Koncernkontoret Avd Koncerninköp Enhet IT och Allmänt Material

Transkript

1 Koncernkontoret Avd Koncerninköp Enhet IT och Allmänt Material Maria Mera Inköpare Telefon Datum Diarienr (6) RAMAVTAL A. Avtalsnr: , Hörapparater Leverantör: Oticon AB Riddarholmshamnen Nr 1 / Box Stockholm Organisationsnummer: Beställare: KRISTIANSTAD Organisationsnummer: Uppdragsgivare Habilitering och Hjälpmedel Organisationsnummer: Mellan Leverantören och Beställaren har följande avtal slutits. 1. Omfattning I avtalet ingår s, samt de övriga verksamheter med vilka regionen har avtal med om materialförsörjning, behov av hörapparater. 2. Leverantörens åtagande Leverantören åtar sig att efter avrop leverera varor till Beställaren i enlighet med nedanstående avtal. Specifikation av i avtalet ingående detaljer framgår av Sortimentsförteckning, bilaga Avtalsvillkor För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande rangordning: 1. Detta avtal inkl bilagor 2. Förfrågningsunderlaget 3. Leverantörs anbud 4. ALOS 05 Koncerninköp inköp och upphandling i Postadress: Box 1, Lund Besöksadress: Baravägen 1, Lund Telefon (växel): Fax: Internet: Organisationsnummer:

2 Datum Diarienr Avtalsmall Hörapparater 2 (6) 4. Avtalsperiod med rätt för till förlängning upp till 24 månader för delar av eller hela det upphandlade sortimentet. Härmed avses att under avtalsperioden inkommande beställningar regleras enligt detta avtal. Avtalet upphör att gälla utan vidare uppsägning. För avtalsförlängning fordras skriftlig överenskommelse härom mellan parterna. Senast 1 månad innan pågående avtalsperiods slut meddelas om avtalet kommer att förlängas. Utöver vad som ovan angivits har rätt att förlänga för de fall då ny upphandling genomförs och där nytt avtal ej kan tecknas på grund av rättslig prövning. Detta avtal skall då gälla fram till dess att nytt avtal kan tecknas. 5. Leveranstid Leveranstiden startar samma dag som Leverantören mottagit Beställarens beställnings-skrivelse. Leveranstiden efter avrop för respektive produkt är högst det antal arbetsdagar som regleras i kravspecifikationen (bilaga 2) under rubriken Leveranstid. 6. Leveransvillkor Fritt till beställd ort i Skåne, enligt DDP Incoterms Volym De i förfrågningsunderlaget angivna volymerna är beräknad årsförbrukning och är således endast att betrakta som riktvärden, vilka kan såväl över- som underskridas. Skulle avropad kvantitet under avtalsperioden över- eller underskrida angiven, uppskattad, kvantitet, skall detta inte betraktas som avtalsbrott från Beställarens sida. Leverantören är skyldig att leverera Beställarens verkliga behov. Även metodförändringar under avtalsperioden kan påverka förbrukningen, varför även detta ej skall anses som avtalsbrott från Beställarens sida. 8. Individuellt behov Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet vid särskilda patientbehov prova och köpa produkter från annan Leverantör. 9. Statistik Leverantören är skyldig att utan kostnad halvårsvis upprätta statistik på levererade produkter och översända denna till Beställarens kontaktperson enligt detta avtal. 10. Information / utbildning Alla informations- och utbildningsinsatser för personal i skall planeras och genomföras i samråd mellan Leverantören och ansvarig avtalscontroller eller annan av Region Skåne angiven kontaktperson. Information och utbildningsinsatser, produktblad, bruksanvisningar m.m. skall tillhandahållas kostnadsfritt av Leverantören.

3 Datum Diarienr Avtalsmall Hörapparater 3 (6) Bruksanvisningar skall i förekommande fall vara på svenska enligt gällande lagstiftning. 11. Avrop Avrop sker successivt under avtalsperioden genom beställningsskrivelser som tillställes Leverantören direkt från beställarens inrättningar. 12. Ersättningsvara Om en vara utgår ur sortimentet under avtalstiden skall Leverantören ha möjlighet att erbjuda Beställaren en ersättningsvara som är likvärdig eller bättre. Priset på ersättningsvaran får ej överstiga den ursprungliga varans pris. Ersättningsvaran ska skriftligen godkännas av Beställaren. 13. Priser och prisändringar För leveranser enligt detta avtal gäller priserna specificerade i bifogad Sortimentsförteckning. Priserna skall vara fasta 12 månader räknat från Därefter kan prisjustering ske, högst en gång per år, motsvarande högst förändringen av SCB:s Prisindex för inhemsk tillgång (ITPI), Produktgrupp SPIN 2007, Avdelning C, tillverkade varor. Förändringen uttrycks i procent med två decimaler och beräknas som den procentuella skillnaden i ITPI -siffran med 108,9 mars 2010, som basmånad. Ändringens storlek begränsas till detta index förändring under föregående 12-månadsperiod. Endast 80% av aktuellt pris skall indexregleras. Ovanstående index innehåller kompensation för valutaförändringar, varför det inte får ske någon separat prisjustering på grund av valutaförändringar. Eventuell prisjustering enligt ovan skall framställas skriftligen minst sex veckor före ikraftträdandet. Överenskommen prisändring skall gälla minst 12 månader. Alla fakturerings-, småorder-, miljö- MOSA och/eller expeditionsavgifter skall ingå i angivna priser. 14. Betalningsvillkor För betalning gäller 30 dagar netto från fakturans ankomstdatum och godkänd leverans. Betalning sker i svenska kronor (SEK). 15. Fakturering Beställaren faktureras för utförd leverans. På beställningen angiven fakturaadress skall därvid användas. Faktura skall märkas med köparens anvisningar. Vid ofullständigt levererade eller felaktiga produkter äger Köparen rätt att innehålla den ersättning som är kopplad till dessa produkter i avvaktan på att korrekta och fullständiga produkter levereras.

4 Datum Diarienr Avtalsmall Hörapparater 4 (6) Faktura skall vara logisk uppställd och innehålla alla de uppgifter som krävs i Mervärdesskattelagen. Avtalsnummer skall anges på faktura. Inga faktureringskostnader eller expeditionsavgifter får förekomma. Eventuell dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter fakturans ankomstdag och godkänd leverans. I övrigt gäller Räntelagen. Samlingsfaktura får ej skickas om detta inte överenskommits skriftligen med. Fakturering får inte överlåtas på tredje part innan Köparens kontaktperson skriftligen informerats om detta. 16. Leveransförsening Leveransförsening regleras enligt ALOS 05, punkterna 7-11, dock skall rätt till skadestånd enligt punkt 11, föreligga även om hävning inte sker enligt punkten 10. Om Leverantören inte levererar inom överenskommen tid utgår vite med 5% av beställningssumman för den del av beställningen som ej levererats. Detta vite uttages i maximalt fem (5) veckor, varefter Beställaren har rätt att häva beställningen. Vid långdragna leveransproblem bör Leverantören erbjuda ersättningsprodukt, godkänd av, varvid eventuell merkostnad debiteras antagen Leverantör. Vid upprepade leveransförseningar äger Köparen rätt att häva avtalet. 17. Garanti Garanti skall gälla i enlighet med de krav för respektive produkt, som angivits i Kravspecifikationen, Generella alt. Produktspecifika krav. Garanti skall omfatta funktion, konstruktion, material och tillverkning. Leverantören garanterar att felaktiga produkter ersätts eller justeras kostnadsfritt inkluderande även kostnader för frakt, tull, hantering, resor och traktamenten liksom extra fraktkostnader för brådskande leveranser föranledda av felaktiga produkter. Garantitiden gäller från det att produkten mottagits på den vid beställningen angivna leveransadressen. 18. Reklamation fel på vara Om fel eller avvikelser föreligger skall Köparen, inom 10 arbetsdagar från det att det uppdagats, reklamera produkten. Köparen äger rätt att häva köpet eller kräva fullgod leverans eller kräva prisnedsättning motsvarande felet eller avvikelsen. Betalning av faktura innebär inte att Köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister på produkten.

5 Datum Diarienr Avtalsmall Hörapparater 5 (6) Eventuella merkostnader i samband med retur eller ersättning skall bekostas av Leverantören. 19. Kvalitet och utförande Levererade varor skall vara i full överensstämmelse med gällande normer och föreskrifter, lämnade anbudsprover samt i förfrågningsunderlaget uppställda krav. Konstruktion, utförande, material eller förpackning får ej ändras under avtalstiden utan Beställarens skriftliga godkännande. 20. Lagar / förordningar Gällande svenska lagar, förordningar och allmänna råd skall följas i tillämpliga delar. 21. Standarder Gällande europeiska, ISO och svenska standard skall följas. 22. Överlåtelse av avtal Ingen av parterna äger rätt att överlåta avtalet på tredje man utan skriftligt godkännande. 23. Beredskap Leverantören skall med alla till buds stående medel verka för att klara av sina leveranser vid beredskaps- och krigsförhållanden samt i katastrofsituationer. Force majeure-klausulen nedan träder ikraft först när Leverantören fullgjort sina skyldigheter enligt ovan. 24. Befrielsegrunder (force-majeure) Parterna är befriade från åtagande om parts respektive åtagande förhindras av force majeurekaraktär. Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal. Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 25. Omförhandling vid ändrade förutsättningar Avtalsparterna har var för sig rätt till omförhandlingar av avtalet om sådana förhållanden inträffar som väsentligt påverkar eller förändrar förutsättningarna för detta avtal, häri inbegripet men icke begränsat till politiska beslut eller volymförändringar. Meddelande om tid och plats för sådan omförhandling skall vara motparten tillhanda senast fyra (4) veckor innan förhandling. 26. Hävning Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avtal om: antagen Leverantör i väsentligt hänseende underlåter att utföra sina åtagande om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran

6 Datum Diarienr Avtalsmall Hörapparater 6 (6) antagen Leverantör begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar ackordsuppgörelse Hävande av avtal skall ske skriftligt. Om avtalet upphör för någon av Beställarna, se punkt 1, innebär inte detta att avtalet upphör för de övriga. 27. Hängavtal för entreprenörer Entreprenör som bedriver verksamhet för s räkning skall, för försörjning av denna del av sin verksamhet, kunna teckna eget hängavtal till s avtal. Leverantör, enligt detta avtal, skall därför vara beredd att teckna sådana hängavtal under förutsättning att man på sedvanliga marknadsvillkor kan godkänna entreprenören som ny avtalspart. 28. Intrång Leverantören skall hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent-, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man. 29. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och som ej kan lösas av parterna gemensamt skall avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk lag. 30. Korrespondens Vid korrespondens avseende detta avtal skall avtalsnumret alltid anges. 31. Ändring och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal skall ske skriftligen och undertecknas av båda parter för att vara gällande. 32. Kontaktpersoner, Koncerninköp Maria Mera Inköpare Habilitering och Hjälpmedel Laila Söderqvist Verksamhetschef Tel: E-post: Tel: E-post: Maria.mera@skane.se Laila.soderqvist@skane.se Detta avtal med bilagor har undertecknats av parterna genom en elektronisk signatur, se bifogat kvitto. Bilagor 1. Sortimentsförteckning 2. Kravspecifikation 3. Uppförandekod 4. Leverantörs kontaktuppgifter