning av skötselområdena krävs för avlämnande av anbud. Entreprenören kan räkna med att färglagda (d.v.s. inventerade områden) ritningar till 80% överensstämmer med de verkliga förhållandena. Klassningen av ytorna är grovt markerade på ritningsbilagorna. Beskrivningen innehåller både funktioner och frekvenser. Frekvensen är den som skall gälla vid kostnadsberäkningen. Funktionen är en upplysning till entreprenören vad som ligger bakom frekvensangivelsen. Vid varje skötseltillfälle anländer entreprenör med en grupp medarbetare som snabbt, effektivt och utan avbrott tar sig igenom området efter den beskrivna frekvensen. Efter skötselinsatsen skall entreprenören via mail skicka in en avrapportering till Beställaren. MKB Fastighets AB 2

3 SF 1.1 Vårstädning KLIPPT BRUKSGRÄSYTA 1 ggr/år april Vårstädningen görs när marken torkat upp, april månad. Utförs före första klippningen. Gräsytan rensas från stenar, grenar, burkar, glas, papper o dyl. samt borstas eller räfsas ren från lövsamlingar inklusive överskott av ej förmultnat lövtugg samt dött gräs. Ihopsamlat material/ högar transporteras bort samma dag. Gräsytorna gödslas med fullgödselmedel , 3 kg/100 kvm. Kostnad för gödselmedel ingår. Utförs efter det att gräsytorna städats rena enligt ovan. PLANTERINGSYTOR Frekvens; 1 ggr/år april Lövsamlingar större stenar (5cm i diameter), glas, papper, burkar och annat skräp borttags. Skadade, döda och sjuka grenar och växter beskärs respektive tas bort. Ytor rensas från ogräs. Ytorna luckras och jämnas med kultivator. Klätterväxternas uppbindning kontrolleras och kompletteras. Vårstädning görs när marken torkat upp. I samband med vårstädningen beskärs samtliga polyantharosor i planteringar med beteckningen PL3 på ritningsbilaga. HÅRDGJORDA YTOR Grovstädning/sopning: 1ggr/år april Efter avslutade vinterarbeten skall samtliga hårdgjorda ytor inkl plattbelagda ytor sopas rena från sand, grus, krossmaterial, löv, papper, glas, burkar och annat skräp. Grusytor/stenmjölsytor/leksandytor skyfflas rena från ogräs, räfsas rena och jämnas till. Materialet plockas upp och transporteras bort. MKB Fastighets AB 3

4 SF 1.2 Skötsel av gräsytor Vanligt, kortklippt gräs, bruksgräsyta GRÄSVÅRD Gräsytorna är gårdarnas viktigaste markmaterial och skall vårdas för att tåla intensiv vistelse och ha ett estetiskt värde. Klippning: 15 ggr/säsong april-slutet november Entreprenören skall senast 2 dygn före respektive klippningstillfälle meddela beställaren via mail då klippning skall utföras. Detta för att beställaren skall hinna rensa gräsytorna från glas, burkar, papper o dyl. Har ingen avisering om klippning skett åligger det entreprenören att rensa ytorna från glas, papper, burkar o dyl. före klippning av gräset. Klippningsfrekvensen läggs upp så att ytorna under hela klippningssäsongen ser vårdade, välskötta och inbjudande ut. Hela gräsytans höjd skall vara mellan 4-8 cm. Således klipps gräset då det överstiger 8 cm. Klippning får ej utföras vid sådana väderleksförhållanden att gräsytorna skadas. Avklippt gräs får ligga kvar. En förutsättning för detta är dock att avklippt gräs inte bildar ränder och högar som skadar det underliggande gräset. Klippningsarbetet utförs så att gräsklippet inte sprutas in i rabatter eller över hårdgjorda ytor, gångar mm. Hårdgjorda ytor skall rengöras från gräsklipp /rester mm efter varje klippningstillfälle. Blad från blomsterlökar i gräsytor klipps ned först sedan de vissnat helt. Puts med trimmer: Vid varje klippningstillfälle. Tid; april-slutet november Utförs i kanter mot kantstöd, sarger, stängsel, fasader, träd med trädring av grus/kross/bark och runt fast utrustning. Kantskärning: 1 ggr/år slutet av maj början av juni. Kantskärning utförs mot följande ytor; 1 Kanter mot grusytor. 2 Kanter mot planteringsytor med växtmaterial som ej täcker ut över gräsytan. 3 Kanter mot planteringsytor med markeringen PL3 (Prydnadsplanteringar, rosor, perenner) 4 Kanter mot klippta häckplanteringar. MKB Fastighets AB 4

5 5 Kanter mot hårdgjorda ytor såsom asfaltytor, gummibeläggningar, plattoch markstensytor. Inget gräs får växa över den hårdgjorda ytan Kantskärning skall utföras jämn och väl markerad. Upptagning och bortforsling skall göras samma dag. Lövhantering: 2 ggr/år Tid; 1:a tillfället månadsskiftet oktober/november 2:a tillfället ungefär i slutet av november månad. Beställaren avropar vid utförandet av 2:a tillfället. Uppsamling av löv samt stenar, grenar, burkar, glas, papper o dyl. Ingen lövtuggning. Endast ett tunt skikt med finfördelade lövrester får ligga kvar efter gräsklippningssäsongen. SF 1.3 Skötsel av planteringsytor Planteringar har bl. a funktion som rumsbildare. Planteringar förekommer både som solitärer, i rader (häckar) och som större bestånd. Skötselmetoder utgår från dessa skilda förutsättningar. Målsättningen är att planteringsytorna skall sluta sig/ växa igen. Så liten öppen jordyta som möjligt. Specifika skötselmoment för olika typer av planteringar: PL1 - PLANTERING SOM INTE ÄR SLUTET/IGENVÄXT RESPEKTIVE ÄR YTORN NYPLANTERADE (och solitära växter inkl. träd). Ytor markerade med PL1 på ritningsbilagor. Markering planteringsyta TOM på ritningsbilagor skall skötas enligt nedan angivna arbetsmoment. Ogräsbekämpning: 7 ggr/växtsäsong exkl. vårstädning. maj-november (då löven fallit till 90%), Ungefärliga tider - anpassas till väderförhållanden. 1:a gången i mitten av maj. 2:a gången i mitten av juni. 3:e gången i mitten av juli 4:e gången i början av augusti. 5:e gången i slutet av augusti. 6:e gången i slutet september. 7:e gången i november, då 90% av löven har släppt. Glas, papper, burkar och annat skräp borttages i samband med varje ogräsbekämpningstillfälle. Ogräsbekämpningen skall ske i hela planteringsytan. Viktigt att allt ogräs rensas bort närmst växtmaterialet. MKB Fastighets AB 5

6 Ogräsplantor skall avlägsnas från planteringsytorna. Ogräshantering gäller även planteringsytor med beteckningen TOM på ritningar. Vid ogräsrensningen avlägsnas även vildskott och avarter. Ogräsrens o dyl. borttransporteras samma dag. Vid det 7:e oräsrensningstillfället, november månad, skall löv först avlägsnas till ca 75% före ogräsrensningen. Resterande löv luckras ned i planteringsytan. Löv i och utmed den yttre raden i planteringen avlägsnas dock helt. Klätterväxternas uppbindning kontrolleras och justeras. Material ingår i arbetet. PL2 PLANTERING, SLUTET/BRUKSBUSKAGE/SKOGSMARK, med beteckningen PL2 på ritningsbilagor. Ogräshanteringen gäller även för klippta häckar, övriga formklippta buskage/planteringar samt skogsmark. Ogräsbekämpning: 7 ggr/växtsäsong exkl. vårstädning maj-november (då löven fallit till 90%), Ungefärliga tider - anpassas till väderförhållanden. 1:a gången i mitten av maj. 2:a gången i mitten av juni. 3:e gången i mitten av juli 4:e gången i början av augusti. 5:e gången i slutet av augusti. 6:e gången i slutet september. 7:e gången i november, då 90% av löven har släppt. Glas, papper, burkar och annat skräp borttages i samband med varje ogräsbekämpningstillfälle. Ogräsbekämpningen skall ske i brynzonen, d.v.s. de yttre raderna och på ej igenväxta partier i planteringsytan. Synligt ogräs får ej finnas. Ogräsplantor skall avlägsnas från planteringsytorna. Vid ogräsrensningen avlägsnas även vildskott och avarter. Ogräsrens o dyl. borttransporteras samma dag. Vid det 7:e oräsrensningstillfället, november månad, skall löv först avlägsnas till ca 75% före ogräsrensningen. Resterande löv luckras ned i planteringsytan. Löv i och utmed den yttre raden i planteringen avlägsnas helt. Klätterväxternas uppbindning kontrolleras och justeras. Material ingår i arbetet. MKB Fastighets AB 6

7 POLYANTHAROSOR OCH PERENNER/PRYDNADSPLANTERINGAR; med beteckningen PL3 på ritningsbilagor; Ogräsbekämpning: 7 ggr/växtsäsong exkl vårstädning maj-november Ungefärliga tider - anpassas till väderförhållanden. 1:a gången i mitten av maj. 2:a gången i mitten av juni. 3:e gången i mitten av juli 4:e gången i början av augusti. 5:e gången i slutet av augusti. 6:e gången i slutet september. 7:e gången i november, då 90% av löven har släppt. Glas, papper, burkar och annat skräp borttages i samband med varje ogräsbekämpningstillfälle. Ogräsbekämpningen skall ske i hela planteringsytan. Viktigt att allt ogräs rensas bort närmst växtmaterialet. Ogräsplantor skall avlägsnas från planteringsytorna. Vid ogräsrensningen avlägsnas även vildskott och avarter. Ogräsrens o dyl. borttransporteras samma dag. Vid det 7:e oräsrensningstillfället, november månad, skall löv först avlägsnas till ca 75% före ogräsrensningen. Resterande löv luckras ned i planteringsytan. Beskärning; I samband med varje ogräsrensning klipps vissna blomställningar och överblommande rosor bort. I samband med lövhanteringen, 7:e ogrästillfället, klipps samtliga perenner ned. MKB Fastighets AB 7

8 SF 1.5 Gårdsytor; Skötsel av hårdgjorda ytor(inkl anslutande trottoarer på kommunal mark) samt grusytor och leksandytor. Skötsel av hårdgjorda ytor inkl. gummibeläggningar och fallskyddsplattor, grus-och leksandytor: Frekvens; 7 ggr/år april-november Ungefärliga tider - anpassas till väderförhållanden. 1:a gången i mitten av maj. 2:a gången i mitten av juni. 3:e gången i mitten av juli 4:e gången i början av augusti. 5:e gången i slutet av augusti. 6:e gången i slutet september. 7:e gången i november. Skötselansvarig skall tillse att ogräsväxt i plattytor/ markstensytor, gummibeläggningar, fallskyddsplattor, armerade grus/kross ytor, grus/stenmjölsytor, leksandytor och asfaltytor ej förekommer. I samband med ogräshanteringen rensas ytorna rena från papper, burkar, glas o dyl. Frekvens enl. ovan. Grus och sand som hamnat utanför leksandytorna skall vid varje skötseltillfälle återföras till respektive sand-grusyta. Materialet får ej vara uppblandat med gräs/löv och annat skräp. Skulle så vara fallet plockas sanden och gruset upp och borttransporteras. Efter ogrässkyfflingen i grus- och leksandytor skall ytan räfsas ren och jämnas till. Ytorna skall vara jämna och med fall för vattenavrinning. Vid skötseltillfälle 7, november månad, skall allt löv plockas upp och transporteras bort. SF 1.6 Kontroll, åtgärder för lek och idrottsutrustning: Säkerhetsbesiktning 1 ggr/år mars- maj. Säkerhetsbesiktning i enlighet med europeisk standard för lekredskap, utförs av certifierad besiktningsman, skall utföras 1ggr/år. Utförs under perioden marsmaj månad. Besiktningen skall dokumenteras. Dokument/besiktningsrapport skickas senast 30/6 i pappersformat samt mailas i PDF-format till Utemiljöansvarige På MKB samt till Diariet på Huvudkontoret. Behov av åtgärder kostnadsregleras efter beställning från beställaren. MKB Fastighets AB 8

9 SF 1.7 Beskärning som ingår Klippt häck utförs 2 ggr per växtsäsong. Första gången i strax före midsommar och andra gången i mitten av augusti månad. Beskärning av polyantharosor i utförs i mitten av maj månad. Bortklippning av överblommande perenner och rosblommning utförs vid varje ogräsrensningstillfälle. SF 2 Förutsättningar Innan erhållet uppdrag påbörjas skall ansvarig arbetsledare ha vandrat igenom området med ansvarig husvärd/kundvärd och gjort tillsyn. Startmöte skall hållas före det att entreprenadarbetena påbörjas. Vid startmötet skall entreprenören redovisa tidplan över när de olika arbetsmomenten skall utföras. Dels en översiktligt årsplan och dels en månadsvis tidplan. Tidplanerna skall godkännas av beställaren /kundvärden. Görs avsteg från schemat skall husvärd/kundvärd kontaktas och anledning härför redovisas. Har entreprenör påbörjat ett område måste detta slutföras innan nytt område får påbörjas d.v.s. området får ej lämnas förrän skötselmomenten till sin helhet är slutförda. Efter utförda skötselmoment skall dessa rapporteras till respektive husvärd/kundvärd. Utförs via mail i ett av parterna godkänt avrapporteringssystem. I vissa områden sköts marken av självförvaltande hyresgäster. Omfattningen av denna självförvaltning kan under perioden öka eller minska. Entreprenör får med kortare varsel (ca 1 månad) vara beredd att ta över övergivna områden eller lämna ifrån sig områden där självförvaltning kan starta. MKB Fastighets AB 9