Dagordning/Agenda. Ärende Föredragande. 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Peter Wejmo. 1.2 Val av mötesordförande Peter Wejmo

Transkript

1 Dagordning/Agenda Sida 1 av 4 Fullmäktige 3 verksamhetsåret 2015/16 Datum: Tid: ca Plats: Lingsalen Kallade: Fullmäktige kallelse@gota.gu.se Ärende Föredragande 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Peter Wejmo 1.2 Val av mötesordförande Peter Wejmo 1.3 Val av mötessekreterare Mötesordförande 1.4 Val av rösträknare samt justering av protokoll Mötesordförande 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Mötesordförande 1.6 Justering av röstlängd Mötessekreterare 1.7 Adjungeringar Mötesordförande Godkännande av föredragningslistan Föregående protokoll Mötesordförande Mötesordförande 2 Rapporter 2.1 Arvoderaderapporter Lina Olofsson 2.2 Kvartalsrapport Peter Wejmo 3 Val 3.1 Valnämnden Peter Wejmo 3.2 Valberedningen Valberedningen 4 Beslutsärenden Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

2 Dagordning/Agenda Sida 2 av Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 14/15 Peter Wejmo 4.2 Sektionsvalberedning i en andra läsning Lina Olofsson 4.3 Ersättare och suppleanter i en andra läsning Karin Bylund 4.4 Utskiftning av aktier i GFS Ebba Jacobsson 4.5 Motion om studentbostäder Ebba jacobsson 4.6 Motion om organisationen av studentrepresentanter Lina Olofsson Rast för mat 18:30 5 Diskussionsärenden 5.1 Ekonomi mottagning Offentliga listan 5.2 Verksamhetsplanen mål 5 Offentliga listan 6 Mötets avslutande 6.1 Mötesutvärdering Mötesordförande 6.2 Mötets avslutande Mötesordförande Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

3 Dagordning/Agenda Sida 3 av 4 Representative assembly /16 Date: Time: ca Location: Lingsalen Called: Representative assembly kallelse@gota.gu.se Matter of business Rapporteur 1 Tentatives 1.1 Opening of the meeting and its authorized publication Peter Wejmo 1.2 Election of Chairperson of the meeting Peter Wejmo 1.3 Election of secretary of the meeting Chairperson 1.4 Election of tellers and adjuster Chairperson 1.5 Resignaters and by-elections Chairperson 1.6 Adjustment for electorial register Secretary 1.7 Adjunction Chairperson 1.8 Accepting the agenda Chairperson 1.9 The minutes from last meeting Chairperson 2 Reports 2.1 Reports of the remunerations Lina Olofsson 2.2 Quarterly finance report Peter Wejmo 3 Elections 3.1 Election committee Peter wejmo 3.2 Election board Election board 4 Policy decisions 4.1 Discharge for business year 14/15 Peter Wejmo 4.2 Election committee in a second reading Lina Olofsson Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

4 Dagordning/Agenda Sida 4 av Substitutes in a second reading Karin Bylund 4.4 Proposition for decicion for removing GFS AB from GFS Ebba Jacobsson 4.5 Motion about SGS Ebba Jacosson 4.6 Motion about organization of student representatives Lina Olofsson Dinner break 5 Matters for discussion 5.1 Economy, Kick-off Offentliga listan 5.2 Annual planning, goal 5 Offentliga listan 6 Adjournment 6.1 Evalutation of the meeting Chairperson 6.2 Adjournment of the meeting Chairperson Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

5 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Peter Wejmo Avsägelser och fyllnadsval Hej, Härmed meddelar jag mitt entledigande i egenskap av ledamot av Göta's fullmäktige. Tack för spännande två år! Och tack för ett gott samarbete :) Önskar er alla lycka till! Vänligen, Aria Nakhaei Enligt valprotokollet är nästa på tur Daniel Hosseini, Nemesis. Daniel är kallad till mötet och har fått ut möteshandlingar. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

6 Fullmäktigesammanträde 1 Verksamhetsåret 2015/16 Sida 1/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll Datum: Tid: Kl Plats: Lingsalen, Studenternas hus Kallade: Göta studentkårs fullmäktige Kallelse@gota.gu.se Närvarande: Göta studentkårs styrelse, Fullmäktigeledamöter*, Marinvetenskap*, Nemesis*, FOF*, Offentliga listan*, PIK*, Progressiva studenter*. Se bilaga 1. för fullständig röstlängd. * = Röstberättigad Ärende Beslut/åtgärd 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigt utlyst. 1.2 Val av mötesordförande mötessekreterare och protokolljusterare Styrelsen föreslår att välja Mathilda Johansson till mötesordförande Fullmäktige beslutar att utse Mathilda Johansson till mötesordförande 1.3 Val av mötessekreterare Styrelsen föreslår att välja Frida Åsbrink till mötessekreterare. Fullmäktige beslutar att utse Frida Åsbrink till mötessekreterare. 1.4 Val av rösträknare samt justering av protokoll Styrelsen föreslår att Roshan Yigit och Thor Salehi väljs till rösträknade och protokolljusterare. Fullmäktige beslutar att välja Roshan Yigit Paulina Andersson Till rösträknare samt justerare av protokoll 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Styrelsen presenterar avsägelserna. Fullmäktige beslutar att fastställa avsägelserna enligt handlingar (Se bilaga 2) Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

7 Sida 2/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll 1.6 Justering av röstlängd Fullmäktige beslutar att fastställa röstlängden till 17 st röstberättigade ledamöter. 1.7 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla mötet öppet för alla Götas medlemmar. 1.8 Godkännande av föredragningslistan Fullmäktige beslutar att fastställa föredragningslistan, 2 Rapporter 2.1 Arvoderaderapporter Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 2.2 Konkretiserad budget Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 2.3 Konkretiserad verksamhetsplan Fullmäktige beslutar att lägga den konkretiserade verksamhetsplanen till handlingarna 3 Val Ordningsfråga I) Mötet ajourneras från till PIK via Paulina Andersson yrkar att öppna upp för fri nominering till vakanta platser under mötet. Fullmäktige beslutar att bifalla PIKs yrkande 3.1 Naturvetarsektionens styrelse Valberedningen föredrar punkten. Valberedningen föreslår att (1) Wallace Gomez till vice ordförande för naturvetarsektionens styrelse verksamhetsåret 15/16. att (2) Amanda Nylund väljs till ledamot i naturvetarsektionens styrelse verksamhetsåret 15/16. Ordningfråga II) Wallace Gomez lämnar röstlängden, således fastställs den till 16. Fullmäktige beslutar att (1) välja Wallace Gomez till vice ordförande för naturvetarsektionen 15/16. att (2) välja Amanda Nylund till ledamot i naturvetarsektionen för verksamhetsåret 15/16. PIK lägger ned sin röst i att (1). Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

8 Sida 3/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll Ordningfråga III) Wallace Gomez tillkommer röstlängden, således fastställs den till 17. Martin Schiölde yrkar att Jane Ihrfors väljs till den vakanta platsen i Naturvetarsektionens styrelse 15/16 Fullmäktige beslutar att välja Jane Ihrfors till ledamot av naturvetarsektionen 3.2 Val till Humanistiska sektionens styrelse. PIK via Paulina Andersson yrkar att välja Elias Ottmar och Adam Eismark till ledamöter av Humanistiska sektionens styrelse för verksamhetsåret 15/16. Fullmäktige beslutar att välja Elias Ottmar och Adam Eismark till ledamöter för Humanistiska sektionens styrelse 3.3 Val av verksamhetsrevisor Göta studentkårs styrelse yrkar att välja Stefan Karlsson till verksamhetsrevisor för Göta Studentkår. Fullmäktige beslutar att välja Stefan Karlsson till revisor för Göta Studentkår verksamhetsåret 15/16. Ordningsfråga IV) Mötesordförande yrkar på att behandla punkt 4.3. Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet. 4 Beslutsärenden Motion PIK-listan, intressejäv Aria Nakhaei föredrar motionen. John Edström föredrar motionssvaret. Ordningsfråga V) Eric Insulahn tillkommer röstlängden, således fastställs den till 18. Ordningsfråga VI) Eric Insulahn yrkar på att ajournera mötet från till Fullmäktige beslutar. att bifalla yrkandet. 1 Punkt 4.3 behandlas innan mötet ajourneras 19.21, därefter behandlas punkt 5. Därefter punkt 4.1. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

9 Sida 4/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll PIK yrkar att i Go tas stadga kap 3. la gga till punkten 3.21 enligt fo ljande formulering: Intresseja v Na r ett beslutsa rende kan medfo ra synnerlig nytta till ledamot i fullma ktige, ska ledamoten justera ut sig fra n ro stla ngden under den punkten. Endast ledmot i fullma ktige kan rikta ja v mot en annan ledamot. PIK jämkar sig med styrelsens förslag. Göta studentkårs styrelse yrkar att (1) avsla motionen till fo rma n fo r: att (2) i Go tas stadga kap 3. la gga till punkten 3.21 enligt fo ljande formulering: Intresseja v Om ett beslutsa rende kan medfo ra synnerlig nytta till ledamot i fullma ktige, ska ledamoten justera ut sig fra n ro stla ngden under den punkten. att (3) i Fullma ktiges arbetsordning la gga till: 7 Ja v Vid ja vsituation ska ledamot i fullma ktige justera ut sig fra n ro stla ngden under den punkten. Ledamot i fullma ktige kan va cka ordningsfra ga da r ja v riktas mot en annan fullma ktige ledamot. Om ledamot som ja v riktas mot inte vill justera ut sig avgo r fullma ktige om ja vsituation har uppsta tt och om ledamoten ska justeras ut under beslutspunkten. att (4) konsekvensa ndra numreringen pa resterande paragrafer i arbetsordningen Fullmäktige beslutar Att bifalla styrelsens yrkanden (1), (2) och (3). FOF via Eric Insulahn yrkar att i Göta studentkårs stadga kap 3 lägga till punkten 3.22 enligt följande formulering: Jäv 3.22 Vid ja vsituation ska ledamot i fullma ktige justera ut sig fra n ro stla ngden under den punkten. Ledamot i fullma ktige kan va cka Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

10 Sida 5/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll ordningsfra ga da r ja v riktas mot en annan fullma ktige ledamot. Om ledamot som ja v riktas mot inte vill justera ut sig avgo r fullma ktige om ja vsituation har uppsta tt och om ledamoten ska justeras ut under beslutspunkten. Ordningsfråga VII) Gustaf Engbusk lämnar mötet, röstlängden fastställs till Ansökan om kårföreningsstatus PIK via Aria Nakhaei yrkar att bordlägga punkten till kommande fullmäktigemötesammanträde. Fullmäktige beslutar att bordlägga frågan till kommande fullmäktigesammanträde 4.3 Förnyad kårföreningsstatus 2 Göta studentkårs styrelse föreslår att (1) förnya Akademiska körens kårföreningsstatus att (2) förnya Sallsa & Söndags kårföreningsstatus. att (3) förnya Patriciabalettens kårföreningsstatus att (4) förnya Utrikespolitiska föreningen samt humanistiska sexmästeriet kårföreningsstatus. Fullmäktige beslutar att bifalla styrelsens samtliga yrkanden. Ordningsfråga VIII) Fullmäktige beslutar att ajournera mötet från till Diskussionsärenden 5.1 Issues between the IT section and the central Göta leadership Thor Salehi föredrar punkten. Diskussion i fullmäktige sker. Mötesordförande yrkar att fullmäktige röstar om huruvida punkten skall behandlas eller inte. Fullmäktige beslutar att behandla punkten. 2 Punkten behandlas efter punkt 3. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

11 Sida 6/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll Mötesordförande yrkar att Fullmäktige stänger mötet under punkten. Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet. Ordningsfråga IX) Styrelsen yrkar att bordlägga punkt 5.1 och återuppta den efter middagen. Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet Ordningsfråga X) Thor Salehi lämnar röstlängden, således fastställs den till 16. PIK via Aria Nakhaei yrkar att uppdraga Thor Salehi att sammankalla till en språkpolicyarbetsgrupp. Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet Ordningsfråga XI) Thor Salehi tillkommer röstlängden, således fastställs den till 17. Nemesis via Thor Salehi yrkar att fullmäktige tillsätter en arbetsgruppssammankallande för en språkpolicy arbetsgrupp som i sin tur får i uppdrag att samordna en arbetsgrupp som hanterar språkpolicy. Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet. Ordningsfråga XII) Mötesordförande yrkar att mötet öppnas. Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet. 5.2 Kårstöd för lärarstudenter som studerar vid den konstnärliga fakulteten Sandra Holmberg föredrar punkten. Inga beslut tas. 7 Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering Fullmäktige utvärderar mötet genom en Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

12 Sida 7/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll runda. 7.2 Mötets avslutande Mötet avslutas kl Mötesordförande Mötessekreterare Mathilda Johansson Frida Åsbrink Protokolljusterare Protokolljusterare Paulina Johansson Roshan Yigit Göta studentkår Götabergsgatan Göteborg

13 Sida 8/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll Bilaga 1. Röstlängd Enskilda ledamöter Carl Danell Nora Jansson Listor #marinvetenskapgu Wallace da Silva Gomes Förvaltare - Offentlig Förvaltning (FOF) Eric Insulahn Gustaf Jönsson Engbusk Nemesis Thor Khashayar Salehi Offentliga listan Lisa Forsaeus Fredrick Göthberg Josefine Hanje Amalia Johnsén Stina Johansson PIK Aria Nakhaei Paulina Andersson Caroline Sjöstrand Progressiva studenter Sebastian Wedtström Kjerfh Håkan Bernhadsson Dijana Mujdzic Roshan Yigit Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

14 Fullmäktigesammanträde 2 Verksamhetsåret 2015/16 Sida 1/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll Datum: Tid: Kl Plats: Lingsalen, Studenternas hus Kallade: Göta studentkårs fullmäktige Kallelse@gota.gu.se Närvarande: Göta studentkårs styrelse, Fullmäktigeledamöter*, Marinvetenskap*, Nemesis*, FOF*, Offentliga listan*, PIK*, Progressiva studenter*. Se bilaga 1. för fullständig röstlängd. Bilagor: Bilaga 1: Röstlängd Bilaga 2: Reservation PIK * = Röstberättigad Ärende Beslut/åtgärd 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigt utlyst. 1.2 Val av mötesordförande Styrelsen föreslår att välja Mathilda Johansson till mötesordförande Fullmäktige beslutar att utse Mathilda Johansson till mötesordförande 1.3 Val av mötessekreterare Styrelsen föreslår att välja Frida Åsbrink till mötessekreterare. Fullmäktige beslutar att utse Frida Åsbrink till mötessekreterare. 1.4 Val av rösträknare samt justering av protokoll Styrelsen föreslår att Sebastian Wedtström Kjerfh och Stina Johansson väljs till rösträknare och protokolljusterare. Fullmäktige beslutar att välja Sebastian Wedtström Kjerfh och Stina Johansson till rösträknare samt justerare av protokoll. 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Inga avsägelser eller fyllnadsval finns att behandla. Punkten lämnas Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

15 Sida 2/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll 1.6 Justering av röstlängd Fullmäktige beslutar att fastställa röstlängden till 12 st röstberättigade ledamöter. 1.7 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla mötet öppet för alla Götas medlemmar. 1.8 Godkännande av föredragningslistan Styrelsen genom Ebba informerar om tryckfel i handlingarna vid punkt Fullmäktige beslutar att fastställa föredragningslistan. 2 Rapporter 2.1 Arvoderaderapporter Rapporterna föredras muntligt. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 3 Val Inga valärenden Ordningsfråga I) Mötet ajourneras till Beslutsärenden Ordningsfråga II) Röstlängden justeras till 14 ledamöter 4.1 Intressejäv andra läsning Kårstyrelsen yrkar att i Götas stadga kap 3. lägga till punkten 3.21 enligt följande formulering: Intressejäv 3:21 Om ett beslutsärende kan medföra synnerlig nytta till ledamot i fullmäktige, ska ledamoten justera ut sig från röstlängden under den punkten. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

16 Sida 3/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll samt punkten 3.22 enligt följande formulering: Jäv 3:22 Vid jävsituation ska ledamot i fullmäktige justera ut sig från röstlängden under den punkten. Ledamot i fullmäktige kan väcka ordningsfråga där jäv riktas mot en annan fullmäktigeledamot. Om ledamot som jäv riktas mot inte vill justera ut sig avgör fullmäktige om jävsituation har uppstått och om ledamoten ska justeras ut under beslutspunkten. Fullmäktige beslutar att bifalla styrelsens yrkande 4.2 Fossil Free GU Kårstyrelsen yrkar att Göta studentkår ställer sig bakom Fossil Free GU. Fullmäktige beslutar att bifalla styrelsens förslag 4.3 Förslag till stadgeändring: sektionsvalberedningen Kårstyrelsen yrkar att (1) under punkt 8:2 i stadgan stryka Studentgrupperna ska utse en kandidat till sektionsvalberedningen att (2) under punkt 9:1 i stadgan, första meningen stryka [...] med undantag för val av sektionsstyrelse. och sätta punkt efter ordet fullmäktige. att (3) under 9:1 i stadgan stryka meningen Val av sektionsstyrelse bereds av sektionsvalberedningen. Fullmäktige beslutar att bifalla styrelsens förslag 4.4 PIK Motion 1: upprivande av beslut PIK genom Caroline Sjöstrand fördrar motionen. PIK yrkar att Göta Studentkårs fullmäktige 15/16 ska riva beslutet som tillåter Fullmäktige beslutar att avslå motionen Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

17 Sida 4/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll partipolitiska och religiösa kårföreningar" PIK-listan reserverar sig mot beslutet, se Bilaga 2. FOF lämnar protokollsanteckning Motion om fri programvara i utbildningen Progressiva studenter yrkar att (1) Göteborgs universitet ska övergå från proprietär till fri programvara då fri programvara utgör ett fullgott alternativ till den proprietära. att (2) all programvara som används i undervisningen på sikt ska vara fri. att (3) Göta studentkår driver frågan om fri programvara i undervisningen i alla fakultetsstyrelser och övriga relevanta styrelser inom Göteborgs universitet. Kårstyrelsen yrkar att avslå motionen i sin helhet Fullmäktige beslutar att avslå motionen från Progressiva studenter. att bifalla kårstyrelsens yrkande 4.6 Motion om outnyttjat kapital Progressiva studenter yrkar att (1) Göteborgs universitets styrelse avsätter 50% av sina utbildningspengar till utbildningsnämnden vid Göteborgs universitet att (2) Göteborgs universitets styrelse uppdrar utbildningsnämnden att använda dessa medel till strategiska satsningar för att bland annat öka antalet adjungerade lärare och arbetsmarknadsanknutna inslag i utbildningarna att (3) Göteborgs universitets styrelse årligen får återrapportering om vad utbildningsnämnden använt pengarna till 1 Inkom ej i tid enl. arbetsordning Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

18 Fullmäktigesammanträde Protokoll att (4) Göta studentkår genom GUS ska aktivt verka för att GUS ska lämna in motioner till universitetsstyrelsen att avsätta strategiska medel till utbildningsnämnden för att genomföra strategiska utbildningssatsningar. att (5) Göta studentkår skickar motionen vidare till Göteborgs universitets studentkårer att (6) Göta studentkår aktivt driver och verkar för att motionen bifalls i GUS styrelse att (7) Göteborgs universitets studentkårer skickar motionen vidare till Göteborgs universitets styrelse Kårstyrelsen yrkar att (1) avslå motionen i sin helhet att (2) uppdra kårstyrelsen att formulera om motionen så att den kan behandlas av GUS styrelse. att (3) uppdra kårstyrelsen att formulera om andemeningen i motionen så att den kan behandlas av GUS styrelse. Sida 5/12 Kårstyrelsen yrkar att (4) avslå motionen i sin helhet FOF via Eric Insulahn yrkar att 1) uppdra kårstyrelsen att aktivt driva frågan om att använda outnyttjat kapital hos GU till utbildning, i stället för att sparas och förräntas på sikt, i GUS styrelse att 2) motionen skall anses beaktad. Kårstyrelsen drar tillbaka yrkande att (1), att (2) och att (3). Progressiva studenter jämkar sig med yrkande från FOF. Fullmäktige beslutar att avslå kårstyrelsens fjärde att-sats. att bifalla FOF yrkande i sin helhet att bifalla framvaskade förslaget. 4.7 Motion om elektriska resurser av kurslitteratur Progressiva studenter yrkar att (1) all kurslitteratur på Göteborgs universitet ska finnas tillgänglig även i elektroniska versioner som är fritt tillgängliga för alla studenter. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

19 Fullmäktigesammanträde Protokoll att (2) Göta studentkår driva frågan om elektroniska versioner av all kurslitteratur i alla fakultetsstyrelser och övriga relevanta styrelser inom Göteborgs universitet. Sida 6/12 Kårstyrelsen yrkar att (1) avslå motionen i sin helhet att (2) i Göta studentkårs åsiktsdokument i punkt 4 under rubriken Kostnader i samband med studier lägga till meningen All kurslitteratur på Göteborgs universitet ska finnas tillgänglig även i elektroniska versioner som är fritt tillgängliga för alla studenter. FOF via Eric Insulahn yrkar att anse motionen beaktad Progressiva studenter jämkar sig med kårstyrelsens yrkande. FOF drar tillbaka sitt yrkande Fullmäktige beslutar att bifalla styrelsens yrkande i sin helhet 4.8 Motion om fler sommarkurser Progressiva studenter yrkar att (1) Göteborgs universitet bör förbättra utbudet av sommarkurser så att de kan användas i ordinarie utbildning. att (2) Göta studentkår driver frågan om att förbättra utbudet av sommarkurser så de kan användas i ordinarie utbildning i alla fakultetsstyrelser och övriga relevanta styrelser inom Göteborgs universitet. Kårstyrelsen yrkar att avslå motionen. Fullmäktige beslutar att avslå motionen i sin helhet. att bifalla kårstyrelsens yrkande 4.9 Motion om GFS bostadspolitiska uppdrag Progressiva studenter yrkar att (1) Göteborgs förenade studentkårer tillsätter en policyutvecklingsgrupp med syfte att ta fram ett bostadspolitiskt program. att (2) Göteborgs förenade studentkårer arbetar för att etablera en Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

20 Fullmäktigesammanträde Protokoll bättre kontakt med företrädare från politiska församlingar som kan påverka ett ökat byggande av studentbostäder. att (3) Göteborgs förenade studentkårer i högre grad prioriterar utåtriktad verksamhet som syftar till att bostadssituationen för studenter förbättras. Sida 7/12 att (4) Göta studentkår vidtar nödvändiga åtgärder för att förtydliga GFS bostadspolitiska uppdrag i enlighet med motionens andemening och bifallna att-satser. Kårstyrelsen yrkar att avslå motionen. Fullmäktige beslutar att avslå motionen i sin helhet. att bifalla kårstyrelsens yrkande 4.10 Motion om hela Göteborgs universitet Progressiva studenter yrkar att (1) Göteborgs universitet förlägger nya undervisningslokaler i stadsdelar med låg socioekonomisk status. att (2) Göta studentkår driver frågan om att förlägga nya undervisningslokaler i stadsdelar med låg socioekonomisk status i alla relevanta styrelser inom Göteborgs universitet. Kårstyrelsen yrkar att avslå motionen. Fullmäktige beslutar att avslå Progressiva studenters motion i sin helhet. att bifalla kårstyrelsens urkande 4.11 Motion om jämlikhetsplan för kåren Progressiva studenter yrkar att (1) Göta studentkårs kårstyrelse ansvarar för att ta fram en jämlikhetsplan för kåren. att (2) jämlikhetsplanen utgår från vårt förslag till jämlikhetsplan (se bilaga). Kårstyrelsen yrkar Att (1) avslå motionen i sin helhet Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

21 Sida 8/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll Att (2) kårstyrelsen tar med sig progressiva studenters förslag till jämlikhetsplan i arbetet som redan pågår. Fullmäktige beslutar att avslå motionen från progressiva studenter att bifalla styrelsens yrkande i sin helhet Motion om jämställd högskola Progressiva studenter att (1) andelen nyanställda professorer på Göteborgs universitet är minst 50 procent kvinnor tills professorskåren motsvarar samhället i stort. att (2) Göta studentkår driver frågan om en jämställd högskola i alla fakultetsstyrelser och övriga relevanta styrelser inom Göteborgs universitet. Kårstyrelsen yrkar att avslå motionen. FOF via Eric Insulahn yrkar att återremittera förslaget Fullmäktige beslutar att bifalla FOFs yrkande 4.13 Motion om studentuppropet Progressiva studenter yrkar att (1) Göta studentkår ställer sig bakom Studentuppropet för säkra flyktvägar och en generösare flyktingpolitik att (2) Göta studentkår verkar för att Göteborgs universitets studentkårer (GUS) ställer sig bakom Studentuppropet för säkra flyktvägar och en generösare flyktingpolitik. att (3) Göta studentkår verkar för att Göteborgs förenade studentkårer (GFS) ställer sig bakom Studentuppropet för säkra flyktvägar och en generösare flyktingpolitik. att (4) Göta studentkår verkar för att Sveriges förenade studentkårer (SFS) ställer sig bakom Studentuppropet för säkra flyktvägar och en generösare flyktingpolitik. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

22 Sida 9/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll Kårstyrelsen yrkar att bifalla motionen. Fullmäktige beslutar att bifalla Progressiva studenters motion i sin helhet Motion om talarstatistik i kårfullmäktige Progressiva studenter yrkar att (1) lägga till en punkt i arbetsordningen: 2.4: Mötesordföranden ansvarar för att talarstatistik över sammanträdet upprättas, där fördelningen av ordet kartläggs efter genus. Talarstatistiken redovisas i slutet av varje möte. att (2) konsekvensändra övriga arbetsordningen med avseende på ovanstående. Kårstyrelsen yrkar att (1) avslå motionen att (2) lägga till i fullmäktiges arbetsordning 2.4: Vid mötets öppnande hålls en presentationsrunda där deltagare och ledamöter uppmuntras att presentera sig med namn och pronomen. Mötesordförande ansvarar för att talarstatistik över sammanträdet upprättas, där fördelningen av ordet kartläggs efter pronomen. Talarstatistiken redovisas i slutet av varje möte. att (3) konsekvensändra resterande punkter i arbetsordningen Mötesordförande yrkar att ersätta mötesordförande med mötespresidie. Progressiva studenter jämkar sig med Kårstyrelsens yrkanden. Fullmäktige beslutar att bifalla kårstyrelsens yrkande. att bifalla mötesordförandes yrkande Ansökan om förnyad kårföreningsstatus Kårstyrelsen yrkar att (1) förnya Filosofspexets kårföreningsstatus. att (2) förnya Marxistiska studenter Göteborgs kårföreningsstatus. Fullmäktige beslutar att bifalla kårstyrelsens yrkande i sin helhet. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

23 Sida 10/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll 4.16 Ansökan om kårföreningsstatus att (1) anta Göteborgs socialdemokratiska högskoleförening som kårförening Att (2) anta Science students for sustainability som kårförening. Fullmäktige beslutar att bifalla kårstyrelsens yrkande i sin helhet 5 Diskussionsärenden Inga ärenden 6 Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering Fullmäktige utvärderar mötet genom en runda. 7.2 Mötets avslutande Mötet avslutas kl Mötesordförande Mötessekreterare Mathilda Johansson Frida Åsbrink Protokolljusterare Protokolljusterare Stina Johansson Sebastian Wedtström Kjerfh Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

24 Sida 11/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll Bilaga 1. Röstlängd Enskilda Ledamöter Nora Jansson Listor #marinvetenskapgu Wallace da Silva Gomes Förvaltare - Offentlig Förvaltning (FOF) Eric Insulahn Simon Eriksson Nemesis Thor Khashayar Salehi Offentliga listan Lisa Forsaeus Fredrick Göthberg Josefine Hanje Amalia Johnsén Stina Johansson PIK Paulina Andersson Caroline Sjöstrand Progressiva studenter Sebastian Wedtström Kjerfh Marina Fransson Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

25 Bilaga 2. Reservation under punkt 4.4, PIK Reservation punkt 4.4 Sida 12/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll PIK-listan reserverar sig mot beslutet då vi anser att partipolitiska och religiösa kårföreningar inte bör tillåtas I Göta Studentkårs organisation. Främst med hänvisning till Göta Studentkårs stadga punkt 1:1 som säger att Göta Studentkår ska vara religiöst och partipolitiskt obunden, men även på grund av att partipolitiska och religiösa organisationer har en agenda som faller utanför det kåren ska finnas till för. Detta är inte något vi vill stå bakom då det kommer föra kåren i en riktning bort från kårens egentliga syfte, att vara studenternas röst gentemot universitetet, och istället bli ännu en partipolitisk arena där studenternas bästa försvinner för att ersättas av partipolitik." Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

26 2.1 Arvoderaderapport, centrala presidiet Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Presidiet Arvoderaderapport centrala presidiet Ordförande Jag och Lina var i Stockholm på Projektet-överlämning i september. Det var bra att träffa de andra kårerna som var med i Projektet (Lund, Linköping, Stockholm, Uppsala) för att prata lite kårorganisation. Vi diskuterade hur ville planera året med projektet och lade fram en strategi. Vi avslutade vårt konto i SEB som egentligen var avslutat verksamhetsåret 13/14 men det hade inte gått igenom ordentligt. Vi ska se över hur vi ska göra med kontot i Nordea under året. Revisorerna var här under september och gjorde sin revision och ställde lite frågor och hade ett avslutande samtal med mig. Vi har flytande möte med campus Vasa om Studenternas hus och hur uthyrningarna ska fungera. Det var Superdupermegafest på studenternas hus som vi höll i så det arbetade vi hela dagen med. Sedan var vi på möte om studenternas hus där det kom fram att huset ska säljas och delar av det rivas. Vi ska ha ett möte den 16 november om detta så att vi kan diskutera hur studenterna i Göta studentkår vill att Studenternas hus sak kunna användas. Jag var även nere i Varberg på Rektors strategimöte. Det var ett nytt koncept där vi diskuterade bland annat flyktingkatastrofen. Sedan har jag varit på rektorsfrukost och där diskuteraed vi året flyktingkatastrofen och vad GU och vad kårerna kan göra. Dessutom så ska det komma ett nytt förslag på hur resurstilldelningssystemet från universitetet till kårerna ska se ut. Förändringen som ligger som förslag är att Göta studentkår får 36 HST mindre. Jag och Sofia, ordförande på Utsek, har inkommit med en skrivelse om hur problematiskt detta blir för lärarstudenterna angående vem som representerar dem. Vice orförande med utbildningsansvar Årets andra utbildningsråd hölls den 24 september. Denna gång med temat studentrepresentanter. Rådet diskuterade att driva frågan om inrapportering och vikten av studentrepresentation för att universitetet ska kunna legitimera sina beslut. Det diskuterades också att vi behöver arbeta med att se över delegationsordningen så att avsättandet och tillsättandet av studentrepresentanter blir mer tydligt. Dessutom diskuterades lite löst lösningar för doktorander som är Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

27 2.1 Arvoderaderapport, centrala presidiet Fullmäktigemöte studentrepresentanter och hur sammarbetet mellan doktorander och Göta ska kunna fungera i framtiden. På begäran av sektionerna har en kallelse till arvoderadedag för diskussion av handlingsplan upprättats. Detta möte ska resultera i en handlingsplan för året som utgår ifrån verksamhetsplanen. Sektionerna har innan mötet skickat in förslag som ligger som underlag för mötet. Vice ordförande med studiesocialt ansvar I september och oktober blev det en del jobb med Superdupermegafesten, som hölls 9 oktober. Dekoren blev budgetmässigt väldigt bra; vi hade mycket sponsrat material ifrån Comviq. Nästa år vill vi öppna upp festen för även icke-götamedlemmar genom att ha två förköpsbiljetter, ett pris för andra kårmedlemmar (SAKS, HHGS, Konst, Chalmers) och ett pris för övriga. Jag har varit på GFS Styrelsemöte och frågan om aktieutskiftning dök upp igen. Utskiftningen gäller Fysiken och Akademihälsan, bolag som idag ligger under GFS. Historiskt sett har Göta studentkår alltid varit emot en aktieutskiftning fram till förra året. Frågan är så stor att vi nu väljer att lyfta den som punkt i fullmäktige 23 november. Jag har varit ansvarig för Skitviktigt och nyhetsbrevet eftersom att vår kommunikatör Tobias var pappaledig i 6 veckor. Skitviktigt gick ut en vecka senare än tänkt. Enligt beslut på förra fullmäktigemötet skickades en länk till studentuppropet.se med i nyhetsbrevet och det är ca 70 personer som klickat på länken. Studiesociala rådet hade sammanträde 4 november. På mötet så skulle Superdupermegafesten samt likabehandlingspolicy diskuteras. Vi kom fram till att jag och Lina skulle göra ett mer färdigt utkast för att sedan göra en stor remissrunda med fullmäktige, kårstyrelsen, sektionsstyrelser, kårföreningar och studentgrupper. Förhoppningen är att ett förslag skall kunna presenteras för fullmäktige i februari/mars. Den 12 november var jag och Lina på ett frukostseminarium arrangerat av TeamEngine, som är intranätet som SFS, Sveriges Förenade Studentkårer, använder sig av. Vi såg det som en bra möjlighet att utreda om TeamEngines tjänst styrelseplats skulle kunna vara något för oss och framför allt fullmäktige (mål 2.6 i verksamhetsplanen). I tjänsten ingår bland annat dokumenthantering, kalender, diskussionsforum, möjlighet till digitala underskrifter av protokoll mm. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

28 Arvoderaderapport Oktober Vi har drivit frågan om att få två platser (det vill säga en extra) i LAMK och det verkar gå ganska bra. Dock är det upp till nästa möte att besluta om detta går igenom eller ej. Ordföranden verkar dock positiv! Vi har även drivit på för att diskutera det nya arbetsmiljöavtalet vilket kommer att ske framöver då fakulteten kommer att hålla en workshop i ämnet. Humanistiska fakultetens examenshögtid inföll i år samtidigt som utbildningsvetenskapliga hade sin, vilket innebar att vi fick dela på oss. Följaktligen har en del tid gått åt till att planera sektionsordförandes medverkan då hon både skulle ta emot diplom och hålla tal till examinaterna, samt hitta värdar till ceremonin. Nämnas bör att fyra av sex värdar kom från humanistiska sexmästeriet, så vi är mycket glada för det fina engagemang de uppvisar. I ett samarbete mellan humsek och utsek anordnades en studentrepresentantträff med bland annat en föreläsning av Jan Thurvall. Där gick han igenom en hel del juridik som är bra att ha koll på! Dessutom inspirerade detta till att även anordna en central studentrepresentantutbildning där vi ska skräddarsy ett program genom att i förväg skicka frågor till Jan. Detta har flera fördelar eftersom vi vill visa att det faktiskt finns många studentrepresentanter och det syns ju om vi samlas! Dessutom så får vi på detta sätt ner kostnaden. En mycket uppskattad förmån var att bli inbjuden till doktorspromotionen. Vi roade oss kungligt och fann tillställningen mycket högtidlig, även om det fanns synpunkter på vissa tal. Vårt planerade styrelsemöte blev tyvärr uppskjutet på grund av tidsbrist, men vi har inte haft några brådskande ärenden. Tanken är att vi på detta möte skall diskutera styrelsens roll och vilket engagemang som vi förväntar oss av styrelseledamöter. Detta kommer ta avstamp i och inspireras av den diskussion som ägde rum i Utseks styrelse. Ett inledande samtal med Academic Works ägde rum, där det diskuterades bland annat deras medverkan i en planerad arbetsmarknadsdag i vår. Sektionsordförande har fortsatt representera studentperspektivet i Campus Näckrosen-gruppen, och har deltagit i flera bedömningsmöten under oktober. Vi har även arbetat med idéer om att utöka styrelsen. Eftersom det aldrig beslutades om någon övre gräns för hur många ledamöter vi får ha, vill vi välja in en till. Alicia som jobbat denna termin kommer antagligen tillbaka i vår så hon får behålla sin plats medan Vincent får en ny istället för att överta hennes. Adam har dessvärre meddelat att han kommer att flytta, men har egna rekommendationer på ersättare som vi ska gå igenom på nästa styrelsemöte.

29 Sida 1/1 Avsändare: Datum: Sofia Olukemi Nordling, Erik Johansson Arvoderaderapport, oktober 2015 Ordinarie verksamhet Vi har på sektionen haft olika studentärenden. Bland annat underkänning på verksamhetsförlagd utbildning, där Erik varit med som stöd. Sofia har haft ett ärende som har gått bra och där studenten fått den uppgörelse hen ville ha, efter att administrationen hade ändrat i hens studiegång. Styrelsen Styrelsen har haft ett styrelsemöte i september där det beslutats att vi ska arvodera en kommunikationsansvarig med 999 SEK per verksamhetsår. Vi har också beslutat om att ha (öppna) informella träffar en gång i veckan på kontoret, där studentrepresentanter kan avlägga en muntlig rapport om möten, i enlighet med att öka transparansen gentemot medlemmar. Vidare har vi fattat beslut om att arvodera tre personer med två heltidsarvoderingar för att arbeta med SPIRA Pedagogen, som kommer att arrangeras till vårterminen (se vidare under SPIRA Pedagogen). Vi ska även framställa en handlingsplan för hur vi ska leva upp till verksamhetsplanens mål där ett är att vi ska rekrytera fler medlemmar. Studentrepresentation Vi har under oktober månad haft en studentrepresentantutbildning för studentrepresentanter på utbildningsvetenskapliga sektionen, samt humanistsektionen. Vi bjöd även in Jan Turvall, som hade en föreläsning om förvaltningsrätt och myndighetsutövning, vilket mottogs positivt av representantera. Diskussioner har även förts om att hålla i en utbildning centralt, där alla Göta studentkårs studentrepresentanter är inbjudna. Det minimerar även kostnaderna för föreläsare och ett större antal representanter kan nås. Tillsättningen av studentrepresentanter fortätter på sektionen och sakta men säkert har vi börjat tillsätta representanter. En bättre översikt över var representanter ska finnas har även tagits fram, genom exceldokument, och som kommer att finnas med till framtida presidialer på utbildningsvetenskapliga sektionen. Under förra verksamhetsåret, satt Sofia i programrådet för förskollärarprogrammet där representanterna drev igenom en tom dag i slutet av varje kurs samt sista inlämningstid Detta har mottagits väl av både studenter och lärare och sektionen har beslutat att detta ska drivas i alla programråd. SPIRA Pedagogen Efter styrelsebeslut har vi valt att arvodera tre personer till SPIRA Pedagogen: Rebecka Wilhelmsson, projektledare, Emelie Alette, administratör, samt Max Bozic, marknadsföringsansvarig. Arvoderingen uppgår till cirka SEK före skatt. De kommer att påbörja sitt arbete första november och får sin arvodering efter genomfört uppdrag. Vi har ett stort förtroende till projektgruppen och för att SPIRA Pedagogen kommer att bli en bra arbetsmarknadsmässa även nästa år. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

30 Sida 1/2 Avsändare: Datum: Göta studentkårs samhällsvetarsektions presidium Arvoderaderapport Studentärenden Det har i oktober inte inkommit några studentärenden. Studentrepresentantsprojekt Under september månad har Samhällsvetarsektionens fokus legat på att förbereda och initiera ett stort projekt för att kartlägga alla studentrepresentanter och för att strukturera upp tillsättandet av dessa. Arbetet kommer att ske systematiskt genom att gå igenom två institutioner åt gången, och att på dessa två gå igenom tre steg. Steg ett innefattar att alla studentsammanslutningar som arbetar med utbildningsbevakning på institutionerna ges möjlighet att inkomma med vilka representanter de tidigare valt till olika poster samt att respektive institution skickar in en lista på vilka poster som finns. Under första steget erbjuds studentsammanslutningarna att formellt bli en del av Göta studentkår genom att fylla i blanketten för studentgrupper. Det andra steget genomförs genom att alla studentrepresentanters medlemskap kontrolleras, de som inte är medlemmar erbjuds möjlighet att gå med, för att alla som efter det är medlemmar kan väljas formellt genom ett presidiebeslut som sedan skickas ut till studentsammanslutningarna och institutionen. Medlemskap krävs för alla studentrepresentanter på Samhällsvetenskapliga fakulteten sedan styrdokumentet Studentrepresentant på Samhällsvetarsektionen antogs av Samhällsvetarsektionens styrelse Det tredje steget innebär att alla vakanta uppdrag utlyses, de studentsammanslutningar som valt att bli en del av Göta studentkår får möjlighet att förorda vilka de vill ska sitta på de vakanta posterna så att de sedan kan fastslås i presidiebeslut. Genom att ha en enhetlig process, där alla poster tillsätts på samma sätt och med gedigen dokumentation hoppas Samhällsvetarsektionen att det ska bli ordning och reda bland studentrepresentanterna och att det ska finnas en stabil grund att bygga vidare på och utveckla verksamheten. Informationen om hur processen ska gå till har förmedlas till de sju institutionerna, samt de studentsammanslutningar som är verksamma där genom ett brev som mailats till alla Samhällsvetarsektionen har ansett behöver ha kännedom om det. Sedan mailet skickades ut har det framkommit att fakultetens forskarstuderande inte är nöjda. Hittills har vissa studentrepresentantsposter tillsatts av doktorandernas sammanslutningar utan någon närmare kontakt med Göta studentkår. Det här projektet kommer innebära att alla studentrepresentantsposter på Samhällsvetenskapliga fakulteten kommer tillsättas av Samhällsvetarsektionen, vilket vissa doktorander motsätter sig. Vad doktoranderna främst verkar vända sig mot är att deras representanter godkänns först efter att medlemskap i kåren kontrollerats. SAMband Under oktober har det även varit en hel del arbete med SAMband, som är ett samarbete mellan Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet, StuFF (Studentkåren för utbildningsvetenskap och Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

31 Sida 2/2 Filosofisk fakultet vid Linköpings universitet) och Göta studentkårs samhällsvetarsektion. Det här året fokuserar SAMband på att arbeta med breddad rekrytering vid universiteten samt att stärka varumärket samhällsvetare. Göta studentkår Götabergsgatan Göteborg

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52 3.1 Valnämnd Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Peter Wejmo Valnämnd Det har varit väldigt svårt att få tag på engagerade personer till valnämnden. Därför har vi bara ett förslag hittills. Vi uppmanar fullmäktige att hjälpa till att leta studenter till valnämnden, annars blir det svårt att genomföra ett val till nästa fullmäktige. Förslag till personer till valnämnd: Erik Jönsson. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

53 3.1 Valnämnd Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Peter Wejmo Nomination committee It has been very difficult to find students who want to be a part of the nomination committee. That is why we only have one person so far. We encourage the representative assembly to help us look for students to the committee, otherwise it will be hard to make an election for next year s representative assembly. Proposal of person to the nomination committee: Erik Jönsson. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

54 Verksamhetsberättelse Göta studentkår Verksamhetsåret 2014/2015

55 Innehåll... Förord... Mål och delmål i verksamhetsplanen 2014/ Göta studentkår skall hålla en god ekonomi... Delmål: Utreda och framföra ett praktiskt förslag på hur ekonomin skall hanteras.. tills verksamhetsåret 2015/ Delmål: Öka medlemsanslutningen... Delmål: Göta studentkår ska upprätta givande samarbeten på central och sektionsnivå... Delmål: Utreda placeringen av likvida medel... Studenter skall kunna känna sig hemma och välkommen i Göteborg.... Delmål: Utveckla gemensamma ramar för mottagningen utifrån de enskilda... sektionernas behov... Delmål: Inkludera de internationella studenterna... Delmål: Fortsatt arbete med tillgänglighets- och likabehandlingsfrågor.... Delmål: Främja en god alkoholkultur inom Göta Studentkår... Prioriterade mål: Studenter skall kunna tillgodose sig en högkvalitativ utbildning... Delmål: Delmål: Kartläggning av kursvärderingar... Utvärdera och utveckla hur Göta studentkår kan ge studenter... kompetensutveckling utöver sina studier... Delmål: En kreativ och konkret undersökning om studenternas uppfattning om... kvalitén på utbildningen... Delmål: Göta studentkår ska kartlägga och systematisera... studentarbetsmiljöombudens (SAMO) verksamheten inom organisationen... Löpande arbete... Arbetsledare till arvoderade.... Personalfrågo.... Medianärvaro.... Studenternashus... Remisser... Göta studentkårs råd... Ledningsrådet.... Utbildningsrådet... Studiesocialarådet... Göta studentkårs sektioner... Naturvetenskapliga sektionen... Humanistsektionen... Utbildningsvetenskapliga sektionen... IT-sektionen... Doktorandsektionen... Samarbeten...

56 Göteborgs universitets studentkårer - GUS... Göteborgs Universitets Doktorand Kommitté - GUDK... Göteborg förenade studentkårer - GFS... Sveriges förenade studentkårer - SFS... GUS/HHGS/GU... Styrdokument... Medlemmar... Medlemsanslutning... Mottagning... Kårvalet... Internorganisatoriskafrågor som uppkommit under året... Ekonomi... Budgetarbete.... Övriga samarbeten.... Kårkällarn......

57 Förord Verksamhetsåret 2014/2015 var ett spännande år med många utmaningar, men också på ett sätt en nystart för Göta studentkår. Vårt ingångsvärde var en organisation som fortfarande är ung och försöker hitta sin plats i världen. Det var första året som i princip alla arvoderade och engagerade inte hade en bakgrund från tiden då Sverige hade kårobligatorium. Vår målbild under året var från en idé som kristalliserades under verksamhetsåret 2013/2014 där vi såg verksamheten ur ett mångårigt perspektiv, vilket återspeglades i verksamhetsplanen som lade mycket fokus på att bereda underlag för nästkommande år. Framförallt handlade det om att noga syna ekonomin i sömmarna och utreda vad man faktiskt skulle ta sig till för att få rätsida på det hela. När vi klev in hade vi insikt om att ett år är kort och vi hinner inte göra allt, men med ett ansvarsfullt agerande kunde vi underlätta för många år framöver. Vi gick också in med en avsikt att förändra kulturen kring hur studentkåren arbetar för att göra kåren mer transparent och färre sjukskrivningar på grund av stress. Nyckeln blev att säkerställa att arvoderade inte gick på för mycket möten. Det kan låta banalt i sig, men möten tar alldeles för mycket tid och arvoderade har otroligt mycket att göra. Om det är något jag är stolt över och kan peka på att det där var riktigt bra, var det just detta. Genom att systematiskt arbeta med att tillsätta formella studentrepresentantposter med fler studenter låste vi upp väldigt mycket tid för arvoderade att fokusera på kärnverksamhet, utbilda studenter, kommunicera, engagera styrelser och studentgrupper. Min förhoppning är att detta är ett arv som kommer prägla Göta studentkår lång tid framöver och kan vara ett gott exempel som andra organisationer att ta efter. Något vi visste om skulle ske men inte riktigt var beredda på hur tidskrävande det skulle bli var Handelshögskolan i Göteborgs studentkår utträde ur Göteborgs universitets studentkårer. Deras utträde i sig skedde, bortsett från hårda ord i mötesrum, relativt smärtfritt. Men vägen dit och händelserna efteråt ställde stora krav på att Göta studentkår agerade unisont och samlat. Detta för att säkerställa vår ställning mot lärosätet när det blev uppenbart att Göteborgs universitet var tvungna att etablera ett urvalssystem för central studentrepresentation. Jag tänker inte gå in på fler detaljer. Mot slutet av hösten sade vår tidigare kommunikatör upp sig med kort varsel och vi fick väldigt få dagar på oss att lösa en nyanställning för att säkerställa att när verksamheten drog igång igen efter julledigheten hade de det stöd de behövde. I backspegeln blev det en väldigt lyckad nyrekrytering men det lokala kollektivavtalet bör ses över för att undvika sådana situationer igen. Något som vi central drabbades av ganska tidigt under verksamhetsåret var att kårstyrelsen reducerades till en person som befann sig i Dublin. Ovanpå detta blev en i presidiet successivt sämre och började arbeta allt mindre tills hen slutade arbeta helt. Detta ledde till att vi centralt hade bitvis en helt vansinnig situation som jag inte önskar någon annan. Vi lyckades till trots hålla de centrala verksamheterna flytande och i mångt och mycket blev vi räddade av två fantastiska personer som valdes in till kårstyrelsen efter årsskiftet. Jag vill tacka alla fantastiska sektionsarvoderade för deras insats under året och att de har visat stor förståelse för vår situation centralt. Ett tack till Åsa Hansson och kansliet för alls skratt och ett speciellt tack till Anna Renntoft och Karin Bylund för att de räddade oss ur en ohållbar situation. Daniel Brandt Kårordförande 2014/2015

58 Mål och delmål Göta studentkår skall hålla en god ekonomi Bakgrunden till målet är att Göta studentkår har under sin existens varje verksamhetsår gått med underskott. Tack vare ett sparat kapital har det kunnat hanteras. Men i det längre loppet är det ohållbart att en verksamhet för varje år går hundratusentals kronor med underskott. Delmål: Utreda och framföra ett praktiskt förslag på hur ekonomin skall hanteras tills verksamhetsåret 2015/2016. En av de stora utgiftsposterna för Göta studentkår är ekonomihanteringen som omfattar en kostnad mellan till kronor varje år. I huvudsak består det av kostnader till Grant Thornton. I sak är deras service bra och har nog varit nödvändig för att ha en stabil organisation under uppstartsåren efter sammanslagningen Men så länge inte Göta studentkår avsevärt ökar sina intäkter måste verksamheten fundera på om det är värd dom pengarna eller om det går att lösa det på något annat sätt. Kårstyrelsen lämnade över en utredning och förslag på hur den kan hanteras på ett alternativ sätt. Förslaget lyder att anställa en ekonomiansvarig som också är kanslichef på kontoret. Det skulle sänka kostnaderna med dryga kronor om året samt att det skulle avlasta arbetsgivaransvaret för kårstyrelse och presidium. Delmål: Öka medlemsanslutningen Överlag arbetades det aktivt på sektionerna att öka medlemsanslutningen och de flesta sektioner hade positiva medlemstal i relation till föregående år. Framförallt visade det på att medlemstappet har slutat och det har stabiliserat sig och håller en lägstanivå på cirka 5000 medlemmar. Främst är det utbildningsvetenskapliga sektionen som markant ökade sina medlemsantal vilket motbevisade tidigare teser om att pedagoger är svårattraherade som kårmedlemmar. En orsak till detta lär vara att de arvoderade inte spenderade all sin tid på LUN utan kunde hänge sig åt kärnverksamhet. Dock fortsatte samhällsvetenskapliga sektionen att tappa medlemmar, den som tidigare varit den största sektionen sett till antal medlemmar. Det är oroande att samsek tappar medlemmar, främst beroende på att samsek också har störst antal HST det torde vara där som vi har störst möjlighet att attrahera nya medlemmar. Orsakerna till detta är för mig oklara, vi antog att genom vårt förändrade arbetssätt och lösgörande av mer tid till kärnverksamhet att det skulle resultera i fler medlemmar. Delmål: Göta studentkår ska upprätta givande samarbeten på central och sektionsnivå Ett eftermäle från föregående verksamhetsår var att noga gå igenom alla avtal som Göta studentkår ingick i. Det var en myriad mindre avtal som tog väldigt mycket uppmärksamhet sett till sin helhet. Vi tittade igenom avtalen och konstaterade att majoriteten av dem kunde vi avsluta. Volymerna på resurserna var så pass små att de, sett till arbetstid kostade mer än de smakade. Något vi fokuserade på var att titta över vilka andra typer av avtal vi kunde ingå i och vilka alternativa intäktsmöjligheter det fanns. Det vi identifierade som vår bästa sales point till reklamintäkter var skitviktigt. Skitviktigt sitter på närmare 370 toaletter över Göteborgs universitet och nådde HST. De sitter på en exklusiv yta där ingen annan har tillgång samt att de faller under kategorin shit time. Konceptet är en marknadsföringsterm och definierar stunder då en person är tvunget till en fysisk position till vilket de inte kan ta sig ur innan de är klara. Som människa letar man då efter vilken stimuli som helst. Vi fick in en benchmark på vad man kan ta ut som avgift och det är cirka kronor för 2 veckors annonsering på utbildningsvetenskapliga sektionen. Vi upprättade ett policydokument i kårstyrelsen som fastslog att all verksamhet som Göta studentkår bedriver ska försöka att skaffa medfinansiering. Jag tror att om Göta studentkår