Arbeta med föreningens hemsida IdrottOnline Klubb Hemsidan

Transkript

1 Uppdaterad Arbeta med föreningens hemsida IdrottOnline Klubb Hemsidan

2 Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiSERVER, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiSERVER och är helt kostnadsfri. Utöver det kan man vid behov köpa mer utrymme och fler arbetsrum, för mer information se Frågor och svar på Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, eller under fliken utbildning på Specialidrottsförbundens och distriktens hemsidor Här gäller detsamma som för föreningarna, även förbund och distrikt använder IdrottOnline. Det finns förbundsanpassade mallar medan hemsideslösningen är densamma både för föreningar och förbund. Information Löpande information gällande uppdateringar publiceras på under Uppdateringar. Manualer Denna manual, Arbeta med föreningens hemsida, beskriver hur administratörer och redaktörer kan arbeta med hemsidan. Börja med att läsa de allmänna funktionerna och fortsätt sedan sida för sida. På finns ytterligare manualer: Kom igång, Medlemsregistret, Administrera rättigheter, Ansök om LOK-stöd och Ansök om Idrottslyftet. Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline Klubb sker bäst i PC-miljö och med webbläsaren Internet Explorer (IE7,IE8 och IE9) och Firefox. Andra webbläsare garanteras inte att IdrottOnline fungerar helt korrekt. Hjälp och support På finns en flik som heter Stöd för användare. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där finns Support online, exempelföreningar, frågor och svar, utbildning, manualer samt övrig information. IdrottOnline Klubb Hemsidan

3 Innehållsförteckning Allmänna funktioner 4 Bildhantering 9 Infoga tumnaglade bilder 11 Imagemap 11 Länkar 12 Startsidan 13 Boxinställningar 16 Vanlig webbsida och vanlig webbsida bred 17 Nyhetslista 18 Nyhetsarkivet 19 Nyhet 20 Arbetsrumslista 22 Arbetsrum 22 Nyhetsbrevsanmälan och Nyhetsbrev 23 Automatiskt sparat utkast 25 Kalender 26 Mötesplatskoppling 30 FAQ 30 Gästbok 31 Arkiv 32 IdrottOnline Klubb Hemsidan

4 Resultat 33 Google Analytics 34 Papperskorg 35 IdrottOnline Klubb Hemsidan

5 Allmänna funktioner Hemsidan Startsidan på er förenings hemsida hos IdrottOnline är uppbyggd av ett sidhuvud, en huvudmeny och ett antal boxar. Logga in Du loggar in med ditt idrotts-id som börjar med nollor eller ditt personnummer och lösenord via hänglåset längst upp i sidans högra hörn. Välj därefter Redigeraläge. Instruktionerna i denna manual utgår från att du är inloggad. du trä- Beskrivning av flikarna När du loggar in på hemsidan och väljer Redigeraläge ser flikarna Struktur, Favoriter och ImageVault ovanför strukturdet. Ovanför sidan ser du Förhandsgranska, Redigera, Versioner och om du är administratör även Kommentarer. me- Struktur Som administratör ser du alla sidor som finns placerade i nyraden via strukturen. Du når underliggande sidor genom att klicka på plustecknet. Om du vill flytta på en sida så kan du markera sidan i strukturträdet och dra den dit du vill. Favoriter Du kan högerklicka på en sida och välja Lägg till i favoriter om det är någon sida du ofta arbetar med. ImageVault Här administreras filer, både bilder och dokument. Visa Förhandvisning av hemsidan. Redigera Läget då du redigerar en sida. Versionslista En lista som visar tidigare versioner av hemsidan som ger en möjlighet att jämföra skillnaden mellan vissa sidor samt återgå till tidigare sparade versioner. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 4

6 Redigeringsfliken Fliken Redigera är den du använder mest när du förändrar hemsidan. Under Redigera hittar du olika funktioner beroende på vilken typ av sida du arbetar med. På startsidan finns Innehåll, Boxinställningar, Schemaläggning och Genväg för dig som är redaktör. Är du administratör ser du även Grundinställningar. Innehåll Under rubriken Innehåll hittar du på vissa sidor en menyrad som tillhör den så kallade Editor (se figur nedan). Där kan du bland annat ändra din text samt lägga till bilder och länkar. Editorn 1. Infoga/redigera bokmärke 2. Citat 3. Lägg till/redigera bild med ImageVault 4. Lägg till/redigera länk med MeridiumLinkEditor 5. Infoga/redigera inbäddad media 6. Klistra in som text 7. Klistra in från Word 8. Infoga/redigera ny tabell 9. Radera tabell 10. Tabellradinställningar 11. Tabellcellinställningar 12. Infoga kolumn före 13. Infoga kolumn efter 14. Radera kolumn 15. Infoga ny rad före 16. Infoga ny rad efter 17. Radera rad 18. Separera sammansatta celler 19. Sammanfoga celler 20. Ångra/ gör om framåt / gör om tillbaka 21. Redigera HTML källkoden 22. Slå av/på fullskärmsläge 23. Sök 24. Fet text 25. Kursiv text 26. Understruken text 27. Format 28. Typsnitt 29. Typstorlek 30. Teckenfärg 31. Bakgrundsfärg 32. Ta bort formatering 33. Vänsterställd 34. Centrera 35. Högerställd 36. Skapa punktlista 37. Nummerlista 38. Infoga horisontell skiljelinje IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 5

7 Symbolerna i editor 1. Infoga/redigera bokmärke- Ett bokmärke (ankare) som placeras någonstans i koden kan användas för att länka till bestämda platser inom samma dokument eller till en bestämd position bokmärke (ankare) i ett annat dokument. Menyn högst upp på denna sida länkar till de olika avsnitten på denna sida och är alltså ett exempel på länk till bokmärke (ankare). 2. Citat - Används för att göra citat. Markera texten som utgör citatet och klicka på citatsymbolen 3. Lägg till/redigera bild med ImageVault - Används när man ska ladda upp en bild som ligger i ImageVault. 4. Lägg till/redigera länk med Meridium LinkEditor - Används när man ska ladda upp ett dokument som ligger i Image Vault eller när man ska länka en sida eller lägga till en e-postadress. 5. Infoga/redigera inbäddad media - Används om man vill visa klipp på sin föreningssida från till exempel Youtube eller SVT-play. Kopiera koden från youtube eller SVT-play och klista in koden i URL-fältet. Om det inte fungerar gå till HTML-källkoden och klista in koden. Har ni andra koder i HTML så se till att klista in under de som redan står. 6. Klistar in som text - Används om man vill klistra in en text. 7. Klistar in från Word - Används om man vill klista in ett Word eller Exel-dokument. 8. Infoga/redigera ny tabell - Används när man ska skapa en tabell. Man kan välja antalet kolumner och rader som tabellen ska ha, och var tabellerna ska ligga på sidan. Det går även att välja färg som tabellerna ska ha genom att ange ett antal pixlar i fältet Ram och under fliken Avancerat kan du välja vilken färg ramen skall ha vid Ramfärg. 9. Radera tabell - Används när man vill radera en tabell. 10. Tabellradinställningar - Används när man ska ändra egenskaper för en hel rad. 11. Tabellcellinställningar - Används när man ska ändra egenskaper i en cell i tabell. 12. Infoga kolumn före - Används om man ska lägga till en kolumn före i en tabell. 13. Infoga kolumn efter - Används om man ska lägga till en kolumn efter i en tabell. 14. Radera kolumn - Används om man skall ta bort kolumner. 15. Infoga rad före - Används om man ska lägga till en rad före i en tabell. 16. Infoga rad efter - Används om man ska lägga till en rad efter i en tabell. 17. Radera rad - Används när man ska radera en rad. 18. Separera sammansatta celler - Används när man ska separera celler 19. Sammanfoga celler - Används när man ska slå ihop flera celler till en. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 6

8 20. Ångra/gör om framåt/gör om tillbaka - Används om man vill göra om eller gå framåt. 21. Redigera i HTML källkoden - Används om du behöver ändra eller lägga till i HTML. 22. Slå av/på fullskärmsläge - Används när man ska använda fullskärmsläge och slå av det. 23. Sök - Används när man vill söka. 24. Fet stil - Används när man vill ha fetstiltext 25. Kursiv stil - Används när man vill ha kursivstil. 26. Understruken stil - Används när man vill ha understruken text. 27. Format - Används om du ska ändra typ på formatet. 28. Typsnitt - Används om du ska ändra typsnitt. 29. Typstorlek - Används om du ska ändra storlek på texten. 30. Teckenfärg - Används om du vill ändra färg på texten. 31. Bakgrundsfärg - Används om du vill ändra på bakgrundsfärgen. 32. Ta bort formatering - Används om man vill ta bort inställningar på till exempel på typsnitt. 33. Vänsterställd - Används om man vill att texten ska vara vänsterjusterad. 34. Centrera - Används om du vill ha texten centrerad. 35. Högerställd - Används om du vill ha texten högerjusterad. 36. Skapa punktlista - Används om du vill infoga en punktlista framför texten. 37. Nummerlista - Används om du vill numrera texten. 38. Infoga horisontell skiljelinje - Används för att lägga in horisontell linje. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 7

9 Schemaläggning Du kan även välja starttid och sluttid för publicering, se figur. Inställningar Här väljer du bland annat om sidan ska visas i menyer eller vara dold samt ordningen på sidorna. Menyer Beskrivning av sidan När man söker på till exempel google efetr sidor får man upp en länk till sidan och en beskrivande text under länken. Om man skriver in en text i fältet Beskrivning av sidan på er IdrottOnlinesida är det den text som kommer dyka upp som beskrivande text i google. Detta fält finner man under Inställningar på respektive sidtyp. Sök Denna sidmall är kopplad till sökfunktionen längst uppe till höger på alla sidor. Här kan du söka på hemsidans innehåll. Sidmallen ligger under Låsta sidor i trädstrukturen och är en sida som aldrig kan tas bort eller skapas på nytt. Det går heller inte att redigera sidan på något sätt. Webbkarta Denna sidmall är kopplad till länken Webbkarta längst uppe till höger på alla sidor. Webbkartan visar hela hemsidans innehåll och struktur tre nivåer ner i trädet. Sidmallen ligger under Låsta sidor i trädstrukturen och är en sida som aldrig kan tas bort eller skapas på nytt. Det går heller inte att redigera sidan på något sätt. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 8

10 Bildhantering Lägg till bild Klicka på fliken ImageVault och välj Öppna ImageVault. Välj sedan Ladda upp fil. Antingen klickar du på den översta knappen Browse och letar upp rätt fil på din dator eller släpper du dina filer i fältet till höger. Klicka på Nästa och bilderna laddas in. Välj i vilket album bilden ska sparas genom att markera det och klicka på Nästa. Döp bilden och klicka på Nästa. Markera om du vill att bilden ska finnas i arkiv på hemsidan genom att kryssa i eller inte. Välj slutligen spara. Infoga bild på en sida När du befinner dig i redigerarläge på en sida som har en editor kan du ställa markören på den plats i editorn där du vill infoga en bild och klicka på symbolen: Lägg till/redigera bild med ImageVault. Du kommer då in i ImageVault och kan välja den mapp du vill hämta en bild från för att infoga alternativt välja Ladda upp fil om du ska hämta en bild från din dator (se avsnittet Lägg till bild). Välj om du vill Anpassa bild själv via bildverktyget eller välj de förinställda val som finns, till exempel liten, mellan eller toppbild. Bilden får då ett anpassat format. Håller man muspekaren över alternativet så står antal pixlar på bilden. Klicka på Nästa och sedan på Slutför och ImageVault stängs. Redigera bilder När du infogar en bild från ImageVault har du möjlighet att anpassa bilden själv via bildverktyget. När ImageVault öppnats kan du anpassa bilden genom att högerklicka och välja Editera bild. Ett redigeringsfönster öppnas där du kan göra om bilden (se bild bredvid). I fältet till höger finns en varnings-text som talar om ifall bilden exempelvis är för stor för hemsidan. Under fliken Standard kan du välja att ändra storlek, konvertera till annat bildformat eller annan upplösning, rotera bilden, beskära den skapa imagemapp (se nedan på sid 8) samt visa filinformation. Under fliken Filter finns olika verktyg för att behandla bilden. Här finns autonivåer, ändra ljusstyrka, ändra kontrast, oskarp mask och gråskala bilden. När du gjort den editering du önskar väljer du Verkställ. Om du skulle göra en felaktig editering kan du klicka på den blå pilen i det övre högra hörnet för att ångra. Klicka sedan på Infoga. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 9

11 Rekommenderade bildstorlekar Topplogga: 980 x 150 pixlar (valfri höjd beroende på vad man tycker är snyggt i höjdled) Bilder under menyraden på startsidan: 780 x valfri höjd Nyhetsbilder: 550 x valfri höjd Anslagstavla: 195 x valfri höjd Beskrivning av sidan När man söker på till exempel google efetr sidor får man upp en länk till sidan och en beskrivande text under länken. Om man skriver in en text i fältet Beskrivning av sidan på er IdrottOnlinesida är det den text som kommer dyka upp som beskrivande text i google. Detta fält finner man under Inställningar på respektive sidtyp. Sök Denna sidmall är kopplad till sökfunktionen längst uppe till höger på alla sidor. Här kan du söka på hemsidans innehåll. Sidmallen ligger under Låsta sidor i trädstrukturen och är en sida som aldrig kan tas bort eller skapas på nytt. Det går heller inte att redigera sidan på något sätt. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 10

12 Infoga tumnaglade bilder Denna funktion kan användas för att till exempel lägga in en bild i litet format som en länk till samma bild till större format. För att infoga en så kallad tumnaglad bild, öppnar du ImageVault från en editor, väljer bilden du vill infoga och högerklickar Lägg till tumnaglade bilder. Du får då en dialogruta där du först väljer vilken storlek tumnagelbilden ska ha (den bild som ska länka till den större bilden). Sedan väljer du vilket format målbild den ska ha och tillsist hur målbilden ska öppnas. Klicka sedan på Infoga bilderna. Imagemap Delar upp bilden i olika delar som länkar till olika sidor. Det vill säga att an kan länka bilden till olika webbsidor. I exemplet nedan länkas IO-loggan till och RF-loggan till Metadata Man kan välja att ange en fotograf eller författare på en bild eller ett dokument. Börja med att gå till ImageVault och sedan till Ladda upp fil. När bilden eller dokumentet är nerladdat och sparat i ett album kan man ange författarens eller fotografens namn. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 11

13 Länkar När man ska länka till en annan sida går man till fliken Redigera och sedan fliken Genväg. Nedan listas de olika typer av länkar som kan användas: Länk till den här sidan - Är standard när sidan skapas. Genväg till sida i EpiServer - länk till en annan sida på hemsidan. Hämta data från sida i EpiServer CMS - Sidan hämtar den information som finns sparad på den sida som du länkar till. Länk till sida på annan webbplats - Här kan du välja att länka sidan till en extern länk. Målram kan vara att sidan öppnas i samma fönster eller att den öppnas i ett nytt fönster (rekommenderas vid externa länkar). Ingen länk, bara text- Rubriken i menyn blir bara en text inte en klickbar länk. Infoga länkar i en text Om du vill infoga länkar i en text på hemsidan till externa sidor, lägga till en e-post eller länka till ett dokument så väljer du: Lägg till/redigera länk med Meridium Link Editor. Här kan du lägga till en, Webb sida- om du vill länka till en annan webbsida Fil- Om du vill länka till en fil, till exempel Image Vaultfil E-post- Om du vill länka till en e-postadress IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 12

14 Startsidan Sidmallen Startsida ligger högst upp i trädet. Denna sida går inte att lägga upp manuellt utan följer med från start när sidan skapas. På Startsidan ändrar du Grundinställningarna och bestämmer utseende på klubbens hemsida. Lägga till en bild eller logotyp i sidhuvudet Om du lägger in en bild eller en logotyp i sidhuvdet, ytan högst upp på hemsidan, kommer den att visas på alla underliggande sidor. I ett arbetsrum kan du ha en egen logga. Välj Redigera, Grundinställningar och därefter Hämta fil. Fönstret för ImageVault öppnas. Leta rätt på bilden och välj sedan Lägg till. (Bilden bör vara max 980 pixlar bred.) Vid Alt-text kan du till exempel skriva in Föreningens logga. Ändra webbplatsens färgtema Välj Redigera och tryck på fliken Grundinställningar. (Färgtema Blå gäller från start. Du kan nu byta till valfritt färgtema.) Klicka för önskad färgkombination och tryck antingen Spara och visa eller Spara och publicera. Färgtemat består av: En grundfärg som omger hela hemsidan och som även finns på toppen av startsidans boxar. En, oftast mörkare, nyans av grundfärgen som finns på länkar. En komplementfärg som till exempel är bakgrunden i rutan för kontaktinfo uppe till höger på startsidan. Ytan ovanför boxarna I ytan mellan menyraden och boxarna kan du antingen ha text eller en bild. Välj Redigera sedan Information och arbeta i det vita fältet som heter innehåll. Skriv in önskad text eller klicka på ikonen Lägg till/redigera bild med ImageVault. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 13

15 Domänhantering/adresser till hemsidan Befintlig egen domän Lägg till eller ändra befintliga domäner till er hemsida. OBS! Efter att ni har lagt till er domän på denna sida måste ni också se till så att www pekaren (recordet) för er domän pekar på peka.idrottonline.se (www CNAME peka.idrottonline.se) För att kontrollera eller ändra detta måste ni ta kontakt med er dns-leverantör. (vanligtvis är det samma företag som man köpt domänen ifrån). Här kan ni ange vilka adresser som ska peka på eran hemsida. Exempel: Ny egen domän Om ni vill köpa en egen ny domän för att använda som adress till er idrottonline.se sida ber vi er kontakta någon av våra partners. När registreringen av domänen är klar måste ni återigen gå in på denna sida och registrera den under Befintlig egen domän. Sajtus AB (Domännamnshantering och E-post). Där finner ni ett formulär för skapande av egen domän Väljer ni något annat ombud till iis.se måste ni se till så att www pekaren för domänen pekar mot peka.idrottonline.se. (www CNAME peka.idrottonline.se) Domänhantering/snabbadresser till arbetsrum Om ni har en domän kopplad till er hemsida kan ni utnyttja snabbadresser. Snabbadressen till ert arbetsrum blir då enligt modellen Ni kan även koppla en ny egen domän direkt till arbetsrummet. OBS! www-pekare för domänen måste peka på peka.idrottonline.se Rullgardinsmeny Om man vill ha toppmenyn på hemsidan med rullgardinsmeny och vänstermeny, gå till Redigerarläget under hänglåset och ställ dig på Startsidan. Klicka sedan på fliken Redigera. Välj sedan till Grundställningar. Under layout för meny välj Toppmeny med rullgardinsmeny och vänstermeny. Avsluta med Spara och publicera. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 14

16 Rullgardinsmenyn kan döljas om man till exempel har ett klipp från youtube högst upp på sidan. Om du får detta problem gå till Redigerarläget och markera klippet. (Visas klippet utanför editorn klicka då på ikonen visa fullskärmsläge). klicka sedan på ikonen inbäddadmedia och sedan på Avancerat. Därefter under WMode skrolla ned i rullisten till Transparent och Infoga. Avsluta med Spara och publicera. Om man laddar ner ett youtubeklipp välj då helst Använd gammal inbäddningskod. Om man väljer ett Iframedklipp lägg då till Wmode=transparent i HTML-läget. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 15

17 Anslagstavlan Ytan i högerkolumnen kallar vi för anslagstavlan och den följer med på de flesta underliggande sidor. Här kan du lägga in klubbens sponsorer eller annan information som du vill ska synas på hemsidan. Välj Redigera, Grundinställningar och en bit ner finns Anslagstavla. I det vita fältet, editorn, väljer du vad som ska synas i Anslagstavlan. Kontaktinformation/fritext Den text som skrivs in under Kontaktinformation syns inte på startsidan, men på alla underliggande arbetsrum (förutom fotbollslagssidor) i den gula rutan för kontaktinformation. Man kan även skriva in text i detta fält under arbetsrummen (högerklicka på arbetsrummet och välj Redigera och gå sedan till fliken Grundinställningar), och då kommer denna text att istället synas i den gula rutan på arbetsrummets förstasida. Boxinställningar Här väljer du vilket Innehåll som ska visas i boxen på startsidan om sidan är vald i någon av boxarna. Det kan vara Text, Bild eller andra inställningar beroende på vilken sidmall du använder. Innehåll i en box Följande sidor kan visas i en box på Startsidan: Vanlig webbsida, Nyhetslista, Nyhet, Arbetsrumslista, Resultat och Kalender. Väljer du att visa en Nyhetslista i en box är det de senaste nyheterna som visas (se Nyhetslista i en box nedan). Väljer du någon av de andra sidorna kan du välja vad som ska visas i boxen, till exempel en Bild. Öppna den sida vars innehåll du vill visa i en box. Välj Redigera och Boxinställningar. Beroende på om det är en Vanlig webbsida, en Nyhetslista eller annan Sidtyp får du nu olika alternativ. Fyll i samtliga fält. (För att innehållet ska visas i en box på startsidan måste du även Redigera startsidan enligt nedan.) Nyhetslista i en box Öppna nyhetslistan och välj Redigera och Boxinställningar. Här kan du bestämma hur många nyheter som ska visas i boxen på startsidan. Ändra siffran i Antalet nyheter i listan. Här kan du även bestämma hur nyheten visas i boxen på startsidan: Enkel - Nyheterna med rubrik Fokus - Nyheterna med rubrikoch ingress Bildlistning - Bild på de tre översta nyheterna samt rubrik och ingress. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 16

18 Boxarnas utseende Välj Redigera och Boxinställningar. Här kan du välja hur många boxar du vill ha samt styra placeringen. Börja med att välja Utseende och sedan Innehåll i boxarna. För att välja innehåll klickar du på den lilla Fyrkanten med tre punkter i bredvid den box du vill förändra. Då visas trädet för din webbplats. Leta upp önskad sida och välj den.(boxarna visas bara när du har kopplat en sida till en box. Läs under Innehåll i en box ovanför eller bildlistning (bild på de tre översta nyheterna samt rubrik och ingress). Här kan du även välja boxarnas höjd i pixlar (maxhöjd är 1500 px). Vanlig webbsida och vanlig webbsida bred Vanlig webbsida är den mest använda sidmallen. En Vanlig webbsida går i stort sett att skapa under vilken sida som helst i trädet. Denna sidmall använder du när du till exempel vill lägga upp valfri text eller Bild eller När du vill länka till någon annan sida. En Vanlig webbsida går att använda som box på startsidan. Rubrik på sidan Denna funktion kan användas när man till exempel skapar en webbsida. Under Redigera skriver man i vilken rubrik man vill ha på rubrik sidan. Texten kommer då stå som rubrik i visaläge. Texten i menyn och rubriken kommer då skilja sig från varandra beroende på vad man skriver, se bild. på Skribentens namn Under fliken Innehåll finns egenskapen Skribent som automatiskt visar namnet på den som har skapat sidan. Det går att ändra namnet på skribenten efteråt om man så önskar. Skribent och Tid för senaste uppdatering kommer att visas för besökaren längst ned på webbsidan. Tar du bort skribentens namn visas endast tid för senaste uppdaterering. Begränsa åtkomsten Under fliken Innehåll kan du Begränsa åtkomsten till sidan. Du kan då välja: Tillgänglig för alla Endast medlemmar i förening- Vilket Medlemmen måste vara inloggad för att se. Befinner du dig i ett arbetsrum kan du även välja: Endast medlemmar i arbetsrum- Vilket innebär att du måste vara inloggad i arbetsrummet för att kunna se sidan. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 17

19 Nyhetslista Denna sidmall används för att lista nyheter. När klubbens hemsida skapas finns ett antal Nyhetslistor med bland annat Egna nyheter och Nyheter från RF. En Nyhetslista går att använda som box på startsidan. Då du väljer boxlayout med totalt 7 boxar är box 1 endast avsedd för nyhetslista. Externa nyheter Under fliken Innehåll kan du välja vilken typ av Nyhetslista du vill ha. Följande nyhetslistor är fördefinierade: Egna nyheter För klubbens egna nyhetslista. Denna nyhetslista är den enda lista där du själv har kontroll över vilka nyheter som ska listas genom att lägga upp, redigera och ta bort nyheter. Nyheter från Riksidrottsförbundet Hämtar Riksidrottsförbundets nyheter. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter. Nyheter från SF Hämtar ert specialidrottsförbunds nyheter. Den går endast att välja om ni är en sektion. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter. Nyheter från DF Hämtar ert distrikts nyheter. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter. Nyheter från SDF Hämtar ert specialdistrikts nyheter. Denna lista går endast att välja om ni är en sektion. Under denna nyhetslista går det inte att skapa egna nyheter. Nyheter från annan organisation (Förening/Förbund) Öppna Åtgärdsfönstret och välj Nyhetskonfigueing. Sök efter den Organisation du vill få nyheter i från. Välj vilken Typ av organisation du söker efter. Skriv sedan organisationens fullständiga namn eller en del av namnet och klicka på Sök. I sökresultatet dyker då den önskade organisationen upp och klicka på Lägg till. Alla valda organisationer kommer då att visas på nyhetslistan. Under fliken Information finns Hämta nyheter från längst ner på sidan. Markera den du önskar genom att bocka för den vita fyrkanten till vänster om den/de. Du kan endast kombinera flera nyhetskällor om de är externa. Egna nyheter kan alltså inte kombineras med andra källor. RSS-Källa Kryssa i Annan extern RSS-källa och skriv in adressen till RSS-flödet. För att veta adressen till RSS-flödet (på den sida som du vill hämta adressen ifrån) gör följande: Gå till den aktuella sidan, högerklicka var som helst på sidan och välj Visa källkod (View Source). Då får du upp ett fönster med kod i, tryck Ctrl+F. Skriv in ordet feed eller RSS så kommer adressen upp vilken ska anges för RSS flödet i fältet Adress till annan extern RSS-källa. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 18

20 Skapa en ny nyhetslista Ställ dig med muspekaren i trädet där du vill skapa din Nyhetslista och högerklicka. Välj Skapa ny och Nyhetslista. Fyll i namnet på din lista och en eventuell inledande text. Längst ner på sidan väljer du om du vill publicera Egna nyheter, Nyheter från RF, Nyheter från SF, Nyheter från DF, Nyheter från SDF eller Nyheter från en extern organisation. Nyhetslista/ Begränsa åtkomsten Se ovanstående avsnitt Vanlig webbsida och webbsida bred. Nyhetsarkivet Denna funktion används när man vill aktivera sina nyheter och inte ha kvar dem under nyhetslistan. Gå till Nyhetslistan och klicka på fliken Redigera och Schemaläggning. Under Hur lång tid efter publicering ska egna nyheter arkiveras bestämmer du hur länge nyheten ska ligga kvar i nyhetslistan innan den aktiveras. Om det finns nyheter i nyhetslistan som du inte vill arkivera klickar du på den aktuella nyheten, väljer Redigera. Under Innehåll längst ner på sidan klicka i rutan Arkivera inte denna nyhet. OBS! Nyhetsarkivmappen skapas 1 gång/dygn. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 19

21 Nyhet Denna sidmall används när du ska skapa en Nyhet. Du kan bara skapa en nyhet under en nyhetslista som är inställd att visa Egna nyheter. En Nyhet går att använda som box på startsidan. Skapa en nyhet Sätt muspekaren på den nyhetslista där du vill lägga in en nyhet och högerklicka. Välj Skapa ny och en nyhetsida skapas automatiskt. (Man kan bara lägga till nyheter i nyhetslistor av typen Egna nyheter. Nyhetslistor som hämtar nyheter från en annan organisation hämtar ENDAST från den organisationen.) Fyll i Namn, Ingress och Brödtext. Om du vill att besökarna ska kunna kommentera nyheten kryssar du i rutan Kommenterbar. (Om du vill att andra organisationer ska kunna hämta era nyheter ska Publiceras externt vara i kryssad.) Skribentens namn/ Begränsa åtkomsten Se ovanstående avsnitt Vanlig webbsida och webbsida bred. Dela nyheter Du kan dela dina nyheter på till exempel Facebook och Twitter. Det gör du genom att klicka på respektive ikon. Ta bort nyhet Om man vill ta bort en nyhet, sätt muspekaren på den nyhet som du vill ta bort och högerklicka. Välj sedan Ta bort. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid.20

22 Lägg till en bild i en nyhet För att lägga till en toppbild (visas ovanför nyhetens rubrik) ska du klicka på nyheten,fliken Redigera, fliken Innehåll och därefter på Hämta fil. ImageVault öppnas då i ett nytt fönster. Om du i stället vill lägga till en eller flera bilder i texten gör du så här: Skriv texten i den stora vita rutan som heter Brödtext. Sätt muspekaren där du vill ha bilden. Klicka på Lägg till/redigera bild med ImageVault. ImageVault öppnas då i ett nytt fönster. Välj rätt bild och klicka på infoga. För att ändra bildens position markera bilden och använder knapparna för vänster, centrerad och högerjustering i editorn. Nyheten i en box Under fliken Boxinställningar kan du lägga till en bild och en text som kommer att visas i boxen om du väljer att visa nyheten i en box på startsidan. Länktext Läs mer- länken är standard när sidan skapas. Den kan ändras till annan valfri text. Du kan också välja att dölja länktexten helt, nyhetens rubrik är däremot alltid klickbar. Välj Redigera och Genväg Antal nyheter i box på startsidan Om du vill ha nyhetslisan i en box på startsidan måste du först lägga till nyhetslistan i en av boxarna, se avsnittet Boxinställingar ovan. Sedan går du tillbaka till nyhets listan och fliken Redigera. Under fliken Boxinställningar kan du ställa in hur många nyheter som ska visas i nyhetslistan om du har valt att ha nyhetslistan i en box på startsidan. Max 15 möjligt. Hur nyheterna ska listas på startsidan Under Boxinställningar kan du välja hur utförligt nyhetslistan ska presenteras på startsidan Fokuslistning - Visar nyheter med både rubrik och ingress i boxen Enkel listning - Visar nyheterna med rubrik Bildlistning - Visar bild på de tre översta nyheterna om toppbild är inlagd på nyheten. Den första nyheten får en stor bild, de nästkommande två en mindre samt rubrik och ingress. Bakgrundsfärg i boxen på startsidan Under Boxinställningar kan du även markera om du vill att nyhetslistan i boxen inte ska ha någon bakgrundsfärg. Denna inställning har endast någon effekt om man använder ett färgtema där bakgrundsfärgen på boxarna är någon annan än vit. Visa antal kommentarer på nyheterna i listan I en nyhetslista på startsidan visas antalet kommentarer tillsammans med en pratbubbla nere till höger. Vill du dölja antalet kommentarer i en nyhetslista gör du det under Redigera och Information. Längst ner finns en vit ruta och texten Dölj antal kommentarer. Markera den och klicka på Spara för att inte visa antal IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 21

23 Arbetsrumslista Ställ dig med muspekaren i trädet där du vill skapa din Arbetsrumslista och högerklicka. Välj Skapa ny och Arbetsrumslista. Det är bara under denna sidmall du kan skapa ett arbetsrum. En arbetsrumslista listar alla skapade arbetsrum och visar datum när arbetsrummet senast ändrades. Du kan skapa flera arbetsrumslistor om du vill lägga arbetsrum på olika ställen på hemsidan. Aktivt arbetsrum Är du inloggad som administratör visas även kolumnen Aktivt som markerar om arbetsrummet är inställt på att visas utåt för besökare. Denna egenskap markerar du för respektive arbetsrum under fliken Avancerat, välj där Visa sidan i menyer. Arbetsrumslista i en box Man kan lägga en arbetsrumslista i en box. Detta görs under fliken Boxinställningar när man står på Startsidan. Läs mer om hur man går tillväga med detta under avsnittet Boxinställninger (sid 16). Arbetsrum Ett arbetsrum kan liknas vid en minihemsida inom en IdrottOnline sida. Det kan t ex vara en hemsida för ett lag, en grupp, en person eller ett arrangemang i klubben. Arbetsrum går bara att skapa under en Arbetsrumslista. Det går att begränsa åtkomst på ett arbetsrum om du vill att det bara ska vara synligt för en viss grupp. Sammanlagt 15 arbetsrum kan skapas för en hemsida men fler kan köpas till. Information om hur du går tillväga och se priser hittar du under Frågor och svar på Ett arbetsrum kan inte raderas men kan döljas för publicering för att återanvändas senare. Boxar kan användas även för arbetsrum. Du kan även ha egen logga samt eget färgtema. Skapa arbetsrum Öppna den Arbetsrumslista där du vill skapa ditt arbetsrum. Högerklicka på arbetsrumslistan i trädet, Välj skapa ny. Därefter fyller du i ett namn och typ på arbetsrummet. Du kan välja på: Lagsida, Gruppsida, Personlig sida och Sida för ett arrangemang. Vilka funktioner de olika arbetsrummen har är beskrivet där du ska göra ditt val. Markera det arbetsrum du vill skapa i den vita cirkeln. Vänta tills det nya arbetsrummet dyker upp i det vänstra fältet. OBS: Klicka inte innan det nya arbetsrummet är skapat. Välj redaktörer/medlemmar Stå på arbetsrummet välj Redigera sedan Konfigurera arbetsrum. Klicka sedan på Välj (Om knapparna inte syns klickar du på en annan sida i strukturträdet och går sedan tillbaka. Då kommer knapparna synas.) till höger om medlems-/redaktörs-/ admistratörsrättighet. Ett nytt fönster öppnas med medlemsregistret. Du kan nu välja vilka personer i medlemsregistret som ska kunna logga in i detta arbetsrum. Leta upp rätt medlem och klicka på det röda krysset i kolumnen Redaktör, Medlem eller administratör. Ett epostmeddelande med inloggningsuppgifter skickas automatiskt till de personer du har valt. De personer dyker även upp på den sida som listar arbetsrummets medlemmar. Man kan lista alla medlemmar i aktuellt arbetsrum i en så kallad Medlemslista. I listan kan du sedan klicka på respektive person för att se kontaktuppgifter till personen. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 22

24 Dölj ett arbetsrum Gå till arbetsrummets startsida, redigera och välj fliken Inställningar. Avmarkera Visa sidan i menyer. Då visas arbetsrummet bara för administratören/ redaktören i in loggat läge men inte för besökare. Ett arbetsrum har en startsida och flera andra sidor med samma funktioner som föreningen huvudwebbplats. Se rubrikerna: Startsida, Nyhetslista, Kalender,Gästbok, Serier och resultat. Google Analytics på ett arbetsrum För att använda sig av google analytics på ett arbetsrum, läs mer under avsnittet google analytics på sid 32 hur man går tillväga. Nyhetsbrevsanmälan och Nyhetsbrev Nu kan man skicka ut nyhetsbrev till personer. För att kunna skicka ut dessa måste man vara inloggad som Huvudadministratör eller ha rollen Redaktör nyhetsbrev. För att tilldela Redaktör nyhetsbrevsrollen klicka på Förbundsadministration därefter på fliken Roller, under kategori väljer man organsisationsledare och sedan under roller väljer man Redaktör nyhetsbrev. Tänk även på att under rullisten Idrotter skall det vara aktuell idrott och inte föreningen. För att läsa mer hur man går tillväga att tilldela roller finns information i manualen Förbundsadministration. Innan man kan skicka ut nyhetsbrev måste man skapa en Nyhetsbrevsanmälan. Man ställer sig på starsidan i strukturträdet och högerklickar. Därefter väljer man sidtypen Skapa nyhetsbrevsanmälan. Börja med att sätta ett namn på anmälan och rubrik på sidan. Man kan sedan välja att ha en inledande text och därefter namnge mottagarlistan som finns längst ner på sidan, avsluta med Spara och publicera. Sidan är skapad och man finner den på hemsidans första sida uppe i menyraden eller i en box, beroende på var man valt att lägga sidan. Nu kan besökare gå till sidan och anmäla sig till nyhetsbrevet. Man lägger då in sin E-postadress, förnamn och efternamn. Man behöver inte ha någon behörighet eller inloggningsuppgifter för att kunna anmäla sig till nyhetsbrev. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 23

25 När detta är gjort går man till startsidan och högerklickar och väljer Skapa nyhetsbrev. Välj vad Nyhetsbrevet ska heta och om så önskas rubrik på sidan. Under inledande text skriver man inledningen till nyhetsbrevet. Under fliken Redigera kan du välja att ha olika boxar i nyhetsbrevet. Detta görs under fliken Boxinställningar. De sidtyper du kan ha i dessa boxar är i dagsläget Vanlig webbsida, Vanlig webbsida bred och Nyheter. I nyhetsbrevet visas den information som finns under boxinställningar på respektive sida, dvs. samma information som visas då man lägger sidorna i boxar på startsidan. Man kan välja färgtema på nyhetsbrevet, om man vill ta bort bakgrundfärg eller använda egen stilmall. Avsluta med Spara och publicera. När nyhetsbrevet är klart så kan man börja skicka ut brevet. Klicka på fliken Skicka nyhetsbrev och under mottagare anger du vilken mottagarlista som skall användas för utskicket. Denna mottagarlista skapades från nyhetsbrevsanmälansidan. När man gjort det så går man vidare till Avsändare. Under avsändare anger du namn och ämne/rubrik som visas för mottagaren av e-postmeddelandet. Du kan också ange avsändaradressen, vilket blir den adress som svaret skickas till om mottagaren väljer att svara på nyhetsbrevet. Standardvärdet är noreply@ idrottonline.se, vilket är en adress som inte finns och som brukar användas på utskick för att signalera att mottagaren inte ska svara på utskicket. I ämnet kan du använda olika attribut för att göra utskicket personligt. Om du t.ex. väljer attributet förnamn så kommer det att synas i ämnesraden när nyhetsbrevet skickats till mottagaren. Därefter kan man skriva en text om så önskas. Nedan förklaras de tre valen som man finner under Avancerade inställningar. Om du är osäker, låt standardinställningarna vara. Optimera för spamfilter - om du väljer detta alternativ samlas statistik in om exempelvis hur många som öppnat nyhetsbrevet och vad de har klickat på. Denna typ av statistikinsamling kan få vissa spamfilter att klassa nyhetsbrevet som spam under vissa omständigheter. Det är en avvägning utifrån dina mottagare om du behöver välja detta alternativ. Lägg till parametrar på länkar - om du väljer detta alternativ läggs ytterligare information in i nyhetsbrevet så att du kan se vilken mottagare som har klickat var, inte bara hur många. Ta bort aktivt innehåll - om du väljer detta alternativ rensas vissa typer av innehåll från sidan innan den skickas ut. Detta kan t.ex. vara filmklipp eller script som en del e-postprogram har problem med att visa. Du kan förhandsgranska ditt utskick direkt i webbläsaren genom att klicka på knappen Förhandsgranska HTML i webbläsaren. Om du vill se hur utskicket ser ut i ditt e-postprogram kan du istället ange din e-postadress och skicka ut förhandsgranskningen. Du kommer få ett meddelande på sidan om att utskicket är på väg, men det kan dröja några minuter innan du får e-postmeddelandet. Om du har använt attribut i ämnet eller texten, exempelvis mottagarens förnamn, så syns inte detta vid förhandsgranskning utan enbart när ett utskick görs till mottagarlistan. Du kan välja att skicka nyhetsbrevet nu eller senare. Om du väljer att skicka nu, påbörjas utskicket så snart som möjligt. Om du väljer att schemalägga utskicket till en senare tidpunkt påbörjas det så snart som möjligt efter den tidpunkten. OBS: Om du väljer att schemalägga utskicket till en senare tidpunkt är det de mottagare och det innehåll som finns när du klickar på skicka som kommer att skickas ut. D.v.s. om mottagare tillkommer eller väljer att avprenumerera efter att du har klickat på skicka kommer dessa ändringar inte att påverka vilka som får utskicket. Samma sak gäller innehållet. Om du ändrar nyhetsbrevet efter att du har klickat på skicka kommer mottagarna inte att se den ändrade versionen i utskicket. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 24

26 I strukurträdet högst upp finner man fliken Nyhetsbrev. Klickar man på den kommer det upp Skickade utskick och Hantera mottagarlistor. Under Skickade utskick kan man se de nyhetsbrev man skickat och när de skickats. Man kan även radera ett nyhetsbrev som är satt som schemalgad utskick genom att klicka på röda krysset. Under Hantera mottagarlistor kan man se vilka som anmält sig till mottagarlistorna genom att klicka på den gröna pilen, då exporteras mottagarlistan och man kan importera maillistor. Automatiskt sparat utkast Har man har skapat en sidtyp och är inne och arbetar på sidan och sidan stängs ner under tiden kan man återigen öppnar sidan för att redigera. Det kommer då upp ett meddelande upp längst ner till höger på sidan att man har några osparade sidor. Klickar man på sidans namn hamnar man på sidan för att redigera. Det man skrivit tidigare är kvar. Man kan även finna osparade sidor under Åtgärdsföntret. I strukturträdet finner man en symbol av en gubbe till höger om sidtypen, den indikerar på att någon är inne och arbetar på sidan. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 25

27 Kalender Denna sidmall visar klubbens aktiviteter i olika vyer. I kalendern kan både egna aktiviteter och aktiviteter från Svensk Idrott visas. En Kalender finns på hemsidan från start när sidan skapas. Kalendern kan presenteras som månadsschema eller veckolista och fylls med kalenderaktiviteter. Kalendern kan visas på följande sätt: Månadsschema - Visar alla aktiviteter för aktuell månad i ett månadsschema. Veckolista - Visar alla aktiviteter för aktuell vecka i en lista. Lista med kommande aktiviteter - Visar de närmast kommande aktiviteterna men max 30- dagar framåt i tiden. Det går också bra att kombinera månadsschema och lista med kommande aktiviteter. Bilden visar kalendern i box i schemaformat samt de fyra kommande aktiviteterna som visas under. Det är möjligt att ändra hur många kommande aktiviteter som ska visas dock max en månad framåt. Färgen på plopparna har följande betydelse: Röd = Egen aktivitet Blå = Extern aktivitet (inhämtad från ex. annan förening eller förbund) Gul = Föreningsaktivitet (ex. årsmöte som huvudkalendern tvingat ner i alla kalendrar) Blå och Röd = är en extern aktivitet kompletterad med egen information Skapa en kalender Välj var i trädet du vill ha din kalender. Håll muspekaren där och högerklicka, välj Ny sida och därefter välj Kalender 2.0. Nu öppnas kalendern i det stora fältet till höger på sidan och du kan börja fylla i information. Skriv i namnet på kalendern och välj när kalendern ska börja publiceras och eventuellt när den ska tas bort. (Lämna fältet Sluta publicera tomt om du vill att kalendern alltid ska visas). Under fliken Visa externa tävlingar eller matcher i kalendern har du tre val. Välj vilka som ska visas - Du får själv markera under fliken aktiviteter vilka matcher eller tävlingar som visas Visa alla - Visar alla matcher och tävlingar under fliken aktiviteter. Visa inga - Visar inga aktiviteter som inte klubben själv lagt upp. Skriv en kort beskrivning av kalendern i rutan Inledande text. Gör samma val som ovan fast i fältet Visa utdelade aktiviteter från föreningens övriga kalendrar (under rutan för inledande text). IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 26

28 Lägg till en aktivitet Ställ muspekaren på den aktuella kalendern och klicka på den och gå till fliken Redigera. För att skapa en ny aktivitet klickar du på knappen Skapa aktivitet och anger information om aktiviteten. Välj sedan Spara och och gå tillbaka till aktiviteten, Spara och visa eller Spara och skapa ny. Avsluta med att Spara och publicera Skapa ny aktivitet När man skapat en aktivitet och vill skapa en ny på en gång kan man klicka på fliken Spara och skapa ny. Ange sedan information för den nya aktiviteten Ta bort/ändra en aktivitet För att ta bort eller ändra en aktivitet högerklickar du på kalendern och väljer Redigera. Sedan klickar du på aktiviteten du vill ta bort/ ändra i aktivitetslistan. För att ta bort aktviteten klickar du på knappen Ta bort högst upp på sidan. Vill du ändra något i aktiviteten gör du ändringarna och klickar på någon av Spara-knapparna högst upp på sidan. Vilka aktiviteter visas i kalendern? Har du valt att välja vilka aktiviteter som ska visas, kan du nu välja vilka aktiviteter som ska visas i kalendern genom att bocka för dessa i aktivitetslistan. Klicka på Kalendern i det vänstra fältet så att sidan öppnas i det större fältet till höger.välj fliken Redigera och klicka på fliken som heter Aktiviteter. Klicka på knappen Skapa ny.fälten markerade med en röd * är obligatoriska.tänk på att fylla i alla tider i rätt format (ÅÅÅÅ-MM-DD-XXXX).Det finns olika sätt att upprepa en aktivitet. Klicka i fältet Återkommande aktivitet för att de alternativen.du kan även välja om man ska kunna anmäla sig till aktiviteten eller inte. Det gör du under fliken Anmälan. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 27

29 Återkommande aktivitet Det finns olika sätt att upprepa en aktivitet på i kalendern: Ingen upprepning - En vanlig aktivitet som bara inträffar vid det tillfälle som du har angivit. Dag - En aktivitet som ska återkomma varje dag eller du kan välja varannan eller var tredje dag och så vidare. Vecka - En aktivitet som återkommer varje vecka till exempel måndag och torsdag. Månad- En aktivitet som återkommer samma datum varje månad eller samma dag varje månad. År - En aktivitet som återkommer en speciell dag varje år. till exempel 28/4 När du fyllt i dag, vecka, månad eller år måste man fylla i ett slutdatum på aktivitet. Detta fyller du i under Begränsad intervall OBS! Tänk bara på att första veckodag som man vill upprepa även ska ha första datum för upprepning. Exempel en aktivitet ska upprepas varje lördag och söndag f r om 30/4, d vs lördagen är första veckodagen och datumet är den 30/4, sedan kan upprepning ske varje vecka, varannan vecka eller annat intervall. Koppla på deltagare på en aktivitet Klicka på Kalendern och gå till fliken Redigera. Välj fliken Aktivitet. Skapa en ny aktivitet eller välj en redan skapad och öppna den. Välj fliken Deltagare och välj om du vill hämta en grupp eller en person från medlemsregistret. Välj den grupp eller den person som du vill lägga till på denna aktivitet. Markera den och klicka på Lägg till. Gör om samma procedur tills du lagt till samtliga deltagare. Om kalendern ligger upplagd i ett arbetsrum kan du välja att lägga till de medlemmar som finns upplagda i arbetsrummet. Klicka i så fall på Lägg till alla arbetsrummets medlemmar. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 28

30 Visa kalendern i en box på startsidan Öppna kalendern i redigeraläge och klicka på fliken Boxinställningar. Välj hur kalendern ska visas. Antingen Lista med kommande aktiviteter, veckolista eller månadsschema. Välj hur många aktiviteter du vill visa men det visas max 30 dagar framåt. Klicka på Spara och Publicera för att lägga till kalendern på startsidan. Gå till startsidan och redigeraläge. Välj Boxinställningar. Bestäm i vilken box du vill visa kalendern och leta rätt på kalendern i rätt box längst ner på sidan. Länka en aktivitet i kalendern direkt till en webbsida Klicka på kalendern och gå till fliken Redigera. Klicka på rätt aktivitet. Längst ner på sidan under Övrig aktivitetsinformation kan du skriva in en aktuell webbsida. Visa en aktivitet i samtliga klubbens kalendrar Öppna kalendern och välj Redigera. Klicka på Skapa ny och fyll i fältet enligt frågan Hur lägger jag till en aktivitet. Under det stora vita fältet finns ett fält som heter I förenings övriga kalendrar. Välj Dela aktiviteten som obligatorisk. OBS: En kalender som ligger i ett arbetsrum har inte denna funktion. Du måste alltså lägga in aktiviteten i en kalender på huvudsidan. Däremot så syns den i samtliga arbetsrums kalendrar. Exportera aktivitet till extern kalender Om du vill lägga in en aktivitet i din Outlook-kalender går du in på aktiviteten i visaläge och klickar på Exportera till extern kalender. Då kommer aktiviteten att öppnas i outlook och du kan lägga in mer information om så önskas. Exportera du en aktivitet i en serie får du göra ett val, antingen exportera endast den aktivitet eller alla i serien. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 29

31 Dela kalenderaktivitet Du kan dela dina aktiviteter på till exempel Facebook och Twitter. Det gör du genom att klicka på respektive ikon. Mötesplatskoppling Denna sidtyp hämtar upp inlägg från gruppens interna forum i mötesplatsen. När sidtypen är skapad finner du under fliken Boxinställningar hur många inlägg som ska visas i en box. För att lägga sidan i en box, gör man det under startsidan och fliken Boxinställningar. Läs mer under kaptilet Boxinställningar på sid. 15 för att läsa mer hur man går tillväga att koppla en sida till en box. Finns inga inlägg i Mötesplatsen kommer inget att synas på sidan/boxen. OBS! Det kan ta upp till 1 timme innan inläggen syns. FAQ Denna sidmall används när du vill skapa en sida för frågor och svar. Under mallen FAQ kan du skapa frågor direkt eller kategorier för era frågor. FAQ-mallen listar sedan frågorna och dess kategorier, om det finns några. FAQ-kategori - Denna sidmall används för att kategorisera frågorna som skapas i en FAQ. FAQ-fråga - Denna sidmall används för att skriva själva frågan och svaret i en FAQ. Namnet på sidan kommer inte visas för annan än administratör/redaktör på hemsidan. Skapa en ny fråga Fråga - Under fliken Information skriver du in frågan i detta fält. Svar - Under fliken Information skriver du in svaret på frågan i detta fält. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 30

32 Gästbok Denna sidmall fungerar som en gästbok där besökare kan skriva inlägg. Det finns även möjlighet att se avsändarens ip-adress (den unika adressen i datornätverket), redigera eller ta bort meddelanden i gästboken. Begränsa åtkomsten Under fliken Innehåll kan du begränsa åtkomsten till sidan. Tillgänglig för alla Endast medlemmar i förening - Det innebär att medlemmen måste vara inloggad för att kunna se denna sida. Befinner du dig i ett arbetsrum kan du även välja: Endast medlemmar i arbetsrum - Du måste då vara inloggad i arbetsrummet för att kunna se sidan. IP-adress Om du är inloggad som administratör kan du öppna gästboken och välj läget som heter Visa. IP-adress syns då under varje inlägg. Ta bort och ändra i inlägg Om du är inloggad som administratör i redigerarläget kan du öppna gästboken och gå i visningsläge. Bocka för den lilla fyrkanten under det inlägg som du vill ta bort. Över det översta inlägget finns en grå knapp som heter Ta bort markerade. Klicka där och inlägget tas bort. Efter IP-adress finns en liten figur som föreställer ett papper och en penna (Redigera inlägget). Klicka där för att ändra i inlägget. Ändra texten och klicka på Posta inlägget. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 31