ÅRSBERÄTTELSE Kvarnsvedens GoIF Skidklubbs Årsberättelse inför årsmötet den 30 september 2009.

Transkript

1 ÅRSBERÄTTELSE Kvarnsvedens GoIF Skidklubbs Årsberättelse inför årsmötet den 30 september 2009.

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID RUBRIK 3 Föredragningslista på Årsmötet 4 Allmänt 5 Allmänt, forts. 6 Allmänt forts, Borlänge Skidarrangörsförening, ledare & funktionärer 7 Ledare och funktionärer, Ungdomsverksamhet 8 Ungdomsverksamhet forts 2

3 Föredragningslista Vid Kvarnsvedens GoIF Skidklubbs årsmöte Mötet har kallats via annons i dagstidning och via klubbens hemsida. 1 Fastställande av röstlängd för mötet 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av föredragningslista 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av protokolljusterare och rösträknare 6 Behandling av styrelsens; a Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret b Förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för verksamhetsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för verksamhets/ räkenskapsåret Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9 Fastställande av medlemsavgifter 10 Behandling och fastställelse av; a Verksamhetsplan för verksamhetsåret b Budget för verksamhetsåret Val av a Föreningens ordförande tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år. b Tre ledamöter för en tid av två år c Tre suppleanter i styrelsen för en tid av ett år med för dem fastställd turordning. d Två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år e Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, vilken en skall utses till sammankallande av valberedningen. 12 Behandling av; a Behandling av i rätt tid inkomna motioner. 13 Övriga frågor. 14 Avslutning. 3

4 ALLMÄNT Antal medlemmar den / Ca 220 st Styrelse Anders Carlsson Martin Råman Mikael Nolåkers Kerstin Hammar Lars-Erik Rosenqvist Pär Lundmark Mikael Hansson Sven-Erik Nilsson Lars Hindrikes Sekreterare Kassör Ledamot* Ledamot* Ledamot* Ledamot 1:e suppleant* 2:e suppleant* 3:e suppleant* * = i tur att avgå. Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda styrelsemöten. Förutom styrelsemöten har styrelsen också haft telefon- och personliga kontakter i brådskande ärenden och frågor av enklare natur. Hedersledamot Ove Täkte Revisorer Anna Lind * Pär Hagman * * = i tur att avgå. Valberedning. Peter Hermansson, sammankallande Bernt Sundberg KGoIF SK ombud Vid DSF LKs skidting i maj var klubben ej representerad. Ledamöter i KGoIF Idrottsallians Sven-Erik Nilsson Ordinarie* Ledamöter i Borlänge Skidarrangörsförening Lars-Erik Rosenqvist Ordinarie.* Ove Täkte Ordinarie.* 4

5 Verksamhet Klubben har under året endast bedrivit junior och ungdomsverksamhet. Verksamheten har varit förlagd till Mellstaområdet. Många av klubbens ungdomar har också deltagit i ett flertal av distriktets tävlingar. Verksamheten för draghund har under verksamhetsåret varit vilande. Ekonomi Klubbens ekonomi har under det gångna verksamhetsåret naggats i kanten då nya tävlingsdräkter har inhandlats. Verksamheten har finansierats genom olika försäljning av Bingolotter, arbetsinsatser, samt genom sponsring eller byte av tjänster. Klubbens egna tävlingar gemensamt gett ett bra överskott.. Information till klubbens klubbsida Föreningens hemsida är den viktigaste informationskanalen för klubbens medlemmar. Den har haft en bra besöksfrekvens. Hemsidan har också gett extern information om klubbens tävlingar mm. Sponsor av hemsidan har varit Triona AB i Borlänge. Webbmaster har varit Tomas Yvell. Under året har Daniel Hindrikes tagit över rodret för hemsidan. Inget nummer av Informationsbladet Skidnytt har detta verksamhetsår skickats till medlemmarna. Åtaganden Under säsongen har klubbens medlemmar förutom att hjälpa till vid klubbens egna tävlingar även haft åtaganden i form av passtjänst i Motionscentralen. Vi har inte haft något åtagande i Mellstaparken under sommaren. Vi tackar de medlemmar som medverkat i passtjänsten Årets tjej & årets kille Varken årets tjej eller årets kille kunde utses detta verksamhetsår. Stipendium ur Lennes Minnesfond Det delas ut ett stipendie på kr till, Evelina Larsson i samband med årsmötet. Årets ledare Ingen har utsetts till årets ledare. Sponsorer Flera företag har också stöttat verksamheten med olika former av sponsring bl.a reklamplats på träningskläder och på skidstadion i Mellsat. Vi tackar Byggpartner, Borlänge Sotning & Ventilation, Confetti Reklambyrå, Maserfrakt, Peab, Elektroskandia, Perssons Bilservice, Midroc elektro, Nordqvist Bil & Allservice Bosch Rexroth, Johannisberg Trä & Pall,, Ski-Go samt Triona för deras stöttning. Borlänge Kommun har också stöttat verksamheten på olika sätt. 5

6 Egna Tävlinga Maserloppet Året Maserlopp, fick p g a snöbrist, även 2009 flyttas till Grönklitt i Orsa. Tävlingen genomfördes söndagen den11 januari. Loppet var andra deltävlingen i Svenska Långloppscupen. Loppet samlade över 400 deltagare, vilket får betecknas som mycket bra. Maserloppet ger också en bra ekonomisk avkastning till klubben. Kvarnsvedsloppet Årets Kvarnsvedslopp arrangerades som ett sprintlopp avhölls 31 januari med drygt 170 anmälda åkare vilket var mindre än senaste åren. Tävlingen gav ett bra tillskott till klubbkassan. Ett stort tack till samtliga funktionärer som hjälpt till vid alla dessa arrangemang. Borlänge Skidarrangörsförening Kvarnsvedens GoIF Skidklubb ingår tillsammans med Domnarvets GoIF, Ornäs IK, Stora Tuna IK skidor och Falun Borlänge Skidklubb i föreningen. Klubbens representanter i denna förenings styrelse har varit Lars-Erik Rosenqvist och Ove Täkte. 6

7 LEDARE OCH FUNKTIONÄRER Ungdomsansvarig Ingen ungdomsansvarig har funnits under säsongen. Ungdomsledare Christer Ekskog, Anders Forsman, Peter Hermansson, Mikael Östling, Mikael Nolåkers,, Tomas Yvell, Zandra Hansson, Magnus Burman, Kerstin Hammar. I Bamsegruppen Kerstin haft stor hjälp av Matilda Forssman, Amanda Östlund och Ellinore Nordqvist. Dessa tre är äldre ungdomar i vår verksamhet. Föräldrakontakt Saknas Maserloppet Lars-Erik Rosenqvist Gunnar Bruhn Ove Täkte Anders Hurtig Mats Bergström Martin Råman Sven-Erik Nilsson Mikael Hansson Erik Stigsmark David Nolåkers Tomas Yvell M.fl. Kvarnsvedsloppet Tomas Yvell David Nolåkers Peter Hermansson Lars Hindrikes M.fl. Tävlingsledare Tävlingsledare Tidtagning Målchef Banchef 4-klubbs Anders Forsman Bingolottoansvarig Saknas Ansvarig Skidstadion & Spårmaterial Lars Hindrikes med stöd från Anders Hurtig Ansvariga för snötillverkning David Nolåkers och Mikael Larsson 7

8 Ansvarig för klubbkläder/uthyrning Carina Nolåkers Övriga funktionärer och ledare Många av föreningens medlemmar har under verksamhetsåret deltagit i olika typer av aktiviteter. Ungdomssäsongen Träningar De äldsta grupperna hade ett antal träningsträffar under sommaren/hösten I början av oktober startade vi upp säsongens träningsverksamhet och under året har ca 40 ungdomar varit på plats i Mellsta på tisdag och torsdagskvällarna. På onsdagar har vi genomfört Bamse träning för de minsta. Vi har fortsatt med gemensam fika efter träningarna vilket varit mycket uppskattat både bland ungdomar, föräldrar och tränare. Under året har många tränare varit engagerade på träningarna. Grupperna har under året tränats av: Bamsegruppen: Kerstin Hammar. Grön grupp: Ledare saknades. Gula gruppen: Mikael Östlund, Mikael Nolåkers. Magnus Burman, Zandra Hansson Blåa gruppen: Mikael Östlund, Mikael Nolåkers, Magnus Burman, Zandra Hansson Röda gruppen: Anders Forsman, Tomas Yvell Svarta gruppen: Christer Ekskog, Peter Hermansson Junior: Lars Hindrikes Gruppindelningen är i huvudsak gjord efter ålder där svarta gruppen består av de äldsta och Bamse gruppen de riktigt små. Läger Under året genomfördes några lyckade läger dels i vår egen regi och i distriktets regi: På distrikslägret i Bruksvallarna deltog 3 ungdomar och 2 ledare från klubben. Efter mycket planerande kunde ca 30 ungdomar, ledare och föräldrar åka till Orsa- Grönklitt första helgen i december. Ungdomar födda 1999 eller tidigare hade möjlighet att följa med. Inget mellandagsläger genomfördes under året. Tävlingar Under året genomfördes många tävlingar där klubbens ungdomar deltog. De tävlingar som klubbens medlemmar deltog i under säsongen var: - Fyrklubbs: Som alltid genomfördes fyrklubbstävlingar tillsammans med Domnarvet, Ornäs och Stora Tuna. Dessutom har även Sellnäs medverkat i tävlingarna. - Kvarnsvedsloppet arrangeras samma helg som Stora Tunas tävling. Sprinttävlingen var mycket uppskattad. - Distriktstävlingar: Många andra tävlingar på distriksnivå har genomförts under året med deltagare från klubben. Roligt är att det har blivit flera ungdomar ute på tävlingarna. - Kalle Anka: I år hade KGoIF 1st deltagare i Kalle Anka s riksfinal. Det var Caroline Hermansson och hon gjorde mycket bra ifrån sig 8

9 - Folksam Cup: I år hade Evelina Larsson kvalificerat sej till Folksam Cup där hon lyckades mycket bra med en 3:e plats. - USM: I år hade vi 3 tjejer som deltog i USM. Ida Nilsson (Individuellt, Stafett), Evelina Larsson (Individuellt, Stafett) och Caroline Hermansson (Stafett). Evelina lyckades även här mycket bra med en 3:e plats individuellt. I Stafetten blev det en 4:e plats. Juniorverksamheten Säsongen fanns det en aktiv junior i skidklubben, Karin Carlsson. Karin hade en säsong som stördes en del av sjukdomar som gjorde att hon missade två av fyra deltävlingar i Vattenfall cup. Bästa resultaten kom i slutet av säsongen med två segrar vid DM i Orsa Grönklitt och 10:e respektive 11:e plats vid avlutningstävlingarna i Vattenfall Cup i Piteå. Vid JSM i Boden var bästa placeringen 13:e på dubbeljakten. Avslutning Årets säsongsavslutning genomfördes i klubbstugan i Mellsta. Det var en mycket uppskattad avslutning. Alla ungdomar fick, träningspris i form av ett presentkort, ledare och några andra blev uppvaktade med en liten present som tack för årets säsong. Sommarträning Under sommaren 2009 har ett antal träningar hållits för ungdomar födda 1995 eller tidigare. Även ungdomar i den yngre röda gruppen har haft en del sommarträning. På träningarna har bland annat löpning och rullskidåkning stått på schemat. Slutord Åter ett positivt verksamhetsår kan läggas till handlingarna. Ett år som klubben satsat på nya tävlings dräkter, därav har ekonomin gett ett underskott i kassan. Men ekonomin är stabil i klubben så det gagnar till fortsatt satsning på föreningens ungdomar, dock är allas medverkan och insats viktig oavsett ålder. Vi står nu inför en ny säsong där vi fortsätter att satsa på våra ungdomar och juniorer KGoIF Skidklubbs styrelse Kvarnsveden september Anders Carlsson/ sekr. Martin Råman/kassör Mikael Nolåkers Kerstin Hammar Lars-Erik Rosenqvist Pär Lundmark 9