Upptäck andra funktioner såsom utskrift direkt från USB-minne.

Transkript

1 Sida 1 av 100 Åtkomst lagrade filer Åstadkom serverfri fildelning. Upptäck andra funktioner såsom utskrift direkt från USB-minne. Skicka och skriv ut filer lagrade i maskinen genom att följa de steg som beskrivs i den här kategorin. Genom att konfigurera ett nätverk, kan du även dela dina lagrade filer. Platser för datalagring Översikt över den här funktionen Använda data lagrade i en annan maskin Skriva ut filer som är lagrade i nätverket Använd data lagrade i USB-minnet Skriva ut filer som är lagrade i en minnesenhet Felsökning Scan and Store/Access Stored Files (Lista över felmeddelanden)

2 Sida 2 av 100 Översikt över den här funktionen Du kan skriva ut filer lagrade på följande två typer av platser: Nätverk Minnesenhet För att skriva ut en lagrad fil, tryck på [Åtkomst lagr. filer] på huvudmenyns displaybild ange plats där den önskade filen ska lagras. Nätverksinställningar Nätverk Minnesenhet Nätverk En nätverksplats refererar till en hårddisk (avancerat utrymme) på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket som kan nås av denna maskin. Genom att välja det avancerade utrymmet på en annan maskin i imagerunner ADVANCE-serier från [Nätverk], kan du scanna ett dokument med den här maskinen och lagra det i det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie. Du kan också använda maskinen för att skriva ut filer som är lagrade på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket. För mer information om vilka tillvalsprodukter som krävs för att förhandsgranska/skriva ut XPS-filer från maskinen, se "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion." Anvisningar om hur du anger upplösning finns i "Nätverksinställningar."

3 Sida 3 av 100 Minnesenhet Minnesenheten är en lagringsplats som kan användas genom att ett USB-minne ansluts till maskinens USB-port. Du kan scanna ett dokument med maskinen och lagra det i minnesenheten med olika filformat som kan användas på datorn. Du kan också när som helst skriva ut filer som är lagrade i minnesenheten på maskinen med önskade utskriftsinställningar. För mer information om vilka tillvalsprodukter som krävs för att förhandsgranska/skriva ut XPS-filer från maskinen, se "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion." Anvisningar om anslutning/borttagning av minnesenhet finns i "Sätta i och ta ur minnesenheten." VIKTIGT! Följande filsystem för minnesenheter kan användas: Typ: USB-minne Filsystem: FAT32 Följande typer av enheter stöds inte: Minnesenheter med säkerhetsfunktioner

4 Sida 4 av 100 VIKTIGT! Minnesenheter som inte uppfyller USB-specifikationen Minneskortläsare anslutna via USB Följande användningsmetoder stöds inte: Anslutning av minnesenhet via en förlängningskabel Anslutning av minnesenhet via en USB-hubb Vissa minnesenheter kan inte användas. Ikoner för nätverk/minnesenhet I tabellen nedan visas de typer av filer som kan användas i det avancerade utrymmet på en annan maskin i samma nätverk och minnesenheter samt ikoner som används för varje filtyp. Ikon Filtyp JPEG-fil TIFF-fil PDF-fil XPS-fil OOXML-fil

5 Sida 5 av 100 Nätverksinställningar Konfigurera nätverket på följande sätt för att göra det möjligt för maskinen att använda det avancerade utrymmet (nätverkslagring) på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie. Det avancerade utrymmet måste öppnas externt med hjälp av SMB eller WebDAV. Inställningar på den här maskinen: Registrera det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie som öppnas externt i [Nätverksplatsinställningar]. (Se "Ställa in/hantera det avancerade utrymmet för en extern referens (nätverksplats).") Ange samma kommunikationsprotokoll som används för att öppna det avancerat utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie externt i [Protokoll för extern referens]. (Se "Ange protokoll för extern referens.") Om ColorPASS eller imagepass har monterats på annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie för extern referens, anger du WebDAV som protokoll. Följande URL-adresser ska registreras: Om SSL är ogiltigt: Om SSL är giltigt: Inställningar på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie med ett avancerat utrymme: Det avancerat utrymmet måste öppnas externt. OBS! För mer information om det avancerade utrymmet, se användarhandboken för andra maskiner i imagerunner ADVANCE-serier med avancerat utrymme.

6 Sida 6 av 100 Nätverk Arbetsgången för grundläggande åtgärder för användning av filer som har lagrats i nätverket beskrivs nedan. Skärmen Lagringsval

7 Sida 7 av 100 Det tillgängliga utrymmet visas på skärmen Lagringsval. 1 [Upp] Tryck här för att återgå till den övre nivån. 2 [Kontrollera lagringsinfo.] Tryck här för att kontrollera detaljerna för lagringsplatsen. Skärmen Filval En lista med mappar och filer i den valda lagringsplatsen visas. En ikon visas som indikerar filformatet för varje fil när den scannades och lagrades 1 [Rensa val] Tryck här för att avbryta valet av en fil. 2 Du kan ange följande inställningar: Registrera på snabbmeny (Se "Snabbmeny.") 3 [Namn] Tryck här för att sortera filer efter namn i stigande eller fallande ordning. [Datum/tid] Tryck här för att sortera filer efter datum/klockslag i stigande eller fallande ordning. 4 Tryck här för att uppdatera innehållet i lagringsplatsen. 5 [Visa bild] Tryck här för att granska innehållet i den valda filen. 6 [Mappåtgärder] Tryck här för att visa menyn för redigering av mappar i lagringsutrymmet. 7 [Utskrift] Tryck här för att skriva ut dokumentet. 8 [Redigera fil] Tryck här för att visa menyn för att lägga till en fil eller visa detaljerad information om en fil, radera den eller byta namn på den. 9 [Upp] Tryck här för att återgå till den övre nivån.

8 Sida 8 av 100 Skärmen Redigera fil Visa den här skärmen när du vill redigera en fil i en mapp. 1 [Detalj.] Tryck här för att kontrollera detaljerna för den valda filen. 2 [Radera] Tryck här för att ta bort en fil som har lagrats i mappen. Du kan välja och ta bort upp till 32 filer åt gången. 3 [Ändra filnamn] Tryck här för att ändra ett filnamn. 4 [Lägg till filer (scanna och lagra)] Tryck här för att lägga till en fil. Skärmen Scanna Gå till skärmen när du vill scanna ett original och lagra det som en fil i den valda mappen. 1 [Upplösning] Tryck här för att välja upplösning för scanning. 2 Du kan ange följande inställningar: Registrera/redigera favoritinställningar Registrera på snabbmeny (Se "Snabbmeny.") Ändra standardinställningar 3 [Favoritinställningar] Tryck här för att återkalla scanningsinställningar eller registrera ofta använda inställningar i Favoritinställningar. 4 [Scanningsformat] Tryck här för att ange formatet på det original som ska scannas. 5 [Filformat] Tryck här för att välja filformat för de filer som ska lagras. 6 [Originaltyp] Tryck här för att välja typen av original (endast text, endast foto eller både text och foto) som du ska scanna. 7 [Filnamn] Tryck här för att namnge filen.

9 Sida 9 av [Alternativ] Tryck för att ange andra inställningar. Du kan göra praktiska inställningar för t.ex. skärpa och kantradering. 9 [Tillbaka till standard] Tryck här för att avbryta alla inställningar. (Maskinen återställer standardinställningarna för Scanna och lagra.) 10 [Orig. innehållsriktn.] Tryck här för att ange originalets riktning. 11 [2-sidigt original] Tryck här om du scannar ett dubbelsidigt original. 12 [Välj färg] Tryck här för att välja färgläget för scanning. Skärmen Utskriftsinställningar Visa den här skärmen när du vill skriva ut filer som har lagrats i en mapp. 1 [Pappersval] Tryck här för att välja pappersformat/papperstyp och papperskälla. 2 Du kan ange följande inställningar: Registrera/redigera favoritinställningar Ändra standardinställningar 3 [Favoritinställningar] Tryck här för att återkalla utskriftsinställningar eller registrera ofta använda inställningar i Favoritinställningar. 4 [Alla sidor] Tryck här för att välja alla sidor för utskrift. 5 [Ange sidor] Tryck här för att ange sidor för utskrift. 6 [Ändra antal kopior] Tryck här för att ange antalet utskrifter när du har valt flera filer. Tangenten visas bara när du har valt flera filer. 7 [Tillbaka till standard] Tryck här för att avbryta alla inställningar. (Maskinen återställer standardinställningarna för Åtkomst lagrade filer.) 8 [Starta utskrift] Tryck här för att påbörja utskrift. 9 [Alternativ] Tryck här för att ange användbara utskriftsinställningar, såsom att välja läge för halvtonsraster för utskrift och förstora det utskrivbara området till sidans kanter. 10 [Efterbehandling] Tryck här för att välja läget Sortera, Gruppera eller Häfta. 11 [2-sidig utskrift] Tryck här för att göra dubbelsidiga utskrifter. 12 [Välj färg]

10 Sida 10 av 100 Tryck här för att välja färgläget inför utskrift. VIKTIGT! I följande fall kan du inte lagra filer i det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket. (värdena nedan kan variera beroende på den lediga kapaciteten i minnet). När det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket saknar ledigt utrymme. När fler än 32 datorer eller andra maskiner samtidigt får åtkomst till det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie som har gjorts åtkomlig i nätverket med hjälp av SMB. När sökvägens längd för filen, inklusive sökväg till mappen, överstiger 256 tecken. När fler än filer eller mappar lagras i det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket. När fler än filer eller mappar lagras i den angivna mappen. När storleken för en enstaka fil överstiger 2 GB. Om hantering av verifiering är inställt för användare av det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket, ser du till att du trycker på (Logga in/ut) för att logga ut efter att du är klar med att använda det avancerade utrymmets nätverk. OBS! Om du väljer en JPEG-fil kommer den att skrivas ut med [Alla sidor]. Du rekommenderas att ta bort oönskade filer och bilddata från lagringsplatsen för att frigöra utrymme för lagring av nya filer. För mer information om ikonerna som visas för nätverket, se "Ikoner för nätverk/minnesenhet." För mer information om [Lägg till filer (scanna och lagra)] och anvisningar om hur du använder skärmen Scanna, se "Lägga till en fil (Scanna och lagra)" och "Arbetsgång för Scanna och lagraåtgärder."

11 Sida 11 av 100 Minnesenhet Arbetsgången för grundläggande åtgärder för användning av filer som har lagrats i minnesenheten beskrivs nedan. Skärmen Val av minnesenhet

12 Sida 12 av 100 På skärmen Val av minnesenhet visas tillgängligt minne. 1 [Upp] Tryck här för att återgå till den övre nivån. 2 [Kontrollera mediainfo.] Tryck här för att kontrollera detaljerna i minnesenheten. 3 Tryck här för att ta bort minnesenheten. Skärmen Filval En lista med mappar och filer i den valda minnesenheten visas. En ikon visas som indikerar filformatet för varje fil när den scannades och lagrades. 1 [Rensa val] Tryck här för att avbryta valet av en fil. 2 [Namn] Tryck här för att sortera filer efter namn i stigande eller fallande ordning. [Datum/tid] Tryck här för att sortera filer efter datum/klockslag i stigande eller fallande ordning. 3 Tryck här för att uppdatera innehållet på minnesenheten. 4 [Visa bild] Tryck här för att granska innehållet i den valda filen. 5 [Mappåtgärder] Tryck här för att visa menyn för redigering av mappar i minnesenheten. 6 [Utskrift] Tryck för att skriva ut dokumentet. 7 [Redigera fil] Tryck här för att visa menyn för att lägga till en fil eller visa detaljerad information om en fil, radera den eller byta namn på den. 8 [Upp] Tryck här för att återgå till den övre nivån. Skärmen Redigera fil

13 Sida 13 av 100 Använd denna displaybild för att redigera en fil i minnesenheten. 1 [Detalj.] Tryck här för att kontrollera detaljerna för den valda filen. 2 [Radera] Tryck här för att ta bort filer som har lagrats i minnesenheten. Du kan välja och ta bort upp till 32 filer åt gången. 3 [Ändra filnamn] Tryck här för att ändra ett filnamn. 4 [Lägg till filer (scanna och lagra)] Tryck här för att scanna och lägga till en fil. Skärmen Scanna Gå till skärmen när du vill scanna ett original och lagra det som en fil i den valda minnesenheten. 1 [Upplösning] Tryck här för att välja upplösning för scanning. 2 Du kan ange följande inställningar: Registrera/redigera favoritinställningar Registrera på snabbmeny (Se "Snabbmeny.") Ändra standardinställningar 3 [Favoritinställningar] Tryck här för att återkalla scanningsinställningar eller registrera ofta använda inställningar i Favoritinställningar. 4 [Scanningsformat] Tryck här för att ange formatet på det original som ska scannas. 5 [Filformat] Tryck här för att välja filformat för de filer som ska lagras. 6 [Originaltyp] Tryck här för att välja typen av original (endast text, endast foto eller både text och foto) som du ska scanna. 7 [Filnamn] Tryck här för att namnge filen. 8 [Alternativ]

14 Sida 14 av 100 Tryck för att ange andra inställningar. Du kan göra praktiska inställningar för t.ex. skärpa och kantradering. 9 [Tillbaka till standard] Tryck här för att avbryta alla inställningar. (Maskinen återställer standardinställningarna för Scanna och lagra.) 10 [Orig. innehållsriktning] Tryck här för att ange originalets riktning. 11 [2-sidigt original] Tryck här om du scannar ett dubbelsidigt original. 12 [Välj färg] Tryck här för att välja färgläget för scanning. Skärmen Utskriftsinställningar Visa den här skärmen när du vill skriva ut filer som har lagrats i minnesenheten. 1 [Pappersval] Tryck här för att välja pappersformat/papperstyp och papperskälla. 2 Du kan ange följande inställningar: Registrera/redigera favoritinställningar Registrera på snabbmeny (Se "Snabbmeny.") Ändra standardinställningar 3 [Favoritinställningar] Tryck här för att återkalla utskriftsinställningar eller registrera ofta använda inställningar i Favoritinställningar. 4 [Alla sidor] Tryck här för att välja alla sidor för utskrift. 5 [Ange sidor] Tryck här för att ange sidor för utskrift. 6 [Ändra antal kopior] Tryck här för att ange antalet utskrifter när du har valt flera filer. Tangenten visas bara när du har valt flera filer. 7 [Tillbaka till standard] Tryck här för att avbryta alla inställningar. (Maskinen återställer standardinställningarna för Åtkomst lagrade filer.) 8 [Starta utskrift] Tryck här för att påbörja utskrift. 9 [Alternativ] Tryck här för att ange användbara utskriftsinställningar, såsom att välja läge för halvtonsraster för utskrift och förstora det utskrivbara området till sidans kanter. 10 [Efterbehandling] Tryck här för att välja läget Sortera, Gruppera eller Häfta. 11 [2-sidig utskrift] Tryck här för att göra dubbelsidiga utskrifter. 12 [Välj färg]

15 Sida 15 av 100 Tryck här för att välja färgläget inför utskrift. VIKTIGT! Du kan inte lagra dokument i minnesenheten om det inte finns något ledigt utrymme tillgängligt. OBS! Om du väljer en JPEG-fil kommer den att skrivas ut med [Alla sidor]. För information om typer av ikoner som visas för minnesenheter, se "Ikoner för nätverk/minnesenhet." För mer information om [Lägg till filer (scanna och lagra)] och anvisningar om hur du använder skärmen Scanna, se "Lägga till en fil (Scanna och lagra)" och "Arbetsgång för Scanna och lagraåtgärder."

16 Sida 16 av 100 Arbetsgång för åtgärder för åtkomst av lagrade filer I det här avsnittet beskrivs arbetsgången för grundläggande åtgärder för åtkomst av lagrade filer för varje lagringsplatstyp. Skriva ut filer som är lagrade i nätverket Skriva ut filer som är lagrade i en minnesenhet OBS! Innan du använder funktionen kan det vara lämpligt att läsa följande: Knapp för huvudström och energisparläge (Se "Knapp för huvudström och energisparläge.") Ange tecken på pekskärmen (Se "Skriva tecken i displayen.") Rutinunderhåll (Se "Maintenance.") Om du använder en inloggningstjänst måste du logga in och logga ut innan du använder maskinen och efteråt. Om du använder Hantering av avdelnings-id med Kopieringskortläsare-F1, se "Kopieringskortläsare-F1." Om du använder Hantering av avdelnings-id, se "Registrera avdelnings-id och PIN-kod." Om du utför användarverifiering med inloggningstjänsten SSO-H, se "Inloggningstjänst." För att kontrollera om filen lagrats korrekt i det avancerade utrymmet på en annan maskin i nätverket trycker du på [Statusmonitor/Avbryt] [Lagra] [Logg]. Om resultatet visas som "Fel," trycker du på [Detaljer] för att kontrollera felkoden. För mer information om orsaker och åtgärder för varje felkod, se "List of Error Codes without Messages."

17 Sida 17 av 100 Skriva ut filer som är lagrade i nätverket VIKTIGT! Om du vill använda en nätverkslagringsplats är det nödvändigt att i förväg ställa in den i enlighet med dina behov. För mer information, se "Nätverksinställningar." Om hantering av verifiering är inställt för användare av det avancerade utrymmet på en annan maskin i en imagerunner ADVANCE-serie i nätverket, ser du till att du trycker på (Logga in/ut) för att logga ut efter att du är klar med att använda det avancerade utrymmets nätverk. 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Nätverk]. Om den önskade funktionen inte visas på skärmen Huvudmeny, tryck på [Visa alla]. 2. Välj önskad lagringsplats välj katalog där filen som du vill skriva ut är lagrad. Om skärmen för inloggning visas, tryck på [Användarnamn] och [Lösenord] skriv användarnamn och lösenord tryck på [OK]. OBS! Om du använder SSO-H, trycker du på [Spara lösenord] för att lagra ditt användarnamn och lösenord. Genom att lagra ditt användarnamn och lösenord kan du spara tid genom att inte behöva ange dem nästa gång du öppnar lagringsplatsen. Ange samma användarnamn och lösenord som registrerats för Behörighet på användarnivå för avancerat utrymme. För mer information, se användarhandböckerna för andra maskiner i imagerunner ADVANCE-serier med avancerat utrymme.

18 Sida 18 av Markera filerna i den ordning som du vill skriva ut dem tryck på [Utskrift]. Om det finns fem eller fler lagrade filer/mappar, trycker du på eller för att bläddra genom de lagrade filerna. Du kan välja och skriva ut flera filer med samma inställningar och de har samma filformat. Om du anger PDF- eller XPS-fil går du vidare till steg 5. OBS! Du kan avbryta ett val genom att välja dokumentet igen. Om två eller flera filer lagras i mappen kan du sortera fillistan genom att trycka på [Namn] eller [Datum/tid]. Om du stänger skärmen för filval efter att ha sorterat filerna, kommer filerna att vara osorterade nästa gång du öppnar skärmen för filval. Om du trycker på [Namn] eller [Datum/tid] när en fil är markerad, avmarkeras filen och början av listan visas. 4. Välj papperskällan tryck på [OK]. OBS! För mer information om papperstyper, se "Tillåtet pappersmaterial." 5. Välj utskriftsinställningar i skärmen Utskriftsinställningar.

19 Sida 19 av 100 Hur du ändrar papperskälla beskrivs i "Pappersval." Om du vill ändra antalet utskrifter, anger du önskat antal med - (siffertangenterna). OBS! Om du har valt flera filer kan du ändra antalet utskrifter genom att trycka på [Ändra antal kopior]. Om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, trycker du på [Ange sidor]. Om du väljer en JPEG-fil kommer den att skrivas ut med [Alla sidor]. För att ange övriga lägen för utskrift, tryck på [Alternativ] välj det önskade läget. För mer information om hur du ställer in lägen, se avsnitten om respektive läge. 6. Tryck på [Starta utskrift]. Om det finns ett pågående eller reserverat utskriftsjobb börjar filen skrivas ut när detta jobb är klart. När utskriften startar visas följande displaybild. OBS! Om du vill avbryta utskriften, tryck på [Avbryt]. (Du kan inte avbryta utskriften genom att trycka på (Stopp).)

20 Sida 20 av 100 OBS! För att reservera nästa utskriftsjobb, tryck på [Stäng] följ proceduren för att reservera ett utskriftsjobb. (Se "Reservera jobb.") OBS! Du kan välja och skriva ut upp till sex filer i samma mapp åt gången. Du kan dock inte välja filer med olika filformat samtidigt. Du kan endast välja flera filer när filerna är lagrade i samma mapp. För att avbryta alla inställningar, trycker du på [Tillbaka till standard]. För mer information om hur du fyller på papper, se följande: Papperslåda: Loading Paper into a Paper Drawer Universalfack: Fylla på papper i universalfacket

21 Sida 21 av 100 Skriva ut filer som är lagrade i en minnesenhet I förklaringen till procedurerna förutsätts att minnesenheten är ansluten till USB-porten. Anvisningar om anslutning/borttagning av minnesenhet finns i "Sätta i och ta ur minnesenheten." VIKTIGT! <Minnesenhet> i [Lagringsplats för visningsinställningar] är inställt på 'Av' som standard. För att använda minnesenhet ställer du in <Minnesenhet> på 'På'. (Se " Lagringsplats för visningsinställningar.") Det är nödvändigt att ställa in <Använd MEAP-drivrutin för extern USB-enhet> på 'Av' för att använda minnesenheten. (Se "Använda MEAP-drivrutinen för extern USB-lagring.") Du måste sätta <Använd scannings-/utskriftsfunktion> i [Använd utskriftsfunktion] till På för att skriva ut en fil i minnesenheten.(se "Minnesmedieinställningar.") Sätt in USB-minnet rakt in i USB-porten. Om du gör det eller sätter in ett USB-minne som inte uppfyller USB-specifikationen, kan USB-porten skadas. Om OBS! inte visas, sätter du in minnesenheten igen. 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. Om den önskade funktionen inte visas på skärmen Huvudmeny, tryck på [Visa alla]. 2. Välj minnesenhet Välj den plats där filen som du vill skriva ut är lagrad.

22 Sida 22 av Markera filerna i den ordning som du vill skriva ut dem tryck på [Utskrift]. Om det finns fem eller fler lagrade filer/mappar, trycker du på eller för att bläddra genom de lagrade filerna. Du kan välja och skriva ut flera filer med samma inställningar och de har samma filformat. Om du anger PDF- eller XPS-fil går du vidare till steg 5. OBS! Du kan avbryta ett val genom att välja dokumentet igen. Om två eller flera filer lagras i minnesenheten kan du sortera fillistan genom att trycka på [Namn] eller [Datum/tid]. Om du stänger skärmen för filval efter att ha sorterat filerna, kommer filerna att vara osorterade nästa gång du öppnar skärmen för filval. Om du trycker på [Namn] eller [Datum/tid] när en fil är markerad, avmarkeras filen och början av listan visas. 4. Välj papperskällan tryck på [OK]. OBS! För mer information om papperstyper, se "Tillåtet pappersmaterial." 5. Välj utskriftsinställningar i skärmen Utskriftsinställningar.

23 Sida 23 av 100 Hur du ändrar papperskälla beskrivs i "Pappersval." Om du vill ändra antalet utskrifter, anger du önskat antal med - (siffertangenterna). OBS! Om du har valt flera filer kan du ändra antalet utskrifter genom att trycka på [Ändra antal kopior]. Om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, trycker du på [Ange sidor]. Om du väljer en JPEG-fil kommer den att skrivas ut med [Alla sidor]. För att ange övriga lägen för utskrift trycker du på [Alternativ] och väljer det önskade läget. För mer information om hur du ställer in lägen, se avsnitten om respektive läge. 6. Tryck på [Starta utskrift]. Om det finns ett pågående eller reserverat utskriftsjobb börjar filen skrivas ut när detta jobb är klart. När utskriften startar visas följande displaybild. OBS! Om du vill avbryta utskriften, tryck på [Avbryt]. (Du kan inte avbryta utskriften genom att trycka på (Stopp).)

24 Sida 24 av 100 OBS! För att reservera nästa utskriftsjobb, tryck på [Stäng] följ proceduren för att reservera ett utskriftsjobb. (Se "Reservera jobb.") OBS! Du kan välja och skriva ut upp till sex filer i samma minnesenhet åt gången. Du kan dock inte välja filer med olika filformat samtidigt. Du kan endast välja flera filer när filerna är lagrade i samma mapp. För att avbryta alla inställningar, trycker du på [Tillbaka till standard]. För mer information om hur du fyller på papper, se följande: Papperslåda: Loading Paper into a Paper Drawer Universalfack: Fylla på papper i universalfacket

25 Sida 25 av 100 Avbryta ett jobb under utskrift Du kan avbryta en lagrad fil från pekskärmen eller från skärmen Statusmonitor/Avbryt. 1. Tryck på [Statusmonitor/Avbryt]. Du kan avbryta utskrift av en lagrad fil från pekskärmen genom att trycka på [Avbryt] på den displaybild som visas när maskinen skriver ut. 2. Tryck på [Kopiera/skriv ut] [Jobbstatus]. 3. Välj [Utskrift] i listrutan. Endast utskriftsjobb visas i listan. 4. Välj det jobb som du vill avbryta tryck på [Avbryt]. Du måste markera och avbryta dem ett i taget.

26 Sida 26 av Tryck på [Ja]. OBS! Det avbrutna jobbet visas som <NG> i skärmen Logg.

27 Sida 27 av 100 Reservera jobb Du kan reservera utskriftsjobb även när maskinen skriver ut eller väntar på att bearbeta ett jobb. Som ett exempel förklaras i det här avsnittet hur du skriver ut JPEG- och TIFF-filer som lagrats i minnesenheten. Du kan reservera utskrift i följande fall: Medan maskinen väntar Du kan ange utskriftsinställningar medan maskinen är i vänteläge. Detta kan vara direkt efter att du slagit på maskinen eller efter att du rensat ett pappersstopp. Utskriften startar automatiskt när maskinen är klar. Under pågående utskrift Du kan ange utskriftsinställningar för ett nytt jobb medan maskinen skriver ut. Utskriften startar när det pågående jobbet är klart. Arbetsgång för reserverad utskrift Reservera ett utskriftsjobb med hjälp av universalfacket OBS! Du kan reservera utskrift medan maskinen är satt i vänteläge i följande situationer: Från det att maskinen startas till det att den är klar att skriva ut Efter att du rensat ett pappersstopp Direkt efter att stängt en lucka på huvudenheten eller en tillvalsenhet, t.ex. en efterbehandlare Arbetsgång för reserverad utskrift 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer]. Om skärmbilden som visas indikerar att maskinen skriver ut eller väntar på att skriva ut, trycker du på [Stäng]. 2. Tryck på [Minnesenhet] välj önskad minnesenhet.

28 Sida 28 av Välj den plats där filen du vill skriva ut finns lagrad välj önskad fil tryck på [Utskrift]. Om du väljer en PDF- eller XPS-fil går du vidare till steg Välj pappersformat tryck på [OK]. 5. Tryck på [Starta utskrift]. Om du vill ändra utskriftsinställningarna, ange önskade utskriftsinställningar tryck på [Starta utskrift]. Om du reserverar ett utskriftsjobb medan maskinen skriver ut, påbörjas utskrift så snart de aktuella jobbet har slutförts. Om du överskrider det maximala antalet jobb som kan reserveras följer du meddelandet som visas för att utföra åtgärden igen. OBS! Du kan välja upp till sex filer för reservering. Om du väljer sju eller fler filer för utskrift samtidigt, visas en displaybild för bekräftelse. Du kan inte reservera ett utskriftsjobb om maskinens minne blir fullt. Reservera ett utskriftsjobb med hjälp av universalfacket Du kan reservera vilken papperstyp som ska användas i universalfacket vid utskrift av en serie jobb med facket i turordning. Exempel: Du kan reservera A5-papper för användning i universalfacket vid användning av A4-papper i facket för utskrift av det aktuella jobbet.

29 Sida 29 av Tryck på [Åtkomst lagr. filer]. Om skärmbilden som visas indikerar att maskinen skriver ut eller väntar på att skriva ut, trycker du på [Stäng]. 2. Tryck på [Minnesenhet] välj önskad minnesenhet. 3. Välj den plats där filen du vill skriva ut finns lagrad välj önskad fil tryck på [Utskrift]. 4. Tryck på [Ändra papper i UNI-fack].

30 Sida 30 av 100 Om du inte reserverar något jobb visas skärmen Ändra papper i universalfack när det är papper påfyllt i universalfacket. (Se "Fylla på papper i universalfacket.") Om du väljer en PDF-fil trycker du på [Pappersval] [Ändra papper i UNI-fack]. 5. Välj önskat pappersformat och önskad papperstyp. Det pappersformat/den papperstyp som har reserverats för att fyllas på och det pappersformat/den papperstyp som är påfyllt för tillfället visas på skärmen för papperval, så som visas på bilden nedan). *1 Pappersformat/papperstyp angivna för ett reserverat jobb *2 Pappersformat/papperstyp för tillfället påfyllt i universalfacket Om den önskade papperstypen inte visas i listan, tryck på [Detalj. inställn.] välj papperstypen tryck på [OK]. VIKTIGT! Tänk på att ange korrekt papperstyp. Om den angivna papperstypen är felaktig kan bildkvaliteten försämras. Dessutom kan fixeringsenheten bli smutsig, papperet kan fastna och utrustningen kan gå sönder. OBS! Du kan registrera papperstyper som inte visas i listan över detaljerade inställningar i <Ändra papper för universalfack: Papperstyp>. För mer information om hur du lagrar papperstyp, se "Registrera/redigera egna papperstyper."

31 Sida 31 av 100 OBS! Om fler än ett reserverat jobb väntar på att skrivas ut, visas bara det pappersformat/den papperstyp som angetts sist för den reserverade utskriften i skärmen Pappersval. Om [Registr. standardalternativ för universalfack] har angetts till 'På' i [Preferenser] (Inställningar/registrering), visas även de lagrade standardinställningarna. (Se "Registrera standardinställningar för universalfacket.") Välja ett standardpappersformat: Välja ett kuvert: Välja ett standardpappersformat: Välj pappersformat tryck på [Nästa]. Välj papperstyp tryck på [OK]. Om du väljer [Normalt], trycker du på [Inst. f.basvikt f. norm. pap.] och väljer pappersvikt. OBS! [Overheadfilm] kan bara väljas om [A4] har valts som pappersformat. Välja ett kuvert: Tryck på [Kuvert] välj önskad kuverttyp tryck på [OK]. VIKTIGT! Om du ställer in fel kuverttyp fastnar papperet. Om du använder kuvert med förlimmade flikar kan det hända att limmet smälter av värmen och trycket i fixeringsenheten. Tryck på [Nästa] [OK]. 6. Tryck på [OK]. 7. Tryck på [Starta utskrift]. Du är nu klar med inställningarna för ett reserverat utskriftsjobb med universalfacket. Nästa steg beskriver hur du fyller på papper i universalfacket och slutför scanningen och utskriften av det reserverade jobbet. 8. Fyll på det angivna papperet i universalfacket när det är dags att skriva ut det reserverade utskriftsjobbet. Om något papper för det slutförda jobbet är kvar i universalfacket, tar du bort papperet och fyller sedan på det angivna papperet i universalfacket. För information om hur du laddar papper, se "Fylla på papper i universalfacket." OBS! Se till att du fyller på papper av samma storlek och typ som valdes i steg 5 i universalfacket. Utskriften startar inte om du fyller på papper med ett annat format eller av en annan typ.

32 Sida 32 av 100 OBS! Du kan ange högst sex reserverade jobb, inklusive det pågående jobbet. Om du väljer sju eller fler filer för utskrift samtidigt, visas en displaybild för bekräftelse. Avbrottsutskrifter räknas emellertid inte. Du kan ange olika lägen för utskrift och olika papperskällor, däribland universalfacket, för varje reserverat jobb. Om [Registr. standardalternativ för universalfack] är satt till På kan du bara utföra reserverad utskrift med registrerat pappersformat/-typ. (Se "Registrera standardinställningar för universalfacket.") För mer information om papperstyper, se "Tillåtet pappersmaterial." Du kan inte reservera ett utskriftsjobb om maskinens minne blir fullt.

33 Sida 33 av 100 Ordna filer och mappar som är lagrade i nätverket Du kan kontrollera den detaljerade informationen för en lagringsplats. Du kan också kontrollera detaljerad information för mappar/filer på minnesenheten och skapa eller ta bort filer. Kontrollera lagringsinformation Mappåtgärder Kontrollera filinformation/lägga till och radera filer Förhandsgranska en fil

34 Sida 34 av 100 Kontrollera lagringsinformation Du kan kontrollera den detaljerade informationen (namn, extern anslutningstyp osv) för lagringsplatsen. 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Nätverk]. 2. Tryck på [Kontrollera lagringsinfo.] välj önskad lagringsplats tryck på [Detaljer]. 3. Tryck på [OK] [OK].

35 Sida 35 av 100 Mappåtgärder Du kan kontrollera den detaljerade informationen för mappar, skapa nya mappar och ta bort mappar på en lagringsplats. Kontrollera detaljerad information för en mapp Skapa en mapp Kontrollera detaljerad information för en mapp 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Nätverk]. 2. Välj önskad lagringsplats välj önskad mappnivå tryck på [Mappåtgärder]. 3. Välj önskad mapp tryck på [Detaljer] [OK].

36 Sida 36 av Tryck på [OK]. Skapa en mapp 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Nätverk]. 2. Välj önskad lagringsplats välj plats där du vill skapa den nya mappen tryck på [Mappåtgärder]. 3. Tryck på [Skapa mapp].

37 Sida 37 av Skriv ett namn för mappen tryck på [OK]. 5. Tryck på [OK].

38 Sida 38 av 100 Kontrollera filinformation/lägga till och radera filer Du kan kontrollera detaljerad information för filer (mappnamn, plats, ändringsdatum etc.) och lägga till eller radera filer som finns lagrade på nätverket. Kontrollera detaljerad information för en fil Ta bort en fil Ändra ett filnamn (Ändra filnamn) Lägga till en fil (Scanna och lagra) Kontrollera detaljerad information för en fil 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Nätverk]. 2. Välj önskad lagringsplats välj den plats där filen som du vill kontrollera är lagrad. 3. Välj önskad fil tryck på [Redigera fil].

39 Sida 39 av Tryck på [Detalj.] [OK]. Om du vill ändra filnamnet trycker du på [Ändra filnamn]. Information om de ikoner som visas på skärmen Detaljer finns i "Ikoner för nätverk/minnesenhet." Ta bort en fil 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Nätverk]. 2. Välj önskad lagringsplats välj katalog där filen som du vill ta bort är lagrad.

40 Sida 40 av Välj önskad fil tryck på [Redigera fil]. 4. Tryck på [Radera]. 5. Tryck på [Ja]. Ändra ett filnamn (Ändra filnamn) 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Nätverk].

41 Sida 41 av Välj önskad lagringsplats välj katalog där filen som du vill ändra namn på är lagrad. 3. Välj önskad fil tryck på [Redigera fil]. 4. Tryck på [Ändra filnamn].

42 Sida 42 av 100 OBS! Om du väljer flera filer och trycker på [Ändra filnamn], blir den markerade (framhävda) filen den fil vars titel ändras. 5. Skriv ett filnamn tryck på [OK]. Lägga till en fil (Scanna och lagra) Du kan scanna ett original och lagra det som en fil. 1. Placera originalen. OBS! För anvisningar om hur du placerar original, se " Placera original." 2. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Nätverk].

43 Sida 43 av Välj önskad lagringsplats välj katalog där du vill lagra filen tryck på [Redigera fil]. 4. Tryck på [Lägg till filer (scanna och lagra)]. 5. Ange önskade scanningsinställningar. 6. Tryck på (Start). Om följande displaybild visas efter att den sista satsen med original har scannats, trycker du på [Starta lagring].

44 Sida 44 av 100 Om du placerar originalen på originalglaset trycker du på (Start) för att scanna varje original.

45 Sida 45 av 100 Förhandsgranska en fil Du kan skriva ut filer som är lagrade i det avancerade utrymmet på en annan maskin i nätverket. 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Nätverk]. 2. Välj önskad lagringsplats välj katalog där filen som du vill visa är lagrad. 3. Välj önskad fil tryck på [Visa bild]. OBS! Om du vill granska en XPS-fil, krävs Sats för direktutskrift (för PDF/XPS).

46 Sida 46 av 100 OBS! För att kunna förhandsgranska en krypterad PDF-fil är det nödvändigt att ange lösenordet på skärmen för lösenord. För att förhandsgranska en PDF-fil med en princip måste du ange användarinformation på skärmen för inloggning. 4. Tryck på [OK].

47 Sida 47 av 100 Ordna filer och mappar som är lagrade i en minnesenhet Du kan kontrollera den detaljerade informationen för en minnesenhet. Du kan också kontrollera detaljerad information för mappar/filer på minnesenheten, skapa nya mappar/filer och ta bort filer. Kontrollera detaljerad information för minnesenhet Mappåtgärder Kontrollera filinformation/lägga till och radera filer Förhandsgranska en fil

48 Sida 48 av 100 Kontrollera detaljerad information för minnesenhet Du kan kontrollera olika typer av information för minnesenhet, såsom serienummer, tillgänglig lagringsplatskapacitet och total kapacitet. 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 2. Tryck på [Kontrollera mediainfo.] välj önskad minnesenhet tryck på [Detaljer]. 3. Tryck på [OK] [OK].

49 Sida 49 av 100 Mappåtgärder Du kan kontrollera detaljerad information (mappnamn, plats, ändringsdatum osv) för mappar på minnesenheten. Du kan också skapa nya mappar. Kontrollera detaljerad information för en mapp Skapa en mapp Kontrollera detaljerad information för en mapp 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 2. Välj önskad minnesenhet välj önskad mappnivå tryck på [Mappåtgärder]. 3. Välj önskad mapp tryck på [Detaljer] [OK].

50 Sida 50 av 100 Om du vill ändra mappnamnet trycker du på [Ändra namn på mapp]. 4. Tryck på [OK]. Skapa en mapp 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 2. Välj önskad minnesenhet välj katalog där du vill skapa den nya mappen tryck på [Mappåtgärder]. 3.

51 Sida 51 av 100 Tryck på [Skapa mapp]. 4. Skriv ett namn för mappen tryck på [OK]. 5. Tryck på [OK].

52 Sida 52 av 100 Kontrollera filinformation/lägga till och radera filer Du kan kontrollera detaljerad information för filer på minnesenheten (filnamn, plats, ändringsdatum etc.) och lägga till eller radera filer. Kontrollera detaljerad information för en fil Ta bort en fil Ändra ett filnamn (Ändra filnamn) Lägga till en fil (Scanna och lagra) Kontrollera detaljerad information för en fil 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 2. Välj önskad minnesenhet välj katalog där filen som du vill kontrollera är lagrad. 3. Välj önskad fil tryck på [Redigera fil].

53 Sida 53 av Tryck på [Detalj.] [OK]. Om du vill ändra filnamnet trycker du på [Ändra filnamn]. Information om de ikoner som visas på skärmen Detaljer finns i "Ikoner för nätverk/minnesenhet." Ta bort en fil 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 2. Välj önskad minnesenhet välj katalog där filen som du vill ta bort är lagrad.

54 Sida 54 av Välj önskad fil tryck på [Redigera fil]. 4. Tryck på [Radera]. 5. Tryck på [Ja]. Ändra ett filnamn (Ändra filnamn) 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet].

55 Sida 55 av Välj önskad minnesenhet välj katalog där filen som du vill ändra namn på är lagrad. 3. Välj önskad fil tryck på [Redigera fil]. 4. Tryck på [Ändra filnamn].

56 Sida 56 av 100 OBS! Om du väljer flera filer och trycker på [Ändra filnamn], blir den markerade (framhävda) filen den fil vars titel ändras. 5. Skriv ett filnamn tryck på [OK]. Lägga till en fil (Scanna och lagra) Du kan scanna ett original och lagra det som en fil. VIKTIGT! Du måste sätta <Använd scannings-/utskriftsfunktion> i [Använda scanningsfunktion] till På för att spara ett original på minnesenheten.(se "Minnesmedieinställningar.") 1. Placera originalen. OBS! För anvisningar om hur du placerar original, se " Placera original."

57 Sida 57 av Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 3. Välj önskad minnesenhet välj katalog där du vill lagra filen. 4. Tryck på [Redigera fil]. 5. Tryck på [Lägg till filer (scanna och lagra)].

58 Sida 58 av Ange önskade scanningsinställningar. 7. Tryck på (Start). Om följande displaybild visas efter att den sista satsen med original har scannats, trycker du på [Starta lagring]. Om du placerar originalen på originalglaset trycker du på (Start) för att scanna varje original.

59 Sida 59 av 100 Förhandsgranska en fil Du kan förhandsgranska innehållet i filer lagrade på en minnesenhet. 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 2. Välj önskad minnesenhet välj katalog där filen som du vill visa är lagrad. 3. Välj önskad fil tryck på [Visa bild]. OBS! Om du vill granska en XPS-fil, krävs Sats för direktutskrift (för PDF/XPS).

60 Sida 60 av 100 OBS! För att kunna förhandsgranska en krypterad PDF-fil är det nödvändigt att ange lösenordet på skärmen för lösenord. För att förhandsgranska en PDF-fil med en princip måste du ange användarinformation på skärmen för inloggning. 4. Tryck på [OK].

61 Sida 61 av 100 Favoritinställningar Du kan registrera upp till nio ofta använda inställningskombinationer för både JPEG-/TIFF- filer och PDS-/XPS-filer (totalt 18 stycken).. Du kan också lägga till namn som är enkla att komma ihåg till varje. Den här funktionen är användbar om du vill spara utskriftsinställningar som du använder ofta. Som ett exempel förklaras i det här avsnittet hur du skriver ut JPEG- och TIFF-filer som lagrats i minnesenheten. Lagra favoritinställningar Återkalla/ta bort favoritinställningar OBS! Utskriftsinställningarna i [Favoritinställningar] minnet tas inte bort även om du stänger av huvudströmmen. Du kan även lagra/redigera favoritinställningar genom att trycka på [Registrera/redigera favoritinställningar].

62 Sida 62 av 100 Lagra favoritinställningar 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 2. Välj önskad minnesenhet välj den plats där filen som du vill skriva ut är lagrad. 3. Välj önskad fil tryck på [Utskrift]. 4. Om du väljer en PDF- eller XPS-fil går du vidare till steg 5.

63 Sida 63 av 100 Välj pappersformat tryck på [OK]. 5. Ange utskriftsinställningarna tryck på [Favoritinställningar]. 6. Välj den knapp du vill registrera tryck på [Registrera]. Om du vill byta namn på en knapp, välj knappen tryck på [Ändra namn] ange namnet. 7. Tryck på [Ja]. 8. Tryck på [Avbryt].

64 Sida 64 av 100 Återkalla/ta bort favoritinställningar 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 2. Välj önskad minnesenhet välj den plats där filen som du vill skriva ut är lagrad. 3. Välj önskad fil tryck på [Utskrift]. 4. Om du väljer en PDF- eller XPS-fil går du vidare till steg 5.

65 Sida 65 av 100 Välj pappersformat tryck på [OK]. 5. Tryck på [Favoritinställningar]. 6. Välj önskad knapp. Återkalla favoritinställningar: Ta bort favoritinställningar: Återkalla favoritinställningar: Tryck på [OK]. Tryck på [Ja]. OBS! Du kan ändra de återkallade inställningarna. Ta bort favoritinställningar: Tryck på [Radera]. Tryck på [Ja]. OBS! Namnet på knappen tas inte bort. För att ändra namnet på en knapp, trycker du på [Ändra namn]. Tryck på [Avbryt].

66 Sida 66 av 100 Växla färgläge Du kan välja färgläge för utskrift. Som ett exempel förklaras i det här avsnittet hur du skriver ut JPEG- och TIFF-filer som lagrats i minnesenheten. Auto (färg/svart) Om du använder läget Auto (färg/svart) identifierar maskinen automatiskt om filen är i färg eller i svartvitt. Färgfiler skrivs ut i läget Färg och svartvita filer i läget Svart. Svart I läget Svartvitt sker utskrift alltid i svartvitt, oavsett om filen är i färg eller svartvitt. 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 2. Välj önskad minnesenhet välj den plats där filen som du vill skriva ut är lagrad. 3. Välj önskad fil tryck på [Utskrift].

67 Sida 67 av 100 Om du väljer en PDF- eller XPS-fil går du vidare till steg Välj pappersformat tryck på [OK]. 5. Tryck på [Välj färg] välj färgläge tryck på [OK]. Hur du ändrar papperskälla beskrivs i "Pappersval." VIKTIGT! För information om vilka lägen som inte kan kombineras med detta läge, se "Icke tillåtna kombinationer av funktioner." OBS! Standardinställningen är 'Auto (färg/svart).' Om en färgutskrift sker efter en svartvit utskrift, kan det hända att det visas ett meddelande om att maskinen förbereds för färgutskrift. Vänta ett ögonblick tills meddelandet har försvunnit. Färgutskriften startar när meddelandet har försvunnit. Du kan lagra färgläget i [Ändra standardinställningar]. (Se "Ändra/initiera standardinställningarna för kopieringsfunktionen.") Om en svartvit fil skrivs ut i läget Auto (färg/svart)' räknas den som en färgutskrift.

68 Sida 68 av 100 Pappersval Som ett exempel förklaras i det här avsnittet hur du skriver ut JPEG- och TIFF-filer som lagrats i minnesenheten. VIKTIGT! Tänk på att ange korrekt papperstyp. Om den angivna papperstypen är felaktig kan bildkvaliteten försämras. Dessutom kan fixeringsenheten bli smutsig, papperet kan fastna och utrustningen kan gå sönder. 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 2. Välj önskad minnesenhet välj den plats där filen som du vill skriva ut är lagrad. 3. Välj önskad fil tryck på [Utskrift].

69 Sida 69 av Välj önskat pappersformat. Om du väljer en PDF- eller en XPS-fil, eller om du vill välja pappersformat igen, trycker du på [Pappersval] i skärmen Utskriftsinställningar välj önskat pappersformat. OBS! Om papper matas från universalfacket för det aktuella jobbet, kan du välja papper för nästa jobba från [Ändra papper i UNI-fack]. (Se "Reservera ett utskriftsjobb med hjälp av universalfacket.") Välja ett pappersformat som är påfyllt i en papperslåda: Välja ett pappersformat som är påfyllt i universalfacket: Välja ett pappersformat som är påfyllt i en papperslåda: Välj önskat pappersformat. OBS! Om [På/av för automatiskt papperslådval] har satts till Av för en viss papperskälla, kan du inte skriva ut på papper som fylls på i den papperskällan i läget Automatiskt pappersval. (Se "Aktivera automatiskt val av papperslåda.") Även om [På/av för automatiskt papperslådval] har angetts till På för en papperskälla, kanske automatiskt pappersval inte kan utföras, beroende på papperstyp. Om du vill använda papper i en papperslåda för vilken automatiskt pappersval inte kan utföras, anger du papperslåda manuellt och utför utskriften. Om du i förväg lagrar information om vilken typ av papper som har fyllts på i de olika papperslådorna, visas ikoner för papperstyperna i skärmarna för pappersval. (Se "Registrera/redigera egna papperstyper.") Välja ett pappersformat som är påfyllt i universalfacket: Välj universalfacket. Välj det papper som är påfyllt i universalfacket, så som visas nedan.

70 Sida 70 av 100 OBS! Om det papper som är påfyllt i universalfacket inte är det papper som du vill ange, tar du bort papperet och fyller på det papper som du vill ange i universalfacket. (Se "Fylla på papper i universalfacket.") Om papper matas från universalfacket för det aktuella jobbet, kan du välja papper för nästa jobb från [Ändra papper i UNI-fack]. (Se "Reservera ett utskriftsjobb med hjälp av universalfacket.") 5. Tryck på [OK]. VIKTIGT! För information om vilka lägen som inte kan kombineras med detta läge, se "Icke tillåtna kombinationer av funktioner." OBS! Om [Registr. standardalternativ för universalfack] har angetts till 'På' i [Preferenser] (Inställningar/registrering), visas även de lagrade standardinställningarna. (Se "Registrera standardinställningar för universalfacket.") Mer information om hur du fyller på papper i universalfacket finns i "Fylla på papper i universalfacket." För mer information om papperstyper, se "Tillåtet pappersmaterial."

71 Sida 71 av 100 Sortera utskrifter Du kan välja läge för efterbehandling för att sortera utskrifter efter sida. Information om tillvalsprodukter som krävs för att använda den här funktionen finns i "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion." Som ett exempel förklaras i det här avsnittet proceduren för att skriva ut filer som har lagrats i minnesenheten. Ange läge för efterbehandling Övriga lägen kompatibla med efterbehandling VIKTIGT! Detta läge kan endast användas för utskrifter av PDF- eller XPS-filer. Tänk på att ange korrekt papperstyp. Om den angivna papperstypen är felaktig kan bildkvaliteten försämras. Dessutom kan fixeringsenheten bli smutsig, papperet kan fastna och utrustningen kan gå sönder. Efterbehandlingsläget kan inte ställas in om du har valt kuvert, overheadfilm eller etiketter. Ange läge för efterbehandling 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 2. Välj önskad minnesenhet välj den plats där filen som du vill skriva ut är lagrad.

72 Sida 72 av Välj önskad fil tryck på [Utskrift]. 4. Tryck på [Efterbehandling]. Hur du ändrar papperskälla beskrivs i "Pappersval." 5. Ange önskat läge för efterbehandling. Välj [Sortera (sidordning)], [Gruppera (samma sid.)] eller [Häfta]. Sidordning (Sortera): Samma sida (Gruppera): Sidordning (Häfta): Sidordning (Sortera): När du gör flera kopior av en fil kan du sortera utskrifterna separat. Exempel: Tre utskrifter av varje sida sorterade i sidordning Tryck på [Sortera (sidordning)] [OK]. Samma sida (Gruppera): När du gör flera kopior av en fil kan du gruppera varje sida tillsammans. Exempel: Tre utskrifter av varje sida grupperade efter sida Tryck på [Gruppera (samma sid.)] [OK].

73 Sida 73 av 100 Sidordning (Häfta): När du gör flera kopior av en fil kan du häfta utskrifterna separat. Tryck på [Häfta] [Nästa]. Välj häftningsposition tryck på [OK]. OBS! När du anger häftplats till något av nedanstående, sker häftning från baksidan av utskrifterna, och klammerklorna syns på framsidan (första sidan) av utskrifterna. - Horisontellt (liggande) läge, klammer i det övre vänstra hörnet - Horisontellt (liggande) läge, klammer i det nedre högra hörnet - Vertikalt (stående) läge, klammer i det nedre vänstra hörnet - Vertikalt (stående) läge, klammer i det övre högra hörnet Övriga lägen kompatibla med efterbehandling Förskjutning Om du anger [Förskjut] kan du ange hur många utskriftssatser som ska förskjutas. Utskrifterna förskjuts något från varandra i höjdled i utmatningsfacket enligt följande: Vald fil Utskrifter Efterbehandlingsfunktioner tillgängliga med varje tillvalsenhet : Tillgängligt -: Ej tillgängligt Tillbehör Sortera (sidordning) Gruppera (samma sidor) Förskjutning Häfta Inget - - Häftningsefterbehandlare-S1 Högsta antal ark som kan häftas När Häftningsefterbehandlare-S1 har monterats Papp.form. A4 Hörn 30 ark A5 - VIKTIGT! För information om vilka lägen som inte kan kombineras med detta läge, se "Icke tillåtna kombinationer av funktioner." Om du anger Häfta matas utskrifter alltid ut med den utskrivna sidan vänd nedåt.

74 Sida 74 av 100 OBS! Information om tillvalsprodukter finns i: Häftningsefterbehandlare-S1 Om [Efterbehandling] inte har angetts är inställningarna desamma som när [Gruppera (samma sid.)] har angetts. Du kan visa detaljerad information om det valda papperet genom att trycka på.

75 Sida 75 av 100 Tvåsidig utskrift I det här läget kan du skriva ut två sidor i följd i en lagrad fil, på båda sidor av ett pappersark. Som ett exempel förklaras i det här avsnittet hur du skriver ut JPEG- och TIFF-filer som lagrats i minnesenheten. 1. Tryck på [Åtkomst lagr. filer] [Minnesenhet]. 2. Välj önskad minnesenhet välj den plats där filen som du vill skriva ut är lagrad. 3. Välj önskad fil tryck på [Utskrift].