ORGANISATIONS- & ARBETSBESKRIVNING. Reviderad

Transkript

1 ORGANISATIONS- & ARBETSBESKRIVNING Reviderad

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Inledning 1.1 Allmänt Vision och övergripande målsättning Idrottsförening och företag Ansvarsområden och åtgärdsprogram Idrotten Ekonomi Medlemsinflytande/Information Styrelsen 5 2 Organisation Organisationsskiss 5 3 Instruktioner för funktionärer Styrelsen Styrelsens ledamöter Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ekonomiansvarig Arbetsutskott Revisorer Valberedning Bankommittén Fastighetsutvecklingsgrupp Miljögrupp Dam- och Herrkommitté Junior- & elitkommitté Oldieskommitté Tävlingskommitté Utbildningskommitté Informations- och Medlemskommitté Markandskommitté 13 4 Bemyndigande och förordnandelista Inköpsbefogenhet Attestbefogenhet Utbetalningsbefogenhet 14 Bilaga 1 Konstituerande 15

3 1 Inledning Billeruds GK ingår i SGF (Svenska Golfförbundet), VGDF (Värmlands Golfförbund), respektive RF (Riksidrottsförbundet) och betalar avgifter till SGF och VGDF. Vi följer även förbundets tävlingsregler och övriga bestämmelser. Verksamheten vid Bld gk fastställs av medlemmarna vid årsmötet som är högsta beslutande organ inom klubben. Styrelsen är ansvarig för att utarbeta planer, utveckla och driva verksamheten med ett långsiktigt fokus. Under styrelsen är Klubbchefen ansvarig för att, inom ramen för tilldelade mandat, verkställa fattade beslut dvs den exekutiva rollen. 1.1 Allmänt Avsikten med detta dokument har varit att ta fram ett arbetsinstrument för styrelse, personal, arrendatorer, funktionärer och medlemmar för att beskriva hur det dagliga arbetet går till och hur klubben är organiserad. Denna inledande del ger en kort sammanfattande information om klubbens målsättningar, organisation, arbetsmiljöansvar samt hur styrelse och ledningsgrupp arbetar. Övriga delar beskriver verksamheten i instruktionsform. Dokumentet ligger till grund för samordningen i klubbarbetet, kontroll av att resurserna används på bästa sätt, att stabil och god ekonomi upprätthålls samt möjlighet till utvärdering av uppnådda resultat för respektive delverksamhet. 1.2 Vision och övergripande målsättning Nyckelord för Bld gk är öppenhet för utveckling och förändring, ordning och reda samt hjärta i allt vi företar oss. Bld gk ska vara en välskött golfklubb. Banan ska vara vacker och utmanande. Det ska vara trivsamt att vara medlem och spela golf på Bld gk. Bld gk skall kontinuerligt förvalta och utveckla klubbens värdefullaste tillgångar och resurser som: 18-hålsbana Medlemmar Personal Kommittéledamöter Fastighetsbestånd God klubbekonomi Bredd och elit inom Bld gk:s golfsport Goda förhållanden till intressenter och omgivning Gott renommé och god klubbanda 1.3 Idrottsförening och företag Bld gk är en ideell idrottsförening. Kommersiella verksamheter och inslag ingår i verksamheten för att klara klubbens kostnader, krav på medlemsservice och framtida utveckling. Omsättningen uppgår till cirka 5 Mkr. Kostnaderna uppgår till drygt 5 Mkr. De viktigaste intäkterna är årsavgifter, greenfee och reklamintäkter. Anläggningstillgångarna, dvs klubbens förmögenhet i form av fastigheter och maskiner, upptas till ett bokfört värde.på ca Mkr. Klubben har idag () lån på Mkr samt en checkkredit på Mkr.. Bld gk som är en ideell förening med fast anställd personal faller in under arbetsmiljölagens tillämpningsområde. Detta innebär att föreningen måste ta det ansvar som finns inskrivet i lagen. Arbetsgivaransvaret innebär att arbetsgivaren skall driva verksamheten i enlighet med arbetsmiljölagens målsättning. Bld gk har kommit mycket långt i organisations- och verksamhetsplanering. Klubben är idag en välorganiserad och strukturerad organisation. Styrelse och personal arbetar hand i hand och följer varje år en fastlagd verksamhetsplan, som fungerar som ett styrdokument för att bl a: nå uppsatta mål skapa underlag för kontroll och analys ge underlag för löpande information underlätta kontakten med t ex. sponsorer, klubbar, arbetsförmedling, kommun, massmedia, förbund etc.

4 underlätta samordning av klubbarbetet underlätta uppföljning av verksamheten 1.4 Ansvarsområden och åtgärdsprogram Målsättningen i styrelsearbetet är att med bibehållen kvalitet korta tiden mellan beslut och verkställighet. Bld gk eftersträvar effektiva styrelsemöten där frågorna beretts av arbetsutskott eller särskild projektgrupp. Arbetsinstrumentet för mål och uppföljning utgörs av en verksamhetsplan. Denna indelas i ansvarsområden för styrelseledamöter, arbetsutskott, klubbchef, kanslist, reception, greenkeeper, headpro, kommittéer, revisorer och valberedning. Till dessa ansvarsområden kopplas åtgärdsprogram som beskriver årets arbetsprogram och uppställda målsättningar. Verksamhetsplanen diskuteras vid varje styrelsemöte och kompletteras/utvecklas efter hand. Den skall behandla nedan angivna punkter. Dessa avrapporteras för varje kommitté och personal för att kontrollera uppföljning av verksamheten. Allmänt, t ex. planer, åtgärder och projekt som är viktiga för verksamheten och utvecklingen. 18- hålsbana, övningsområde och maskinpark. Klubbhus med omgivning, eventuella investeringar samt underhåll Medlemmar, kategorier, information. Junior- och elitgolf. Klubbverksamhet, t ex medlemsvård, klubblad, klubbaftnar, fester, samarbete med andra klubbar. Dam-, herr- och seniorgolf, t ex tävlingar, träning, målsättningar. Administration, kansli, ordning, reception. Budget, ekonomi, likviditet, uppföljning. Tävlingar, t ex program, klubbmatcher, utbyten. PR-verksamhet t ex huvud- och hålsponsorer, reklampaket, företagsgolf. Miljöfrågor 1.5 Idrott Idrott är ett samlingsnamn för all verksamhet som klubben bedriver i syfte att utveckla medlemmarnas golfspel och klubbkänsla. Sporten är ett av de grundfundament klubben vilar på. Verksamheten är starkt kopplad till vår roll som en del i idrottsrörelsen. Idrott bedriver verksamhet inom områden medlemsvård, tävling, utbildning samt utveckling. Verksamheten skall rikta sig såväl till de medlemmar som har en elitmålsättning som till dem som bedriver golf som sällskapsspel. För BGK är bredden viktigare än eliten. Verksamheten skall ha en sådan bredd att alla medlemmar skall kunna återfinna någon del som attraherar denne. Samtidigt skall de som har som ambition att utveckla sin golf genom tävlingar och organiserad träning ha möjlighet till detta. Idrottens krav skall också påverka utvecklingen av banan. Banan måste, för att tillgodose idrottens krav, medge spel för såväl hög- som låghandikappare. 1.6 Ekonomi Målet är att klubben skall vila på en god ekonomisk grund. Detta skall åstadkommas genom att verksamheten bedrivs inom ramarna för de ekonomiska resurserna. Styrelsen skall aktivt utveckla klubbens verksamhet i balans med resurserna genom att finna kostnadseffektiva lösningar och ha en god framförhållning i planeringen. Verksamhetsplanen skall bygga på långsiktiga mål med vidhängande kostnadsberäkningar. Målen skall sedan brytas ner i årliga mål där ekonomiska resurser avdelas för att nå dem. Respektive kommitté skall inför budgetarbetet ges de ekonomiska ramar inom vilket verksamheten skall planeras. Strävan skall vara att minska lånen för att på sikt frigöra resurser för utveckling. Minskningen måste dock ske med stor hänsyn till de behov som idrotten har. Detta för att åstadkomma en klubb där medlemmarna trivs och en kvalitativ golfverksamhet bedrivs. Kommittéerna måste bedriva sin verksamhet inom de tilldelade ekonomiska ramarna. Nya vägar för att finansiera den egna kommittéverksamheten bör sökas om behov av ytterligare resurser uppstår.

5 1.7 Medlemsinflytande/Information Klubbens organisation ska vara flexibel. Information och kommunikation är ett gemensamt ansvar för styrelse och kommittéer. Det är också viktigt och värdefullt att medlemmarna kan föra fram och diskutera åsikter med klubbens ansvariga och att enskilda medlemmars kunskaper tas tillvara. Informationskanalerna inom klubben är många som t.ex. hemsida - medlemmarnas viktigaste informationskanal, förutom det muntliga samtalet - Nyhetsbrev (informationsbrev via e-post 8-10 st/år) - nyheter, meddelanden, rapporter etc. anslagstavlan - information från styrelse och kommittéer ett brev - skriv ett brev, eposta eller ring till styrelsen/ansvarig kommitté. - förslagslåda synpunkter och förslag till förbättringar kan lämnas i denna. 1.8 Styrelsen Den viktigaste uppgiften för styrelsen är att se till att medlemmarna kan spela golf på vår bana och trivas i klubben. I en organisation med flera verksamhetsområden och där många personer är inblandade underlättas den löpande verksamheten av en fungerande ledningsfunktion. Med denna funktion menas en samling och samhörighet kring mål och beslut samt integration som skapar klubbkänsla och gruppanda. Styrelsens uppgifter kan sammanfattat delas in i fyra kategorier; strategier, policy och riktlinjer, beslut samt uppföljning. De två första omfattar ledningsfrågor och verksamheten medan den tredje avser uppföljningsfrågor avseende organisation, rutiner, ekonomisk rapportering och redovisning. Styrelsens ansvar inför medlemmarna regleras i stadgarna för Bld gk. 2.1 Organisationsskiss

6 3 Instruktioner för funktionärer 3.1 Styrelsen När Vår- eller Höstmöte inte är samlat är styrelsen klubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för RF:s, SGF:s och Bld gk:s stadgar svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer. Styrelsen skall främst tillgodose medlemmarnas intressen. Styrelsen och styrelsens ledamöter ska: tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler. verkställa av Vår-/Höst-/Extra möte fattade beslut. aktivt deltaga i frågor rörande klubbens hela verksamhet vid styrelsemöten. genom samtal med klubbens medlemmar hålla sig välinformerad om vad medlemmar tycker i olika frågor. utarbeta verksamhetsplan som grund för klubbchefens arbete. ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed. lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed. förbereda Vår- och Höstmöte. utse vice ordförande samt de funktioner som behövs t ex sekreterare och ekonomiansvarig. utse och tillsätta ordförande i resp. kommitté. Styrelsen skall informera kommitté- ordföranden om styrelsens beslut och planer samt hålla sig informerad om kommittéernas verksamhet. fastställa kommittéers förslag till verksamhetsplaner. i god tid före höstmötet samråda med valberedningen om eventuella avgångar i styrelsen samt informera sig om valberedningens arbete. effektivisera och rationalisera organisationen 3.2 Styrelsens ledamöter Ordförande Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, väljs av höstmötet för en tid av ett år. Ordföranden ska leda och samordna styrelsens verksamhet inom ramen för klubbens stadgar och arbetsordning ansvara för externa kontakter och representation tillsammans med klubbchefen förbereda styrelsens sammanträden ansvara för förslag till den årliga revideringen av klubbens långtidsplaner ansvara för klubbens avtal och övriga överenskommelser inneha klubbens arbetsgivaransvar och ansvara för personal och dess arbetsmiljö tillsammans med ekonomiansvarig löpande följa upp klubbens ekonomi initiera nya projekt utveckla kommittéarbetet Vice ordförande Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Vice ordföranden ska vid förfall för ordföranden handha dennes arbetsuppgifter till dess hindret upphör eller nyval sker bistå ordföranden med att initiera förslag till långtidsplaner och hålla dem aktuella i samråd med ordföranden svara för övergripande framtidsplanering.

7 3.2.3 Sekreterare Styrelsen utser inom sig sekreterare. Sekreteraren ska föra protokoll vid styrelsens sammanträden och inom en vecka förelägga ordföranden protokollet för justering vid styrelsens sammanträden lämna rapport om viktiga inträffade händelser som berör klubben speciellt vad beträffar SGF och VGDF. i samråd med klubbchefen ansvara för klubbens arkiv i samråd med klubbchefen sammanställa styrelsens årsberättelse tillsammans med klubbchefen hålla Riksidrottsförbundet, Svenska Golfförbundet samt distriktsförbundet utfärdade stadgar, allmänna tävlingsbestämmelser och föreskrifter tillgängliga i erforderlig utsträckning för klubbmedlemmar Ekonomiansvarig Styrelsen utser inom sig ekonomiansvarig. Ekonomiansvarig ska med anledning av bland annat kommittéernas budgetförslag och i samråd med ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren och klubbchefen upprätta förslag till budget- och anslagsfördelning för nästkommande räkenskapsår upprätta förslag till årsavgifter och övriga avgifter att fastställas av höstmötet ansvara för att bokslut, självdeklaration samt ekonomiska översikter och sammanställningar upprättas enligt styrelsens bestämmande ansvara för att den löpande ekonomiska administrationen sker enl. god redovisningssed ansvara för att klubbens redovisning sker enl. god redovisningssed hålla styrelseledamöterna fortlöpande orienterade om klubbens ekonomi och likviditet och övervaka att kommittéerna håller sig inom budgeterade kostnadsramar bereda personalrekrytering tillsammans med klubbchefen bereda löneförhandlingar och avtal gällande anställd personal tillsammans med klubbchefen ansvara för klubbens förteckning av inventarier, material mm tillsammans med klubbchefen bevaka att all viktig upphandling sker efter anbud tillsammans med klubbchefen 3.4 Revisorer Revisorerna väljs av höstmötet. Revisorernas granskningsuppgift omfattar inte bara siffergranskning. De skall också granska styrelsens totala förvaltning - både den ekonomiska och den verksamhetsmässiga. Revisorerna har rätt att när som helst under verksamhetsåret göra revision. I syfte att underlätta revisorernas arbete får de genom styrelsens försorg successivt orientering om styrelse- och kommittémöten. Årsredovisningen överlämnas till revisorerna senast fem veckor före vårmötet. Revisorerna ska successivt följa verksamheten i klubben och vid behov ge styrelsen råd och anvisningar för förvaltningen om revisorerna upptäcker något i förvaltningen, som strider mot medlemmarnas intressen, begära att styrelsen kallar till ett extra möte eller om så erfordras själva utfärda kallelsen varvid skälet till kallelsen skall anges granska årsredovisningen samt tillstyrka eller lämna erinringar vad gäller ansvarsfrihet för styrelsen senast två veckor före vårmötet överlämna revisionsberättelsen till styrelsen vid vårmötet föredra revisionsberättelsen

8 3.5 Valberedning Valberedningen har en av klubbens viktigaste funktioner. Den svarar för en personell och funktionell utveckling av klubben genom att vaksamt suga upp nya medarbetare. Enligt 24 i Bld gk:s stadgar består valberedningen av ordförande och 2 övriga ledamöter, av vilka höstmötet väljer ordförande och 1 ledamot samt styrelsen utser 1 ledamot. Olika åldersgrupper bör finnas representerade. Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Valberedningen ska göra upp en arbetsplan för verksamhetsåret följa upp verksamheten i styrelse och kommittéer genom att ta del av protokoll eller närvara vid styrelseoch kommittémöten diskutera med styrelsen om ändringar i styrelsens sammansättning senast 4 månader före höstmötet fråga de styrelseledamöter vilkas mandattid går ut om de är beredda att kandidera för kommande period. Styrelseledamot skall ge svar inom 3 veckor diskutera med medlemmarna i klubben om olika kandidater för styrelseuppgifter och därvid beakta att bredd erhålles på olika områden kontrollera att de kandidater, som valberedningen kommer att föreslå, är villiga att ta på sig avsedd uppgift och att de verkligen har erforderlig tid för arbetet vid behov föreslå styrelsen att föreslagen kandidat erhåller utbildning för uppgiften senast fyra veckor före höstmötet lämna skriftligt förslag till styrelsen på nomineringar, som skall föreläggas medlemmarna i underlaget för höstmötet vid höstmötet föredra valberedningens förslag. vara styrelsen behjälplig att finna lämpliga kommittéordföranden

9 3.6 Bankommittén Bankommittén är styrelsens organ i banfrågor.bankommittén är underställd klubbchefen och rapporterar direkt till densamme. Den direkta arbetsledningen för driften utövas genom Greenkeepern. BK. skall sammanträda vid behov. Ansvarsområden långsiktigt arbeta för att golfbanan och övningsområden (drivingrange, putting-green, chipgreen samt inspelsgreen) kvalitativt utvecklas skötsel-, spel- och driftmässigt enl. upprättat måldokument. Bistå vid anskaffning av fordon, maskiner och annan utrustning för angiven verksamhet till klubbchefen överlämna förslag till årsberättelse vad gäller Bk:s verksamhetsområde utarbeta och till klubbchefen avge budgetförslag för verksamheten inom Bk:s ansvarsområde under det närmaste räkenskapsåret (kalenderår) i anslutning till budgetförslaget föreslå Bk:s del i verksamhetsplanen i samråd med greenkeepern ansvara för att erforderligt banunderhåll, banförändringar och andra banarbeten utförs fackmannamässigt. i samråd med greenkeepern svara för att banan ständigt är tydligt och korrekt markerad enligt gällande regler avseende MUA-markeringar. hålla sig a jour med maskinparkens kondition och i anslutning till långtidsplanen utarbeta förslag till erforderliga renoveringar och nyanskaffningar i samarbete med banchefen. hålla fortlöpande kontakt med Golfförbundets och distriktsförbundets bansektioner samt ta del av deras informationer och vidarebefordra dessa till greenkeepern. om möjligt delta i distriktets arrangerade ERFA-träffar samt vid SGF:s bankonsultens årliga besök ordna städdagar i samråd med banchef ansvara för och leda de ideella insatserna på banan och övningsområden tillsammans med greenkeepern. föra minnesanteckningar vid kommitténs möten 3.7 Fastighetsutvecklingsgrupp Fastighetsutvecklingsgruppen är styrelsens organ i fastighetsfrågor. FUG är underställd klubbchefen och rapporterar direkt till densamme. Den direkta arbetsledningen för driften utövas genom greenkeepern. FUG skall sammanträda vid behov. Ansvarsområden Bld gk:s samtliga fastigheter, klubbhusområde och parkering till klubbchefen överlämna förslag till årsberättelse vad gäller FUG:s verksamhetsområde utarbeta och till klubbchefen avge budgetförslag för verksamheten inom fastighetskommitténs ansvarsområde under det närmaste räkenskapsåret (kalenderåret) i anslutning till budgetförslaget föreslå fastighetskommitténs del i verksamhetsplanen för Bld gk:s verksamhet, medlemmar, anställda, hyresgäster, gäster och besökare skapa och upprätthålla en trivsam miljö och en anpassad funktion av ovannämnda ansvarsområden. planera och föreslå styrelsen lämpliga förändringar i resp. ansvarsområde samt att genomföra dessa förändringar. När så finnes lämpligt kan förändringar genomföras direkt i samråd med klubbchefen. för FUG upprätta och efterleva åtgärdskalender, dvs. en förteckning över tidsbestämda årligen återkommande åtgärder föra minnesanteckningar vid kommitténs möten

10 3.8 Miljögruppen Miljögruppen är styrelsens organ i miljöfrågor. Gruppen är underställd klubbchefen och rapporterar direkt till densamme. Ansvarsområden Långsiktigt arbeta för att Bld gk verkar för en bra miljö i närområdet samt verka för en minskad total miljöpåverkan. Arbeta för att Bld gk i sitt utvecklingsarbete följer beslutad miljöpolicy och miljömål. till klubbchefen överlämna förslag till årsberättelse vad gäller Miljögruppens verksamhetsområde. utarbeta och till klubbchefen avge Miljögruppens förslag till verksamhetsplan för det närmaste året. i anslutning till verksamhetsplanen ge budgetförslag för verksamheten inom Miljögruppens ansvarsområde under det närmaste räkenskapsåret (kalenderår) svara för att beslutade åtgärder genomförs. hålla sig uppdaterade vad gäller lagar och förordningar inom miljöområdet. svara för utbildning av personal och medlemmar inom miljöområdet. föreslå energibesparande åtgärder. utveckla källsorteringen. verka för att klubben vid alla inköpsbeslut i första hand väljer bra miljöval. arbeta för bevarande och utveckling av flora och fauna i anslutning till banan. samverka med övriga kommittéer och arbetsgrupper med syftet att ge stöd och råd avseende eventuell miljöpåverkan av planerade beslut. hålla fortlöpande kontakt med Golfförbundet och distriktsförbundet avseende golfens övergripande miljöarbetet. hålla kontakt med kommunens och länsstyrelsens miljöenheter i övrigt ge förslag till åtgärder som främjar en god miljö. föra minnesanteckningar vid Miljögruppens möten 3.9 Dam- och Herrkommitté Instruktionen för kommittéerna är lika. I de fall som det föreligger någon skillnad anges detta speciellt riktat mot aktuell kommitté Ansvarsområde dam/herr golfverksamhet tillvarata damernas resp. herrarnas intressen till styrelsen överlämna förslag till årsberättelse vad gäller dam resp. herrkommitténs verksamhetsområde utarbeta och till styrelsen avge budgetförslag för verksamheten inom kommitténs ansvarsområde under det närmast kommande räkenskapsåret (kalenderåret) i anslutning till budgetförslaget föreslå dam resp. herrkommitténs del i verksamhetsplanen upprätta förslag till plan för dam resp. herrgolfverksamheten inklusive tävlingsprogram hålla kontakt med VGDF. till klubbchefen överlämna den information som skall delges klubbens medlemmar för dam resp. herrkommittén upprätta och efterleva åtgärdskalender, dvs en förteckning över tidsbestämda årligen återkommande åtgärder ansvara för att anmälningar till inbjudningstävlingar skickas in/faxas gemensamt från klubben föra minnesanteckningar vid kommitténs möten Damkommittén skall dessutom för styrelsen framlägga förslag ägnade att särskilt stimulera damgolfen, t ex serielag D30, D40 och D50 Herrkommittén skall dessutom för styrelsen framlägga förslag ägnade att särskilt stimulera herrgolfen, t ex serielag H 35 samt H 45.

11 3.10 Junior- & elitkommitté Kommittén utser inom sig ansvariga och coacher för damlaget, herrlaget och utvecklingsgruppen ansvarig för tävlingsverksamheten ansvarig för utbildning och samordning av ledare ansvarig för träningsgrupperna ansvarig gör golfkul ansvarig för sponsorverksamheten inom kommitténs ansvarsområde Ansvarsområde juniorverksamhet herrlagets seriespel damlagets seriespel sponsors- och supporterklubbsverksamhet? till styrelsen överlämna förslag till årsberättelse vad gäller junior/elitkommitténs verksamhetsområde utarbeta och till styrelsen avge budgetförslag för verksamheten inom kommitténs ansvarsområde under det närmast kommande räkenskapsåret (kalenderår) i anslutning till budgetförslaget föreslå kommitténs del i verksamhetsplanen inom ramen för beviljade anslag till styrelsen inlämna översiktlig plan för årets junior- och elitverksamhet i styrelsen framlägga förslag ägnade att särskilt stimulera juniorelitverksamheten hålla kontakt med distriktsförbundets junior- och elitledare planlägga och genomföra junior- och elitträning tillsammans med headpron. ansvara för praktiska arrangemang (resor, logi mm) i samband med det rikstäckande seriespelet svara för årligt junior- och elitläger svara för att klubben om möjligt deltar i distriktets olika juniorserier bedriva golfkulverksamhet utarbeta information om tävlingar, framgångar, aktuella händelser, utveckling, sammansättning etc. för kommittén upprätta och efterleva åtgärdskalender, dvs en förteckning över tidsbestämda årligen återkommande åtgärder föra minnesanteckningar vid kommitténs möten 3.11 Oldieskommitté Ansvarsområde all verksamhet som berör seniorer (D50, H55 och äldre) tävlingsverksamhet för äldre medlemmar till styrelsen överlämna förslag till årsberättelse vad gäller kommitténs verksamhetsområde. utarbeta och till styrelsen avge budgetförslag för verksamheten inom seniorkommitténs ansvarsområde under det närmaste räkenskapsåret (kalenderåret). i anslutning till budgetförslaget föreslå seniorkommitténs del i verksamhetsplanen arrangera klubbtävlingar för seniorer (D50, H55 och äldre). arrangera minst ett informationsmöte varje år. utse representanter till distriktets serietävlingar. administrera distriktstävlingar förlagda till klubben samt ansvara för att anmälningar till inbjudningstävlingar skickas gemensamt från klubben representera vid distriktssammanträden inom D50/H55 och äldre. utgöra remissinstans i styrelseärenden som berör särskilt seniorkommittén. upprätta och efterleva åtgärdskalender, dvs förteckning över tidsbestämda årligen återkommande åtgärder. föra minnesanteckningar vid kommitténs möten.

12 3.12 Tävlingskommitté Kommittén utser inom sig ansvarig för handicaprevidering ansvarig för priser och prisutdelningar ansvarig för tävlingsverksamheten ansvarig för banmarkeringar Ansvarsområde tävlingsverksamhet enligt spel och tävlingshandboken dvs tävlingsbestämmelser, lokala regler handicapfrågor allmänna bestämmelser kopplade till golfspel på banan lokala bestämmelser kopplade till golfspel på banan till styrelsen överlämna förslag till årsberättelse vad gäller kommitténs verksamhetsområde utarbeta och till styrelsen avge budgetförslag för verksamheten inom kommitténs ansvarsområde under det närmast kommande räkenskapsåret (kalenderåret) i anslutning till budgetförslaget föreslå tävlingskommitténs del i verksamhetsplanen inklusive preliminärt tävlingsprogram för styrelsen framlägga färdigt förslag till tävlingsprogram för året senast 15/2 ansvara för att alla klubbtävlingar arrangerade av TK inskrivs i datorn (GIT) senast 31/3 ansvara för att beslutade tävlingar genomförs enligt SGF:s bestämmelser och rekommendationer svara för uttagning av erforderliga funktionärer till alla tävlingar i klubbens regi svara för nybörjartävlingar anskaffa sponsorer till tävlingar samt förbereda och genomföra prisutdelningar utarbeta information om tävlingar och låta anslå den på klubbens anslagstavla eller placera den i för medlemmarna tillgänglig pärm utarbeta och förelägga styrelsen förslag till stipulationer för priser som uppsätts av styrelsen eller donator. vid behov besluta och vidtaga erforderliga åtgärder beträffande tävlingar utanför ordinarie tävlingsprogram. hålla sig informerad om SGF:s regler för handicapsättning och ansvara för handicapverksamheten. utföra handicaprevisionen vid kalenderårsskifte. ge anvisningar till klubbchefen angående förandet av handicapregister och för det fortlöpande arbetet med handicapsänkningar. i samråd med greenkeeper svara för att banan är tydligt och korrekt markerad enligt gällande regler. TK ansvarar för och var markeringar skall göras. i samråd med greenkeeper bestämma om lägesförbättring och utfärda erforderliga lokala regler. upprätta och efterleva åtgärdskalender, dvs förteckning över tidsbestämda årligen återkommande åtgärder. föra minnesanteckningar vid kommitténs möten Utbildningskommitté Ansvarsområde Vara klubbens utbildningsledare och i samråd med headpron och klubbchefen svara för planering och genomförande av nybörjarkurser och fortbildning i etikett och regelkunskap. Tillämpa och följa SGF:s och VGDF:s utbildningsprogram (kvalitetssäkring) I samråd med TK planera och genomföra studiecirklar/kurser föra att utveckla och förbättra medlemmarnas kunskaper i golfregler, etikettsregler, hcp-system, tävlingsverksamhet. till styrelsen överlämna förslag till årsberättelse vad gäller kommitténs verksamhetsområde utarbeta och till styrelsen avge budgetförslag för verksamheten inom kommitténs ansvarsområde under det närmast kommande räkenskapsåret (kalenderåret) i anslutning till budgetförslaget föreslå utbildningskommitténs del i verksamhetsplanen

13 3.14 Informations- och Medlemskommitté Organisation ll bestå av en ordförande samt en ledamot från varje kommitté inom klubben. Inom kommittén skall det finnas två arbetsgrupper, hemsidan samt medlemsaktiviteter. Arbetsgrupperna skall bestå av representanter från kommittén samt övriga medlemmar som är intresserade av att arbeta med dessa frågor inom klubben. Övergripande ansvarsområde Utveckla goda kommunikationskanaler inom klubben samt utveckla och genomföra medlemsaktiviteter gällande rekrytering och social samvaro. till styrelsen överlämna förslag till årsberättelse vad gäller kommitténs verksamhetsområde utarbeta och till styrelsen ange budgetförslag för verksamheten inom kommitténs ansvarsområde under det närmaste räkenskapsåret ansvara för medlemsvård och att arrangera medlemsaktiviteter 3.15 Marknadskommitté Ansvarsområde Sponsorverksamhet Marknadsföring av Bld gk & idrotten golf. till styrelsen överlämna förslag till årsberättelse vad gäller marknadskommtténs verksamhetsområde utarbeta och till styrelsen avge budgetförslag för verksamheten inom kommitténs ansvarsområde under det närmast kommande räkenskapsåret (kalenderår) i anslutning till budgetförslaget föreslå kommitténs del i verksamhetsplanen inom ramen för beviljade anslag till styrelsen inlämna översiktlig plan för årets verksamhet hålla kontakt med befintliga sponsorer samt knyta nya kontakter. planlägga och genomföra marknadsföring av Bld gk. svara för årlig Sponsorgolf samt Ryder Cup för sponsorer mot Kils GK utarbeta nya paketlösningar för blivande sponsorer. för kommittén upprätta och efterleva åtgärdskalender, dvs en förteckning över tidsbestämda årligen återkommande åtgärder föra minnesanteckningar vid kommitténs möten

14 4 Bemyndigande och förordnandelista 4.1 Inköpsbefogenhet Inom beslutad kostnads- eller investeringsram äger nedanstående att besluta om inköp Ordförande Ekonomiansvarig Kommittéordförande Klubbchef Greenkeeper Definition: Med beslutad kostnads- och investeringsram förestås av årsmötet fastställd ram enligt verksamhetsplan och budget eller av styrelsen beslutad ny ram. 4.2 Attestbefogenhet Se konstituerande. 4.3 Utbetalningsbefogenhet Se konstituerande.