PROTOKOLL. Kulturnämnden 26 augusti 2003

Transkript

1 Kulturnämnden 26 augusti 2003 lats och tid för sammanträdet ande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 26 augusti kl Lars-Bertil Ohlsson (kd) ordförande Jane Schultzberg (m) Ove Hahn (m) Sigurd Rahmqvist (m) Lilian Glav (fp) Anne Spetz (c) Birgitta Forsberg (s) Linnéa Nyman (s) Irma Liljekvist (s) Leni Sahlström (m) Sven-Erik Blom (m) Sture Löfberg (m) Gabriel Liljenström (fp) Adnan Adawi (s) Heidi Ingebrigtsen (s) Ingrid Rost (mp) Isa Lindqvist, kommunantikvarie Ingrid Ullman, kulturchef Irma Liljekvist Vallentuna bibliotek, Vallentuna 4 september 2003 Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Irma Liljekvist BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 26 augusti 2003 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Vallentuna Datum för anslags nedtagande Underskrift 1 (1)

2 Innehållsförteckning: Sid Godkännande av dagordningen...3 Vallentuna Dans- och Musikförening VaDoM...4 Budgetuppföljning 2/2003 halvårsbokslut...5 Revisionsrapport: Efterlevnad av redovisningslagen fakturahantering...6 Bostäder i Karby, Vallentuna kommun program för två detaljplaner...8 Bok & Bibliotek Namnärende äldreboende vid Stendösvägen...11 Rapporter...12 Anmälningar (14)

3 Godkännande av dagordningen KN 54 Kulturnämnden godkänner dagordningen med följande tillägg: Bok & Bibliotek 2003 Namnärende Rapporter. 3 (14)

4 Vallentuna Dans- och Musikförening VaDoM KN 55 Kulturnämndens ordförande tackar VaDoM för den illustrativa presentationen av verksamheten och föreningens engagemang i Vallentunas kulturliv. Ärendet Styrelsen för VaDoM informerar om föreningen, som har som mål att sprida intresse för och kunskap om folklig dans och musik. Verksamheten består dels av att arrangera program, bl a Musik i handlingstider en gång per månad i Vallentunasalen, dels av att samla dokumentation om spelmän samt om folklig musik och dans med anknytning till Vallentuna och Södra Roslagen. VaDoM samarbetar ofta med andra föreningar och med kulturförvaltningen kring program och utställningar, t ex nu senast vid vernissagen av utställningen Brudar svarta, vita, röda och blommiga i Vallentunasalen. VaDoM har under åren genomfört en folkmusikinventering och gett ut småskrifter, cd-skivor och videoband. F n arbetar man med att dokumentera äldre visor. Presentationen illustreras av riksspelmännen Maria Ehrman och Lasse Eriksson med folklig musik på nyckelharpa. Marianne Forslund och Yngve Åstrand visar olika danser. 4 (14)

5 Budgetuppföljning 2/2003 halvårsbokslut KN 56 Dnr Kulturnämnden godkänner budget- och verksamhetsuppföljningen för första halvåret Ärendet Kulturförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter sex månader med en prognos för utfallet för 2003 enligt kommunledningskontorets anvisningar. Materialet har lämnats till kommunledningskontoret för att sammanställas till kommunstyrelsens arbetsutskott den 21 augusti. Protokoll från nämnderna får lämnas i efterskott. Prognosen visar att kostnaderna för 2003 bör kunna hållas inom tilldelad budgetram. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 14 augusti beslutat föreslå kulturnämnden godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen för första halvåret sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturnämndens VASARU-rapport (Vallentunas sammansatta resultatuppföljning) med kommentarer. 5 (14)

6 Revisionsrapport: Efterlevnad av redovisningslagen fakturahantering KN 57 Dnr Kulturnämnden avger yttrande till revisorerna över rapporten enligt kulturförvaltningens förslag. Ärendet Revisorerna har uppdragit åt Komrev att granska den interna kontrollen avseende efterlevanden av redovisningslagen i samband med fakturahantering i Vallentuna kommun. Granskningen omfattar verifikationer från samtliga förvaltningar. Kulturnämndens samtliga fakturor jan-april 2003 har granskats. Granskningen omfattar: Attestering av fakturor bl a kontroll av attester och att beslutsattest ej skett för egna utlägg Momshantering Resor, konferenser och representation kontroll av att syfte och deltagare har angivits F-skattsedel kontroll av att uppgift om F-skattsedel finns Kassaverifikat bl a kontroll av attester och underlag till verifikat Bokföringsorder kontroll av attester och underlag till bokföringsorder. I sin sammanfattande bedömning konstaterar Komrev att: Ankomstregistrering sker på alla förvaltningar Kravet på två attester i huvudsak uppfylls. Vissa brister finns dock avseende behörighetsattester Momsavlyft sker på ett riktigt sätt på samtliga förvaltningar med undantag för enstaka representationsfakturor Samtliga förvaltningar brister i att ange syfte/ändamål och deltagare på representationsfakturor Vissa brister finns i uppgift om F-skattsedel på fakturor Några kassaverifikat saknar underlag Ett relativt stort antal bokföringsorder saknar behörighetsattest samt Det är relativt vanligt att underlag för bokföringsorder saknas. Revisorernas samlade bedömning är dock, att kommunens verifikationsmaterial håller en relativt god standard. Följande allmänna rekommendationer ges dock: Samtliga nämnder skall fastställa behörighetsattestanter i enlighet med kommunens attestreglemente Behörighetsattester skall användas konsekvent inom kommunen Underlag för kassaverifikationer och bokföringsorder bör förbättras 6 (14)

7 En uppstramning av rutiner bör ske gällande noteringar om syfte/ändamål och deltagare på fakturor som avser resor, kurser, konferenser och representation. Revisorerna har begärt resp nämnds yttrande över rapporten. Kulturförvaltningens förslag till yttrande Granskningen omfattar förvaltningens samtliga leveransfakturor under perioden januari-april Komrev har gjort nedanstående iakttagelser: Attestering av fakturor I nio fall saknas behörighetsattest. Kommentar: Behörighetsattestanter finns utsedda. Rutinerna har förbättrats och vissa blanketter har nu försetts med fält för behörighetsattest. Moms Inget att notera. Resor, konferenser och representation Faktura ver nr 124 avser hotellövernattning, syfte framgår inte. Kommentar: Noteringen avser faktura nr 129. Deltagande i Användarmöte för bibliotekssystemet i Lund 9-10 april. Bekräftelsen på deltagande endast vidhäftad faktura 126 som avser resekostnaderna. F-skattsedel saknas Faktura ver nr 131, uppgift om F-skattsedel saknas. Kommentar: Av förvaltningen välkänd firma. Komplettering har begärts. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 14 augusti beslutat föreslå kulturnämnen avge yttrande till revisorerna över rapporten enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. KomRevs Revisionsrapport: Granskning av Internkontroll avseende efterlevnad av redovisningslagen fakturahantering, Vallentuna kommun, maj (14)

8 Bostäder i Karby, Vallentuna kommun program för två detaljplaner KN 58 Dnr Kulturnämndens yttrande: 1. Brittas Backe : Med hänsyn till landskapsbilden bör så mycket som möjligt av grönområdet med sin blandning av barrträd och annan vegetation bevaras. Det är inte bara ett effektivt bullerskydd utan även viktigt för landskapsbilden från dalgången, motorvägen och från Gamla Norrtäljevägen sett. Därför är det av synnerlig vikt att placeringen av husen liksom utformningen av tillfarten till området studeras noga i det fortsatta planarbetet. 2. Lindvägen : Kulturnämnden har inga invändningar mot program för detaljplanen. Ärendet Program för detaljplanerna har upprättats för att möjliggöra en utbyggnad av ytterligare bostäder i Karby. Programmet är utsänt för samråd och synpunkter och skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 4 september De två områden som berörs är: 1. Del av Karby 3:2 Brittas backe, är beläget norr om Karby torg och ICA-butiken vid Lindvägen och Aspvägen. Karby 3:90 och del av Karby 3:2 Lindvägen, är beläget öster om Vadavägen och norr om Lindgårdsvägen vid Lindvägen och Tallstigen. Aktuell del är utlagd som allmän plats-, park- och vägmark. Det ingår i ett större område av riksintresse för kulturmiljövården Husaåns dalgång där Långhundraleden tidigare gick fram. Inom området finns en registrerad fornlämning R 220 Össeby-Garns socken, en hög från yngre järnåldern. En förundersökning enligt kulturminneslagen kommer att utföras. Området utgörs idag av en östligt sluttande grönyta som är avskärmad från motorvägen av träddungar av blandad vegetation. Ambitionen är att spara denna vegetation med hänsyn till landskapsbilden vid dalgången och därför har vegetationen mätts in. Området beräknas kunna rymma ett tjugotal bostäder om 2 och 3 rum och kök, parhus i ett plan. Bebyggelsen skall anpassas till terrängen och markingreppen begränsas i möjligaste mån. Vissa hus kan komma att förses med sluttningsvåning med hänsyn till terrängen. Husen föreslås få fasader av trä i lämplig färgskala. 8 (14)

9 2. För Lindvägen gäller detaljplan B och där aktuell del är utlagd som dels kvartersmark för bostäder dels som allmän plats och parkmark. Den nya bebyggelsen föreslås uppföras på den fria ytan mellan Lindvägen och de befintliga bostadshusen. De flesta befintliga träd sparas och nya planteringar anläggs. Bebyggelsen skall i skala, färg och materialmässigt ansluta till befintliga tvåvåningshus och den föreslås huvudsakligen uppföras i två våningar. Längs Lindvägen föreslås skyddande vegetation mot befintliga villor. Komplettering av bebyggelsen föreslås ske antingen i form av radhus eller flerbostadshus. Flerbostadshusen skall rymma 45 små lägenheter och komplettera den befintliga bostadsgruppen på Vadavägen. Den bebyggelsen skall tillsammans med den befintliga bilda gårdar. Radhusen föreslås bli ca 30 stycken om 3 rum och kök längs med Lindvägen och på del av Karby 3:90. Kulturförvaltningens förslag till yttrande 1. Brittas Backe Med hänsyn till landskapsbilden bör så mycket som möjligt av grönområdet med sin blandning av barrträd och annan vegetation bevaras. Det är inte bara ett effektivt bullerskydd utan även viktigt för landskapsbilden från dalgången, motorvägen och från Gamla Norrtäljevägen sett. Därför är det av synnerlig vikt att placeringen av husen liksom utformningen av tillfarten till området studeras noga i det fortsatta planarbetet. 2. Lindvägen : Kulturnämnden har inga invändningar till programmet för detaljplanen. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 14 augusti beslutat föreslå kulturnämnen att avge yttrande enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsförvaltningens remiss (14)

10 Bok & Bibliotek 2003 KN 59 Anne Spetz anmäls till årets bok- och biblioteksmässa. Ärendet Bok & Bibliotek 2003: Göteborg september. Bokmässan innehåller förutom nyheter på bok- och biblioteksfronten och aktuella författare ett mycket rikt och varierat konferensprogram, som speglar aktuella kultur- och samhällsfrågor. Huvudtema för årets bokmässa är Populärvetenskap. Kulturnämnden beslöt den 10 juni att Jane Schultzberg skulle anmälas till bok- och biblioteksmässan. Jane Schultzberg har anmält förhinder att deltaga. 10 (14)

11 Namnärende äldreboende vid Stendösvägen KN 60 Dnr Kulturnämnden delegerar till arbetsutskottet att yttra sig över namnberedningens förslag. Ärendet Socialförvaltningen har begärt hos namnberedningen att vårdboendet vid Stendövvägen snarast skall namnsättas. Ett par förslag föreligger och diskuteras vid mötet. 11 (14)

12 Rapporter KN 61 Noteras till protokollet att nedanstående information lämnats. Ärendet Ingrid Ullman informerar om: 1. Bibliotekets besöks- och utlåningsstatistik under sommaren. 2. Pågående utställning Brudar svarta, vita, röda och blommiga. Utställningen har varit mycket välbesökt och särskilda visningar har bl a ordnats för tre grupper från S:t Eriks gymnasium. 3. Sockenrundan går i år till Frösunda socken och Kårsta socken söndag 7 september. 4. Guidad rundtur för nyinflyttade även höstens bussutfärd är fullbokad. 5. Kulturnämnden inbjuder föreningar i Össebydelen av kommunen till ett föreningsmöte torsdag 18 september kl i Kvarnstugan. 12 (14)

13 Anmälningar KN 62 Meddelas och lägges till handlingarna. 1 Protokoll 1.1 Vallentuna kommun Kommunstyrelsen , 46. Åtgärder för att klara budget , 80. Budgetuppföljning april Kommunfullmäktige Kommunplan , Inriktningsmål och åtaganden 41. Kommunplan , Aktualisering av planer och policy 42. Kommunplan , Driftramar 44. Kommunplan , Investeringsramar 45. Kommunplan , Resultat & finansieringsplan 46. Kommunal utdebitering för års investeringsramar revidering 51. Åtgärder för att klara budget Kurser och konferenser 2.1 Landstingsförbundet m fl. Barn här och nu en nationell konferens om FN:s barnkonvention i kommuner och landsting 1-2 okt 2003 i Stockholm 2.2 Stockholms läns landsting m fl. Kultur för hälsa. Nationell konferens om folkhälsoarbete 8-9 oktober 2003 i Haninge. 2.3 Svenska kommunförbundet m fl. Kultur för utveckling, 1-2 okt 2003 i Örebro. 3 Diverse skrivelser 3.1 Länsstyrelsen i Stockholms Län Dispens från förordnande till skydd för landskapsbilden i samband med tillbyggnad på Lilla Garn 1:11, Össeby-Garns socken beslut. 13 (14)

14 3.2 Nyhetsbrev från Kulturkontakt Sverige juni/juli Vallentuna kommun, kommunledningskontoret Underlag för beslut om hantering av anställningar enligt kommunstyrelsens beslut 1 46/ (14)