Protokoll styrelsemöte Svenska Basset Fauve Klubben

Transkript

1 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 1 Protokoll styrelsemöte Svenska Basset Fauve Klubben Datum o tidpunkt: Plats/telemöte: Typ av möte (Styrelsemöte, AU, arbetsmöte, annat möte kl 20:00 Telemöte Styrelsemöte Närvarande: Närvaro Anteckningar/anmärkning/notering: Ja Nej Ordför: Roberto Gonzalo Vice ordförande:katarina Ecklein Kassör: Kenneth Kullinger Sekreterare: Annika Skogsman Kom in senare, från 3. Ledmot/AK: Susanna Jangeroth Ledmot: Ulf Andersson Suppl 1: Kurt Johansen Suppl 2: Peter Häggström Adjung: 1. Mötets öppnande och val av justerare Mötet öppnad av: Val av justerare: Roberto Gonzalo Ulf Andersson 2. Synpunkter föregående protokoll (formuleringar, saknas, mm) Protokollpunkt: Synpunkter: Beslut: Förgående protokoll ej underskrivit Bordlägger till nästa möte 17/9 3. Faktainformation (utan behov av åtg/beslut/avdömningar samt anmäla frågor/ärenden till 6) Befattning/arbetsgrupp: Faktainformation utan behov av åtgärder, beslut eller avdömningar samt anmälda frågor/ärenden: T.e. Ekonomiskt läge/försäljning/utskick/protokolläget/ antal Inkomna och avgående skrivelser/antal reg hundar, parningar, valpar/utställningsresultat/ drevprovsresultat/ övriga prov o tävlingsresultat/ besökare hemsidan/ tidningar. Kassören Obetalda medlemsavgifter: 44st HU och 9 st FA motsvarar kundfordringar på kr. Kassa: 2444,40 Plusgiro: ,60 Bankkonto: ,42 Sekreteraren Avelskommittén AG Utställning/eteriör AG Drev/Jakt Webbmastern Övrig ledmot/suppl/adjung Vice ordförande Ordförande Summa: ,42 (uppdaterat ) ASK redogör för inkomna mail. SJ redogör för de hälsostatusar som inkommit ifrån enskilda hundägare. KE redogör. Planen var ett möte i juni men det blev inställt pga svalt intresse. KE ligger på för att försöka få till en träff i september. RG redogör för att man hjälpt avelkommittén med arbetet med RAS. RG och ASK redogör för de ändringar som gjorts.

2 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 2 4. Beslut fattade mellan möten (Främst AU) Datum: Ärende: Beslut: Beslutsprocess (Deltagare, mötesform, ev mailutbyte): Fauvebladet Beslut fattades att avvakta med utgivning pga tryckeriet hade tagit semester. 5. Uppföljning uppgifter/projekt/ärenden KK, KE och RG. 5a. Uppgift Fauvebladet Bassetbladet Hemsidan Stående uppgifter/projekt/ärenden Åtgärder/Beslut: Lägesinformation: Nya beslut/åtgärder/ Vad, (ev varför, hur o var), avdömningar: när och vem: Nästa nummer. Julnummer. Manusstopp? Vi kommer kontakta Barbro Pettersson för att höra om hon kan layouta vårt nästa fauveblad. Även kostnadsförslag. Info läggs ut på hemsidan. Manusstopp 15/8. Ordförandes ord (Läget i klubben och kommande aktiviteter/verksamhet) Artikel Stora Fauvehelgen Uppdaterad med information. -"Inför valpköp av Basset Fauve? (Frågan bordlades till nästa möte) -RG lägger ut en webbaserad hälsodeklaration. Ordförandes ord inskickad till Katarina. Enkel Hälsorapportering utlagd på hemsidan. Ordförandes ord + bilder Marma blir underlaget från oss. Till nästa styrelsemöte skall samtliga i styrelsen ha läst igenom Inför valpköp.samt SKKs Köpa hund (info Fauve) RG har lagt ut den. - Presentation av den nya SJ har ännu ej fastnat på bild! styrelsen: Annika Annika inväntar foto av Susanna Jangeroth. SJ skall skicka foto. PR Behov efterhand. Vi har blivit uppmärksammade i div jakttidningars webbupplaga avseende Marma.

3 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 3 5b. Utdelad (datum) Särskilda utdelade uppgifter/projekt/ärenden Åtgärder/Beslut: Lägesinformation: Vad, (ev varför, hur o var), när och vem: Revidering RAS. Klart till hösten : Avelskommittén. Delta vid förfrågan i revidering drevprovsregler. AG Drev. Bildande av AG utställ o eteriör -Möte i Falkenberg. 29/6 -Ringträning ev 19/8 -Dela upp AG utställning o eteriör. Robban och Katarina tar fram ruiktlinjer Motion 3 o 4 avseende stadgeändringar: SBaK har mottagit och skickat vidare till SKK enligt Håkan Hemäng i CS. RG har mailat utkastet RAS till Kjell Andersson, om grundläggande genetik. Remissutgåvan bör snarast komma ut på hemsidan. Ingen ny inbjudan inkommen Mötet i Falkenberg ställdes in p ga semestrar. Ingen ringträning 19/8 pg a inget fauveblad. Nytt datum kommer. AG-eteriör: Elisabeth Strömberg tillfrågad. Tackat ja! -Inget nytt Nya beslut/åtgärder/ avdömningar (Vad, när, vem): SJ efterfrågar hans godkännande. KE, KJ och PH skall ta fram uppdraget till AG-eteriör. Detta skall sedan redovisas för styrelsen innan vi påbörjar rekrytering. Motion 5, utveckla samarb -Inget nytt. SBaK: Roberto Gonzalo Motion 8, motion om -Försenat. drevprov till SBaK: Roberto Gonzalo förklarar varför vi inte följt årsmötesbeslutet till medlemmarna via information på hemsidan. Genomföra Drevkampen : AG Drev -Säsongen ej börjat. Sista utdelning diplomer och hederspriser drevkampen 2011 blir på Marmaträffen. Därefter postgång. Aktivitetshelg Marma: Prisutdelning för 2011 i Marma genomförd. Annika skickar resten av diplomerna via post. -Genomförd. 51 personer och 37 Fauvar samt ytterligare 4 hundar av annan ras deltog. 2 st eterna föreläsare. Nycket bra feedback från deltagarna. Sammanställning kommer. Mindre artikel utlagd hos flera jakttidningars nätupplaga. -Annika och Katarina skriver artikel till Fauvebladet/ hemsidan? Uppgiten löst.

4 Svenska Basset Fauve Klubben Sid Deltaga i jakmässor. Minst 1 ggr: Delaktig/närvaro i SBaK:s olika arbeten/möten: Utses efterhand SBaK:s Drevprovskonferens (Ulf och Håkan Hemäng) -Begäran om särskilda domaranvisningar SBaK Avelskonferens. -Vilka deltar? Intro drevprov: AG Drev/jakt Möjligheter att genomföra det på fyra platser pågår. Intro utställn: Ag Utställning/Eteriör -Tillåter ekonomin att övriga i styrelsen får bilersättning? -Robban behöver bilderna på pristagarna för information till sponsorerna. Bilersättning till samtliga styrelsemedlemmar samt Håkan Hemäng. RG skickar en enkel prislista för att kunna namnge bilderna Genomförd. Deltagit vid SGF på Uppgiften löst Tullgarn. Se protokoll från möte UA och Håkan Hemäng har Information om de särskilda varit på drevprovskonferans. anvisningarna ut på hemsidan. Protokoll kommer att komma. Skallräkning kommer att ske på fauve. Diskussion fördes kring gemensamma regler för Småhunds-SM. Vår begäran om särskilda drevprov gick igenom. -Vi inväntar formell inbjudan med mer information Inget nytt Inget nytt Kompetensutv ledamöter: Efter hand vid behov. Ny layout klubbtidning Katarina kontaktar Barbro och för ett resonemang om vad som blir billigast och lämpligast. Ändring av kontaktuppgifter Jägarförbundets regionstidning: Alla kollar nästa nummer Valpförmedling. Behov av ha kännedom om planerade valpar. Annika mailar uppfödarna och ber dem anmäla planerade valpar. Annika tar fram uppfödarlista från SKK till nästa möte Avelsboken bör beställas till samtliga i styrelsen som inte har läst den. RG skall prata med Barbro Pettersson. Fungerat. ASK och KK hörs av om uppfödarlistan i slutet av augusti. ASK beställer 5 st böcker via SKK. Ärendet avslutat 6. Nya ärenden/skrivelser/uppgifter/förfrågningar mm

5 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 5 Ärende/skrivelse/ uppgift/förfrågningar /avvikelser mm: Rasinfo mm i SKK:s "Köpa hund". SBaK beslut om att beordra Rasklubbarna att handlägga Årets hund i SBaK, drevprov, viltspårsprov och utställning. Kontakta SKK och beställa samtliga resultat utställning med Basset Fauve sedan Översättning av hemsidan till andra språk. Innehåll/ärendebeskrivning: Är vi nöjda med det som står där? (Bordlades till detta möte). Ska vi handlägga och administrera SBaK:s verksamhet och medlemmar (som inte är medlemmar i SBFK)???? Arbetsgruppen RAS behöver stöd med detta. Den tyska är klar men vi saknar franska/engelska/spanska. Åtgärder/Beslut: Vad, (ev varför, hur o var), när och vem (Överförs ev till p 5 inför nästa styrelsemöte): Bordlägges till nästa styrelsemöte i sept. Till nästa styrelsemöte skall samtliga i styrelsen ha läst igenom SKKs Köpa hund (info Fauve) RG formulerar ett svar till CS som tas upp på nästa styrelsemöte då vi inte finner detta OK. KE kontaktar SKK för att få ut dessa resultatlistor. KK tittar på den engelska, RG tittar på den spanska och han frågar även Anders Bjurström om den franska.

6 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 6 7. Kalender /2013 (röd tet=nytt) (röd mark=viktigt) Veckonr Datum Tid Aktivitet/verksamhet. Deltagare, ansvarig, noteringar /7 Fäviken Game Fair, Jämtland (reservdeltagande för Tullgarn) 231, aug 3-5/8 SBFK Aktivitetshelg Marma. Med presentation RAS /8 SBaK Drevprovskonferens Jönköping /8 Manusstopp Bassetbladet nr 3. Utgivning sista veckan i sept /8 Premiär hundträning på hare och räv med drivande hund 235, sep 1/9 Premiär jakt/drevprov på hare och räv med drivande hund /9 Styrelsemöte , okt 1/10 Premiär jakt/drevprov på rå- och hjortdjur med drivande hund /10 Styrelsemöte 244, nov 1/11 Manusstopp Bassetbladet nr 4. Utgivning till Jul , dec /12 Julvecka. 301, jan 31/12 Formellt slut på jakt/drevprov på rå- och hjortdjur( vissa delar i Sve) , feb 31/1 Formellt slut på jakt/drevprov på rå- och hjortdjur ( övrigt i Sve) 306, , mar 28/2 Formellt slut på jakt/drevprov hare /3 Årsmöte. Plats enl senare beslut /3 SKK Avelskonferens , apr , maj

7 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 7 8. Mötets avslutande 8a Nästa möte Datum Kl Typ av möte Mötesform/syfte/plats Övrigt Styrelsemöte Telefonmöte Protokollhantering (OBS processen ändrad) 1. Sekreteraren skickar protokoll via mail till ordförande. Klart senast: Ordförande justerar och rödmarkerar ev egna ändringar samt skickar via mail till justeraren. Klart senast: 3. Justeraren mottar protokoll med ordförandes justeringar och ev rödmarkeringar och blåmarkerar egna ev ändringar, justerar samt skickar via mail till ordförande. Klart senast: 4. Ordförande mottar. Svartmarkerar allt och omvandlar till PDF. Skickar därefter till sekreteraren och lägger i dropbo och på hemsidan. (Ordförande förbereder nästa mötes dagordning med stöd av protokollet och lägger upp dagordning och protokoll i Dropbo samt skickar dessa till hela styrelsen, arbetsgrupper och revisorer.) Klart senast: 5. Ordförande skriver ut PDF-protokollet, skriver under och sign samt skickar vidare via post till justeraren. Klart senast: 6. Justeraren mottar PDF-protokollet, skriver under och sign samt skickar via post vidare till sekreteraren. Klart senast: 7. Sekreteraren mottar det påskrivna PDF-protokollet skriver under och sign själv samt arkiverar protokollet. Klart senast: 8b Sammanfattning och avslutning (viktigaste besluten och tidpunkter) Ordförande redovisade kortfattat de viktigaste besluten och tidpunkterna, tackade mötesdeltagarna och avslutade mötet kl Ort och Datum: Mötessekreterare: Annika Skogsman Mötesordförande: Roberto Gonzalo Justerare: Ulf Andersson