Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 19 januari 2005 kl. 09:25-14:55 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05-13:05

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (15) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 19 januari 2005 kl. 09:25-14:55 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05-13:05 Beslutande Sven-Åke Eriksson (c) Ordförande Barbro Högström-Larsson (c) Leif Brännström (m) Håkan Ström (s) Närvarande till 12: Urban Rohlin (s) Charlotte Klötz (fp) Britt-Marie Lindkvist (s) Sven Bergström (v) Tjänstg. ers. för Katarina Bylin (s) Tjänstg. ers. för Håkan Ström (s) från kl. 13: Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare Jennie svensk Ekonom Bente Sandström Arbetsmarknadsstrateg Berit Burman Adm.chef Marianne Smed Myndighetschef Karin Bohlin Handikappomsorgschef Anki Norberg 5 Lena Carlsson 7-8 Utses att justera Rolf Erixson Arbetsmiljöverket 9 Charlotte Klötz (fp) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Ulla Britt Hånell Ordförande Sven-Åke Eriksson Justerande Charlotte Klötz Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret i Bergsjö Underskrift Ulla Britt Hånell

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (15) 1 Äskande om medel att förbättra den fysiska arbetsmiljön vid Delfinen som är ett korttids boende för funktionshindrade barn Tjänsteutlåtande från handikappomsorgschef Karin Bohlin föreligger, daterat : Beskrivning Den fysiska arbetsmiljön är inte tillfredställande vid Delfinen. Med hjälp av ergonom/leg sjukgymnast Eva Östlin vid Gävle Dala Företagshälsovård har en undersökning av korttidsboendet genomförts. Vid boendet saknas dusch och duschhörna. Dusch och duschhörna behöver iordningställas. Handfat måste flyttas och bytas till ett mindre handfat av utrymmesskäl. Ingången saknar dörröppnare. Det är mycket besvärligt och opraktiskt att komma genom ingången till Delfinen när personer är rullstolsburna eftersom dörren inte kan hållas öppen eller öppnas med hjälp av en dörröppnare. Med anledning av att personal upplever störande buller i lokalerna behövs buller skydd installeras. Arbetsgivarens ansvar medför att arbetsmiljön skall vara så utformad och inredd att den är lämplig från arbetsmiljösynpunkt. Vidare säger lagen att de arbetshygieniska förhållandena när det gäller luft, ljud, ljus, vibrationer och liknande skall vara tillfredställande. Kostnader Kostnader för dörrstängare/dörröppnare, duschblandare, litet tvättställ och täckbrickor kr. Kostnad för bullerdämpning kr. Beräknad kostnad för el arbeten kr Total kostnad för att tillgodose en tillfredställande arbetsmiljö vid Delfinen uppgår till kronor Omsorgs- och Arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta att nämnden äskar investeringsmedel till en summa av kronor från Kommunstyrelsen för installering av dörrstängare/dörröppnare, duschblandare, litet tvättställ, täckbrickor samt bullerskydd till korttids boendet Delfinen. Föreslå kommunstyrelsen Bevilja investeringsmedel till en summa av kronor för installation av dörrstängare/dörröppnare, duschblandare, litet tvättställ, täckbrickor samt bullerskydd till korttidsboendet Delfinen. Omedelbar justering av denna paragraf.

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (15) 2 Äskande om medel till att genomföra bostadsanpassning av en lägenhet vid Rösta gruppbostad samt installera lyft hjälpmedel vid Dagcenter i Harmånger Tjänsteutlåtande från handikappomsorgschef Karin Bohlin föreligger, daterat : Beskrivning En person tillhörande personkrets enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS har beviljats bostad med särskild service för vuxna enl. 9 punkt 9 LSS. Lägenhet kan erbjudas vid Rösta gruppbostad. Med anledning av de omfattande rörelsehinder som personen har behövs en bostadsanpassning genomföras i lägenheten innan inflyttning kan ske. Funktionshindret innebär att personen har en individuellt anpassad rullstol som kräver stora utrymmen och lyfthjälp i och ur stolen. Personen har även beslut om daglig verksamhet vid Dagcenter I Harmånger. Till Dagcenter verksamheten behövs två lyftanordningar för att personer med rörelsehinder skall få möjlighet att nyttja de sinnes rum som tillhör den dagliga verksamheten Dagcenter i Harmånger. Enligt LSS har den enskilde en ovillkorlig rätt till en specifik insats, och lagen ger inte utrymme för kommunen att neka den enskilde den beviljade insatsen med motivering att alternativa insatser kan tillgodose behovet av hjälp. Av lagen framgår även att ett beslut eller dom skall verkställas omedelbart. Ur arbetsmiljösypunkt är det kommunens ansvar att säkerställa en tillfredställande arbetsmiljö och det är viktigt att kommunen som arbetsgivare ansvarar över att personal undviker tunga lyft och istället använder tekniska hjälpmedel. Kostnader Beräknad kostnad för ombyggnad uppgår till kr. Kostnader för lyft hjälpmedel vid beräknas uppgå till kr. Totala kostnader för de åtgärder som behövs för att verkställa fattade beslut uppgår till kr. Omsorgs- och Arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (15) - att nämnden äskar investeringsmedel till en summa av kr. från Kommunstyrelsen till kostnader för bostadsanpassning vid Rösta gruppbostad samt lyft hjälpmedel till Dagcenter i Harmånger. Föreslå kommunstyrelsen Bevilja investeringsmedel till en summa av kronor till kostnader för bostadsanpassning vid Rösta gruppbostad samt lyfthjälpmedel till Dagcenter i Harmånger. Omedelbar justering av denna paragraf.

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (15) 3 Ekonomirapport Förvaltningsekonomen och verksamhetscheferna redogör för den ekonomiska ställningen för omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområden per OBS! preliminär verksamhetsuppföljning. Sammandrag av program 31-35: Summa program OA nettokostnader (tkr): Bokfört december 2003: Bokfört december 2004: Månadsbudget t.o.m. december -04: Beräknat årsresultat : Årsbudget: Avvikelse: Uppföljning lönekostnader: December 2003: December 2004: Månadsbudget december 2004: Godkänna ekonomirapporten.

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (15) 4 380/2003 Verksamhetsplan och rapporteringsloop Nämnden ska årligen revidera verksamhetsplan och årsplan (rapporteringsloop) för omsorgs- och arbetsmarknadsförvaltningen. Historik Nämnden, tillsammans med verksamhetscheferna, har gjort ett förslag till revidering av verksamhetsplanen daterad Vid nämndens möte gjordes vissa kompletteringar och ändringar i texten från förslaget daterat (Se OA-nämndens protokoll 135/2003) Vid nämndens möte beslutades bland annat om två tillägg i de politiska inriktningsmålen. (Se OA-nämndens protokoll 8/2004). Vid nämndens möte gjordes vissa förändringar och tillägg i verksamhetsplan nr 2 daterad (Se verksamhetsplan nr 3 daterad ). Vid nämndens möte redogjorde verksamhetscheferna för sina förslag till reviderad verksamhetsplan. (Se OA-nämndens protokoll där man beslöt att förvaltningen fortsätter arbetet med att revidera verksamhetsplanen). Vid nämndens möte redogjorde verksamhetscheferna för sina nya förslag till reviderad verksamhetsplan. Vid nämndens möte redogjorde ordföranden och administrativ chef Berit Burman om sitt förslag till ändrade rutiner gällande verksamhetsrapporteringen. Ordförande Sven-Åke Eriksson, tillsammans med administrativ chef Berit Burman fortsätter arbetet med att revidera verksamhetsplanen.

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (15) 5 Förslag till ändring i Tillämpningsföreskrifter i Lag om färdtjänst (SFS 1997:736) fr.o.m Tjänsteutlåtande från biståndshandläggare Anki Norberg föreligger, daterat : Vid upprepade tillfällen har vi, biståndshandläggare i färdtjänstfrågor, blivit tillfrågade om de som är berättigade till färdtjänst och som har bekanta och anhöriga efter vägen till Sundsvalls eller Hudiksvalls tätort, t.ex. Njurunda, kan få stiga av där. Som det är idag skall de åka till tätorten och därifrån hämtas av anhöriga eller ansöka om riksfärdtjänstresa som går till den adress som de skall resa till. En ansökan för riksfärdtjänstresa skall dessutom vara inlämnad tre veckor före resan på grund av att samkörning skall hinna planeras samt utskick till den sökande hinna skickas ut. Vårt förslag är att de färdtjänstberättigade som ofta åker till en och samma adress på vägen till Sundsvall skall kunna få den beviljad som generell riksfärdtjänstresa med eventuellt begränsningar i antal. Vid nämndens möte redogör biståndshandläggare Anki Norberg i ärendet. Föreslå kommunstyrelsen De färdtjänstberättigade som ofta åker till en och samma adress på vägen till Sundsvall ska få den beviljad som generell riksfärdtjänstresa med eventuellt begränsningar i antal.

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (15) 6 Fastställande av tak på maxtaxa Prisbasbeloppet för år 2005 är kronor. Högkostnadsskyddet: Avgiften för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende som inte omfattas av hyreslagen för uppgå till högst en tolftedel av 0,48 x prisbasbeloppet. För år 2005 motsvarar det kronor. Minimibeloppet: Minimibeloppet för ensamboende uppgår till en tolftedel av 129,4 procent av prisbasbeloppet. För år 2005 motsvarar det kronor. Minimibeloppet för var och en av sammanlevande makar och sambor uppgår till en tolftedel av 108,4 procent av prisbasbeloppet. För år 2005 motsvarar det kronor. Yngre funktionshindrade har i vissa fall särskilda kostnader för bosättning och familjebildning. Enligt uttalande i propositionen 2000/01:149 bör levnadskostnader för yngre funktionshindrade i dessa fall efter en individuell prövning räknas upp till en nivå som överstiger minimibeloppet upp till 10 procent. För år 2005 innebär det en uppräkning med 425 kronor per månad. Anta Socialstyrelsens normer som nivå på maxtaxa för Nordanstig.

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (15) 7 Fastställande av socialbidragsnorm Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden har att fastställa socialbidragsnorm för Tjänsteutlåtande föreligger från 1:e socialsekreterare Lena Carlsson daterat : Riktlinjerna för 2005 har utvärderats av förvaltningen. Norm för livsmedel och hygien har justerats utifrån den nya riksnormen för Riktlinjerna för högsta godtagbara hyra har justerats utifrån den hyreshöjning Nordanstigs Bostäder gjort för De flesta övriga kostnaderna är basbeloppsbaserade och innehållet i riktlinjerna är inte förändrade. Förslag till beslut: Anta lokala riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2005 enligt förslag daterat januari Anta förslag till lokala riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2005 daterat januari 2005.

10 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (15) 8 Riktlinjer för försörjningsstöd 2005 Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden har att fastställa riktlinjer för försörjningsstöd för Tjänsteutlåtande från 1:e socialsekreterare Lena Carlsson föreligger, daterat : Regeringen har fattat beslut om ändring i socialtjänstförordningen som innehåller riksnormen för försörjningsstöd Förslag till beslut: Anta riksnormen som grund för beräkning av skäliga kostnader vid utredning av rätt till ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen 2001:453. Anta riksnormen som grund för beräkning av skäliga kostnader vid utredning av rätt till ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen 2001:453. Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:05

11 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (15) 9 Besök och information av Arbetsmiljöverket, Rolf Erixon Rolf Erixon informerade bland annat om: Arbetsmiljöverkets roll. Riskbedömning vid förändringar i verksamheten. Chefsprojektet (enhetschefer inom omsorgen). Tacka för informationen.

12 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (15) 10 Rapporter - Sjukskrivningstal (info: Berit Burman) - Rapport från kurs Att göra de osynliga barnen synliga (info: Barbro Högström-Larsson) - Rapport av synpunkter/klagomål inom OA-förvaltningen (info: Berit Burman) - Sammanställning av tillbudsrapporter inom handikappomsorgen (info: Berit Burman) - Samlade siffror om arbetsmarknadsläget december Kommunala pensionärsrådets protokoll från Info. från personalkontoret angående förtroendemannaarvoden: Nya arvodesregler fr.o.m Sammanträdesarvodet för nämndssammanträden betalas ut efter närvarolista. Detta gäller Ks, UK, OA, OA:s myndighetsutskott och Byggnadsnämndens sammanträden. För resor och förlorad arbetsinkomst för dessa sammanträden måste rapport fyllas i som tidigare. För andra uppdrag ska ordförande i nämnden attestera rapporten. Nämndsordförandes rapporter attesteras av Ks-ordföranden. För samtliga gäller att rapporten ska lämnas in varje månad, senast den 5 i månaden. Rapporter som kommer in efter sex månader utbetalas ej. Godkänna rapporterna.

13 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (15) 11 Anmälan av delegationsbeslut - Myndighetsutskottets protokoll Myndighetsutskottets protokoll Beslutsattestanter för Godkänna redovisningarna av delegationsbeslut.

14 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15) 12 Delgivningar - Protokollsutdrag från kommunfullmäktige : Budget 2005 och verksamhetsplan Protokollsutdrag från Byggnadsnämnden : Deltaljplan för Tjärnviks industriområde i Gnarp. - Protokollsutdrag från Byggnadsämnden : Områdesbestämmelser för Tjärnviks industriområde. - Protokollsutdrag från Kommunförbundet Gävleborg : Gemensamt yttrande äldreberedningen. Godkänna redovisningarna av delgivningar.

15 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (15) 13 Kurser/konferenser 1. Byte av vårdnadshavare och överflyttning av barnärenden till annan kommun: i Stockholm 2. Partnerskap för jämställdhet i Gävleborgs län: i Gävle. En representant från OA-nämndens inbjuds. 3. Rikskonferens Äldre kan få mycket mer hjälp till lägre kostnad, i Gävle. Erbjuda följande ledamöter deltagande i kurser enligt nedan: 1. Leif Brännström (Stockholm ) 2. Charlotte Klötz (Gävle ) 3. Urban Rohlin (Gävle )