Gemensamt intranät för Linköpings stift

Transkript

1 Gemensamt intranät för Linköpings stift Den 15 oktober 2009 lanserades Svenska kyrkans gemensamma intranät. Under 2010 började vi bygga Linköpings stifts intranät för dig som är förtroendevald i något av stiftsnivåns beslutande organ. På stiftets intranät hittar du nu enkelt protokoll från de olika beslutande organen. Vi planerar att lägga ut handlingar inför möten, samt annan nyttig information. Vi kommer i fortsättningen inte att maila protokoll utan ni kan själva hämta dokument från intranätet. Det finns alltid många frågor i början. Vårt råd till dig är att logga in och utforska intranätet. Att lära sig navigera på intranätet och Mitt arbete är inte svårt, men visst kräver det lite eftertanke och en del klickande. Läs lathundarna som finns om intranätet och lär dig mer om möjligheterna! Har du frågor eller önskemål kring intranätet? Hör av dig! Stiftsdirektor Christer Petré, mailto:christer.petre@svenskakyrkan.se Assistent Eva Widahr, mailto:eva.widahr@svenskakyrkan.se Handhavande frågor, hör av dig till stiftets utbildningsansvariga Ellinor Ivarsson mailto:ellinor.ivarsson@svenskakyrkan.se Mats A Sverker mats.a.sverker@svenskakyrkan.se

2 1. Logga in Skriv i adressfältet: En inloggningsruta visas. Användarnamnet är din e-postadress och lösenordet har du fått i ett e-postmeddelande. Välj FreeStore som domän. Klicka på logga in. 2. Mitt arbete = min förstasida på intranätet Varje gång du loggar in kommer du till din startsida på intranätet. Den kallas för Mitt arbete. Klicka på Linköpings stift för att komma till vårt intranät.

3 3. Klicka dig vidare i vänsterkolumnen Till vänster finns en meny. Här väljer du t.ex. stiftsstyrelsen, därefter klickar du på det år som är aktuellt. Längst ned på den sidan hittar du de protokoll som är justerade och klara.

4 När du klickar på ett protokoll visas det inte alltid med en gång. Beroende på datorns säkerhetsinställningar kan det öppnas ett blankt fönster. Längst upp finns en gul rad. Klicka på den. Välj att hämta filen. Välj öppna.

5 4. Logga ut Högst upp på sidan finns knappen för att logga ut. Mitt arbete = min förstasida på intranätet Varje gång du loggar in kommer du till din startsida på intranätet. Den kallas för Mitt arbete. Den sidan kan du göra om enligt dina önskemål. Symbolen går alltid att klicka på för att komma hem till Mitt arbete.

6 De fem flikarna sidor från nationell nivå Aktuellt Under fliken Aktuellt hämtas material från nyhetsflödet på Svenska kyrkans externa webbplats samt från stiftens sidor. Organisation Här hittar du t.ex. kyrkoordningen och Svenska kyrkans bestämmelser. Härifrån hittar du till enheternas (församlingar, samfälligheter och stift) lokala intranät och den information som de vill dela med hela Svenska kyrkan. Det finns många intranät som du inte har behörighet till men ändå kan besöka, t.ex. kyrkomötet. Under fliken Organisation hittar du stifts, församlingars och samfälligheters intranät som du kan klicka dig vidare till. Verksamhet Under fliken Verksamhet finns våra kärnområden presenterade gudstjänst, diakoni, utbildning och mission samt Svenska kyrkans begravningsverksamhet. Ja, här beskrivs hela kyrkans verksamhet utifrån inomkyrklig målgruppsperspektiv. Samverkan En viktig del av intranätet är våra möjligheter till samverkan. Under fliken Samverkan finns gemensamma satsningar och, senare i projektet, samverkansrum där vi kan mötas för att dela erfarenheter, verktyg och idéer. Verksamhetsstöd Här finns de konkreta verktyg och system du behöver i dina uppdrag inom Svenska kyrkan. Du hittar inloggning till olika system, men också regelverk och riktlinjer, arkivinstruktioner och blanketter av olika slag. Under verktyg finns också stöd för kommunikation och insamling, som skrivregler, artiklar och bilder, insamlingsrapporter och kollektcirkulär. Olika handböcker inom exempelvis ekonomi, personalfrågor eller beredskap hittar du här, tillsammans med information om Svenska kyrkans IT- och webbsystem.