ÅRSMÖTESHANDLINGAR VERKSAMHETSÅRET

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR VERKSAMHETSÅRET 2014

2 Förslag till DAGORDNING vid ordinarie årsmöte i Furudal 1. Mötets öppnande. 2. Justering av röstlängden. 3. Val av ordförande för mötet och anmälan av sekreterare utsedd av styrelsen. 4. Val av 2 protokolljusterare tillika rösträknare. 5. Beslut av närvaro- och yttranderätt. 6. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 7. Godkännande av dagordning 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Kassörens redogörelse 10. Revisorernas redogörelse 11. Ansvarsfrihet för styrelsen. 12. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för Styrelsens förslag till budget för Val av ledamöter a) Ordförande om 1 år b) 3 ordinarie ledamöter om 2 år c) 1 ledamot om 1 år (fyllnadsval) d) 1 suppleant om 2 år e) 1 suppleant om 1år (fyllnadsval) 15. Val av 2 revisor och 2 revisorssuppleant om 1 år 16. Valberedning, 1 sammankallande om 1 år och 2 st ordinarie ledamöter om 1 år 17. Val av styrelseledamot och suppleant till SPHK:centralstyrelse. 18. Beslut om omedelbarjustering av punktera Motioner 20. Övriga frågor 21. Mötets avslutande

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsens för SPHK:s rasklubb för samojed får härmed avge följande verksamhetsberättelse för tiden Styrelsens har haft följande sammansättning: Ordförande (AU) Anneli Jönsson V. ordförande(au) Camilla Nyström Sekreterare Sara Jonsson Kassör (AU) Heléne Werner Ledamöter Helene Larsson, Pernilla Wickström-Osietzki, Michael Berglöf Suppleanter Cecilia Gunnvall och Emma Månsson Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Sig-Britt Nyström och Rosemarie Lantzsch Anders Larsson och Kjell Jonsson Erica Eriksson sammankallande, Leo Kirgios och Petra Dalenklint Kommittéer/arbetsgrupper: Utställning Helene Werner Avel Dragkommittén Camilla Nyström Michael Berglöf Ungdomskommitté Cecilia Gunnvall Rasmonter Valpförmedlare SPHK-C repr. Webbansv. Helene Larsson Petra Dalenklint Anneli Jönsson Emma Månsson Meriteringsansvarig Linda Almqvist Årets ; ansvarig Linda Almqvist och Anneli Jönsson (Årets veteran) Rapporter kommittéer: Avels- Avelskommittén bildades i början v detta mandatår i syfte att fokusera på ras och avelsfrågor samt att involvera fler individer i detta arbete än bara styrelsemedlemmar. Kommittén har bl.a. arbetat med att sammanställa årets hälsostatistik, ett inledande arbete att längre fram få fler medlemmar intresserade av att BPH testa sina hundar, arbetat mot Agria i syfte att utreda varför Samojeden hamnat i en så pass dålig premiegrupp, fortsatt arbete med uppdateringen av exteriördomarkompendiet, arbetat med översynen av meriteringsreglerna, inlett en första kontakt mot SKK genetiker kring ett samarbete runt Samojeden. Nästa år ser vi fram emot att fortsätta dessa projekt samt också slutföra dessa och många andra projekt kring rasen.

4 Utställnings- Har under året planerat och genomfört utställningarna i Furudal och Visseltofta. Ansökt om utställningar för år Drag- Har arbetat med spåren i Furudal, tillsammans med skotergubbarna på plats i Furudal. Diskuterat olika spårdragningar/sträckor, kommer att ordna en 3-mils bana i Furudal. Ungdoms- Ungdomskommittén startades efter årsmötet 2014 med uppgiften att få igång fler ungdomsaktiviteter under Visseltoftautställningen och Furudalsveckan. Kommittén har bestått av Cecilia Gunnvall, Lena Lindberg, Monika Berglöf och Sara Cansund. Vi har under året haft ett antal skype och telefonmöten. I Visseltofta anordnade vi juniorhandlingsträning med Sara Cansund som ledare. Det var fyra ungdomar med och tränade och alla uppskattade råden som Sara delade med sig av. På söndagen hade vi en lite tävling och alla deltagare fick ett pris. Till Furudal planerar vi Barn med hund i anslutning till utställning på fredagen. Sara Cansund är tillfrågad att vara domare och har tackat ja. På lördag och söndag hålls en dragtävling för Ungdomsklass. Deltagarna ska vara från 13 år gamla upp till 19 år. Sträckan kommer vara ca 4-5 kilometer om snön ligger kvar. På måndagen kommer vi att ha ett barnrace nere på sjön och alla deltagare kommer få små priser. Vi hoppas att ungdomskommittén får finnas kvar även under Vi tycker det är viktigt att barn och ungdomar får delta i våra aktiviteter. De är vår framtid. Monter- SPHK har en gemensam och sammanslagen monter om 4 delar, montern är uppdelad i 2 sektioner liggandes mitt mot varandra var Samojed ansvarig för SPHK s rasmonter. Kommitén hade sitt uppstartsmöte i oktober och beslöt att inte göra några större förändringar inför årets mässa. Vi hade 3 telefonmöten för att prata ihop oss. Mycket av materialet har Helene och Frank Ouchterlony förvarat genom åren. Stort tack för det! Vi införskaffade nya brädor till sittplatser intill lägerelden, inga övriga kostnader. Inför 2015 planerar vi att starta planeringen redan i juni för att förnya grundlayouten, vi tar gärna mot idéer och hjälp. Svenska Kennel Klubben trycker verkligen på vikten av att vi reprensenterar vår ras på detta event och summeringen efter helgen är att det är VÄLDIGT VIKTIGT. Det var svårt att få hjälp till bemanningen i montern under helgen, men efter ett facebookinlägg så löste det sig. Vi hade massor av besökare i vår monter, många ville bara klappa och gosa med hundarna men ca 20 seriösa besökare som stod inför att skaffa sig en samojed. Förhoppningsvis fick dessa spekulanter med sig en riktig bild av vår underbara ras. Vi hade printat ca 60 ex Informationsoch rasfolder för Samojedhund samt 40 stycken av Frågor och svar och alla dessa tog slut redan på söndagens förmiddag. Ihop med montern så ingår även rasparaden som Julia Hultqvist representerade rasen. Rasmontern är en väldigt viktig informationskälla för vår ras och vi uppmanar alla uppfödare att hjälpa till att bidra för att göra detta event så bra som möjligt. STORT TACK till alla er som hjälpte till med bemanningen I montern Hemsida- Arbete har skett med att flytta över material till SPHK:s nya hemsida som lanserades under hösten. Hemsidan ( uppdateras vid behov och där finns information om rasen, olika aktiviteter, information från styrelsen/arbetsgrupper/kommittéer m m.

5 Aktiviteter/resultat: Utställning Två (2) officiella utställningar har arrangerats av SPHK-samojed under året: Furudal 7/2 med 54 st anmälda hundar, inbjuden domare var Christina Bjerstedt-Ohlsson BIR: Great Taigans Lenja äg; Camilla Dehlin-Johansson BIM: Sun Masters Back To The Future äg; Helene Larsson BIR-valp: Snötrollens Yuki Enyi äg; Linda Almqvist BIM-valp: Polarullens Wi-Skai of To-Bolch äg; Margareta Korthz Visseltofta 21/9 med 32 anmälda hundar, inbjuden domare var Freddie Klindrup BIR: Cabaka s Sweet Dreams äg; Christina Bjerstedt-Ohlsson BIM: Bivvilis Heart s On Fire äg; Marita Olsson BIR-valp: Newsam s Betty Boop äg; Carina Cansund BIM-valp: Newsam s Bob Dylan äg; Carina Cansund Utställningssäsongen 2014 har resulterat i: 10 st SE UCH Dragmeritering SPHK-Samojed anordnade i Furudal 8-9/2 DP20+ (Ore-draget) och spann från Sverige, Norge, Danmark deltog. 6-spann släde deltog 4 st spann och segrade gjorde Eva Skullman 4-spann släde deltog 9 st spann och segrade gjorde Fredrik Petri Nordisk stil deltog 4 st spann och segrade gjorde Jan-Olof Högström 1-spann lina deltog 3 st spann och segrade gjorde Lotta Karlsson I Furudal, under samojedveckan 6-12/2 fanns det även möjlighet att göra DP10 ( milen på timmen ) samt DP60 (2 x 30 km) Sammanlagt var det under år 2014, 5 st meriteringstillfällen (3 DP10, 1 DP60, 2 DP20+, 1 DP100+) och 75 st samojeder har blivit godkända. Övriga resultat Lydnad 3 st samojeder har tävlat i lydnad; kl. I Rallylydnad 16 st samojeder har tävlat, varav 8 st blivit RLD N, RLD F & RLD A RLD M Agility 4st samojed har tävlat i Agilitykl. I, Agilitykl II och hoppkl. 1, hoppkl. 2 Viltspår 4 st samojed har genomfört test varav 1 st har blivit SE VCH Mentalbeskrivning 1 st samojeder har under året genomfört mentalbeskrivning BPH m skott 3 st samojeder har under året genomfört BPH med skott Årets. - Utställningshane - Utställningstik - Veteran - Draghund Årets hundar presenteras på fredagens middag Övrigt:

6 Sammanträden Medlemsantal Medlemstidning Ekonomi Styrelsen har hållit 11 protokollförda telefonmöten/skypemöten samt konstituerande möte den 8/2. Styrelsen hade även två arbetshelger 29-30/3 i Bålsta och 25-26/10 i Västerås. Antal medlemmar per den 31/ st (372 st) POLARHUNDEN; ges ut av SPHK-C och har utkommit med 5 nr. Då det är vår medlemstidning, glöm inte att skriva artiklar/skicka in material. Den ekonomiska ställningen framgår av separat redovisning. Klubbens löpande utgifter har finansierats bl a genom medlemsavgifter/bidrag från SPHK-C och inkomster från utställningar, dragtävlingar/meriteringstillfällen. I övrigt hänvisas till bokslutet. TACK ALLA MEDLEMMAR FÖR DET GÅNGNA VERKSAMHETSÅRET. Styrelsen vill också tacka SPHK-C, SPHK:s distrikt samt VÅRA EGNA förtroendevalda för ett gott samarbete! Anneli Jönsson ordförande Camilla Nyström Sara Jonsson Helene Werner vice ordförande sekreterare kassör Helene Larsson Pernilla Wickström-Osietzki Michael Berglöf ledamot ledamot ledamot Cecilia Gunnvall suppleant Emma Månsson suppleant

7

8

9

10 Revsionsberättelse 2014 Svenska Polarhundklubben Samojed Räkenskapsår Undertecknad, som utsetts att granska Svenska Polarhundklubben Samojed räkenskaper för år 2014, får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse. Vi har granskat föreningens räkenskaper. Räkenskaperna är väl förda och dokumenterade. Intäkter och kostnader under året samt föreningens ekonomiska ställning vid året slut framgår av bifogad resultat- och balansrapport. Då det under revisionen inte framkommit någon anledning till anmärkning, tillstyrker vi att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Strängnäs 19 januari 2015 Älvdalen januari 2015 Sig-Britt Nyström Ros-Marie Lantz

11 VERKSAMHETSPLAN Preliminär verksamhetsplan för SPHK:s rasklubb för samojed verksamhetsåret 2015 Utställningar: 2 st officiella utställningar kommer att anordnas, Furudal 6/2 med Hanni Vink, Nederländerna samt i Visseltofta 19/9. Dragmeriteringar, Dragtävlingar: Nordiska mästerskapen kommer att anordnas i Furudal 7-8/2, både i slädhundsstil och pulkastil. Under samojedsamlingen kommer det även anordnas DP10, DP60, linkörning samt ungdomsklass. Vi i styrelsen kommer aktivt medverka för att fler medlemmar meriterar sina hundar. Samarbete sker också med SPHK:s distrikt för att inspirera flera medlemmar. Alla meriteringstillfällen finns på hemsidan; Övriga aktiviteter: Styrelsen kommer aktivt att verka för nya former av trivselkaraktär både inom rasklubben och i samarbete med SPHK:s distrikt. I samband med middagen i Furudal kommer vi att anordna ett föredrag med Hannie Vink om samojedhunden.

12

13 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförande: Camilla Nyström 1 år Nyval Ledamöter: Emma Månsson 2 år Nyval Linda Almquist 2 år Nyval Lotta Johansson 2 år Nyval Nathalie Jakoby 1 år Fyllnadsval Michael Berglöf Heléne Werner 1 år kvar 1 år kvar Suppleanter: Sara Jonsson 2 år Nyval Karin Olsson 1 år Fyllnadsval Revisorer: Rosemarie Lantzsch 1 år Omval vakant 1 år Revisorsuppleanter: Anders Larsson 1 år Omval Jan-Olof Högström 1 år Nyval Valberedning: Förslag från årsmötet; 3 st om 1 år Erica Eriksson, sammankallande Petra Dalenklint Leo Kirgios