SKÖTSELBESKRIVNING GÄVLE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG FUNKTIONSENTREPRENAD. /Monica Sandberg Tel.

Transkript

1 SKÖTSELBESKRIVNING GÄVLE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG FUNKTIONSENTREPRENAD /Monica Sandberg Tel

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SKÖTSEL AV ALLMÄNNA YTOR Allmänt Vårstädning Städning Gräsklippning, grästrimning, renovering av gräsytor Ytor med häckar Plattytor, stensatta ytor Grusgångar, skärning av gräskanter Grusgångar Skärning av gräskanter Anläggande av ny gravrabatt GRAVPLATSSKÖTSEL Allmänt Vårstädning Städning Grässkötsel Grästrimning Kantskärning Renovering Ogräsrensning Återställande av gravrabatt Automatbevattning Gödsling Plantering Plantering av penséer Plantering av sommarblommor TYPER AV SKÖTSELGRAVAR Skötselgrav med endast gräs som markbeläggning Skötselgrav med gravrabatt planterad av gravrättsinnehavaren Skötselgrav med gravrabatt planterad av en (entreprenören) BILAGA 1 Sommarblomsplantering - sorter, antal 2

3 1. SKÖTSEL AV ALLMÄNNA YTOR 1.1 Allmänt Entreprenören sorterar och forslar allt ihopsamlat och överblivet material såsom vissna blommor, främmande föremål, jord, skräp, kvistar, gräsklipp etc. till anvisad plats inom kyrkogården. Allt av beställaren tillhandahållet material finns att hämta på angiven plats inom kyrkogården. 1.2 Vårstädning Sopning med sopmaskin på samtliga gräsytor inom entreprenadområdet. Kompletterande sopning sker manuellt. Sopmaskin tillhandahålles av beställaren. Ev. vintersmyckningar såsom kransar, buketter, lyktor etc. i minneslunden samt kv. AU1-2 och U8 plockas bort. Ytorna inom entreprenadområdet är jämna, rena och prydliga. Främmande föremål, löv, kvistar, stenar, papper, barr och annat skräp finns ej på ytorna. Vårstädning skall vara klar senast 7 maj. 1.3 Städning Renhållning samt kontroll av av möbler och utrustning såsom soffor, skyltar, redskapsställ, vattenposter, ljus- och vashållare. Beställaren tillhandahåller vaser kannor och redskap till redskapsplatserna från anvisad plats på kyrkogården. Städning och borttagning av vissna snittblommor samt i förekommande fall ens vaser i kv. AU1-2 och U8 samt i minneslunden varje fredag. Tomma vaser sätts i närliggande vashållare. Ljushållare töms från utbrunna ljus och lyktor. I naturmark i anslutning till gångarna plockas skräp, främmande föremål, kvistar och grenar. Plattytor, stensatta ytor såsom, asfaltytor, grusytor, gräsytor och smyckningsplatser hålls rena från kvistar, skräp, smuts och grus etc. 3

4 Beställaren utför sopning av asfaltsgångarna varje vecka på fredagar från veckan före påsk till veckan innan All Helgona. Ovan angivna ytor är rena och prydliga. Löv, kvistar, stenar, papper, barr och främmande föremål finns ej på ytorna. Möbler och utrustning är rena och rätt placerade. Vashållare är fyllda till mer än hälften med rena vaser och uppsättningen av kannor och redskap är kompletta och prydligt ordnade. Ljushållare är rena och tömda från utbrunna ljus. 1.4 Gräsklippning, grästrimning, renovering av gräsytor Gräsytor utefter rader med gravvårdar/gravrabatter klipps med handgräsklippare typ Klippo multiclip. Klippning skall ske med en klippbredd bakom samt en klippbredd framför gravvård/gravrabatt. Dessutom klipps ytorna mellan gravvårdar/gravrabatter som står i samma rad där beställaren ej kommit åt med sin bredare klippare. Hela Kv. AU 1-2 och U8 klipps med handgräsklippare typ Klippo multiclip. Beställaren utför gräsklippning med bred klippare på övriga gräsytor inom entreprenadområdet. Minst var 14:e dag utförs grästrimning runt fasta föremål i samtliga gräsmattor inom entreprenadområdet såsom träd, belysningsstolpar och utrustning. Puts av gräs (trimning) på baksidan av samtliga gravstenar skall utföras var 14e dag. Blomvaser som står i gräsytan i kv AU 1-2 och U8 flyttas vid klipptillfället och återplaceras direkt efteråt. Det gäller även eventuella blomvaser i gräset på övriga kvarter. Renovering av gräsytor utföres vid behov. Jordblandning med 2 delar kompostjord och 1 del sand skall användas. Större ytor skall vältas och gräsfrö myllas ner. Gräsfrö med rajgräs skall användas för att främja återväxten. Gräsfrö och jord tillhandahålles av beställaren. Gräsets höjd är 4-8 cm under hela säsongen. Inga strängar och högar av klippt gräs förekommer vid normala tillväxtförhållanden. Inget gräsklipp förekommer på hårdgjorda ytor. Gräsmattan är jämn och heltäckande. Inga luckor eller skadade partier förekommer. 4

5 1.5 Ytor med häckar Endast ogräsrensning i planteringsytan. Vid behov skall påfyllnad av täckbark utföras, vilken tillhandahålles av beställaren. Jorden kring häckplantorna skall vara ogräsfri och ge ett välvårdat intryck. Täckbarkens tjocklek får inte understiga 10 cm. 1.6 Plattytor, stensatta ytor Avser ytor på redskapsplatser samt på meditationsplatser i minneslunden. Fogar i plattytor och stensatta ytor ogräsrensas. Reparationer utförs vid behov, tex. uppstickande plattor rättas till eller söndriga plattor/stenar bytes ut mot likvärdiga. Plattor/stenar tillhandahålles av beställaren. Plattytor/stensatta ytor är rena och ogräsfria samt kännas säkra att gå på. 1.7 Grusgångar, skärning av gräskanter Grusgångar Grusgångar skyfflas och räfsas. Pågrusning och reparationer utföres vid behov. Grus tillhandahålles av beställaren. Beställaren sladdar grusgångarna varannan vecka. Endast manuell, termisk eller ättiksyrabekämpning av ogräs tillåts. Kemiska bekämpningsmedel är inte tillåtet. Grusgångarna är fria från ogräs, mossa, grässpill och skräp. Kanter mot gräsytor är skarpa och väl avgränsade. Grusgångarna är jämna och utan håligheter eller svackor, ej heller ha tjocka lager av löst grus. Det upplevs som trivsamt och säkert att gå och färdas på ytan Skärning av gräskanter Kantskärning mot gräsytor vid behov. 5

6 Kanter mot gräsytor skall är raka, skarpa och väl avgränsade. 1.8 Anläggande av ny gravrabatt Urskärning av grässvål Urgrävning + påfyllning av ny jord Beställaren markerar på plats med gravsticka i mitt bakkant rabatt. Gravrabatten är välskött med ett prydligt utseende. Gravrabattens form och storlek är samstämmig med intilliggande gravrabatter. Kanterna är rakt skurna och jorden ogräsfri. Färdig jordhöjd är ca 1 cm under ram/gräskant. 2. GRAVPLATSSKÖTSEL 2.1 Allmänt Gravplatsskötsel utförs på så kallade skötselgravar. Entreprenören ansvarar för att hålla reda på skötselgravarna inom entreprenadområdet. Beställaren tillhandahåller listor på skötselgravar samt kyrkogårdskartor med kvarter och gravplatsnummer angivna. Skötselgravarna märks med gravstickor på vedertaget sätt. Beställaren tillhandahåller gravstickorna. Borttaget material såsom främmande föremål, skräp, kvistar, vissna löv och blommor, gräsklipp mm sorteras och forslas till angiven plats inom kyrkogården. Allt av beställaren tillhandahållet material finns att hämta på anvisad plats inom kyrkogården. 2.2 Vårstädning Under april/maj utförs avröjning av kransar, ljung, granris och ljus på samtliga skötselgravar. Kransställ och lyktor tas bort av gravrättsinnehavaren innan den 20 april, därefter plockas detta bort och ställs undan på angiven plats. Skötselgravarna är rena och prydliga utan löv, kvistar, stenar, papper, barr och annat skräp. 6

7 2.3 Städning Borttagning av vissna snittblommor varje fredag. Kyrkogårdsförvaltningens vaser sätts i vashållarna på redskapsplatserna. Borttagning av främmande föremål, skräp, kvistar, löv etc från gravrabatten. Inga vissna snittblommor förekommer på skötselgravarna inför helgerna. Inga tomma vaser som är ens står kvar på gravarna. Gravrabatterna är rena och prydliga utan främmande föremål, vissna växtdelar, löv, kvistar etc. 2.4 Grässkötsel Grästrimning Trimning av gräs kring gravvårdens och gravrabattens sidor och framsida var 14:e dag. Ev. högar med gräsklipp tas bort. Gräsets höjd är 4-8 cm framför och vid gravstenens och gravrabattens sidor under hela säsongen. Rabattkanten upplevs som rak och inget gräs hänger in över rabattkanten. Inga strängar och högar av klippt gräs förekommer vid normala tillväxtförhållanden Kantskärning Kanter mellan gräs och gravrabatt skall hållas jämna antingen genom ansning eller kantskärning. Kanterna är raka och fina utan inväxning eller överhäng av gräs Renovering Renovering av gräsytor utföres vid behov. Jordblandning med 2 delar kompostjord och 1 del sand skall användas. Större ytor skall vältas och gräsfrö myllas ner. Gräsfrö med rajgräs används för att främja återväxten. Gräsfrö och jord tillhandahålles av beställaren. 7

8 Gräsytan är jämn och fin utan håligheter och kala fläckar. 2.5 Ogräsrensning Gravrabatter luckras och ogräsrensas regelbundet. Ytan är jämn, lucker och välkrattad samt fri från ogräs och främmande föremål. 2.6 Återställande av gravrabatt Sker på de gravplatser där gravrättsinnehavaren gör beställning en bit in i säsongen. - Rensning av igenvuxen gravrabatt - Omgrävning och påfyllning av ny jord (tillhandahålls av beställaren på anvisad plats inom kyrkogården) - Rensning och puts av gräs kring gravsten Gravrabatten är välskött med ett prydligt utseende. Kanterna är rakt skurna och jorden luckrad och ogräsfri. Färdig jordhöjd är ca 1 cm under ram/gräskant. 2.7 Automatbevattning Beställaren tillhandahåller automatbevattning. Den är i funktion fr.o.m. sista veckan i maj t.o.m. oktober. Entreprenören skall skriftligt beställa den automatbevattning (mängder & frekvens) han önskar för olika spridargrupper inom entreprenadområdet. Vattningsbehovet kan ändras under säsong. Skriftlig beställning av ev. ändring skall göras senast kl dagen före bevattningen önskas ändrad. OBS! Automatbevattningen är ej riktigt heltäckande, max 75 st gravrabatter skall ges erforderlig kompletteringsvattning medelst handvattning. Vatten finns att hämta vid vattenposterna. Växterna i samtliga gravrabatter inom entreprenadområdet. Överlag god utveckling utan uppvisan av torkskador eller torksymptom. Av entreprenören planterade penséer och sommarblommor uppvisar god utveckling och inga torkskador eller torksymptom. 8

9 2.8 Gödsling Gödsel tillhandahålles av beställaren. Vid plantering gödslas i erforderlig mängd med organiskt gödsel. Följande mängd kan vara lagom: Urngrav 0,1-0,25 kvm 3 dl Kistgrav 0,25-0,5 kvm 6 dl Kistgrav 0,5 kvm- 1 l Under säsong gödslas i erforderlig mängd med NPK på samtliga skötselgravar. Av entreprenören planterade penséer och sommarblommor är friska och normalt utvecklade utan tecken på näringsbrist eller övergödning i blommor eller bladverk. 2.9 Plantering Plantering av penséer Omgrävning och gödsling av rabatten, påfyllnad av ny jord, vilken tillhandahålles av beställaren. Jorden består av ca 2 delar finharpad kompostjord + 1 ca del torv. Plantering av penséer utföres vanligtvis sista veckorna i april. Skall vara klart senast 1 maj. Penséer tillhandahålles av beställaren på ekonomigården. Penséerna skall planteras direkt i anslutning till avhämtandet. Ev. brister hos växtmaterialet skall påtalas innan plantering. 1-2 st handvattningar av gravrabatten varav 1 st i direkt anslutning till planteringen. Vatten finns vid vattenposterna. Rabatten luckras och ogräsrensas med jämna mellanrum t.o.m. oktober. Blommorna vårdas varvid de vattnas enligt punkt 2.7. Vissna blommor och blad tas bort. För gravar med sommarblomsplantering sker avröjning max 1 vecka före planteringen av sommarblommor. På enstaka gravar sker avröjningen i slutet av september. Av entreprenören planterade penséer är friska och normalt utvecklade, utan vissna blommor och blad. Färdig jord i rabatt är ca 1 cm över ram/gräskant. 9

10 2.9.2 Plantering av sommarblommor Omgrävning och gödsling av rabatten, påfyllnad av ny jord, vilken tillhandahålles av beställaren. Jorden bör vara 2 delar finharpad kompostjord + 1 del torv. Plantering av sommarblommor efter avröjning av penséer. Preliminär planteringsstart är 2:a veckan i juni. Skall vara klart före midsommar. Växter tillhandahålles av beställaren. Växterna skall planteras direkt i anslutning till avhämtandet. Ev. brister hos växtmaterialet skall påtalas till beställaren innan plantering. Entreprenören skall göra tidplan innefattande tidpunkter när de olika grupperna planteras. Denna skall delges beställaren senast vid byggmöte nr 1. Max 6 st standardkombinationer av blomsorter förekommer. Kombinationerna planteras enhetligt kvartersvis. Kombinationernas sammansättning framgår av Bilaga 1. Rabatten luckras och ogräsrensas med jämna mellanrum t.o.m. oktober. Blommorna vårdas varvid de vattnas enligt punkt 2.7. Vissna blommor och blad tas bort. Avröjning sker i slutet av september. Av entreprenören planterade sommarblommor är friska och normalt utvecklade, utan vissna blommor och blad. Färdig jordhöjd är ca 1 cm över ram/gräskant. 3 TYPER AV SKÖTSELGRAVAR Under respektive typ av skötselgrav nedan anges med kod och rubrik de skötselmoment som ingår. en är desamma som för respektive kod. Koderna, skötselmomenten och kvalitetskraven är specificerade i avsnitt 2, Skötsel av gravplatser. 3.1 Skötselgrav med endast gräs som markbeläggning 2.1 Allmänt 2.4 Grässkötsel Grästrimning Renovering 3.2 Skötselgrav med gravrabatt planterad av gravrättsinnehavaren 2.1 Allmänt 2.2 Vårstädning 2.3 Städning 10

11 2.4 Grässkötsel Grästrimning Kantskärning Renovering 2.5 Ogräsrensning 2.6 Återställande av gravrabatt 3.3 Skötselgrav med gravrabatt planterad av en (entreprenören) 2.1 Allmänt 2.2 Vårstädning 2.3 Städning 2.4 Grässkötsel Grästrimning Kantskärning Renovering 2.5 Ogräsrensning 2.6 Återställande av gravrabatt 2.7 Automatbevattning 2.8 Gödsling 2.9 Plantering Plantering av penséer Plantering av sommarblommor 11