aktiv medlem - förtroendevald - personal

Transkript

1 HANDBOK aktiv medlem - förtroendevald - personal

2 INLEDNING Det här är en handbok för dig som är aktiv inom SLC-organisationen. Här har vi samlat de allra viktigaste punkterna gällande vår verksamhet. Vi har packat dem kort och koncist. Snabbläst och överskådligt. Handboken kompletteras av guider om mötesteknik, anordnande av evenemang och närvaro, aktivitet på sociala media m.m. Guiderna publiceras på SLC:s extranät efterhand. Denna handbok kompletteras också av ett dokument som vi valt att kalla Frågor och svar om SLC ett miniuppslagsverk. Även den hittar du på extranätet och Värt att veta. Allt finns samlat i SLC Handbok-mappen. Handboken publiceras i digital form men kan vid behov skrivas ut. Den och tillhörande guider hålls uppdaterade och är det något du vill tillägga kan du sända dina synpunkter till info@slc.fi. Vi hoppas att du kan dra nytta av handboken, dess check-listor och tillhörande guider i ditt engagemang inom SLC. I alla möjliga (och omöjliga) frågor ta kontakt med ditt och ert aförbund! Lycka till i verksamheten! DU ÄR KRAFT - TILLSAMMANS ÄR VI SLC! Organisationsutskottet för SLC INNEHÅLL 1. MEDLEMMARNAS MASKIN SID 3 Vi presenterar kort hur vår SLC-maskin fungerar och vilka de centrala delarna är i den och för dess verksamhet. 2. LOKALAVDELNINGARNAS MÅSTEN OCH FÅR SID 4 Aktiva lokalavdelningar ger ett handlingskraftigt SLC. Här en kort presentation över innehållet i check-listorna. 3. GUIDER SID 5 Ibland behövs det mer än bara en checklista och därför har vi valt att sammanställa olika guider för olika behov. De publiceras allteftersom på medlemsnätet 4. CHECK-LISTOR Det här måste man göra i en lokalavdelning Det här ska man prioritera i en lokalavdelning Det här får man gärna göra i en lokalavdelning SID 7 SID 9 SID KONTAKTUPPGIFTER OCH NÄRVARO PÅ NÄTET SID 12 Så här når du oss och här hittar du oss på nätet 2

3 1. SLC - MEDLEMMARNAS MASKIN I bilden nedan presenterar vi organisationen som medlemmarnas maskin. Det är medlemmarna du som äger SLC och bestämmer över den genom fullmäktige, som är SLC:s högsta beslutande organ. Fullmäktige beslutar om verksamhetens tyngdpunktsområden, verksamhetsplan och budget samt granskar föregående års verksamhet och bokslut. Fullmäktige utser SLC:s styrelse och ordförande. Medlemmarna representeras även av förbundskongressen som arrangeras vart tredje år. Kongressen är ett rådgivande organ och fastställer riktlinjer för kommande verksamhet. Styrelsen leder organisationens verksamheten enligt fullmäktiges beslut och kongressens linjedragningar. Styrelsen leds av ordförande och kan ses som arbetsledare för SLC-maskinen. Verksamhetsledaren är föraren och fungerar som föredragande på styrelsens möten och leder övrig personal drängarna och den dagliga verksamheten så att styrelsens beslut omsätts i praktiken. SLC-maskinens bruksanvisningar utgörs av stadgarna. Bränslet är kort och gott organisationens ekonomi. Medlemsavgifterna utgör en viktig del av denna ekonomi. Det behövs också en odlingsplan. I SLC-sammanhang fungerar den årliga verksamhetsplanen som odlingsplan. Det är viktigt att verksamhetsplanen följer strategin som styr verksamheten på ett övergripande plan. Den årliga verksamhetsplanen konkretiserar strategin och styr den dagliga verksamheten. ÄGARNA Medlemmar (fmge, kongress) SKÖRD, LÖNSAMHET Vision Strategi Vädret, det vill säga samhället, påverkar hur SLC-maskinen kan och ska funktionera för att kunna påverka de faktorer som i sin tur påverkar skörden eller lönsamheten, beroende på ärende. De kan handla om stödfrågor, matkedjan, myndigheter o.s.v. Målsättningen för SLC-maskinen är att nå bästa möjliga skörd eller lönsamhet. Lönsamheten kan ses som målsättningen visionen för SLC:s strategi. ARBETS- LEDARE Ordförande styrelse POLITIK, förutsättningar HANDELN och lönsamhet SLC Medlemmarnas maskin FÖRARE, DRÄNGAR Verksamhetsledare personal VÄDER Rådande samhällsklimat. Allmän opinion. BRUKS- ANVISNING Stadgar ODLINGSPLAN Handlings-/ verksamhetsplan, BRÄNSLE Medlemsavgifter, kapital Bilden av organisationen är förenklad för att ge en överskådlig bild av hur SLC fungerar. I princip kan man urskilja samma delar både i lokalavdelningarna (70 st.), i förbunden (ÖSP, NSP, ÅSP, ÅPF) och inom (så som presenterat här ovan) centralförbundet (SLC). 3

4 2. LOKALAVDELNINGARNAS (LA) MÅSTEN OCH FÅR SLC:s handlingskraft bygger på aktiva lokalavdelningar (LA) och deras medlemmar. Aktiv samhällsnärvaro i byar, kommuner, regioner, på nätet, i sociala media är grunden för ett handlingskraftigt SLC. Här under finner du en check-lista som innehåller de mest centrala delarna i och för en fungerande LA-verksamhet: Obligatoriska måsten, som krävs av föreningslagen och organisationens stadgar, saker som man ska prioritera och saker som man gärna får göra i lokalavdelningen. Hoppas check-listorna är till nytta för dig! CHECKLISTA 1. DET HÄR MÅSTE MAN GÖRA I LA - Följa föreningens stadgar - Hålla årsmöte - Hålla styrelsemöte - Dokumentera (och rapportera) i enlighet med stadgarna - Utse representanter till förbundsmöten CHECKLISTA 2. DÄRUTÖVER SKA MAN I LA PRIORITERA - Medlemsvård - Rekrytering av nya medlemmar - Kampanjer och projekt - Utlåtanden - Mediakontakt CHECKLISTA 3. DET HÄR FÅR MAN GÄRNA GÖRA I LA - Upprätthålla regelbunden verksamhet - PÅverka i kommunalpolitiken - Påverka SLC:s verksamhet och politik 4

5 3. GUIDER MED PRAKTISKA TIPS Till denna handbok och dess check-listor hör guider som innehåller konkret vägledning och praktiska tips för hur man arrangerar och genomför ett lyckat årsmöte, hur styrelsearbetet görs effektivt och roligt, vad man ska tänka på när man vill arrangera evenemang dels för medlemmar dels för allmänheten o.s.v. Guiderna publiceras på medlemsnätet extra.slc.fi under Värt att veta -> Handboken. GUIDER Måsten: Prioriteringar: Får: Styrelseguide om årsmötet och styrelsearbetet. Stadgeguide med mallar och check-lista för när man gör ändringar i namnteck ningsrätten eller stadgeinnehållet. Guide för medlemsvärvning och -vård. Kampanjguide för hur man genomför kampanjer på lokalt plan. Guide för att skriva utlåtanden, motioner och initiativ Pressguide för hur man skriver pressmeddelanden, -inbjudningar och håller kontakt med media. Guide för besök till skola eller genomförande av gårdsbesök. Verksamhetsguide med tips och idéer för lyckad verksamhet och mer engage mang Guide för närvaro och kommunikation på sociala media Har du i din lokalavdlening behov av information som du upplever att inte ingår i dessa kan du ta kontakt med info@slc.fi och berätta om dina önskemål. Aktiva medlemmar är kraf tillsammans är vi SLC! 5

6 MELLAN ANDRA VECKAN I FEBRUARI OCH SISTA VECK- AN I MARS SAMLAS SLC:ARE RUNTOM I SVENSKFINLAND TILL LOKALAVDELNINGSÅRSMÖTEN. TA TILLFÄLLE IAKT OCH BJUD IN EN FÖRELÄSARE, ORDNA MED MIDDAG OCH ROLIGT PROGRAM. FÖRSÖK ATT BJUDA IN NYA MEDLEMMAR OCH TA AKTIVT MED DEM AKTIVT. TA HJÄLP AV ERT FÖRBUND! #GEMENSKAP, #VÄXTKRAFT, #BONDENBEHÖVS

7 CHECK-LISTA 1: DET HÄR MÅSTE MAN GÖRA I LA Följa föreningens stadgar Stadgarna är bindande för alla medlemmar. De kan ändras i enlighet med dels de aktuella stadgarna dels föreningslagen. Det finns modellstadgar att tillgå på extranätet under Värt att veta. Varje lokalavdelning inom SLC skall ha stadgar och skall registreras i förenings registret. Nya eller ändrade stadgar skickas in till förbundets styrelse för god kännande och därefter till Patent- och registerstyrelsen. Obs! Kom också ihåg att anmäla ändring av namnteckningsrätt till föreningsregistret ( och banker! Hålla årsmöte (föreningsmöte) Årsmöte hålls i regel före utgången av mars månad, meddelas alla LA-medlemmar i enlighet med stadgarna (senast sju dagar före). Obs! Kom överens med förbundet om tidpunkten! Hålla styrelsemöte Varje lokalavdelning måste hålla ett årsmöte för att behandla stadgeenliga ärenden så som val av styrelse, fastställande av bokslut, beviljande av ansvars frihet för föregående styrelse,beslut om medlemsavgift och val av ombud (re presentanter) till förbundsmöte samt SLC:s förbundskongress. Styrelsen ska sköta föreningens angelägenheter i enlighet med dels föreningslagen och föreningens stadgar dels årsmötets beslut. Föreningslagen (678/2010) framhäver styrelsens ansvar för föreningens bokföring och ekonomi. Styrelsens sammansättning och uppgifter framgår ur respektive LA:s stadgar. Dokumentera i enlighet med stadgarna För att på ett omsorgsfullt sätt kunna sköta föreningen och verkställa dess syfte behövs dokumentation. Varje lokalavdelning ska skriftligen meddela sitt förbund om beslut som gjorts gällande val av ombud och medlemsavgifter. Varje lokalavdelning måste kunna redogöra för sin ekonomi och sin verksamhet, vilket kräver dokumentation i form av verksamhetsgransknings berättelse. Representera och delta i förbundsmöten Årsmötet ska utse representanter till högre beslutande organ. 7

8 LOKALAVDELNINGARNAS ENGAGEMANG ÄR MYCKET VÄRDEFULLT! DELTA I SLC-KAMPANJERNA. INFORMATION OM KOMMADE KAMPANJER I NYHETSBREVET OCH PÅ WEBBEN. FRÅGA I DITT FÖRBUND ELLER KONTAKTA OSS DIREKT PÅ SLC-KANSLIET.

9 CHECK-LISTA 2: DÄRUTÖVER KAN MAN I LA PRIORITERA Medlemsvård Prioritera kontakten till medlemmarna. Arrangera gärna ett socialt evenemang per år och kontakta personligen alla nya medlemmar. Information som LA-styrelsen får från förbunden och SLC får gärna spridas till LA-medlemmarna. När det gäller att kommunicera med LA-medlemmarna är e-post, telefon nummer och Facebook bra kanaler utöver Landsbygdens Folk. Det är viktigt att få medlemmarna att uppdatera och meddela sina kontaktuppgifter. Beställ på SLC:s nyhetsbrev SLC Just nu. Rekrytering av nya medlemmar Ordna lokala medlemsvärvningskamanjer och kontakta nya lantbrukare. Tips och hjälp kan fås från förbunden och SLC. Läs Kampanjguiden. Kampanjer och projekt Delta och engagera LA och LA-medlemmarna i egna, förbundsspecifika eller nationella kampanjer och projekt. Utlåtanden SLC arrangerar årligen kampanjer som arrangera såväl i Svenskfinland som i finska delarna av landet genom MTK. Genom att delta i nationellt koordinerade kampanjer får LA material och information från förbundet och SLC. Matskolan, Greppa marknaden och EkoNu! är några av de projekt som SLC är delaktig i. Svara på förfrågningar, utlåtanderundor och förslag på begäran av förbunden eller SLC. Svara på utlåtanderundor till kommunen. Mediakontakt Svara alltid på förfrågningar från förbunden och SLC. Att vara delaktig i utvecklingen av verksamheten inom hela organisationen är viktigt. Svara på frågor från media och var aktiv mot media när det gäller information om vad som är aktuellt för lantbruket i just er kommun/region, om era kampanjer och projekt. Stöd fås alltid från förbunden och info@slc.fi Det lönar sig att ringa tidningsredaktionen. De vill ofta ha tips om vad som är på gång och är sällan insatta i lantbruksfrågor. De behöver er! Anmäl ditt intresse för att delta i medienätverket inom SLC. 9

10 MAT ÄR INTE EN TREND. INTRESSET FÖR NÄRMAT OCH MATENS VÄG ÄR HÄR FÖR ATT STANNA. BONDEN ÄR POPP OCH KOSLÄPP ÄR ETT VÄXANDE FENOMEN I SVERIGE - KAN VI FÅ INTRESSET ATT VÄXA ÄVEN HÄR? - SÅ KLART! FÖRNYELSEBAR ENERGI FINNS PÅ ALLAS LÄPPAR. ALLT FLER VILL BESÖKA ÖPPNA GÅRDAR. REKO-RINGARNA VÄXER SÅ DET KNAKAR. VI KAN BJUDA MER PÅ OSS SJÄLVA OCH VÅR VERKSAMHET OCH DÄRIGENOM BJUDA IN TILL ENGAGEMANG. VI ÄR ALLA OPINIONSBILDARE. FLER OCH FLER SER - #bondenbehövs

11 CHECK-LISTA 3: DET HÄR FÅR MAN GÄRNA GÖRA I LA Upprätthålla regelbunden verksamhet Regelbunden verksamhet gör gott för medlemmarna och lokalavdelningen. Det stärker folkrörelsen. Det bygger upp engagemanget både inom SLC-organisationen och från allmänheten, konsumenterna. Utbildningar, företagsbesök, medlemsförmånskvällar, Må bra-kvällar och julfester med dans är också en del av medlemsvården. Man kan arrangera olika evenemang inom LA, tillsammans med andra LA och sitt eget förbund, med samarbetsorganisationer (LPA, ProAgria, medlemsförmånsparter, Marthaförbundet, Fs4H, Leader-aktionsgruppen etc. Glöm inte våra Skogsårdsföreningar som också är medlemmar i SLC och den egna kommunen! Du kan alltid vara i kontakt med ditt förbund eller info@slc.fi för att få hjälp med exempelvis marknadsföring. Öppna gårdar, kosläpp och lokala bondemarknader kan locka konsumenter även längre ifrån. Engagera mera få mer tillbaka Påverka i kommunpolitiken Kommunpolitiken är viktigare än vad du kanske upplever. LA kan göra initiativ till kommunen i kommunpolitiska frågor så som markplanering eller för lantbrukarna viktig service. Håll kontakt till beslutsfattare och tjänstemän. Kom ihåg nämnder och arbetsgrupper. Påverka SLC:s verksamhet och politik Genom att skriva motioner eller initiativ till förbunden, SLC och förbundskongres sen kan du påverka inom organisationen. Det är bra att Motionera mera! Alla lokalavdelningsmedlemmar har motionsrätt till LA och alla LA har motionsrätt till förbunden, SLC och förbundskongressen. I regel skall motionerna vara inlämna de för behandling senast 30 dagar innan respektive förbundsmöte. Inom ÅSP gäller 20 dagar. Obs! Initiativ är friare än motioner och kan i princip lämnas in närsomhelst under året. Mera konkreta tips och idéer finns att få i de guider som publiceras efterhand de blir klara på etra.slc.fi och Värt att veta -> Hanboken. Logga in till medlemsnätet med dina personliga medlemsuppgifter och ta del av det materialet som finns enkom för dig och er. Är det någon guide du saknar? Ta kontakt med info@slc.fi 11

12 5. VÅRA KONTAKTUPPGIFTER E-post: Svenska lantbruksproducenternas centralförbund SLC r.f. Fredriksgatan 61 A 34, Helsingfors Telefon: (09) Verksamhetsledare Johan Åberg, twitter.com/slc_lantbruk (@SLC_lantbruk), instagram.com/bondenbehovs/ (@bondenbehovs), youtube.com, SLCInfo sök: bondenbehövs VÅRA PRODUCENTFÖRBUND Österbottens svenska producentförbund ÖSP Handelsesplanaden 16 B Vasa Tel. (06) Verksamhetsledare Jan-Ove Nyman, Nylands svenska producentförbund NSP Fredriksgatan 61 A Helsingfors Telefon: (09) Verksamhetsledare Bjarne Westerlund, Åbolands svenska lantbruksproducentförbund ÅSP Engelsbyvägen Kimito Tel. (02) Verksamhetsledare Helena Fabritius, förbund/ Ålands producentförbund ÅPF Ålands landsbygdcentrum Jomalagårdsvägen Jomala Tel. (018) , fornamn.efternamn@landsbygd.ax VD Henry Lindström AlandsProducentforbundRf