Studentcentrums vision

Transkript

1

2 Studentcentrums vision Vi är kända och efterfrågade för att vi underlättar studentens väg genom universitetet. Studentcentrum

3 Studentcentrum ledning och kommunikation Portalen Studenthälsan Studievägledning och studentstöd Antagning Ladokgruppen Examina Samtalsstöd Hälsorådgivning Test Gruppverksamhet Projekt och kampanjer Studievägledning Stöd vid funktionshinder Studenträtt Högskoleprovet International Admissions Office Utbildningsdatabas Selma Tillgodoräknanden Personal 48 st Budget ca 30 mkr åde Verksamhet inom verksamhetsomr Studentcentrum

4 Vårt studentstöd i Infocenter i Universum, för studenter och presumtiva studenter I receptionsdisken: Universitetets ingång för studierelaterade frågor om antagning, examen, tillgodoräknande, stöd vid funktionsnedsättning mm. Drop in till Studenthälsan och Studievägledningen alla vardagar kl Aktuellt utbud: Studentcentrum

5 Studievägledning och studentstöd För studenter Studievägledning och studieinformation Vid studieval, studieplanering, karriärvägar Aktuellt utbud: Stöd vid funktionsnedsättning Samordnar pedagogiskt stöd för alla studenter vid UmU Utreder, beslutar och tillhandahåller stödinsatser Aktuellt utbud: Studenträtt Trakasseriärenden Regelverk för utbildning på grund- och avancerad nivå Högskoleprovet Administrerar högskoleprovets genomförande i Västerbotten

6 Studenthälsan För studenter Arbetar hälsofrämjande och förebyggande Ett komplement till den allmänna hälso- och sjukvården Kostnadsfritt för alla studenter vid UmU och SLU Umeå (avtal) Samordnar ANDT-förebyggande arbete (alkohol, narkotika, doping och tobak) Individuellt stöd Hälsorådgivning, stödsamtal, provtagning (hiv, gonorré, klamydia) Stöd i grupp Öppna grupper/kurser om t ex stress, oro, sömn, tobak Föreläsningar/seminarier Information och inspiration om t ex stress, oro, sömn, tobak Aurora Studenternas ljusa och lugna rum för återhämtning och vila, i Förvaltningshuset, Östra flygeln, plan 2 Aktuellt utbud:

7 Studievägledning och studentstöd och Studenthälsan Stöd och service för institutioner Kontakta oss för: Att komma till era studentgrupper och informera om våra tjänster Stöd vid akuta händelser i studentgrupper, t ex dödsfall Konsultation och information inom vårt verksamhetsområde, t ex Regelverksfrågor Tillträdesfrågor Funktionshinder, individuella stödinsatser och tillgänglighetsfrågor Trakasseriärenden Övriga studentärenden Vi tillhandahåller även: STUDS UmU:s interna studentstödsnätverk, där vi arrangerar lunchseminarier och kurser för personal (t ex i vägledningsmetodik) Representation i nationella och nordiska nätverk

8 Antagningen Ansvarar för antagningsprocessen för utbildning på grund- och avancerad nivå vid UmU genom att: Göra UMUs utbildningsutbud sökbart på sökandewebbarna Bygga modeller för behörighet och urval i antagningssystemet NyA Granska behörigheter och göra meritvärderingar Besluta om anstånd, undantag och avsteg från gängse urvalsgrunder (särskilda skäl) Pröva ansökan om reell kompetens Hantera överklagandeärenden Kontrollerar behörighet och urval i Selma Utgör sekretariat i antagningsrådet

9 Ladokgruppen Har ansvar för och arbetar med systemförvaltning av Ladok och Selma. Det innebär bland annat att: Ge utbildning och support för systemanvändare Administrera behörigheter Göra registervård, t ex göra rättningar och rensa inaktuella data Levererar uppgifter ur systemen, exempelvis: Till andra myndigheter, t ex registreringar och studieavbrott till CSN Beställda utdata, som adresslistor, e-postlistor mm Statistik till olika intressenter inom och utom UmU Ansvarar för införandet av nytt Ladoksystem vid UmU

10 Examina Ansvarar för examens- och tillgodoräknandeprocesserna genom att: Bedöma och utreda ansökningar samt besluta om examen på grund-, avancerad och forskarnivå Bedöma och utreda ansökningar samt besluta om tillgodoräknande av studier på grund- och avancerad nivå Utfärdar examensbevis på grund-, avancerad och forskarnivå Bereder förslag på beslut om fastställande av lokala examensbeskrivningar, och föredrar det för rektor Ansvarar för examensrådets sekretariat och medverkar med en ledamot

11 Kommunikation För studenter: Redaktörskap för nyhetsbrevet Studentnytt (ca 5000 prenumeranter) Redaktörskap för studentwebben, Verksamhetsansvar för Portalen (portalredaktör och systemägare) För presumtiva studenter: Välkomstbrev på webben: initiativ och ansvar för aktuell information Innehållsansvar för resp. sidor på webben, För anställda: Nyhetsbrevet Studentcentrumbladet Webbsidor i Aurora om alla våra ansvarsområden Information från resp VO via möten, mejllistor, trycksaker mm För alla: Webbansvar inom området Utbildning på grund- och avancerad nivå i Regelverket samt ledamot i regelverksgruppen Studentcentrum

12 Viktigaste utmaningarna Anpassa verksamheten till minskande resurser Vidareutveckla nytt arbetssätt för studerandeservice Utveckla samarbetet med kärnverksamheten Införa antagning av utbytesstudenter i NyA Implementera det nya Ladoksystemet Utveckla det förebyggande studenthälsoarbetet Studentcentrum