Arbeta med föreningens hemsida IdrottOnline Klubb Hemsidan

Transkript

1 Uppdaterad Arbeta med föreningens hemsida IdrottOnline Klubb Hemsidan

2 Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiSERVER, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiSERVER och är helt kostnadsfri. Utöver det kan man vid behov köpa mer utrymme och fler arbetsrum, för mer information se Frågor och svar på Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, eller under fliken utbildning på Specialidrottsförbundens och distriktens hemsidor Här gäller detsamma som för föreningarna, även förbund och distrikt använder IdrottOnline. Det finns förbundsanpassade mallar medan hemsideslösningen är densamma både för föreningar och förbund. Information Löpande information gällande uppdateringar publiceras på under Uppdateringar. Manualer Denna manual, Arbeta med föreningens hemsida, beskriver hur administratörer och redaktörer kan arbeta med hemsidan. Börja med att läsa de allmänna funktionerna och fortsätt sedan sida för sida. På finns ytterligare manualer: Kom igång, Medlemsregistret, Administrera rättigheter, Ansök om LOK-stöd och Ansök om Idrottslyftet. Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline Klubb sker bäst i PC-miljö och med webbläsaren Internet Explorer (IE8 och IE9), Firefox och Chrome. Andra webbläsare garanteras inte att IdrottOnline fungerar helt korrekt. Hjälp och support På finns en flik som heter Stöd för användare. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva.exempelföreningar, frågor och svar, utbildning, manualer samt övrig information. IdrottOnline Klubb Hemsidan

3 Innehållsförteckning Allmänna funktioner 4 Bildhantering 9 Infoga tumnaglade bilder 10 Imagemap 10 Snappuppladda bild 11 Länkar 12 Startsidan 13 Boxinställningar 16 Vanlig webbsida och vanlig webbsida bred 18 Nyhetslista 19 Nyhetsarkivet 20 Nyhet 21 Arbetsrumslista 23 Arbetsrum 23 Nyhetsbrevsanmälan och Nyhetsbrev 24 Automatiskt sparat utkast 26 Kalender 27 Mötesplatskoppling 32 FAQ 32 Gästbok 32 Arkiv 33 IdrottOnline Klubb Hemsidan

4 Resultat 34 Google Analytics 35 Papperskorg 36 IdrottOnline Klubb Hemsidan

5 Allmänna funktioner Hemsidan Startsidan på er förenings hemsida hos IdrottOnline är uppbyggd av ett sidhuvud, en huvudmeny och ett antal boxar. Logga in Du loggar in med ditt idrotts-id som börjar med nollor eller ditt personnummer och lösenord, via hänglåset längst upp i sidans högra hörn. Välj därefter Redigeraläge. Instruktionerna i denna manual utgår från att du är inloggad. Beskrivning av flikarna När du loggar in på hemsidan och väljer Redigeraläge se du flikarna Struktur, Favoriter och ImageVault ovanför strukturträdet. Ovanför sidan ser du Förhandsgranska, Redigera, Versioner och om du är administratör även Kommentarer. Struktur Som administratör ser du alla sidor som finns placerade i menyraden via strukturen. Du når underliggande sidor genom att klicka på plustecknet. Om du vill flytta på en sida så kan du markera sidan i strukturträdet och dra den dit du vill. Favoriter Du kan högerklicka på en sida och välja Lägg till i favoriter om det är någon sida du ofta arbetar med. ImageVault Här administreras filer, bilder och dokument. Visa Förhandvisning av hemsidan. Redigera Läget då du redigerar en sida. Toppbaren I redigerarläget kan du skifta mellan Hemsida, Min sida, Mötesplats, Idrottslyfter, Medlemsregister och LOK men dessa flikar varierar på vilken typ av behörighet du har. Versionslista En lista som visar tidigare versioner av hemsidan som ger en möjlighet att jämföra skillnaden mellan vissa sidor samt återgå till tidigare sparade versioner. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 4

6 Redigeringsfliken Fliken Redigera är den du använder mest när du förändrar hemsidan. Under Redigera hittar du olika funktioner beroende på vilken typ av sida du arbetar med. På startsidan finns Innehåll, Boxinställningar, Schemaläggning och Genväg för dig som är redaktör. Är du administratör ser du även Grundinställningar. Innehåll Under rubriken Innehåll hittar du på vissa sidor en menyrad som tillhör den så kallade Editor (se figur nedan). Där kan du bland annat ändra din text samt lägga till bilder och länkar. Editorn 1. Infoga/redigera bokmärke 2. Citat 3. Lägg till/redigera bild med ImageVault 4. Lägg till/redigera länk med MeridiumLinkEditor 5. Infoga/redigera inbäddad media 6. Klistra in som text 7. Klistra in från Word 8. Infoga/redigera ny tabell 9. Radera tabell 10. Tabellradinställningar 11. Tabellcellinställningar 12. Infoga kolumn före 13. Infoga kolumn efter 14. Radera kolumn 15. Infoga ny rad före 16. Infoga ny rad efter 17. Radera rad 18. Separera sammansatta celler 19. Sammanfoga celler 20. Ångra/ gör om framåt / gör om tillbaka 21. Redigera HTML källkoden 22. Slå av/på fullskärmsläge 23. Sök 24. Fet text 25. Kursiv text 26. Understruken text 27. Format 28. Typsnitt 29. Typstorlek 30. Teckenfärg 31. Bakgrundsfärg 32. Ta bort formatering 33. Vänsterställd 34. Centrera 35. Högerställd 36. Skapa punktlista 37. Nummerlista 38. Infoga horisontell skiljelinje IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 5

7 Symbolerna i editor 1. Infoga/redigera bokmärke- Ett bokmärke (ankare) som placeras någonstans i koden kan användas för att länka till bestämda platser inom samma dokument eller till en bestämd position bokmärke (ankare) i ett annat dokument. Menyn högst upp på denna sida länkar till de olika avsnitten på denna sida och är alltså ett exempel på länk till bokmärke (ankare). 2. Citat - Används för att göra citat. Markera texten som utgör citatet och klicka på citatsymbolen 3. Lägg till/redigera bild med ImageVault - Används för att ladda upp en bild som ligger i ImageVault. 4. Lägg till/redigera länk med Meridium LinkEditor - Används för att ladda upp ett dokument som ligger i ImageVault eller för att länka en sida eller lägga till en e-postadress. 5. Infoga/redigera inbäddad media - Används för att visa klipp på sin föreningssida från till exempel Youtube eller SVT-play. Kopiera koden från youtube eller SVT-play och klista in koden i URL-fältet. Om det inte fungerar gå till HTML-källkoden och klista in koden. Har ni andra koder i HTML så se till att klista in under de som redan står. 6. Klistar in som text - Används för att klistra in en text. 7. Klistar in från Word - Används för att klista in ett Word eller Exel-dokument. 8. Infoga/redigera ny tabell - Används för att skapa en tabell. Du kan välja antalet kolumner och rader som tabellen ska ha, och var tabellerna ska ligga på sidan. Det går även att välja färg som tabellerna ska ha genom att ange ett antal pixlar i fältet Ram och under fliken Avancerat kan du välja vilken färg ramen skall ha vid Ramfärg. 9. Radera tabell - Används för att radera en tabell. 10. Tabellradinställningar - Används för att ändra egenskaper för en hel rad. 11. Tabellcellinställningar - Används för att ändra egenskaper i en cell i tabell. 12. Infoga kolumn före - Används för att lägga till en kolumn före i en tabell. 13. Infoga kolumn efter - Används för att lägga till en kolumn efter i en tabell. 14. Radera kolumn - Används för att ta bort kolumner. 15. Infoga rad före - Används för att lägga till en rad före i en tabell. 16. Infoga rad efter - Används för att lägga till en rad efter i en tabell. 17. Radera rad - Används för att radera en rad. 18. Separera sammansatta celler - Används för att separera celler. 19. Sammanfoga celler - Används för att slå ihop flera celler till en. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 6

8 20. Ångra/gör om framåt/gör om tillbaka - Används för att göra om eller gå framåt. 21. Redigera i HTML källkoden - Används för att ändra eller lägga till i HTML. 22. Slå av/på fullskärmsläge - Används för att använda eller slå av fullskärmsläge. 23. Sök - Används för att söka. 24. Fet stil - Används för att använda fetstiltext. 25. Kursiv stil - Används för att använda kursivstil. 26. Understruken stil - Används för att få understruken text. 27. Format - Används för att ändra typ på formatet. 28. Typsnitt - Används för att ändra typsnitt. 29. Typstorlek - Används för att ändra storlek på texten. 30. Teckenfärg - Används för att ändra färg på texten. 31. Bakgrundsfärg - Används för att ändra på bakgrundsfärgen. 32. Ta bort formatering - Används för att ta bort inställningar på till exempel på typsnitt. 33. Vänsterställd - Används för att få texten vänsterjusterad. 34. Centrera - Används för att få texten centrerad. 35. Högerställd - Används för att få texten högerjusterad. 36. Skapa punktlista - Används för att infoga en punktlista framför texten. 37. Nummerlista - Används för att vill numrera texten. 38. Infoga horisontell skiljelinje - Används för att lägga in en horisontell linje. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 7

9 Schemaläggning Du kan även välja starttid och sluttid för publicering, se figur. Inställningar Här väljer du bland annat om sidan ska visas i menyer eller vara dold samt ordningen på sidorna. Menyer Beskrivning av sidan När du söker på till google efter sidor får du upp en länk till sidan och en beskrivande text under länken. Om du skriver in en text i fältet Beskrivning av sidan på er IdrottOnlinesida är det den text som kommer dyka upp som beskrivande text i google. Detta fält finner du under Inställningar på respektive sidtyp. Sök Denna sidmall är kopplad till sökfunktionen längst uppe till höger på alla sidor. Här kan du söka på hemsidans innehåll. Sidmallen ligger under Låsta sidor i trädstrukturen och är en sida som aldrig kan tas bort eller skapas på nytt. Det går heller inte att redigera sidan på något sätt. Webbkarta Denna sidmall är kopplad till länken Webbkarta längst uppe till höger på alla sidor. Webbkartan visar hela hemsidans innehåll och struktur tre nivåer ner i trädet. Sidmallen ligger under Låsta sidor i trädstrukturen och är en sida som aldrig kan tas bort eller skapas på nytt. Det går heller inte att redigera sidan på något sätt. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 8

10 Bildhantering Lägg till bild Klicka på fliken ImageVault och välj Öppna ImageVault. Välj sedan Ladda upp fil. Antingen klickar du på den översta knappen Browse och letar upp rätt fil på din dator eller så släpper du dina filer i fältet till höger. Klicka på Nästa och bilderna laddas in. Välj i vilket album bilden ska sparas genom att markera det och klicka på Nästa. Döp bilden och klicka på Nästa. Markera om du vill att bilden ska finnas i arkiv på hemsidan genom att kryssa i rutan eller inte. Välj slutligen Spara. Infoga bild på en sida När du befinner dig i Redigerarläge på en sida som har en editor kan du ställa markören på den plats i editorn där du vill infoga en bild och klicka på symbolen: Lägg till/redigera bild med ImageVault. Du kommer då in i ImageVault och kan välja den mapp du vill hämta en bild från för att infoga alternativt välja Ladda upp fil om du ska hämta en bild från din dator (se avsnittet Lägg till bild). Välj om du vill Anpassa bild själv via bildverktyget eller välj de förinställda val som finns, till exempel: Liten, Mellan eller Toppbild. Bilden får då ett anpassat format. Håller du muspekaren över alternativet så står antal pixlar på bilden. Klicka på Nästa och sedan på Slutför och ImageVault stängs. Redigera bilder När du infogar en bild från ImageVault har du möjlighet att anpassa bilden själv via bildverktyget. När ImageVault öppnats kan du anpassa bilden genom att högerklicka och välja Editera bild. Ett redigeringsfönster öppnas där du kan göra om bilden (se bild bredvid). I fältet till höger finns en varningstext som talar om ifall bilden exempelvis är för stor för hemsidan. Under fliken Standard kan du välja att ändra storlek, konvertera till annat bildformat eller annan upplösning, rotera bilden, beskära den skapa imagemapp (se nedan på sid 8) samt visa filinformation. Under fliken Filter finns olika verktyg för att behandla bilden. Här finns autonivåer, ändra ljusstyrka, ändra kontrast, oskarp mask och gråskala bilden. När du gjort den editering du önskar väljer du Verkställ. Om du skulle göra en felaktig editering kan du klicka på den blå pilen i det övre högra hörnet för att ångra. Klicka sedan på Infoga. Rekommenderade bildstorlekar Topplogga: 980 x 150 pixlar (valfri höjd beroende på vad man tycker är snyggt i höjdled) Bilder under menyraden på startsidan: 780 x valfri höjd Nyhetsbilder: 550 x valfri höjd Anslagstavla: 195 x valfri höjd IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 9

11 Infoga tumnaglade bilder Denna funktion kan användas för att lägga in en bild i litet format som en länk till samma bild till större format. För att infoga en så kallad tumnaglad bild, öppnar du ImageVault från en editor, väljer bilden du vill infoga och högerklickar Lägg till tumnaglade bilder. Du får då en dialogruta där du först väljer vilken storlek tumnagelbilden ska ha (den bild som ska länka till den större bilden). Sedan väljer du vilket format målbilden ska ha och tillsist hur målbilden ska öppnas. Klicka sedan på Infoga bilderna. Imagemap Delar upp bilden i olika delar som länkar till olika sidor. Det vill säga att du kan länka bilden till olika webbsidor. I exemplet nedan länkas IO-loggan till och RF-loggan till Metadata Du kan välja att ange en fotograf eller författare under en bild eller ett dokument. Börja med att gå till ImageVault och sedan till Ladda upp fil. När bilden eller dokumentet är nerladdat och sparat i ett album kan du ange författarens eller fotografens namn. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 10

12 Snabbuppladda bild För att använda sig av funktionen Snabbuppladda bild gå till en valfri sida, klicka på Redigera och i editorn bredvid ImageVault ikonen finns ikonen för Snabbuppladda bild. Klicka på ikonen och välj sedan Browse. Välj aktuell bild eller album och därefter format och Infoga bild. För att ändra egenskaper så som storlek, ljusstyrka och gråskala markera bilden när den är uppladdad och ligger i editorn. Klicka därefter på ImageVault ikonen och ändra till önskad storlek. Obs! De bilder eller de album som väljs för Snabbuppladda bild måste redan finnas sparade i din dator. Dessa bilder kommer sedan att sparas i ImageVault under mappen som även den kallas Snabbuppladda bild. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 11

13 Länkar När du ska länka till en annan sida går du till fliken Redigera och sedan fliken Genväg. Nedan listas de olika typer av länkar som kan användas: Länk till den här sidan - Är standard när sidan skapas. Genväg till sida i EpiServer -länk till en annan sida på hemsidan. Hämta data från sida i EpiServer CMS - Sidan hämtar den information som finns sparad på den sida som du länkar till. Länk till sida på annan webbplats - Här kan du välja att länka sidan till en extern länk. Målram kan vara att sidan öppnas i samma fönster eller att den öppnas i ett nytt fönster (rekommenderas vid externa länkar). Ingen länk, bara text- Rubriken i menyn blir bara en text inte en klickbar länk. Infoga länkar i en text Om du vill infoga länkar i en text på hemsidan till externa sidor, lägga till en e-post eller länka till ett dokument så väljer du: Lägg till/redigera länk med Meridium Link Editor. Här kan du lägga till en: Webb sida- Om du vill länka till en annan webbsida Fil- Om du vill länka till en fil, till exempel Image Vaultfil E-post- Om du vill länka till en e-postadress IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 12

14 Startsidan Sidmallen Startsida ligger högst upp i trädet. Denna sida går inte att lägga upp manuellt utan följer med från start när sidan skapas. På Startsidan ändrar du Grundinställningarna och bestämmer utseende på klubbens hemsida. Lägga till en bild eller logotyp i sidhuvudet Om du lägger in en bild eller en logotyp i sidhuvdet, ytan högst upp på hemsidan, kommer den att visas på alla underliggande sidor. I ett arbetsrum kan du ha en egen logga. Välj Redigera, Grundinställningar och därefter Hämta fil. Fönstret för ImageVault öppnas. Leta rätt på bilden och välj sedan Lägg till. (Bilden bör vara max 980 pixlar bred.) Vid Alt-text kan du till exempel skriva in föreningens logga. Ändra webbplatsens färgtema Välj Redigera och tryck på fliken Grundinställningar. (Färgtema Blå gäller från start. Du kan nu byta till valfritt färgtema.) Klicka för önskad färgkombination och tryck antingen Spara och visa eller Spara och publicera. Färgtemat består av: En grundfärg som omger hela hemsidan och som även finns på toppen av startsidans boxar. En, oftast mörkare, nyans av grundfärgen som finns på länkar. En komplementfärg som till exempel är bakgrunden i rutan för kontaktinfo uppe till höger på startsidan. Ytan ovanför boxarna I ytan mellan menyraden och boxarna kan du antingen ha text eller en bild. Välj Redigera sedan Information och arbeta i det vita fältet som heter innehåll. Skriv in önskad text eller klicka på ikonen Lägg till/redigera bild med ImageVault. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 13

15 Domänhantering/adresser till hemsidan Befintlig egen domän Lägg till eller ändra befintliga domäner till er hemsida. OBS! Efter att ni har lagt till er domän på denna sida måste ni också se till så att www pekaren (recordet) för er domän pekar på peka.idrottonline.se (www CNAME peka.idrottonline.se) För att kontrollera eller ändra detta måste ni ta kontakt med er dns-leverantör. (vanligtvis är det samma företag som ni köpt domänen ifrån). Här kan ni ange vilka adresser som ska peka på er hemsida. Exempel: Ny egen domän Om ni vill köpa en egen ny domän för att använda som adress till er idrottonline.se sida ber vi er kontakta någon av våra partners. När registreringen av domänen är klar måste ni återigen gå in på denna sida och registrera den under Befintlig egen domän. Sajtus AB (Domännamnshantering och E-post). Där finner ni ett formulär för skapande av egen domän. Väljer ni något annat ombud till iis.se måste ni se till så att www pekaren för domänen pekar mot peka.idrottonline.se. (www CNAME peka.idrottonline.se) Domänhantering/snabbadresser till arbetsrum Om ni har en domän kopplad till er hemsida kan ni utnyttja snabbadresser. Snabbadressen till ert arbetsrum blir då enligt modellen Ni kan även koppla en ny egen domän direkt till arbetsrummet. OBS! www-pekare för domänen måste peka på peka.idrottonline.se Rullgardinsmeny Om du vill ha toppmenyn på hemsidan med rullgardinsmeny och vänstermeny, gå till Redigerarläget under hänglåset och ställ dig på Startsidan. Klicka sedan på fliken Redigera. Välj sedan till Grundställningar. Under layout för meny välj Toppmeny med rullgardinsmeny och vänstermeny. Avsluta med Spara och publicera. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 14

16 Rullgardinsmenyn kan döljas om ni har ett klipp från youtube högst upp på sidan. Om du får detta problem gå till Redigerarläget och markera klippet. (Visas klippet utanför editorn klicka då på ikonen visa fullskärmsläge). Klicka sedan på ikonen Inbäddadmedia och sedan på Avancrat. Därefter under WMode skrolla ned i rullistan till Transparent och Infoga. Avsluta med Spara och publicera. Om du laddar ner ett youtubeklipp välj då helst Använd gammal inbäddningskod. Om du väljer ett Iframedklipp lägg då till Wmode=transparent i HTML-läget. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 15

17 Anslagstavlan Ytan i högerkolumnen kallar vi för anslagstavlan och den följer med på de flesta underliggande sidor. Här kan du lägga in klubbens sponsorer eller annan information som du vill ska synas på hemsidan. Välj Redigera, Grundinställningar och en bit ner finns Anslagstavla. I det vita fältet, editorn, väljer du vad som ska synas i Anslagstavlan. Kontaktinformation/fritext Den text som skrivs in under Kontaktinformation syns inte på startsidan, men på alla underliggande arbetsrum (förutom fotbollslagssidor) i den gula rutan för kontaktinformation. Du kan även skriva in text i detta fält under arbetsrummen (högerklicka på arbetsrummet och välj Redigera och gå sedan till fliken Grundinställningar), och då kommer denna text att synas i den gula rutan på arbetsrummets förstasida. Boxinställningar Här väljer du vilket Innehåll som ska visas i boxen på startsidan om sidan är vald i någon av boxarna. Det kan vara Text, Bild eller andra inställningar beroende på vilken sidmall du använder. Dölja boxrubrik Du kan välja att dölja rubriken i en box. Gå till Redigeraläget, klicka på den sida som ska ligga i en av boxarna. Gå sedan till fliken Redigera som du finner till höger när sidtypen öppnats och därefter på Boxinställningar. Väl inne på boxinställningar gå längst ner på sidan och bocka i Dölj rubrik på sidan och Spara publicera. När du sedan går till förstasidan kommer rubriken inte visas, givet att sidan är vald i en box. Innehåll i en box Följande sidor kan visas i en box på Startsidan: Vanlig webbsida, Nyhetslista, Nyhet, Arbetsrumslista, Resultat och Kalender. Väljer du att visa en Nyhetslista i en box är det de senaste nyheterna som visas (se Nyhetslista i en box nedan). Väljer du någon av de andra sidorna kan du välja vad som ska visas i boxen, till exempel en Bild. Öppna den sida vars innehåll du vill visa i en box. Välj Redigera och Boxinställningar. Beroende på om det är en Vanlig webbsida, en Nyhetslista eller annan Sidtyp får du nu olika alternativ. Fyll i samtliga fält. (För att innehållet ska visas i en box på startsidan måste du även Redigera startsidan enligt nedan.) IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 16

18 Nyhetslista i en box Öppna nyhetslistan och välj Redigera och Boxinställningar. Här kan du bestämma hur många nyheter som ska visas i boxen på startsidan. Ändra siffran i Antalet nyheter i listan. Här kan du även bestämma hur nyheten visas i boxen på startsidan: Enkel - Nyheterna med rubrik Fokus - Nyheterna med rubrikoch ingress Bildlistning - Bild på de tre översta nyheterna samt rubrik och ingress. Boxarnas utseende Välj Redigera och Boxinställningar. Här kan du välja hur många boxar du vill ha samt styra placeringen. Börja med att välja Utseende och sedan Innehåll i boxarna. För att välja innehåll klickar du på fyrkanten med tre punkter i bredvid den box du vill förändra. Då visas trädet för din webbplats. Leta upp önskad sida och välj den. (Boxarna visas bara när du har kopplat en sida till en box.) Läs under Innehåll i en box ovanför eller bildlistning (bild på de tre översta nyheterna samt rubrik och ingress). Här kan du även välja boxarnas höjd i pixlar maxhöjd är 1500 pxl. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 17

19 Vanlig webbsida och vanlig webbsida bred Vanlig webbsida är den mest använda sidmallen. En Vanlig webbsida går i stort sett att skapa under vilken sida som helst i trädet. Denna sidmall använder du när du vill lägga upp valfri text eller bild eller när du vill länka till någon annan sida. En Vanlig webbsida går att använda som box på startsidan. Roterande boxbild. Du kan nu välja att ha en roterande boxbild (ex.bildspel) för sidtyperna Vanlig webbsida och Vanlig webbsida bred. När du skapat en av dessa sidtyper, klicka på Boxinställningar som du finner under fliken Redigera till höger på sidan. För att kunna ha roterande boxbild, skapa då ett eget album i ImageVault med aktuella bilder och välj det albumet i Roterande bilder i box. Varje bild kommer då att visas i några sekunder och sedan växlas bilden. Tänk på att lägga denna webbsida i en box. Rubrik på sidan Denna funktion kan användas när du skapar en webbsida. Under Redigera skriver du i vilken rubrik du vill ha på sidan. Texten kommer då stå som rubrik i Visaläge. Texten i menyn och rubriken kommer då skilja sig från varandra beroende på vad du skriver. Skribentens namn Under fliken Innehåll finns egenskapen Skribent som automatiskt visar namnet på den som har skapat sidan. Det går att ändra namnet på skribenten efteråt om så önskas. Skribent och Tid för senaste uppdatering kommer att visas för besökaren längst ned på webbsidan. Tar du bort skribentens namn visas endast tid för senaste uppdaterering. Begränsa åtkomsten Under fliken Innehåll kan du Begränsa åtkomsten till sidan. Du kan då välja: Tillgänglig för alla Endast medlemmar i förening- Medlemmen måste vara inloggad för att se. Befinner du dig i ett arbetsrum kan du även välja: Endast medlemmar i arbetsrum- Vilket innebär att du måste vara inloggad i arbetsrummet för att kunna se sidan. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 18

20 Nyhetslista Denna sidmall används för att lista nyheter. När klubbens hemsida skapas finns ett antal Nyhetslistor med bland annat Egna nyheter och Nyheter från RF. En Nyhetslista går att använda som box på startsidan. Då du väljer boxlayout med totalt 7 boxar är box 1 endast avsedd för nyhetslista. Externa nyheter Under fliken Innehåll kan du välja vilken typ av Nyhetslista du vill ha. Följande nyhetslistor är fördefinierade: Egna nyheter För klubbens egna nyhetslista. Denna nyhetslista är den enda lista där du själv har kontroll över vilka nyheter som ska listas genom att lägga upp, redigera och ta bort nyheter. Nyheter från Riksidrottsförbundet Hämtar Riksidrottsförbundets nyheter. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter. Nyheter från SF Hämtar ert specialidrottsförbunds nyheter. Den går endast att välja om ni är en sektion. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter. Nyheter från DF Hämtar ert distrikts nyheter. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter. Nyheter från SDF Hämtar ert specialdistrikts nyheter. Denna lista går endast att välja om ni är en sektion. Under denna nyhetslista går det inte att skapa egna nyheter. Nyheter från annan organisation (Förening/Förbund) Öppna Åtgärdsfönstret och välj Nyhetskonfigueing. Sök efter den Organisation du vill få nyheter ifrån. Välj vilken Typ av organisation du söker efter. Skriv sedan organisationens fullständiga namn eller en del av namnet och klicka på Sök. I sökresultatet dyker då den önskade organisationen upp och klicka på Lägg till. Alla valda organisationer kommer då att visas på nyhetslistan. Under fliken Information finns Hämta nyheter från längst ner på sidan. Markera den du önskar genom att bocka för den vita fyrkanten till vänster om den/de. Du kan endast kombinera flera nyhetskällor om de är externa. Egna nyheter kan alltså inte kombineras med andra källor. RSS-Källa Kryssa i Annan extern RSS-källa och skriv in adressen till RSS-flödet. För att veta adressen till RSS-flödet (på den sida som du vill hämta adressen ifrån) gör följande: Gå till den aktuella sidan, högerklicka var som helst på sidan och välj Visa källkod (View Source). Då får du upp ett fönster med en kod i, tryck Ctrl+F. Skriv in ordet feed eller RSS så kommer adressen upp vilken ska anges för RSS flödet i fältet Adress till annan extern RSS-källa. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 19

21 Skapa en ny nyhetslista Ställ dig med muspekaren i trädet där du vill skapa din Nyhetslista och högerklicka. Välj Skapa ny och Nyhetslista. Fyll i namnet på din lista och en eventuell inledande text. Längst ner på sidan väljer du om du vill publicera Egna nyheter, Nyheter från RF, Nyheter från SF, Nyheter från DF, Nyheter från SDF eller Nyheter från en extern organisation. Visa bilder i nyhetslistan För att visa bilder i nyhetslistan börja med att skapa en Nyhetslista och därefter skapa en eller flera nyheter. Ladda ner aktuell bild under vardera nyhet under Toppbild och avsluta med Spara och publicera. Gå tillbaka till Nyhetslistan i strukturträdet och klicka på sidan. Klicka sedan på Redigera och fliken Innehåll. Bocka i Bild på alla nyheter som finns längst ner på sidan. Avsluta med Spara och publicera. Nyhetslista/ Begränsa åtkomsten Se ovanstående avsnitt Vanlig webbsida och webbsida bred. Nyhetsarkivet Denna funktion används när du vill aktivera era nyheter och inte ha kvar dem under nyhetslistan. Gå till Nyhetslistan och klicka på fliken Redigera och Schemaläggning. Under Hur lång tid efter publicering ska egna nyheter arkiveras bestämmer du hur länge nyheten ska ligga kvar i nyhetslistan innan den aktiveras. Om det finns nyheter i nyhetslistan som du inte vill arkivera klickar du på den aktuella nyheten, väljer Redigera. Under Innehåll längst ner på sidan klicka i rutan Arkivera inte denna nyhet. OBS! Nyhetsarkivmappen skapas 1 gång/dygn. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 20

22 Nyhet Denna sidmall används när du ska skapa en Nyhet. Du kan bara skapa en nyhet under en nyhetslista som är inställd att visa Egna nyheter. En Nyhet går att använda som box på startsidan. Skapa en nyhet Sätt muspekaren på den nyhetslista där du vill lägga in en nyhet och högerklicka. Välj Skapa ny och en nyhetsida skapas automatiskt. (Du kan bara lägga till nyheter i nyhetslistor av typen Egna nyheter. Nyhetslistor som hämtar nyheter från en annan organisation hämtar ENDAST från den organisationen.) Fyll i Namn, Ingress och Brödtext. Om du vill att besökarna ska kunna kommentera nyheten kryssar du i rutan Kommenterbar. (Om du vill att andra organisationer ska kunna hämta era nyheter ska Publiceras externt vara i kryssad.) Skribentens namn/ Begränsa åtkomsten Se ovanstående avsnitt Vanlig webbsida och Webbsida bred. Dela nyheter Du kan dela dina nyheter på Facebook och Twitter. Det gör du genom att klicka på respektive ikon. Ta bort nyhet Om du vill ta bort en nyhet, sätt muspekaren på den nyhet som du vill ta bort och högerklicka. Välj sedan Ta bort. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid.21

23 Lägg till en bild i en nyhet För att lägga till en toppbild (visas ovanför nyhetens rubrik) ska du klicka på nyheten, fliken Redigera, fliken Innehåll och därefter på Hämta fil. ImageVault öppnas då i ett nytt fönster. Om du i stället vill lägga till en eller flera bilder i texten gör du så här: Skriv texten i den stora vita rutan som heter Brödtext. Sätt muspekaren där du vill ha bilden. Klicka på Lägg till/redigera bild med ImageVault. ImageVault öppnas då i ett nytt fönster. Välj rätt bild och klicka på Infoga. För att ändra bildens position markera bilden och använder knapparna för vänster, centrerad och högerjustering i editorn. Nyheten i en box Under fliken Boxinställningar kan du lägga till en bild och en text som kommer att visas i boxen om du väljer att visa nyheten i en box på startsidan. Länktext Läs mer- Länken är standard när sidan skapas. Den kan ändras till annan valfri text. Du kan också välja att dölja länktexten helt, nyhetens rubrik är däremot alltid klickbar. Välj Redigera och Genväg Antal nyheter i box på startsidan Om du vill ha nyhetslisan i en box på startsidan måste du först lägga till nyhetslistan i en av boxarna, se avsnittet Boxinställingar ovan. Sedan går du tillbaka till nyhets listan och fliken Redigera. Under fliken Boxinställningar kan du ställa in hur många nyheter som ska visas i nyhetslistan om du har valt att ha nyhetslistan i en box på startsidan. Max 15st är möjligt. Hur nyheterna ska listas på startsidan Under Boxinställningar kan du välja hur utförligt nyhetslistan ska presenteras på startsidan: Fokuslistning - Visar nyheter med både rubrik och ingress i boxen Enkel listning - Visar nyheterna med rubrik Bildlistning - Visar bild på de tre översta nyheterna om toppbild är inlagd på nyheten. Den första nyheten får en stor bild, de nästkommande två en mindre samt rubrik och ingress. Bakgrundsfärg i boxen på startsidan Under Boxinställningar kan du även markera om du vill att nyhetslistan i boxen inte ska ha någon bakgrundsfärg. Denna inställning har endast någon effekt om man använder ett färgtema där bakgrundsfärgen på boxarna är någon annan än vit. Visa antal kommentarer på nyheterna i listan I en nyhetslista på startsidan visas antalet kommentarer tillsammans med en pratbubbla nere till höger. Vill du dölja antalet kommentarer i en nyhetslista gör du det under Redigera och Information. Längst ner finns en vit ruta och texten Dölj antal kommentarer. Markera den och klicka på Spara för att inte visa antal kommentarer. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 22

24 Arbetsrumslista Ställ dig med muspekaren i trädet där du vill skapa din Arbetsrumslista och högerklicka. Välj Skapa ny och Arbetsrumslista. Det är bara under denna sidmall du kan skapa ett arbetsrum. En arbetsrumslista listar alla skapade arbetsrum och visar datum när arbetsrummet senast ändrades. Du kan skapa flera arbetsrumslistor om du vill lägga arbetsrum på olika ställen på hemsidan. Aktivt arbetsrum Är du inloggad som administratör visas även kolumnen Aktivt som markerar om arbetsrummet är inställt på att visas utåt för besökare. Denna egenskap markerar du för respektive arbetsrum under fliken Avancerat, välj där Visa sidan i menyer. Arbetsrumslista i en box Du kan lägga en arbetsrumslista i en box. Detta görs under fliken Boxinställningar när man står på Startsidan. Läs mer om hur man går tillväga med detta under avsnittet Boxinställningar (sid 16). Arbetsrum Ett arbetsrum kan liknas vid en minihemsida inom er IdrottOnline sida. Det kan t ex vara en hemsida för ett lag, en grupp, en person eller ett arrangemang i klubben. Arbetsrum går bara att skapa under en Arbetsrumslista. Det går att begränsa åtkomst på ett arbetsrum om du vill att det bara ska vara synligt för en viss grupp. Sammanlagt 15 arbetsrum kan skapas för en hemsida men fler kan köpas till. Information om hur du går tillväga och se priser hittar du under Frågor och svar på Ett arbetsrum kan inte raderas men kan döljas för publicering för att återanvändas senare. Boxar kan användas även för arbetsrum. Du kan även ha egen logga samt eget färgtema. Skapa arbetsrum Öppna den Arbetsrumslista där du vill skapa ditt arbetsrum. Högerklicka på arbetsrumslistan i trädet, Välj skapa ny. Därefter fyller du i ett namn och typ på arbetsrummet. Du kan välja på: Lagsida, Gruppsida, Personlig sida och Sida för ett arrangemang. Vilka funktioner de olika arbetsrummen har är beskrivet där du ska göra ditt val. Markera det arbetsrum du vill skapa i den vita cirkeln. Vänta tills det nya arbetsrummet dyker upp i det vänstra fältet. OBS: Klicka inte innan det nya arbetsrummet är skapat. Välj redaktörer/medlemmar Stå på arbetsrummet välj Redigera sedan Konfigurera arbetsrum. Klicka sedan på Välj (Om knapparna inte syns klickar du på en annan sida i strukturträdet och går sedan tillbaka. Då kommer knapparna synas.) till höger om medlems-/redaktörs-/admistratörsrättighet. Ett nytt fönster öppnas med medlemsregistret. Du kan nu välja vilka personer i medlemsregistret som ska kunna logga in i detta arbetsrum. Leta upp rätt medlem och klicka på det röda krysset i kolumnen Redaktör, Medlem eller administratör. Ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter skickas automatiskt till de personer du har valt. De personerna dyker även upp på den sida som listar arbetsrummets medlemmar. Man kan lista alla medlemmar i aktuellt arbetsrum i en så kallad Medlemslista. I listan kan du sedan klicka på respektive person för att se kontaktuppgifter till personen. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 23

25 Dölj ett arbetsrum Gå till arbetsrummets startsida, Redigera och välj fliken Inställningar. Avmarkera Visa sidan i menyer. Då visas arbetsrummet bara för administratören/ redaktören i inloggat läge men inte för besökare. Ett arbetsrum har en startsida och flera andra sidor med samma funktioner som föreningens huvudwebbplats. Se rubrikerna: Startsida, Nyhetslista, Kalender,Gästbok, Serier och resultat. Google Analytics på ett arbetsrum För att använda sig av google analytics på ett arbetsrum, läs mer under avsnittet google analytics på sidan 32 hur man går tillväga. Nyhetsbrevsanmälan och Nyhetsbrev Det går nu att skicka ut nyhetsbrev till personer. För att kunna skicka ut dessa måste du vara inloggad som Huvudadministratör eller ha rollen Redaktör nyhetsbrev. För att tilldela Redaktör nyhetsbrevsrollen klicka på Medlemsregistret därefter på fliken Roller, under kategori väljer du organsisationsledare och sedan under roller väljer du Redaktör nyhetsbrev. Tänk även på att under rullistan Idrotter skall det vara Aktuell idrott och inte Föreningen. För att läsa mer hur du går tillväga för att tilldela roller finns information i manualen Medlemsregistret. Innandet går att skicka ut nyhetsbrev måste du skapa en Nyhetsbrevsanmälan. Du ställer dig på starsidan i strukturträdet och högerklickar. Därefter väljs sidtypen Skapa nyhetsbrevsanmälan. Börja med att sätta ett namn på anmälan och rubrik på sidan. Du kan sedan välja att ha en inledande text och därefter namnge mottagarlistan som finns längst ner på sidan, avsluta med Spara och publicera. Sidan är skapad och du finner den på hemsidans första sida uppe i menyraden eller i en box, beroende på var du valt att lägga sidan. Nu kan besökare gå till sidan och anmäla sig till nyhetsbrevet. Där läggs då E-postadress, Förnamn och Efternamn in. Det behöves ingen behörighet eller inloggningsuppgifter för att kunna anmäla sig till nyhetsbrev. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 24

26 När detta är gjort gå till startsidan och högerklicka och väljer Skapa nyhetsbrev. Välj vad Nyhetsbrevet ska heta och om så önskas rubrik på sidan. Under inledande text skriver du inledningen till nyhetsbrevet. Under fliken Redigera kan du välja att ha olika boxar i nyhetsbrevet. Detta görs under fliken Boxinställningar. De sidtyper du kan ha i dessa boxar är: Vanlig webbsida, Vanlig webbsida bred och Nyheter. I nyhetsbrevet visas den information som finns under boxinställningar på respektive sida, dvs. samma information som visas då man lägger sidorna i boxar på startsidan. Du kan välja färgtema på nyhetsbrevet, om du vill ta bort bakgrundfärg eller använda egen stilmall. Avsluta med Spara och publicera. När nyhetsbrevet är klart så kan man börja skicka ut brevet. Klicka på fliken Skicka nyhetsbrev och under mottagare anger du vilken mottagarlista som skall användas för utskicket. Det finns tre typer av mottagarlisotor. Egna mottagarlistor -Bygger på att besökarna anmäler sina e-postadresser som då sparas i mottagarlistan. Läs mer om egna mottagarlistor nedan. Grupper i organisationen -Här visas de grupper som finns i organisationen, oavsett om det är familjer, lag eller allmänna grupper. När du gör ett utskick till en grupp sänds det till alla personer i gruppen. Ligger det andra grupper i gruppen sänds utskicket även till personerna i dessa grupper osv. Ligger det organisationer i gruppen sänds utskicket till respektive organisations kontaktadress. Roller i organisationen -Här visas de roller som finns i organisationen. När du gör ett utskick till en roll sänds utskicket till alla personer i organisationen som har den rollen. När du gjort det så går du vidare till Avsändare. Under avsändare anger du namn och ämne/rubrik som visas för mottagaren av e-postmeddelandet. Du kan också ange avsändaradressen, vilket blir den adress som svaret skickas till om mottagaren väljer att svara på nyhetsbrevet. Standardvärdet är noreply@idrottonline.se, vilket är en adress som inte finns och som användas på utskick för att signalera att mottagaren inte ska svara på utskicket. I ämnet kan du använda olika attribut för att göra utskicket personligt. Om du väljer attributet förnamn så kommer det att synas i ämnesraden när nyhetsbrevet skickats till mottagaren. Därefter kan du skriva en text om så önskas. Nedan förklaras de tre valen som du finner under Avancerade inställningar. Om du är osäker, låt standardinställningarna stå kvar. Optimera för spamfilter - Väljer du detta alternativ samlas statistik in om exempelvis hur många som öppnat nyhetsbrevet och vad de har klickat på. Denna typ av statistikinsamling kan få vissa spamfilter att klassa nyhetsbrevet som spam under vissa omständigheter. Det är en avvägning utifrån dina mottagare om du behöver välja detta alternativ. Lägg till parametrar på länkar - Väljer du detta alternativ läggs ytterligare information in i nyhetsbrevet så att du kan se vilken mottagare som har klickat var, inte bara hur många. Ta bort aktivt innehåll - Väljer du detta alternativ rensas vissa typer av innehåll från sidan innan den skickas ut. Detta kan t.ex. vara filmklipp eller script som en del e-postprogram har problem med att visa. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 25

27 Du kan förhandsgranska ditt utskick direkt i webbläsaren genom att klicka på knappen Förhandsgranska HTML i webbläsaren. Om du vill se hur utskicket ser ut i ditt e-postprogram kan du istället ange din e-postadress och skicka ut förhandsgranskningen. Du kommer få ett meddelande på sidan om att utskicket är på väg, men det kan dröja några minuter innan du får e-postmeddelandet. Om du har använt attribut i ämnet eller texten, exempelvis mottagarens förnamn, så syns inte detta vid förhandsgranskning utan enbart när ett utskick görs till mottagarlistan. Du kan välja att skicka nyhetsbrevet nu eller senare. Om du väljer att skicka nu, påbörjas utskicket så snart som möjligt. Om du väljer att schemalägga utskicket till en senare tidpunkt påbörjas det så snart som möjligt efter den tidpunkten. OBS: Om du väljer att schemalägga utskicket till en senare tidpunkt är det de mottagare och det innehåll som finns när du klickar på skicka som kommer att skickas ut. D.v.s. om mottagare tillkommer eller väljer att avprenumerera efter att du har klickat på skicka kommer dessa ändringar inte att påverka vilka som får utskicket. Samma sak gäller innehållet. Om du ändrar nyhetsbrevet efter att du har klickat på skicka kommer mottagarna inte att se den ändrade versionen i utskicket. I strukurträdet högst upp finner du fliken Nyhetsbrev. Klickar du på den kommer det upp Skickade utskick och Hantera mottagarlistor. Under Skickade utskick kan du se de nyhetsbrev du skickat och när de skickats. Du kan även radera ett nyhetsbrev som är satt som schemalgad utskick genom att klicka på röda det krysset. Under Hantera mottagarlistor kan man se vilka som anmält sig till mottagarlistorna genom att klicka på den gröna pilen, då exporteras mottagarlistan och du kan importera maillistorna. Automatiskt sparat utkast Har du skapat en sidtyp och är inne och arbetar på sidan och sidan stängs ner under tiden kan man återigen öppnar sidan för att redigera. Det kommer då upp ett meddelande längst ner till höger på sidan att man har några osparade sidor. Klickar man på sidans namn hamnar du på sidan för att redigera. Det du skrivit tidigare är kvar. Du kan även finna osparade sidor under Åtgärdsföntret. I strukturträdet finner man en symbol på en gubbe till höger om sidtypen, den indikerar att någon är inne och arbetar på sidan. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 26

28 Kalender Denna sidmall visar klubbens aktiviteter i olika vyer. I kalendern kan både egna aktiviteter och aktiviteter från Svensk Idrott visas. En Kalender finns på hemsidan från start när sidan skapas. Kalendern kan presenteras som månadsschema eller veckolista och fylls med kalenderaktiviteter. Kalendern kan visas på följande sätt: Månadsschema - Visar alla aktiviteter för aktuell månad i ett månadsschema. Veckolista - Visar alla aktiviteter för aktuell vecka i en lista. Lista med kommande aktiviteter - Visar de närmast kommande aktiviteterna men max 30-dagar framåt i tiden. Det går också bra att kombinera månadsschema och lista med kommande aktiviteter. Bilden visar kalendern i box i schemaformat samt de fyra kommande aktiviteterna som visas under. Det är möjligt att ändra hur många kommande aktiviteter som ska visas dock max en månad framåt. Färgen på hörnen har följande betydelse: Röd = Egen aktivitet Blå = Extern aktivitet (inhämtad från ex. annan förening eller förbund) Gul = Föreningsaktivitet (ex. årsmöte som huvudkalendern tvingat ner i alla kalendrar) Blå och Röd = är en extern aktivitet kompletterad med egen information Skapa en kalender Välj var i trädet du vill ha din kalender. Håll muspekaren där och högerklicka, välj Ny sida och därefter välj Kalender 2.0. Nu öppnas kalendern i det stora fältet till höger på sidan och du kan börja fylla i information. Skriv i namnet på kalendern och välj när kalendern ska börja publiceras och eventuellt när den ska tas bort. (Lämna fältet Sluta publicera tomt om du vill att kalendern alltid ska visas). Under fliken Visa externa tävlingar eller matcher i kalendern har du tre val: Välj vilka som ska visas - Du får själv markera under fliken aktiviteter vilka matcher eller tävlingar som visas Visa alla - Visar alla matcher och tävlingar under fliken aktiviteter. Visa inga - Visar inga aktiviteter som inte klubben själv lagt upp. Skriv en kort beskrivning av kalendern i rutan Inledande text. Gör samma val som ovan fast i fältet Visa utdelade aktiviteter från föreningens övriga kalendrar (under rutan för inledande text). IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 27

29 Lägg till en aktivitet Ställ muspekaren på den aktuella kalendern och klicka på den och gå till fliken Redigera. För att skapa en ny aktivitet klickar du på knappen Skapa aktivitet och anger information om aktiviteten. Välj sedan Spara och och gå tillbaka till aktiviteten, Spara och visa eller Spara och skapa ny. Avsluta med att Spara och publicera Skapa ny aktivitet När du skapat en aktivitet och vill skapa en ny på en gång kan man klicka på fliken Spara och skapa ny. Ange sedan information för den nya aktiviteten Ta bort/ändra en aktivitet För att ta bort eller ändra en aktivitet högerklickar du på kalendern och väljer Redigera. Sedan klickar du på aktiviteten du vill ta bort/ ändra i aktivitetslistan. För att ta bort aktiviteten klickar du på knappen Ta bort högst upp på sidan. Vill du ändra något i aktiviteten gör du ändringarna och klickar på någon av Spara-knapparna högst upp på sidan. Vilka aktiviteter visas i kalendern? Har du valt att välja vilka aktiviteter som ska visas, kan du nu välja vilka aktiviteter som ska visas i kalendern genom att bocka för dessa i aktivitetslistan. Klicka på Kalendern i det vänstra fältet så att sidan öppnas i det större fältet till höger.välj fliken Redigera och klicka på fliken som heter Aktiviteter. Klicka på knappen Skapa ny.fälten markerade med en röd * är obligatoriska.tänk på att fylla i alla tider i rätt format (ÅÅÅÅ-MM-DD-XXXX). Det finns olika sätt att upprepa en aktivitet. Klicka i fältet Återkommande aktivitet för att se alternativen. Du kan även välja om det ska gå att anmäla sig till aktiviteten eller inte. Det gör du under fliken Anmälan. Observera att det kan ta upp till 30 minuter innan ändringar gjorda i Kalendern syns i Visaläge. I Redigerarläge syns de dock omgående. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 28

30 Återkommande aktivitet Det finns olika sätt att upprepa en aktivitet på i kalendern: Ingen upprepning - En vanlig aktivitet som bara inträffar vid det tillfälle som du har angivit. Dag - En aktivitet som ska återkomma varje dag eller så kan du välja varannan eller var tredje dag och så vidare. Vecka - En aktivitet som återkommer varje vecka till exempel måndag och torsdag. Månad- En aktivitet som återkommer samma datum varje månad eller samma dag varje månad. År - En aktivitet som återkommer en speciell dag varje år. När du fyllt i dag, vecka, månad eller år måste du fylla i ett slutdatum på aktivitet. Detta fyller du i under Begränsad intervall OBS! Tänk bara på att första veckodagen som du vill upprepa även ska ha första datum för upprepning. Exempel en aktivitet ska upprepas varje lördag och söndag f r om 30/4, d vs lördagen är första veckodagen och datumet är den 30/4, sedan kan upprepning ske varje vecka, varannan vecka eller annan intervall. Koppla på deltagare på en aktivitet Klicka på Kalendern och gå till fliken Redigera. Välj fliken Aktivitet. Skapa en ny aktivitet eller välj en som redan är skapad och öppna den. Välj fliken Deltagare och välj om du vill hämta en grupp eller en person från medlemsregistret. Välj den grupp eller den person som du vill lägga till på denna aktivitet. Markera den och klicka på Lägg till. Gör om samma procedur tills du lagt till samtliga deltagare. Om kalendern ligger upplagd i ett arbetsrum kan du välja att lägga till de medlemmar som finns upplagda i arbetsrummet. Klicka i så fall på Lägg till alla arbetsrummets medlemmar. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 29

31 Visa kalendern i en box på startsidan Öppna kalendern i redigeraläge och klicka på fliken Boxinställningar. Välj hur kalendern ska visas. Antingen Lista med kommande aktiviteter, veckolista eller månadsschema. Välj hur många aktiviteter du vill visa men det visas max 30 dagar framåt i tiden. Klicka på Spara och Publicera för att lägga till kalendern på startsidan. Gå till startsidan och redigeraläge. Välj Boxinställningar. Bestäm i vilken box du vill visa kalendern och leta rätt på kalendern i rätt box längst ner på sidan. Länka en aktivitet i kalendern direkt till en webbsida Klicka på kalendern och gå till fliken Redigera. Klicka på rätt aktivitet. Längst ner på sidan under Övrig aktivitetsinformation kan du skriva in en aktuell webbsida. Visa en aktivitet i samtliga klubbens kalendrar Öppna kalendern och välj Redigera. Klicka på Skapa ny och fyll i fältet enligt frågan Hur lägger jag till en aktivitet. Under det stora vita fältet finns ett fält som heter I förenings övriga kalendrar. Välj Dela aktiviteten som obligatorisk. OBS! En kalender som ligger i ett arbetsrum har inte denna funktion. Du måste alltså lägga in aktiviteten i en kalender på huvudsidan. Däremot så syns den i samtliga arbetsrums kalendrar. Exportera aktivitet till extern kalender Om du vill lägga in en aktivitet i din Outlook-kalender går du in på aktiviteten i Visaläge och klickar på Exportera till extern kalender. Då kommer aktiviteten att öppnas i outlook och du kan lägga in mer information om så önskas. Exporterar du en aktivitet i en serie får du göra ett val, antingen exportera endast den aktiviteten eller alla i serien. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 30

32 Exportera kalendern till sin egen kalender Du kan välja att prenumerera på uppdateringar av kalendern eller bara hämta aktiviteter utan att prenumerera. Gå till kalendern i Visarläget och klicka på länken Exportera kalendern. Notera att alla aktiviteter som skapas med iställningen begränsad åtkomst kommer inte med i prenumerationen eller exporten. Du kan även gå via första sidan om du klickat upp kalendern i menyn. Nu kan man välja om man vill prenumerera eller bara hämta aktivitet utan att prenumerera. Om du väljer att prenumerera på kalendern tänk på att det kan tillkomma kostnader för datatrafik från din mobiloperatör om du lägger in kalendern i din telefon. Det kan dröja 1-2 timmar innan en nyskapad aktivitet i kalendern hämtas in i din egen kalender (till Google-kalendern kan det dröja upp till 6 timmar). Kalendern måste också vara publicerad. Om du väljer att hämta aktiviteter utan att prenumerera kommer aktiviteterna som har exporterats inte att uppdateras automatiskt. Outlook - Har du Outlook på din dator, och vill visa kalenderns aktiviteter i Outlook-kalendern klickar du på en länken Prenumerera på kalender och följer instruktionerna. Google - Vill du lägga till denna kalender i din Google-kalender går till din Google-kalender, klicka på Lägg till under Andra kalendrar och välj Lägg till webbadress. Ange adressen till kalendern som du hittar där du exporterar kalendern på hemsidan. Android - Sker via Google-kalendern, se instruktionerna ovan. Iphone - För att lägga till kalendern i din iphone, öppna webbläsaren och ange adressen som anges under Google ovan. Alla kommande aktiviteter som finns i kalendern visas. Kalendern visar en vecka tillbaka och tre månader framåt i tiden, från dagens datum. Uppdateringen sker oftast direkt, men det kan även dröja upp till ett par timmar (Google-kalendern, upp till 6 timmar) innan förändringen visas i den externa kalendern. Dela kalenderaktivitet Du kan dela dina aktiviteter på Facebook och Twitter. Det gör du genom att klicka på respektive ikon. IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 31

33 Mötesplatskoppling Denna sidtyp hämtar upp inlägg från gruppens interna forum i mötesplatsen. När sidtypen är skapad finner du under fliken Boxinställningar hur många inlägg som ska visas i en box. För att lägga sidan i en box, gör du det under startsidan och fliken Boxinställningar. Läs mer under kaptilet Boxinställningar på sid. 15. Finns inga inlägg i Mötesplatsen kommer inget att synas på sidan/boxen. OBS! Det kan ta upp till 1 timme innan inläggen syns. FAQ Denna sidmall används när du vill skapa en sida för frågor och svar. Under mallen FAQ kan du skapa frågor direkt eller kategorier för era frågor. FAQ-mallen listar sedan frågorna och dess kategorier, om det finns några. FAQ-kategori - Denna sidmall används för att kategorisera frågorna som skapas i en FAQ. FAQ-fråga - Denna sidmall används för att skriva frågan och svaret i en FAQ. Namnet på sidan kommer inte visas för annan än administratör/redaktör på hemsidan. Skapa en ny fråga Fråga - Under fliken Information skriver du in frågan i detta fält. Svar - Under fliken Information skriver du in svaret på frågan i detta fält. Gästbok Denna sidmall fungerar som en gästbok där besökare kan skriva inlägg. Det finns även möjlighet att se avsändarens ip-adress (den unika adressen i datornätverket), redigera eller ta bort meddelanden i gästboken. Begränsa åtkomsten Under fliken Innehåll kan du begränsa åtkomsten till sidan. Tillgänglig för alla Endast medlemmar i förening - Det innebär att medlemmen måste vara inloggad för att kunna se denna sida. Befinner du dig i ett arbetsrum kan du även välja: Endast medlemmar i arbetsrum - Du måste då vara inloggad i arbetsrummet för att kunna se sidan. IP-adress Om du är inloggad som administratör kan du öppna gästboken och välj läget som heter Visa. IP-adress syns då under varje inlägg. Ta bort och ändra i inlägg Om du är inloggad som administratör i redigerarläget kan du öppna gästboken och gå i visningsläge. Bocka för fyrkanten under det inlägg som du vill ta bort. Över det översta inlägget finns en grå knapp som heter Ta bort markerade. Klicka där och inlägget tas bort. Efter IP-adress finns en liten figur som föreställer ett papper och en penna (Redigera inlägget). Klicka där för att ändra i inlägget. Ändra texten och klicka på Posta inlägget IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 32

34 Arkiv Denna sidmall är en typ av galleri och används för att visa filer som finns sparade i klubbens filbibliotek ImageVault. I ImageVault markerar du vilka filer som ska synas i arkivet genom att sätta ett kryss i rutan Visa i bild- och dokukmentarkivet på hemsidan på respektive fil. Filerna visas i mindre tumnaglar, men klickar du på en bild öppnas bilden i större storlek och du kan sedan klicka dig framåt eller bakåt bland bilderna. Klickar du på ett dokument öppnas dokumentet i ett nytt fönster. För att använda sig av sorteringsordning, dvs, hur man vill att filerna sorteras på arkivsidan, börja med att ställa muspekaren på den aktuella arkivsidan eller skapa en ny i redigerarläget. Längre ner på sidan finner du Sorteringsordning. Välj i rullistan vilken ordning du vill att filer ska visas. Album Under fliken Innehåll kan du välja vilket album i ImageVault som ska kopplas till just detta arkiv. Hämta även från alla underliggande album - Klicka i denna ruta om du vill hämta alla bilder som finns i mappen och undermapparna. Visa underalbum som katergoival - Här kan du välja att visa flera olika album samlat i ett och samma galleri. Visa filer i arkiv som - Välj här att visa bilderna som tumnaglar eller som detaljerad lista. (Inga bilder visas utan enbart klickbara länkar, datum, filtyp samt storlek på bilden.) Antal filer på sida- Välj hur många som ska visas. Sorteringsordning- Välj här hur du vill att bilderna ska visas. Begränsa åtkomst- Välj om du vill att albumet ska vara tillgängligt för eller endast för personer kopplade till förbundet. Begränsa åtkomsten Under fliken Innehåll kan du begränsa åtkomsten till sidan. Tillgänglig för alla Endast medlemmar i förening - Det innebär att medlemmen måste vara inloggad för att kunna se denna sida. Befinner du dig i ett arbetsrum kan du även välja: Endast medlemmar i arbetsrum - Du måste då vara inloggad i arbetsrummet för att kunna se sidan.) IdrottOnline Klubb Hemsidan Sid. 33