AVTAL. Ramavtal, 02-24, Arbets- och skyddskläder m.m.

Transkript

1 AVTAL Ramavtal, 02-24, Arbets- och skyddskläder m.m. Parter Mellan Nytello AB, Borrarevägen 3, FRITSLA nedan kallad säljaren och Gotlands kommun, VISBY, nedan kallad köparen har följande ramavtal träffats. Avtalsperiod Upphandlingsperiod: med möjlighet för köparen att förlänga avtalet med ett år. Uppsägning kan ske under löpande avtalstid med tre månaders varsel under förutsättning att båda parter är överens om detta. Omfattning/utförande Leverans av arbets- och skyddskläder för hemhjälps-, köks- och städpersonal m.fl. enligt bifogad artikelspecifikation. Klädvisning sker 1-2 gånger per år i samråd med köparen. Priser Nettopriser i enlighet med Anbudsprislista Gotlands kommun bilaga 1. Bruttopriser på övrigt sortiment./. 25 % kommunrabatt. Samtliga priser gäller exkl. vid leveransdagen gällande mervärdesskatt. Prisändringar Nettopriser regleras enligt prisjusteringsklausul sida 6. För övriga priser gäller att prisändringar meddelas beställaren så snart som möjligt. Avrop Avrop sker normalt genom skriftlig beställning. I brådskande fall kan avrop ske per telefon, telefax eller e-post, men skall då bekräftas skriftligt av köparen. Om beställaren så begär skall leverantören i sin tur bekräfta avroparens beställning med ordererkännande där beställd vara, mängd, pris samt fastställd leveransvecka anges. Fakturering Faktura utställs i 2 exemplar och sändes till beställaren. Antalet avser även fakturaunderlag och andra fakturabilagor. Fakturan skall vara specificerad. Är fakturan felaktig återsändes den till säljaren utan vidare åtgärd. Fakturerings-, expeditions- eller liknande avgifter debiteras inte , Avtal, Nytello AB Sid 1

2 Betalningsvillkor Betalningsvillkor skall vara 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag. Dröjsmålsränta Enligt räntelagen. Påminnelse- försenings- eller liknande avgifter debiteras inte. Leveranstid Omgående från lager, vid större beställningar 3-4 veckor, eller enligt med beställaren överenskommen leveransplan. Leveransvillkor Fritt beställaren, inkl. emballage. Retur- och bytesrätt Bytesrätt inom 14 dagar på oanvänd vara. Vid byte betalar köparen återsändningsfrakten, men resulterar bytet i en bytesorder betalar säljaren frakten tillbaka till kund. Vid felleverans betalar säljaren alla fraktkostnader. Reklamation Vid fel skall godsmottagaren/köparen reklamera inom åtta (8) dagar efter godsets mottagande. Det förutsätts att godsmottagaren/köparen granskar godset direkt vid mottagandet. Muntlig reklamation skall följas av skriftlig bekräftelse. Reglering sker genom utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp. Vite Om leverans eller delleverans försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure har köparen rätt till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 1,0 % av värdet av den del av godset som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värde. Garanti Fel i varan som beror på bristfälligheter i material eller tillverkning, eller som består i att varan inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper, skall avhjälpas av säljaren på egen bekostnad och med tillämpning av nedan angivna regler. Säljaren har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för sitt eget. Säljarens ansvar avser endast fel som visar sig inom 1 år räknat från leveransdagen. Vidare avser säljarens ansvar endast fel som uppstår vid ett riktigt handhavande av godset för avsett ändamål och under iakttagande av skälig aktsamhet. Ansvaret omfattar således inte fel som orsakas av bl.a. felaktig lagring , Avtal, Nytello AB Sid 2

3 Kvalitet och Miljö De flesta plaggen är certifierade enligt ÖKO-Tex Standard 100. Säljaren är ansluten till REPA-registret och förbereder certifiering enligt ISO 9001 och Vissa produkter omfattas av EU-Blomman. Statistik Försäljningsstatistik skall tillställas Upphandlarna efter varje årsslut och utformas enligt köparens önskemål. Elektronisk handel Denna upphandling kan komma att bli föremål för fakturering med EDI- eller WEBlösning, vilket säljaren är förberedd på. Force Majeure Gäller enligt gängse grunder för force majeure. Den part som önskar åberopa sådan omständighet skall omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomsten härav. Överlåtelse Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att utan föregående uppsägning omedelbart avbryta avtalet. Hävning Köparen äger att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om säljaren i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. om säljaren försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Säljaren äger rätt att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om köparen i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Handlingars inbördes rangordning Om upprättade avtal skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: , Avtal, Nytello AB Sid 3

4 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Anbud 4. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag med bilagor Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och säljare skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Visby Fritsla GOTLANDS KOMMUN NYTELLO AB Org.nr.: Org.nr.: Göran Gyllenkrok Ekonomidirektör , Avtal, Nytello AB Sid 4

5 Säljarens kontaktperson: Hans Ivarsson, mobiltfn Adress: Nytello AB, Borrarevägen 3, FRITSLA Telefon: Fax nr: E-post: eller Hemsida: Postgiro: Bankgiro: Köparens kontaktperson: Roland Engström Kommunservice, Upphandlarna VISBY Telefon: Fax nr: E-post: Hemsida: Postgiro: Bankgiro: , Avtal, Nytello AB Sid 5

6 PRISJUSTERINGSKLAUSUL 1. Priset skall vara fast t.o.m , därefter gäller följande: 2. Om leverantörens kostnader, avseende den vara (de varor) som omfattas av detta avtal, skulle förändras med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande kostnadsförändringen. 3. Begäran om prisändring enligt punkt 2 skall framställas senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts, att respektive part därvid hänvisar till ett för varan rättvisande index eller på annat sätt gör sannolikt, att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 6 månader. 4. Om, sedan prisjustering verkställts enligt ovanstående bestämmelser eller enligt denna punkt, ytterligare kostnadsförändringar med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden skulle inträffa, äger vardera parten rätt att begära prisjustering på motsvarande sätt, som föreskrivs i punkt Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda avtalet, avseende aktuell vara med verkan fyra veckor efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen avtalade priset, eller i förekommande fall det enligt punkt 2-4 justerade priset gälla. 6. Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. 7. Valutajusteringsklausul Förändringar av valuta, som förändrar varans pris med minst 3 %, medför rätt att prisjustera vara fr.o.m. fyra veckor efter avisering oavsett fastprisperiod. 75 % av försäljningspriset påverkas Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul , Avtal, Nytello AB Sid 6

7 Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 02-24, Arbets- och skyddskläder Bilaga 1 1 Nytello AB antagna artiklar i upphandlingen Vikt i NETTO- Pos.nr Artikel, beskrivning, storlek etc g/m2 Storlek Färg Artikelnummer pris /per Anmärkning Varugrupp Byxdressar och rockar m.m. För hemhjälps-, köks- och städpersonal Jacka, polyester/bomull dam 170 XS-XXL röd, marin, plommon ,00 st Förkläde/Överdragsförkläde, polyester/bomull 185 S, M, L, XL, XXL 5 färger ,00 st Byxa, polyester/bomull dam 170 XS-XXL 7 färger ,00 par herr 210 XS-XXL 4 färger ,00 par herr, stretch 210 XS-XXL 4 färger ,00 par Jacka, bomull dam XS-XXL 7 färger 1358, 1359, ,00 st Hel dress, bomull dam XS-XXL 5 färger ,00 st Förkläde S, M, L, XL, XXL Pepita ,00 st Byxa dam XS-XXL 13 färger ,00 par herr XS-XXÖ 13 färger ,00 par Klänning, kort eller 3/4-lång ärm, 100 % bomull XS-XXL röd, blå ,00 st Kockrock, inklusive erforderligt antal kulknappar Samtliga vit ,00 st ,00 st Kökshätta, näthätta med tyllkulle Samtliga vit ,00 st Båtmössa, för manlig personal Samtliga vit 70 45,00 st , Priser, Nytello

8 Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 02-24, Arbets- och skyddskläder Bilaga 1 2 Vikt i NETTO- Pos.nr Artikel, beskrivning, storlek etc g/m2 Storlek Färg Artikelnummer pris /per Anmärkning Varugrupp Byxdressar och rockar m.m. För hemhjälps-, köks- och städpersonal (forts) Kökssnibb, blekt domestik, krympt 95x65x65 cm vit ,00 st blekt domestik, krympt cm Stretchjeans ficksmodell, dam Samtliga blå ,00 par linning fram, resår bak, med 2 framfickor, dam Samtliga blå ,00 par Jeansskjorta, denim, dam Samtliga blå ,00 st Övriga artiklar inom varugruppen Enligt anbudet bifogad nettoprislista med 25% rabatt avdragen Nytellos gällande katalog (f.n. Våren/sommaren 2004)./. Kommunrabatt 25 % , Priser, Nytello