Dessa bestämmelser beslutas med stöd av Polisförbundets stadgar 8 p 1.

Transkript

1 TILLÄMPNINGSBESTÄMMELSER MM Sammanställda och gällande från september 2009 Bestämmelser för tillämpning av Polisförbundets stadgar mm. Dessa bestämmelser beslutas med stöd av Polisförbundets stadgar 8 p 1. Medlemskap (till 2) Ansökan om medlemskap lämnas till förbundsområdesstyrelse som med eget yttrande sänder ansökan vidare till förbundsstyrelsen (medlemsregistret). För att få status som passiv medlem krävs att berörd medlem ansöker om detta. Sådan ansökan inges till förbundsområdesstyrelse som med eget yttrande sänder ansökan vidare till förbundsstyrelsen (medlemsregistret). Avgiftsbefrielse på grund av lång tids sjukskrivning (till 3) Medlem som varit helt sjukskriven 365 dagar under en sjukperiod kan, efter ansökan om avgiftsbefrielse, därefter befrias från erläggande av medlemsavgift under resterande del av sjukperioden om det fortfarande avser hel sjukskrivning Ansökan om avgiftsbefrielse lämnas till förbundsområdesstyrelsen, som med eget yttrande sänder ansökan till förbundsstyrelsen (medlemsregistret). Avgiftsbefrielse i samband med föräldraledighet (till 3) Medlem som ansöker om avgiftsbefrielse på grund av föräldraledighet erhåller avgiftsbefrielse som mest i det antal månader som motsvarar antalet dagar som föräldrapenning på lägstanivå utgår, enligt Lag (1962:381) om allmän försäkring, delat med 30 (vid ett barn 3 månader, per tillkommande barn 3 månader). Om båda föräldrarna är medlemmar kan de dela på avgiftsbefrielsen. Avgiftsbefrielse medges endast hela månader och till 100 %. Medlem kan endast erhålla avgiftsbefrielse en gång per barnafödelse. Möjlighet att erhålla avgiftsbefrielse på grund av föräldraledighet införs från och med och avser endast barnafödslar efter denna datum (enligt Lag (1962:381) om allmän försäkring jämställs tidpunkten då den försäkrade fått barnet i sin vård med barns födelse). Ansökan om avgiftsbefrielse lämnas till förbundsområde på särskild blankett. Blanketten tillhandahålles av förbundsområde. Förbundsområde vidarebefordrar ansökan till förbundskansliet (medlemsregistret) med notering om tillstyrkande eller avslag. 1

2 Efter beslut i ärendet erhåller förbundsområde besked från förbundskansliet. Förbundsområde vidtar därefter de praktiska åtgärder som krävs för att effektuera avgiftsbefrielsen. Avgiftsreduktion för anställd medlem (till 3) Medlemsavgift för medlem som är anställd av Polisförbundet och dessutom är organiserad i annat fackförbund (dubbelorganiserad), reduceras till ett belopp motsvarande den del av medlemsavgiften som utgörs av premie för kollektiv medlemsförsäkring. Avgiftsuppbörd och redovisning (till 3) Förbundsområde skall till förbundet inbetala uppburna avgifter enligt utsänt kvartalsdebiteringsbesked. Eventuella anmärkningar mot debitering skall anmälas till förbundsstyrelsen, som gör erforderliga rättelser i nästföljande kvartalsbesked. Inbetalning av uppburna avgifter skall ske kvartalsvis senast en månad efter respektive kvartal: Kvartal I II III IV Förbundet tillhanda senast 30 april 31 juli 31 oktober 31 januari Då särskilda skäl föreligger, kan förbundsstyrelsen medge anstånd med inbetalningen högst en månad efter den dag, då avgifterna enligt debiteringen senast skall ha inbetalats. Försenad inbetalning innebär, att förbundsområdet debiteras dröjsmålsränta, som uppgår till diskontot + fem procent. Stipendium/bidrag, rättshjälp eller annan ekonomisk hjälp (till 4) Ansökan om stipendium/bidrag, rättshjälp eller annan ekonomisk hjälp lämnas till förbundsområdesstyrelsen som med eget yttrande skickar ansökan vidare till förbundsstyrelsen (medlemsregistret) Medlem, som ställs till ansvar på grund av sin fackliga verksamhet eller för någon åtgärd eller underlåtenhet i tjänsten, kan av förbundsstyrelsen beviljas rättshjälp. Rättshjälp kan också beviljas för fullföljande av sådana fall i högre instans samt för tillvaratagande av medlems rätt i gällande avtal. I befordringsärenden beviljas rättshjälp endast i principiella fall. 2

3 Uttrycket åtgärd eller underlåtenhet i tjänsten avser endast fall, som har direkt samband med medlems skyldigheter och åligganden i tjänsten. I fall av ersättningsyrkanden på grund av skada, som omfattas av Personskadeavtalet (PSA) (motsvarande), kan rättshjälp beviljas, om särskilda skäl föreligger. Tillgängligt utredningsmaterial skall bifogas ansökan om rättshjälp. Medlem, som på grund av ömmande omständigheter, vilka inte tyder på eget förvållande, uppenbar försummelse eller vårdslöshet, är i behov av hjälp och då det måste anses som en hederssak att träda hjälpande emellan, kan erhålla bidrag från förbundet. Bidrag utgår i allmänhet inte med högre belopp än kronor. I synnerligen ömmande fall kan detta belopp höjas. Medlem, som lagligen blir skadeståndsskyldig (ansvar) för person- eller egendomsskada på grund av åtgärd eller underlåtenhet i tjänsten, kan erhålla bidrag från förbundet. Bidrag utgår inte för del, som täcks genom lag, avtal eller genom försäkring. Medlems byte av förbundsområdeshemvist transport (till 4) En medlem som lämnar en anställning inom ett förbundsområdes verksamhetsområde till förmån för anställning inom ett annat förbundsområde skall snarast överföras till det förbundsområde den nya anställningen finns. En medlem som utan att lämna sin anställning erhåller ytterligare anställning inom annat förbundsområdes verksamhetsområde överförs snarast möjligt till det förbundsområde den nya anställningen finns. I det fall den nya anställningen omfattar en tid av högst sex (6) månader skall ingen överföring göras. En medlem som utan att lämna sin anställning stadigvarande är verksam inom annat förbundsområdes verksamhetsområde överförs snarast till det förbundsområde vilket medlemmen verkar i om denna verksamhet pågått eller avses pågå i ett år eller mer. Medlem som på grund av egen önskan vill fullfölja fackligt uppdrag får kvarstå i det förbundsområde uppdraget har sin grund så länge uppdraget upprätthålls. Alla överföringar av medlemmar mellan förbundsområden skall anmälas till förbundsstyrelsen (medlemsregistret). Det ankommer på berörda förbundsområden att tillse att ovanstående regler om förbundsområdeshemvist efterföljs. 3

4 Förhandlingar (till 8) Utövar förbundsområde förhandlingsrätt, som berör annat förbundsområdes medlem inom förbundet, skall förbundsområdet som utövar förhandlingsrätten ha samråd före förhandling med berört förbundsområde. Förbundsområde (till 9) Sammansättning (förbundsområdesstyrelsen) I förbundsområden som själva administrerar medlemsförsäkringar ska det dessutom utses försäkringsadministratör. I övriga förbundsområden ska det utses försäkringsinformatör. Dessa båda funktioner kan förenas med att vara försäkringsansvarig. Innehavare av dessa funktioner måste inte ingå i förbundsområdesstyrelsen men vara aktiv medlem om förbundsstyrelsen inte beslutat annat. Denna ordning stadsfästs i tillämpningsbestämmelser till förbundets stadgar. Arvoden, traktamenten, reseersättningar m m ( till 10) (Gällande bestämmelser beslutade på Representantskapet 2009) Arvoden till revisorer och revisorssuppleanter Förbundsstyrelsen förslår att årligt arvode till revisor uppgår till ett belopp motsvarande kronor samt för revisorssuppleant till kronor. Arvoden och ersättningar Förbundsstyrelsen föreslår att följande arvode och ersättning skall utgå till medlem som fullgör centralt fackligt uppdrag som initierats av förbundsstyrelsen (inklusive facklig utbildning anordnad av förbundsstyrelsen). 1. Traktamente, ersättning för logikostnad och reskostnadsersättning utgår enligt gällande högsta belopp som anges i 12 kap Inkomstskattelagen (IL) 2. Förrättningstillägg utgår enligt specifikation nedan 3. Dagarvode utgår 160 kr/dag (ej vid utbildning). Samtliga ordföranden i presidiet vid representantskapet erhåller 500 kr/dag per person. 4. Kursledartillägg utgår, till medlem för medverkan som lärare/föreläsare eller motsvarande vid förbundets utbildningar, med 320 kr/dag 5. Fridagsersättning utgår med belopp motsvarande 3,3% av fast lön enligt 2 kap 5 ALFA 4

5 6. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår med ett belopp motsvarande 4,6% av fast lön enligt 2 kap 5 ALFA 7. Restidstillägg utgår för restid inklusive sammanträdestid på resdygn (med avdrag för tjänstgöringstid eller tjänstefritt dygn) med belopp per dag motsvarande fast lön enligt 2 kap 5 ALFA/ 165 * 16,8% Restid utgår inte i de fall som anges i ALFA/Polis gällande per den 31 mars Bilersättning utgår, till medlem som har bilmedgivande, med 15 kr/mil i skattepliktig ersättning uppräknad med 16,8% 9. I det fall barnpassning av barn under 12 år inte kan lösas på annat sätt kan ersättning för styrkta barnpassningskostnader mm utgå efter förhandsbeslut från förbundets kanslichef Specifikation av förrättningstillägg Vid flerdygnsförrättning utanför den vanliga verksamhetsorten, minst 50 km närmaste färdväg från bostaden och tjänstestället, utgår förrättningstillägg: Dygn Förrättningstillägg kr/dag kr/dag Natt Logi i egen regi 500 kr/natt Beloppen ovan är skattepliktiga nettobelopp utan avdrag för fri kost. Administrationsbidrag till förbundsområde Förbundsstyrelsen föreslår att administrationsbidrag utgår till samtliga förbundsområden med ett belopp om kr/år. Utbetalning skall ske i januari varje år. Ersättning för resor fackligt möte Förbundsområde erhåller från förbundet bidrag, enligt nedanstående bestämmelser, för resekostnader, som utbetalats till ledamot i förbundsområdesstyrelse, för deltagande i två förbundsområdesårsmöte eller styrelsesammanträde per kalenderår. Förbundsområde eller underorganisation erhåller från förbundet även bidrag för resekostnader, som utbetalats till aktiv medlem, 5

6 för deltagande i årsmöte och ytterligare ett medlemsmöte per kalenderår. För ledamot/medlem med mer än 50 kilometer enkel resa till sammanträdesplatsen utgår ersättning med det högsta belopp som gäller enligt IL för avdrag för resor med egen bil till och från arbetet. Ersättning utgår för högst 350 kilometer enkel resa. För medlem/ledamot med högst 50 kilometer enkel resa till sammanträdesplatsen utgår ingen ersättning. För att bidrag skall utgå ska sammanträdes hållas på ort som medför de sammanlagt billigaste resekostnaderna för förbundet. Framställan om ersättning skall vara förbundskansliet tillhanda senast tre (3) månader efter sammanträdet. Om sammanträde hållits på ort som inte medfört lägsta resekostnad får fingerad sammanställning på de lägre kostnaderna inges. Ersättning kan också utgå med lägre belopp i det fall resor ordnas på annat sätt. I dessa fall ersätts faktisk kostnad mot uppvisande av kvitto/faktura. Internatbidrag I det fall förbundsområde anordnar facklig utbildning, utöver den reguljära (centralt anordnad) fackliga utbildningen, kan internatbidrag utgå efter ansökan i den mån förbundsstyrelsen beslutar. I det fall förbundsstyrelsen medger sådant bidrag utgår det med 100 kronor per kalenderdygn innehållande minst 8 lektionstimmar (40 min). Miniatyrstandar, bordsflagga och förtjänsttecken (till 15) Parallella funktioner under samma tid räknas som en funktion. Ingen medlem kan tilldelas dubbla hederstecken av något slag. A. För förbundsstyrelsens bedömning: 1. Förtjänsttecken: Centrala uppdrag eller funktioner under en tid av 5-7 år. 2. Bordsflagga: Centrala uppdrag eller funktioner under längre tid än sju år eller för särskilt markerad insats i uppdraget eller funktionen (t ex ordförande). 3. Miniatyrstandar: Krav som för bordsflagga med särskild värdering av mångårig central insats. 6

7 B. För förbundsområdesstyrelsens bedömning: 1. Förtjänsttecken: Lokala, regionala och centrala uppdrag eller funktioner under en tid av minst omkring tio år. 2. Bordsflagga: Lokala, regionala och centrala uppdrag eller funktioner under längre tid än tio år och med särskilt beaktande av markerade insatser (ordförande, sekreterare, kassör etc.). Då förbundsområdesstyrelse fattar beslut att tilldela medlem hedersbevis enligt ovan, skall i rekvisitionen till förbundskansliet anges medlemmens namn, personnummer, innehavda funktioner och uppdrag samt tiden för dessa. Hederstecken bör utdelas i samband med möte eller annan sammankomst. Förbundskansliet för förteckning över medlemmar, som innehaft centrala fackliga uppdrag samt över utdelade hederstecken. 7