Protokoll styrelsemöte Svenska Basset Fauve Klubben

Transkript

1 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 1 Protokoll styrelsemöte Svenska Basset Fauve Klubben Datum o tidpunkt: Plats/telemöte: Typ av möte (Styrelsemöte, AU, arbetsmöte, annat möte kl 20:00 Telemöte Styrelsemöte Närvarande: Närvaro Anteckningar/anmärkning/notering: Ja Nej Ordför/AG Drev: Roberto Gonzalo x Vice ordförande:katarina Ecklein X Kassör: Kenneth Kullinger X Sekreterare: Annika Skogsman X Ledmot/AK: Susanna Jangeroth X Ledmot: Ulf Andersson X Suppl 1: Kurt Johansen X Suppl 2: Peter Häggström x Anmält förhinder via SMS till Robban Adjung: 1. Mötets öppnande och val av justerare Mötet öppnad av: Val av justerare: Val av sekreterare Ordförande Roberto Gonzalo Ulf Andersson Annika Skogsman 2. Synpunkter föregående protokoll (formuleringar, saknas, mm) Protokollpunkt: Synpunkter: Beslut: Inga synpunkter Läggs till handlingarna. 3. Faktainformation (utan behov av åtg/beslut/avdömningar)och anmälan nya ärenden till 6. Befattning/arbetsgrupp: Faktainformation utan behov av åtgärder, beslut eller avdömningar samt anmälda frågor/ärenden: T.ex. Ekonomiskt läge/försäljning/utskick/protokolläget/ antal Inkomna och avgående skrivelser/antal reg hundar, parningar, valpar/utställningsresultat/ drevprovsresultat/ övriga prov o tävlingsresultat/ besökare hemsidan/ tidningar. Kassören Kassa: 1 689,40 Plusgiro: ,60 Bankkonto: ,42 Sekreteraren Avelskommittén Summa: ,42 (uppdaterat ) Frågor kring hemsidan/valphänvisning Rapportering av hälsoredovisning; Inkommet 30 st varav 7 st helt friska hundar. (Bettfel, hjärtfel, meningit (autoimmun), klåda, radius kurvus, borrelia, cancer, navelbråck, ep, krypt, lungproblem) En artikel kommer att skrivas längre fram om autoimmuna sjukdomar. AG Utställning/exteriör Det är svalt intresse för AG utställning. Intresset är svalt. AG Exteriör har inte bildats.

2 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 2 AG Drev/Jakt Webbmastern Övrig ledmot/suppl/adjung Vice ordförande Ordförande Haft telefonmöte: Avhandlat Intro drevprov, Drevkampen, Inläsning remisssvar RAS, SBaK Jaktavelspris. Avkommeprövning jaktlig funktion. Nytt ärende: -Avkommeprövning samarbete Nimrod s Kennel Mindre spam. Det dyker upp en del frågor. Meddela när annat kommer emellan som gör att uppgifter inte kan lösas. Nya ärenden: -Valpförmedlingen på hemsidan. 4. Beslut fattade mellan möten (Främst AU) Datum: Ärende: Beslut: Beslutsprocess (Deltagare, mötesform, ev mailutbyte): 5. Uppföljning uppgifter/projekt/ärenden 5a. Uppgift Fauvebladet Bassetbladet Stående uppgifter/projekt/ärenden Åtgärder/Beslut: Lägesinformation: Vad, (ev varför, hur o var), när och vem: Beslut om manusstopp bordlades. Robban informerar Barbro att vi är positiva men är oroliga för kostnaden. KK får uppdrag att diskutera kostnaden med tryckeriet. Vi önskar att Barbro också sköter utskicket av tidningen enligt samma rutin som idag, dvs med kuvert där vi kan lägga i riktad information till vissa medlemmar, t ex betalningspåminnelser - Barbro säger ja till att sköta utskicket av tidningen tillsammans med särskild riktad information. -Julnummer. Manusstopp? Nya beslut/åtgärder/ avdömningar: KK tar kontakt med Rydins tryckeri och tar in offert. RG kommer sedan ha kontakt med Barbro. Manusstopp är idagsläget inte beslutat. Datum kommer att komma ut på hemsidan. KE kommer vara Barbro Johanssons bollplank. BB nr 4 Manusstopp 1/11 -Vad har vi? RG kommer inkomma med Ordförande har ordet. Redovisa siffror avseende hälsoredovisning (uppfödare + enskilda valpköpare). Anders Bjurström kommer skriva om Intro Drevprov. KE kollar med Eva om vi får inkomma med material 5-6/11.

3 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 3 Hemsidan PR Uppdaterad med information. Inför valpköp av Basset Vi kan nu själva redigera Fauve? information på SKK:s Köpa (Till nästa styrelsemöte skall hund. Robban har samtliga i styrelsen ha läst inloggningsuppgifter. igenom Inför valpköp.samt SKKs Köpa hund (info Fauve)) Presentation av den nya SJ har ännu ej fastnat på bild! styrelsen: Annika Annika inväntar foto av Susanna Jangeroth. SJ skall skicka foto. Behov efterhand. Inget nytt. Jaktjournalen har varit i kontakt med Robban. JJ kommer under hösten ha en BFdB som Månadens Hund. Bordlägges till RAS är taget. SJ inkommer med foto snarast! 5b. Utdelad (datum) 2011 Särskilda utdelade uppgifter/projekt/ärenden Åtgärder/Beslut: Lägesinformation: Vad, (ev varför, hur o var), när och vem: Revidering RAS. Klart till hösten : Avelskommittén. Kjell har godkänt vår text om Remisstiden har gått ut den 15 genetik. Han har också hjälpt oktober. Hur ser den fortsatta oss att räkna ut den Effektiva populationsstorleken. processen ut? Nya beslut/åtgärder/ avdömningar (Vad, när, vem): KJ och SJ kommer att titta på de svar som inkommit. Man kommer också jobba tillsammans med AG Drev Remissutgåva utlagd på hemsidan och medlemmar har informerats via epost. Kjell har också fått remissen. Delta vid förfrågan i revidering drevprovsregler. Inget nytt. AG Drev. Bildande av AG utställ o exteriör KE, KJ och PH skall ta fram Klart! uppdraget till AG-exteriör. Detta skall sedan redovisas för styrelsen innan vi påbörjar rekrytering. Telefonmöte ska bokas inom kort för att formulera uppdraget RG vidarebefodrar de remisssvar som inkommit till styrelsen via mail. KE skall åter kontakta SKK hur många unika individer det är som ställts ut sedan -92. Gruppen skall årligen formulera handlingsplan med målsättningar avseende exteriören. Detta skall sedan utvärderas. KE, KJ och PH sätter ihop en förfrågan att lägga ut på hemsidan om det finns medlemmar som är intresserade att arbeta i denna arbetsgrupp.

4 Svenska Basset Fauve Klubben Sid Motion 3 o 4 avseende stadgeändringar: Uppgiften är löst Motion 5, utveckla samarb SBaK: Roberto Gonzalo Beslutades att vi avvaktar tills vidare. Inga nya aktiviteter före nästa ordförandekonferens 2013 Motion 8, motion om drevprov till SBaK: Roberto Gonzalo förklarar varför vi inte följt årsmötesbeslutet till medlemmarna via information på hemsidan. Beslut: Information om detta i nästa Fauveblad Genomföra Drevkampen : AG Drev Prisutdelning för 2011 i Marma genomförd. Annika skickar resten av diplomerna via post. AG drev skall ha möte innan 1 oktober för revidering av reglerna inför kommande säsong. Aktivitetshelg Marma: Uppgiten löst. Bilersättning till samtliga styrelsemedlemmar samt Håkan Hemäng. RG skickar en enkel prislista för att kunna namnge bilderna Deltaga i jakmässor. Minst 1 ggr: Uppgiften löst (Tullgarn) Inga fler mässor Drevkampen körs på samma regler som sist. -Sammanställningen Fattas några reseräkningar deltagarnas feedback försenad. Robban följer upp med KE om -Artikeln? artikeln Katarina har inte fått någon info att skriva om, därför ingen artikel. -Klart

5 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 5 Delaktig/närvaro i SBaK:s olika arbeten/möten: Utses efterhand. Inget nytt SBaK:s Drevprovskonferens (Ulf och Håkan Hemäng) -Information om de särskilda Klart anvisningarna ut på hemsidan SBaK Avelskonferens. Vilka deltar? Vi inväntar formell inbjudan med mer information Intro drevprov: AG Drev/jakt Genomförs i: Uppland 28 okt. Dalarna 4 nov. Västra Götaland i slutet av nov Intro utställn: Ag Utställning/Exteriör Inget nytt AG utställning lagd på is. Kompetensutv ledamöter och funktionärer arbetsgrupper: Efter hand vid behov. Avelsboken har beställas till samtliga i styrelsen som inte har läst den. ASK har beställt 5 st böcker via SKK. Inbjudan utbildning utställningsfunktionär mm Konferens , Hundens jaktlust och jakthundar. RG, KJ, KK, SJ är intresserade av att åka. De som är intresserade anmälser sig enligt anvisningar. Anmäler därefter till Robban så han kan kontakta arrangören avseende fakturering direkt till klubben.

6 Svenska Basset Fauve Klubben Sid Valpförmedling. Behov av ha kännedom om planerade valpar. ASK mailar uppfödarna och ber dem anmäla planerade valpar. ASK tar fram uppfödarlista från SKK till nästa möte. ASK och KK hörs av om uppfödarlistan i slutet av augusti. RG mailar de uppfödare, Mail skickad i mitten på valpannonsörer mm som ska september till: Murvelns, tas bort från hemsidan därför Dyfrgis, Whistlewoods och att det inte har förnyat sitt Knebergets. Ingen har svarat på medlemskap mailet eller betalat 18 oktober. Samtliga ovanstående kennlar bortagna från uppfödarlistan SBaK beslut om att beordra Rasklubbarna att handlägga Årets hund i SBaK, drevprov, viltspårsprov och utställning. RG formulerar ett svar till CS som tas upp på nästa styrelsemöte då vi inte finner detta OK. RG skickar svar enligt förslag. Svar inkommit. SBaK uträknar Årets hund. Vi har att döpa om vår motsv till Årets Klubbhund/ Fauve. Kontakta SKK och beställa Klart! samtliga resultat utställning med Basset Fauve sedan Arbetsgruppen RAS behöver stöd med detta. KE kontaktar SKK för att få ut dessa resultatlistor. Översättning av hemsidan till Läget? andra språk. Draft på spanska klart Den tyska är klar men vi saknar franska/ engelska/ spanska. Utkast på Engelska finns. Anders Bjurström tar hjälp av Liselotte Sellén Bore med den franska. KK tar fram spansk version som granskas av RG. Beslutades att vi lägger ut så snart varianterna är klara

7 Svenska Basset Fauve Klubben Sid SBaK Jaktavelspris Bestämmelserna för SBaK jaktavelspris gynnar inte ett sunt avelsarbete (se bifogade bestämmelser från SBaK) För att uppnå silver och guld måste man med hänyn till vår populations-storlek bedriva Matadoravel. RG Föreslår att vi tar fram en egen Jaktavelspris. Beslut: Avelskommittén o AG drev tar fram förslag till regler för SBFKs pris Behov att hitta lämplig ort och lokal. RG har av ren tillfällighet varit i kontakt med vice ordförande i Strängnäs BHK. Möjlighet finns att hyra deras lokaler till vettiga priser. Bordläggs men vi tycker förslaget verkar intressant. Robban tar fram mer information till nästa möte Tygmärken KK får mandat att köpa nya märken. Om vi kan få bättre kvalitet så kan vi tänka oss att betala upp till 10 :- per st Bidrag från SBaK Enl SBaK CS protokoll från 28 aug har vi beviljats ett bidrag på 3000:- KK fakturerar SBaK Styrelsen uppdrar till AG Drev Nytt förslag: Vi tillskriver SBaK att tillskriva SBaK med förslag lämnar förslag avseende rasvisaändring statuterna uträkningar för resp valör. Jaktavelspris. Läget? Robban har inte träffat komntaktperson Strängnäs BHK. Nytt försök till nästa styrelsemöte. Håkan Hemäng har beställt. Prel inköpspris blir 6-7:- per st. Läget? Har vi fått pengarna? Ja, klart ASK kollar med medlem i Eskilstuna ifall det kan finnas lämplig lokal. Årsmöte Nya ärenden/skrivelser/uppgifter/förfrågningar mm Ärende/skrivelse/ uppgift/förfrågningar /avvikelser mm: Förtydliga information på hemsidans valpannonsering. (Robban) Avkommeprövning m/egen kontroll. (AG drev) Innehåll/ärendebeskrivning: Vad menar vi i gällande RAS (den gamla)med Låg inavelsgrad? Inavelsgraden måste anges av annonsören innan vi sätter ut annons. AG drev föreslår samarbete med Nimrods kennel avseende försök med avkommeprövning m/egen kontroll. Se särskilda dokument. Åtgärder/Beslut: Vad, (ev varför, hur o var), när och vem (Överförs ev till p 5 inför nästa styrelsemöte): Styrelsen har gjort fel som tog bort en valpannons då vi bedömde inavelsgraden för hög. Annonsen är nu återinsatt. Kan vi formalisera samarbetet: Ja.

8 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 8 7. Kalender /2013 (röd text=nytt) (röd mark=viktigt) Veckonr Datum Tid Aktivitet/verksamhet. Deltagare, ansvarig, noteringar /9 Styrelsemöte , okt 1/10 Premiär jakt/drevprov på rå- och hjortdjur med drivande hund /10 28/10 Styrelsemöte, Introduktion Drevprov i Södra Uppland 244, nov 1/11 4/11 Manusstopp Bassetbladet nr 4. Utgivning till Jul. Introduktion Drevprov i Dalarna /11 Styrelsemöte 248, dec 249 8/12 Adventskonferens, Hundens jaktlust och jakthundar /12 Julvecka. 301, jan 31/12 Formellt slut på jakt/drevprov på rå- och hjortdjur (vissa delar i Sve) , feb 31/1 Formellt slut på jakt/drevprov på rå- och hjortdjur (övrigt i Sve) 306, /2 Manusstopp Bassetbladet nr 1, Utgivning i mars , mar 28/2 Formellt slut på jakt/drevprov hare /3 Årsmöte. Plats enl senare beslut /3 SKK Avelskonferens , apr , maj /5 Manusstopp Bassetbladet nr 2, Utgivning i juni , jun , juli , aug

9 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 9 8. Mötets avslutande 8a Nästa möte Datum Kl Typ av möte Mötesform/syfte/plats Övrigt Styrelsemöte Telefonmöte 8b Sammanfattning och avslutning (viktigaste besluten och tidpunkter) Ordförande redovisade kortfattat de viktigaste besluten och tidpunkterna, tackade mötesdeltagarna och avslutade mötet kl 23:30 Ort och Datum: Skogshall Mötessekreterare: Annika Skogsman Mötesordförande: Roberto Gonzalo Justerare: Ulf Andersson