LiMa - företräder Malmö stad vid lokalanskaffning & hyresförhandling

Transkript

1 LiMa - företräder Malmö stad vid lokalanskaffning & hyresförhandling Till hyresvärdar och övriga samarbetspartners i Malmö Detta är Malmö stads samlade aktuella behov av lokaler, gruppbostäder mm. Om Ni har något hyresobjekt att erbjuda kontakta gärna ansvarig handläggare för objektet. Observera att var part står för sina kostnader fram till dess att hyresförhandlingarna är avslutade och formellt beslut föreligger. Ni hittar även lokalutskicket på följande adress; malmo.se/fastighetskontoret och menyval Aktuellt lokalbehov. Vi avvaktar med intresse Era förslag! Lotta Ahlfors, lokalförsörjningschef fastighetskontoret Lokalbehov Lokaltyp: Lokaler till färdtjänst Beskrivning: Verksamheteten består av 40 medarbetare och ca 40 specialfordon. För dessa behövs en lokal med kontor 4 platser, omklädsel herrar och damer med dusch, pausrum för ca 30 personer samt ett mindre verkstadsutrymme med förvaring och laddning av trappklättrare. Utöver dessa utrymmen behövs en inhägnad uppställningsplats för ca fordon utomhus. Förvaltning: Serviceförvaltningen

2 Nytt lokalbehov Beskrivning: Söker kontor för medarbetare cirka kvm. Ska finnas plats för en reception med väntrum för ca 50 personer. Belägenhet: I Centrum eller Kirseberg. Förvaltning: Stadsområde Norr Nytt lokalbehov Beskrivning: Stadsområde Innerstaden söker kontor för Hemtjänst ca kvm med personalutrymmen för ca 30 medarbetare. Omklädningsrum och duschmöjligheter behövs. Gärna plats för två bilar och ett antal cyklar i garage. Belägenhet: Runt Fridhem och Erikslust. Förvaltning: Stadsområde Innerstaden

3 Nytt lokalbehov Beskrivning: Lokalbehov för HR-service De nya lokalerna ska inrymma ca fasta arbetsplaster. Vi ser att vi även i framtiden ska sitta i storrum med ca 6-8 medarbetsarbetare per rum. Ett supporterrum med 10 arbetsplatser (utöver de 60 fasta arbetsplatserna). Tre enskilda arbetsrum för cheferna. 2-4 enskilda rum med möjlighet till ett mindre mötesbord och stolar för ca 4 personer. Ett utbildningsrum med plats för ca 16 utbildningsplatser (utrustade med datorer). Ett mötesrum för ca 30 personer samt ett mindre rum med plats för ca 4 personer. Ett vilrum, kan vara integrerat i något av smårummen. Ett rymligt kök som kan utrustas med diskmaskin, kyl och mikrovågsugn med tillhörande fika och matplats. För ca personer. Arkivutrymme på minst 30 m2 som följer byggnormen för utrymme godkänt att använda som arkiv. Prestanda: Lokalerna måste ha förutsättningar för ett nätverk som klarar den belastning verksamheten kräver. Besökarna till HR-service ska kunna ta sig lätt till oss oavsett funktionshandikapp, dvs det måste finnas hiss om lokalerna är placerade på annat än bottenvåningen och det måste finnas handikappstoaletter. Förvaltning: Serviceförvaltningen Nytt lokalbehov Beskrivning: Lokalbehov för ESF-projekt Kontor, 9-10 st alt en rec+9 9x10kvm 2 stora grupprum för minst 12 deltagare 2x20kvm 1 konferens-/mötesrum för minst 30 deltagare 1x40kvm 2 mindre grupprum/samtalsrum för minst 4-6 pers 2x15kvm 1 väntrum minst 40 kvm 1x40kvm 1 pentry i anslutning till väntrum 1x15kvm 1 personalrum med trinett och kyl 1x15kvm 1 personaltoalett 1x3kvm 2 besökstoaletter 2x3kvm 1 förråd 1x10kvm 1 städutrymme 1x4kvm Totalt 293kvm dvs minst ca:300kvm Totalt beräknas maximalt 60 personer befinna sig i lokalerna samtidigt. Belägenhet: Lättillgänglig och gärna central placerad Förvaltning: Arbetsmarknads-, Gymnasie och Vuxenutbildningsförvaltningen

4 Nytt lokalbehov Beskrivning: Lokalbehov för Upphandlingsenheten Verksamhet: kontorsarbete, dagtid 20 enskilda arbetsrum Ett större och två mindre konferensrum Avskilt kopieringsrum/motsvarande Två toalettrum Egen ingång alltså inte del i annan lokal Mångårigt hyresavtal Möjlighet att flytta in några dagar före beroende på om vi kan vara på Amiralsgatan 17 (Diligentia) några dagar in i maj Stort köksutrymme med plats för 20 Belägenhet: Centrala Malmö Förvaltning: Stadskontoret Beskrivning: 50 kontorsplatser varav 30 platser i öppen lösning. 10 chefsrum med plats för mötesbord. 1 konferensrum med plats för 50 personer (Kulturnämndssammanträden) 2 mindre konferensrum med plats för ca: 10 personer. 5 telefonrum med plats för max 4 personer. Plats för reception och mottagningsyta för besökande. Lunchrum Kök 6 toaletter 1 handikapptoalett 1 dusch 1 vilrum Inflyttningstidpunkt inom nuvarande politiska mandatperiod. Belägenhet: Centrala Malmö med goda kommunikationer. Förvaltning: Kulturförvaltningen

5 Beskrivning: Lokaler till Psykologteam Innerstaden/ Söder (nära Mobilia) samt Öster/Norr ( nära rondellen Sallerupsvägen och Scheelegatan) personal cirka kvm. Förslag 1: 7 kontorsrum med 2 arbetsplatser i vardera om ca kvm ALT: Blandade kontorsrum med möjlighet för encellskontor/ två-tre arbetsplatser i varje o Totalt antal arbetsplatser till 14 personal, 4-6 mötesrum behövs med fönster om ca 10 kvm beroende på möjligheten att ta emot besök i sitt kontor. Kan vara av varierad storlek, för möten med: o 2-4 personer (kan vara testrum) o 4-6 personer (kan vara mindre mötesrum) Konferensrum för ca personer Arkivrum (fönsterlöst) där tunga journalskåp kan förvaras Materialrum/ kopieringsrum/förråd (kan vara fönsterlöst) Kök med matplats med bord för ca personer Pentry med matplats med bord för ca 6-8 personer Gärna förråd att låsa in 6-7 cyklar över natten/helgen Ska vara lokaliserat i mitten av utbildningsområde Väster/Söder. Ska vara nära till bussförbindelser ut till områdenas skolor Fördel om det finns lokaler där Malmö stad verksamheter redan finns. Förslag 2: Cellkontor om ca kvm 3-4 Samtalsrum behövs med fönster. Kan vara av varierad storlek, för möten med: o 2-4 personer (kan vara testrum) o 4-6 personer (kan vara mindre mötesrum) I övrigt enl förslag 1 Förvaltning: Grundskoleförvaltningen Kontaktperson: LiMa: Bengt Andersson eller Inger Rosenqvist

6 Lokaltyp: Skola Beskrivning: Skola för 40 särskoleelever med 3 skolsalar och många grupprum. Gärna i anslutning till en trädgård eller park. Plats även för läraradministration och personalutrymmen. Förvaltning: Grundskoleförvaltningen Lokaltyp: Skola Beskrivning: Resursskola för ca 30 elever uppdelade på tre avdelningar. Varje avdelning ska ha tillgång till ett klassrum och ett antal grupprum. Gärna i anslutning till en trädgård eller park. Närhet till goda kommunikationer. Plats även för läraradministration och personalutrymmen. Förvaltning: Grundskoleförvaltningen Lokaltyp: Förskola Beskrivning: Förskolelokaler motsvarande 2-8 avdelningar sökes i hela Malmö. Även lokalmässigt mindre alternativ är av intresse, om de ligger nära annan förskola. Förvaltning: Hela staden Lokaltyp: LSS-boende/gruppboende Beskrivning: 6 lägenheter á ca 40 kvm samt personal- och gemensamhetslokal. Gärna integrerat i flerbostadshus.(lss=lagen om särskilt stöd till vissa funktionshindrade) Belägenhet: Inom Malmö stad Förvaltning: Sociala resursavdelningen Kontaktperson LiMa: Linus Sahlström

7 Lokaltyp: Boende Beskrivning: Tillfälligt boende 40 personer. Belägenhet: Hela staden, dock närhet till allmänna kommunikationer. Förvaltning: Sociala resursförvaltningen Kontaktperson: LiMa: Linus Sahlström Lokaltyp: Gruppboende Beskrivning: Gruppboende, paviljonger etc. Belägenhet: Inom Malmö Stad Förvaltning: Alla Stadsområden Kontaktperson LiMa: Linus Sahlström Lokaltyp: Gruppboende Beskrivning: Gruppboende för ensamkommande flyktingbarn. Minst 15 boenderum per objekt m2. Belägenhet: Inom Malmö Stad Förvaltning: Sociala resursavdelningen Kontaktperson LiMa: Linus Sahlström

8 Lokaltyp: Kombinerad boende och utbildning Beskrivning: 5 elever och ca 10 personal. Elever känsliga för sin omgivning (utvecklingsstörning och ev autism). Utbildningsdel: Två klassrum á 25 kvm Två grupprum á 25 kvm Personalutrymmen ca 25 kvm Kontorsutrymmen ca 15 kvm Samtalsrum ca 10 kvm Två upplevelserum á 15 kvm Träningskök Beredningskök Boendedel: 5 st fullvärdiga lägenheter Mottagningskök 3 övernattningsrum för personal Utemiljö: Lugn parkliknande miljö Gärna utanför stadskärnan. Förvaltning: Sociala resursavdelningen Belägenhet: Hela staden Förvaltning: Sociala resursförvaltningen Kontaktperson LiMa: Linus Sahlström Kontaktperson: bengt.andersson@malmo.se Tel: inger.rosenqvist@malmo.se Tel: patrick.lindberg@malmo.se Tel: karin.wittenfelt@malmo.se Tel: anders.krasse@malmo.se Tel: jan.k.andersson@malmo.se Tel: linus.sahlstrom@malmo.se Tel: Besöksadress August Palms plats 1 Postadress Malmö Telefon Postgiro Bankgiro Organisationsnummer malmo.se/fastighetskontoret fastighetskontoret@malmo.se