Asociación Club Escandinavo Sur

Transkript

1 Tenerife Noticias Club Escandinavo Sur Årgång 15 APDO 178 November 2008 ES Los Cristianos Tenerife, Spain Asociación Club Escandinavo Sur Ordföranden har ordet Det första jag hoppas är att alla haft en skön sommar och att ni alla känner för att ha kommit ner till värmen på Teneriffa. Vintern är så varm och skön härnere. Först vill jag konstatera att det första hela brutna verksamhetsåret i klubben är avklarat 1 okt sep Det var flera som trodde att övergången till nytt verksamhetsår inte skulle fungera. Nu vet vi det har i stort fungerat bra.. Ett problem som drabbat föreningen är att den ene av revisorerna under revisionens gång i våras ej ansåg att han kunde fortsätta revisionen. På styrelsesammanträdet i mars sade han upp sitt uppdrag med omedelbar verkan. Som ordinarie revisor inträder Trudi Lange. De övriga två revisorerna kan av olika skäl ej närvara under hösten, så Trudi Lange har slutfört revisionen hösten Kulturgruppen har tagit fram en ny bok om Teneriffa. Boken Teneriffa - ord och bild - är nu tryckt och klar för försäljning. Kulturgruppen under ledning av Gun Martinius står helt för arbetet med texter, redigering etc. samt tryckkostnader. Kulturgruppen begär i en motion till stämman att klubben tar över bokprojektet dvs ansvaret för finansiering, försäljning etc då det ligger utanför kulturgruppens verksamhet. Styrelsen har enhälligt beslutat föreslå att stämman godtar motionen. Jag vill tacka Kulturgruppen som gjort ett mycket fint arbete. Något mycket positivt är att klubben lyckats övertyga borgmästaren i Arona J A G Reverón att komma till klubben och berätta något om planerna och utbyggnaden av Arona kommun och speciellt Los Cristianos. Han och Marta Melo kommer att inleda stämman med ett framförande. Deras presentation kommer att tolkas till svenska. Klubben vill bli mer aktiv och synas bättre. De små informationsskrifter i A5-format som numera finns på både svenska, norska och finländska språken går åt som smör i solsken. Klubben har också gett sina olika ledare en tröja som visar vilka vi är. De här PRaktivteterna är kanske en anledning till att medlemsantalet är större vid detta årsmöte än föregående. Jag ser att Skandinaviska klubben är en klubb i uppåtgående. Det visas också att betydligt fler betalat medlemsavgift än vid samma tid förra året. Klubben har ett stort antal aktiviteter i gång, men förslag på flera aktiviteter kommer ständigt. Håll därför ögonen på anslagstavlan i kyrkan. Något kanske passar er. Det är medlemmarna som bestämmer vilka aktiviteter vi skall ha. För att få delta på föreningsstämman den 29 november 2008 skall medlemsavgiften för verksamhetsåret 2008/09 ha betalats senast sista expeditionsdagen före årsstämman. Registrering skall göras och ev fullmakter lämnas före stämman. Jag har varit ordförande under de två senaste åren, men har totalt stått till klubbens förfogande i över tio år. Nu gör medicinska skäl det omöjligt för mig att fortsätta. Det har varit spännande år framförallt de två sista, men mycket arbetsamma. Jag lämnar nu över stafettpinnen till en efterträdare. Som jag ser det är styrelsen mycket kompetent och kommer att kunna föra klubben ytterligare framåt. Därför känner jag ingen oro för att lämna styrelsen. Jag vill med detta önska den nya styrelsen lycka till. /Bengt Sjöberg Styrelse 2007/2008 Ordförande: Bengt Sjöberg Mob Vice ordförande: Bengt Berglund Mob Kassör: Monica Berling Tel Sekreterare: Ulf Lundquist Mob Ledamöter Per-Eric Sandlin Mob Urpo Flander Mob Anne-Charlotte Catrana- Olivecrona Mob Suppleanter Inga-Greta Löfvander-Olárs Tel Mats Lindskoog Tel

2 Asociación Club Escandinavo Sur Kallelse till ordinarie stämma Lördagen den 29 november 2008 kl i Kulturhuset Föreningsstämman inleds med en information om Arona och Los Cristianos av bl a borgmästaren i Arona Därefter följer de vanliga stadgeenliga frågorna bl a med en motion Stämman är öppen för alla som betalt medlemsavgift för verksamhetsår 2008/2009 Lokalen är öppen för registrering och fullmakter från kl Dagordning för stämman 1. Mötets öppnande 2. Information av Arona kommuns företrädare 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Fråga om mötet är behörigt utlyst 5. Val av mötets ordförande och sekreterare 6. Fastställande av dagordning 7. Val av två justeringsmän, som tillsammans med ordföranden skall justera mötesprotokollet, tillika rösträknare. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. 9. Resultat- och balansräkningar för föregående verksamhetsår 10. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning och räkenskaper under föregående verksamhetsår 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för den tid revisionen omfattar 12. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 13. Framläggande och fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår 14. Val till styrelsen av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter 15. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för en tid av ett år 16. Val av valberedning och suppleanter 17. Behandling av styrelsens förslag 18. Behandling av förslag från medlemmar 19. Övriga frågor 20. Mötets avslutande Kommentarer till ekonomin verksamhetsår 2007/ Stadgar kommer att översättas kommande verksamhetsår. - Hyror utnyttjar Kulturhuset avgiftsfritt; hyran avser julfesten i kyrkan. - Tidningsannonser och Hemsida var betalade ett år i förskott tidigare. Nu gäller betalning för aktuellt verksamhetsår. - Marknadsföring avser bl a inköp av klubbtröjor för klubbens olika ledare -Aktivitet är en träff med aktivitetsledare för bl a planering Förändring utfall budget : - Den 25 februari 2009 kommer Fond Plus Ultra att vid inlösen ge 1,150 euro i räntor. - Klubben räknar med samma medlemsantal som förra året som kommer att betala 15 euro per person - Stadgar håller på att översättas till spanska - Kontorskostnaderna tror vi kan sänkas. - Hemsidan webhotellkostnad ingen förändring mot tidigare 300 euro. - Tidningsannonser styrelsen har beslutat att även ha med en annons om golf, totalkostnad 450 euro - Marknadsföring beräknas bli lägre kostnad än föregående verksamhetsår; cirka 175 euro - Aktivitet avser en sammankomst för aktivitetsledarna. - Subventionerade resor är ett helt nytt förslag för att minska kapitalet på; 1000 euro se nedan. - Klubben har inköpt golfbongar för euro. De säljs av aktivitetsledaren till klubbmedlemmar. - Styrelsen har satsat på marknadsföring genom bättre information på hemsidan, genom nya informationsbroschyrer, plus klubbtröjor till alla ledare i klubben. Minskning av kapital Klubben har ett stort kapital. Minskning av detta kan ske på flera sätt. Styrelsen kan se två vägar nämligen att minska medlemsavgiften och/eller att ge vissa rabatter för utflykter etc. Båda skall redovisas för stämman. 2

3 Ekonomiskt resultat för år Resultaträkning Balansräkning Utfall Budget Utfall Budget Intäkter: Tillgångar: Medlemsavgif Banco Santander 30/ Räntor x Kassa Fsg kompend Svensk bank 5 Valutavinst Fond Plus Ultra 4 proc ränta/år x) Summa Golfbongar Los Palos Kostnader: Summa: Stadgar Kontorskost Medlemsblad Skulder/kapital Hyror Telefonkost Kapital 1/ Tidn.annonser Årets resultat 470 Hemsida Aktiviteternas medel 950 Bil/resekost Markn.föring Utg behålln 30/ Aktivitet Resor subven x) Ränta från Fond Plus Ultra ut- Bankkostnad betalas den 25/ vid inlö- Övr utg sen med euro. Oförutsett Summa /Monica Berling Kassör Årets resultat För innevarande verksamhetsår föreslås en minskning av kapitalet genom att 1000 euro kommer att subventionera två resor för enbart klubbmedlemmar. Nästa budgetår kommer medlemsavgiften att föreslås sänkas till 10 euro. Medlemsavgiften fastställs ett år i förväg. Allmänt om klubbens ekonomi Vid ingången av detta verksamhetsår finns följande medel inlämnade av aktivitetsledarna för förvaring under sommaren: Bridge 633 euro Utflykter 170 euro Lördagsdanser mm 147 euro Golfgruppen har dessutom bongar och kontanter till ett belopp av euro I övrigt hänvisas till de aktivitetsbeskrivningar som finns i Klubbtidningen Tenerife Noticias Nr 15 Mars 2008, där de olika aktiviteternas omfattning finns beskrivna. Några av klubbens aktiviteter har ekonomiskt mycket omfattande verksamhet, bl a de ovan nämnda. /Monica Berling Verksamhetsberättelse 2007/2008 Styrelse och revisorer Efter ordinarie föreningsstämma består styrelsen av: Bengt Sjöberg (ordförande), Bengt Berglund (vice ordförande), Monica Berling (kassör), Ulf Lundquist (sekreterare), Per-Eric Sandlin, Anne-Charlotte Catrana-Olivecrona och Urpo Flander. Suppleanter är Inga- Greta Löfvander-Olárs och Mats Lindskog. Revisorer är Gösta Lundmark och Sigurd Wiig samt Trudi Lange och Kerttu Renko som suppleanter. Gösta Lundmark avsade sig uppdraget varvid Trudi Lange trädde in som ordinarie. Även Sigurd Wiig har avsagt sig revisionsuppdrag liksom Kerttu Renko som ej längre bor på Teneriffa. Styrelsen har hållit 8 sammanträden. Medlemmar Antalet medlemmar har ökat till totalt 179 (30/9 2008) Mötesverksamhet Ordinarie föreningsstämma hölls i Svenska kyrkan den 8 december Vi hade en extra föreningsstämma i Kulturhuset den 19 januari 2008 då de nu gällande stadgarna togs. Dessa finns i 3

4 föreningspärmen och på hemsidan. I Svenska kyrkan finns klubbens anslagstavla med upplysningar om våra aktiviteter samt en föreningspärm med mötesprotokoll m m. Ett upptaktsmöte hölls i november Aktiviteter I klubbens regi arrangeras ett antal olika aktiviteter under vinterhalvåret (okt mars). Aktivitetssamordnare är Anne- Char-lotte Catrana-Olivecrona. Alla aktiviteter skall vara självbärande, d v s deltagaravgifterna skall täcka kostnaderna för aktivitetens bedrivande. Aktiviteterna får inga medel från styrelsen och ger ej heller styrelsen något överskott. Nedan presenteras klubbens aktiviteter. En fylligare beskrivning över verksamheterna framgår i klubbens tidning Tenerife Noticias nr 3 Mars 2008 och på vår hemsida. Blomstervandringar genomförde en vandring i Los Cristianos. Aktivitetsledare Brita Ingmar. Boule spelades måndag och torsdag. Säsongen avslutades med ett klubbmästerskap. Aktivitetsledare: Sigurd Wiig. Bridge spelades varje måndag och torsdag. I februari hade man ett klubbmästerskap. Aktivitetsledare: Bo Johansson Ekonomiska gruppen träffades var annan lördag. Aktivitetsledare: Sture Martinius Femina har haft 8 sammankomster och en avslutningslunch. Aktivitetsledare: Inga-Greta Löfvander-Olars Golf spelas varje måndag, onsdag och torsdag. Aktivitetsledare: Per-Eric Sandlin. Hispanodicos träffades varje tisdag för att praktisera spanska. Aktivitetsledare: Edel Schultz Kulturgruppen träffades varannan onsdag och har i år slutfört kompendiet Teneriffa ord och bild. Aktivitetsledare: Gun Martinius Line Dance träffades varje tisdag då även annan dans kan förekomma. Aktivitetsledare: Liv Aas Lördagsdanser har genomförts 3 gånger där även sångunderhållning har ingått. Aktivitetsledare: Inga- Greta Löfvander-Olárs Kurs i spanska hölls på tisdagar och onsdagar i olika nivåer upp till gymnasiekompetens. Aktivitetsledare: Gun Martinius Tennis spelades det varje tisdag. Aktivitetsledare: Torkel Nöjd Trivselgruppen träffades varannan torsdag på olika restauranger. Aktivitetsledare: Arne Thelander Utflykter har arrangerats till 8 olika resmål där 2- dagarsresan till La Gomera var årets höjdpunkt. Även resan till CHIO var mycket omtyckt. Aktivitetsledare: Anne-Charlotte Catrana- Olivecrona Vandringar Tyrihans genomförde varje söndag vandringar av olika svårighetsgrad. Aktivitetsledare: Trudi Lange Det har arrangerats jul- och nyårsfester av styrelsen. Klubbfunktionärer (styrelse och aktivitetsledare) har fått var sin tröja (vackert blå) med klubbens logo på. Dessa tröjor går även att köpa för enskilda medlemmar. Ekonomi Resultat-och balansräkning liksom budget kommer som separat dokument. Övrigt Klubben har sin expedition och anslagstavla i Svenska kyrkan. Expeditionen har haft öppet onsdagar kl (okt-mars. Klubben har avtal med Svenska kyrkan om hyra av lokaler m m. Klubben har tagit fram ett nytt informationsblad (det har tryckts upp i 450 st informationsblad på svenska, finska och norska) angående våra aktiviteter som har delats ut på Kulturhuset, Turistbyrån, Vintersol, Sw Internetcafé och i Svenska kyrkan. Kompendiet Teneriffa ord och bild är tryckt och kommer att finnas till försäljning under hösten Det ekonomiska ansvaret ligger till vidare hos Kulturgruppen. Klubbtidningen Tenerife Noticias har kommit ut 4 gånger denna säsong. Via lokaltidningen Sveriges Nyheter har klubben haft en mindre spalt för information om resor, sammanträden etc varje vecka. En bättre ajourförd hemsida gör att medlemmarna får ännu bättre information. Klubben är representerad i nätverket Kris- och katastrofberedskap på Tenerife. Klubben har infört nya rutiner för firmateckning och attestrutiner vilket föreslagits av revisorerna. Det har införts nya skriftliga rutiner för dem som sitter i vår expedition. Klubbens materialförteckning har uppdaterats. Styrelsen vill framföra ett varmt tack till alla aktivitetsledare och andra personer som varit engagerade i klubbens verksamhet under det gångna verksamhetsåret och förgyllt tillvaron på Teneriffa. Los Cristianos Bengt Sjöberg, ordförande, Bengt Berglund, vice ordförande, Monica Berling, kassör, Ulf Lundquist, sekreterare, Anne- Charlotte 4

5 Catrana-Olivecrona, Per-Eric Sandlin, Urpo Flander Inga-Greta Löfvander-Olárs, Mats Lindskoog Medlemsavgift 2009/10 Styrelsens förslag till stämman är att medlemsavgiften för verksamhetsåret 2009/2010 skall vara 10 euro. Revisorberettning virksomhetsåret 2007/2008 for Undertegnede har som vara revisor valgt av årsmötet overtatt som revisor fordi de valgt revisorerne har frasagt seg sine verv. Jeg har gransket styrets forvaltning og regnskaper for virksomhetsåret 2007/2008. Har gjennomgått styrets protokoll, foreningens hovedbok og bilag samt resultatregning. Regnskapene er etter gjeldende regler korrekt utfört. Ingen anmerkninger foreligger og jeg anbefaler årsmötet å innvilge styret ansvarsfrihet. Los Cristianos Trudi Lange Valberedningens förslag av ordförande och övriga styrelseledamöter samt revisorer för 2008/09 Styrelse: Ordförande: Ulf Lundquist, nyval 1 år Övriga ordinarie ledamöter: Monika Berling, kvarstår 1 år Ann-Charlott Catrana- Olivecrona, kvarstår 1 år Urpo Flander, kvarstår 1 år Bengt Berglund omval 2 år Inga-Greta Löfvander-Olárs omval 2 år Mats Lindskoog nyval 2 år Suppleanter: Per-Eric Sandlin nyval 1 år Eivor Fredriksson nyval 1 år Revisorer: Ordinarie: Christer Lundqvist, nyval 1 år Monika Grusell, nyval1 år Suppleanter: Per Kroken nyval 1 år Odd Bekkerud, nyval 1 år För valberednikngen: Knut Schultz, Gun Martinius och Anne-Ragnhild Wright Motion till stämman Anhållan att: Skandinaviska klubben övertar tryckkostnaden samt ansvaret för hantering och försäljning av boken TENERIFFA ORD OCH BILD I textsamlingen Teneriffa-ord och bild har 16 författare från Danmark, Finland, Norge och Sverige inom Skandinaviska klubbens Kulturgrupp skrivit 138 sidor i 18 kapitel om olika intressanta företeelser på Teneriffa. Kompendiet utgör, såväl en tidsbild av Teneriffa i stark utveckling och förändring, som ett personligt nedslag i tiden. 200 exemplar har tryckts, varav 35 exemplar kommer att delas ut till författarna samt enskilda personer och institutioner som exempelvis Arona kommun och Svenska kyrkan. 165 exemplar av boken finns nu tillgängliga i Los Cristianos. Tryckningen skedde snabbt under senvåren 2008 för den förmånliga tryckkostnaden 4000 euro, som en ledamot i Kulturgruppen lagt ut. Arona kommun har utlovat bidrag på 2000 euro. Att tryckningen kunde genomföras under våren innebär, dels att boken finns tillgänglig för försäljning från början av klubbens verksamhetssäsong i oktober 2008, dels att tryckkostnaden blev lägre än vid en tryckning nu under hösten. Kulturgruppen anhåller härmed att Skandinaviska klubben övertar kostnaderna för tryckningen och därmed återbetalar till ledamoten det belopp han lagt ut samt övertar ansvaret för hanteringen och försäljningen av böckerna. Kulturgruppen föreslår att boken säljs för 12 euro till medlemmar och 17 euro för övriga. För Kulturgruppen Los Cristianos Gun Martinius. Styrelsen har diskuterat motionen och enhälligt beslutat föreslå att stämman godtar motionen. Röstning genom ombud. Enligt stadgarnas 3, andra stycket, kan röstning ske genom ombud. Med anledning av att skrivningen i stadgarna i detta stycke är något knapphändig, lämnar styrelsen här kompletterande anvisningar för hur omröstning genom ombud ska ske för att vara giltig. Såväl fullmaktsgivaren som dennes ombud ska vara röstberättigade medlemmar i Föreningen vid den stämma där fullmakten ska användas. Fullmakten ska vara skriftlig och helst bevittnad. Av fullmakten ska tydligt framgå vem som är fullmaktsgivare och vem som är dennes ombud. Av fullmakten ska vidare tydligt framgå fullmaktens omfattning, dvs vilken stämma den avser. Fullmakten ska ha avlämnats till presidiet eller dess företrädare och registrerats senast vid mötets öppnande för att vara giltig på stämman. 5

6 Styrelsen rekommenderar att ett ombud företräder högst två röstberättigade medlemmar genom fullmakt. Flera typer av majoritet De flesta känner till att mötesmajoriteten fäller utslaget. Vad som är mindre känt är att det finns flera typer av majoritet. Styrelsen vill därför kort klargöra vad som gäller beträffande majoritetsröstning. Det finns således flera typer av majoritet. Enkel majoritet - i sakfrågor Kvalificerad majoritet - vid stora förändringar Relativ majoritet - vid personval Enkel majoritet är den vanligaste formen av majoritetskrav och innebär att det förslag som uppnår mer än hälften av rösterna segrar. Praktiskt taget alla beslut i sakfrågor och formella frågor tas med enkel majoritet. Vid en votering måste segrande förslag uppnå mer än femtio procent av rösterna. Därför får aldrig fler än två förslag (eller grupper av förslag) ställas mot varandra i en voteringsomgång. Kvalificerad majoritet. Vid beslut av stor principiell eller praktisk betydelse brukar kvalificerad majoritet tillämpas. Vid ändring av Föreningens stadgar eller upplösning av Föreningen krävs 2/3-dels majoritet av rösterna. Relativ majoritet innebär att det eller de förslag som får flest röster väljs, även om röstetalet långt understiger femtio procent. Denna beslutsform tillämpas normalt endast i samband med personval. Los Cristianos den 29 oktober 2008 Styrelsen Tröja med klubblogo För att känna sig som en riktig klubbmedlem kan man köpa en tröja med klubbens logo. Kubbtröjan är ljusblå. Den finns att få i affären A M Bordados på Calle Amalia Alayon, som går från Hotel Reveron till Kulturhuset. En tröja i olika färger med vår logotyp kostar ca 18 euro. Det går även att fästa logon på egna kläder och T-shirts vilket gör att priset blir billigare Loro Parque Morgonen den 15 februari samlades ett glatt gäng vid Princesa Dacil för resan till Loro Parque. Många hade säkert plockat med både paraply och varma kläder, vi skulle ju åka till nordsidan som har mer opålitligt klimat än här på sydsidan. Resan gick på motorvägen mot Santa Cruz och Puerto de la Cruz. Under resans gång berättade vår duktiga guide Anne-Charlotte om Loro Parques historia plus diverse utflyktsmål, bl a besöksvärda marknader. Vi åker genom Orotava-dalen och ser Teides topp mot en absolut molnfri himmel (hur ofta sker det?). Väl framme vid Loro Parque får vi våra rabatterade biljetter (tack Lennart). Lite strul blev det för Anne-Charlotte missade att även hon var med. Väl inne fick vi vår guide som drog iväg med oss genom parken med bland annat Pingvinplaneten, en otroligt vacker planet. Vi kom sedan till späckhuggar-showen där våra reserverade platser fanns, en mycket otrolig show. Sen bar det av till sjölejonen (också reserverade platser). Deras show blev vår absoluta höjdpunkt, hur bär man sig åt för att lära dessa djur sina konster? Vidare till delfinshowen (reserverade platser så klart) som också var en otrolig show. Därefter mot papegojorna (Loro Show). Nu en timmes fria aktiviteter där många passade på att få sig lite till livs. Klockan samlades vi för hemresor. Teide syntes fortfarande från en klarblå himmel, så vädergudarna var verkligen med oss denna otroligt fina och upplevelserika dag. Hemresan gick bra, vår duktiga chaufför lotsade oss hem lugnt och säkert förbi alla hinder. Hemma kliver vi av bussen efter en mycket minnesvärd resa. Ett stort tack till Anne-Charlotte och Skandinavisk klubben. Inger Pirhonen och Arild Moeskau Om vandringar Vi vil takke alle turkameratene som har värt med på vandring sammen med oss. Det har värt både lange og korte turer, men de har värt spennende og opplevelserike. At det er noen få mennesker som virkelig bryr seg om at vi skal få oppleve naturen på denne vakre öya er vi svärt takksam for. Personlig önsker vi at så mange som mulig og som er i stand til det, vil möte opp å gå söndagsturen. Motto: Det er helse i värt steg. Ut på tur aldri sur. Aud og Per Klubbens expeditionstider Skandinaviska klubben har sin expedition och anslagstavla i Svenska kyrkan. Expeditionen har fr o m hösten 2008 öppet onsdagar kl (okt mars). Ansvarig utgivare: Bengt Sjöberg Redaktör: Bengt Sjöberg bengt- E-postadress: sjobergt@hotmail.com Hemsida: 6