Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 29 juni 2016 kl. 08:15 14:15 Ajournering för lunch mellan kl. 12:00-13:00

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (14) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 29 juni 2016 kl. 08:15 14:15 Ajournering för lunch mellan kl. 12:00-13:00 Beslutande Carina Olsson (C) Sigbritt Persson (S) Leena Lindblom (M) Solveig Wiberg (SD) Lisbeth Lagerborg (L) Margareta Lindkvist (M) Ordförande Närv. 13:00-14:15 och tjänstg. ers. för Per-Åke Kardell (C) 45 Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare Malin Ruthström Verksamhetschef Irina Alexeeva Ekonom 39 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunkontoret i Bergsjö Sekreterare Paragrafer Ulla Britt Hånell Ordförande Carina Olsson Justerande Sigbritt Persson Organ Kommunstyrelsens omsorgsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (14) Övriga deltagare vid omsorgsutskottets sammanträde : Thord Wannberg, tf verksamhetschef, 45 Mats Widoff, samhällsbyggnadschef, 45 Margareta Tamm Persson, ekonomichef, 45 Åsa Wigg, kost/städchef, 45 Monica Olsson (S), kommunstyrelsens ordförande, 45 Stig Eng (C), kommunstyrelsens vice ordförande, 45

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (14) 37 Fastställande av dagordning Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden. Följande förändring anmäls: Ärende nr 7 i kallelsen, Får våra äldre den hjälp de behöver? ingår i 38, verksamheten informerar. Godkänna dagordningen med ovanstående förändring.

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (14) 38 Verksamheten informerar Vård och omsorgschef Malin Ruthström informerar om följande aktuella ärenden: 6 personer beviljad säbo som ännu inte verkställts = , , , , , Björkbacken sista utflytt skedde 16/5. Utvärdering påbörjad. Nya föreskrifter 15/ om bemanning: Får våra äldre den hjälp de behöver? Nyckelfri hemtjänsten är på gång, eventuell start 5/9. Nattpatrullen fortsätter att öka ca 1300 mil/månad jfr juni 2014; 970 mil. Korttids: två tomma platser just nu men personer på gång in. Dagverksamhet: tre som väntar. Vattenskada på avdelning Linblomman på Sörgården. Webbutbildningar, Demens ABC och Demens ABC + samt arbeta säkert med läkemedel. Biståndsenheten är nu korrekt bemannad. Konsult avslutades 31/5. SOU 2015:20 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård. Workshop 16/9. Socialtjänsten IFO, 4 konsulter totalt (arbetar 1.0, 1.0, 0.6 samt 0.75). V Kenneth Larsson tf enhetschef IFO. Sommaren och vikarier. Lex Sarah-anmälan till Inspektionen för vård och omsorg gjord gällande ej arkiverade personakter, IFO. Under april 2016 beställdes turer till bemanningsenheten. Det motsvarar timmar. 34 turer av dessa har inte kunnat bemannas med personal och 44 turer av dessa är bemanning på Fröstuna evakueringsboende. Hemtjänststatistik för maj: Total volym, egna utförare: 4 908:28 och totalt beställd tid = 4 755:53. Personaleffektivitet = 61,4%. Daglig verksamhet (fd Älvvik och Albo) är flyttad till Sörgården, avd 3 (gamla Bållebo). Redovisning av arbetsskador och tillbud bland personal = tas upp vid nästa sammanträde i augusti.

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (14) Forts. 38 Godkänna informationen.

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (14) Ekonomirapport Ekonom Irina Alexeeva presenterar en ekonomirapport för omsorgsutskottets verksamheter per maj Sammandrag av programmen 16, 18, 27, 28, Summa program omsorgsutskottets nettokostnad (tkr): Bokfört maj 2015: Bokfört maj 2016: Budget 2016: Avvikelse: tkr tkr tkr tkr Godkänna ekonomirapporter för

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (14) Budget 2017 för omsorgsutskottet Ärendet tidigare behandlat vid utskottets sammanträde samt Beslut 29/2016: Uppdra till förvaltningen att redovisa en kostnadskalkyl på vad ett inflyttningsstopp på Hagängsgården kan generera. Malin Ruthström informerar i ärendet 29 juni: Utredning på gång gällande organisationen kring HVB-hemmen och enhetschefer. Svårt att beräkna vad ett inflyttningsstopp kan generera budgetmässigt. Ordföranden påtalar att budgetunderlag ska tas fram inför sammanträdet i augusti. Tacka för informationen. Ärendet tas upp igen vid nästa sammanträde i augusti.

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (14) Strategier 2016 för omsorgsutskottet Ärendet tidigare diskuterat vid omsorgsutskottets sammanträden samt Ledamöterna diskuterar i ärendet Omsorgsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta följande strategier för omsorgsutskottet 2016: Miljö och hälsa Sänka sjukskrivningstalet bland anställda till 5 %. Kan genomföras med tex friskvårdspengen, ökad kunskap om bashygien och att erbjuda influensavaccin. Arbeta för att färdigställa ett trygghetsboende/boendeform för äldre. Öka vistelsetiden ute för personer boende vid kommunens särskilda boenden. Uppsökande verksamhet hos riskgrupper för missbruk. Kan genomföras genom att inrätta rutiner för samtal för att få dem att möta konsekvenserna av sitt handlande och där den unge får ställas till svars för sitt handlande. Utveckla arbetet med SIP (samordnad individuell plan). Barn och unga Kan genomföras genom att rikta medel för integration för att öka språkkunskapen och utöka det sociala nätverket. Genomföra förebyggande verksamhet mot användandet av tobak, alkohol och andra droger. Insatserna kan ske i öppenvårdsform i syfte att minimera antalet institutions- och familjehemsplaceringar. Externa placeringar kan ibland bli nödvändiga och ska då föregås av en kvalificerad utredning. Mer än 95 % ska få hjälp av socialtjänsten i sitt geografiska område. Aktivera ungdomsrådet. Uppsökande verksamhet från IFO i skolorna för att informera. SMS-panelen återinförs. I samarbeten framföra till regionen betydelsen av barnmorska. Genomföra samma utbud på båda familjecentralerna i Bergsjö och Harmånger.

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (14) Forts. 40 Näringsliv och arbetsmarknad Öka antalet praktikplatser för människor som står utanför arbetsmarknaden. Arbeta aktivt med särskilt avsatta riktade medel i syfte att skapa aktiviteter för kommunens medborgare av mervärdesskapande karaktär.

10 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (14) Förändring av planering av insatser inom kommunal hemtjänst Ärendet tidigare behandlat vid omsorgsutskottets sammanträde Föreligger tjänsteutlåtande från verksamhetschef Malin Rutström daterat : Nordanstigs kommun har i några år haft central planering av insatserna som ska utföras av den kommunala hemtjänsten. Den centrala planeringen har uppgått till 100 % fördelat på tre personer (tidigare två personer). Dessa planerare har planerat för de fyra olika hemtjänstgrupperna. Detta har fungerat lite olika och Harmånger och Gnarpsgruppen har haft de största utmaningarna och svårigheterna. Utifrån detta skulle verksamheten vilja genomföra en testperiod om 3 månader med en utvärdering efter 2 månader. Om planeringen förbättrats bör verksamheten överväga att låta Gnarpsgruppen sköta sin planering på detta sätt. Förslag till beslut Att under perioden till köra en testperiod med Gnarpsgruppen och låta den sköta sin planering av hemtjänstinsatser själv. Att utvärdera under november månad, med återrapportering till omsorgsutskottet i november för att ev. genomföra detta permanent i den gruppen. Att under perioden till köra en testperiod med Gnarpsgruppen och låta den sköta sin planering av hemtjänstinsatser själv. Att utvärdera under november månad, med återrapportering till omsorgsutskottet i november för att ev. genomföra detta permanent i den gruppen.

11 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (14) 42 Rapporter/information 1. Äldreomsorgsdagarna oktober, Stockholmsmässan Älvsjö. 2. Carina Olsson (C) har fått förfrågan från allmänhet om inomhusbana för boule. Har kommunen möjlighet att ordna plats för en inomhusbana för boule? Malin Ruthström svarar att ingen lämplig plats för denna aktivitet finns för dagen. Godkänna rapporter och informationer.

12 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (14) 43 Delgivningar 1. Beslut från Länsstyrelsen i Jönköpings län, beteckning : Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter enligt 37a förordning 2010:1122. Projekt: Frivillig i Gävleborg-Barn och Unga. Sökta medel = kr. Beslutade medel = kr. Länsstyrelsen avslår delar av ansökt summa pga medelsbrist. 2. Beslut från Inspektionen för vård och omsorg daterat , dnr: /2016. Ärende: Tillsyn av hem för vård eller boende (HVB) för barn och unga vid Hasselbackens HVB, Nordanstig. Beslut: IVO avslutar ärendet. 3. Protokoll från Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsnämnden, daterat : Avtal hemsjukvård mellan kommunerna och Region Gävleborg (HSN 2016/161). Beslut: Reviderat avtal för hemsjukvård mellan kommunerna och Region Gävleborg godkänns. 4. Cirkulär 16:35 från SKL: Preliminär kostnadsutjämning för LSS år Godkänna redovisningen av delgivningar.

13 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (14) 44 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. 1. Individuella utvecklingsplaner, dagcenter (fråga från Carina Olsson). Malin Ruthström informerar att genomförandeplaner görs för daglig verksamhet. 2. Kan personalen på HVB-hemmen för ensamkommande i kommunen vidareutbildas med migrationsmedel? (fråga från Carina Olsson). 3. Projektet Inventering av bostadsmarknaden i Gävleborgs län avseende bostads- och bosättningsfrågan för nyanlända = projektledare = Torbjörn Brandt. (Carina Olsson önskar ytterligare information i ärendet. Från ou 25 maj). 4. Ny anvisningsmodell för ensamkommande barn (från Migrationsverket dnr: ). (Carina Olsson önskar ytterligare information i ärendet. Från ou 25 maj). 5. Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner utjämningsåret (Carina Olsson önskar ytterligare information i ärendet. Från ou 25 maj). Malin Ruthström informerar i ärendet. 6. Ängbo HVB i Harmånger (fråga från Solveig Wiberg från ou 25 maj 34). Malin Ruthström informerar i ärendet. 7. Utdelning av omvårdnadsstipendium 2016 = stipendiaterna Jennifer Pettersson och Maria Ekman, båda från Bergsjö. Punkterna 2-4 behandlas vid utskottets sammanträde i augusti. I övrigt tacka för informationen. Ajournering för lunch mellan kl. 12:00-13:00

14 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (14) Utredningen Ett SÄBO i Nordanstig I arbetsgruppen för ett SÄBO i Nordanstig ingår: Åke Bertils (S) sammankallande Monica Olsson (S) Stig Eng (C) Carina Olsson (C) Leena Lindblom (M) + tjänstemän Bakgrund: Primärvårdens FOU-enhet i Nordanstig som bl.a. ansvarar för SNAC-projektet i Nordanstig fick 2015 i uppdrag av Nordanstigs kommun att ta fram underlag till diskussionerna om det framtida behovet av platser i SÄBO i kommunen. Analysen inriktades på personer med demens-sjukdom. Jämfört med riket har Nordanstig en högre dödsrisk i olika åldrar. Resultat: Nordanstig har i nuläget en något äldre befolkning än riket. Nordanstig har också något mer platser i SÄBO jämfört med riket. I huvudalternativet skattades behovet av SÄBO-platser för demenssjuka till 107, år 2030 med ett intervall på Till detta skall läggas det skattade behovet av SÄBO-platser för ej demenssjuka. Svårbedömt är hur dödlighetsmönstret i Nordanstig kommer att utvecklas jämfört med riket. Sammanfattningsvis bedömer vi att det är viktigt att ha ett långsiktigt perspektiv och att det är angeläget att ta hänsyn till de demografiska förändringar som kommer att ske. Oavsett demografiska och demensförekomstalternativ kommer antalet demenssjuka att öka och det bör finnas en beredskap för att hantera denna situation. (Finns i dagsläget, maj 2016, 105 SÄBO-platser i kommunen). Arbetsgruppen för ett SÄBO i Nordanstig har haft ett flertal sammanträden sedan hösten Tf verksamhetschef Thord Wannberg informerar omsorgsutskottet i ärendet 29 juni, då även Monica Olsson (S), Stig Eng (C), Mats Widoff, Margareta Tamm Persson och Åsa Wigg deltar. Uppdra till verksamheten att ta fram andra utbyggnadsalternativ. Arbetsgruppen för ett SÄBO i Nordanstig har nästa möte vecka 36. Tidplan: 24 augusti till omsorgsutskottet 20 september till kommunstyrelsen 3 oktober till fullmäktige