UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande Driftentreprenad av återvinningscentral i Fårösund

Transkript

1 Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och, Björn Erikssons Åkeri, ( ), Gutebyvägen 21, Visby, nedan kallat entreprenören, å andra sidan, har träffats följande 1 Syfte UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande Driftentreprenad av återvinningscentral i Fårösund Detta upphandlingskontrakt reglerar entreprenörens åtagande att för köparens räkning, på ett fackmässigt, omsorgsfullt och miljövänligt sätt ansvara för driftentreprenad på återvinningscentralen i Fårösund. 2 Omfattning Denna upphandling gäller för Gotlands kommun, tekniska förvaltningen. Den omfattar löpande behovet av maskintjänster, drift och skötsel beskrivna enligt bilaga 3 Prisspecifikation, omfattning kan inte garanteras. 3 Entreprenörens åtagande Entreprenören svarar för att leveranserna sker på sätt som följer av entreprenörens anbud i upphandling Driftentreprenad av återvinningscentral i Fårösund samt de övriga åtaganden som följer av förfrågningsunderlaget och kontraktet. Övrigt Entreprenören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd, och i förekommande fall att även av entreprenören anlitad underentreprenör har sådana tillstånd, för att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingskontrakt. Brist i detta avseende utgör inte force majeure. 4 Prisjustering Anbudspriset gäller fast i 12 månader från avtalsdatum, därefter får prisjustering ske. Om anbudsgivarens kostnader, avseende de varor/tjänster som omfattas av denna upphandling, skulle öka eller minska med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden. Entreprenören prisjusterar priser med index, (SCB AKI/I). Prishöjning baserad på indexuppräkning, godkännes med högst 75% av index. Basmånad för index är den månad som inträder tre månader innan kontraktsmånaden i denna upphandling. 5 Försäkringar Entreprenören skall ha erforderlig ansvarsförsäkring under kontraktstiden för den skada som entreprenörens utförande kan vålla köparen eller tredje man. Entreprenören skall på begäran tillställa köparen bevis om att överenskomna försäkringar finns och utan anmodan skriftligen anmäla om byte av försäkringsgivare sker och därvid förete försäkringsbevis. Underlåtelse att teckna eller erlägga premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av upphandlingskontraktet.

2 6 Köparens åtagande Köparen erlägger, 30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomstdag, till entreprenören ersättning för beställda och utförda prestationer bilaga 3 Prisspecifikation. Mervärdesskatt tillkommer med vid utförandedagen gällande procentsats. Faktura i minst ett exemplar, märkt med - avtal nr , tillställs köparen månadsvis i efterskott jämte eventuell tilläggsdebiteringar. Inga avgifter accepteras såsom fakturerings-, expeditions- eller leveransavgifter. Till fakturan skall bifogas följesedel där det bland annat framgår anspråkets period (månad) samt i de fall prestationer utförts efter beställning, redovisade med utförandedatum för omfattning. Saknas någon av dessa uppgifter, är fakturan inte korrekt och återsändes till entreprenören utan vidare åtgärd. 7 Upphandlingskontraktets giltighet Upphandlingskontraktet giltighet villkoras av att domstol i lagakraftvunnet avgörande i överprövningsmål gällande upphandlingen inte beslutat att upphandlingen skall göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. Upphandlingskontraktet gäller från till och med , med rätt för köparen till förlängning två gånger med upp till 12 månader vardera. Sker inte begäran om förlängning, upphör upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 8 Formen för tillägg och ändringar i upphandlingskontraktet Tillägg och ändringar till detta upphandlingskontrakt skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 9 Omförhandling föranledda av myndighetsbeslut eller motsvarande I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande föreskrifter vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande utrustning, hantering och dylikt eller förutsättningarna för upphandlingskontraktets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande kontraktstid påkalla förhandling. Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp upphandlingskontraktet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader. Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda. 10 Överlåtelse av upphandlingskontrakt Ingånget upphandlingskontrakt får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att säga upp upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 11 Underentreprenör Entreprenören skall kräva samma utfästelser av den som entreprenören kan komma att anlita som underentreprenör. Om entreprenören under avtalsperioden avser att byta underentreprenör, skall beställaren omgående underrättas och skriftligen godkänna detta. Om

3 antagen entreprenör bryter mot vad som anges ovan har köparen rätt att häva upphandlingskontraktet med omedelbar verkan. 12 Incitamentsklausul Köparen och entreprenören skall samverka om metodutveckling under kontraktsperioden och fördela eventuella kostnader och vinster mellan varandra med anledning av metodutvecklingen. Skriftlig överenskommelse skall därvid upprättas för varje samverkansprojekt. Överenskommelsen skall bland annat innehålla vilka insatser vardera parten gör och hur kostnader och vinster skall fördelas. 13 Kvalitetsgaranti och uppföljning Målsättningen med ÅVC, är att insamlingen av återvinningsbart material ska öka, så att andelen avfall som måste omhändertas minskar. Grundläggande kvalitetsmål för verksamheten är att ge besökare service, information och ett korrekt bemötande. Utsorterade fraktioner ska ha en acceptabel renhetsgrad och var fria från föroreningar. Uppföljning och redovisning av renhet/kassationer för insamlade fraktioner och mängder samt besöksstatistik sker vid årliga planeringsmöten. 14 Köparens rätt att häva upphandlingskontraktet Köparen har rätt att häva upphandlingskontraktet med en uppsägningstid om sex månader, om entreprenören i väsentlig utsträckning inte fullgör de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt och rättelse ej sker omedelbart efter skriftlig erinran, eller om entreprenören försätts i konkurs eller annars är på sådant obestånd att denne inte kan förväntas kunna fullgöra sina åtaganden. Till allvarliga brister räknas t ex bristande internkontroll och redovisningar, underlåtenhet att öppna/stänga enligt överenskomna öppethållartider, upprepade klagomål på entreprenörens bemötande från besökare eller undermålig skötsel/städning av ÅVC. Om brister är bestående, är detta skäl för uppsägning av avtalet. 15 Entreprenörens rätt att häva upphandlingskontraktet Entreprenören har rätt att häva upphandlingskontraktet med en uppsägningstid om sex månader, då köparen underlåter att i rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Underlåtenheten skall vara av väsentlig betydelse. 16 Force majeure Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra upphandlingskontraktet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför parternas kontroll såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivmedel, myndighetsbeslut eller dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att sådana omständigheter har inträffat.

4 17 Vite Om tjänst/vara eller del av tjänst/vara försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure, har köparen rätt till vite. Vite vid avbrott Om tjänsten inte fullföljes i sin helhet, d.v.s. entreprenören eller dennes personal ej finns vid ÅVC under föreskriven tid, kommer reducering av den fasta månadsavgiften att göras enligt följande formel. Månadsavgiften delat med aktuellt antal öppettimmar/månad multiplicerat med antalet frånvarande timmar samt ett påslag på 100%. Entreprenören har skyldighet att varje månad redovisa sådana eventuella avbrott. Vite till följd av föroreningar i insamlade fraktioner I de fall köparen upprepat påpekat brister i entreprenörens rutiner, varvid insamlade fraktioner innehåller material som orsakar tredje part olägenhet eller föranleder reducering av ersättning för det återvunna materialet, kan köparen kräva vite. Vitesbeloppet skall inte vara högre än den ersättningsreduktion som köparen åsamkas eller de kostnader som tredje part får tillföljd av den upprepade olägenheten. Vitet kan inte utgå tätare än en gång per månad och inte högre än 20% av den månadsersättning som entreprenören uppbär för uppdraget. Eventuellt vitesbelopp tas av köparen ut genom kvittning på entreprenörens faktura. 18 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till detta upphandlingskontrakt, 2. Detta upphandlingskontrakt med tillhörande bilagor, -bilaga 2 Kontaktpersoner och - bilaga 3 Prisspecifikation 3. Förfrågningsunderlag , Driftentreprenad av återvinningscentral i Fårösund 4. Anbud daterat jämte eventuella kompletteringar 19 Tvist Tvist med anledning av detta upphandlingskontrakt skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Detta upphandlingskontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.

5 Visby ort månad dag För Gotlands kommun För företaget Göran Blomgren Avdelningschef Behörig / Firmatecknare

6 Kontaktpersoner Bilaga 2 (Ifylls av anbudsgivaren) Entreprenör: Björn Eriksson Åkeri Besöksadress: Gutebyvägen 21 Boxnummer: Ortsadress: Visby Telefon, vxl: Entreprenörens kontaktperson: Björn Eriksson Telefon, direkt: Mobil telefon: E- postadress: carina.eriksson.svard@swipnet.se Ordermottagning: Björn Eriksson & Carina Eriksson Telefon, direkt: Mobil telefon: Order telefax: E- postadress: Köparens kontaktperson: Hans Holmert Adress: Tekniska förvaltningen, Renhållningen, VISBY Telefon: Fax nr: E-postadress: hans.holmert@tf.gotland.se Gotlands kommun: Bankgiro: Postgiro:

7 Prisspecifikation Bilaga 3 Anbudsgivaren skall fylla i och bifoga denna bilaga till anbudet. Specifikation, pris under ordinarie arbetstid: Pris per månad för skötsel under ordinarie arbetstid enligt nedan Nu gällande ordinarie arbetstid Helgfri tisdag Helgfri torsdag Helgfri lördag Timpris, vardag mellan , för ren maskintjänst inkl förare på ÅVC under icke ordinarie arbetstid, ej öppet för allmänheten. Timpris, vardag mellan , för övrigt arbete utan maskin på ÅVC under icke ordinarie arbetstid, ej öppet för allmänheten. Pris Kr/mån 375 Kr/tim 190 Kr/tim Anbudsgivaren bör ange timpris för nedanstående option Optionsspecifikation, timpris för skötsel vid utökad öppettid Vardag, timmar mellan Vardag, timmar mellan Helgfri lördag, timmar mellan Söndag & helgdag, timmar mellan Pris 190 Kr/tim 200 Kr/tim 220 Kr/tim 220 Kr/tim