Verksamhetsberättelse med årsredovisning

Transkript

1 Verksamhetsberättelse med årsredovisning

2 FÖREDRAGNINGSLISTA VID VÄSTMANLANDS INNEBANDYFÖRBUNDS ÅRSMÖTE MÅNDAGEN DEN 20 JUNI, 2016 KL Rocklunda (Ishallen) VÄSTERÅS. 1. Mötets öppnande. 2.Upprop och fullmaktsgranskning, samt fastställande av röstlängd 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5 Val av ordförande för mötet. 6. Val av sekreterare för mötet. 7. Val av två protokolljusterare att jämte ordförande justera protokollet samt tillika vara rösträknare. 8. Behandling av verksamhets och förvaltningsberättelser. a)vibf-styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret b)vibf-styrelsens förvaltningsberättelse för räkenskapsåret c)revisorernas berättelse under samma tid. 9. Fråga om ansvarsfrihet för VIBF - Styrelsens förvaltning 10. Val av ordförande i VIBF för en tid av 1 år, VB förslag. 11. Val av tre ledamöter för en tid av 2 år, VB förslag. 12. Val av 2 suppleanter för en tid av 1 år. VB förslag 13. Beslut om att utse ett revisionsbolag för en tid av 1 år, VB förslag. 14. Val av ombud och suppleanter SIBF- årsmöte. 15. Val av ombud och suppleanter till VIF- årsmöte. 16. Val av ordförande och två ledamöter till valberedning för en tid av ett år. Röstlängd vid Årsmöte Fastställt vid utskickningsdatum från SIBF FÖRENING Aroslunds IF Barkarö SK Dingtuna GIF FC Europa Juniors Hallstahammars KF IBF Västerås IBK Hallsta IBK Köping IBK Köping Ungdom IBK Sala Silver IFK Arboga IBK IFK Arboga Ungdom Knäppmora AIK Kungsörs IBK Köpings BF MIBF Västmanland MIK Västerås Orresta IF Per-Ols IBF Romfartuna Gymnastik O IF Råby BK Rönnby SK Rönnby Västerås IBK Rönnby Västerås IBK Ungdom Rönnby Västerås Utveckling IBK Sala IBF Sala Silverstaden IBK Skogsgymnastiken IBS Skultuna IS Skälby IBK Surahammars IBF Tillberga IK Tillberga IK Ungdom Westerås IBK Virsbo IF Västerås IBS Västerås IBS Ungdom Västerås SK Ungdom 38 Föreningar 17. Behandling av förslag till VIBF s verksamhetsplan och budget. 18. Beslut om stadgeändring enligt bilaga. 19. Beslut om värvningspolicydokument enligt förslag framtaget av styrelsen tillsammans med föreningar. 20. Behandling av inkomna motioner till VIBF s årsmöte från distriktets föreningar. 21. Mötets avslutande. 2

3 Att titta i backspegeln, men ändå se framåt!! När man tittar i backspegeln ser man det som varit, både det som var mindre bra men framför allt det som var lyckat och som förhoppningsvis är det man kommer ihåg bäst. Nu gäller det att ta med sig det som var bra och se framåt mot nästa säsong med framförsikt för det gäller att fortsätta utveckla vår sport, Svensk Innebandy!! Några av oss i styrelsen var samlade tillsammans med övriga Innebandy Sverige till en utvecklingskonferens i Visby här fick vi inbjudan att få vara med att utveckla innebandyns framtid, och självklart skall vi i Västmanland vara med i frontlinjen då det var i Sala innebandyn i sin nuvarande form föddes. Här hoppas jag att det finns personer i Västmanland som vill vara med i detta arbete. Hur blir vi fler genom nyrekrytering? Hur får vi spelare/ledare att stanna kvar längre? Vad kan vi erbjuda för något till de innebandyspelarna som enbart vill spela innebandy för skoj skull utan att det måste finnas en vinnare eller förlorare? Vi har sommaren att fundera och komma med idéer!! Till hösten så tar vi fram våra innebandyklubbor och springer till hallen igen. Samtidigt så kommer det var många som håller i en innebandyklubba för första gången och som kommer hålla fast den i många år framåt. Jag och övriga i styrelsen tackar för det gångna verksamhetsåret och ser fram emot den kommande säsongen. Lars Svensson Ordf VIBF Organisation Västmanlands Innebandyförbund Styrelsens sammansättning Ordförande Lars Svensson, Västerås * Ledamöter Ann-Sofie Johansson, Västerås ** Hans Eriksson, Sala * Mikael Eriksson, Västerås * Andreas Svensson, Västerås * Joakim Johansson, Tillberga ** Åsa Ekholm, Västerås ** Suppleanter Per-Åke Ferngren, Västerås * Birgitta Eriksson, Hallstahammar * Revisorer Adsum Revisorer & Företagskonsulter AB, Västerås * Valberedning Hans Jansson, Västerås * Jürgen Michael, Köping * Stefan Andersson, Västerås * * valda t.o.m ** valda t.o.m MEDARBETARE Distriktschef Kanslist Elmar Gudbrandsson Jonny Kvist Urban Nilsson Anders Fredriksson Årsmötet Genomfördes på Rocklundaområdet (Ishallen), Västerås, 20 juni 2016 STYRELSEN Styrelsen har hållit 10 st. ordinarie protokollförda möten under verksamhetsåret. På Svenska Innebandyförbundets årsmöte juni 2015 representerades distriktet av Ordförande Lars Svensson och På Västmanlands Idrottsförbunds och SISU årsmöte 2016 var distriktet representerat av Ordförande Lars Svensson & Ledamot Hans Eriksson. Vid Ordförande konferensen 2016 var distriktet representerat av Ordförande Lars Svensson Vid SIBF s tävlingskonferens april 2016 närvarade & Elmar Gudbrandsson 3

4 Utbildningskommittén (UK) UK har under säsongen bestått av 4 personer Elmar Gudbrandsson Andreas Svensson Daniel Watkinson UK har under säsongen haft 4 möten men haft kontinuerlig kontakt via mail och telefon. Under säsongen har den nya utbildningsstrukturen börjat ta form, SIU (Svensk Innebandys utvecklingsmodell) En utbildning för ledare som i sin tur ska utbilda spelare för ett livslångt innebandyspelande, oavsett om det är elitsatsning eller breddidrottande som spelaren ska utöva. Modellen bygger också på att involvera flera ledare kring varje lag. Varje ledare får utbildning inom sitt intresseområde. VIBF har under säsongen anordnat domarutbildningar och GU, Grundutbildningar, inom SIU-modellen. Intresset bland föreningarnas ledare har varit mycket stort för den GU. VIBF har även kört Blå och Röd utbildning. VIBF har under året haft väldigt bra samarbete med SISU Idrottsutbildarna i Västmanland. VIBF har ökat när det gäller inlämnade timmar för vår verksamhet. Samarbete med närliggande distrikt, Örebro & Värmland har inletts och VIBF ser fram emot en fortsatt god dialog. VIBF har även inlett dialog med Södermanland, Sthlm och Uppland gällande samverkan över gränserna. VIBF fortsätter med uppsökande verksamhet för våra utbildningar. Vi har kontaktuppgifter till föreningarnas utbildningsansvarig så att vi kan växla upp ytterligare till kommande säsong. För utbildningskommittén // Elmar Gudbrandsson Domarkommittén (DK) DK har den gångna säsongen bestått av 5 personer: Lars Svensson Patrik Hautanen Jocke Johansson Roger Nilsson Adj Tillsättning och återbudshantering har skötts av kansliet. Återbuden och intresseanmälan till lediga uppdrag har hanteras via onlineformulär. och Edvin Lindelöf har hanterat återbuds hanteraringen Domarjouren har Roger Nilsson tagit hand om. Observatörsverksamheten med Patrik Hautanen i spetsen har genomfört observationer på våra distriktsdomare. Observatörsgruppen består förutom Patrik av, Reijo Niskala. Domarkommittén Utvecklingskommittén Säsongen 2015/2016 började med att VIBF kallade till ett gemensamt möte för att gå igenom seriestrukturen med alla ledare i våra serier. Denna säsong ville vi säkerställa att alla lag fick spela på den nivå man hör hemma. Upplandskonceptet var den tävlingsstruktur vi valde på flicksidan och även pojksidan. Ledarna fick chansen att tycka till och lägga sig i på den nivån som de ansåg att sitt lag höll. Vi började med att kalla till träff med alla ledare i alla serier. Sedan rankade lagen in i de klasser som man skulle spela i sedan hade vi ett ranking möte där vi satte serien för den klassen. Säsongen 2015/2016 gick det bra med nivåanpassning till en början MEN efter att någon förening missbrukat flytt av spelare började fler föreningar att göra samma sak. VIBF tror dock på ideen med nivåanpassade serier och jobbar på att ta fram ett regelverk där ledare inte kan missbruka reglerna. VIBF måste bli tydligare med sitt regelverk så ledarna får en förståelse i varför vi kör med nivåanpassade serier. Det finns mycket att göra när det gäller denna tävlingsform och vi hoppas att alla föreningar/ledare ställer sig bakom detta och gör det till det bästa. Herrar Div. 2 skippade förkvalet till detta år och VIBF såg en minskning av publik mot säsongen 14/15. TK anser att det är en nödvändighet att skapa en serie som lever längre. VIBF hoppas att fler ser att det är nödvändigt att ändra seriestrukturen i våra tävlingar. 4 //TK, Utv. & Kansliet.

5 Tävlingskommittén (TK) TK har haft 8 protokollförda möten under verksamhetsåret. TK har även haft daglig kontakt via mailen & mobil. TK:s huvudsakliga uppgift har som vanligt varit administration av seriespel och behandling av inkomna ärenden och skrivelser. TK administrerar även matchflyttar och seriestrukturen. TK närvarade på tävlingskonferensen i Stockholm April Detta år erbjöd vi våra föreningar att vara med i en junior regions serie MEN det var endast 2 föreningar som nappade på erbjudandet. TK har lyssnat på hur föreningarna uppfattar serien och utrett spelformerna för de yngre lagen i seriesystemet. Se mer under Utvecklingskommitteen. Hällaserien har fortsatt och detta år blev det 17 lag som gjorde upp om seriesegern. Många distrikt i landet har hört av sig och vill kopiera detta koncept med motionsklasser. VIBF har fått äran att vara med och ta fram ett koncept som alla andra distrikt nu ska köra d.v.s. motionsinnebandyn kommer alltså att utökas till fler distrikt. VIBF skapade en egen Motionsförening där vi lade alla våra motionslag. TK kommer att hålla serieträffar under maj/juni månad. Tävlingskommittén Distriktslagsgruppen DISTRIKTSLAGSKOMMITTÉN Elmar Gudbrandsson från Distriktslags SM SDF-SM16, som spelades i Linköping första helgen i januari 2016, VIBF s spelare vann matchens lirare pris i några av sina matcher. SDF-SM i Linköping var en arrangemangssuccé av stora mått, med fina hallar och ett bra spelschema.. I år såg ca 4350 personer på plats de båda Västmanlands lagen F15 kom på en fin 5:e plats. Västmanlands P15 gick hela vägen och tog SM Guld. P16 gick igenom hela SM utan att förlora någon match. I finalen slog man Sthlm. Ett stort tack till ledarstaben. Jag får börja med att tacka alla ledare som lägger ned all tid på dessa distriktslag. VIBF hoppas att fler ledare testar på det här med distriktslag då det är en underbar resa att göra, både som ledare och spelare. Detta år visade vi återigen vilket fint distrikt vi är när det gäller vår distriktslagsverksamhet. Distriktsansvarig huvudledare tackar alla föreningar för ett gott samarbete och hoppas att vi kan fortsätta vår fina dialog i framtiden MEN för att nå dit krävs det fler som hjälper till men framför allt så måste föreningarna samverka mer under en och samma flagga, Västmanlands Innebandyförbund. VIBF:s nästa steg blir att utöka samverkan kring distriktsverksamheten med föreningarna ute i länet Jag vill rikta ett speciellt tack till våra samarbetsföreningar som ställt upp med hall och annat smått och gott. Kungsörs IBK, IBK Hallsta, IFK Arboga, IBK Köping, VIB Ung, Rönnby SK. Rönnby IBK Ung Och alla domare som dömt oss under den gångna säsongen. // Elmar Gudbrandsson Distriktslagsledare under säsongen: Flickor 16 Magnus Eriksson Dennis Skult Jonny Kvist Raimo Kesti Pojkar 16 Fredrik Rydh Johan Lundkvist Markus By Raimo Kesti (Kapten) (Ass trän) (Ass trän) (Material) (Sjukvård) (Kapten) (Tränare) (Material) (Sjukvård) 5

6 Västmanlands Innebandyförbund maj 2016 Andreas Svensson Åsa Ekholm Mikael Eriksson Hans Eriksson Joakim Johansson Ann-Sofie Johansson Lars Svensson 6

7 7