Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 19 mars 2013 kl. 08:30 14:15 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05-13: Eva Morsk (C)

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (19) Sida Plats och tid Beslutande Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 19 mars 2013 kl. 08:30 14:15 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05-13:00 Åke Bertils (S) Ordförande Leena Lindblom (M) Sven-Åke Eriksson (C) Per Wetter (S) Tjänstg. ers. för Anders Engström (S) from 27 Sigbritt Persson (S) Tjänstg. ers. för Jennie Löfman (S) Charlotte Klötz (FP) Närv. från kl. 09:00 och beslutande from 27 Annelie Åkerlund (M) Tjänstg. ers. för Anders Engström Emmeli Jonsson (C) Närv. från kl.09:40 och beslutande from 29 Eva Morsk (C) Tjänstg. ers. för Emmeli Jonsson (C) Lisbeth Lagerborg (FP) Tjänstg. ers. för Charlotte Klötz Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare Utses att justera Leena Lindblom (M) Justeringens plats och tid Kommunkontoret I Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulla Britt Hånell Ordförande Åke Bertils Justerande Leena Lindblom Organ Omsorgs- och lärandenämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret I Bergsjö Ulla Britt Hånell

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (19) Övriga deltagare vid OL-nämndens sammanträde : Karin Bohlin, tf förvaltningschef Yvonne Nilsson, ekonom Caroline Nordholm, ekonom Malin Ruthström, verksamhetschef Britt Sjöberg, IFO-chef

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (19) 25 Godkännande av dagordning Omsorgs- och lärandenämnden godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. Följande ärende utgår: OL-budget Godkänna dagordningen med ovanstående förändringar.

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (19) 26 Förvaltningschefen informerar Tf förvaltningschef Karin Bohlin informerar: 1. Demensavdelning Sörgården. 2. Björkbacken: information för personal och anhöriga under mars månad. 3. Familjecentral, Harmånger. 4. Individ- och familjeomsorg: eventuell samverkan gällande beredskap mellan kommuner i Gävleborgs län. Redovisas i september. 5. Information om nationell satsning gällande ledarskapsutbildning för chefer inom äldreomsorgen. Start höstterminen Information från Socialstyrelsen: Demensvård och utökad bemanning. 7. Information från Landstinget: asylsökande och hemsjukvård. 8. Medarbetarenkät: Uppföljning av resultat ska påbörjas inom alla verksamheter. 9. Information och nya frågeställningar kring trygghetslarm och privata utförare. 10. Frågeställning gällande hur ärendet avseende hemsändningsbidrag ska hanteras. Ej OL:s ansvar. Tacka för informationen.

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (19) 27 67/2013 Uppföljning och analys av bokslut 2012 Ledamöterna diskuterar kring nämndens bokslut Tf förvaltningschef Karin Bohlin informerar i ärendet. Tacka för informationen.

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (19) /2012 OL-nämndsbudget 2013 Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträden , , , med beslut att uppdra till förvaltningen att upprätta ett budgetförslag 2013 inom ram tkr, och , , , , och Nämndens beslut blev att anta budgetram 2013 = tkr. Åtgärdsförslag 2013 = tkr vilket bland annat innebär omställning av Björkbacken = 1,9 miljoner (OBS! per helår när omställningen är klar) samt minskad budget för gymnasieutbildningen (program 27) med 2 miljoner. Tf förvaltningschef Karin Bohlin och ekonom Caroline Nordholm informerar i ärendet vid nämndens sammanträde I nämndens togs beslut om att minska budget med tkr för program 27 Gymnasieutbildning. Förslag från förvaltningen: att den beslutade minskningen på tkr. ska utöka budgeten för program 33 individ och familjeomsorg. Att från program 32 arbetsmarknad överförs 43 tkr. till program 33 individ och familjeomsorg. Att från program 16 kost och Städ överförs 124 tkr. till program 33 individ och familjeomsorg. Att från program 35 Omsorg om funktionshindrade överförs tkr till program 33 individ och familjeomsorg. Totalt överföra tkr till program 33 individ och familjeomsorg som då får en ram på tkr. vilket då innebär att följande programpunkter får andra ramar: Program 32 Arbetsmarknad får en ram på tkr. Program 16 Kost och Städ får en ram på tkr. Program 35 Omsorg om funktionshindrade får en ram på tkr. Totala ramen för OL är oförändrad d.v.s tkr. inkl. åtgärdsprogram på tkr.

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (19) 29 Ekonomirapport Tf förvaltningschef Karin Bohlin redogör för den ekonomiska ställningen för omsorgs- och lärandenämndens verksamhetsområden per : Sammandrag av programmen 16, 18, 27, 28, Summa program OL nettokostnad (tkr): Bokfört februari 2012: Bokfört februari 2013: Budget 2013: Avvikelse: Godkänna ekonomirapporten för

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (19) 30 Redovisning av sociala fonder Följande sociala fonder sker med utdelning genom OL-nämnden: Fond: Erikssons minnesfond :00 Nordlanders donationsfond 318:88 Perssons fond 569:00 Frelins donationsfond 2 518:06 Leufvens donationsfond 1 381:64 Nilssons beklädningsfond 1 228:77 Perssons beklädningsfond 420:69 Hassela sjukhjälps- och beklädnadsfond 3 400:07 Nordins fond för reumatiskt sjuka 469:63 Utgående avkastning: Föreslå kommunstyrelsen Om möjligt sammanföra de fonder som har samma ändamål för utdelning.

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (19) 31 Lokala riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2013 Föreligger tjänsteutlåtande från individ- och familjeomsorg daterat med förslag till reviderade riktlinjer för ekonomiskt bistånd Vid beräkning av ekonomiskt bistånd används regeringens förordning gällande riksnorm enligt socialtjänstlagen. Riksnormen justeras varje år i ändringar i socialtjänstförordningen 2001:937. I riksnormen har regeringen tidigare beslutat om schabloner för olika budgetposter- så är det inte längre. Många av posterna i riktlinjerna grundar sig på prisbasbeloppet, vilket för år 2013 är kr. Andra grundar sig på de uppgifter regeringen och konsumentverket räknar fram regelbundet eller är framtagna speciellt för kommunen (högsta godtagbara hyra). IFO-chef Britt Sjöberg informerar att en översyn av riktlinjerna för begravningskostnad pågår. Anta förslaget till lokala riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2013.

10 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (19) /2012 Flyktingmottagande i Nordanstigs kommun handlingsplan Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträden och Bakgrund: Föreligger protokollsutdrag från kommunstyrelsen med beslut att uppdra till förvaltningen att upprätta en handlingsplan för kommunens flyktingmottagande samt att rekommendera OL-nämnden att avvakta mottagning i väntan på handlingsplanen. Tf förvaltningschef informerar i ärendet vid nämndens sammanträde , om bland annat möjlighet till boende, kollektivtrafik och undervisning. Yrkande Charlotte Klötz (FP) och Sven-Åke Eriksson (C) föreslår att uppdrag ges till förvaltningen att göra en handlingsplan som bland annat innehåller utökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn (inom antalet i avtalet) samt undersöka möjligheten till placering av de ensamkommande flyktingbarnen i Hassela eller Harmånger. Viktigt att prioritera ensamkommande flyktingbarn. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. Uppdra till förvaltningen att fortsätta arbetet med handlingsplan för flyktingmottagande i Nordanstig innehållande bland annat följande: utökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn (inom antalet i avtalet) = utöka mottagandet med ytterligare 10 platser till 20. undersöka möjligheten till placering av de ensamkommande flyktingbarnen i Hassela eller Harmånger. Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:00

11 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (19) 33 Från Skolinspektionen: Ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun Skolinspektionens dnr: 2013:870 och med svar senast 26 april. Plusgymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun fr.o.m. läsåret 2014/15. Kommunen bereds tillfälle att yttra sig i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Avstå från att lämna något yttrande i ärendet.

12 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (19) 34 Från Skolinspektionen: Ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun Skolinspektionens dnr: :5220 och med svar senast 27 mars. ThorenGruppen AB ansökte om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun ansökningsomgång Ansökan avslogs av Skolinspektionen men överklagades av huvudmannen till Förvaltningsrätten. Ärendet har nu återförvisats från Förvaltningsrätten till Skolinspektionen för ny handläggning. Ansökan avser samma utbildningar som ansökningsomgång ThorenGruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun fr.o.m. läsåret 2014/15. Kommunen bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800) senast 26 april Avstå från att lämna något yttrande i ärendet.

13 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (19) 35 Från Skolinspektionen: Ansökan från Nordens Teknikerinstitut AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun Skolinspektionens dnr: :736 och med svar senast 26 april. Nordens Teknikerinstitut AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun fr.o.m. läsåret 2014/15. Kommunen bereds tillfälle att yttra sig i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Avstå från att lämna något yttrande i ärendet.

14 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (19) 36 Från Skolinspektionen: Ansökan från Lärande i Sverige AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun Skolinspektionens dnr: :666 och med svar senast 26 april. Lärande i Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun fr.o.m. läsåret 2014/15. Kommunen bereds tillfälle att yttra sig i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Avstå från att lämna något yttrande i ärendet.

15 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (19) 37 Från Skolinspektionen: Ansökan från Hasselakollektivet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Nordanstigs kommun Skolinspektionens dnr: 2013:596 och med svar senast 26 april. Hasselakollektivet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Nordanstigs kommun fr.o.m. läsåret 2014/15. Kommunen bereds tillfälle att yttra sig i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Uppdra till förvaltningen att utarbeta förslag till yttrande i ärendet. Ärendet tas upp igen vid nämndens sammanträde 18 april.

16 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (19) 38 Rapporter/information 1. Information om arbetet i hemtjänstgrupperna samt schemaläggning. (Info: Malin Ruthström). 2. Tillsynsrapport från Norrhälsinge Miljökontor och tillståndsenheten angående tobaksfria skolgårdar. 3. Beslut från Skolverket , dnr: :1410: Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna. 4. Protokoll från facklig nämndsamverkan ESF-projekt Sigrid och planerade avslutsdatum för aktiviteter på olika orter. Från projektledare Mikael Öhrner och koordinator Eva Holmberg Tedert Beslut från Socialstyrelsen daterat , dnr: /2012: Stimulansmedel för att utbilda värdegrundsledare och personal som har en funktion för ett mer sammanhållet socialansvar. Beslut: tilldela Nordanstig kr för att genomföra utbildningen för Diskussion kring ny politisk organisation. 8. Riktlinjer för feriearbeten för ungdom Patientsäkerhetsrapport. 10. Tidskriften KOM (kommunikation mellan vuxenutbildare) nr 1/2013. Godkänna redovisningen av rapporter/informationer.

17 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (19) 39 Delegeringsbeslut 1. Brev till Regeringen/socialdepartementet gällande långa handläggningstider hos Socialstyrelsen. Brevet skickat Svaret från Socialdepartementet inkom Förhandlingsprotokoll daterat med Landstinget Gävleborg gällande avlastningsplatser Bållebo. Undertecknat av VC Kia Zacco Myndighetsutskottets protokoll från Myndighetsutskottets protokoll från Avtal om patientnämndsverksamhet med Landstinget Gävleborg. Undertecknat av tf FC Karin Bohlin Nordanstigs kommuns medverkan i SNAC Undertecknat av tf FC Karin Bohlin Lokal överenskommelse gällande läkarstöd i hemsjukvård i ordinärt boende. Samverkansavatal mellan Hälsingeläkarna AB och hemsjukvården i Nordanstigs kommun tiden till och med Undertecknat av tf förvaltningschef Karin Bohlin. 8. Samarbetsavtal om läkarmedverkan inom särskilda boenden i Nordanstigs kommun. Hälsingeläkarna AB ansvarar för läkarinsatserna. Avtalet gäller fortlöpande med tre månaders uppsägningstid för respektive avtalspart. Undertecknat av tf förvaltningschef Karin Bohlin Samverkansavtal om läkarmedverkan i kommunal vård- och omsorg inom Bergsjö Hälsocentrals ansvarsområde Undertecknat av tf förvaltningschef Karin Bohlin Lokal överenskommelse gällande läkarstöd i hemsjukvård i ordinärt boende. Samverkansavtal mellan Bergsjö Din hälsocentral och hemsjukvård i Nordanstigs kommun. Avtalstid till och med Undertecknat av tf förvaltningschef Karin Bohlin Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

18 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (19) 40 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från KS au : Besök av Länsstyrelsen Gävleborg och Region Gävleborg. Beslut: Bjuda in Länsstyrelsen med landshövding Barbro Holmberg samt Region Gävleborgs ansvariga för regional tillväxt och utveckling till kommunen för att tillsammans med näringsliv och offentlig sektor söka nya möjligheter för att skapa verksamhet och arbetstillfällen i vår kommun. (OL-nämndens beslut 10/2013 att föreslå KS bjuda in landshövdingen till kommunen). Utbildnings- och kulturnämndens beslut Godkänna redovisningen av delgivningen.

19 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (19) 41 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Charlotte Klötz (FP) tar upp följande med anledning av artikel i Hudiksvalls Tidning vecka 11/2013. Åldersbestämning av ensamkommande flyktingbarn: hur hanteras det i kommunen? Finns riktlinjer? Ärendet tas upp igen vid nämndens sammanträde 18 april.