FÖREDRAGNINGSLISTA 1617-KF-2

Transkript

1 Kårfullmäktigesammanträde #1 16/17 Datum: Tid: Plats: Nymble, Campus Valhallavägen FÖREDRAGNINGSLISTA 1617-KF-2 STOCKHOLM Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Justering av röstlängd 1.3 Fastställande av föredragningslista * 1.4 Mötets behöriga utlysande * 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av justerare tillika rösträknare 1.7 Föregående protokoll Kårfullmäktige 1.8 Inkomna entlediganden * 2 Kårfullmäktigeval 2.1 Resultat från fyllnadsvalet till Kårfullmäktige * Valgeneral 3 Rapporter * = bilaga finns i handlingarna 3.1 Kort introduktion till Kårfullmäktige * Talmanspresidiet 3.2 Kårstyrelsens rapport * Kårstyrelsen 4 Valfrågor 4.1 Fyllnadsval av THS valberedning 16/17 * Talmanspresidiet 4.2 Fyllnadsval av THS valnämnd 16/17 * Talmanspresidiet 5 Beslutsfrågor 5.1 Proposition om revision av THS verksamhetsplan*kårstyrelsen 5.2 Proposition om revision av THS budget * Kårstyrelsen 6 Diskussionsfrågor 6.1 Ägardirektiv till THS bolag * Kårstyrelsen 7 Övriga frågor

2 SIDA 2 (2) 7.1 Övriga frågor 7.2 Nästa Möte 8 Mötets avslutande

3 Lista över krångliga formaliaord som kan dyka upp på Kårfullmäktige Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF Sid 1(2) LISTA ÖVER KRÅNGLIGA FORMALIAORD SOM KAN DYKA UPP PÅ KÅRFULLMÄKTIGE Mötesformalia Acklamation Röstning genom ja-rop. Adjungerad Ajournering Ansvarsfrihet Bordlägga Dagordning Delegera Fyllnadsval Försöksvotering Interpellation Justera Justeringsperson Jämka Jävig Motion Motionssvar Nominera Ordningsfråga Plädera Proposition Propositionsordning Protokoll En person ges rätt att delta på mötet, oftast utan rösträtt. Mötet tar en kortare paus eller ett längre uppehåll. Ges ofta styrelser vid godkännande av föregående års verksamhet. Beslut att skjuta upp en fråga till nästkommande möte. Lista över de ärenden som ska behandlas på mötet. Att överlåta ett beslut eller genomförande till någon annan. Val av ersättare till ett vakant uppdrag. Röstning genom handuppräckning. Skriftlig fråga till förtroendevald som ska få skriftligt svar. Att kontrollera och godkänna ett protokoll. Person som utses för att justera protokollet efter mötet. Att slå ihop sitt förslag med ett annat Att någon har personlig vinning i frågan och därför inte bör delta i beslut. Ett skriftligt förslag från en medlem. Styrelsens svar, tankar och rekommendation på en motion Ge förslag på person. Praktisk fråga som kan tas upp när som helst under mötet. Att tala för något Ett skriftligt förslag från kårstyrelsen. På vilket sätt förslagen ställs mot varandra. De formella anteckningarna om vad som beslutades på mötet. Protokollsanteckning En anteckning om något i mötesprotokollet som begärs av någon på mötet Remiss Replik En förfrågan om åsikter eller yttrande från någon annan. Kort inlägg utanför talarlistan för förklaring eller tillrättaläggande.

4 Lista över krångliga formaliaord som kan dyka upp på Kårfullmäktige Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF Sid 2(2) Reservation Revision Revisionsberättelse Röstlängd Rösträknare Sluten omröstning Streck Talarlista Tidsbegränsning Valberedning Valkrets Votering Yrkande Meddelande att man inte står bakom ett beslut. Granskning av redovisning, verksamhet och räkenskaper Revisorernas redogörelse för sin revision Lista över de som får rösta. Utses på mötet för att räkna röster vid votering och sluten omröstning. Anonym röstning. Beslut att inga nya sätts upp på talarlistan och sen gå till beslut. Lista över de som begärt ordet. Beslut om en viss talartid vid diskussion. Personer som väljs för att lägga fram förslag vid personval. En grupp eller indelning som får välja en viss del av en församling. Omröstning. Förslag. Personer på Kårfullmäktige Föredragande Den som ska informera eller förklara ett beslut i en fråga. Kårfullmäktige Kårledningen Kårpresidiet Kårstyrelsen Ledamot Medlem Ordinarie ledamot Revisor Sektionsordförande Suppleant Talmanspresidiet Valberedning Valgeneral Valnämnd Det högst beslutande organet på THS. De personer som är heltidsarvoderade på THS. Kårordförande och Vice Kårordförande Det högst verkställande organet på THS. En person vald till en församling, exempelvis Kårfullmäktige eller Kårstyrelsen. En person som betalat medlemsavgift till THS. En ledamot som alltid har rösträtt. En person vald att ordning och reda på hur organisationen ska bedrivas. En person vald av ett sektionsmöte att leda en sektion på THS. En ersättare still ordinarie ledamöter som har rösträtt när de inte är med. Tre personer valda att leda Kårfullmäktigemötena. En vald grupp som bereder centrala personval på THS. Den person vald att leda Valnämnden på THS. Valda personer i varje valkrets som utför valet till Kårfullmäktige.

5 Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS Medlemmar THS Valnämnd THS Kårstyrelse THS Personal THS Sakrevisorer THS Inspektor THS Valberedning Osqledaren Stockholm, den 30 september 2016 KALLELSE 1617-KF-02 Torsdagen den 13 oktober Mat serveras 17:00-18:00 i Kröken, Nymble Mötet hålls 18:00-23:00 i Nya Matsalen, Nymble Härmed kallas till THS kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan. Alla ledamöter, inklusive suppleanter, förväntas närvara på mötet om inget annat särskilt meddelas talmanspresidiet. Ledamöter som inte kan närvara på mötet samt medlemmar som vill närvara anmäler detta till talmanspresidiet senast tio dagar före mötet via talman@ths.kth.se. Motioner, interpellationer samt missförtroendeförklaring ska vara talmanspresidiet till handa senast den 21 september för att kunna behandlas på mötet. Följdmotioner samt enkla frågor ska vara talmanspresidiet tillhanda senast den 5 oktober för att kunna behandlas på mötet. Välkommen!

6 To: Delegates of Kårfullmäktige For information: THS Members THS Board THS Accountants THS Inspektor THS Nomination comittee THS Electon comittee THS Staff Osqledaren Stockholm, the 30 of september 2016 SUMMONS 1617-KF-02 Thursday the 13 st of October Dinner is served 17:00-18:00 in Kröken, Nymble The meeting is held 18:00-23:00 in Nya Matsalen, Nymble You are now summoned to a meeting of THS Kårfullmäktige at the time and place above. All delegates, including deputies, are expected to attend the meeting unless absence is notified to the speakers. Delegates who are not to attend and members who would like to attend the meeting is to notify the speakers at least ten days in advance through mail to talman@ths.kth.se. Motions, interpellations and distrust statements should be provided to the speakers no later than the 21 st of September to be possible to process at the meeting. Consequence motions and simple questions should be provided to the speakers no later than the 5 th of October to be possible to process at the meeting. Welcome!

7 Entledigande inför 1617-KF-01 Erik Lindström THS Talman 1617-KF Sid 1(1) OM FYLLNADVALET TILL KÅRFULLMÄKTIGE På grund av att fyllnadsvalets resultat inte är färdigt när dessa handlingar skrivs kommer valnämndens protokoll inte kunna biläggas handlingarna till detta möte. I våra försök att lägga fyllnadsvalet på ett sådant sätt att vi skulle kunna nå ut med informationen om det på ett bra sätt har sista dagen för THS medlemmar att rösta fastställts till den 12: oktober 2016, dagen innan 1617-KF-02. Detta gör att valnämndens protokoll som innehåller valresultatet inte kommer kunna skickas ut innan mötet utan kommer skrivas tidigare samma dag. På mötet den 13:e oktober kommer vi att lyfta punkten och ge Kårfullmäktige möjlighet att diskutera och behandla resultatet. Talmanspresidiet kommer att bjuda in alla som har kandiderat i valet till mötet. Erik Lindström THS Talman 16/17

8 Kårfullmäktigehandboken Introduktion och planering för Kårfullmäktige

9 Kårfullmäktigehandboken Planering och praktikaliteter Erik Lindström THS Talmanspresidium Sid 2(7) KÅRFULLMÄKTIGEHANDBOKEN Några ord Från Talmanspresidiet Det här med demokrati är ändå väldigt coolt. Vi som THS är en enorm organisation med runt tiotusen medlemmar, och det är svårt att få ett grepp om just hur stort det verkligen är för en försöker förstå bredden av de tankar, åsikter och frågor vi har emellan oss. Och det är just det vi finns till för, att lyssna in och höra alla tusentals medlemmars åsikter och tankar vad de längtar efter och hur de ser på världen och sedan att tala och verka för vårt gemensamma. Det är en inspirerande, ibland nästan avskräckande, uppgift och vi hoppas at ni ser lika mycket fram emot det här året i kårfullmäktige som vi gör. Tillsammans tror vi att vi på ett riktigt bra sätt kan förvalta det förtroende och de drömmar som givits oss, och att det kommer bli väldigt, väldigt roligt på vägen. Den här handboken är en samling praktikaliteter, regler och tips som en behöver ha koll på inför ett år i THS Kårfullmäktige. Vi har försökt sammanfatta det viktigaste och det vanligaste så att vi ska slippa oroa oss om hur saker kommer gå till eller när de händer och istället fokusera på alla de saker som ligger framför oss. Om något saknas eller känns oklart så är våra dörrar alltid öppna. Vi är här för att göra det enkelt att ta del i demokratin. Varma hälsningar, Erik Lindström Jacob von Eckermann Fredrik Hilding Talmanspresidiet Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

10 Kårfullmäktigehandboken Planering och praktikaliteter Erik Lindström THS Talmanspresidium Sid 3(7) Det kommande året i Kårfullmäktige Mötesplanering under året Under verksamhetsåret 16/17 är det planerat att hållas 8 möten med Kårfullmäktige, fyra möten under höstterminen och fyra under vårterminen. Alla möten har ett antal förutbestämda frågor och beslut som kommer att tas upp och utöver det kommer vi på varje möte att behandla förslag (motioner) och frågor (interpellationer) som lämnats in innan en viss dag. Varje möte börjar klockan 18:00 den utsatta dagen och håller som längst på fram till 23:00. Mötena hålls i Kårhuset Nymble på Campus Valhallavägen och innan varje möte serveras middag för alla deltagare från 17:00 i Kröken i kårhuset Nymble. Ingång till Kröken sker via innergården Gasqueparken. Tider för kårfullmäktigemöten 16/ KF-01 Tid: 21 september, 2016 Planerat: Presentationer, introduktion KF-02 Tid: 13 oktober, 2016 Planerat: Revision av verksamhetsplan & budget, ägardirektiv till THS bolag KF-03 Tid: 17 november, 2016 Planerat: Andra läsningen av föregående års beslut om stadgeändringar, prövning av ansvarsfrihet för föregående års styrelse KF-04 Tid: 15 december, 2016 Planerat: Revision av THS åsiktsdokument, fastställande av tid för Kårfullmäktigeval KF-05 Tid: 7 februari, 2017 Planerat: THS halvårsprognos KF-06 Tid: 28 februari, 2017 Planerat: Inkomna motioner och vecksamhetsuppdrag. Förarbete verksamhetsplan och budget 17/ KF-07 Tid: 21 mars samt 23 mars, 2017 Planerat: Val av funktionärer vid THS 17/18 (Kårstyrelse, Kårpresidium, Talmanspresidium m.fl) KF-08 Tid: 18 maj, 2017 Planerat: Fastställande av verksamhetsplan, budget och medlemsavgift för 17/18. Hur ett kårfullmäktigemöte går till De flesta möten i Kårfullmäktige sker som klassiska plenum-möten. Det betyder att vi bestämmer en dagordning och därefter diskuterar och beslutar om alla frågorna, en i taget. Den som vill prata sätter upp sig på en talarlista och får prata i turordning, och när alla som vill har pratat klart så fattas ett beslut genom majoritetsomröstning. Ibland när det är många frågor som ska behandlas på samma möte, eller speciella frågor som val, kan mötet gå till på andra sätt. Det som är vanligast är att talmanspresidiet pausar plenum-mötet och öppnar för friare diskussioner i form av ett åsiktstorg. Ett åsiktstorg betyder att istället för att varje fråga diskuteras alla tillsammans så delar mötet upp sig i flera stationer och pratar om flera frågor samtidigt. Mötesdeltagarna får då fritt gå emellan och delta i de diskussioner de vill vara del av. Festligt med Kårfullmäktige Under året kommer det att ske ett sommarkalas med kårfullmäktige som är planerat till den 21a april. Mer information om anmälan och plats kommer närmare tillfället. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

11 Kårfullmäktigehandboken Planering och praktikaliteter Erik Lindström THS Talmanspresidium Sid 4(7) Möten med kårfullmäktige Om en har funderingar om hur ett möte går till Mötena med kårfullmäktige ska vara till för alla medlemmar, och alla deltagare ska hela tiden kunna hänga med på vad som händer och varför. Om en på ett möte med Kårfullmäktige undrar något om hur saker går till kan en alltid räcka upp handen och be att få ställa en ordningsfråga. En ordningsfråga ska alltid besvaras eller beslutas om direkt, så att alla alltid kan vara med på mötet på ett bra sätt. Om en inte vill lyfta sin fråga eller tanke i hela rummet kan en när som helst under mötet komma fram till talmanspresidiet som leder mötet och berätta eller fråga vad en tänker på. Om frågan känns känslig eller obekväm går det alltid att ställa den avskilt, utanför mötesrummet, om en säger till. Förslag och frågor till Kårfullmäktige Om en har ett förslag om något som borde ändras eller göras på THS kan en skicka i detta till Kårfullmäktige. Det kallas en motion och behandlas så snart som möjligt på ett kårfullmäktigemöte eter det att den skickats in. Innan de tas upp på ett kårfullmäktigemöte så läser Kårstyrelsen alla motioner och besvarar dem och ger en rekommendation om hur Kårfullmäktige ska besluta. Kårstyrelsen kommer då ibland med förslag på förbättringar för att förslaget ska passa bättre in i organisationen eller ska bli lättare att genomföra. Om en vill ställa en fråga till någon del av THS eller en person som är förtroendevald på kåren så kan en skicka en interpellation till Kårfullmäktige. En interpellation är en formell fråga som alltid måste besvaras skriftligen. Interpellationer som lämnas in lyfts så snart som möjligt på ett Kårfullmäktigemöte och det skriftliga svaret finns med i handlingarna. Kårfullmäktige diskuterar och beslutar sedan om frågan har blivit besvarad på ett bra sätt, eller om den ska besvaras ytterligare. Om en vill föreslå en förändring på en motion som kommit ut i handlingarna så kan en skicka in en följdmotion till Kårfullmäktige. Följdmotioner skickas ut till alla innan mötet så att deltagarna kan läsa förslaget på förhand, och behandlas tillsammans med orginalförslaget på mötet. Om en inte kommer på att en vill föreslå en förändring för än på mötet så kan alla ledamöter föreslå förändringar direkt när frågan diskuteras. Det kallas att göra ett yrkande. Om en person som inte är ledamot vill göra ett yrkande går det ofta att prata med deltagare på mötet och tillsammans lägga förslaget. Hur en praktiskt skickar in saker till kårfullmäktige Alla förslag och frågor som skickas in till kårfullmäktige ska skickas per mail till talman@ths.kth.se. Talmanspresidiet skickar det sen vidare om det ska besvaras och lägger till det i möteshandlingarna till det möte där det kommer att behandlas. Om du vill att en fråga eller förslag ska behandlas på ett särskilt möte ska den skickas in ett visst antal dagar innan det mötet. Vilka dagar som gäller finns i kallelsen till varje möte, som finns att läsa på hemsidan. Alla frågor, förslag, svar och rapporter som ska behandlas på kårfullmäktige ska alltid skickas in i ett redigerbart filformat, helst Word-formatet.docx. Möteshandlingar Handlingar till alla kårfullmäktigemöten skickas ut två veckor innan mötet och finns alltid tillgängliga i sammanslaget.pdf-format samt i redigerbara format. Möteshandlingarna skickas per mail till alla kårfullmäktiges ledamöter samt THS funktionärer och finns alltid tillgängliga på THS hemsida. I de fall där möteshandlingarna behöver kompletteras med sent inkomna dokument eller följdmotioner kommer dessa alltid senast en vecka innan mötet, förutom i exceptionella undantagsfall. Dessa ersätter då de handlingar som funnits tidigare på hemsidan och skickas ut per mail till ledamöter och funktionärer. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

12 Kårfullmäktigehandboken Planering och praktikaliteter Erik Lindström THS Talmanspresidium Sid 5(7) Trygghet och respekt på kårfullmäktigemöten Möten med kårfullmäktige är till för alla THS medlemmar, och alla ska därför kunna delta under trevliga och välkomnande förutsättningar. Det är därför extra viktigt att en som deltagare på Kårfullmäktige tänker på att bemöta alla på ett vänligt och respektfullt sätt, och att göra vad en kan för att skapa ett bra klimat. Kårfullmäktiges möten är menade att ha ett öppet och tillåtande klimat där alla får komma till tals och bli lyssnade på lika sätt. Det är därför bra om en alltid lyssnar uppmärksamt, även under långa möten, då de som lägger förslag och frågor sällan kan påverka mötenas längd. Det är också viktigt att alla känner sig lika välkomna att prata, och det är därför viktigt att alla som deltar på mötet försöker att undvika maktsymboler och statusyttringar alla ska kunna bli hörda i Kårfullmäktige, oavsett kunskapsnivåer eller förtroendeuppdrag. Allergier och allergener på kårfullmäktigemöten För att skapa en miljö där även personer med olika former av allergier kan delta undanbes alla former av nötter, citrus och stenfrukter från kårfullmäktigemöten. Dessutom undanbes att deltagare använder starka parfymer de dagar det hålls kårfullmäktigemöten. Om en vill delta på ett kårfullmäktigemöte och har särskilda önskemål eller behov eller frågor om hur det kan gå till kan en kontakta talmanspresidiet per mail innan mötet. Hur en kontaktar funktionärer på THS Oftast är det bättre och lättare att kontakta en person eller grupp direkt istället för att börja med att skicka in förslag eller frågor till Kårfullmäktige. De personer som arbetar direkt med frågan en är intresserad av är också engagerade studenter och alltid tacksamma för goda idéer och förslag ofta kan en därför få mycket bättre svar och effekt om en går direkt till den som är ansvarig. Om en vill kontakta någon på THS centralt eller någon av sektionerna är det nästan alltid bäst och lättast att kontakta dem via mail. Mailadresserna finns oftast på THS eller sektionens hemsida, eller kan fås i Kårexpiditionen i Nymble. En kan också alltid höra av sig till talmanspresidiet för att få hjälp med att hitta rätt eller få tips i ven en kan prata med. Hur en kontaktar talmanspresidiet Talmanspresidiet nås alltid lättast via mail på talman@ths.kth.se. I akuta fall kan talmanspresidiet också kontaktas genom att en besöker Kårexpiditionen i Nymble, som har möjlighet att kontakta talmanspresidiet via telefon. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

13 Kårfullmäktigehandboken Planering och praktikaliteter Erik Lindström THS Talmanspresidium Sid 6(7) Lista över krångliga formaliaord som kan dyka upp på kårfullmäktige Mötesformalia Acklamation Adjungerad Ajournering Ansvarsfrihet Bordlägga Dagordning Delegera Fyllnadsval Försöksvotering Justera Justeringsperson Jämka Jävig Motion Motionssvar Nominera Ordningsfråga Plädera Proposition Propositionsordning Protokoll Röstning genom ja-rop. En person ges rätt att delta på mötet, oftast utan rösträtt. Mötet tar en kortare paus eller ett längre uppehåll. Ges ofta styrelser vid godkännande av föregående års verksamhet. Beslut att skjuta upp en fråga till nästkommande möte. Lista över de ärenden som ska behandlas på mötet. Att överlåta ett beslut eller genomförande till någon annan. Val av ersättare till ett vakant uppdrag. Röstning genom handuppräckning. Att kontrollera och godkänna ett protokoll. Person som utses för att justera protokollet efter mötet. Att slå ihop sitt förslag med ett annat Att någon har personlig vinning i frågan och därför inte bör delta i beslut. Ett skriftligt förslag från en medlem. Styrelsens svar, tankar och rekommendation på en motion Ge förslag på person. Praktisk fråga som kan tas upp när som helst under mötet. Att tala för något Ett skriftligt förslag från kårstyrelsen. På vilket sätt förslagen ställs mot varandra. De formella anteckningarna om vad som beslutades på mötet. Protokollsanteckning En anteckning om något i mötesprotokollet som begärs av någon på mötet Remiss Replik Reservation Revision En förfrågan om åsikter eller yttrande från någon annan. Kort inlägg utanför talarlistan för förklaring eller tillrättaläggande. Meddelande att man inte står bakom ett beslut. Granskning av redovisning, verksamhet och räkenskaper Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

14 Kårfullmäktigehandboken Planering och praktikaliteter Erik Lindström THS Talmanspresidium Sid 7(7) Revisionsberättelse Röstlängd Rösträknare Sluten omröstning Streck Talarlista Tidsbegränsning Valberedning Valkrets Votering Yrkande Revisorernas redogörelse för sin revision Lista över de som får rösta. Utses på mötet för att räkna röster vid votering och sluten omröstning. Anonym röstning. Beslut att inga nya sätts upp på talarlistan och sen gå till beslut. Lista över de som begärt ordet. Beslut om en viss talartid vid diskussion. Personer som väljs för att lägga fram förslag vid personval. En grupp eller indelning som får välja en viss del av en församling. Omröstning. Förslag. Personer på Kårfullmäktige Föredragande Den som ska informera eller förklara ett beslut i en fråga. Kårfullmäktige Kårledningen Kårpresidiet Kårstyrelsen Ledamot Medlem Ordinarie ledamot Revisor Sektionsordförande Suppleant Talmanspresidiet Valberedning Valgeneral Valnämnd Det högst beslutande organet på THS. De personer som är heltidsarvoderade på THS. Kårordförande och Vice Kårordförande Det högst verkställande organet på THS. En person vald till en församling, exempelvis Kårfullmäktige eller Kårstyrelsen. En person som betalat medlemsavgift till THS. En ledamot som alltid har rösträtt. En person vald att ordning och reda på hur organisationen ska bedrivas. En person vald av ett sektionsmöte att leda en sektion på THS. En ersättare still ordinarie ledamöter som har rösträtt när de inte är med. Tre personer valda att leda Kårfullmäktigemötena. En vald grupp som bereder centrala personval på THS. Den person vald att leda Valnämnden på THS. Valda personer i varje valkrets som utför valet till Kårfullmäktige. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

15 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 1(17) KÅRSTYRELSENS RAPPORT KF2 16/17 Rapportering på den löpande verksamheten Denna del av rapporten täcker de delar av verksamheten som kallas löpande, det vill säga sådant som fortlöper utan att specifikt lyftas fram som ett utvecklingsområde i verksamhetsplanen. Aktuellt just nu Utbildning- och påverkansfrågor På KTH ligger många saker och väntar på att nästa rektor ska kliva på. Det största som drivits har varit remissvaret på programstrukturutredningen där vi har lämnat ett remissvar till KTH som THS lämnat in. Programstrukturutredningen har utvärderat antalet civilingenjörs- och högskoleingenjörsprogam som ska finnas på KTH. Remissvaret från THS uttryckte sig negativt till större förändringar av programstrukturen utan vidare utredning, då denna utredning inte ansågs kunna bevisa att en omstrukturering hade varit positiv. På första Utbildningsrådet kom det 25 studenter från ca 15 olika sektioner, vilket är ganska bra. En ny vision om THS Utbildning håller på att tas. Målet är att utveckla en ny bild av THS Utbildning Centralt. är att planera en utbildningskonferens till början av vårterminen. I våras genomfördes en enkät till studenterna som fick drygt 2000 svar. Dessa sammanställs just nu för att kunna överlämnas till KTHs nya rektor när hon kliver på. THS har även gjort inlägg på utvärderingen av KTHs utvecklingsplan Detta var ett dokument från KTH med delmål till KTHs vision THS har också svarat på en enkät från universitetskanslerämbetet om oberoendet i studentkårers påverkan beroende på studentkårers finansiering. Sist men inte minst har THS deltagit i en debattartikel om att tekniskt basår bör tillåtas inte bara för ökat söktryck men även för breddad rekrytering. En utbildning för studeranderepresentanter i anställnings- och befordringsärenden planeras den 18 oktober. En liknande utbildning för representanter på skolnivå planeras den 12 oktober. Arbetet med att få igång THS fakultetförnyelse, där nya forskare och lärare på KTH rekryteras, börjar ta fart och KTH:s anställningsordning håller på att revideras. Studiesocial vardag Jämställdhet mångfald och likabehandling J-veckan är numera ett projekt under THS Centralt, och därför har arbetet med projektet behövt uppdateras. T.ex. hur sammarbetet mellan projektledare och kårledningen ska vara, hur ekonomin ska skötas, och så vidare. KTH har påbörjat ett arbete med Jämställdhetsintegrering, som handlar om att försöka få bukt på de fundamentala frågorna om jämställdhet på uppdrag i regeringen. THS är med både i den övergripande JML-gruppen där frågan dras samt även i arbetsgruppen som ska jobba med den frågan och presentera att första förslag på problemområden att angripa.

16 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 2(17) Studiesocial fritid International Rekrytering inför vårens mottagning pågår, strax därefter kommer nästa hösts mottagning rekryteras. Målet är att ha mottagningsansvariga till nästa hösts internationella mottagning vid samma tid som nationella mottagningens ansvariga är rekryterade. På det sättet kan den internationella mottagningens ansvariga vara en del av processen. Mottagning Mottagningen 2016 har genomförts till största del. Ett par sektioner har kvar n0llegasquer vid skrivandet av detta men annars är det klart med event. Mottagningen har gått bra över lag och det slutgiltiga svaret på hur det gick kommer den 11/10 då utvärderingen stänger. Då kommer en sammanfattning av mottagningarnas utvecklingspotential att skrivas och det kommer att vara dags att på allvar börja förbereda mottagningen Fest och event Inför året som kommer så är det en hel del att planera så att alla får den tid och utrymme som de behöver, i och med att det är SNNC och Quarnevalen samma år. Innan denna rapport har främst mottagningen skett med alla de event detta betyder. T.ex. kårens kväll som gick över förväntan både i respons och ekonomiskt. Octo-Beer-Fest sker alldeles strax efter denna rapport lämnas in. Framtid THS Armada I dagsläget är det full fart inom projektet! Det är i slutfasen av värdrekryteringen och den fullständiga anmälan av företag har precis avslutats. Projektet ser ut som planerat i den reviderade budgeten ekonomiskt, vilket är mycket bra. Det märks att det är en stor arbetsbelastning för samtliga projektmedlemmar, men det märks även att projektet hoppar in i ett mer seriöst stadie. Det är trots allt först nu som det hela känns på riktigt. THS Future Det har genomförts marknadsföring och rekrytering av undergrupper. Målet om 3 sökande per post har uppnåtts, vilket är bättre än tidigare år. Projektledarna på de olika projekten har satt igång och är uppdaterade med vad de ska göra. Projektgruppen är taggade på att göra ett bra år med THS Future som det nu heter. SNNC Just nu rekryteras gruppledare och värdar till projektet, totalt sätt 30 gruppledare och 220 värdar. Projektet är i slutfasen med att få klart avtal med alla större sponsorer som kontaktats. Projektet förväntas följa budgeten, kanske till och med gå med vinst som i sådana fall återgår till THS. Nobelstiftelsen är nöjda med temat vilket är roligt. Fundament Kommunikation Det har drivits en kampanj på Facebook under frasen Enjoy all the good things. Syftet är att belysa viktiga funktioner hos THS och hur det gynnar studenten att bli medlem. Denna kampanj planeras pågå en bit in i oktober. Mycket fokus läggs även på den nya hemsidan och framförallt innehållet. Hemsidans struktur överses så att det ska vara lätt att hitta, samt uppdateringar av innehåll och bättre engelska texter tas fram.

17 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 3(17) Nymble Vattenskadan i Osqledarens kontor i har åtgärdats och Osqledaren och Quarnevalen har flyttat tillbaka in i rummen där. Ventilationen har genomgått en ordentlig översyn i hela Nymble med behövliga åtgärder i samtliga utrymmen under hela sommaren och ända in i september. Finjusteringar kommer ske under året för att korrigera flöden och temperaturer. Besiktningen av projektet var den 13 september där samtliga delar gicks igenom. Hela projektet fick godkänt och Nymble har för första gången på väldigt många år fått en godkänd OVK (Obligatorisk ventilations kontroll) som är en kontroll man som fastighetsägare måste genomföra enligt lag. Nyheter i systemet är bland annat att vi kan på ett enkelt sätt justera temperaturerna inför större event, mäta koldioxidhalterna i vissa rum samt att vi har total kontroll över energiförbrukningen i hela huset. Detta kommer bli spännande att se vilka besparingar som blir på energikostnaderna framöver. THS Restaurangverksamhet Det har varit väldigt intensivt i början med mycket bokningar. Personalen har arbetat hårt för att hålla uppe med tempot. Men det har gått bra ekonomist i och med det höga tempot. Det har gjorts test med pop-up restaurang i THS Café, där lite lyxigare mat och flera rätter serveras som middag på kvällen. Detta gick över förväntan och flera pop-ups är att vänta.

18 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 4(17) Rapportering på verksamhetsplanen 1. UTBILDNING Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid. 1.1 KTHs utbildningar utvecklas med pedagogik och studentens lärande i fokus Bevaka övergången från årskurskrav till kurskrav. Status: Pågående Pratat med företrädare om historik kring VP-pucken. Pratat med fler företrädare om historik kring VP-pucken. Prata med de som formulerat VP-pucken för historik. 1.2 KTH:s utbildning och examination är rättssäker och rättvis Följa upp beslutet med anonyma tentamensformer. Status: Pågående KTH beslutade om att införa anonym examination. Undersökt varför det står lite stilla på KTH, fortfarande oklart varför det står lite stilla. Vara beredd på att det sätts igång arbetsgrupper. Fortsätta undersöka varför det står still Kartlägga hur fusk och vilseledande hanteras av KTH. Status: Klart Kontaktat jurister om hur det hanteras, dokumenterat svaret. Kontaktat jurister om hur det hanteras, dokumenterat svaret.

19 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 5(17) Publicera infon i dokumentet på lämpligt sätt på hemsidan. 1.3 KTH:s utbildningar håller hög kvalitet Utreda vilket eller vilka nyckeltal för kvalitetsgranskning av utbildning som är relevanta att använda. Status: Pågående Samlat in dokument och information om nyckeltal. Fått reda på hur LEQ-datan existerar, svåranvänd för vår del. Sammanställa en lista av förslag och presentera till UR. 1.4 Studenter vid KTH har goda förutsättningar att påverka sin utbildning Tillsammans med THS Lokalt göra minst ett pilotprojekt av masterbevakning samt utvärdera projektet. Status: Ej påbörjad Förmedlat info om masterbevakning till PLU. Förmedlat info om masterbevakning till PLU. Kontakta sektioner som redan har masterbevakning. 1.5 Studenter vid KTH har goda förutsättningar att genomföra sina studier Definiera THS åsikter om vad internationella koordinatorer bör erbjuda. Status: Pågående Skickat mail för att få arbetsbeskrivningar.

20 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 6(17) Fått rapport om organisationen generellt på KTH. Sammanställa, be om fler arbetsbeskrivningar. 2. FRAMTID Alla studenter ska få sitt drömjobb. 2.1 KTH:s utbildningar har tydlig arbetslivsanknytning Använda resultatet ifrån undersökningen ATEC för att definiera THS åsikter om arbetslivsanknytning i utbildningarna. Status: Pågående Har ingen information om detta. Har initierat kontakt med Chalmers rörande ATEC. Träffa Chalmers AO samt THS och Chalmers kårordförande som satt vid tillfället då ATEC startades. 2.2 All THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt Utreda möjligheterna till mångåriga samarbeten med arbetslivsaktörer. Status: Pågående Ingen information. I mitt fortlöpande arbete, söker jag alltid möjligheten till längre samarbeten. Har inte stött på några nya möjligheter. Fortsätta arbetet med att hitta nya företag och nya typer av samarbetsavtal.

21 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 7(17) 2.3 THS näringslivsverksamhet är samstämmig och professionell Använda näringslivsrådet för att identifiera möjliga näringslivssamarbeten mellan THS Centralt och Lokalt. Status: Pågående Ingen information Första NR-möte när jag var på posten som Näringslivschef var 6/9. Kunde dock inte närvara pga att NX behövde mig för ett annat möte. Nästa NR-möte är 11/ THS erbjuder studenter vid KTH verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet Utveckla ett arbetssätt för hur THS Centralt ska arbeta med sina projekt (t.ex. Hälsoveckan) Status: Pågående - Eftersom denna är ett samarbete mellan olika poster har ansvaret delats upp. Armada kommer kolla på projektformen och hur den kan utvecklas. Näringsliv är med och pratar om projekten i form av näringslivsprojekt liknande de event THS Future har. SSA utvecklar hur projekten ska arbeta med KL. 3. STUDIESOCIAL VARDAG Alla studenter har en problemfri vardag.

22 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 8(17) 3.1 Studenter vid KTH har god kännedom om en god psykisk och fysisk hälsa, samt vet var de ska vända sig för att få hjälp och stöd i sin vardag Upprätta en krisplan THS Centralt som är förenlig med KTHs och THS Lokalts. Status: Ej påbörjad - - Gå igenom gamla dokument och krisplaner, då det finns mycket material Genomföra en undersökning om hur studenterna på KTH mår. Status: Ej påbörjad Inga, då detta har varit min första period. Inga. Detta arbete kommer ske i sammarbete med Reftec, och den första träffen med STORK har ännu inte inträffat. Den kommer ske i Linköping KTH:s och THS lokaler möter studenternas dagliga behov och stimulerar studenternas inlärning Se till att en skyddsombudsverksamhet etableras på samtliga sektioner. Status: Ej påbörjad Detta arbete har redan påbörjats av min företrädare, men jag har inte haft tid att sätta mig ner med frågan. Däremot har alla nuvarande skyddsombud kallats till höstens skyddsronder, som just nu pågår.

23 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 9(17) är att kalla till ett möte med alla sittande skyddsombud där vi ska tala om nuvarande regler och riktlinjer, samt att jag ska ordna en utbildning för dem med KTH och Studenthälsan gällande krisarbete och annat de kan mötas av i sina roller Ta fram ett verktyg som möjliggör kontinuerlig utvärdering av KTHs studiemiljöer. Status: Ej påbörjad Inga. Kriterier som definierar en bra studiemiljö behöver tas fram, och ett ordentligt arbete om hur detta ska ske bra genom åren behöver tänkas igenom. Därför föreslås att denna punkt ska strykas i revideringen. Inget. 4. STUDIESOCIAL FRITID Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter. 4.1 Alla studenter vid KTH erbjuds ett attraktivt engagemang som bidrar till fysisk hälsa Verka för att införa en spontanidrottsplats på Campus Valhalla. Status: Pågående - Diskussioner har gått med KTH om införandet av en idrottsplats på Campus Valhalla. KTH är medförliga för idén och det finns vissa tankar på att bygga en i närheten av maskinparken. Fortsätta dialogen med KTH om den planerade platsen, se till att platsen blir bra och användbar för studenter. 4.2 Alla studenter får ett välkomnande bemötande till KTH Anordna minst ett lokalt internationellt event under varje sektions nationella mottagning.

24 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 10(17) Status: Pågående Kartläggningen är klar och majoriteten av alla lokala mottagningar kommer att ha minst ett event med internationella studenter. En sektion har infört en mastermottagning. Mottagningen har genomförts och sedan förra mötet har det inte funnits möjlighet att utveckla mer på denna punkt men jag håller på och gör en sammanställning just nu över hur många nyantagna som kommer till varje sektion, master och högskoleingejörer inräknat. På så sätt kommer det vara lättare att trycka på till nästa år. De internationella studenterna behöver marknadsföras mot mottagningsrådet för att de ska förstå. Genom att projektledaren för internationella mottagningen tillsätts tidigare kommer även synligheten öka för denna mottagning, vilket har varit ett problem under förberedelserna inför denna mottagning. En utredning kring vad som är rätt väg framåt inom detta område bör genomföras om det ska kunna ske stora förändringar Öka bredden av mottagningsaktiviteter inom varje sektion, inom ramarna för JML arbetet. Status: Klart Stöttat och inkluderat Samhällsbyggnads internationella/ mastermottagning och gjort till en del av mottagningsrådet. Satt upp nya riktlinjer för fuskn0llan, utvecklat KTHs riktlinjer för mottagningen (rektorsbeslut), arbetat om och beslutat kring mottagningsreglerna. Jag har även modererat mottagarutbildningen, hållit fadderpresentationer, skrivit en krisplan för mottagningen, också halvvägs igenom uppföljningsmötena med mottagningarna. Detta sker under förberedelserna och jag vill påstå att bredden och tankarna på JML har ökat även om det alltid går att göra bättre. Kanske sätta ett mer konkret mål specifikt för varje mottagning nästa år inom detta område för att få tydligare måluppfyllnad. 4.3 KTH:s campi har en levande och ansvarsfull festkultur och festverksamhet med studenten i fokus Utarbeta en långsiktig rekryteringsstrategi för Programgruppen Status: Ej påbörjad

25 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 11(17) Har inte gjorts mycket tidigare för en långsiktig plan vad jag vet och har inte diskuterat detta supermcket med min företrädare. Har innan sommaren hållits ett möte då PRG fick diskutera hur de vill ha rekrytering, många ideer men inget som förverkligats än. Planerar att se över hur rekrytering har skett tidigare och efter det ha ett möte så att det till våren fills en rekryteringsstrategi som föreningarna och nämnderna är nöjda med. För att under våren planer hur rekryteringen under hösten ska struktureras upp. Att det läggs upp på liknande sätt som eventen att man kan planera mer eller mindre hela år eller halvår åt gången Arbeta för att THS Lokalt ska få en gemensam serveringskrets Status: Pågående KSm7-16 (15/16) Tagit fram en krisplan med Data och Media. Även diskuterat Campusplanernas inverkan på gemensamt tillstånd. Samma som för två möten sedan. KSm18 (15/16) Roine försökte presentera ett framsteg men det byggde på att några THS-medlemmar inte var mappade mot någon sektion så idéen föll fort. Har inte varit något möte med KTH där de har varit fulltaliga. Ta upp det på nästa möte med KTH och se var de ligger i processen och förhoppningsvis få en klarare bild över varför det inte har hänt så mycket från deras perspektiv Utarbeta en långsiktig marknadsförings strategi med tydlig vision om vilken festverksamheten THS Centralt ska förmedla. Status: Ej påbörjad Ingenting är gjort då denna är ny för i år. Ingenting är gjort då denna är ny för i år.

26 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 12(17) Föreslås strykas i revideringen. 4.4 THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang Ta fram rutiner och krav som ska uppfyllas för att få 0,2 extra i betygsnitt vid internationellt arbete. Status: Klart - Ett dokument har tagits fram för vad kraven ska vara FUNDAMENT THS verksamhet vilar på en stark organisation. 5.1 Alla studenter vid KTH vet vad THS är och gör samt vad ett medlemskap innebär Undersöka vad THS medlemmar anser om att byta namn till något som är närmare kopplat KTHs namn Status: Ej påbörjad Inga tidigare aktiviteter. Inga senaste aktiviteter. Diskutera med OL hur vi kan skapa debatt kring ämnet och börja engagera studenterna i frågan Ta fram ett ramverk för att kontinuerlig kunna utvärdera tillgängliga kommunikationskanalers värde och funktion som ett underlag för vilka kanaler THS Centralt bör använda Status: Ej påbörjad

27 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 13(17) Inga tidigare aktiviteter. Inga senaste aktiviteter. Kartlägga hur kanaler använts tidigare och vilken statistik som är tillgänglig. Detta blir underlaget för att utforma utvärderingsrutinen Ta fram marknadsföringspitchar som kan användas för att rekrytera medlemmar genom till exempel hemsidan, i presentationer och i montrar Status: Pågående Under överlämningen hade jag möjlighet att gå på en väldigt bra workshop med Sveriges Ingenjörer om positivt sälj. Materialet från denna sammanställdes till ett mycket kortfattat material om öppningsfrågor som fanns tillgängligt i montrarna under Kårensdag. I samband med den pågående Facebook-kampanjen har också en form av pitchar tagits fram för att belysa THS olika delar och hur de gynnar studenterna att vara medlemmar. Som ovan. Jag behöver se över vilket material som finns sedan tidigare samt undersöka närmare vad studenterna attraheras av inom THS olika verksamheter som underlag Genomföra minst en större marknadsföringskampanj innehållandes de fördelar som ett kårmedlemskap för med sig Status: Pågående Jag betraktar Kårensdag som en större kampanj som vi redan nu kan vara nöjda över. Som ovan. Först och främst fortsätta arbetet med kampanjen som går på Facebook. Sedan börja spåna idéer för hur man kan nå fler studenter och även bolla idéer med Kommunikationsrådet.

28 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 14(17) 5.2 THS är en enad studentkår Inspirera Ordföranderådet att undersöka möjligheterna och förutsättningarna för att arrangera ett campusöverskridande event. Status: Pågående men kommer strykas - Jag har tagit upp punkten med årets ordföranderåd och frågat om detta är något vi vill göra och lägga tid på i OR i år. Det fick blandad respons, pucken föreslås därför till KF att strykas för i år. Eventuellt kommer planer ändå ske, men utanför ordföranderådet. Inget om den stryks Undersöka tillgängligheten på kontorslokaler på ortscampus för att THS Centralt ska kunna arbeta där. Status: Ej påbörjad - - Kontakta skolorna som har kontroll över Ortscampus och fråga om de har möjlighet att avvara kontorsplatser. 5.3 THS har en solid, tydlig och effektiv organisation Ta reda på THS Lokalts behov som kunder i THS Restaurang- och Evenemangsverksamhet. Status: Ej påbörjad. Inga tidigare aktiviteter. Inga senaste aktiviteter.

29 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 15(17) är att i styrelsen lägga fram en målbild för detta verksamhetsuppdrag och skapa en plan på hur vi ska arbeta med det. I detta arbete ingår även att undersöka vilket arbete som redan är gjort i denna fråga och använda detta. 5.4 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor Etablera en långsiktig ekonomisk plan för THS Centralts försörjning. Status: Ej påbörjad. Inga tidigare aktiviteter. Inga senaste aktiviteter. är att tillsammans med styrelse, kanslichef, ordförande och attestanter definiera vilka ekonomiska utmaningar vi står inför i dagsläget samt de närmsta åren framöver, för att därefter undersöka vilka möjligheter vi har att möta dessa utmaningar. 5.5 THS värdegrund genomsyrar hela THS organisation Utveckla den framtagna strategin för hur THS Centralt tillsammans med THS Lokalt ska implementera arbetet med THS värdegrund. Status: Ej påbörjad - - Ha en workshop med OR om vad värdegrunden ska betyda för organisationen samt om vad THS Lokalt kan och borde göra med den som grund.

30 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 16(17) 5.6 Alla studenter vid KTH och dess alumner känner tillhörighet till THS Utveckla den framtagna strategin för hur THS Centralt tillsammans med THS Lokalt ska implementera arbetet med THS värdegrund. Status: Ej påbörjad - - Gå igenom förra puben, samt tillsammans med eventchefen och kommunikationschefen se hur vi kan öka deltagande och göra det mer intressant för alumner. 5.7 KTH och THS genomsyras av jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) samt uppmuntrar till ett jämlikt samhälle Utveckla en handlingsplan för att bemöta de problem som framkom i mångfaldsundersökningen. Status: Ej påbörjad Tidigare år har en mångfaldsundersökning gällande vilken sektion och kön personer på THS centralt genomförts. Denna punkt har strykts från VPn, som ännu inte är beslutad om. Den kanske kommer genomföras ändå detta år, för att få mer data innan vi gör någon handlingsplan på detta. Inget för stunden. 5.8 Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS Tillgängliggöra alla styrdokument på hemsidan på både svenska och engelska. Status: Påbörjad

31 Kårstyrelsens Rapport KF2 16/17 Vide Richter THS Kårfullmäktige 1617-KF (<- Datum FÖR KF) Sid 17(17) - Haft planeringsmöte med KS om hur vi ska genomföra denna VP-puck. Rekrytera en projektgrupp. 5.9 Nymble är levande och tillgängligt för THS medlemmar Ta fram en långsiktig plan för att göra Nymble till en tillgänglig miljö för alla. Status: Påbörjad - Samla info av tidigare utredningar som genomförts. Samla info av tidigare utredningar som genomförts THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart förhållningssätt i miljöfrågor Etablera en miljögrupp på THS Status: Pågående Diskuterat former för en miljögrupp med Erik. Skapat rekryteringsmall och inlett rekrytering av projektkoordinator inom miljö. Ta in ansökningar och hålla intervjuer

32 Fyllnadsval på 1617-KF-02 Erik Lindström THS Talmanspresidium 1617-KF Sid 1(1) FYLLNADSVAL PÅ 1617-KF-02 Varför vi har fyllnadsval Ibland avsäger sig en funktionär ett uppdrag eller en post fylls inte på det möte den var tänkt att väljas på. Då sägs att posten är vakant, och fyllnadsval lyfts på följande möten till dess att vakansen är fylld. Fyllnadsval till THS Valberedning 1617 THS valberedning är de som bereder alla centrala personval på THS och är väldigt viktiga för att THS ska vara en välfungerande organisation i framtiden. Enligt THS reglemente ska valberedningen bestå av fyra till sju ledamöter. På 1516-KF-7 fastställdes att THS valberedning 16/17 ska ha sex ledamöter varav en särskilt utses till sammankallande. Därför lyfts nu fyllnadsval av de mandat som inte är tillsatta. Valda och vakanta mandat i THS Valberedning Elin Malmgren (Sammankallande) Aisan Rasouli Oskar Hektor Malin Söderberg Vakant Vakant Fyllnadsval till THS Valgeneral och Valnämnd 1617 Varje valkrets inom THS (motsvarar varje sektion) ska ha en representant i THS valnämnd som administrerar och utför valet i sin valkrets. Valnämnden leds av en särskilt utsedd valgeneral. Flera valkretsar (sektioner) har inte för närvarande ledamöter i valnämnden, vilket är väldigt farligt då det ofta är svårt att intressera medlemmar för kårfullmäktige utan en fullsatt valnämnd. Valda och vakanta mandat i THS Valnämnd Valgeneral: Maria Bahrami A Vakant B Hermina Antonsson CL Niclas Lund D Per Nyberg Dr Arash Safavi Nick E Rasmus Antonsson Fria Elin Malmgren F Axel Rongedahl I Vakant IsF Daniel Labriz IsB Wesam T. S. Jarjes IsT Sebastan Bundajev IN Erik Pettersson K Charlotte Karlsson M Vakant Media Emil Erlandsson MiT Nina Jansson Bertheussen Open Jonatan Lindström S Vakant T Simon Edström W Elin Malmgren

33 Proposition KF2 16/17 Verksamhetsplansrevidering 1617 Vide Richter Sida 1(1) PROPOSITION Verksamhetsplansrevidering 1617 Bakgrund THS har en stor organisation som alltid är på väg framåt. Ett av de kraftfullaste verktygen THS har för att föra verksamheten framåt är verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen beslutas under vårterminen inför verksamhetsårets start. De senaste åren har sedan THS valt att revidera verksamhetsplanen i början av verksamhetsåret. Detta görs eftersom många förändringar sker under den perioden inom THS Centrala organisation. Den största förändringen är framförallt att kårledningen tillviss del byts ut, men även att THS nådde längre/kortare än förväntat förra verksamhetsåret inom vissa områden. Utifrån detta reviderades verksamhetsplanen även detta år. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att 1 anta den reviderade verksamhetsplanen 1617 Kårstyrelsen genom Vide Richter Nymble 28 september 2016

34 Verksamhetsplan 2016/2017 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den enligt beslut KS 1516-KF-08 X.X Sid 1(8) Verksamhetsplan 2016/2017 Gemenskap Utveckling Glädje Fastställd av Kårfullmäktige den 12 maj 2016 enligt beslut 1617-KF-08 XX

35 Verksamhetsplan 2016/2017 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den enligt beslut KS 1516-KF-08 X.X Sid 2(8) INTRODUKTION Tekniska Högskolans studentkårs verksamhetsplan klubbas av kårfullmäktige för att ge organisationen styrning. Verksamhetsplanen för 2016/2017 har bland annat fortsatt fokus kring arbetet med en enad studentkår och arbetet med jämlikhet, mångfald och likabehandling men också innehåller den nyare fokusområden så som ökad bredd på studiesociala aktiviteter. Allmänt om THS Tekniska Högskolans studentkår (THS) är den organisation som innehar status som studentkår vid KTH. THS verksamhet kretsar kring utbildningsfrågor, sociala frågor och näringslivsfrågor för studerande vid KTH. THS huvudsakliga ändamål är att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid KTH. THS samarbetar därmed med KTH i frågor som rör studenterna. THS verkar för god sammanhållning och kamratskap mellan de studerande vid KTH. THS tillhandahåller ett stort utbud av service och fritidsaktiviteter samt ett kårhus och en sportstuga för medlemmarna. Syftet med verksamhetsplanen Syftet med verksamhetsplanen är att möjliggöra kontinuitet i organisationen. Den är en riktningsgivare och ett verktyg som tillsammans med andra styrdokument bygger verksamheten och skapar långsiktighet. Verksamhetsplanen ger kåren direktiv till hur organisationen ska utvecklas och behandlar således strategisk förändring av den löpande verksamheten. Den behandlar inte befintligt löpande verksamhet eller normal utveckling av densamma (t.ex. THS ska öka antal medlemmar ) och ger heller inte direktiv om hur de angivna målen ska uppnås och samverka med befintlig verksamhet. Det är upp till de förtroendevalda för 16/17 att konkretisera och verkställa verksamhetsplanen. Verksamhetsplanens utformning Verksamhetsplanen 16/17 bygger på erfarenheter och arbete från tidigare verksamhetsår. Utformningen för verksamhetsplanen 16/17 följer den, under 12/13, framtagna mallen vars mål och förhoppning är att skapa en struktur som leder till bättre kontinuitet och som främjar långsiktighet. Dokumentet är uppdelat i fem huvudkapitel som härstammar från Visionen: Utbildning, Framtid, Studiesocial Vardag, Studiesocial Fritid samt Fundament. De fyra förstnämnda motsvarar de områden som THS verkar inom. Det sistnämnda, Fundament, omfattar de organisatoriska faktorer och förutsättningar som måste fungera för att THS verksamhet ska kunna bedrivas smärtfritt och växa. Under huvudrubrikerna hittas både mål och uppdrag. Målen är mer långsiktiga och kommer inte uppfyllas under endast ett verksamhetsår. De ska stå kvar i kommande verksamhetsplaner tills de uppnåtts. Under varje mål finns uppdrag som är mindre omfattande och förväntas utföras under verksamhetsåret för att komma ett steg närmare målen. Dessa är formulerade som THS ska under 16/17. För att förenkla uppföljning av verksamhetsplanen är såväl mål som uppdrag numrerade.