Klubb Din Mammas ansökan om årligt arrangemangsstöd för år 2014

Transkript

1 Klubb Din Mammas ansökan om årligt arrangemangsstöd för år 2014 Organisationsnummer: Kontaktinformation: Sasa Dencic telefon: Klubb Din Mamma c/o Westfelt Ågatan Linköping

2 BAKGRUND Föreningen Klubb Din Mamma (KDM) är en ideell förening som bildades hösten 2007 och är nu inne på sitt sjunde verksamhetsår. Verksamheten startades av fyra vänner med grundmålet om att bredda den rådande musikscenen i Linköping samt vara en del av och utveckla kulturlivet i staden. Initialt var verksamheten ytterst småskaligt och drevs av eget satsat kapital. Man höll till i Gasquen, en mindre lokal belägen på Universitet. Där sköte förening allt själv; bokade band, hyrde lokal, lagade mat, bakade bullar, riggade scen och sköte teknik. Man hade även hand om försäljning av snacks och dryck osv. På den tiden bokade man främst mindre lokala akter och hade knappt resurser att betala gage. Ht 2008 fick man en förfrågan från Nationernas hus (NH), som just då höll på att utveckla sin verksamhet och ville ha med Klubb Din Mamma som en del i den utvecklingen. Verksamheten har seden dess huvudsakligen ägt rum på NH, någon enstaka gång har samarbete med Arenabolaget skett och då har verksamheten ägt rum på Backstage på Konsert & Kongress. I samband med flytten till Nationernas Hus växte verksamheten och utökades från att innefatta konserter till att också bestå av ett klubbkoncept. Föreningen arrangera sedan dess mellan arrangemang per år. Tillväxten har också gjort att vi från och med då kunnat boka professionella artister och DJs, så väl svenska som utländska samt kunnat bibehållt en hög nivå på våra bokningar som är klart jämförbar med de bokningar större klubbar i exempelvis Stockholm, Göteborg och Malmö genomför. Besökarantalet har gått från att vara 40 besökare under verksamhetens första år till att i under årens lopp pendla mellan cirka besökare beroende på typ av arrangemang. Genomsnittliga besökarantalet för senaste verksamhetsåret 2012/2013 är cirka 220 besökare per arrangemang. Under samma år har ålderspanet för våra besökare varit mellan år och på vissa evenemang har så mycket som cirka 50-60% av cirka 450 besökarna kommit från andra städer. Besökarna under alla våra kvällar består av en blandning av både studenter och allmänhet, unga som gamla personer, där vi även har en jämn könsfördelning på vår publik hade under det gångna verksamhetsåret haft 11 arrangemang där med totalt cirka 2600 stycken betalande besökare. Under hösten 2012 hade vi förmånen att lyckas genomföra en väldigt exklusiv bokning med artisten Henrik Berggren (frontman i gruppen Broder Daniel), detta ledde till ett slutsålt evenemang flera veckor i förtid och en publik på ungefär 450 personer där de flesta strömmade till från andra delar av landet. Såväl Corren som SVT och TV4 var på plats under konserten och evenemanget recenserades och fick stor uppmärksamhet på flera av landets ledande musikbloggar och blev en stor viral nyhet. Även konserten med artisten Jens Lekman (som under år 2013 spelat på flera av de större musikfestivalerna i landet) kan nämnas som en av framgångarna under våren 2013 där vi hade cirka 400 betalande gäster.

3 VERKSAMHETSPLAN KDM kommer under året 2014 arrangera minst tio kvällar med konsert och efterföljande klubb. Fem av dessa kommer att arrangeras under våren och de resterande fem under hösten. Till våren år 2014 är följande datum klara: 24/1, 28/2, 28/3, 11/4 och 9/5. Höstens datum kommer vi först kunna släppa till sommaren. Anledningen till detta är att Nationernas Hus sätter datum för sina arrangemang och sittningar först till sommaren och vi är beroende av deras planering för att kunna sätta våra datum. KDM kommer under året främst att fokusera på en publik som är över 18 år då vi enligt avtal med Nationernas Hus måste ha 18- årsgräns om konserten anordnas inne i nattklubben. Vi planerar dock att hålla någon/några spelningar i Forumteatern på Nationernas Hus under året Under dessa når vi även ut till en yngre målgrupp då dessa konserter inte har någon åldersgräns. Anledningen till att vi inte har alla våra arrangemang i Forumteatern är dels för att arrangemangkostnaderna är mycket högre än vid arrangemang i Nattklubben, men också för att vi vill att dessa spelningar ska kännas mer exklusiva än en klubbkväll med en artist på turné. Den musik, i form av både artister och DJs, vi kommer att boka är främst indiepop. Vi kommer precis som vi alltid gjort att boka professionella akter, både nationella och internationella. Vi kommer att blanda både större bokningar med mindre artister som är på uppgång. I och med att vi får våra datum väldigt sent av Nationernas Hus är det svårt att kunna boka ett band om man inte har ett datum att erbjuda. Detta är en av anledningarna till att vi inte bokat någon akt till året 2014 ännu. Men i och med att vi vill boka artister som är aktuella är det också nödvändigt att ha is i magen för att alltid kunna erbjuda det senaste och det som är mest intressant på markanden. Beroende på hur det går ekonomiskt på föregående kvällar är också avgörande för vilka akter vi kan boka. Går vi med förlust är vi ibland tvungna att boka mindre akter. Går vi istället med vinst kan vi återinvestera dessa pengar i en större akt. Viktigt att poängtera här är också att mindre bokningar över lag drar en mycket mindre publik, vilket lätt gör detta till en ond cirkel som kan vara svår att bryta. Här är vi enormt beroende av ert stöd från Kommunen för att kunna boka större artister som också drar en större publik. Vi har under åren lyckats etablera bra kontakter och har möjligheter till att boka några av Sveriges finaste artister, men till detta behövs pengar. Biljettpriser Vi försöker alltid hålla våra biljettpriser så låga som möjligt. Vi jobbar alla ideellt och försöker göra så mycket som möjligt inför, under och efter våra arrangemang själva, detta för att hålla hålla dessa priser ner. Låga biljettpriser för de akter vi bokar är sätt över hela Sverige relativt exklusivt och vi tror att vi genom att hålla priserna nere på så sätt lyckas attrahera

4 besökare från andra delar av landet i större utsträckning. Våra biljettpriser ligger vanligtvis mellan kr beroende på typ av arrangemang. Budget Verksamhetsåret 2012/2013 hade KDM en omsättning på cirka kronor. Något värt att nämna är att vårt största arrangemang, en akustisk konsert med Henrik Berggren omsatte cirka kr. Medlemmar Verksamhetsåret 2012/2013 hade KDM 108 medlemmar. De flesta medlemmar var mellan år. Även under året 2014 kommer man att kunna bli medlem i KDM. Som medlem får man bland annat rabatt på inträdet på KDMs kvällar och rabatt på KDMs merchandise.

5 PR OCH MARKNADSFÖRING Vi tror att marknadsföring främst handlar om tre begrepp; att lyssna, förändra och berätta. För att kunna uppfylla dessa tre krav använder vi oss av flera olika effektiva sätt att göra PR och marknadsföra på. Inför varje arrangemang sätter vi upp affischer både på stan, i affärer, campus och en massa andra tänkbara ställen där potentiell publik kan finnas. Vi affischerar till exempel på Bengans som också tar in skivor och vinyler från de band vi bokar. Vi gör även fysisk PR där vi till exempel delar ut flyers, spelar musik eller anordnar en tävling med exempelvis biljetter till kommande konsert som vinst. Detta ger oss möjlighet att möta vår publik ansikte mot ansikte och då även få ta del av synpunkter och feedback. Vi tror också att det är viktigt för publiken att få en bild av vad Klubb Din Mamma är bakom enbart klubbnamnet och de arrangemang vi gör. Fysisk PR görs genom att anordna quiz och DJ:a på andra klubbar och tillställningar och gör det även möjligt för oss att knyta värdefulla kontakter med exempelvis andra arrangörer för framtida samarbeten. Ibland anordnar KDM förfester inför våra spelningar med bra erbjudanden, musik och trevlig stämning. Vi gör även reklam på Nationernas Hus tv- apparater, har en hemsida där vi lägger upp bilder från kvällarna, lägger upp artistsläpp, säljer merchandise och mycket mer och når våra medlemmar via medlemsmail. KDM omnämns även ofta i Corren (inte sällan på framsidan) som även recenserar konserterna på våra kvällar. Inför varje evenemang skickar vi även en pressrelease till Corren. KDM har även medverkar på TV i 24Corren. KDM är också aktivt på flera sociala medier som Facebook, Twitter och Instagram. Vi tror att sociala medier är oerhört viktiga plattformar för marknadsföring idag då dessa ger möjlighet till interaktion, deltagande och en nära kundkontakt. Sociala medier tillåter till exempel alla att interagera (oavsett ålder, bostadsort och så vidare) vilket gör det möjligt för oss att nå en bredare målgrupp. I och med möjligheten till interaktion kan även utomstående aktörer vara med och påverka bilden av och konceptet Klubb Din Mamma genom att till exempel lägga upp en bild och hashtaga #KlubbDinMamma. Med hjälp av sociala medier kan vi med hjälp av både bilder, videos och text lättare leverera ett helhetskoncept av vad KDM än vad en affisch kan. Sociala medier gör det även lättare för våra besökare genom feedback hjälpa oss att utvecklas. Idag har exempelvis KDM cirka 1300 följare på Facebook. KDM har även en Spotify- lista som finns tillgänglig för alla där man bland annat kan lyssna på aktuell och bra indie, men också vara med och interagera och påverka då alla kan lägga till låtar i denna spellista. Spellistan används sedan under KDMs klubbkvällar och spelas i restaurangen på Nationernas Hus.

6 KVALITETSARBETE OCH UTVECKLING Förenings syfte enligt stadgarna är att arbeta för en spridning av musik och kultur inom Linköpings Kommun, samt att arrangera konserter och andra arrangemang och arbeta för att främja andra kulturyttringar. För att uppnå syftet samt hålla hög kvalitet på det vi gör utförs givetvis vårt grundläggande arbete, det arbete som krävs för att föreningen ska fungera. Där vi exempelvis har regelbundna möten, planering av våra arrangemang, genomför arrangemang samt utvärderar och analyserar vårt arbete för att sedan kan ta fram rätt åtgärder för förbättring inför framtida projekt. Utöver vårt ordinarie arbete i föreningen arbetar vi parallellt och kontinuerligt i grupper om 2-3 personer där fokus specifikt ligger på olika områden så som Event & Dekor, Media & Foto, Marknadsföring & PR, Bandbokning och Ekonomi & Budget. Detta kan liknas vid en studiecirkel. De olika grupperna försöker ständigt utveckla sina områden och komma med ny och färsk input att implementera i verksamheten. Exempelvis så använder vi Brainstorming- tekniker, gör research kring specifika ämnen, har inspirationsträffar, testar idéer på förhand för att bara nämna några arbetssätt som sker i dessa grupper. Gruppernas arbete tas sedan upp på våra vanliga möten och diskuteras för att sedan användas i utformningen och planeringen av våra evenemang. Ett exempel på detta är när Event & Dekor- gruppen jobbar med att visualisera det tema som bestäms inför varje specifikt evenemang, gruppen tar då fram lämplig dekor, en projektion och ljussätter och smyckar ut lokalerna på NH osv. Genom ett tema hoppas vi kunna ge våra besökare ett homogent helhetsuttryck där konsert, klubb och tema knyts ihop och följer förenings tanke och idé om hur vi vill förmedla evenemanget till publiken. Klubb Din Mamma anser det vara viktigt med en kultur som inte begränsas utan istället görs tillgänglig för så många som möjligt. Därför strävar vi efter att ha en så bredd målgrupp som möjligt. Detta är något vi är bra på men alltid kan utveckla. En del i att nå ut till en större och bredare publik är, som vi nämnt ovan, genom sociala medier, men en annan viktig del för oss sker genom våra olika samarbeten med andra aktörer så som exempelvis Arenabolaget, Klubb Republik (Norrköping), John Doe (Linköping), Weekday (klädföretag) och Djurtube (Tranås). Genom dessa gör vi exempelvis promotion via varandra och når på så sätt varandras publik. Men vi kan också samarbeta genom att boka samma artister och på så sätt få ner gagerna. Vi strävar ständigt efter att utöka vårt kontaktnät och försöker just nu etablera nya samarbeten med andra arrangörer som vi tycker känns intressanta, detta sker idag främst genom mail- kontakt och genom besök på arrangemang. De senaste åren har vi även åkt på mässan Sweden Live, vilket är en mässa där Sveriges ledande turnébolag under några dagar träffar musikarrangörer och samarbetspartners och bjuder upp till exempelvis föreläsningar och föredrag om arrangörskap. Där knyts nya kontakter men även ny kunskap. Vi har genom åren lyckats utvecklat en väldigt god dialog med väletablerade och stora bokningsbolag, nationella som internationella, där vi idag blir tagna på allvar och får seriösa erbjudanden. Vi för en ständig diskussion med bokningsbolagen om nya projekt och har på

7 så sätt en väldigt bra koll aktuella akter. Detta för med en fingertopps känsla vad gäller bokning av såväl nya och smala akter på uppgång som etablerade och större akter. Vi tror på att kunna erbjuda publiken en god balans mellan dessa två kategorier av akter och lyckligtvis har detta visast sig dra till sig olika typer av människor, vilket i sin tur har bidragit till spridning av musik och kultur till en bredare målgrupp. Kontakten och feedbacken från våra besökare är också oerhört viktig del i vår utveckling och vårt kvalitetsarbete. Genom att ta del av besökarnas tankar och reflektioner kring våra evenemang kan vi förhoppningsvis utvecklas i rätt riktning och förbättra det som är dåligt. Som tidigare nämnt möter vi våra besökare under PR- tillfällen, såklart under våra evenemang men vi har även mail- kontakt samt har tidigare utfört enkäter kring olika frågor rörande föreningen. Klubb Din Mamma är medlem i riksförbundet Musik och Kulturföreningarnas Samarbetsorganisation (Moks). Där är vi berättigade bidrag enligt deras principer vilket bland annat innebär att vi ges möjlighet att få del av statligt utdelade pengar men detta kräver lika stor del av kommunalt/regionalt stöd. Föreningen samarbetar också med Studiefrämjandet där vi bland annat får stöd med STIM- rapportering och erlägger en kulturprogramsrapport för varje halvår. Studiefrämjandet bistår också med olika utbildningar i form arrangörs - relevanta kurser, där exempelvis ledarskap, ordförandeskap, ekonomi och ljud och ljus kan nämnas som några. KDM ämnar att gå någon utbildning till våren 2014.

8 ANSÖKAN Klubb Din Mamma ansöker härmed om kronor i årligt arrangemangstöd till verksamhetsåret 2014.

9 Eventuellt intressanta länkar som rör föreningen: klubbdinmamma.com (hemsida) se.facebook.com/klubbdinmamma (facebooksida) daniel- sangaren- hedrar- avliden- van (SVT- Recension) (TV- inslag om KDM)