Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp. Namn Kontorsmaterial

Transkript

1 Domstolsverket Upphandling Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Kontorsmaterial Diarie Upphandlare Camilla Petersson Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Anbudets giltighetstid Krav 1.1 Leverantören ska acceptera anbudets giltighetstid i enlighet med förfrågningsunderlaget. 2.0 Krav som ska uppfyllas av leverantören Krav 2.1 Omständigheter enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 10 kap. 1 och 2 p. 1-6 får inte föreligga. Krav 2.2 Leverantören ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där verksamheten är etablerad. Krav 2.3 Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende skatte- och avgiftsskyldigheter. Krav 2.4 Leverantören ska inneha F- eller FA-skattsedel. Krav 2.5 Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning för att kunna upprätthålla en avtalsrelation med den upphandlande myndigheten. Om ni innehar en riskklass om lägst 40 enligt Creditsafe eller motsvarande från annat kreditupplysningsinstitut är kravet uppfyllt. Skriv Uppfyllt i rutan Myndigheten kommer att inhämta uppgiftr ifrån Creditsafe). Om ni är medveten om eller misstänker att kravet om en lägsta riskklass enligt ovan inte uppfylls ska ni nedan redovisa varför så är fallet. I det fall leverantörens ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan garant ska intyg om detta finnas och vara undertecknat av garantens behöriga företrädare. Intyg kan komma att begäras in. Krav 2.6 Leverantören ska ha den tekniska förmåga och yrkesmässiga kapacitet som krävs för uppdragets genomförande. Leverantören ska beskriva sin tekniska förmåga och yrkesmässiga kapacitet i förhållande till uppdragets genomförande. Av beskrivningen ska även framgå hur leverantören säkerställer rikstäckande leveranser av produkterna. 1/8

2 Krav 2.7 Leverantören ska arbeta efter ett kvalitetssytem, antingen i form av ISO-certifering eller motsvarande eller i form av en egen dokumenterad kvalitetsplan. Intyg om certifiering eller en redovisning av den egna kvalitetsplanen kan komma att begäras in. Krav 2.8 Producentansvar för förpackningar enligt förordning (2006:1273) med senaste ändring ska uppfyllas. Producentansvaret kan uppfyllas för offererade produkter genom att leverantören eller att leverantörens underleverantör är ansluten till REPA-registret eller motsvarande, eller att leverantören har ett eget upprättat system. Anslutningsintyg till REPA-registret eller motsvarande kan komma att begäras in. Krav 2.9 Leverantören ska vara ansluten till EE- och Batteriregistret. Lämnas inte anbud för produktområde 1 Kontorsmaterial kryssas ja-rutan i och sedan anges nej i textrutan 3.0 Generella krav på produkterna Krav 3.1 Bilaga artikelspecifikation ska bifogas anbudet. Krav 3.2 Anbud ska lämnas för samtliga positioner/produktområde i artikelspecifikationen. Krav 3.3 Endast en produkt per position ska offereras. Krav 3.4 Samma produkt ska inte offereras för flera positioner i artikelspecifikationen, gäller ej pos 156, pos 179, pos pos 213 och pos 234. Lämnas inte anbud för produktområde 1 Kontorsmaterial kryssas ja-rutan i och sedan anges nej i textrutan 4.0 Produktkrav flik Block Krav 4.1 Index POST-IT pos 18 - pos 20 ska finnas att beställa med minst fyra olika färger i samma förpackning. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 4.2 Index POST-IT pos 21 ska finnas att beställa som 1-pack eller 2-pack med enbart en färg i förpackningen. Krav 4.3 Index POST-IT pos 21 1-pack eller 2-pack ska finnas i minst fyra olika färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. 2/8

3 5.0 Produktkrav flik Emballage, packa Krav 5.1 Packtejp pos 37 - pos 38 ska finnas som brun och klar. 6.0 Produktkrav flik Förvaring Krav 6.1 Gaffelpärmar pos 55 - pos 58 ska finnas i minst 8 färger. Ange i textruta nedan vilka färger som finns. Krav 6.2 Gaffelpärmar pos 59 - pos 60 ska finnas i minst 3 färger. Ange i textruta nedan vilka färger som finns. Krav 6.3 Aktmappar ska uppfylla Riksarkivet föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering RA-FS 2006:4 4 kap 14. Krav 6.4 Aktmappar ska finnas i minst 5 färger inklusive ofärgad. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns Krav 6.5 Plastfickor ska uppfylla Riksarkivet föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering RA-FS 2006:4 4 kap 14. Krav 6.6 Gummibandsmapp ska finnas i minst 5 färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 6.7 Hängmappar ska finnas i minst 5 färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns Krav 6.8 Offertmapp ska finnas i minst 4 färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 6.9 Arkivboxar ska uppfylla kraven i SS-ISO samt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering RA-FS 2006:4, ändrad i RA-FS 2008:1 och ändrad och omtryckt i RA-FS 201:8. Leverantör ska kunna visa att produkten uppfyller dessa krav via certifiering av produkten eller med en skriftligt leverantörsförsäkran enligt RA-FS 2006:4 3 kap. Certifikat eller leverantörsförsäkran ska bifogas anbudet. 3/8

4 Krav 6.10 Arkivboxar pos 93 och 94 ska finnas i både brunt och vitt. 7.0 Produktkrav flik Kopieringspapper Lämnas inte anbud för produktområde 2 Kopieringspapper kryssas ja-rutan i och sedan anges nej i textrutan Krav 7.1 Papper för kopiering och utskrift från skrivare ska uppfylla kraven på åldersbeständighet i SS-ISO 9706, utgåva 1, samt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering RA-FS 2006:4, ändrad i RA-FS 2008:1 och ändrad och omtryckt i RA-FS 201:8. Leverantör ska kunna visa att produkten uppfyller dessa krav via certifiering av produkten eller med en skriftligt leverantörsförsäkran enligt RA-FS 2006:4 3 kap. Certifikat eller leverantörsförsäkran ska bifogas anbudet. Krav 7.2 Papper av kvalitet Svenskt Arkiv eller motsvarande ska uppfylla kraven på arkivbeständighet i SS-ISO 11108, utgåva 1, samt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering RA-FS 2006:4, ändrad i RA-FS 2008:1 och ändrad och omtryckt i RA-FS 201:8. Leverantör ska kunna visa att produkten uppfyller dessa krav via certifiering av produkten eller med en skriftligt leverantörsförsäkran enligt RA-FS 2006:4 3 kap. Certifikat eller leverantörsförsäkran ska bifogas anbudet. Krav 7.3 Kopieringspapper benämnt A-kvalitet ska ha en opacitet på 92% (enligt ISO 2471 eller likvärdigt), vithet på 160 % (enligt ISO eller likvärdigt) samt en jämnhet/ytråhet på 230 ml/min (enligt ISO eller likvärdigt). Dokumentation ska kunna lämnas på anmodan. Krav 7.4 Kopieringspapper benämnt B-kvalitet ska ha en opacitet på 90% (enligt ISO 2471 eller likvärdigt), vithet på 150% (enligt ISO eller likvärdigt) samt en jämnhet/ytråhet på 250 ml/min (enligt ISO eller likvärdigt). Dokumentation ska kunna lämnas på anmodan. Krav 7.5 Råvaran i kopieringspapper ska härröra från skogsbruk som uppfyller alla villkor nedan: 1. Har legal ägande/nyttjanderätt. 2. Följer nationella och lokala lagar och bestämmelser beträffande brukande, miljö, arbete och välfärd, hälsa och säkerhet, samt andra parters nyttjanderätt. 3. Betalar relevanta skatter och avgifter som är kopplade till brukandet. 4. Följer CITES bestämmelser (CITES, Convention on International Trade in Endangered Species. Gäller enbart vissa trädarter, se CITES hemsida). Krav 7.6 Utsläpp av fossil koldioxid från energianvändning vid tillverkning av massa och papper (inklusive inköpt el) ska inte överstiga kg/ton producerat papper i integrerat bruk samt kg/ton producerat papper i ointegrerat bruk. 4/8

5 Krav 7.7 Massa som ingår i koperingspapper ska vara blekt utan klorgas, d.v.s. enligt ECF- eller TCF-metoden. AOXutsläppen från tillverkning av varje enskild massa ska inte överskrida 0,17 kg/ton massa (med 90 % TS). Krav 7.8 Kopieringspapper som offereras ska klara dubbelsidig kopiering. Krav 7.9 Färgat kopieringspapper A4 ska finnas i minst 10 färger. Ange i textruta nedan vilka färger som finns. Krav 7.10 Färgat kopieringspapper A3 ska finnas i minst 5 färger. Ange i textruta nedan vilka färger som finns. 8.0 Produktkrav flik Pennor Krav 8.1 Kulpennor pos 108, pos 109 och pos 110 ska uppfylla kraven i ISO 11798, utgåva 1 samt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering RA-FS 2006:4, ändrad i RA-FS 2008:1 och ändrad och omtryckt i RA-FS 201:8. Leverantör ska kunna visa att produkten uppfyller dessa krav via certifiering av produkten eller med en skriftligt leverantörsförsäkran enligt RA-FS 2006:4 3 kap. Certifikat eller leverantörsförsäkran ska bifogas anbudet. Krav 8.2 Kulpennor ska finnas med minst svart, blått och rött bläck. Gäller ej position 110 (Kulpenna SA-4000). Krav 8.3 Kulpenna SA-4000 ska finnas med svart och blått bläck. Krav 8.4 Patron till kulpennor Epoca och Rondo ska finnas med minst svart, blått och rött bläck. Krav 8.5 Gelkulpenna/gelpenna ska finnas med minst svart, blått och rött bläck. Krav 8.6 Fiberpenna ska finnas med minst svart, blått och rött bläck. Krav 8.7 Bläckkulpenna ska finnas med minst svart, blått och rött bläck. Krav 8.8 5/8

6 Märkpennor ska finnas minst i färgerna svart, blå och röd. Krav 8.9 Whiteboardpenna ska finnas minst i färgerna svart, blå, röd och grön. Krav 8.10 Whiteboardpennor i 4 pack ska innehålla färgerna svart, blå, röd och grön. Krav 8.11 Överstrykningspenna ska finnas minst i färgerna blå, grön, gul och rosa. 9.0 Produktkrav flik Skrivbord Krav 9.1 Brevkorg ska finnas i minst svart, vit och transparent. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 9.2 Tidskriftsamlar ska finnas i minst svart, vit och transparent. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 9.3 Pennkopp ska finnas i minst svart, vit och transparent. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 9.4 Skrivbordsunderlägg ska finnas i minst två färger varav en är svart. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns Produktkrav flik Stämplar Krav 10.1 Självfärgande stämpel ska tillsammans med tillhörande stämpelfärg uppfylla kraven i SS-ISO 11798, utgåva 1 samt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering RA-FS 2006:4, ändrad i RA-FS 2008:1 och ändrad och omtryckt i RA-FS 201:8. Leverantör ska kunna visa att produkten uppfyller dessa krav via certifiering av produkten eller med en skriftligt leverantörsförsäkran enligt RA-FS 2006:4 3 kap. Certifikat eller leverantörsförsäkran ska bifogas anbudet. Krav 10.2 Stativstämpel datum ska tillsammans med tillhörande stämpeldyna uppfylla kraven i SS-ISO 11798, utgåva 1 samt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering RA-FS 2006:4, ändrad i RA- FS 2008:1 och ändrad och omtryckt i RA-FS 201:8. Leverantör ska kunna visa att produkten uppfyller dessa krav via certifiering av produkten eller med en skriftligt leverantörsförsäkran enligt RA-FS 2006:4 3 kap. 6/8

7 Certifikat eller leverantörsförsäkran ska bifogas anbudet Produktkrav flik Övrigt Krav 11.1 Övriga primära engångsbatterier ska innehålla mindre än 0,0005 vikt % kvicksilver, 0,002 vikt % kadmium och 0,004 vikt% bly. Krav 11.2 Märktejp till märkmaskiner ska finnas i minst 3 färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 11.3 Magnetknappar ska finnas i minst 4 färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 11.4 Magnetknappar ska kunna beställas som sorterade färger. Krav 11.5 Kartnålar ska finnas i minst 3 färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 11.6 Kartnålar ska kunna beställas som sorterade färger. Krav 11.7 Almanackor för innevarande år ska kunna köpas under årets första fyra månader Skåpservices Med "Skåpservice" avses att leverantören ombesörjer städning, beställning och påfyllnad av kontorsmaterial som används frekvent av domstolen/domstolsverket. Exempel på produkter som ingår i skåpservice är pärmar, pennor, kollegieblock, aktmappar. Beställning och påfyllnad av koperingspapper ingår inte i Skåpservice. Krav 12.1 Leverantören ska kunna tillhandahålla "Skåpservice"till domstolar/domstolsverket med minst 100 anställda. Villkor för skåpservice framgår av punkt 7.6 Kommersiella villkor. Lämnas inte anbud för produktområde 1 Kontorsmaterial kryssas ja-rutan i och sedan anges nej i textrutan 13.0 Pris Krav 13.1 Samtliga priser ska anges i den enhet som redovisas i artikelspecifikationen 7/8

8 Krav 13.2 Pris som lämnas ska vara exklusive moms. Krav 13.3 I det fall produkter som efterfrågas i artikelspecifikationen finns i olika färger ska det offererade priset gälla för samtliga färger som den offererade produkten finns i (gäller ej pos 93A, 93B, 94A och 94B). Krav 13.4 Pris som lämnas för skåpservice ska omfatta utformning av sortiment, eventuell inredning i skåpen, uppmärkning med streckkoder samt städning, beställning och påfyllning. Lämnas inte anbud för produktområde 1 Kontorsmaterial kryssas ja-rutan i och sedan anges nej i textrutan Krav 13.5 Ange rabatt för övrigt sortiment kontorsmaterial. (Utvärderas ej). Lämnas inte anbud för produktområde 1 Kontorsmaterial kryssas ja-rutan i och sedan anges nej i textrutan Krav 13.6 Ange rabatt för övrigt sortiment kopieringspapper. (Utvärderas ej). Lämnas inte anbud för produktområde 2 Kopieringspapper kryssas ja-rutan i och sedan anges nej i textrutan 14.0 Valutajustering Krav 14.1 Vid begäran om valutareservation ska basvvaluta, baskurs och andel av priset som är valutaberoende anges i bilaga artikelspecifikation. Som baskurs används Sveriges riksbanks månadsgenomsnitt av mittkurser för september månad år 2013, Önskas inte valutareservation kryssas ja-rutan i och sedan anges nej i textrutan 15.0 Avtal Krav 15.1 Bilaga kommersiella villkor ska accepteras i sin helhet Sekretess vid upphandling Krav 16.1 Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av offentlighets- och sekretesslagen. Till dess att beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats råder sekretess. Efter detta blir handlingarna som regel offentliga, men vissa uppgifter kan undantagsvis omfattas av sekress även efter avslutad upphandling. Leverantör som vill att sekress ska råda även efter det att anbudssekretessen upphört måste begära detta och precisera vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle drabba leverantören om uppgiftern röjs. Önskas inte sekretess kryssas ja-rutan i och sedan anges nej i textrutan 8/8