Kristina Berglund, socialchef Malm Rutström, verksamhetschef vård och omsorg Margareta Sjögren, sekreterare

Transkript

1 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Kommunhuset, onsdagen den 31januari 2018 kl 08:15 12:00 Beslutande Åke Bertils (S), Ordförande Camilla Karlsson (C) Sigbritt Persson (S) Lena Lindblom (M) Solveig Wiberg (SD) Ersättare Per-Ola Wadin (L) Sandra Bjelkelöv (SD) Tor Tolander (M) Övriga deltagande Kristina Berglund, socialchef Malm Rutström, verksamhetschef vård och omsorg Margareta Sjögren, sekreterare Maritta Rudh, personaichef, 4 Anna Wallberg, förvaltningsassisten, 5 Madeleine Sahlin, registrator, 5 Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Margareta Sjögren Ordförande Åke Bertils Justerare Solveig Wiberg (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. J usteringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommu nkontoret i Bergsjö Underskrift Margareta Sjögren

2 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(16) Ärendelista 1 Dnr Godkännande av dagordning 3 2 Dnr Delgivningar 4 3 Dnr Föregående protokoll 5 4 Dnr Redovisning av arbetsmiljöenkät för medarbetare 6 5 Dnr Information om läsplattor, assistenten och GDPR 7 6 Dnr Verksamheten informerar 8 7 Dnr Genomlysning Social omsorg 12 8 Dnr Fältassistent 13 9 Dnr Revisionsrapport Granskning av hemtjänst Dnr Nätverk Välfärd/Länsledning Dnr Information och övriga ärenden 16

3 Revidering Justering Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(16) 1 Dnr Godkännande av dagordning s beslut Godkänna dagordningen. Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. Följande ärende utgår: Ärende i kallelsen - av förfrågningsunderlag för utförande av hemtjänst enligt LOV - av datum för det nya förfrågningsunderlaget. Se 2 Utdragsbestyrkande

4 Tacka för redovisningen av delgivningen s beslut Delgivningar 2 Dnr NORDANSTIGS KOM MUN Utdragsbestyrkande Med anledning av fel vid konfigureringen samt att upphandlingen av larmmottagning inte är klar så är datumet framflyttat att gälla från och med enligt LOV (Lagen om valfrihet). Justering av datum för det nya förfrågningsunderlaget för utförande av hemtjänst Kommunstyrelsen beslutade att förfrågningsunderlaget skulle gälla från och med januari Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(16)

5 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(16) 3 Dnr Föregående protokoll s beslut Föregående protokoll läggs till handlingarna. Ordförande Åke Bertils (S) går igenom omsorgsutskottets protokoll från utdragsbestyrkande

6 s beslut Tacka för informationen Redovisning av arbetsmiljöenkät för medarbetare Sammanträciesdatum 4 Dnr till de som arbetar närmast politiken. En utbildningsdag kommer att anordnas i maj för ledamöter och tjänstemän. Man Utdragsbestyrkande Flertalet av de svarande upplever ofta att det brister i bemötande. Några upplever kommer att jobba praktiskt med resultatet av enkäten. även fysiska symtom. Svaren visar att ungefär hälften av de svarande ibland eller sällan känner obehag inför att möta politiken och hälften aldrig känner obehag. Personalchef Maritta Rudh redovisar den arbetsmiljöenkät som gjordes hösten 2017 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(16)

7 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(16) NOROANSTIGS Dnr Information om läspiattor, assistenten och GDPR. s beslut Tacka för informationen Information om läspiattor för förtroendevalda samt om den nya dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) som träder i kraft den 25 maj 2018 och som kommer att ersätta PUL. Föredragande Anna Wallberg, kommunikation och Madeleine Sahlin, registrator och PUL (Peronuppgiftslagen) ombud. Utdragsbestyrkande

8 s beslut Tacka för informationen Verksamheten informerar 6 Dnr NORDANSTIGS Påbörjade december2017: 1 personer Pågående december 2017 : 6 personer Avslutade december 2017 : 1 personer Pågående december 2017: 1 personer Avslutade december 2017: 0 personer Pågående december 2017: 15 personer Påbörjade december 2017: 1 personer Avslutade december 2017: 1 personer Utdragsbestyrkande Öppenvården Missbruk Vuxen missbruk LVM (Lagen om vård av missbrukare) Hvb Vuxen missbruk Hvb (Hem för vård eller boende) SoL (Socialtjänstlagen) Kontaktperson vuxen- pågående 4 st: Insatser december Social omsorg Verksarnhetschef Malm Rutström och socialchef Kristina Berglund informerar om aktuella ärenden. Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(16)

9 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(16) NORDANSTIGS KOM MUN Fortsättning 6 Barn och unga december 2017 Kontaktpersoner insatser: Påbörjade 0 personer Pågående 2 personer Väntar på kontaktfamilj: Påbörjade 0 personer Pågående 9 personer Avslutade 1 person Kontaktfamilj insatser: Påbörjade 0 personer Pågående 8 personer IFO December Barn och familj 60 öppna utredningar enligt SoL 11.1, en minskning med 2 utredningar sedan förra utskottet. 7 av dessa har dragit över den föreskrivna utredningstiden om 4 månaderen minskning av 6 sedan föregående utskott. Aktualiseringar 19 st. 1 ej behandlade aktualiseringar, en minskning av 12 st. Vuxen Anmälningar LVM 6 Ost Ekonomiskt bistånd Antal utbetalningar 198 st varav 95 kvinnor, 103 män. 3 konsulter varav 1 deltid. Utdragsbestyrkande

10 Fortsättning 6 Mobila teamet/stödboende ungdomar informerade. Nordanstigs Bostäder informerade. NORDANSTIGS Under avvecklingsprocess. Fackliga förhandlingar inledda. Personal och gällande implementering. avvikelser. Stratsys Pågående arbete Chefskonsult påbörjat sitt uppdrag. Budget utredning 5 år tillbaka- fortsätter Kvalitets och ledningssystem-förväntas vara klar Jan! Feb, väntar på Påbörjat arbete gällande avvikelse rapportering. Datum för utb. 1,2 Februari Förlängningar av utredningar skall till utskott för beslut. Planerad juridisk handledning för personal IFO 6ggr x 2 under 2018 IVO planerar att besöka oss utifrån kvalitets och ledningssystem, 6 personer från BoU och ÖV utbildade i Signs of Safety- påbörjat arbete Digitalisering: diskussionsmöte 15/2 med IT-strateg Avvikelsemodul- Tieto visar möjligheter 9!2 Förhandlingar fortsätter med fack angående två tjänster som ej kommer att 1. Handläggare för ensamkommande 2. Kvalit och verksamhetsutvecklare 3. Förlängt konsult som arbetar m ensamkommande (fram till ) till beslut (10 obehandlade ansökningar varav den senaste inkom och äldsta ansökan inkom ) Ann-Christine Burman har uppdrag för uppföljning av de uppdrag som hon Utdragsbestyrkande hade jan-maj Biståndsenheten tillsättas. Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(16)

11 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(16) Sammantrådesdatum Fortsättning 6 Planerad juridisk handledning tillsammans med ekonomiskt bistånd/vuxen Utbildning inom avvikelsehantering tillsammans med IFO (Individ och familj eomsorg) Vård och omsorg 14 personer beviljad säbo som ännu inte verkställts. 6 personer beviljad dagverksamhet som ännu inte verkställts. 3 personer beviljad korttidsvård som ännu inte verkställts. 28 SFB (Assistansersättning från Försäkringskassan) beslut som är pågående. 10 LSS personlig assistans som är pågående. Studiebesök Ljusdal för kommuninvånare Vädervarningen inför Nattkamera hemtjänsten, 2 i drift Upphandlingen för trygghetstelefoni Vård och omsorg 25 upprättade genomförandeplaner under december och januari Samverkan med Region Gävleborg Hemsjukvården Bemanning inom verksatnheterna IVOs tillsyn och Utdragsbestyrkande

12 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(16) 7 Dnr Genomlysning Social omsorg s beslut Tacka för informationen På uppdrag av Nordanstig kommun genomförde PwC under 2017 en analys av verksamheten Social omsorg. Kommunens egen analys visade att Social omsorg riskerade en negativ prognos för 2017 samt de kommande åren. Utifrån resultatet av analysen utarbetas en handlingspian där inriktningen är att arbeta med budget. Föredragande i ärendet är socialchef Kristina Berglund. Utdragsbestyrkande

13 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(16) 8 Dnr Fältassistent s beslut Tacka för informationen På omsorgsutskottets sammanträde /2017 gavs uppdrag till förvaltningen att titta på hur ett uppdrag kring en fältassistent och dess organisation skulle kunna se ut. Socialchef Kristina Berglund föredrar ärendet. En fältassistent inom Nordanstigs kommun skulle behöva arbeta med andra delar till exempel öppenvården då det inte är fungerande att vara ensam. För att kunna vara ute bland ungdomar i den omfattning som skulle behövas, skulle minst 2 årsarbetare behöva anställas. Aven utifrån arbetsmiljö och personalsäkerhet behöver man vid vissa tillfällen kunna vara två stycken ute på fältet. Förvaltningens bedömning är att Nordanstigs kommun är för liten för ett sådant uppdrag då det inte går att kombinera öppenvårdens personal med fältassistenten. Detta på grund av det fokus man behöver ha inom öppenvården för att minska externa placeringar. Man har redan idag en trimmad öppenvårdsgrupp och genom att ytterligare minska deras arbetstid och fokus kommer man inte att få den genomslagskraft man behöver för att kunna minska budget. Förvaltningens förslag är att förbättra och utöka Individ och Familjeomsorgs (WO) samarbete med skolorna då ungdomar i riskzonen bör vara väl kända och därmed kan man förmedla/erbjuda stödinsatser såsom öppenvård och COPE utbildningar. Socialsekreterare/öppenvård kan vid olika evenemang fälta för att vara synliga och se ungdomar. Utdragsbestyrkande

14 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(16) Sammantrådesdatum NORDANSTIGS Dnr Revisionsrapport Granskning av hemtjänst s beslut Förvaltningen återkommer med rekommendation på svar till revisorerna vid nästa omsorgsutskotts sammanträde övrigt tacka för informationen. Sammanfattning av ärendet Revisionen har via KPMG genomfört en granskning inom hemtjänsten. Revisionen hemställer om att kommunstyrel sen lämnar synpunkter avseende rekommendationer och förslag som lyfts fram i rapporten. litdragsbestyrlande

15 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(16) 10 Dnr Nätverk Välfärd/Länsledning s beslut Tacka för informationen Förvaltningen informerar från länsledningsmöte med Nätverk Välfärd. Den överenskommelse som finns för nätverket bör revideras och uppdragen tydliggöras så att man inte arbetar med samma uppdrag. Man bör få ihop grupperna så att man sammanarbetar bättre. Ha Nätverk välfärd/länsledning som en stående punkt på omsorgsutskottets sammanträden. Utdragsbestyrkande

16 Tacka för informationen s beslut Information och övriga ärenden 11 Dnr Sammantrådesclatum NORDANSTIGS KOM MUN Översyn av avtal för hemsjukvård i Gävleborgs län. Utdragsbestyrkande korttidsvistelse enligt LSS för Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som Gävleborgs län. 2. Information kring avveckling av Migrationsverkets verksamheter inom Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna väcka eventuella extra ärenden. Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(16)