MANUAL NET-STATISTIK. Version 2

Transkript

1 MANUAL NET-STATISTIK Hösten 2014

2 Manual ASI- Net-Statistik Innehåll 1. INLOGGNING OCH BEHÖRIGHETER HUVUDMENYN STARTSIDAN Fråga för raderna/kolumnerna Inkludera Visa Datumbegränsning Min historia Visa resultatet Flikar Avsluta programmet INSTÄLLNINGAR Datamängd Kategorisering Diagram Historia VÄLJA FRÅGESTÄLLNING Egna frågor - Skapa diagram/tabell Fasta frågor - Skapa diagram/tabell utifrån förslag SPARA DIAGRAM/TABELL OCH SKRIV UT - MIN RAPPORT Lägg till diagram/tabell till min rapport Bearbeta Min rapport Spara Min rapport i Net-Statistik (Spara under arbetets gång) Spara Min rapport till Word Öppna sparad rapport Uppdatera sparad rapport Skriv ut Stäng rapport KATEGORISERA för presentationens skull Skapa Egna Kategorier Inställning kategorisering Använd Kategorisering Egna eller Fasta Radera Kategorisering GRUPPERA Skapa ett urval av individer utifrån färdiga grupper - Fasta grupper Skapa ett eget urval av individer - Ny grupp OCH och ELLER Viktigt att tänka på vid Gruppering Lägg ihop grupper Aktivera Mina sparade grupper Avsluta Gruppering FASTA RAPPORTER Bortfall och Kritiska frågor... 35

3 Manual ASI- Net-Statistik INLOGGNING OCH BEHÖRIGHETER Så här loggar du in: Gå till vår hemisda Klicka på Logga in i våra program. I första steget loggar du in i vår portal. Ange användarnamn och lösenord. (Här är användarnamn och lösenord samma.) Klicka på OK. Andra steget är inloggning i ASI Net-Statistik. Dubbelklicka på symbolen för ASI Net-Statistik. Ange användarnamn och lösenord 1. Har du angett rätt användarnamn och lösenord tänds texten Välkommen Förnamn Efternamn!. Klicka på Logga in. Har du flera olika behörigheter får du upp ytterligare ett fönster Välj plats. I denna ruta väljer du den plats du vill logga in på genom att klicka på raden och därefter OK. Vid problem med inloggning: Ring vår support på eller maila info@rabekoberstad.se. Du kan aldrig radera något i databasen via Net-Statistik! Du behöver alltså inte vara rädd för att klicka dig runt i programmet. 1 Om det är första gången du loggar in i Net-Statistik skriver du ditt användarnamn även på Lösenord. Ett nytt fönster kommer då upp där du ombeds byta till ett eget lösenord, ett lösenord du kommer ha i fortsättningen när du ska gå in i Net-Statistik-programmet. Välj ett med minst 6, max 12 tecken gärna blandat siffror och bokstäver.

4 Manual ASI- Net-Statistik HUVUDMENYN STARTSIDAN Huvudmeny Huvudmenyn är Net-Statistiks startpunkt. Här väljer du vad du vill göra och hit återkommer du innan du ska utföra ett nytt moment eller avsluta programmet. Menyrad Under Menyn finner du flera funktioner för bearbetning av ditt material: Under Program och Inställningar ställer du in vilket urval av intervjuer Net-Statistik ska ta med i resultatet. Under Funktioner finner du Kategorisera vilket innebär att du kan göra egna kategoriseringar, exempelvis åldersgrupper. Här kan du även Gruppera där du kan skapa ett urval av individer. Exportera till andra program som Excel eller SPSS finns också här. Fasta frågor innehåller förutbestämda frågeställningar. Mina rapporter hanterar de rapporter du skapat sedan tidigare. Här kan du t.ex. gå in och uppdatera dina rapporter så att de redovisar en annan tidsperiod än ursprungligt, eller byta från antal till procent. Fasta rapporter ger dig färdiga rapporter kring bland annat externt bortfall (ej utförda intervjuer) eller en rapport över resultatet för kritiska frågor och skattningar. Min historia hanterar de frågor du skapat sedan tidigare. Här kan du t.ex. gå in och ta fram gamla frågeställningar eller rensa Min historia. Min historia är kopplat till knapparna Bakåt och Framåt på huvudmenyn.

5 Manual ASI- Net-Statistik Menyknappar Via Knapparna kan du jobba med dina frågor och rapporter. Funktionerna på knapparna är: Diagramknappen skapar diagram/tabell av din fråga. Pennan ger dig möjlighet att byta rubrik på ett diagram. Lägger till diagram/tabell till Min rapport. Växlar plats på frågorna mellan knapparna Fråga för raderna och Fråga för kolumnerna. Öppna sparade Rapporter. Stäng Rapport. Spara Rapport till Net-Statistik. Rapporten sparas i databasen. Skifta plats på frågor i rapporter. Spara rapporten till Word. Du skriver ut rapporten via Word.

6 Manual ASI- Net-Statistik Fråga för raderna/kolumnerna Genom att klicka på knapparna i Skapa frågeställning kan du söka och välja vilka frågor du vill ta fram statistik för. För att titta på en fråga klickar du på knappen Fråga för raderna och väljer fråga. För att korsa två frågor väljer du Fråga för kolumnerna. 2.2 Inkludera Under Inkludera väljer du om du i din resultatmängd vill ta med svar som inte faller inom ramen Här kan du alltså se svar som saknas på den frågeställning du gjort. Med Bortfall avses tomma fält, där inmataren lämnat frågans svarsruta utan att mata in ett svar. Oidentifierade visar eventuella svar som inte är möjliga att tolka, skräp. Inkludera alla inkluderar alla svarsalternativ. 2.3 Visa Visa ger dig möjlighet att enkelt växla mellan att redovisa resultatet i Antal eller Procent. 2.4 Datumbegränsning För att aktivera datumbegränsning måste rutan vara ibockad. Under datumbegränsning kan du avgränsa ditt uttag till att omfatta en viss tidsperiod, t.ex. ett visst år eller kvartal. För att göra urval på datum för uppföljning måste du välja först välja en fråga ur uppföljningsintervjun. Figur 5

7 Manual ASI- Net-Statistik Min historia Min historia ger dig möjlighet att bläddra mellan de resultat du tidigare tagit fram. Genom att klicka på pil-bakåt ser du tidigare resultat, och genom att klicka på pil-framåt går du fram bland resultaten. Knappen Hem rensar din skärm och du är tillbaka i startläget. Varje sökning du gör sparas i din egen historia. För att rensa dina sökningar går du till menyn och Program, väljer Historia och klickar på Rensa min historia. 2.6 Visa resultatet Efter att du valt vilka frågor du vill ta fram statistik för klickar du i menyn på knappen Visa mitt resultat. Du kan också klicka längst ner till vänster på knappen Visa mitt resultat. 2.7 Flikar Det finns tre flikar i Net-Statistik - Diagram, Tabell och Min rapport. Du växlar flik genom att klicka på dem. 2.9 Avsluta programmet Avsluta finner du i menyn under Program och Avsluta

8 Manual ASI- Net-Statistik INSTÄLLNINGAR Under Meny och Inställningar hittar du flera olika inställningar som påverkar hur ditt material tas fram och visas. 3.1 Datamängd Här väljer du vilka Grundintervjuer och vilka Uppföljningsintervjuer som ska komma med i ditt resultat 2. Du kan välja att ta med De senaste intervjuerna, vilket ger senaste intervjun för varje individ. Detta innebär att varje intervju kommer att motsvara en individ i resultatmängden. Alternativet är att välja Alla intervjuer, vilket ger samtliga intervjuer som gjorts. Detta innebär att resultatmängden kan innehålla samma individ fler än en gång. Om du själv inte ändrar inställning kommer de senaste intervjuerna med i ditt resultat. 3.2 Kategorisering Kategorisering innebär att du kan använda sammanslagning av svarsalternativ vid presentation av resultatet. Förvalt i systemet är att du får förslag på kategorisering av vissa variabler. 2 Vilka intervjuer/individer du har rätt att se via din behörighetnivå i Net-Statistik. Se vidare under rubriken Behörighetssystem.

9 Manual ASI- Net-Statistik Diagram Du kan få ditt resultat presenterat anpassat för svart-vit utskrift. Bocka i rutan Anpassa diagrammen för svartvita skrivare och klicka på klar. 3.4 Historia Rutan Visa Historiefunktionen gör att du kan slå av/på Min Historia 3 på Huvudmenyn. Knappen Rensa din Historia raderar minnet för dina tidigare sökningar. 3 Se vidare under rubriken Min historia

10 Manual ASI- Net-Statistik VÄLJA FRÅGESTÄLLNING Det finns två sätt att välja vilka ASI-frågor du vill använda för ditt statistikuttag. Antingen väljer du ASIfråga efter en egen frågeställning, eller så väljer du Fasta frågor vilket innebär att du tittar på ett antal förslag på frågeställningar. Du kan välja ASI-frågor utifrån frågans klartext (Hur frågan är formulerad) eller efter ett så kallat variabelnamn. Varje fråga har ett unikt variabelnamn och finns med på metodformuläret, framför varje fråga - till exempel har frågan om Ålder variabelnamn A3. Många ASI-frågor finns med i både grund- och uppföljningsintervjun. För att särskilja detta har varje variabelnamn ett in och ett upp som ändelse i programmet. Ålder i grundintervjun heter A3-in och i uppföljningsintervjun A3-upp. Alla variabelnamn som slutar på in är alltså grundfrågor och alla variabelnamn som slutar på upp är uppföljningsfrågor. Resultatet baseras på vilken behörighet du har i Net-Statistik och på vilken inställning du har under menyn Program och Datamängd. 4.1 Egna frågor - Skapa diagram/tabell Du kan skapa statistik över egna frågeställningar under Skapa frågeställning till vänster i huvudmenyn. Klicka på knappen Fråga för raderna. Ställ dig med markören i sökrutan högst upp till vänster och skriv in ett sökord. Du kan också scrolla dig ner i listan för att hitta din fråga. Sökord: Du kan välja att söka efter ett helt, eller delar av ett, variabelnamn (t.ex. E10a ). Du kan också söka efter hela, eller del av, klartexten på frågan. Du kan också välja att söka efter ett specifikt ord. I exemplet på bilden ovan är sökordet heroin. De frågor som innehåller ordet heroin kommer då med i resultatet. Sökningen sker direkt när du skriver in sökord.

11 Manual ASI- Net-Statistik Klicka på raden för den fråga du vill välja. Den fråga du valt kommer upp med variabelnamn på knappen och klartexten därefter. När du ställer en fråga från ASI-grund på Fråga för raderna och just den frågan även finns i ASIuppföljning får du upp en ruta med texten Jämför xx-in med motsvarande fråga xx-upp. Genom att bocka i rutan kan du då jämföra frågorna direkt. Vill du korsa den valda frågan med ytterligare en fråga klickar du på knappen vid Fråga för kolumnerna och gör om samma procedur som för Fråga för raderna. Klickar i menyn på knappen Visa mitt resultat. Du kan också klicka längst ner till vänster på knappen Visa mitt resultat. Fliken Diagram är aktiv och resultatet visas direkt i form av ett diagram. För att spara diagrammet klickar du längst ner till vänster på knappen Lägg till i rapport eller i knappmenyn.

12 Manual ASI- Net-Statistik Vill du se resultatet i form av en tabell klickar du på Fliken Tabell. Vill du spara tabellen klickar du i menyn på knappen. 4.2 Fasta frågor - Skapa diagram/tabell utifrån förslag Du kan välja att ta fram statistik utifrån ett förslag på frågeställningar. Dessa förslag finns i menyn under funktionen Fasta frågor. Välj Fasta frågor i menyn. Välj fråga via rubrikerna genom att klicka på raden. Fliken Diagram blir aktiv och resultatet visas direkt i form av ett diagram

13 Manual ASI- Net-Statistik SPARA DIAGRAM/TABELL OCH SKRIV UT - MIN RAPPORT Net-Statistik innehåller funktionen Min rapport. Min rapport är ditt verktyg för att sammanställa och spara ditt material samt att ta med dig material från Net-Statistik till andra program. Där skapas rapporter (dokument) dit du för över den statistik du vill spara och skriva ut. Rapporten skapas direkt när du väljer att föra över ett diagram eller tabell. Du kan välja att spara rapporten i databasen för vidare arbete i Net- Statistik. Detta är lämpligt att föra under arbetets gång. Du kan också, när du är klar med dina uttag, spara rapporten som ett Word-dokument. Du skriver ut ditt material via Word. 5.1 Lägg till diagram/tabell till min rapport De diagram och tabeller du vill spara ska du föra över till Min rapport under tiden du jobbar med Net- Statistik. Ta fram ett diagram eller tabell genom att välja fråga och klicka på Visa resultatet För att lägga till ett Diagram i Min rapport klickar du klickar du på Lägg till i rapport. Detta gör du i menyn på knappen eller längst ner till vänster på knappen För att lägga till en tabell i Min rapport måste du stå i fliken Tabell. Högerklicka i tabellen och välj Lägg till i rapport eller klicka i menyn på knappen Behåll namnförslaget eller ange ett eget namn på diagrammet/tabellen. Namnet på diagrammet/tabellen blir inte synlig vid utskrift. Klicka på OK. En asterix (*) på fliken Min rapport markerar att du har flyttat diagram eller tabeller till Min rapport. Du kan lägga till många diagram och tabeller i en och samma rapport.

14 Manual ASI- Net-Statistik Bearbeta Min rapport Du kan bearbeta Min rapport och alla funktioner kommer du åt via knappar i menyn eller genom att högerklicka i vänsterkolumnen på fliken Min rapport. Du kan lägga till texter, flytta, ändra namn eller ta bort diagram/tabeller. Använd dig av de fem sista knapparna på menyraden Disketten för att spara till Net-Statistik, Pil upp för att flytta ur rad, Pil ner för att flytta ner rad, Ta-bort-kryss för att ta bort och Spara till Word bland annat för att skriva ut. Du kan också välja att högerklicka i vänsterkolumnen.

15 Manual ASI- Net-Statistik Spara Min rapport i Net-Statistik (Spara under arbetets gång) När du arbetar med ditt uttag lägger du till diagram och tabeller i fliken Min rapport. Under fliken Min rapport samlar du alltså ditt material. Det är lämpligt att spara Min rapport till Net-Statistik. Rapporten finns då sparad i databasen, och du kan jobba vidare vid senare tillfälle. Se till att du sparar med jämna mellanrum under tiden du jobbar! Du kan ha olika flera rapporter sparade i Net-Statistik. Du ska ha lagt till minst ett diagram eller en tabell i Min rapport. Se till att fliken Min rapport är aktiv. Klicka i menyn på knappen Spara till Net-Statistik eller högerklicka i kolumnen till vänster, under Diagram/tabellnamn, och välj Spara min rapport Net-Statistik. När du valt Spara min rapport till Net-Statistik öppnas fönstret Spara rapport. Ange filnamn. Skriv in ett tydligt namn på din rapport, så du vet vad den innehåller senare. Klicka på OK. Välj sedan Spara till Net-Statistik löpande under arbetes gång. En Asterix * markerar att det finns material i Min rapport som ännu inte är sparat. Då fliken Min rapport saknar Asterix * är materialet sparat. När du sparat rapporten i Net-Statistik ändras namnet på fliken Min rapport till det namn du angett för rapporten. Asterixen * är borta. 5.4 Spara Min rapport till Word Du kan spara rapporten i Word-format när du är färdig med dina uttag, eller när du vill skriva ut ditt resultat. Du ska ha lagt till minst ett diagram eller en tabell i Min rapport. Se till att fliken Min rapport är aktiv.

16 Manual ASI- Net-Statistik Klicka i menyn på knappen Spara till Word eller högerklicka i kolumnen till vänster, under Diagram/tabellnamn, och välj Spara min rapport Word. Namnge filen. Filen sparas i den förutbestämda mappen. Du har även klicka på knappen Bläddra för att själv ange vilken mapp du vill spara Word-filen i. Starta Word och öppna filen på sedvanligt sätt. 5.6 Öppna sparad rapport Du kan öppna rapporter som du tidigare sparat i Net-Statistik. Klicka på Hantera mina rapporter i menyn. Alternativt välj knappen Öppna rapport. Markera den rapport du vill öppna. Klicka på Öppna rapport Du kan nu lägga till fler diagram och tabeller i den öppnade rapporten. 5.7 Uppdatera sparad rapport Du kan uppdatera Min rapport i Net-Statistik. Det ger dig möjlighet att ändra flera olika inställningar för en tidigare sparad rapport. Observera att du inte kan ändra delar av rapporten. Vid uppdatering ändras hela rapporten. Du kan: Uppdatera rapporten till att gälla en annan tidsperiod än ursprungligt. Ändra från att redovisa antal till procent eller vice versa. Lägga till eller ta bort Bortfall, N= ej relevant, X-Klienten vill inte svara/vet inte eller Oidentifierade Ändra vilka inskrivningsintervjuer och vilka uppföljningsintervjuer som ska komma med i rapporten. I Menyn klickar du på Hantera mina rapporter. Markera den rapport du vill uppdatera. Klicka på Uppdatera.

17 Manual ASI- Net-Statistik Namnge din nya rapport: Ställ in dina nya villkor i fönstret. Klicka på Klar. Vänta under tiden programmet arbetar! När rapporten är uppdaterad kan du öppna rapporten genom att markera din uppdaterade rapport och välja Öppna rapport. 5.8 Skriv ut För att skriva måste du först föra över diagram och tabeller till fliken Min rapport och spara rapporten i Word-format. Läs vidare under rubriken 5.2 Spara min rapport till Word. Rapporten behöver inte sparas i Net-Statistik innan du sparar till Word. 5.9 Stäng rapport Klicka på knappen Stäng rapport i menyn rapport. alternativt välj Hantera mina rapporter och välj Stäng Har du inte sparat allt ditt material får du en fråga innan rapporten stängs ner.

18 Manual ASI- Net-Statistik KATEGORISERA för presentationens skull Att kategorisera innebär att skapa grupper för presentation av statistik (inte att förväxla med Gruppera) Det går bra att skapa flera olika kategoriseringar för en fråga. Vill du t.ex. ha två kategoriseringar för ålder med två olika åldersintervall, går det bra. I exemplet nedan ska ålder redovisas i ett diagram. Ålder ger en stapel per antal år, vilket ger många staplar (figur 29). När ålder kategoriseras kan den visas i åldersgrupper på ett fåtal staplar (figur 30). Detta göra att diagrammet blir lättare att tolka. Figur 29 Figur Skapa Egna Kategorier I Net-Statistik kan du själv skapa dina egna kategorier. De följer din inloggning och blir synliga enbart för dig. I följande exempel ska Ålder för berusning första gången kategoriseras och delas in i fem grupper. Åldersgrupperna ska här indelas i grupperna Upp till 9 år, år, år, år och 22 år eller äldre. Välj Funktioner och Kategorisera i menyn. Fönstret Kategorisera fråga/frågor öppnas och fliken Skapa ny kategorisering är aktiv. Klicka på Välj fråga att kategorisera.

19 Manual ASI- Net-Statistik Sök efter den fråga du ska kategorisera genom att skriva in en del av frågan, eller frågans variabelnamn, och klicka på raden för den fråga du ska välja. På den ljusblå knappen ser du nu variabelnamnet för den fråga du valt, och därefter frågeställningen. Programmet fungerar så att varje DOK-svar måste ha en kategori att tillhöra. I det här exemplet ska alltså ålder från 0 till 99 år fördelas. Åldersgrupp 0-17 år ska därmed finnas med, även om ni inte intervjuat någon som är 0 år. Ange hur många grupper du vill skapa i rutan Välj antalet kategorier och namnge dem genom att klicka på pil-upp. I rutan Namn på dina egna kategorier får du då motsvarande antal rader, i exemplet sex rader. Namnge dina grupper på respektive rad. Skriv gärna ut vad kategorin avser, i det här fallet år - det blir tydligt i den slutliga presentationen. Klicka på Nästa.

20 Manual ASI- Net-Statistik Nu ska du Fördela dina värden till dina egna kategorier. Varje grupp du namngav i förra momentet finns nu på egna flikar till höger i rutan. Värden som ska fördelas ligger i kolumnen till vänster. I exemplet markeras 0-17 och flyttas över till fliken 0-17 år. Markera värden i kolumnen till vänster. Klicka på Pil-fram. Byt flik genom att klicka nästa fliknamn. Fortsätt att markera, klicka på Pil-fram och byta flik tills alla värde är fördelade. Var noga med att kontrollera att du flyttar över rätt värden till rätt flik! Dags att spara kategoriseringen: Kolla först att alla värden är fördelade i korrekt grupp. Klicka på knappen Spara kategorisering och namnge din kategorisering, Klicka på OK. Nu är din egen kategorisering klar att användas! Nästa gång du väljer frågan som du kategoriserat öppnas fönstret Välj kategorisering och du kan då välja om du vill visa ditt resultat med din egen kategorisering.

21 Manual ASI- Net-Statistik Inställning kategorisering Du kan ställa in vilka kategoriseringar du vill ha förvalda i programmet. Oavsett om du väljer att ställa in kategori i sparade kategoriseringar (dina egna) eller fasta kategoriseringar (förslag) är tillvägagångsättet det samma. Välj Funktioner och Kategorisera i menyn. Klicka på fliken Mina sparade kategoriseringar för att välja en kategorisering som du själv tidigare sparat. Klicka på fliken Fasta kategoriseringar för att välja en av de kategoriseringar som följer med Net- Statistik. Markera den kategorisering du vill ha förvald genom att bocka i rutan på den aktuella raden. Klicka på Klar. 6.3 Använd Kategorisering Egna eller Fasta Vissa variabler har med förslag på kategorisering i Net-Statistik. Du kan även skapa egna kategoriseringar, se stycket ovan. I de fall du väljer Visa mitt resultat över en fråga som har sparade kategoriseringar får du automatiskt upp en förteckning över de kategoriseringar som finns för den aktuella frågan. Välj frågeställning för rad och eventuellt kolumn. Klicka på Visa mitt resultat. Om frågan har en kategorisering öppnas fönstret Mina sparade kategoriseringar, både Egna och Fasta kategoriseringar visas för den aktuella frågan. Bocka för den kategorisering du vill använda i din presentation. Det går bara att välja 1 kategorisering per fråga i taget. Ditt diagram och din tabell kommer att visas med de grupper som ingår i den kategorisering du valt. Ångrar du dig och vill visa resultatet utan kategoriseringen klickar du på Visa mitt resultat en gång till, och bockar av kategoriseringen i mellanfönstret Mina sparade kategoriseringar

22 Manual ASI- Net-Statistik Radera Kategorisering Du kan radera de kategoriseringar dom du själv lagt till i programmet. Välj Funktioner och Kategorisering i menyn. Fönstret Kategorisera fråga/frågor och fliken Skapa ny kategorisering öppnas. Klicka på fliken Mina sparade kategoriseringar. Markera den kategorisering du vill radera genom att sätta en bock i rutan. Klicka på Ta bort vald kategorisering. Välj Yes. Klicka på Klar.

23 Manual ASI- Net-Statistik GRUPPERA Ibland vill man titta på statistik över just en speciell grupp av individer. Gruppera ger den möjligheten och innebär att du lyfter fram ett specifikt urval av individer ur ditt totala material. Du kan skapa egna grupper utifrån egna urvalskriterier, som t.ex. Kvinnor mellan år. Net-Statistik innehåller även färdiga grupper som du kan välja att lyfta fram och ta ut statistik för. De färdiga grupperna kallar vi Fasta grupper. Det går bra att skapa flera olika grupperingar för en fråga, och att använda frågor från både Inskrivnings- och Utskrivningsintervjun. Du kan även lägga samman två färdiga grupper. 7.1 Skapa ett urval av individer utifrån färdiga grupper - Fasta grupper Att gruppera innebär att du lyfter fram en grupp av individer, för att därefter få möjlighet titta på statistik över den specifika gruppen av individer i ditt material. I programmet finns förslag på grupper att göra sitt urval på. Exempel på Fasta grupper är Kvinnor, Unga vuxna och Lever med barn. Vi lägger till nya Fasta grupper vartefter vi får in generella förslag från användare och metodstödjare. Vill du använda dig av fler än en Fast grupp klickar du på fliken Lägg ihop grupper och slår samman grupperna. Se vidare under rubriken 7.3 Lägg ihop grupper Välj Funktioner och Gruppera i menyn. Fliken Fasta grupper är aktiv när du kommer in i fönstret. Markera raden för den grupp du väljer. I kolumnen till höger kan du då se hur urvalet är uppbyggt.

24 Manual ASI- Net-Statistik Klicka på knappen Tillämpa vald grupp. Välj Yes på frågan Vill du använda den fördefinierade gruppen XXXX? Fliken Ny grupp är nu grönmarkerad. Du kan även se att en ny knapp tänts på huvudmenyn. Knappen och den gröna färgen symboliserar att du nu skapat en grupp som du nu kan använda. Klicka på knappen Klar. För att kolla att du säkert valt rätt grupp kan lägga muspilen på den gröna knappen på huvudmenyn. Du får en guling som talar om vilken grupp du valt. Klicka på den gröna knappen och välj Gruppera ej mitt data när du vill återfå ditt totala urval. Knappen Hem stänger även ner Grupperingen.

25 Manual ASI- Net-Statistik Skapa ett eget urval av individer - Ny grupp När du skapar en Ny grupp innebär det att du lyfter fram ett urval av individer utifrån en egen frågeställning. Du kan därefter titta på statistik över just den gruppen av individer i ditt material. Välj Funktioner och Grupper i menyn. Fönstret Gruppera öppnas och fliken Fasta grupper är aktiv. Klicka på fliken Ny grupp. I fönstret finns sex kolumner: Välj fråga Här väljer du vilken ASI-fråga du vill göra urval på. Välj villkor - Här ställer du in om det ska vara Lika med, Större än, Mellan etc. Värde Ange vilket/vilka ASI-svar du vill gruppera efter. Definition Net-Statistik skriver här ut syntaxen för din gruppering. Och/Eller Du kan välja att gruppera utifrån flera ASI-frågor. Varje rad kommer motsvaras av ett svarsalternativ. När du lägger till en fråga på rad två ska du bestämma om svaren båda frågorna måste uppfyllas, eller inte. Väljer du alternativet och måste svaren från båda frågorna vara uppfyllda. Väljer du eller räcker det med att svaret från den ena frågan är uppfylld. Väljer du tre frågor eller fler och mixar Och och Eller räknar programmet Eller före Och. Ta bort raderar raden, frågan i urvalet.

26 Manual ASI- Net-Statistik I kommande exempel ska vi ta fram gruppen De som injicerat utifrån frågan Har du någonsin injicerat? med variabelnamnet E23-in. Klicka på Välj fråga i första kolumnen. Sök och välj den fråga du vill gruppera genom att klicka på den. I det här fallet Har du någonsin injicerat? med variabelnamnet E23-in.

27 Manual ASI- Net-Statistik Variabelnamnet syns nu på raden i kolumnen Fråga. I exemplet E32-in. Klicka i nästa kolumn, Välj Villkor. Välj det villkor som passar din gruppering. I kolumnen Villkor står nu det villkor du valt. I exemplet visas Lika med. Klicka i nästa kolumn, Värde. Ett nytt fönster öppnas - Välj det svarsalternativ som passar din urvalsgruppering. I exemplet Ja 1. Klicka på Klar.

28 Manual ASI- Net-Statistik Hela första raden är nu ifylld. Vill du lägga till en eller fler frågor i din grupp ska du först läsa igenom stycket OCH och ELLER! Du lägger till fler frågor genom att gå till nästa rad och knappen Välj fråga. Fliken Ny grupp är nu grönmarkerad. Du kan även se att en ny knapp tänts på huvudmenyn. Knappen och den gröna färgen symboliserar att du nu skapat en grupp som du kan använda. När du är färdig med din grupp kan du använda gruppen direkt genom att klicka på Klar.

29 Manual ASI- Net-Statistik Du kan välja att spara din grupp, den kommer då finnas kvar under fliken Mina sparade grupper. Klicka på att Spara grupp. Ange ett tydligt namn på din grupp och klicka på OK. Klicka på Klar för att ställa frågor mot din grupp. Din sparade grupp finns nu sparad under fliken Mina sparade grupper. Den är knuten till din inloggning och du kan även använda den vid senare tillfälle.

30 Manual ASI- Net-Statistik OCH och ELLER Viktigt att tänka på vid Gruppering När du väljer två eller fler rader/frågor måste du tänka på kolumnen ELLER/OCH. Det är den kolumnen som avgör hur dina frågor binds ihop. Du växlar mellan orden ELLER och OCH genom att klicka i kolumnen. FÖR TVÅ FRÅGOR: Om du vill att svarsalternativet på två rader/frågor ska vara uppfyllda väljer du OCH. Om det räcker med att svarsalternativet på en ena raden/frågan av två ska vara uppfylld väljer du ELLER. Exempel: Om du till exempel vill ha gruppen Kvinnor som Lever med anhöriga med aktuella missbruksproblem måste du på rad 1 välja A4-in lika med Kvinna OCH rad 2 H8-in lika med Lever med anhöriga med aktuella alkohol- eller narkotikaproblem. Net-Statistik kommer då ta fram den gruppen motsvarar båda frågorna. Gruppen skulle byggas så här i programmet: Om du däremot vill ha gruppen De som haft självmordstankar tidigare i livet eller De som har haft självmordstankar senaste 30 dagarna måste du på rad 1 välja I9tid-in lika med Ja ELLER rad 2 I9sen-in lika med Ja. Net-Statistik kommer då ta fram den gruppen som varat Ja på minst en av frågorna. Gruppen skulle byggas så här i programmet: FÖR TRE FRÅGOR ELLER FLER: Ett tips! Ibland kan det vara enklast att skapa små grupper med få rader under fliken Ny grupp för att sedan gå till fliken Lägg ihop grupper och slå samman dem där. Väljer du att göra ett urval med tre eller fler frågor och där du har valt både ELLER och OCH går alltid ELLER först. Programmet binder alltså ihop frågor med ELLER först för att sedan lägga på frågor med OCH. Exempel: Om du till exempel vill få fram gruppen Kvinnor som lever med anhöriga med aktuella missbruksproblem och som har haft självmordstankar senaste 30 dagarna måste du gruppera utifrån tre frågor: Kön (A4)?, Med vem tillbringar du största delen av din fritid (H8)? samt Har du haft självmordstankar senaste 30 dagarna (I9sen)? Denna fråga ska då byggas så här: Rad 1: A4-in lika med Kvinna OCH rad 2: H8-in lika med Lever med anhöriga med aktuella missbruksproblem ELLER rad 3 I9sen-in lika med Ja.

31 Manual ASI- Net-Statistik Gruppen skulle byggas så här i programmet: Net-Statistik tittar först på de rader som binds samman av ELLER de som lever med anhöriga med aktuella missbruksproblem ELLER har haft självmordstankar senaste månaden. Där efter läggs raden med OCH till. De behöver alltså uppfylla minst en av de två sista raderna plus att de måste vara Kvinna för att ingå i urvalet.

32 Manual ASI- Net-Statistik Lägg ihop grupper Du kan välja att lägga ihop flera grupper till en. Du kan välja ur Fasta grupper och/eller ur Mina sparade grupper. I exemplet nedan ska vi lägga ihop gruppen Kvinnor med gruppen Lever med barn. Välj Funktioner och Gruppera i menyn. Klicka på fliken Lägg ihop grupper. Klicka på knappen Välj grupp Välj om du vill hämta grupper från Fast grupper eller från Sparade grupper. Oavsett om du väljer Fasta grupper eller Mina sparade grupper kommer du till ett fönster där du kan söka och välja en grupp i taget.

33 Manual ASI- Net-Statistik Markera den första gruppen du vill ha med i ditt urval. I exemplet Kvinnor. Klicka på Välj. Gör om proceduren tills du valt de grupper du vill ha med i ditt urval. I exemplet är två grupper valda - Kvinnor och Lever med barn. Kolumnen Eller/Och bestämmer om båda grupperna måste vara uppfyllda eller inte. Läs igenom stycket OCH och ELLER tidigare i detta avsnitt! Klicka på knappen Spara grupp.

34 Manual ASI- Net-Statistik Aktivera Mina sparade grupper Om du valt att spara de grupper du tidigare skapat har du möjlighet att senare aktivera dem under fliken Mina sparade grupper. Grupperna är knutna till din inloggning. Välj Funktioner och Gruppera i menyn. Klicka på fliken Mina sparade grupper Markera raden för den grupp du väljer och klicka på knappen Tillämpa vald grupp och svara Yes på frågan. Fliken Sparade grupper blir grönmarkerad. Du kan även se att en grön knapp huvudmenyn. Knappen och den gröna färgen symboliserar att du nu aktiverat en grupp. tänts på Du kan i detta fönster även Byta namn på Grupp, Radera sparad grupp och göra förändringar i sparade grupper för att därefter Uppdatera vald grupp. 7.2 Avsluta Gruppering För att avsluta gruppering klickar du på och därefter knappen Gruppera ej mitt data längst ner på skärmen. När du avslutat grupperingen har du åter igen tillgång till hela ditt material. Ett klick på knappen Hem stänger även ner Gruppering.

35 Manual ASI- Net-Statistik FASTA RAPPORTER Bortfall och Kritiska frågor Du kan skapa sammanställningar i rapportform under den rubriken Fasta rapporter. Rapporterna kan sparas till Word via Wordknappen i den nya knappmenyn på huvudmenyn. De sammanställningar du nu kan skapa är: Bortfall. Det finns tre olika rapporter för bortfall: Bortfall Internt, vilket innebär en sammanställning över vilka bortfall det finns i utförda intervjuer ( internt bortfall ) samt Bortfall Grund och Bortfall Uppföljning vilka är kopplade till det bortfall som går att registreras i ASI-Net under pennan ( externt bortfall ). Kritiska frågor Grund. Svar från de kritiska frågorna samlas i rapporten tillsammans med klientens hjälpbehovskattning och intervjuarens skattning Klicka på Fasta rapporter menyn. Välj om du vill skapa rapport över Bortfall eller Kritiska frågor genom att klicka. Net-Statistik tar fram den rapport du valt på skärmen och öppnar en egen flik för rapporten. Vill du skriva ut rapporten ska du spara rapporten till Word. Klicka i knappmenyn För att stänga rapporten klickar du i knappmenyn på knappen Stäng rapport.