Bilaga 3, Tjänste & Systemspecifikation

Transkript

1 Bilaga 3, Tjänste & Systemspecifikation 1. Behovsbild: Botkyrkabyggen har ett Intranät som bygger på EPI server med kopplingar till en SharePoint miljö. Servrarna hostas av vår IT-partner (i dagsläget Kerfi AB) och står fysiskt placerade i Bahnhofs lokaler, centrala Stockholm. Förvaltningsavtalet med befintlig leverantör går ut och vi upphandlar därav ett nytt förvaltningskontrakt med en leverantör som kan ta över den befintliga förvaltningen av EPI och Sharepoint miljön. Vi har höga förväntningar på det nya avtalet och den leverantör som tar över. Befintlig leverantör har stabiliserat en tidigare ganska instabil miljö och vi har i dag en mycket god funktionalitet i systemet. Erfarenhet från tidigare förvaltningsavtal har visat att förvaltningen allokerar ca 8-10h i månaden inklusive support. Vår personal är beroende av Intranätet som är en aktiv arbetsplats med funktionalitet som gör att våra användare nyttjar Intranätet daglien. Tidiga delar av miljön och kundspecifik kod är tyvärr bristfälligt dokumenterad, men vi äger full (exklusiv) rätt till källkoden för kundspecifika anpassningar och den finns överlämnad och tillgänglig. Det kommer att åligga förvaltaren att successivt komplettera dokumentationen allteftersom att brister uppdagas och arbete med respektive modul beställs. På Intranätet finns ett flertal kopplingar till andra system (se bilaga 5, kopplingar Intranät) EPI server: CMS 5, ASP.NET 3.5. SharePoint: Ms SharePoint 2007 används i dag som dokumentbibliotek för att publicera dokument till Intranätet.

2 I SharePoint finns också ett utvecklat stöd för Process och Rutin hantering med användaradministration med klickbar processkarta, kopplade dokument, publicering till intranätet, notifiering och eskalering av aktuella Processer & Rutiner. Likaså finns en avtalsdatabas med publicering till intranätet, tidsbevakning, notifiering och eskalering av kontrakts- och avtalshantering. Utveckling av dessa moduler pågår under upphandlingens gång och beräknas vara klar inför övertagandet. 2. Systemspecifikation: EPI server CSM5 /SharePoint 2007 Driftsmiljö: IIS/Sharepoint/EPI BKBDCIN12 Ägare Botkyrkabyggen Placering Bahnhof Driftspartner Tillverkare HP Modell HP DL 380 G5 Antal Core 2 RAM 4 Hårddisk Konfigurering Disk0 2st 36GB RAID1 Disk1 2st 72GB RAID1 Nätverkskort 2st integrerade (ett aktivt) Redundanta fläktar Ja Redundanta Ja Nätverksaggregat Operativsystem Server 2003 Standard SP2 Roll Intern Webbserver Funktion IIS 6, EPI/Sharepoint (intranät) Multiaccess, DIT

3 Partition C: Övriga Partitioner Övervakning Backup Återläsning Disk0-15GB Disk0 - E: 17GB, X: 1GB Disk1 - D: Kritiska Tjänster och utnyttjande av CPU, diskutrymme och minne. Daglig via TSM alla filer samt dump av SharePoint-data (2 versioner i 30 dagar) (Temp, Recycler exkl) Databas server BKBDCDB04 Ägare Botkyrkabyggen Placering Bahnhof Driftspartner Tillverkare HP Modell HP DL 380 G4 Antal Core 2 RAM 1 Hårddisk Konfigurering Disk0 2st 36GB RAID1 Disk1 2st 146GB RAID1 Disk2 2st 72GB RAID1 Nätverkskort 2st integrerade (ett aktivt) Redundanta fläktar Ja Redundanta Ja Nätverksaggregat Operativsystem Server 2003 R2 Standard SP1 Roll Databas Funktion SQL 2005 std (SP2), Vitec Nova (lokal), Intranät (EPI/Sharepoint) Partition C: 15GB Övriga Partitioner Disk0 X: 1GB, F: 17GB Disk1 D: 136GB Disk2 E: 68GB Övervakning Kritiska Tjänster och utnyttjande av CPU, diskutrymme och minne.

4 Backup Daglig via TSM alla filer samt dumpar av databaserna från SQL (2 versioner i 30 dagar) (Temp, Recycler exkl) Återläsning 3. Skiss över Kopplade funktioner

5 1 AB Botkyrkabyggen 2 3 4

6 1. Koppling som hämtar information från Marknadssystem (publiceringsverktyg lägenheter) 2. Adresslista som hämtar information från AD 3. Räknare som hämtar information från Fakturahanteringssystem IM, Ärendehanteringssystem Platina. 4. Kalender koppling till företagsgemensamma kalendrar i Outlook 5. Kopplingar till Sharpoint för publicering av dokument (återkommande för alla dokument publicerade på Intranätet.) 5