AVTAL. Ramavtal Möbler

Transkript

1 Sidan 1 av 8 AVTAL Ramavtal Möbler 1 Parter Mellan BRS-Intron AB, nedan kallad leverantören, och Gotlands kommun, VISBY, nedan kallad köparen, har följande avtal träffats. 2 Successiva avrop av kontorsmöbler, möbler för förskola och skola, möbler för vård och omsorg och miljömöbler för Gotlands kommuns samtliga arbetsenheter. Anbudet omfattar leverans av: kontorsmöbler från EFG Partner AB samt arbetsstolar från RH Form AB möbler till förskola och skola från EFG Partner AB, Pamu, Vemo, Rabami, Skandiform och Stolab möbler för vård och omsorg från EFG Partner AB, Skandiform och Stolab miljömöbler från Skandiform, Stolab, Materia och EFG Partner AB 3 Avtalsperiod med möjlighet för köparen att förlänga avtalet med ett (1) år. 4 Se specifikation per underleverantör, sidan 5-8. Tilläggstjänster som avser utarbetande av inredningsförslag samt montering och justering av möbler utöver det som ingår i avtalet, t. ex. vid flyttning, debiteras med 360 SEK per timme vid inredningstjänst och 295 SEK per timme vid monteringsarbete exkl. moms. 5 Se specifikation per underleverantör, sidan Prisändringar Enligt bifogad prisjusteringsklausul. 7 Beställningar Skall ske skriftligen via brev, fax, e-post eller internet. I de fall beställningar sker muntligen, skall de bekräftas av köparen. Orderbekräftelse skickas omgående per fax eller post. 8 Följesedel Skall vara märkt med godsmottagare, leverantörsadress och beställningsnummer, samt medfölja godset.

2 Sidan 2 av 8 9 Faktura Skickas till respektive beställare. Godsmottagare och beställningsnummer skall tydligt anges på varje faktura. 10 Betalningsvillkor 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomst. 11 Dröjsmålsränta Enligt gällande räntelag. 12 Avgifter Expeditions-, fakturerings- och påminnelseavgifter accepteras ej. 13 Mervärdesskatt Mervärdesskatt skall tillkomma med momssats enligt gällande lag. 14 Se specifikation per underleverantör, sidan Montering Om montering av BRS Intron AB avtalats, kontaktar BRS bställaren i anslutning till leveransen för överenskommelse om tidpunkt. 16 Möbleringsförslag och produktinformation Rådgivning, inklusive besök på plats vid behov, ingår i avtalet som dessutom innefattar möbleringsförslag (ritningar), broschyrer samt prov på tyger och möbler. Provmöbler kan i de flesta fall beställas kostnadsfritt. 17 Märkning av möbler Produkten bör vara märkt med leverantörens namn och leveransdatum. Märkningen skall utföras så att den är fullt läsbar under minst hela garantitiden. 18 Bruksanvisningar och användarinstruktioner Se specifikation per underleverantör, sidan Produktkataloger och prislistor Med anbudet bifogas aktuella produktkataloger och prislistor. Leverantören åtar sig sedan att kostnadsfritt förse beställarna med erforderligt antal nya produktkataloger och prislistor under avtalsperioden. 20 Statistik Leverantören skall på köparens anmodan tillhandahålla statistik över uttag uppdelat efter produkter samt avropande enheter med specificering av inköpssumma.

3 Sidan 3 av 8 21 Garantier Se specifikation per underleverantör. 22 Reklamationer Vid felaktig leverans ska leverantören, så snart han får meddelande från köparen, göra en omleverans. Om en vara avviker från avtalade kvalitets-, utförande- eller miljökrav ska köparen reklamera felet inom fem arbetsdagar från det att felet uppdagades. Kommunen behöver inte betala för de varor som inte beställts eller som inte uppfyller avtalade krav. Reglering sker genom utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp, leverantören står för merkostnaderna. 23 Prisjämförelse under avtalsperioden Köparen förbehåller sig rätten att göra en prisjämförelse mellan antagna leverantörer innan beställning sker. 24 Separatupphandling I de fall då kommunen avser att göra större samtidiga investeringar vilka bedöms överstiga ett värde på kronor, förbehåller sig kommunen rätten att göra en separat upphandling. Det innebär att en helt ny upphandling genomförs där alla leverantörer kan lämna anbud, d.v.s. även de som inte omfattas av gällande ramavtal. 25 Överlåtelse av avtal Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan kommunens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande, har kommunen rätt att utan föregående uppsägning häva avtalet. 26 Tvist Tvist skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk lag. 27 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till detta avtal 2. Detta avtal med eventuella tillhörande bilagor 3. Anbud jämte eventuella kompletteringar 4. Förfrågningsunderlag

4 Sidan 4 av 8 28 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Visby Visby GOTLANDS KOMMUN Org.nr: BRS-Intron AB Org.nr: Göran Gyllenkrok Ekonomidirektör..... Leverantörens kontaktperson: Adress: E-postadress: Åsa Ganell Skarphällsgatan 13, VISBY info@brsintron.se Telefon: Fax nr:- Bankgiro: Postgiro: Köparens kontaktperson: Adress: Margareta Eriksson Kommunservice, Upphandlarna, VISBY Telefon: Fax nr: E-postadress: margareta.eriksson@ksk.gotland.se Bankgiro: Postgiro:

5 Sidan 5 av 8 Specifikation EFG partner AB Kontorsmöbler, möbler till förskola och skola samt miljömöbler. Bruttopriser enligt EFG:s basprislista Generell rabatt 30 %. Produktgrupp Exkl frakt (under SEK) Inkl frakt ( SEK eller mer) Fullservice* 30 % 30 % Egen hantering* 30 % 30 % *Fullservice - inkluderar alla kostnader för avemballering, montering på anvisad plats samt borttransportering av emballage. *Egen hantering - köparen utför själv all hantering vad gäller avemballering, montering samt borttransportering av emballage och köpet innefattar i detta alternativ enbart leverans till angiven adress. Vid order understignade SEK netto levereras fritt fabrik varvid emballage ingår. Verklig frakt debiteras. Om montering önskas debiteras detta separat. Vid order överstigande SEK netto levereras fraktfritt varvid emballage och frakt ingår. Om montering önskas debiteras detta separat. Vid order överstigande SEK netto levereras fritt på plats (fullservice) varvid emballage, frakt, montering anvisad plats samt omhändertagande av emballage ingår. Fast montering, t ex bärlister, debiteras till självkostnadspris. Kvantitetsrabatt, årsbonus: På fakturerat nettovärde ges en bonus på 1 %. Utbetalas efter respektive kalenderår. Express-sortiment: 5 arbetsdagar efter order Normal order: 15 arbetsdagar efter order Projekt: arbetsdagar efter order Leverans sker normalt måndagar, vilket i vissa fall kan förlänga leveranstiden något. Vid större beställningar enligt önskemål. Bruksanvisningar och användarinstruktioner Användarinstruktioner/monteringsanvisningar medföljer godset. 5 år, avser fabrikations- och tillverkningsfel. Specifikation RH Form AB Arbetsstolar.

6 Sidan 6 av 8 Vid leverans under SEK lämnas rabatt med 15 % på ordinarie prislista. Vid leverans över SEK lämnas rabatt enligt två alternativ: 15 % rabatt på prislista med tillägg för verklig frakt 8 % rabatt på prislista vid fraktfri leverans Rabattsatserna avser egen hantering. Lagervaror: Inom 5 dagar från fabrik. Beställningsvaror: 3-4 veckor från fabrik för standardtygklädda stolar. För kundtygsklädda stolar, ytterligare 1 vecka. Bruksanvisningar och användarinstruktioner Användarinstruktion bifogas varje stol. 5 års garanti lämnas på kontors- och dentalstolar. 3 års garanti lämnas på stolserie RH 190, RH Support samt rörliga underarmsstöd. 2 års garanti lämnas på ESO-utförandet av stolar. 1 års garanti gäller vid längre användning än 8 tim/dag. Specifikation Pamu Förskole- och skolmöbler Generellt 10 % rabatt på prislista. Rabattsatsen avser egen hantering. Verklig fraktkostnad tillkommer. Lagervaror: 3-4 veckor Beställningsvaror: 4-6 veckor Bruksanvisningar och användarinstruktioner Beskrivning läggs löst i skåpen vid packning alternativt i packsedeln. 2 års garanti Specifikation Vemo Förskole- och skolmöbler

7 Sidan 7 av 8 Rabatt på prislista: 20 %. Rabattsatsen avser egen hantering. Verklig fraktkostnad tillkommer. Lagervaror: 4-6 veckor Beställningsvaror: 6-8 veckor 2 års garanti Specifikation Rabami Förskole- och skolmöbler och leveransvillkor Produktgrupp Exkl frakt (under SEK) Inkl frakt ( SEK eller mer) Egen hantering* 20 % 20 % *Egen hantering - köparen utför själv all hantering vad gäller avemballering, montering samt borttransportering av emballage och köpet innefattar i detta alternativ enbart leverans till angiven adress. Lagervaror: 1-3 arbetsdagar Beställningsvaror: 8-10 arbetsdagar 5 års fabriksgaranti. Garantin undantas för fel orsakade av bristnade eller otillräckligt underhåll, skador som uppstått till följd av slitage eller ovarsamt användande. Garantin omfattar utbyte av reservdelar, ej reparation eller service. Tyg och hjul är undantagna. Specifikation Skandiform Förskole- och skolmöbler, möbler för vård och omsorg samt miljömöbler. Rabatt på prislista: 5 %. Rabattsatsen avser egen hantering. Alltid fraktfritt. Lagervaror: Oklädda sittmöbler i klarlack och bord - leverans inom 2 veckor. Klädda produkter leverans inom 4-6 veckor.

8 Sidan 8 av 8 Beställningsvaror: 4-6 veckor 2 år mot fel i material och/eller utförande. Specifikation Stolab Förskole- och skolmöbler, möbler för vård och omsorg samt miljömöbler Tillägg på priser i nettoprislista: +25%. Rabattsatsen avser egen hantering. Alltid fraktfritt. Lagervaror, normalt: arbetsdagar Beställningsvaror: 4-6 arbetsveckor 2 års garanti avseende material, tillverkning, funktion och ytbehandling. Under garantitiden uppkomna fel åtgärdas utan kostnad för beställaren. Vid uppkomst av enstaka fel bytes eller repareras felaktig produkt. Specifikation Materia Miljömöbler Rabatt på prislista: 10 %. Rabattsatsen avser egen hantering. Alltid fraktfritt. Access - normalt inom 1 vecka Meetings - normalt 4 veckor Bruksanvisningar och användarinstruktioner Följer inte med vid leverans, men kontakta företaget vid behov. Materia garanterar att levererad vara/tjänst till alla delar uppfyller avtalade fordringar. Materia skall till följd härav, utan särskild ersättning, ansvara för fel i konstruktion, material, tillverkning och installation som visar sig inom 2 (två) år från leveransdatum.