Handläggningsordning avseende att inrätta, ställa in, revidera eller avveckla utbildningar

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Handläggningsordning avseende att inrätta, ställa in, revidera eller avveckla utbildningar"

Alexandra Larsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Handläggningsordning avseende att inrätta, ställa in, revidera eller avveckla utbildningar Utbildningsstrategiska rådet Fastställd av rektor Dnr: UmU Denna handläggningsordning ersätter tidigare handläggningsordning fastställd av rektor Typ av dokument: ad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Handläggningsordning Rektor Tillsvidare Utbildning Planeringsenheten 1

handläggningsordning ersätter tidigare handläggningsordning fastställd av rektor 2008-03-04.

2 Handläggningsordning avseende att inrätta, ställa in, revidera eller avveckla utbildningar Föreliggande handläggningsordning gäller utbildningsprogram och programspecifika kurser, dvs kurser som enbart ges för studenter som antagits till ett specifikt program. Fristående kurser behandlas inte i detta dokument. 1 Handläggningen av fristående kurser hanteras av respektive fakultet. För lärarutbildningen gäller tv tidigare beslut om riktlinjer ( ). För att undvika missförstånd när det gäller de begrepp som används görs här ett förtydligande: - Med inrättande av program eller kurs avses att ett nytt program eller en ny kurs erbjuds. Här inbegrips fastställande och att bjuda ut. - Med ställa in antagning till program eller kurs avses när beslut tas om att ett program eller en kurs inte ska erbjudas. Här inbegrips sålunda nollintag eller att programmet eller kursen är vilande. - Med revidera program eller kurs avses förändringar inom ramarna för ett program eller en kurs. - Med avveckling avses att programmet inte längre erbjuds. 2 Det huvudsakliga syftet med en tydlig handläggningsordning är att det kan bidra till en kvalitetssäkring av utbildningsutbudet. Det är också av betydelse att det finns en process som är tydlig och transparent för alla inblandade. Handläggningsordningen ska ligga till grund för det arbete med förändringar av utbildningsutbudet som sker i verksamheten. Varje fakultet kan med detta som grund utarbeta och fastställa sina rutiner. Fakulteternas arbete enligt handläggningsordningen kommer att följas upp i samband med rektors dialoger om utbildningsfrågor. Nedan kommer vi för enkelhetens skull att använda programråd som benämning för den instans som leder ett utbildningsprogram. Den faktiska benämningen liksom dess sammansättning kan variera beroende på programtyp och mellan fakulteter. 1 Valbar och valfri kurs jämställs här med fristående kurs eftersom dessa kan läsas av andra än de som antagits till ett specifikt program. 2 Någon skrivning för att avveckla programspecifika kurser är ej nödvändigt. Antingen avvecklas de i samband med revidering av ett program eller genom att programmet avvecklas. 2

För lärarutbildningen gäller tv tidigare beslut om riktlinjer (2008-03-04).

3 A. HANDLÄGGNINGSORDNING 1. Inrätta program eller programkurs Aktivitet Program Programkurs Förslag Programråd eller institution Programråd eller institution Tillstyrka/avstyrka 1) Fakultetsnämnd* 2) Utbildningsstrategiska rådet Rektor Programråd/institution Fakultetsnämnd Tidpunkt för beslut Senast 1 år före programstart. Löpande *För fakultetsöverskridande program gäller att värdfakulteten tillstyrker eller avstyrker efter hörande av övriga berörda fakulteter 2. Revidera program eller programkurs Aktivitet Program Programkurs Förslag Programråd eller institution Programråd eller institution Tillstyrka/avstyrka Programråd/institution Programråd/institution samt berörda fakulteter Fakultetsnämnd* (Rektor vid beslut som påverkar examensbeskrivning) Fakultetsnämnd Tidpunkt för beslut I god tid innan programmet bjuds ut. Löpande * För fakultetsöverskridande program ska vid oenighet mellan berörda fakulteter frågan lyftas till rektor. 3. Ställa in antagning till program eller programkurs (0-intag) Aktivitet Program Programkurs Förslag Programråd eller institution Programråd eller institution Tillstyrka/avstyrka Programråd/institution Programråd/institution Tidpunkt för beslut Fakultetsnämnd* Före urval 1 i respektive antagningsomgång 3 Fakultetsnämnd*

rådet Rektor Programråd/institution Fakultetsnämnd Tidpunkt för beslut Senast 1 år före programstart.

4 * För fakultetsöverskridande program ska vid oenighet mellan berörda fakulteter frågan lyftas till rektor. 4. Avveckla program Aktivitet Förslag Tillstyrka/avstyrka Tidpunkt för beslut Program Programråd eller institution 1) Fakultetsnämnd* 2) Utbildningsstrategiska rådet Rektor Innan programmet planerar att bjudas ut. *För fakultetsöverskridande program gäller att värdfakultet tillstyrker eller avstyrker efter hörande av övriga berörda fakulteter B. KRITERIER Kriterier för att inrätta, revidera samt för att besluta om nollintag eller avveckla utbildningar Beredning inför beslut om utbildningsprogram och programspecifika kurser görs i enlighet med nedanstående kriterier. Ansvaret för beredningen ligger på fakultetsnivå. När det gäller beredning inför beslut av rektor svarar Studentcentrum för en samlad bedömning utifrån kriterierna och lämnar ett skriftligt yttrande till fakulteten. Innan ärendet går till rektor sker en föredragning i Utbildningsstrategiska rådet av respektive fakultetsföreträdare. Vid rektors beslutsmöte sker föredragning av respektive fakultetsföreträdare. 1. Kriterier för beslut om att inrätta program En samlad bedömning utifrån nedanstående kriterier ska således ligga till grund för beslut att inrätta nya utbildningsprogram. Motiv för inrättande Innehåll och upplägg Beskriv varför utbildningen ska startas Relatera utbildningen till närliggande utbildningar vid UmU samt till likartade utbildningar vid andra universitet och högskolor Beskriv översiktligt utbildningens innehåll, uppläggning och examinationsformer Medverkar flera fakulteter i utbildningen? 4

bjudas ut. *För fakultetsöverskridande program gäller att värdfakultet tillstyrker eller avstyrker efter hörande av övriga berörda fakulteter B.

5 Rekrytering av studenter Arbetsmarknadsbehov Lärarkompetens i relation till det föreslagna programmet Utbildningsmiljö / lokaler / utrustning 3 Styrdokument Arbetslivsorientering Kvalitetssäkring Konsekvenser Vilken är utbildningens målgrupp? Vilka informations- och marknadsföringsinsatser har gjorts eller planeras att göras? Vilket söktryck finns på liknande utbildningar vid andra lärosäten? Hur bedöms arbetsmarknadsbehovet vara av studenter från utbildningen (regionalt, nationellt och internationellt) i dagsläget och på 3-5 års sikt? Har diskussioner förts med bransch/avnämare? Beskriv lärarkompetensens bredd och djup i relation till det föreslagna programmet och vilka eventuella behov av nyanställning som föreligger. För yrkesutbildningar ska lärarnas yrkeskompetens beaktas. Vilken forskningsanknytning finns? Finns de lokaler och den utrustning som är nödvändiga för utbildningens genomförande? Vilka eventuella investeringsbehov finns? För utbildning på andra orter, hur ser den studiesociala miljön ut? Bifoga förslag till utbildningsplan (upprättad i enlighet med universitetets utbildningsplanemall) Bifoga förslag till examensbeskrivning (upprättad i enlighet med universitetets mall för examensbeskrivningar) Vilka åtgärder har vidtagits för att ge studenterna nödvändiga och relevanta kontakter med arbetslivet (praktik, fältstudier, gästlärare, examensjobb etc.) Hur säkerställs att studenterna når de lärandemål som finns för berörd examen? Kommer någon utbildning att avvecklas i och med inrättandet av den nya utbildningen Får utbildningen konsekvenser för andra fakulteter/institutioner? 3 För nätbaserad utbildning gäller att frågorna besvaras i möjligaste mån. 5

Hur bedöms arbetsmarknadsbehovet vara av studenter från utbildningen (regionalt, nationellt och internationellt) i dagsläget och på 3-5 års sikt? Har diskussioner förts med bransch/avnämare?

6 2. Kriterier för revidering eller avveckling av utbildningar En samlad bedömning utifrån nedanstående kriterier ska ligga till grund för beslut att revidera eller avveckla befintliga utbildningsprogram. Attraktionskraft Kvalitetssäkring Ekonomiskt utfall Arbetsmarknad Strategiska överväganden Antal sökande per plats är för lågt Egen eller extern granskning visar på brister Utbildningen bär inte sina kostnader Arbetsmarknaden för examinerade studenter är otillräcklig Strategiska skäl för att revidera eller avveckla oavsett kvalitet, ekonomi, söktryck eller arbetsmarknad. 3. Kriterier för att ställa in antagning (0-intag) eller avveckla utbildningen Utbildningens kvalitet, antal studenter och ekonomi är viktiga aspekter vid bedömning om antagningen till ett utbildningsprogram ska göras eller om den ska ställas in. Ansvaret för en sådan bedömning åvilar programmets värdfakultet. Denna har också ansvaret för att berörda fakulteter hörs vid fakultetsöverskridande program. I samband med rektors dialoger om utbildning kommer särskild uppmärksamhet att riktas mot frågor om O-intag och avveckling av utbildningar. 6

Attraktionskraft Kvalitetssäkring Ekonomiskt utfall Arbetsmarknad Strategiska överväganden Antal sökande per plats är för lågt Egen eller extern granskning visar på brister Utbildningen bär inte sina

Relevanta dokument

Handläggningsordning för att inrätta, revidera, ställa in eller avveckla utbildningar

Handläggningsordning för att inrätta, revidera, ställa in eller avveckla utbildningar Utbildningsstrategiska rådet 2012-05-08 Fastställd av rektor 2012-06-19 Dnr: UmU 100-976-11 Denna handläggningsordning