AGATENBLADET. Årsstämma Årsstämman är bokad till måndagen den 2 maj i Orminge skolans matsal kl Vi hälsar alla välkomna.

Transkript

1 AGATENBLADET Årsstämma Årsstämman är bokad till måndagen den 2 maj i Orminge skolans matsal kl Vi hälsar alla välkomna. Servicetelefon via HSB Vår kontaktperson Martina Hultstrand nås på under kontorstid. Numret kan även hittas på anslagstavlan i porten, samt på vår hemsida. Önskar ni komma i kontakt med styrelsen, meddela detta till Martina så vidarebefordrar hon ärendet. Vill du lämna felanmälan eller synpunkter till oss så kan du göra det på två sätt: 1. Skicka ett mail till styrelsen@agaten.se. Du kommer då få ett svarsbrev om att ärendet är mottaget. Återkoppling sker sedan mellan dig och styrelsen via mail om ingenting annat är avtalat. 2. Lämna ett meddelande i brevlådan vid Ormingeringen 72. Nytt elpris Agaten har ihop med de andra föreningarna i området förhandlat fram ett bättre avtal med Boo Energi. Boo Energi använder sig endast av förnyelsebara källor - såsom sol, vind och vatten. Betalningar till Agaten Till följd av problem med betalningar till Agatens bankgiro så har vi beslutat att avsluta detta konto. Det man ska använda sig av är plusgiro-kontot, Q-park och myntbetalning Q-park har tagit bort möjligheten att betala med mynt. Detta på grund av att myntbetalningar gjordes i allt mindre utsträckning och att kostnaderna översteg nyttan. Myntlådorna utsattes även för sabotage. Så redan nu gäller därmed endast kortbetalning. Stamspolning Efter en hel del klagomål angående stopp i rören samt översvämningar så har styrelsen beställt en spolning av avloppsstammarna från kök och badrum på bottenplan. Denna kommer att äga rum i slutet av april. Viktigt att notera att detta gäller endast lägenheterna på bottenplan. Det är oftast dessa lägenheter som drabbas först eftersom våningar ovanför dem spolar ner saker som inte ska spolas ner och därmed orsakar stopp. Det är mycket viktigt att de som ska utföra spolningen kommer in i aktuella lägenheter. Se till att i bistå med nycklar på utsatta datum. Har du förhinder, se till att placera nyckel i servicetuben. Om företaget förhindras att utföra arbetet så får man en chans till. Därefter debiteras lägenhetsinnehavaren för tjänsten. Servicetelefon: Mail: styrelsen@agaten.se Hemsida:

2 Balkongerna Besiktning av färgsläpp på balkongerna är på gång, och kommer att ske i maj. Inför besiktningen uppmanar vi alla boende att redan nu inspektera era balkonger och använda svarstalongen längst bak i Agatenbladet. Viktigt! Alla lägenheter bör lämna svar för att vi ska få en rättvis bild av var det är mest kritiskt för att kunna prioritera arbetet på bästa sätt. Talongen lämnas i brevlådan i 72:an. Tips! Bästa tiden att se färgsläpp är vid fuktigt väder. Då ser man även blåsor på färgen som ännu inte spruckit. Passersystem Onsdag vecka 11 påbörjas arbetet med passersystemet och det kommer slutföras efter sommaren. Vi kommer ha informationsträffar innan systemet är redo att börja användas så att alla kan bekanta sig med funktionerna samt ställa frågor. Det är fyra företag som är inblandade i projektet som de boende kan komma att se i området: LH Electronic Alarm AB Lås-Arne Malmström AB Swedia El & Teleteknik Telia Sonera I den inledande fasen kommer elektriker från Swedia El & Teleteknik att vara på plats och starta sina arbeten. Deras arbete innefattar bland annat att dra fram el till portarna där dörrautomatiker installeras. I några av portarna måste även elcentralen byggas ut. Det kan komma att innebära vissa avbrott i tex hiss. Swedia El & Teleteknik kommer att avisera i de portar det gäller samt vad som påverkas och under vilken period det gäller. Telia Sonera kommer inom kort att placera telefon uttag för porttelefonerna. När elektrikerna har gjort sitt så kommer projektledare och larmtekniker från LH Alarm Electronics AB och fortsätter med sina bitar. De kommer att sätta upp kortläsare vid soprum, cykelförråden, källarna och till sist garaget. Porttelefoner och kortläsarna vid sopingången kommer att sättas upp först. Lås-Arne Malmström AB kommer under arbetets gång att installera själva dörrautomatiken samt dörrstängare på angivna platser. Varje lägenhet kommer att få 3st passerbrickor/taggar som betalas av föreningen. Önskar du fler passerbrickor/taggar får man bekosta dem själv. Du behöver meddela oss detta senast 30/3. Skicka mail till styrelsen eller lämna lapp i brevlådan i 72:an om detta. Tips! Det är fördelaktigare att beställa extra passerbrickor/taggar nu vid uppstart då de kommer vara dyrare senare. Vid uppstart: 62kr/tagg Efter uppstart: 150kr/tagg Vi kommer att återkomma när det är dags att hämta ut taggarna. Viktigt! Ägaren av lägenheten är den enda som kan hämta ut taggarna. Hyr du i andrahand måste du kontakta personen du hyr av för att få en fullmakt så att du kan hämta ut taggarna.

3 OVK: Obligatorisk Ventilations Kontroll Det har funnits problem med att det läcker in lukt i lägenheterna från trapphuset. Vi har nu beställt en OVK Företaget som har hand om detta heter Ångpanneföreningen (ÅF). De kommer att avisera när det är dags. Denna besiktning kommer att innebära att de går in i samtliga lägenheter. Viktigt! Se till att det finns möjlighet för ÅF att inspektera de ventilationerna. Plocka bort om det står något i vägen. De får inte vara igensatta eller blockerade (tex köksfläkt) för att det skall kunna justeras in på bästa sätt. Efter gjord besiktningen är det viktigt att ventilationen inte ändras på något sätt för att funktionen ska vara optimal. Förändringar påverkar hela huset. Om man inte kan vara hemma vid de tillfällen som kommer att aviseras så får man hänga sin nyckel i servicetuben på sin ytterdörr. Elgrill Under förra sommaren hade vi på försök att få grilla med elgrill på våra balkonger. Vi har bestämt att vi förlänger detta över 2016 då vi inte fått in några särskilda synpunkter om att detta inte fungerat. Grillningen gäller alltså endast elgrill och den måste vara kopplad till jordat uttag. Vi visar naturligtvis hänsyn till våra grannar i denna fråga och ser till att grillningen blir en trivsam stund för alla. Sophantering Det är viktigt att vi använder våra soprum på rätt sätt. Metall, plast, papper och hushållssopor har alla var sitt kärl. Om det blandas blir det extra kostnader för föreningen för att SUEZ är tvungna att sortera bort sådant som ej skall vara där. Andra sopor förutom de ovan nämnda skall slängas i grovsoporna eller den kommunala återvinningen. Glasburkar eller annat spillmaterial som ibland har lämnats i soprummet är en skaderisk så var vänliga att lägg det där det ska vara. Inom kort kommer SUEZ att spola alla kärl så att det blir rent och fräscht. Nu får vi tillsammans försöka hålla det snyggt! Markservice samt vägbulor och lekplats Vi har förlängt avtalet om markservice med IoT. Vi tycker att de gör ett bra arbete med att hålla fint på våra gårdar och gräsytor och vi är glada att få fortsätta samarbetet. Två andra projekt vi arbetar med; Vägbulor kring föreningens gångvägar. För att främja en trygg miljö för alla. Säkerhetsställande av lekplatsen som ligger mellan 64:an och 69:an. Vi planerar att byta sanden mot gummimatta, så som på lekplatsen utanför 75:a

4 Rastning av hundar Det är inte tillåtet att ha hundar okopplade på området. Naturligtvis plockar man upp efter sin hund. Ny hemsida Konstruktiv kritik har framkommit kring vår gamla hemsida. Vi valde att slopa den gamla sidan helt och har nu en plattform från HSB som vi använder. Hoppas ni kommer att gilla den nya sidan. Den nås som tidigare på Vi är tacksamma för synpunkter. Annons Säljes Plasma TV 42. Felfri 1500:- Skinnfåtölj grön med pall 950:- För information ring el Bortskänkes Vänsterhängd dörr med 2 glas För information ring

5 Okulärbesiktning av målning på balkongpelare inför besiktning. Namn... Lgh nr... Typ av skada [ ] Avskavt [ ] Bubbla i färgen [ ] Flagning [ ] Övrigt Beskriv med egna ord nedan: