1. Förfrågningsunderlag

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlingsansvarig Upphandling Telge Inköp AB TI Farligt avfall Ulf Olofsson TI Sista anbudsdag: :59 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Förfrågningsunderlag 1.1. INLEDNING Telge Inköp AB Telge Inköp AB är ett kommunägt upphandlingsbolag som ansvarar för alla upphandlingar inom Södertälje kommun och de kommunägda bolagen i Telge AB. Telge Inköp administrerar även Nykvarns och Salems kommuns upphandlingar Svensk lagstiftning och behörig myndighets föreskrift Svensk lagstiftning och behörig myndighets föreskrift och anvisning gäller vid upphandling. Upphandlingen sker enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) UPPHANDLANDE MYNDIGHETER Telge i Södertälje AB Telgekoncernen består av ett moderbolag och flera fristående dotterbolag. För mer information se ALLMÄNT OM UPPHANDLINGEN Upphandlingsform Upphandling sker genom öppet förfarande Omfattning Denna upphandling avser tjänster för hantering och transporter av farligt avfall samt transport av farligt gods. Volym Det beräknade värdet av upphandlingen, baserat på föregående års förbrukning, uppgår till ca 6 miljoner SEK exklusive moms under hela avtalstiden. Telge Inköp AB garanterar dock ingen volym. Utskrivet: :47 Sida 1 av 16

2 FARLIGT AVFALL Transporter & hantering. Uppskattad volym är ca 6 MSEK för hela avtalsperioden 1. OMFATTNING Telge-koncernen hanterar idag en stor mängd avfall som klassas som Farligt Avfall. Främst är det Telge Återvinning AB som hanterar Farligt Avfall från hushållen och kunder samt Södertälje Hamn AB som hanterar Farligt Avfall från båtar (Sludge). Vi söker nu en eller flera partners för omhändertagande av Farligt Avfall. Vi är även intresserade av att hyra emballage. 2. OMHÄNDERTAGANDE Idag hanteras farligt avfall på följande ställen: Tveta Återvinningsanläggning Tvetavägen Södertälje Södertälje Hamn (Oljehamnen, Sydhamnen och Igelsta) Avser endast Sludge Södertälje Beställaren garanterar inga volymer. Uppskattade volymer framgår i prisbilagan. Anbud ska lämnas för Tveta Återvinningsanläggningen och Södertälje Hamn. Två(2) leverantörer kan komma att antas för Tveta återvinningsanläggning och Södertälje hamn Kontaktperson Namn: Ulf Olofsson E-post: ulf.olofsson@telge.se Elektronisk anbudsgivning Tegle inköp strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivaren och för de upphandlande myndigheterna, därför accepterar vi endast elekronisk anbudsgivning genom Support för användning av systement lämnas/ges av OPIC.com, tfn Användning av upphandlingssystemet är kostnadsfritt för anbudslämnaren. Förfrågningsunderlag hämtas på Anbudsgivare registrerar sig och hämtar handlingar där. Om anbudsgivare inte registrerar sig på tendsign.com utan hämtar handlingarna på annat sätt, t.ex. från annan offentlig databas, kan vi inte garantera att all information kommer alla anbudsgivare tillhanda. För att underlätta utvärderingsprocessen gäller följande vid besvarande av förfrågan: Svar skall lämnas på därför avsedd plats i förfrågningsunderlaget såsom svarsalternativen anges. Vid fritextsvar får hänvisning till bilaga endast om det avser tabell eller annan grafisk illustration. OBS! Bifogade filer skall vara läsbara i Office 2003 eller senare. I de fall anbuden behöver kompletteras med annan information, typ tabell och grafisk illustration som inte kan skickas elektroniskt, skall informationen läggas i ett neutralt kuvert/paket, förseglat och tydligt märkt "TI " samt skickas till: Telge Inköp Ulf Olofsson Box 633 Utskrivet: :47 Sida 2 av 16

3 Södertälje Kompletterande information, paketerat enligt ovan, kan också lämnas till receptionen på Storgatan 42 öppet vardagar mellan kl och Fredag endast öppet till kl Frågor och svar på förfrågningsunderlaget Eventuella frågor angående denna upphandling (inkl. frågor med anledning av att anbudsgivare finner att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart eller motstridigt) ställs genom enligt instruktion på hemsidan. Svar lämnas enbart genom för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information. Frågor gällande förfrågningsunderlaget skall inkomma senast Avropssätt/Beställningssätt Beställning sker separat eller via successiva avrop som görs från respektive beställande enhet Avtalsperiod Avtalet löper på 2 år från det att ramavtal har tecknats och med möjlighet till ytterligare förlängning i ett (1) + ett (1) år. Förlängning av avtal sker på initiativ av Telge Inköp AB, där prisförhandling får ske ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER Anbudets form och innehåll Anbud skall vara skrivet på svenska. Anbudet skall innehålla de handlingar och uppgifter som efterfrågas i underlaget. - Svar på frågor ställda i förfrågningsunderlagets olika delar. - Begärd information som efterfrågas i förfrågningsunderlagets olika delar. - Begärda handlingar för kvalificering av anbudsgivare. - Begärda handlingar för utvärdering av anbudet. Svar och efterfrågad information skall lämnas på markerade platser i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare uppmanas att bergränsa svaren till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Vid fritextsvar får hänvisning till bilaga ske endast om det avser tabell eller annan grafisk illustration. Om anbudet inte är komplett, saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller om anbudet innehållsmässigt ej helt överensstämmer med förfrågningsunderlagets avnvisningar kan anbudet komma att förkastas. Reservationer accepteras inte. Finns reservationer (/ svar) Utskrivet: :47 Sida 3 av 16

4 Anbudstidens utgång Anbud skall vara Telge Inköp AB tillhanda senast Anbudets giltighetstid Anbud skall vara bindande i 90 dagar räknat från sista anbudsdag. Vid ev. överprövning är anbudsgivaren bunden av sitt anbud till dess överprövningen är avslutad genom lagakraftvunnet avgörande, dock högst sex månader efter anbudstidens utgång. Accepteras vilkoren för anbudets bindningstid? (/ svar) Accept av bindningstid? (/ svar) Sekretess Enligt sekretesslagen offentlighets- och sekretesslag (2009:400) gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut har fattats eller att samtliga anbud offentliggjorts. Därefter blir anbud och andra i upphandlingen ingående uppgifter allmän handling om inte omständigheterna föranleder annat eller att Telge Inköp gör en annan sekretessbedömning PRISER Priser anges i särskillt dokument. - Alla priser skall anges i SEK, exklusive moms - Alla eventuella övriga kostnader skall ingå i angivna priser. - I priserna skall telefonkonsultation ingå. - Hela prisbilagan fyllas i digitalt och bifogas. Alternativt kan det skrivas ut och fyllas i manuellt och postas. Samtliga gula fält skall fyllas i KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN Registrering, skatter och avgifter Anbudsgivare skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Telge Inköp AB har gjort en överenskommelse med Skatteverket som innebär att Telge Inköp AB med hjälp av Skatteverket har möjlighet att ta fram information om anlitade leverantörer och deras underleverantörer för att se att företagen är registrerade för moms, registrerade som arbetsgivare, arbetsgivarredovisning, innehar F-skatt samt om det finns skatteskulder hos Skatteverket och/eller Kronofogdemyndigheten. Telge Inköp AB förbehåller sig rätten att själva kontrollera dessa uppgifter. Om anbudsgivare är från ett annat land än Sverige, som inte är registrerad hos Bolagsverket, skall till anbudet bifoga kopia på registerutdrag från motsvarande register som Utskrivet: :47 Sida 4 av 16

5 förs i det land där Anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Kopia på registerutdrag? (ifylles om aktuellt) (Fritextsvar) Är kravet uppfyllt? (/ svar) Ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha tillräckligt stabil ekonomisk och finansiell ställning för att kunna genomföra uppdraget. Riskklassificering skall vara minst 3(UC)/A(Soliditet)/motsvarande klassificering eller högre. Om Anbudsgivaren har lägre riskklassificering eller ovanligt låga respektive negativa nyckeltal utifrån branschgenomsnittet och/eller negativt resultat skall Anbudsgivaren ändå anses uppfylla ovanstående krav om man i anbudet lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att Anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Anbudsgivare som har nystartat företag skall i anbudet visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att redovisa aktiekapital/annat, kundunderlag och tillhandahålla en ekonomisk fullgörandegaranti (t ex bankgaranti eller koncerngaranti) samt redovisa referens till bank/finansiär. Telge Inköp AB förbehåller sig rätten att själva kontrollera dessa uppgifter genom att ta en kreditupplysning, ta egna referenser samt att i efterhand infordra bevis. Är kravet uppfyllt? Om inte skall förklaring lämnas här. (Fritextsvar) Är kravet uppfyllt eller är lämnad förklaring acceptabel? (/ svar) Teknisk förmåga, kapacitet och erfarenhet Anbudsgivaren skall ha tillräcklig teknisk förmåga och kapacitet för att kunna genomföra det uppdrag som upphandlingen avser samt erfarenheter av liknande komplexa uppdrag. Anbudsgivaren skall ange 2 st referensuppdrag från det senaste 3 åren, motsvarande denna upphandling, med tillhörande kontaktuppgifter. Kontaktuppgifterna bör innehålla årtal för utfört referensuppdrag, beskrivning av Anbudsgivarens arbete och värde i uppdraget samt referenspersoner med namn, telefonnummer och e-post. Referenserna skall kunna styrka: att Anbudsgivaren uppfyllt ställda tid- och kostnadskrav att Anbudsgivaren uppfyllt ställda miljö- och kvalitetskrav Telge Inköp AB äger rätt att tillfråga andra referenser än de som Anbudsgivaren anger i sitt anbud. Telge Inköp AB äger också rätt att nyttja egna uppgifter om leverantören som dokumenterats i samband med leverantörsuppföljning efter tidigare utförda uppdrag. Lämna uppgifter om referenser enligt ovan. (Fritextsvar) Har korrekta uppgifter om referenser lämnats? (/ svar) Utskrivet: :47 Sida 5 av 16

6 Är referenserna godkännda? (/ svar) Företagetspresentation Beskrivning av företagets organisation, ägarstruktur, tjänster/verksamhet samt företagets resurser. lämna beskrivning enligt ovanstående. (Fritextsvar) Är presentationen tillräcklig? (/ svar) Intyg att Anbudsgivaren förfogar över andra resurser Intyg att Anbudsgivaren förfogar över resurser. Om Anbudsgivaren använder sig av andra företags kapacitet, förmåga eller kunnande skall Anbudsgivaren visa att denne förfogar över de resurser som erfordras för uppdraget. Ifylles om aktuellt. (Fritextsvar) Försäkringsbevis Anbudsgivaren skall ha nödvändiga försäkringar för uppdraget. Kopia på gällande försäkring skall på anmodan senast i samband med eventuell avtalsskrivning visas. Finns försäkring bör kopia på den biläggas anbudet. accepteras? (Fritextsvar) Är försäkring bilagd? (Fritextsvar) finns adekvat försäkring? (Fritextsvar) Kvalitetspolicy (vid behov) Anbudsgivaren skall redovisa hur kvalitén i verksamheten dokumenteras. Anbudsgivaren skall ha ett system eller rutiner för att hålla en hög nivå av kvalité i sin verksamhet. Är företaget kvalitetscertifierat om inte skall nästa fråga besvaras? (Fritextsvar) Har företaget något kvalitetssystem eller rutiner? (/ svar) Beskriv kvalitetssystem eller bifoga underlag? (Fritextsvar) Finns kvalitetssystem (/ svar) Miljö Telge AB är ISO-certifierad enligt 14001, och arbetar aktivt med miljöfrågor i alla led. Anbudsgivaren ska redovisa hur man hanterar sitt miljöarbete. Telge-koncernen följer MSRs miljökrav om varan/tjänsten omfattas av deras specifikationer. Lagar och andra krav Hantering av farligt avfall skall ske i enlighet med avfallsförordningen. Anbudsgivaren ansvarar för att alla svenska lagar och förordningar inom miljöområdet, som idag gäller eller aktualiseras under avtalsperioden efterlevs, med särskilt beaktande av miljöbalk (1998:808) kap. 2 (allmänna hänsynsregler) och kap.14 (Kemiska produkter och Utskrivet: :47 Sida 6 av 16

7 biotekniska organismer) och avfallsförordningen 2001:1063. Varor, metoder m.m. Förekomst av ämnen i som återfinns i Kemikalieinspektionens Prioriteringsguide (PRIO) och begränsningsdatabas skall begränsas i varor och material som används inom ramen för avtalet. Transport av farligt gods på väg och järnväg regleras av lagen och förordningen om transport av farligt gods tillsammans med föreskrifter som MSB har utfärdat. Certifiering Om Företaget är certifierat enligt ISO14001 eller likvärdigt anses behöver inte beskrivning av miljöarbetet göras. Kopia på certifikat bifogas om så är fallet. Om certifiering saknas så skall leverantören kunna verifiera och visa att man driver ett systematiskt förbättringsarbete med miljöfrågor, relaterade till produkten/tjänsten som förfrågan avser. Företaget skall ha en miljöpolicy antagen på styrelsenivå alt. Ledningsnivå samt skall ha en utsedd miljöansvarig person. Underleverantörer Företaget har det fulla ansvaret för att eventuella underleverantörer följer de miljökrav som ställs i upphandlingen. Revision kan ske vid olika tidpunkter under avtalsperioden. Företaget godkänner att Beställarens miljöansvariga kan komma att utföra annonserade miljörevisioner. Accepteras ovanstående miljökrav (/ svar) Är företaget certifierat enligt ISO14001 eller likvärdigt så skall inte nedanstående frågor besvaras. Kopia på certifikat bifogas om så är fallet. (Fritextsvar) Beskriv policy och miljösystem samt ange miljöansvarig (Fritextsvar) Är miljökraven uppfyllda (/ svar) Underskrift av anbudet och sanningsförsäkran Intygar Härmed intygar vi att vårt lämnade anbud i rubricerad upphandling uppfyller samtliga ställda skall krav i förfrågningsunderlaget samt intygar att företaget är fri från hinder för deltagande enligt LOU 10 kap 1 och 2. (/ svar) Namn på behörig företrädare för anbudet : (Fritextsvar) 1.7. KRAV PÅ VARA/TJÄNST Prisättning Pris på omhändertagande, hantering och transporter anges i prisbilagan. Utskrivet: :47 Sida 7 av 16

8 För emballage av typ Kryobox, Magnumbox eller likvärdigt,skall pris för att dessa målas i Telge Återvinning AB:s färger (grå S-7500-NCS), också anges i prisbilagan Hantering Anbudsgivare och Beställare skall tillsammans skapa plan för hur hämtning ska gå till för att minimera kostnaderna. Dock skall förslag lämnas i anbudet. Eventuella begränsningar i fraktioners innehåll, antal pallar eller emballage per hämtställe m.m skall tydligt beskrivas i anbudet. Vid eventuell avtalsskrivning skall tydliga sorteringsinstruktioner upprättas av leverantören. Beskriv optimal hämtningsrutin (Fritextsvar) Beskriv eventuella begränsningar (Fritextsvar) Finns samtliga två (2) begärda underlag (/ svar) Tillstånd Anbudsgivare skall inneha nödvändiga tillstånd för att hantera och transportera farligt avfall och farligt gods. Dessa tillstånd skall finnas och upprätthållas under hela avtalstiden. Till anbudet skall bifogas: Aktuella tillstånd för Farligt Avfall. Finns tillstånd (/ svar) Är det bilagt (/ svar) Är tillstånd bilagt (/ svar) Emballage Beställaren har behov av att hyra smidiga och funktionella emballage, typ Kryobox, Magnumbox eller likvärdigt, IBC-emballage eller motsvarande och fat för egen respektive kunders räkning. Emballage av typ Kryobox, Magnumbox eller likvärdigt skall av Leverantör målas i Telge Återvinning AB:s färger (grå S-7500-NCS) Emballagen ska i förekommande fall vara ADR godkända. Accepteras ovanstående avseende emballage (/ svar) Uppfylls kravet (/ svar) Utskrivet: :47 Sida 8 av 16

9 Transporter Beställaren förbehåller sig rätten att använda egna fordon. Telge AB Tel vxl Org.nr Box 633, Södertälje Fax Säte i Södertälje Besöksadress Holmfastvägen 31, Södertälje accepteras (/ svar) Accepteras Telges bilar enligt ovan (/ svar) 1.8. ÖPPNING AV ANBUD Inkomna anbud öppnas, planerat dagen efter sista anbudsdag. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär får dock även handelskammar- representanter närvara, förutsatt att anbudsgivaren ansvarar för kostnaderna för sådana representanter PRÖVNING AV ANBUD Prövningen och utvärderingen av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. Arbetet med att utvärdera de inkomna anbuden kommer att genomföras i tre steg enligt nedan: Kontroll av anbudsgivaren Kontroll av att anbudsgivare uppfyller de administrativa skallkraven samt de krav som framgår av LOU/LUF 10 kap. och val av deltagare utifrån LOU/LUF kap Kontroll av krav på vara/tjänst Kontroll av att de krav som ställs på vara/tjänst är uppfyllda och att anbudsgivaren har accepterat kommersiella/avtalsvillkor. I detta steg kontrolleras även att anbudsgivaren har lämnat ett komplett anbud och detta anbud inte innehåller några reservationer. De anbudsgivare som uppfyller steg 1 och 2 går vidare till steg 3, utvärdering enligt nedan Utvärdering Det anbud som har lägst pris enligt Prisbilagan/svarsformuläret kommer att antas. Anbuden kommer att utvärderas för Tveta Återvinning samt Telge Hamn (Sludge) var för sig AVBRYTANDE AV UPPHANDLING/ ÖVERGÅNG Upphandlingen kan komma att avbrytas eller övergå till förhandlad upphandling om sakliga skäl föreligger. Exempel på sakliga skäl är om ingen anbudsgivare uppfyller kraven eller om endast en anbudsgivare kvalificerats i upphandlingen eller priset för högt i förhållande till vad som beräknats eller om förutsättningarna för upphandlingen väsentligen ändrats (t.ex. p.g.a. politiska beslut) TILLDELNINGSBESLUT Upplysning om tilldelningsbeslut kommer så snart utvärderingen är klar att skickas till samtliga anbudsgivare. Utskrivet: :47 Sida 9 av 16

10 1.12. AVTALSTECKNING Fr o m dagen efter utskick av upplysning om tilldelningsbeslut gäller en avtalsspärr om 10 dagar. Avtal kommer, om inte domstol beslutat om annat eller att det framkommit annat skäl till att ändra tilldelningsbeslutet, att tecknas snarast efter avtalspärrens utgång. Avtalet blir bindande först när avtalet undertecknats av parterna. Utskrivet: :47 Sida 10 av 16

11 2. Avtalsvillkor - tjänster 2.1. Parter Detta avtal är upprättat mellan Telge AB org. nr inklusive dess helägda dotterbolag, nedan kallad Beställaren, och [Bolagetsnamn:]org. nr. [Nummer:] nedan kallad Leverantören Handlingarnas inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta Avtal/Ramavtal 3. Förfrågningsunderlag daterad [Datum:] 4. Anbud, daterad [Datum:] Uppgifter i anbudet som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller inte som avtalsinnehåll, såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att de skall gälla Avtalstid Avtalsperioden kommer att löpa två år från och med [Datum:] till och med [Datum:] med möjlighet till förlängning i ett (1) + ett (1) år. Förlängning av avtal sker på initiativ av Beställaren, där prisförhandling får ske Kontaktpersoner Beställaren Telge Inköp AB Ulf Olofsson ulf.olofsson@telge.se Telge Återvinning Marie Rönn-Salander marie.ronn-salander@telge.se Telge Hamn hn-erik Nilsson jahn-erik.nilsson@telge.se Leverantören [Bolagetsnamn:] [Namn:] [Telefonnummer:] [E-post:] Parterna skall tillse att hålla varandra underrättade om förändringar i kontaktuppgifter samt vid utbyte av kontaktpersonerna enligt ovan Utbyte Av nyckelpersoner Utsikterna att framgångsrikt fullfölja samtliga delar av avtalet samt att detta skall med-föra att förväntat resultat erhålles för Beställaren beror bl.a. på att det vid var tid föreligger ett Utskrivet: :47 Sida 11 av 16

12 bra samar-bete mellan parterna och att personer, som är av särskild betydelse för avtalet eller för de-lar därav samarbetar på lämpligt sätt. Leverantören skall på uppmaning av Beställa-ren byta ut personal som enligt Beställaren inte samarbetar på ett lämpligt sätt med Beställa-rens personal, eller som av annan anledning inte är lämplig för den roll personen har i avtalets utfö-rande. Ut-byte skall ske mot person som minst har samma kvalifikationer som den person som skall bytas ut. Innan Beställaren lämnar sådan uppmaning som avses ovan skall parterna ha försökt lösa situationen genom diskussion eller annars mellan de personer som är ansvariga för avtalet hos respektive part Omfattning Avtalet omfattar hantering och transport av farligt avfall samt farligt gods enligt förfrågningsunderlaget daterat Leverantören är skyldig att under avtalstiden acceptera mindre förändring i åliggandena enligt avtalet som följer av ändring i lagstiftning och/eller kommunala beslut. Väsentliga förändringar ger endera part rätt att omförhandla eller säga upp avtalet (se punkt UPPSÄGNING) Beställaren förbehåller sig rätten att använda egna fordon för transporter Utbildning Leverantörens totalansvar avseende hantering och transport av farligt avfall samt farligt gods omfattar också skyldighet att tillhan-dahålla utbildning. Utbildningen sker företrädesvis i leverantörens lokaler Avtalspriser Priserna är exklusive mervärdesskatt (SEK) och inkludera samtliga kostnader för uppdraget såsom arbetskostnad, påslag för administration, vinst, arbetsledning, rese- och traktamentskostnader, fordon och övrig teknisk utrustning, administrativa kostnader, monteringskostnader, emballage, telefonkonsultation etc. Priser framgår av bilaga x. Priserna är fasta under avtalsperioden [Datum:], vid tidpunkten för en eventuell förlängning kan prisdiskussion komma att ske. Skulle parterna ej komma överens i en sådan förhandling så kommer senast avtalade priser att gälla i tre (3) månader. Under tiden kommer en ny upphandling att ske. Därefter sägs avtalet mellan parterna upp. Vid nya priser gäller dessa fasta i tolvmånadersperiod. Retroaktiva prishöjningar godkännes ej. Begäran om prisförhandling med motivering skall ske skriftligt. Parterna måste skriftligen acceptera resultatet av förhandlingen innan prisändringen kan ske. Kan inte överenskommelse ske har parterna rätt att säga upp avtalet med 90 dagars uppsägningstid Betalningsvillkor Betalning för fakturerade och godkända leveranser sker 30 dagar efter fakturadatum. Detta gäller även räntefakturor. Expeditions-, order-, fakturerings- eller andra avgifter godtages ej och belopp för dröjsmålsränta understigande 200:- kronor/beställar-id får ej debiteras. Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande skattelagstiftning. Fakturering sker en gång per månad Faktureringsvillkor Samtliga fakturor till Beställaren innehåller vår referens = beställar-id och vara specificerade per artikel/tjänst, mängd pris och leveranstillfälle (fullfaktura). Om s.k. fullfaktura ej är Utskrivet: :47 Sida 12 av 16

13 möjligt ska följesedel på avsedd leverans alltid bifogas fakturan. Fakturor som saknar beställar-id, är ospecificerade och/eller utan följesedel kommer att returneras som felaktig faktura. Fakturan ska komma från Leverantören och inte via något annat bolag t ex inkassokredit. Telgekoncernen Fakturering sker till respektive bolag en gång per månad och fakturan ska sändas till: Bolagsnamn Beställar-id (min 5 bokstäver; bolagskod + beställarkod) FE 241, PTF Stockholm Leverantörsfakturor till Telgekoncernen ska vara elektroniska. Elektroniska fakturor som Telgekoncernen tar emot är EDI Svefakturor Administrativ avgift Leverantören skall till Telge Inköp AB betala ett administrativ avgift motsvarande 2 procent av fakturerat belopp (SEK, exkl.moms) kvartalsvis/halvårsvis/årsvis i efterskott under avtalets giltighetstid. Leverantören skall redovisa fakturerat belopp per kvartal/halvår/år till Telge Inköp AB senast 10 arbetsdagar efter kvartalets/halvårets/årets slut. Fakturerat belopp ligger till grund för faktura till Leverantören med 30 dagar netto. Fakturaadress Leverantören Administrativ avgift: [Leverantör:] Box [Box nummer:] [Postnummer:] [Ort:] Adress Beställaren underlag för Marknadsbidrag: Telge Inköp AB Maria Serey Box Södertälje Avrop/beställning Information om beställning Leverantören skall ta emot Beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna Leveranstiden. Beställning ska, för att vara gällande, göras skriftligen. Särskild blankett ska alltid användas enligt vid varje tid gällande rutin inom för Telgekoncernen men e-post godtas här som skriftlig beställning om en gällande rutin saknas. Beställaren anger efterfrågad yrkeskategori, kompetens samt tid och plats för inställelse. Telgekoncernen Telgekoncernen skall under avtalsperioden beställa varor och tjänster i det integrerade elektroniska beställningssystemet Sync-IT hos Freesourcing (kontaktperson Johan Nyström, tel: ) systemet är även en integrerad del av ekonomisystemet Rangordning av leverantörer Beställaren tecknar avtal med max 2 leverantörer. Leverantörerna är sinsemellan uppdelade Utskrivet: :47 Sida 13 av 16

14 utifrån typ av avfall,"sludge" från Telge Hamn och övrigt farligt gods och avfall från Telge återvinning AB Avbeställning Avbeställning innan uppdrag påbörjas Beställaren ska kostnadsfritt kunna avbeställa vissa uppdrag fram till och med dagen innan uppdraget skulle ha börjat Vite Vite utgår från och med den sjätte kalenderdagen efter avtalad leveransdag. Vite den första dagen utgår med 6 % av vitesunderlaget. Härefter utgår vite med 1 % av vitesunderlaget per påbörjad kalenderdag som dröjsmålet varar, begränsat till ett totalt vite om 12 % av vitesunderlaget Ansvar och försäkringar Leverantören ska tillställa Beställaren försäkringsbrev eller annat bevis gällande ansvars- och allriskförsäkring senast inom fyra veckor från avtalets tecknande. I annat fall äger Beställaren rätt att teckna försäkringarna på Leverantörens bekostnad Sekretess Leverantören förbinder sig att följa de regler om tystnadsplikt och sekretess som gäller enligt sekretesslagen (2009:400). Leverantören förbinder sig att aldrig, varken före, under eller efter avtalets giltighetstid yppa eller röja sådana uppgifter som Leverantören fått kännedom om och som rör Beställaren. Leverantören förbinder sig att tillse att egen personal och underleverantör gör motsvarande åtagande Underleverantörer Leverantören äger inte rätt att anlita eller byta underleverantör för utförandet av de åtaganden som stadgas i detta Avtal, utan beställarens i förväg inhämtade skriftliga medgivande. Om leverantören utnyttjar underleverantör för genom-förande av viss del av uppdraget, svarar leverantören för under-leve-rantörens arbete som för eget Miljöuppföljning Leverantören ansvarar för att levererade produkter uppfyller Beställarens miljöpolicy och gällande lagar och regler på området. Årlig rapportering av miljömål och miljöuppfyllelse levereras på anmodan Kollektivavtalets bestämmelser Leverantören får inte vidta åtgärder som innebär att gällande lag eller gällande kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om Leverantören inte tecknat svenskt kollektivavtal skall ändå motsvarande villkor gälla för Leverantörens anställda. Det samma skall gälla för eventuella underleverantörer som Leverantören anlitat för att fullgöra avtalet Omförhandling Om förutsättningarna för avtalets ingående ändras väsentligt under avtalstiden äger parterna rätt att uppta förhandling utifrån sådan förändring. Exempel på en sådan förändring kan vara tillkomst eller bortfall av produkter eller ändringar p.g.a. politiska beslut. Anmälan om omförhandling skall ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse Hävning Utskrivet: :47 Sida 14 av 16

15 Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet omfattar skall skriftligt påpekande ske av Beställaren. Om Leverantören efter två (2) skriftliga påpekanden fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan uppsägning ske med tre (3) månaders uppsägningstid. Under denna uppsägningstid fortsätter avtalets villkor och priser att gälla Uppsägning Beställarens har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om något av följande inträffar: Leverantören försätts i konkurs, likvidation eller på annat sätt befinner sig på obestånd. Leverantören gör sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Leverantören inte fullgör lagenliga skyldigheter Information/Samråd Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats Force Majeure Endast inträffad händelse helt utanför parts kontroll och möjlighet att styra kan åberopas som Force Majeure-händelse. Om sådan händelse inträffat ska parterna dock göra allt som är möjligt för att nedbringa skadeeffekterna. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motparten skall omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna avtalspunkt Tillägg och ändringar Tillägg och ändringar i detta Avtal skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda Parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta Avtal Överlåtelse av avtal Avtal får ej överlåtas på annan juridisk person utan Beställarens skriftliga medgivande Tvist Tvist rörande hela detta avtal skall avgöras i svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans Undertecknande av avtal Avtalet är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Södertälje [Datum:] [Datum:] [Ort:] För För Telge AB, Södertälje kommun, Salems kommun och Nykvarns kommun /genom Telge Inköp AB [Leverantören:] Anna-Karin Utskrivet: :47 Sida 15 av 16

16 Renström gande:] VD [Titel:] [Namnförtydli Accept Avtalsvillkoren accepteras? Accepteras avtalsvillkoren (/ svar) Är avtalsvillkoren accepterade (/ svar) Utskrivet: :47 Sida 16 av 16