Verksamhetsberättelse från Biologibiblioteket 2004

Transkript

1 Biologibiblioteket Verksamhetsberättelse från Biologibiblioteket 2004 Ekonomi Biologibiblioteket är ett av Naturvetenskapliga fakultetens fem bibliotek med en omsättning av drygt 3 miljoner kronor. 50% av bibliotekets anslag kommer från N-fak, övriga anslag kommer från följande tre institutioner; Ekologiska inst. (ekol) 25% Cell och Organismbiologi (COB) 12,5% Biologiska grundutbildningen (BI) 12,5% 60% av Biologibibliotekets anslag är lönekostnader, 40% går till förvärv av tidskrifter/böcker och drift. Undervisning Biblioteket har ca. 550 biologistudenter och de är tillsammans med doktoranderna vår största användargrupp. Vi deltar i många kurser på C-nivå med informationssökningsmoment och Biologibiblioteket har ett obligatoriskt moment på Introduktionskursen för doktorander. Det innebär att vi går ut till doktoranden och sitter vid deras dator, här skräddarsyr vi en personlig undervisning utifrån varje doktorands unika behov. Doktoranden får bl.a. hjälp med att lägga upp sin sökprofil i BIOSIS. Efter avslutad genomgång får doktoranden 24 timmars access till biblioteket. All vår undervisning utgår från Biologibibliotekets hemsida vars enkla struktur över databaser, tidskrifter och andra informationskällor gör det något lättare att hitta rätt i informationsdjungeln undervisade vi 76 timmar på Grund- och C-kurser, samt 80 timmar på Introduktionskursen för doktorander. Lån Bokutlånet har ökat med drygt lån från förra året är det totala antalet bokutlån 5.828, motsvarande siffra 2003 var [tab.1]. Lånetiden är 4 veckor, noteras bör att Biologibiblioteket inte lånar ut tidskrifter. Studenterna står för mer än hälften av boklånen och Naturvetenskapliga fakultetens låntagare står för 70% av lånen inom Lunds universitet. Postadress Sölvegatan 37, Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir , växel Telefax E-post Biol.bibl@ekol.lu.se Internet

2 Tabell 1 2 Bokutlån i Lovisa 2003 Bokutlån i Lovisa 2004 Låntagarkategori Låntagarkategori Student antal lån Student antal lån Naturvetenskap Naturvetenskap LTH 259 LTH 319 Medicin 56 Medicin 37 Hum/teol 199 Hum/teol 237 Samhällsvet 84 Samhällsvet 96 Övriga 368 Övriga 441 totalt totalt Forskare Forskare Naturvetenskap Naturvetenskap LTH 6 LTH 38 Medicin 3 Medicin 33 Hum/teol 7 Hum/teol 33 Övriga 31 Övriga 17 totalt totalt Övriga Övriga Externa låntagare 296 Externa låntagare 391 Öresundsregionen 0 Öresundsregionen 51 Övriga 64 Övriga 47 totalt 360 totalt 489 Fjärrlån till: Fjärrlån till: Svenska bibliotek 321 Svenska bibliotek 377 Nordiska bibliotek 28 Nordiska bibliotek 31 totalt 349 totalt 408 Totalt antal boklån Totalt antal boklån Fjärrlån Biologibiblioteket sköter allt fjärrlån till sina låntagare sedan Vi får ständigt återkoppling från våra låntagare om hur mycket snabbare leveranserna av artikelkopior är, samt hur bra det är att kunna få klara besked om kostnader och möjligheter till att får ett fjärrlån inom rimlig tid. Naturvetenskapliga fakulteten bekostar en fjärrlåneexpert på 50% till sina 5 bibliotek och vi är mycket tacksamma att kunna få professionell hjälp när det dyker upp krångliga och svåra beställningar. För att snabba upp och minska kostnaderna beställes ca. 90% av alla artiklar från Tyskland (Subito). Anledningarna varför vi vänder oss till Tyskland istället för till andra bibliotek är två; dels de snabba leveranserna, vi får pdf-filer på artiklarna inom 24 timmar (från svenska bibliotek eller från UB tar det oftast en vecka) dels att det är billigare än att beställa kopior från svenska bibliotek eller från UB:s magasin Den administrativa delen av fjärrlånet har förenklats betydligt sedan SAGA-systemet infördes. Fjärrlån är en mycket dyr och personalkrävande hantering och vi hoppas även att den nya faktureringsmodulen via Orfi ska hålla vad den lovar.

3 3 Artikelbeställningarna är ganska konstant från ca. 450 st (2003) till 430 st (2004) [tab.2]. Fjärrinlånet av böcker från andra bibliotek till våra låntagare har ökat något, från 148 till 167 under 2004 [tab.2]. Vi överväger alltid att köpa in böckerna istället för att låna in dem, men många av bokinlånen är äldre titlar som ej går att köpa. Under 2004 köptes 22 böcker till Biologibiblioteket istället för att fjärrlåna in dem från andra bibliotek. Tabell 2 Fjärrinlån till våra låntagare böcker inköp istället för fjärrlån? 22 artiklar papperskopior artiklar pdf sa Fjärrutlånet till andra bibliotek fortsätter att minska, både för böcker men framförallt när det gäller artikelkopior. Kopieringen har minskat med nästan 50% [tab.3]. Tabell 3 Fjärrutlån till: böcker böcker kopior kopior Svenska bibliotek * Nordiska bibliotek Övriga världen sa * 69 boklån ligger utanför Lovisa statistiken 2003

4 Biologibiblioteket allmänt 4 Öppettider Biologibibliotekets öppettider är mellan vardagar och vi har i snitt besökare per dag under bibliotekets öppettid. Forskare och doktorander har dörrkorten anslutna till biblioteket och har 24 timmars access, denna kategori av låntagare är ofta nattaktiva och svåra att räkna. Många gästforskare får även tillgång till biblioteket på icke öppettid, mot att professorn som leder forskningsprojektet lämnar en skriftlig garanti för gästforskaren ifråga. Under sommarmånaderna får även de examensarbetarna som så behöver tillfällig access till biblioteket. Styrgrupp Biologibiblioteket leds av en styrgrupp bestående av representanter från de tre institutionerna, (Ekol), (COB), (BI) se sid 1 under rubriken Ekonomi. Wilhelm Granéli ordf. (Ekol) Eric Warrant vice ordf. (COB) Torbjörn Säll (COB) Jan-Åke Nilsson (Ekol) Eva Waldemarsson (BI) Johan Nilsson doktorand (Ekol) Pertii Malkki doktorand (COB) Johan Wiman student Åse Paulsson (Biol.bibl.) Samtliga styrgruppsprotokoll läggs som pdf-filer på Biologibibliotekets hemsida Personal Biologibibliotekets personal under Åse Paulsson, 1:ste bibliotekarie & fil.kand. (100%) Verksamhetsansvarig; personal, ekonomi, budget, prenumerationer, hemsidor Kristina Arnebrant, bibliotekarie & fil.dr. (75%) fjärrlån, katalogisering, undervisning Johnny Jönsson, bibliotekarie (100%) fjärrlån, tidskrifter Bodil Enoksson, ämnesspecialist & fil.dr. (50%) bokinköp Samtliga fyra personer ovan har gedigna ämneskunskaper i biologi och de bemannar Biologibibliotekets informationsdisk. Biologibiblioteket har en policy att endast biologer arbetar i informationsdisken, detta för att få en så hög standard på bibliotekets service som möjligt. Shalini Desai, biblioteksassistent (75%) tidskriftshantering, kopiering Lennart Okla, datatekniker (50%) Kerstin Palm-Johansson, sekreterare (25%) Orfi Britt-Sofi Zethson, bibliotekarie (20%) katalogisatör (anställd av N-fak som en gemensam resurs för biblioteken) Utöver den fasta personalen har vi utnyttjat några personer på arvodesbasis, bl.a. för att göra visst bokföringsarbete, redigera Biologibibliotekets tidskriftslista, limbindning av tidskriftshäften och visst arbete med hemsidan.

5 5 Tidskrifter Biologibiblioteket har under året fått ytterligare ett magasinsutrymme i källaren och kunde i samband med detta motta Genetikums tidskrifter och bokserier. En genomgripande omflyttning och upp-/ner-flyttning av tidskrifter har påbörjats. Slutmålet är två källarmagasin där låntagarna själva kan kopiera sina artiklar. Biologibibliotekets tidskriftslista på nätet [ är i det närmaste fullständig med samtliga tidskriftstitlar, även de som inte flyttats hit från Zoologens bibliotek ännu ingår i listan. Tidskriftslistan har med hjälp av extra timarvoderad personal försetts med fulltextlänkar och korrekta beståndsuppgifter. Biologibibliotekets policy är att om möjligt prenumerera på tidskrifterna i elektronisk form och avsluta de tryckta prenumerationerna. För varje förlagspaket med elektroniska tidskrifter som bekostas av centrala medel via Biblioteksdirektionen, kan Biologibiblioteket avsluta några prenumerationer. Dessa "nya" pengar omsätts direkt i fulltextprenumerationer utifrån önskemål från våra forskare. Av Biologibibliotekets löpande prenumerationer 2004, lades 72% av periodikaanslaget på fulltextprenumerationer och 28% på tryckta tidskrifter, för varje år minskar den tryckta prenumerationskostnaden. Under året har Biologibiblioteket, KC:s bibliotek och Medicinska fakultetens bibliotek gått samman och bekostat följande bokserier i fulltext. Annual review of (samtliga titlar i fulltext fr.o.m. vol. 1) Methods in enzymology (fulltext från starten 1(1955)-) "Life science" från Elsevier, 33 monografiserier se tabell 4 nedan. Tabell 4 Advances in Agronomy Advances in Applied Microbiology Advances in Botanical Research Advances in Cancer Research Advances in Cell Aging and Gerontology Advances in Developmental Biology and Biochemistry Advances in Ecological Research Advances in Food and Nutrition Research Advances in Genetics Advances in Immunology Advances in Insect Physiology Advances in Marine Biology Advances in Microbial Physiology Advances in Molecular and Cell Biology Advances in Organ Biology Advances in Parasitology Advances in Pharmacology Advances in Protein Chemistry Advances in Space Biology and Medicine Advances in Virus Research Biotechnology Annual Review Current Topics in Developmental Biology Current Topics in Membranes Fish Physiology International Review of Cytology International Review of Neurobiology Methods in Microbiology New Comprehensive Biochemistry Perspectives in Medical Virology Progress in Brain Research Progress in Medicinal Chemistry Progress in Nucleic Acid Research and Molecular Biology Vitamins & Hormones Kursböcker Biologibiblioteket köper 2 referensexemplar av varje kursbok, för att studenterna ska ha möjlighet att titta i senaste upplagan av läroboken. Samtliga studierektorer är eniga om att studenterna ska köpa sitt eget exemplar av läroboken, för att kunna tillgodogöra sig kursen på bästa sätt. I dagsläget har Biologibiblioteket för få studieplatser för att kunna erbjuda studenterna sittplatser för att studera referensexemplaren av kursböckerna.

6 6 Nationellt ansvarsbibliotek i biologi Sedan 1997 är Biologibiblioteket nationellt ansvarsbibliotek i biologi. Under 2004 har ansvarsbiblioteksverksamheten främst ägnats åt följande två projekt: Årsmötet, som hölls i Göteborg, den juni. Årsmötet hade dels temat Nordiskt nätverk av biologibibliotek, och i anslutning till detta arrangerade vi en workshop med temat Vad kan man vinna med nätverk. Biosismanualen 2004 års ansvarsgruppsmöte hölls den juni i Göteborg och ägnades åt att pejla intresset för att bilda ett nordiskt nätverk av biologibibliotek. Vi hade bjudit in ett tiotal biologibibliotek från de övriga nordiska länderna, och fem av dessa deltog i mötet. Två danska bibliotek, Danmarks natur- og laegevidenskabelige bibliotek (DNLB) och Roskilde UB, två norska, Biologibiblioteket i Oslo och Det matematisk-naturvitenskapelige fakultetsbibliotek i Bergen och ett finskt bibliotek, Vetenskapliga biblioteket i Vik, var representerade vid mötet. Några till hade anmält intresse men hade inte möjlighet att skicka någon representant. Innan mötet skickade vi till samtliga deltagare ut ett formulär där biblioteken fick fylla i grundläggande information. Denna information sammanställdes och distribuerades till samtliga deltagare. Mötets inledande moment bestod av att biblioteken presenterade sig. Därefter vidtog workshopen Vad kan man vinna med nätverk som Per Olsson, chef på Karolinska institutets bibliotek, inledde med en genomgång av vad biblioteken skall satsa på för att överleva. Därefter gruppdiskussioner om vilka fördelar det fanns med ett nätverk, resultaten från dessa diskussioner sammanställdes sedan under ledning av Per Olsson. Det mest påtagliga resultatet blev att det fanns ett intresse för ett nätverk och representanterna för DNLB åtog sig att vara värd för nästa möte Årets fortbildningsmoment var förlagt till Göteborgs botaniska trädgård, där vi fick excellent guidning av trädgårdens prefekt Arne Strid. Dessutom redogjorde han för den forskning som bedrivs vid trädgården. Den slutliga versionen av Biosisguiden demonstrerades också. Den har bearbetats och utvidgats bl.a. med många nya exempel på såväl söktips som fällor. Guiden finns tillgänglig både online och som ett PDF dokument avsett för utskrift. Lund den 24 mars 2005 Åse Paulsson