Gör #rätt i sociala medier! Regler för sociala medier Rio2016

Transkript

1 Gör #rätt i sociala medier! Regler för sociala medier Rio2016

2 Bakgrund IOK och SOK uppmuntrar alla som deltar i spelen att dela sina upplevelser i sociala och andra digitala medier. Dessa regler är till för att klargöra hur du i dina digitala inlägg kan prata om din status som olympier och vad som gäller andra varumärken. All kommersiell användning av olympiska kopplingar kräver en överenskommelse med SOK. Det gäller alltid oavsett om det är ett OS som pågår eller inte.

3 Sponsoravtal ger varumärkesrätt En överenskommelse innebär ett partnerskap med SOK i form av exempelvis ett sponsoravtal. Endast SOK:s och IOK:s partners har rätt att bli associerade med olympiska symboler, begrepp etc. Det gäller allt ifrån #hashtags i truppmedlemmars sociala medier - till större olympiska reklamkampanjer.

4 Din roll som medlem i OS-truppen Vi delar gärna dina inlägg och ser till att de får större spridning särskilt om du använder våra officiella hashtags, men inläggen måste följa reglerna. Då och då kommer du att få frågan om att ställa upp på en intervju/bild/film i SOK:s kanaler som också kan bli delbar för SOK:s partners. som privatperson/eget varumärke Om du gör ett inlägg med olympisk koppling (från träning, tävling, off training etc), kan du inte samtidigt tagga dina sponsorer eller visa dem i bild (undantag viss teknisk utrustning). Du kan inte heller ge rätten till dina sponsorer att använda olympiska kopplingar (taggar/symboler/begrepp) när de gör inlägg om dig. De får heller inte dela dina olympiskt kopplade inlägg. Har du en hemsida? Det är inte tillåtet att exponera olympiska varumärken och bilder utan tillåtelse från SOK. Du som driver din idrottssatsning som ett företag med andra partners/sponsorer bör avstå från nyhetsuppdateringar och kommunikation kring detta under den s k OS-perioden. Under OS-perioden 27 juli t o m 24 augusti gäller även särskilda regler för ex reklam. i relation till din klubb/förbund Du kan självklart göra inlägg kopplat till din klubb/förbund MEN om du samtidigt framhäver olympiskt innehåll, är det viktigt att klubbens eller förbundets sponsorer inte exponeras.

5 Visa gärna upp SOK:s varumärken i OS-kopplade inlägg

6 Ett OS-inlägg, utan privata sponsorers #hashtags, är rätt

7 Mottagaren får inte uppleva att varumärket är OS-relaterat

8 Blanda ej andra varumärken med Rio och OS

9 Särskilda regler 24 juli 24 aug Under den här perioden finns särskilda regler som är viktiga att känna till och som gäller alla i OS-truppen, aktiva och ledare. Det är klokt att tänka igenom om och hur du ska vara aktiv på sociala medier under ett OS. Om du tackar ja till att exempelvis blogga för en sponsor, fundera igenom så att det inte stjäl energi och fokus från det du tycker är viktigast under OS! Några generella regler för OS-perioden: Agera ej som journalist/reporter under OS Använd ej Olympiska symboler på hemsida/blogg/sociala medier Dela ej inlägg med en olympisk koppling till 3:e part, t ex personliga sponsorer (ej heller #) (Obs! Detta gäller alltid, inte bara i den olympiska perioden) Dela ej rörliga bilder inifrån arenor och OS-by (stillbilder går bra med medverkandes godkännande) Dela aldrig innehåll som kan klassas som politisk, religiös eller rasistisk propaganda. Dina inlägg ska vara i samklang med de olympiska värderingarna.

10 IOK:s fullständiga guidelines : dia_guidelines_rio2016_final_eng.pdf (Genväg:

11 Officiella hashtags SOK:s officiella konton och (Insta, Twitter) Swedish Olympic Team (FB) #sweolympic #sweteam #delaosdrömmen

12 Dela Drömmen SOK satsar hårdare på kommunikation inför Rio och kör under juni/juli/augusti ett kommunikationstema som heter Dela Drömmen. Vill du vara en av dom som lyfter fram OS-truppen lite extra i sociala medier? Hör av dig om du vill engagera dig lite extra på vårt tema, kontaktuppgifter på sista sidan! (Det går också bra att bara flitigt använda #delaosdrömmen när du gör Olympiskt kopplade inlägg! )

13 Frågor? Vill du hjälpa oss att pusha mer för OS-truppen i sociala medier? Kontakta: Lotta Olsson lotta.olsson@sok.se