Prisbok version 10. Januari 2016 direktupphandling av Xerox kopiatorer/skrivare för i avtalet namngivna verksamheter inom Gävleborgs Län

Transkript

1 Sid 1 Prisbok presenterad av Hans Haglöf / Haglöf & Nordkvist AB Tel: / fax: hans@hagnor.se / Prisbok version 10. Januari 2016 direktupphandling av Xerox kopiatorer/skrivare för i avtalet namngivna verksamheter inom Gävleborgs Län

2 Sid 2 Avtalstid Avtalstid till Omfattning Upphandlingen omfattar kopiatorer och skrivare till kommunerna anslutna till Inköp Gävleborg samt dessa kommuners bolag och stiftelser. Upphandlingen avser ramavtal för successiva avrop under avtalsperioden. Befintliga kopiatorer/skrivare skall ersättas av nya utrustningar då behov uppstår. Beställningar/avrop Beställningar ska i första hand ske genom webportalen där ramavtalsprodukterna tillhandahålls i form av redovisade typkonfigurationer. I webportalen loggar ni in med användarnamn och lösen och kan därefter välja produkter ur ramavtalet, se priser, aktuellt lagersaldo, beräknad leveranstid samt orderhistorik för respektive beställare. För att underlätta beställning har vi skapat typkonfigurationer för de olika produkterna. Maskiner via e post och orderformulär framtaget för ändamålet. Beställaren fyller i faktura referenser, adress och kontaktuppgifter samt aktuell typkonfiguration, antal etc och e postar blanketten till order@hagnor.se varefter vår administratör lägger ordern mot aktuell distributör och ger er en orderbekräftelse. Maskinpriser, hyra, installation och utökad installation Samtliga maskinpriser inkluderar avemaballering, montage, uppstart och leverans till av kund beställd installationsadress. Kostnad för eventuell bärning i rapp tillkommer. Uppgivna priser är exklusive mervärdesskatt. För mfp erbjuds även ett hyresalternativ, avgifterna är beräknade på en avtalstid av 36 och 60 månader. Hyresavgiften är beräknad på hyresavtal med rörlig ränta, vilket innebär att i Prisboken erbjuden hyra endast är att se som en indikation, aktuell hyresavgift fås via återförsäljaren vid tiden för beställning. På hyresavgiften tillkommer normalt kostnad för allriskförsäkring av förhyrda maskinobjekt. För A3 mfp ingår genomgång med huvudoperatör, detta erbjuds och utförs av transportören i samband med maskinleverans. Återförsäljaren bistår kostnadsfritt (via telefon eller web) respektive kommuns IT service avseende drivrutiner och eventuella programvaror i samband med nätverksinstallation av inköpt A3 kopiator/mfp. Haglöf & nordkvist AB nås på telefon alternativt info@hagnor.se. Support finns även att tillgå via Support & Drivrutiner och hos Xerox kundtjänst som nås på telefon Vid önskemål om installationssupport på plats hos kund erbjuder återförsäljaren även detta men då mot en ersättning av 890 kr per påbörjad timme, exklusive resor. Användarutbildning I samband med maskinleveransen av A3 kopiator/mfp erbjuds en kostnadsfri grundläggande genomgång/utbildning för av kunden utsedda två huvudoperatörer i handhavande och skötsel av den nya utrustningen. Denna genomgång utförs av transportören och har som syfte att säkerställa ett korrekt handhavande, minimera antalet användarrelaterade fel samt maximera nyttjandegraden av gjord investering i nyteknik. Xerox tillhandahåller dessutom så kallade lathundar som överskådligt visar de viktigaste funktionerna. På finns ytterligare information och support att tillgå under support & drivrutiner. Utökad användarutbildning på plats hos kund Pris: 890 kr per tillfälle exklusive resor. Varje pass är på ca 60 minuter. Max gruppstorlek per tillfälle: 6 8 personer I utbildningen ingår följande delar: Enklare genomgång av kopiering, skanning och utskrift. Kopiering: Användarna får lära sig basfunktionerna som t.ex. dubbelsidig, häftning mm. Användarna har även en möjlighet att få kunskaper i egna speciella frågor. Skanning: Användarna får lära sig att söka i adressböcker (om sådana finns), byta namn på filer, välja filformat mm. Utskrift: Användarna får en genomgång av skrivarens drivrutin. Xerox SmartKits: Användarna får en genomgång kring toner och tillbehörsbyte. Pris service underhållsavtal Serviceavtal med rakt kopiepris per producerad sida inkluderande samtliga kostnader såsom arbetskostnader, resekostnader, traktamenten, samtliga reservdelar samt förbrukningsmaterial (se nedan) exkl. kopieringsmaterial och eventuell häftklammer. Serviceavtalen skall ha en hänvisning till Ramavtal Uppgivna sidpriser (kopiepris) är desamma för A4 respektive A3 d v s ett klick per utskriven eller kopierad sida oavsett pappersformat. Se respektive typkonfiguration för aktuella priser. Förbrukningsmaterial Med förbrukningsmaterial som skall ingå i kopiepriset avses alla detaljer kunden byter, t ex: Toner, trummor, fuser o dyl. Kopieringmaterial Ingår ej i serviceavtalet. Med kopieringsmaterial menas papper, OH film och etiketter etc. Prisvillkor och modellbyten Eventuella prisändringar/modellbyten på utrustning ska presenteras, och godkännas av, kommunalförbundet Inköp Gävleborg. Avisering skall ske senast 30 dagar före begärt ikraftträdande. Vid

3 Sid 3 eventuell prishöjning gäller att höjning ej får ske med högre belopp än vad marknaden i övrigt höjer. Serviceavtal Angivna servicepriser gäller under första avtalsåret. Priser för serviceavtal kan komma att regleras med Konsumentprisindex (1980=100), fastställda tal. Basmånad är april 2010 och regleringsmånad april Vid en avtalsförlängning regleras priserna på motsvarande sätt. Av indexförändringen får max 90 % av densamma reglera avtalade priser. En eventuell indexregleringen kommer att aviseras 30 dagar före ikraftträdande. Serviceavtalen tecknas mellan Xerox Sverige och respektive beställare / slutkund. Fakturering och betalningsvillkor Betalning ska ske 30 dagar efter fakturans ankomstdag och fullgjord, godkänd leverans. Faktura skickas löpande till respektive Beställare om inte annat anges. Fakturering sker enligt Beställarens önskemål och instruktioner. Det är därför viktigt att beställaren lämnar uppgift om; Kundnummer Beställningsnummer Organisatorisk enhet/avdelning/kostnadsställe/program/re ferensnummer Produktnummer/Projektnummer och ev. annan relevant information Önskad Typkonfiguration med eventuella tillval Leveransadress Kontaktuppgifter för leverans med telefonnummer Inga extra avgifter tillkommer på erbjudna maskinpriser däremot tas det ut extra avgift för de beställare som önskar Utökad användarutbildning eller hjälp med Installation/driftsättning på plats, se separat information om detta. Garantivillkor Erbjudna Xerox flerfunktions maskiner (typkonfig x typkonfigxx) har tre (3) års fabriksgaranti samt tre (3) års på platsen service. För Typkonfig. 1, (Phaser 3260) svartvit A4 laserskrivare ingår ett (1) års fabrikationsgaranti dvs. garanti mot fel som kan härledas till tillverkningen samt ett (1) års på platsen service. Denna på platsen serviceunderhållsgarantin kan som tillval, utökas med ytterligare två (2) år till att gälla totalt tre (3) år. Försäkringar Leverantören ansvarar för eventuella skador som uppstår när leveransarbetet utförs. Försäkring finns därför hos leverantören. Bevis om försäkring kan på begäran skickas till Köparen. Uppföljningsmöten Leverantören/återförsäljaren erbjuder sig arrangera och kalla till uppföljningsmöte 6 månader efter avtalsstart. Deltagare är Köparen, Leverantören (protokollförare) samt Beställaren. Allmänna bestämmelser För detta Ramavtal gäller utöver specifika krav och villkor Avtal 90 version För serviceavtal gäller IT Underhåll version I det fall motstridiga uppgifter finns gäller förfrågningsunderlaget med bilagor i första hand. Leveransvillkor Successiva leveranser till Beställarens leveransadress enligt DDP, Incoterms Leveransen är godkänd efter att installation och utbildning utförts på plats och utrustning med tillbehör visat sig fungera på angivet sätt. Se även leveransgodkännande. Leveransgodkännande Leverans är godkänd efter att utrustningen startats på plats hos beställare och visat sig fungera på angivet sätt. Leveransgodkännande skall undertecknas av mottagare och transportör. Leveranstid Leverans på lagerförd vara (A4 maskiner) sker normalt inom 5 arbetsdagar. På ej lagervara (A3 mfp) normalt inom arbetsdagar. Leveransbesked ges normalt inom 1 dag efter beställning. Leveransadress Leveransadress lämnas av respektive Beställare vid beställningstillfället. Särskilda leveransbestämmelser Alla maskiner levereras till av beställaren angiven plats. Transportemballage Emballage ingår i priserna och omhändertas om så önskas av Leverantören. Reklamationer Eventuella reklamationer på beställda varor skall ske skriftligt till återförsäljaren. Leveransstatistik Leverantör åtar sig att en gång per år kostnadsfritt lämna statistik över utförda leveranser till respektive beställare.

4 Sid 4 Xerox underhållsavtal ger dig fullservice, utan oförutsedda kostnader! I underhållsavtalet ingår följande komponenter; Fri telefonsupport Teknikers resa till kund Felavhjälning på plats hos kund 24/7 tillgång till webbaserade Reservdelar och förbrukningsmaterial Miljöhantering av reservdelar verktyg och programuppdatering som färgpulver och trummor och förbrukningsmaterial Xerox kundtjänst nås dygnet runt via och länken Support & Drivrutiner alternativt på kontorstid via telefon Ha det maskinnummer och aktuell mätarställning tillgängligt när ni vill beställa teknisk support eller förbrukningsdetaljer. Xerox underhållsavtal gäller fullservice på plats hos kund inklusive kostnad för arbete, reservdelar och all förbrukning såsom färgpulver, trummor och brännare, endast kostnad för eventuell häftklammer och utskriftsmedia som papper, etiketter eller OH film tillkommer

5 Sid 5 Typkonfig. 1. Phaser 3260 Hastighet 28 A4/minut svartvit A4 skrivare Gör det komplexa enkelt. Wi Fi Direct. Nu går det att säkert ansluta mobiler, surfplattor och bärbara datorer direkt till skrivaren eller multifunktionssystemet, även om du inte har ett befintligt trådlöst nätverk. Det är enkelt. Xerox Easy Wireless Setup hjälper dig att ansluta snabbt och enkelt till ditt trådlösa nätverk. Lätt att nå. Dessa maskiner som har en tyst drift, inbyggt trådlöst nätverk och kompakt design, gör maskinerna lätta att placera även där det är snålt om utrymmet. Basmaskin 3260V_DNI Svartvit laserskrivare för små utskriftsjobb Apple Airprint och WiFi som standard Dubbelsidiga utskrifter sparar tid, pengar och miljö Arbetsgrupp, liten eller för personligt bruk Skrivaranslutning, USB och nätverksskort Skrivarspråk, PCL och PostScript 3 Papperskapacitet, 250 arks magasin plus manuell matning Hastighet, upp tom 28 A4/min Priset inkluderar ett (1) års på plats servicegaranti, exklusive färgpulver kr Tillval Två (2) års utökad på plats servicegaranti till totalt tre (3) år, beställs inom 90 dagar 558 kr Exempel på priser förbrukningsmaterial Tonerkasset för sidor 594 kr (20 öre/sida) *Uppgivna priser på förbrukningsmaterial kan komma att förändras p g a prisjusteringar hos distributör *Uppgiven utskriftskapacitet är ungefärlig och baseras på 5% täckningsgrad på en A4 sida. *Uppgivna värden i enlighet med ISO/IEC 19752

6 Sid 6 Typkonfig. 2. WorkCentre 6605 A4 MFP Multifunktionell färglaserskrivare, hastighet 35 A4 A4/minut färg som svartvitt Basmaskin 6605V_DNM kr Multifunktionell färglaserskrivare, kopiator, scanner och fax 292 kr/månad A4 mfp med pekskärm i fullfärg 190 kr/månad Dubbelsidiga utskrifter sparar tid, pengar och miljö För mindre till mellanstora arbetsgrupper Skrivaranslutning, USB och parallellport samt nätverkskort 10/100/1 000 BaseT Ethernet Papperskapacitet, 550 arks magasin plus 150 arks kombimagasin Hastighet, upp tom 35 A4/minut färg som svartvitt Skriv ut från eller scanna direkt till USB minne via USB porten på framsidan Tillval 6605 Trådlös nätverksadapter 884 kr 28 kr/månad 19 kr/månad Extra pappersmagasin, rymmer ytterligare 550 ark kr 115 kr/månad 75 kr/månad Xerox fullservice underhållsavtal Rörlig debitering per producerad sida 8 öre svart 76 öre färg Xerox serviceavtal med rakt kopiepris per producerad sida inkluderar samtliga maskinrelaterade kostnader såsom arbetskostnader, resekostnader, traktamenten, samtliga reservdelar samt förbrukningsmaterial som färgpulver och trummor. Exkluderat i avtalet är kostnad för kopieringsmaterial och eventuell häftklammer som tillkommer

7 Sid 7 Typkonfig. 3. WorkCentre 6655 A4 MFP med ConnectKey Multifunktionell färglaserskrivare, hastighet 35 A4 A4/minut färg som svartvitt Basmaskin 6655V_XM kr 1. Multifunktionell färglaserskrivare, kopiator, scanner och fax 552 kr/månad 2. A4 mfp med fullstor pekskärm i fullfärg, så mycket enklare! 360 kr/månad Dubbelsidiga utskrifter sparar tid, pengar och miljö För mindre till mellanstora arbetsgrupper Skrivaranslutning, USB och parallellport samt nätverkskort 10/100/1 000 BaseT Ethernet Papperskapacitet, 550 arks magasin plus 150 arks kombimagasin Hastighet, upp tom 35 A4/minut färg som svartvitt Skriv ut från eller scanna direkt till USB minne via USB porten på framsidan Mobil utskrift via AirPrint från Apple gör att du kan skriva ut med hög kvalitet utan att behöva hämta eller installera drivrutiner. AirPrint är standard på WorkCentre Välj enkelt en AirPrint skrivare i ditt lokala nätverk och skriv ut från din ipad eller iphone. Tillval 6655 Trådlös nätverksadapter 655 kr 21 kr/månad 14 kr/månad Extra pappersmagasin, rymmer ytterligare 550 ark kr 96 kr/månad 63 kr/månad Xerox fullservice underhållsavtal Rörlig debitering per producerad sida 6 öre svart 54 öre färg Xerox serviceavtal med rakt kopiepris per producerad sida inkluderar samtliga maskinrelaterade kostnader såsom arbetskostnader, resekostnader, traktamenten, samtliga reservdelar samt förbrukningsmaterial som färgpulver och trummor. Exkluderat i avtalet är kostnad för kopieringsmaterial och eventuell häftklammer som tillkommer

8 Sid 8 Typkonfig 4. WorkCentre 7835 A3 mfp med ConnectKey Resurssnål färgmultifunktionsskrivare för mindre arbetsgrupper, A5 A3, hastighet 35 A4 /minut för såväl svartvitt som fullfärg Basmaskin 7835V_F kr Färgmultifunktionsskrivare, kopiator, skrivare, samt scanning till fil, kr/månad e post och USB, fax funktion nu som tillval, 727 kr/månad Scannar till valfritt filformat som sökbar PDF, JPG eller TIFF Automatisk dubbelsidighet Automatisk dokumentmatare för 110 ark Arbetsgrupp, mellanstora arbetsgrupper Skrivaranslutning, nätverkskort 10/100BaseT Ethernet Skrivarspråk; PCL 6, PCL5e och Adobe PostScript 3 licens Papperskapacitet, två A3/SRA3 magasin, två A4 högkapacitetsmagasin plus 100 arks sidomatning, total papperskapacitet ark Pappersformat, A5 SRA3 Hastighet, upp tom 35 A4/min i såväl svartvitt som fullfärg AirPrint från Apple gör att du kan skriva ut med hög kvalitet utan att behöva hämta eller installera drivrutiner. AirPrint är standard på WorkCentre Välj enkelt en AirPrint skrivare i ditt lokala nätverk och skriv ut från din ipad eller iphone. Xerox fullservice underhållsavtal Rörlig debitering per producerad sida 3,5 öre svart 18 öre färg Xerox serviceavtal med rakt kopiepris per producerad sida inkluderar samtliga maskinrelaterade kostnader såsom arbetskostnader, resekostnader, traktamenten, samtliga reservdelar samt förbrukningsmaterial som färgpulver och trummor. Exkluderat i avtalet är kostnad för kopieringsmaterial och eventuell häftklammer som tillkommer.

9 Sid 9 Tillval för WorkCentre 7835 Fax funktion för kr 62 kr/månad 41 kr/månad Kuvertmatare för magasin 1, rymmer 60 kuvert kr 37 kr/månad 25 kr/månad Inbyggd efterbehandlare, rymmer upp tom 500 ark, kr sortering, enkelhäft av upp tom 50 ark 121 kr/månad Endast för WC7835, passar ej 7845 eller kr/månad Office efterbehandlingsenhet med enkel / dubbelhäft kr av upp tom 50 ark samt sick sacksortering 309 kr/månad 202 kr/månad Professional efterbehandlingsenhet med enkel / dubbelhäft av tom 50 ark och kr broschyrhäft fals för upp tom 15 ark d v s 60 sidor 598 kr/månad 390 kr/månad Svenskt hålslag, för Professional efterbehandlingsenhet ovan kr 87 kr/månad 56 kr/månad Extra stormagasin för ark A4, till vänster på bilden kr 203 kr/månad 133 kr/månad