SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden

Transkript

1 SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdes protokoll Sidan 1 av 20 Plats och tid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Övriga Utsedda att justera Turebergsrummet 18:00-20:10 Ajournering klockan Björn Karlsson (M) Birgitta Sturesson (M) Mona Jacobs (M) Anna-Lena Johansson (FP) Gun-Lis Roos (FP) Eva Ireblad (KD) Harriet Goliath (SP) Richard Meyer (S) Ingrid Måhl (MP) Siv Gustavsson (S) Anne-Marie Leijon (S) för Siv Gustavsson (S) Jan Kvistrum (M) Tobias Nehm (M) Henrik Ulfvarson (M) Carin Lindeli (KD) Tahir Qureshi (V) Tf. förvaltningschef Lars Davidsson, avdelningschef för socialkontoret Elisabeth Bengtsson 28, avdelningschef för funktionshinder Anette Ceder, avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson, utredare Sofia Clarin 34, kvalitetsansvarig Anette Bolinder 34, kommunikatör Viggo Ström och nämndsekreterare Leila Koivumäki Richard Meyer (S) Turebergshuset Paragrafer Sekreterare Leila Koivumäki Ordförande Justerare 1

2 Sidan 2 av 20 Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 34 Omedelbar justering Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgskontoret, plan 10, Turebergshuset Underskrift Leila Koivumäki Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla , Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgskontoret, plan 10, Turebergshuset Underskrift Leila Koivumäki

3 SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Sidan 3 av 20 Innehållsförteckning Upprop 25 Godkännande av dagordning 26 Justering 27 Information om ensamkommande flyktingbarnen som 28 flyttar till Edsbergs äldreboende, Elisabeth Bengtsson, avdelningschef, socialkontoret Vård- och omsorgsnämndens arvodesberättigade tillfällen komplettering Vård- och omsorgsnämndenes risk och sårbarhetsanalys Beslut om budgetuppdrag 2013 benchmarking 31 Stimulansmedel e-hälsa Vård- och omsorgsnämndens kvalitetsberättelser Förfrågningsunderlag för upphandling av drift av Ribbings 34 backes äldreboende Remiss av förfrågan om underlag till 35 ägarprövningsutredning 2014/0123 KS.604 Komplettering av kontaktpolitiker förteckning 36 Delegationsbeslut 37 Meddelande 38 Övriga frågor 39 Förvaltningschefens information till vård- och 40 omsorgsnämnden

4 SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden 25/2014 Upprop Upprop genomfördes. Dnr 2014/0010 VON-1 Diariekod: 030 Sidan 4 av 20 26/2014 Dnr 2014/0011 VON-1 Diariekod: 030 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes under övriga frågor: Delade turer och brev gällande LSS-boenden. Sign. A, (&L >å:/il JM Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

5 SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden 27/2014 Dnr 2014/0012 VON-1 Diariekod: 030 Sidan 5 av 20 Justering Till justerare valdes Richard Meyer (S). Protokollet justeras den 17 mars Sign. Ordf. P ML Justerare Exp. datum Sign.

6 &71 SOLLENTUNA KOMMUN Sidan 6 av 20 28/2014 Dnr VON 2014/0515 Information om ensamkommande flyktingbarnen som flyttar till Edsbergs äldreboende, Elisabeth Bengtsson, avdelningschef, socialkontoret Sammanfattning Avdelningschef för socialkontoret Elisabeth Bengtsson informerar kort om hur kommunen arbetar med flyktingbarnen och asylfrågor. I år ha Sollentuna kommun tar emot 6 stycken flyktingbarn/asylbarn som ska placeras i kommunen. Socialkontoret driver boendet men lägger ut driften på entreprenad. Socialkontoret placerar de ensamkommande flyktingbarnen i Edsbergs äldreboende på den våningsplanen som är tomt. Överläggning i vård- och omsorgsnämnden I ärendet yttrar sig Björn Karlsson (M), Mona Jacobs (M), Carin Lindell (KD), Eva Ireblad (KD) och Anna-Lena Johansson (FP). Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av informationen.

7 J ~ SOLLENTUNA KOMMUN Sidan 7 av 20 29/2014 Dnr 2014/0007 VON-3 Diariekod: 145 Vård- och omsorgsnämndens arvodesberättigade tillfällen komplettering I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Utöver vård- och omsorgsnämndens sammanträden våren 2014 finns det planerade tillfällen där nämnden ska delta och som har anordnats av kommunstyrelsen: 1. Omvärldsanalys temakväll Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att temakvällen Omvärldsanalys ger vård- och omsorgsnämndens deltagare rätt till arvode. 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att temakvällen Omvärldsanalys ger vård- och omsorgsnämndens deltagare rätt till arvode. Tf. förvaltningschef Lars Davidsson Nämndsekreterare Leila Koivumäki Sign.

8 1^1 SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Sidan 8 av 20 30/2014 Dnr 2013/0208 VON-2 Diariekod: 052 Vård- och omsorgsnämndenes risk och sårbarhetsanalys 2014 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden antar vård- och omsorgsnärnndens riskoch sårbarhetsanalys 2014 samt kris- och säkerhetsplan. 2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar vård- och omsorgsnämndens risk- och sårbarhetsanalys 2014 till kommunfullmäktige. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden har fått i uppdrag att ta fram en risk- och sårbarhetsanalys samt lokal krisledningsplan för vård- och omsorgsnämnden. Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap reglerar att kommuner ska ta fram en riskanalys och en krisledningsplan. Sollentuna kommuns krisberedskap bygger på tre principer: ansvarsprincipen, närhetsprincipen och likhetsprincipen. Vård- och omsorgsnämndens verksamheter är känsliga för störningar inom energi, transporter och kommunikation. De största riskerna som finns inom vård- och omsorgsnämndens ansvarsområden är våld mot personal och andra boende samt smitta. 1. Vård- och omsorgsnämnden antar vård- och omsorgsnämndens riskoch sårbarhetsanalys 2014 samt kris- och säkerhetsplan. 2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar vård- och omsorgsnämndens risk- och sårbarhetsanalys 2014 till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige Säkerhetschef Richard Buske Tf. förvaltningschef Lars Davidsson Avdelningschef för äldreomsorg Mona Zakeri Avdelningschef för funktionshinder Anette Ceder Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson Lokalsamordnare Christer Lobéus Sign. Exp. datum Sign.

9 in SOLLENTUNA KOMMUN Sidan 9 av 20 31/2014 Dnr 2012/0278 VON-23 Diariekod: 104 Beslut om budgetuppdrag 2013 benchmarking I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden har av Kommunstyrelsen fått i budgetuppdrag 2013 att använda benchmarking som ett verktyg för att med hjälp av någon eller några framgångsrika kommuner utveckla nämndens verksamheter och effektiviteten. Kontoret informerade på nämnden den 5 november 2013 om utförd och planerad benchmarking gällande Särskilt boende för äldre. Den planerade benchlearningen är framskjuten till våren Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden noterar framtagen information om genomförd benchmarking gällande Särskilt boende för äldre 2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar framtagen information om genomförd benchmarking gällande Särskilt boende för äldre till Kommunfullmäktige 1. Vård- och omsorgsnämnden noterar framtagen information om genomförd benchmarking gällande Särskilt boende för äldre 2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar framtagen information om genomförd benchmarking gällande Särskilt boende för äldre till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige Tf. förvaltningschef Lars Davidsson Avdelningschef för äldreomsorg Mona Zakeri Avdelningschef för funktionshinder Anette Ceder Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson Förvaltningscontroller Monica Wall Kvalitetsansvarig särskilt boende för äldre Anette Bolinder Kvalitetsansvarig LSS Patrik Rosin Sign.

10 Sam manträdesdatu m Sidan 10 av 20 32/2014 Dnr 2014/0047 VON-2 Diariekod: 121 Stimulansmedel e-hälsa 2014 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Som ett led i att förbättra kvaliteten i socialtjänsten har regeringen och SKL, Sveriges kommuner och landsting, gjort årliga överenskommelser. Kopplat till varje överenskommelse har regeringen via SKL utbetalt stimulansmedel för definierade användningsområden och mål. En betydande del av överenskommelsen rör kommunernas arbete med e-hälsa, som också syftar till att uppnå målen i den Digitala agendan. Även för 2014 finns möjlighet för länen/regionerna att via SKL söka stimulansmedel. Stimulansmedlen som kan sökas utgör för Stockholms län tillsammans 9,3 miljoner för verksamhetsutveckling med grundkravet att varje kommun i länet visar på beslut om att påbörja processen om "trygghet, service och delaktighet i hemmet" samt att övergå till digital teknik för trygghetslarmen och därmed kunna utnyttja nuvarande och kommande möjligheter för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Påbörja processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetslarm och därmed skapa möjligheter för ökad trygghet, delaktighet och service i hemmet. 2. Ge vård- och omsorgskontoret i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom området e- Hälsa. 3. Överlämna vård- och omsorgsnämndens beslut gällande Stimulansmedel e-hälsa 2014 till KSL. Överläggning i vård- och omsorgsnämnden I ärendet yttrar sig Björn Karlsson (M) och Henrik Ulfvarson (M). 1. Påbörja processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetslarm och därmed skapa möjligheter för ökad trygghet, delaktighet och service i hemmet.

11 SOLLENTUNA KOMMUN i / i i_ " i % Vård - och omsorgsnämnden Sidan 11 av Ge vård- och omsorgskontoret i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom området e-hälsa. 3. Överlämna vård- och omsorgsnämndens beslut gällande Stimulansmedel e-hälsa 2014 till KSL. Kommunförbundet KSL Tf. förvaltningschef Lars Davidsson Avdelningschef för äldreomsorg Mona Zakeri Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson Kvalitetsansvarig Monika Linderstål Utredare Micael Svanström Sign.

12 SOLLENTUNA KOMMUN Sidan 12 av 20 33/2014 Dnr 2014/0033 VON-3 Diariekod: 104 Vård- och omsorgsnämndens kvalitetsberättelser 2013 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden sammanfattar det gångna kvalitetsåret i en kvalitetsberättelse i enlighet med Socialstyrelsens föreskrift om Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9). Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden noterar framtagen Kvalitetsberättelse år Överläggning i vård- och omsorgsnämnden I ärendet yttrar sig Björn Karlsson (M), Eva Irebiad (KD) och Ingrid Måhl (MP). 1. Vård- och omsorgsnämnden noterar framtagen Kvalitetsberättelse år 2013 med tillägg att i missivet till kommunens svar också skriva in att nämnden har beslutat om värdighetsgarantier för hemtjänsten. Kommunfullmäktige Tf. förvaltningschef Lars Davidsson Avdelningschef för äldreomsorg Mona Zakeri Avdelningschef för funktionshinder Anette Ceder Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Mari Godeberg Förvaltningscontroller Monica Wall Kvalitetsansvarig särskilt boende för äldre Anette Bolinder Kvalitetsansvarig hemtjänst Monika Linderstål Kvalitetsansvarig LSS Patrik Rosin

13 SOLLENTUNA KOMMUN N$fe\ Vård- och omsorgsnämnden Sidan 13 av 20 34/2014 Dnr 2013/0236 VON-2 Diariekod: 884 Förfrågningsunderlag för upphandling av drift av Ribbings backes äldreboende I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Vård- och omsorgskontoret har arbetat fram förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av driften på Ribbings backes äldreboende. Vård- och omsorgskontoret har genomfört ett utvecklingsarbete för att förbättra förfrågningsunderlagen för driftsentreprenader inom särskilt boende. Målet har varit att skapa bättre förutsättningar för ökad kvalitet på vården och omsorgen inom särskilt boende. Det genomförda utvecklingsarbetet har, i föreslaget förfrågningsunderlag, bland annat utmynnat i att förankra de nyckelområden som finns beslutade i Äldreplanen, ett reviderat avsnitt om måltider samt en ny skrivning kring hemtjänstinsatser för parboende. Vård- och omsorgskontoret har också reducerat antal ska-krav i förfrågningsunderlaget med syfte att ge utförare större frihet att själva formulera och ge förslag på arbetssätt i anbudet. Överläggning i vård- och omsorgsnämnden I ärendet yttrar sig Björn Karlsson (M), Richard Meyer (S), Ingrid Måhl (MP), Harrieth Goliath (SP) och Anna-Lena Johansson (FP). Proposition Ordföranden ställer proposition om bifall till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Ordföranden ställer proposition om bifall till Richard Meyers (S), Anne- Marie Leijon (S), Harriet Goliaths (SP) och Ingrid Måhls (MP) yrkande om ändrad text i avsnitt 8.9 arbetsgivaransvar och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutar enligt kontorets förslag. Ordföranden ställer proposition om bifall till Anna-Lena Johansson (FP) yrkande om att nämnden noterar att texten om arbetsgivaransvar ser olika ut i olika förfrågningsunderlag och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutar enligt förslaget.

14 IT! SOLLENTUNA KOMMUN Ä>JVård- och Sidan 14 av Vård- och omsorgsnämnden godkänner förslag till förfrågningsunderlag enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen för vård- och omsorgskontoret i uppdrag att tillsammans med upphandlingsenheten inleda upphandlingen av Ribbings backes äldreboende enligt tjänsteutlåtandets och förfrågningsunderlagets inriktning och principer. 3. Vård- och omsorgsnämnden ger vård- och omsorgskontoret i uppdrag att se över formerna för rehabiliteringsinsatser i särskilt boende inklusive Äldrerehabs uppdrag och organisation. 4. Vård- och omsorgsnämnden noterar att texten om arbetsgivaransvar ser olika ut i olika förfrågningsunderlag. 5. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Bilagor: 2. Yrkande från Richard Meyer (S), Anne-Marie Leijon (S), Harriet Goliath (SP) och Ingrid Måhl (MP). Upphandlingsenheten Tf. förvaltningschef Lars Davidsson Avdelningschef för äldreomsorg Mona Zakeri Avdelningschef för funktionshinder Anette Ceder Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson Utredare Sofia Clarin Sign.

15 Koivumäki, Leila Från: Skickat: Till: Amne: den 10 mars :25 Koivumäki, Leila; textändring till upphandlingen 3^ Hej S kommer yrka på ändring av texten i avsnitt 8.9 arbetsgivaransvar till följande text: "8.9 Arbetsgivaransvar Utföraren svarar för alla kostnader för t.ex. löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga eller lagstadgade löneomkostnader. Utföraren är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvaret i förhållande till dennes personal. Utföraren är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om utföraren inte tecknat svenskt kollektivavtal skall ändå motsvarande villkor gälla för utförarens anställda. Detsamma ska gälla för eventuella underleverantörer som utföraren anlitat för att fullgöra avtalet. Utföraren ska redovisa sina eventuella kollektivavtalsförhållanden inklusive kollektivavtalade försäkringar eller andra träffade överenskommelser." Hälsningar Richard

16 SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Sidan 15 av 20 35/2014 Dnr 2014/0068 VON-2 Diariekod: 013 Förfrågan om underlag till ägarprövningsutredning - remissvar I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Ägarprövningsutredningen tillsattes i december Utredningen ska utreda vilka krav som kan och bör ställas på dem som äger och driver företag inom välfärdssektorn (Dir. 2012:131). Syftet är att säkra samhällets krav på att aktörer inom vård, skola och omsorg har ett långsiktigt och seriöst engagemang och bedriver en god och högkvahtativ verksamhet. Den 16 februari 2014 fick utredningen tilläggsdirektiv (Dir. 2014:4). Av tilläggsdirektivet framgår bl.a. att ett slutbetänkande ska lämnas senast den 1 november Överläggning i vård- och omsorgsnämnden Ajournering klockan I ärendet yttrar sig Björn Karlsson (M). 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar dra ur ärendet och delgerar till arbetsutskottet för att besluta i ärendet. jjk i f e UL

17 ST] SOLLENTUNA KOMMUN ÄsJVård- och omsorgsnämnden Sidan 16 av 20 36/2014 Dnr 2014/0023 VON-3 Diariekod: 710 Komplettering av kontaktpolitiker förteckning Sammanfattning Komplettering av kontaktpolitiker förteckningen eftersom det finns några luckor som behöver fyllas ut. Genomgång av vilka ledamöter som kan ta flera uppdrag. Överläggning i vård- och omsorgsnämnden I ärendet yttrar sig Björn Karlsson (M), Eva Irebiad (KD), Henrik Ulfvarson (M), Harriet Goliath (SP), Jan Kvistrum (M), Gun-Lis Roos (FP), Carin Lindeli (KD), Ingrid Måhl (MP) och Anna-Lena Johansson (FP). 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna förteckningen med kompletteringarna. Vård- och omsorgsnämnden

18 SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden 37/2014 Sidan 17 av 20 Delegationsbeslut Synpunkter på planprogram for fastigheterna Esset 1, 2, 3,4 och 5. Ribbings väg, Edsberg. Dnr 2014/0057 VON Godkännande av Vemano Hemtjänst KB Dnr 2013/0092 VON Godkännande av Delux Living - vård och omsorg Ab Dnr 2013/0092 VON Godkännande av Ansvarsfull Omsorg AB Dnr 2013/0092 VON Meddelandena läggs till handlingarna Sign. Ordf. /fri %JiL U Justerare Exp. datum Sign.

19 än SOLLENTUNA KOMMUN Sidan 18 av 20 38/2014 Meddelande Samverkansprotokoll Dnr 2014/0044 VON Revidering av budget 2014 KF-beslut 21/2014 Dnr 2013/0090 VON Beslut från fullmäktige 22/ Redovisning av kommunstyrelsens uppdrag Dnr 2014/0016 VON KS-beslut intern kontroll - KS 32/2014 Dnr 2013/0220 VON KS-beslut om informationssäkerhet, KS 26/2014 Dnr 2014/0016 VON KS-beslut internationaliseringsbidrag - KS 27/2014 Dnr 2014/0016 VON KS-beslut medborgardialog - KS 33/2014 Dnr 2014/0016 VON Meddelandena läggs till handlingarna

20 ST] SOLLENTUNA KOMMUN Sidan 19 av 20 39/2014 Dnr 2014/0013 VON-1 Diariekod: 029 Övriga frågor Delade turer Anna-Lena Johansson (FP) ställer frågan om det finns utförare som har delade turer? Vård-och omsorgsnämndens beslut: 1. Vård- och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att reda på detta och återkomma med svar till nästa sammanträde. Brev gällande LSS-boende Brev har skickats till vård- och omsorgsnämnden som avser placeringar till LSS-boenden. Arbete pågår mellan vård- och omsorgskontoret och trafikoch fastighetskontoret hur problematiken kan lösas både på kort- och långsiktigt. : 2. Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

21 ST1 SOLLENTUNA KOMMUN Sidan 20 av 20 40/2014 Dnr 2014/0014 VON-1 Diariekod: 021 Förvaltningschefens information till vård- och omsorgsnämnden Månadsrapport Tf. förvaltningschef Lars Davidsson informerar hur ekonomiska läget ser ut både för vård- och omsorgsnämnden och produktionsuppdraget. Kvalitetsutmärkelser Tf. förvaltningschef Lars Davidsson informerar att kontoret arbetar med att se över kvalitetsutmärkelserna. Kontoret återkommer med redovisning och förslag till fortsatt uppdrag. Kvalitetsuppföljningar Tf. förvaltningschef Lars Davidsson informerar att till nästa nämndsammanträde presenteras planering av kvalitetsuppföljningar från marknadsavdelningen. Tors Backe - uppdrag Tf. förvaltningschef Lars Davidsson informerar om pågående arbete rörande Tors Backe och återkommer med förslag vid utökat uppdrag gällande Tors Backe. : 1. Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av informationen.