Bidragsregler 2 (15)

Transkript

1

2 Bidragsregler 2 (15)

3 Bidragsregler 3 (15) Bidragsregler för föreningar med barn- och ungdomsverksamhet och vissa andra ideella föreningar i Olofströms kommun. Antagna , KF 12/79, reviderade senast Inledning Vårt rika föreningsliv är en ovärderlig tillgång för Olofström. De många och ideellt arbetande föreningsledarna har en särskild roll i utvecklingen av vår kommun. Genom deras insatser skapas ett varierat utbud av aktiviteter för våra invånare. Föreningslivet är en viktig del av Olofströms fritidsverksamhet, och kommunen vill därför stödja de enskilda föreningarna och deras verksamhet. Genom stöd till föreningslivet vill Kultur- och Fritidsnämnden: medverka till at skapa en god samhällsmiljö, möten mellan människor och en ökad jämlikhet underlätta för kommunens invånare i allmänhet och för barn och unga i synnerhet att kunna ta del av ett variationsrikt och meningsfullt fritidsutbud bidra till en demokratisk och solidarisk utveckling främja folkhälsoarbetet i kommunen 1. Allmänna bestämmelser För att erhålla bidrag ska en förening: vara skriven och bedriva sin verksamhet i Olofströms kommun vara ansluten till en riksorganisation vilken erhåller årligt stöd från Ungdomsstyrelsen, Riksidrottsförbundet eller från något statligt verk. Om riksorganisation saknas ska föreningen vara godkänd av Kultur- och Fritidsnämnden vara ideell och ha antagit stadgar, valt styrelse och varit verksam i minst ett halvt år haft årsmöte där verksamhets-, kassa- och revisionsberättelse behandlats och godkänts verka för drogfrihet, präglas av demokratiska principer, arbeta för jämställdhet och vara öppen för alla Annan lokal förening kan erhålla bidrag efter särskild prövning av Kultur- och Fritidsnämnden om verksamheten bedöms som värdefull för Olofströms kommun.

4 Bidragsregler 4 (15) 1.1 Medlemskap Bidrag enligt dessa regler utgår till förening med kontinuerlig verksamhet, minst 10 aktiviteter under året och som har minst 10 medlemmar. Med medlem avses person som är upptagen i föreningens medlemsmatrikel och som har betalat medlemsavgift på minst 50 kr/år i åldersgruppen 7 20 år och minst 100 kr/år i åldersgruppen 21 år och uppåt. Den som erhåller medlemskap av mera tillfällig natur såsom bingomedlem, stödmedlem, dansmedlem eller liknande ska ej anges som medlem. Kultur- och Fritidsnämnden kan, efter särskild prövning, göra undantag från bestämmelserna om medlemsregistrering och medlemsavgift. 2. Detaljbestämmelser Förening skall senast 1 maj, eller så snart som möjligt efter årsmötet, lämna in årsmötesprokoll, verksamhetsberättelse, räkenskapssammandrag och revisionsberättelse till Kultur- och Fritidsnämnden. Förening som tilldelats bidrag är skyldig att ge nämnden den insyn i sin verksamhet, som behövs för att bevaka att tilldelat bidrag utnyttjas på avsett sätt. För samtliga bidrag gäller att kontroller kan utföras av Kultur- och Fritidsförvaltningen och av kommunens revision. För detta ändamål ska föreningen spara och tillhandahålla de handlingar som kan styrka riktigheten av de uppgifter som lämnats som grund för ansökan om bidrag de senaste fyra åren. Lämnande av oriktiga uppgifter eller missbruk av tilldelade medel kan medföra att lokal förening blir återbetalningsskyldig och avstängd från bidrag. 2.1 Undantag Undantagna från bidragsgivningen är politiska och religiösa föreningar (ej ungdomsförbund), stödföreningar (supporterklubbar m fl), välgörenhetssammanslutningar, allianser, målsmanna- och elevorganisationer, krets- och samorganisationer. Även intresseföreningar med huvudsyfte att ta tillvara medlemmars ekonomiska intresse, samt föreningar som på annat sätt erhåller bidrag av kommunala skattemedel är undantagna.

5 Bidragsregler 5 (15) 2.2 Utbetalning av bidrag, blanketter m.m. Bidragen utbetalas inom ramen för av Kommunfullmäktige och Kultur- och Fritidsnämnden anvisade medel. Angivna belopp och procentsatser kan därför bli föremål för justering. Varje bidrag söks på särskilt formulär, som tillhandahålls på Kultur- och Fritidsförvaltningen. Utbetalning av bidrag sker endast till föreningens post-, bankgiro- eller bankkonto. Det utgår endast ett bidrag för samma ändamål, om inte annat anges. Skulder till kommunen ska regleras innan beviljade bidrag betalas ut. Bidrag som beviljats med felaktiga ansökningsuppgifter som grund, kan medföra återbetalningsskyldighet. 3. Bidragsformer Det finns särskilda bestämmelser för varje bidragsform. Kommunalt bidrag utgår som: Aktivitetsbidrag Hyresbidrag Driftsbidrag Investeringsbidrag Medel till nämndens förfogande Startbidrag Tävlingsbidrag Bidrag till Handikappföreningars lokala verksamhet Administrationsbidrag till Pensionärsföreningars lokala verksamhet OS-, VM- och EM-stipendium 4. Aktivitetsbidrag Bidraget stödjer föreningar anslutna till Riksidrottsförbundet eller Ungdomsstyrelsen, vilka är berättigade till statsbidrag och som anordnar aktiviteter för barn och ungdomar i ålder 7 20 år. Bidraget ska utgöra ett grundstöd till föreningarnas barn- och ungdomsarbete inom fritids- och idrottsområdet. 4.1 Villkor Förening ska uppfylla kraven i allmänna bestämmelser. Bidrag utgår till förening som under året genomfört minst 10 verksamhetstillfällen för deltagare i ålder 7 20 år.

6 Bidragsregler 6 (15) 4.2 Definitioner Barn - till och med det år då man fyller 12 år. Ungdom - från och med det år då man fyller 13 år, och till och med det år då man fyller 20 år. Vuxen - från och med det år då man fyller 21 år. Verksamhetstillfälle - en sammankomst beslutad av föreningsmöte, styrelse, sektion eller motsvarande, och som är ledarledd och pågår i minst 60 minuter. Ansvarig ledare skall i anslutning till varje verksamhetstillfälle föra närvarokort eller motsvarande. Ett verksamhetstillfälle skall bestå av minst 3 deltagare. Bidrag utgår endast för deltagare i ålder 7 20 år. Deltagare får inte medräknas vid mer än ett verksamhetstillfälle per dygn och förening. Endast medlemmar kan tillgodoräknas som bidragsberättigade i verksamhetstillfälle. Ledare en ungdom eller vuxen vilken är utsedd av föreningen att leda verksamhetstillfälle. Max två ledare (i bidragsberättigad ålder) är bidragsberättigade per tillfälle. 4.3 Bidrag Bidrag utgår med 4 kr per deltagare/tillfälle för åldersgruppen 7-12 år, samt 8,50 kr för åldersgruppen år. Studiecirklar, aktiviteter under skoltid eller annan verksamhet som får kommunalt eller statligt stöd på annat sätt eller som bedrivs i privat regi, är inte bidragsberättigade till aktivitetsbidrag. Kopia på ansökan av Statligt lokalt aktivitetsstöd samt kopia på postgirotalong för utbetalt statsbidrag (i de fall detta utgår) ska uppvisas för att kommunalt bidrag ska erhållas. Ansökan ska vara inkommen under det kalenderår då statsbidraget beviljats. 5. Hyresbidrag Bidraget avser att stödja ideella och allmännyttiga föreningar vilka hyr anläggning/lokal för sin verksamhet. För organiserad föreningsverksamhet upplåtes kommunägda lokaler och/eller anläggningar, i mån av tillgång, till starkt subventionerad hyra. Vid förhyrning av icke-kommunala lokaler ska särskild ansökan om Hyresbidrag lämnas in till Kultur- och Fritidsförvaltningen.

7 Bidragsregler 7 (15) 5.1 Villkor Förening ska uppfylla kraven i allmänna bestämmelser (undantag är kravet att föreningen ska ha minst 10 medlemmar i ålder 7 20 år). Bidrag enligt dessa normer utgår till förening som under året genomfört minst 10 medlemsaktiviteter i aktuell anläggning/lokal, vilken ska vara belägen i Olofströms kommun. Förening kan inte erhålla Hyresbidrag för hyror i kommunalt subventionerade lokaler som t ex idrottshallar, gymnastiksalar och idrottsplatser eller vid arrangemang av kommersiell karaktär. Ej heller för hyra av anläggning där driftbidrag redan utgår. Avtal om hyra av lokal ska i förväg godkännas av Kultur- och Fritidsnämnden. Hyreskostnad för lokaler upplåtna av Kultur- och Fritidsnämnden som t ex simhall, gymnastiksal och sporthall är ej bidragsgrundande 5.2 Bidrag Bidrag ges med 70 % av kostnaderna. Maxbelopp är kronor (2006) per förening/år. Varje år höjs maxbeloppet utifrån konsumentprisindex, där 2006 räknas som basår. Ansökan inlämnas till Kultur- och Fritidsförvaltningen före den 31 mars varje år. 6. Driftsbidrag Bidraget avser att stödja ideellt allmännyttiga föreningar som sköter den fortlöpande driften av en anläggning/lokal. Föreningen ska antingen äga sin anläggning/lokal eller ha ett långtidskontrakt. 6.1 Villkor Föreningen ska uppfylla kraven i allmänna bestämmelser (undantag är kravet att föreningen ska ha minst 10 medlemmar i ålder 7 20 år). Bidrag enligt dessa normer utgår till förening som under året genomfört minst 10 medlemsaktiviteter i aktuell anläggning/lokal och är avsett för drift av anläggning, löpande och periodiskt underhåll, samt inköp och reparationer av inventarier och material. Anläggningen/lokalen ska finnas belägen i Olofströms kommun.

8 Bidragsregler 8 (15) Ansökan inlämnas till Kultur- och Fritidsförvaltningen före den 31 mars varje år. Bidrag ges enligt nedan fastställd lista. Maxbelopp är kronor (2006) per förening och år. Varje år höjs maxbeloppet utifrån konsumentprisindex där 2006 räknas som basår. 6.2 Bidrag Fotbollsplaner kr/år 1. Fotbollsplan gräs min 100x60 m använd till träning och seriespel D:o, ej använd till seriespel Fotbollsplan grus min 100x60 m D:o elbelyst (inkl el) Friidrottsanläggningar kr/år 1. Löparbana, rund D:o rak ( m) Hopp- / kastbana Tennisbanor kr/år 1. Tennisbana med grus D:o, med allvädersbeläggning Övriga anläggningar kr/år 1. Golfbana, per hål Skjutbana, per ställ Ridanläggning, per volt Elljusspår, per km Vandringsled, per km Bangolf, per bana 200 Efter särskild prövning kan bidrag utgå för andra anläggningar som t ex motorbanor, skidbackar och bågskyttebanor.

9 Bidragsregler 9 (15) Bidrag för framställning av orienteringskartor kr/km 2 Gäller för karta som omfattar område i Olofströms kommun eller till Olofström angränsande kommun. Revidering av d:o Egen lokal Bidrag för egen lokal ges med 70 % av redovisade kostnader. Driftsbidragsgrundande kostnader som får tas upp är: Arrende El / värme Vatten / avlopp Soptömning Sotning Försäkringskostnad för anläggning/lokal 7. Investeringsbidrag Bidraget ska stödja förbättringar och upprätthållande av standard i föreningsägda lokaler/anläggningar, vilka bedöms angelägna för föreningens och kommunens verksamhet. Bidraget avser även att ekonomiskt stödja inköp av kapitalvaror, andra inventarier, uppförande, om- och tillbyggnad, samt periodiskt underhåll av anläggningen/lokalen. 7.1 Villkor Föreningen ska uppfylla kraven i allmänna bestämmelser. Bidrag enligt dessa normer utgår till förening som under året genomfört minst 15 medlemsaktiviteter. Minst hälften av de registrerade aktiva medlemmarna ska vara i bidragsberättigad ålder (7 20 år) för att fullt bidrag ska utgå. Föreningar som ej uppfyller ovan villkor erhåller mindre bidrag utifrån individuell bedömning. Projektet skall ej ha påbörjats, alternativt utrustning ej ha köpts in. I de fall detta är ändå är nödvändigt skall igångsättnings- / inköpstillstånd sökas hos Kulturoch Fritidsnämnden. Sökt tillstånd garanterar dock inte att bidrag erhålls.

10 Bidragsregler 10 (15) Om bidrag redan erhållits för ett projekt kan ett nytt ej fås innan slutredovisningen har gjorts. Föreningen är skyldig att utnyttja statliga bidragsmöjligheter från t ex Riksidrottsförbundet och Allmänna Arvsfonden. Dessa eventuella bidrag, samt frivilligt arbete, avräknas från totalkostnaden före beräkning av det kommunala bidraget. Investeringsbidrag 1 = avser ansökan över ett basbelopp. Ansökan görs på förtryckt blankett och vara Kultur och Fritidsnämnden tillhanda senast den 31 mars. Ansökan skall kompletteras med kostnadskalkyl, eventuella ritningar och tidsplan. Investeringsbidrag 2 = avser ansökan upp till ett basbelopp. Ansökan kan sändas in till Kultur- och Fritidskontoret under hela året och görs på förtryckt blankett. Regler för fördelning Kultur- och Fritidsnämnden prövar samtliga inkomna ansökningar och fastställer därefter fördelningen av Investeringsbidrag 1. Bidrag kan utgå med högst 50 % av kostnaderna, dock maximalt tre basbelopp per förening och år. 7.2 Bidrag Efter särskild prövning kan bidrag utgå till: Ny-, till- eller ombyggnad av anläggning Reparationer Fast inredning av lokaler Inventarier i samband med utökning av lokaler/anläggningsyta Investering i samband med omfattande utökning av verksamheten Beviljat investeringsbidrag skall utnyttjas under löpande budgetår om ej särskild dispens ges. Utbetalning av bidrag sker efter överenskommelse med Kultur- och Fritidsförvaltningen mot uppvisande av verifierade kostnader. 7.3 Ansökan Ansökan om bidrag som överstiger ett basbelopp skall sökas innan den 31 mars på förtryckt blankett. Ansökan om bidrag som understiger ett basbelopp kan sökas under hela året.

11 Bidragsregler 11 (15) Ansökan skall innehålla: Motiv för åtgärden, ritning eller beskrivning, kostnadsberäkning samt finansieringsplan. Kopia på arrende- eller hyresavtal samt på ev ansökan om bidrag från t ex Riksidrottsförbundet Bidrag till idrottsföreningars anläggningar och Allmänna Arvsfonden. 7.4 Förbehåll Anläggningen eller lokalen för vilken investeringsbidrag erhållits får inte försäljas, överlåtas eller verksamhetsmässigt förändras inom 10 år utan kommunens medgivande. Om så sker kan det medföra skyldigheter att återbetala bidrag. Vid fördelning av investeringsbidrag prioriteras följande: ungdomsverksamhet på anläggningen om- och tillbyggnad som ger ökat nyttjande jämställdhetsskapande åtgärder ökad fysisk tillgänglighet miljöförbättringar och energieffektiviseringar 8. Medel till nämndens förfogande Nämnden kan efter särskild prövning lämna bidrag till föreningar och fria ungdomsgrupper, i syfte att stimulera till verksamhetsutveckling. Verksamheten skall bedrivas i projektform och ansökan skall omfatta mål, syfte, planering samt budget. Projektet ska inriktas mot något av följande områden: folkhälsa drogförebyggande skapandet av nya mötesplatser för ungdomar idéer som kan främja utveckling av ungdomsverksamhet och föreningsliv Föreningar kan söka bidrag för nyuppkomna behov såsom utvecklingsprojekt, investeringar, inventarier, material, arrangemangs-, informations-, instruktionsverksamhet m.m. Bidrag prövas i varje enskilt fall av Kultur- och Fritidsnämnden inom ramen för anvisade medel.

12 Bidragsregler 12 (15) 9. Startbidrag Stöd till nybildade barn- och ungdomsföreningar. 9.1 Villkor För att erhålla startbidrag får föreningen ej varit verksam på orten under den senaste 3- årsperioden. 9.2 Bidrag Bidrag kan utgå med högst kronor. Till ansökan skall bifogas intyg från riksorganisation, stadgar, personuppgifter på styrelse och revisorer samt uppgift om medlemsantal under 21 år. 10. Tävlingsbidrag Stöd till barn och ungdomar som kvalificerat sig för deltagande i individuella tävlingar av SM-karaktär, eller motsvarande t ex riksmästerskap och ungdomsmästerskap t o m 20 år Villkor Föreningen ska uppfylla kraven i allmänna bestämmelser. Bidrag enligt dessa normer utgår till förening som under året genomfört minst 10 medlemsaktiviteter. Bidrag utgår ej till internationella arrangemang, regionsmästerskap och O-ringen. Nämnden kan efter särskild prövning lämna bidrag för deltagande i lagspel (eller motsvarande) av SM-karaktär. Ansökan inlämnas till Kultur- och Fritidsförvaltningen senast en månad efter avslutad tävling Bidrag Ansökan om bidrag inlämnas av deltagarens förening efter tävlingen på särskilt blankett enligt följande:

13 Bidragsregler 13 (15) a) Resebidrag motsvarande 50 % av lägsta resekostnad, tävlingsorten ToR, dock högst 250 kr/deltagare. Bilersättning: 50 % på statlig reseersättning per den 1 januari. 0:25 kr för varje medpassagerare, max 250 kr/person. b) Bidrag till uppehälle utgår till ungdomar t o m 20 år med 75 kr per dygn. c) Ledarbidrag utgår för en ledare, som medföljer ungdomar upp till 20 år. Bidrag utgår för resa/ uppehälle med samma belopp som i punkt a) och b). 11. Bidrag till Handikappföreningars lokala verksamhet Stöd till handikappföreningars lokala fritidsverksamhet Villkor Föreningen ska uppfylla kraven i allmänna bestämmelser. I fall personer med speciellt handikapp ej bildat förening inom kommunen kan kommunen ge ekonomiskt bidrag till förening, som bedriver verksamhet i angränsande kommun (er) Bidrag Administrationsbidrag Administrationsbidrag utgår med 42 kr per medlem (registrerad vid kalenderårets slut) jämte ett grundbidrag på kr. I de fall föreningen omfattar flera kommuner delas grundbidraget i förhållande till antalet kommuner. För övriga bidrag gäller samma bestämmelser som övriga föreningar, dock med viss modifiering. Vid ansökan om Aktivitetsbidrag finns ingen övre åldersgräns. Bidrag utgår med 3 kr/deltagare för åldersgruppen 7 12 år samt 7,50 kr för åldersgruppen över 13 år.

14 Bidragsregler 14 (15) 12. Administrationsbidrag till Pensionärsföreningars lokala verksamhet Stöd till pensionärsföreningars lokala fritidsverksamhet Villkor Föreningen ska uppfylla kraven i allmänna bestämmelser Bidrag Administrationsbidrag Administrationsbidrag utgår med 25 kr per medlem. För övriga bidrag gäller samma bestämmelser som övriga föreningar. 13. OS-, VM- och EM-stipendium Stöd till enskilda idrottare och deras förening i en satsning på OS-, VM- eller EM-deltagande Villkor Stipendiaten ska vara uttagen av Sveriges Olympiska Kommitté (SOK) eller berört specialförbund (SF). Stipendiaten ska vara mantalsskriven i Olofströms kommun och representera föreningen inom kommunen. Stipendium utbetalas till berörd förening som ersättning för extra kostnader för stipendiater (ersättning för förlorad arbetsförtjänst, samt ersättning för resor och uppehälle under träningsläger, tävlingar och liknande) Bidrag Stipendium utgår för deltagare i OS, VM och EM och är maximerat till kr per deltagare/år. För deltagande i VM och EM, som arrangeras i form av ett antal deltävlingar, utgår bidrag i förhållande till det antal deltävlingar som stipendiaten deltagit i. För deltagande i junior-vm och junior-em kan reducerat bidrag utgå. Föreningen kan lämna förslag till nämnden, som sedan utser stipendiat och fattar beslut om utbetalning.

15 Bidragsregler 15 (15) 14. Anslag till vissa föreningar inom fritidssektorn/verksamheten i Olofströms Kommun Föreningar, som ej uppfyller kraven i Allmänna bestämmelser enligt ovan och ej kan söka något av ovan angivna bidrag, kan söka speciellt anslag från kommunen. Ansökan görs till Kommunstyrelsen senast i mitten av april månad på särskild blankett. Annons i dagspressen anger slutligt datum. Ansökan ska åtföljas av verksamhetsberättelse, revisions- och ekonomisk berättelse för senaste verksamhetsåret samt budget och planerad verksamhet för kommande år. Vid fastställande av bidrag utgår Kultur- och Fritidsnämnden bland annat från de av föreningarna redovisade kostnader, som direkt kan hänföras till den kontinuerliga driften/ skötseln av anläggning/lokal. Kostnader som är förknippade med föreningens verksamhet och administration är ej bidragsberättigade. Kultur- och Fritidsnämnden Box OLOFSTRÖM Besöksadress: Ö Storgatan kof@olofstrom.se Telefon: