Övriga närvarande Åsa Simonsson, tf kommundirektör Eva Mårtensson, informationschef Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Per Arvidsson, avdelningschef

Transkript

1 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad kl Beslutande Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Ej 446 Sven Nilsson (C) Ej 446 Kalle Heise (MP) Ej 446 Heléne Fritzon (S) Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD) Ej 446 Övriga närvarande Åsa Simonsson, tf kommundirektör Eva Mårtensson, informationschef Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Per Arvidsson, avdelningschef Leif Rülf, personaldirektör Lena Carlsson, sekreterare Utses att justera Heléne Fritzon Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Lena Carlsson Ordförande... Pierre Månsson , Fredrik Axelsson 446 Justerande. Heléne Fritzon Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum då anslaget tas ned Lena Carlsson G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \01_AU 1a sida docx

2 KALLELSE med föredragningslista Sekreterare: Lena Carlsson Tfn E-post: Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad onsdagen den 30 november 2011 klockan Kommunstyrelsen Plats och tid Spara denna kallelse till kommunstyrelsens sammanträde onsdagen den 14 december 2011 klockan AU KS Information arbetsutskottet Delgivningar 1A B C Ärenden Fastställelse av dagordning Val av justerare Hyresgäster i Resecentrum Charlotta Mjellander Fakturahantering i Kristianstads kommun Rolf Gustavsson Pensionsavsättning Rolf Gustavsson Minnesanteckningar från Samrådsgruppen för Biosfärområde Kristianstads Vattenrike. Bil. Pierre Månssons skrivelse till miljöminister Lena Ek med förfrågan om förrättande av invigning av naturreservatet Årummet i Biosfärområde Kristianstads Vattenrike den 20 april Bil. Barn- och utbildningsnämndens beslut angående IT-infrastruktur med syfte att öka elevernas måluppfyllelse. Bil. 2 KS Ansökan om bidrag Ålfonden Dnr KS 2010/418 Dpl 030 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Ansökan från Ålfonden 3 - Krinova AB som partner i Globe Forum Dnr KS 2011/970 Dpl 110 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

3 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista Skrivelse från Krinova AB samt power-point presentation om Globe Forum 4 KS Riktlinjer för direktupphandling Räddningstjänsten Dnr KS 2011/955 Dpl 890 Räddningstjänstens tjänsteutlåtande Förslag till riktlinjer för direktupphandling (inkl bilaga) 5 KS Förslag till reviderat reglemente för Pensionärsrådet Dnr KS 2011/222 Dpl 760 Pensionärsrådets förslag till reviderat reglemente för Pensionärsrådet Förslag till reviderat reglemente för Pensionärsrådet (bilaga 1) Kommunstyrelsens beslut , 107 Kommunal författningssamling (KFS ) nr KS Motion Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring - Bordlagt AU KS Motion En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål Bordlagt AU KS Medborgarförslag Bygg ut Allöverket Bordlagt AU Reseersättningar för förtroendevalda Återremiss AU KS Konsultupphandling fråga från Heléne Fritzon KS Långsiktig åtgärdsplan med anledning av rådande budgetunderskott 12 - Pacta - information Pierre Månsson Ordförande G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \02_AU KALLELSE docx

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 437 Informationer Hyresgäster i Resecentrum Charlotta Mjellander. Fakturahantering i Kristianstads kommun Rolf Gustavsson. Pensionsavsättning Rolf Gustavsson. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \03_Informationer.doc

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 438 Delgivningar Hid.nr Minnesanteckningar från Samrådsgruppen för Biosfärområde Kristianstads Vattenrike. Dnr KS 2009//829 Dpl 210 Pierre Månssons skrivelse till miljöminister Lena Ek med förfrågan om förrättande av invigning av naturreservatet Årummet i Biosfärområde Kristianstads Vattenrike den 20 april Hid. nr Barn- och utbildningsnämndens beslut angående ITinfrastruktur med syfte att öka elevernas måluppfyllelse. Beslut Till handlingarna. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \04_Delgivningar.doc

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 439 Ansökan om bidrag till Ålfonden Dnr KS 2010/418 Dpl 030 Ålfonden som startades av ålfiskare hösten 2007 har inkommit med en bidragsansökan på kronor till kommunen. Motsvarande ansökan inkom till kommunen 2010 och ett bidrag på kronor beviljades då, vilket avsågs vara ett engångsbidrag. Fram till idag har 8 miljoner kronor insamlats som oavkortat har använts till utsättning av ålyngel. Mot bakgrund av ålkulturens betydelse för Kristianstad föreslås att kronor även beviljas detta år. Ytterligare bidrag för kommande år torde inte kunna påräknas. Ansökan från Ålfonden Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Bevilja Ålfonden bidrag på kronor genom medelsanvisning från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \05_Ansökan om bidrag till Ålfonden.doc

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 440 Krinova AB som partner i Globe Forum Dnr 2011/970 Dpl 110 Krinova AB har fått erbjudande om att bli partner i Globe Forum, som ägs och arrangeras av Bonnier Tidskrifter och Affärspress. Krinova får som partner bland annat värdskapet för området mat på Globe Forum i Stockholm den 26 april Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Skrivelse från Krinova AB samt power-point presentation om Globe Forum Kommunledningskontorets förslag till arbetsutskottet - Anvisa ett engångsbelopp på kronor till Krinova AB för partnerskap i Globe Forum - Anslaget belastar kommunikation & tillväxt budget Beslut - Anvisa ett engångsbelopp på kronor till Krinova AB för partnerskap i Globe Forum - Anslaget belastar kommunikation & tillväxt budget G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \06_Krinova AB som partner i Globe Forum.doc

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 441 Riktlinjer för direktupphandling Dnr KS 2011/955 Dpl 890 Kommunfullmäktige beslutade att anta en ny upphandlingspolicy för kommunen. Enligt policyn skall respektive nämnd fastställa egna riktlinjer för direktupphandling och direktköp. Räddningstjänstens tjänsteutlåtande Förslag till riktlinjer för direktupphandling (inkl bilaga) Räddningstjänstens förslag till kommunstyrelsen - Fastställa förslag till riktlinjer för direktupphandling för Räddningstjänsten. - Arbetsutskottet tillstyrker räddningstjänstens förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \07_Riktlinjer för direktupphandling - Räddningstjänsten.doc

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 442 Revidering av reglemente för lokala Pensionärsrådet Dnr KS 2011/222 Dpl 760 Kommunstyrelsen har gett Kommunala Pensionärsrådet i uppdrag att upprätta förslag till revidering av nuvarande reglemente (KFS nr 410). Pensionärsrådet har upprättat förslag till reviderat reglemente för pensionärsrådet. Pensionärsrådets förslag till reviderat reglemente för Pensionärsrådet Förslag till reviderat reglemente för Pensionärsrådet (bilaga 1) Kommunstyrelsens beslut , 107 Kommunal författningssamling (KFS ) nr 410 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Fastställa förslag till revidering av reglemente för Pensionärsrådet. - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet till kommunledningskontoret för förtydligande av Pensionärsrådets protokoll. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \08_Revidering av reglemente för Pensionärsrådet.doc

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 443 Motion Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring Dnr KS 2008/334 Dpl 910 Niclas Nilsson (SD) har i motion föreslagit att Kristianstads kommun årligen ska upprätta ett ekonomiskt bokslut, där flykting-, invandrings- och integrationspolitikens konsekvenser för kommunens ekonomi belyses. Ärendet återremitterades i arbetsutskottet , för ytterligare belysning i socialnämnden samt integrations- arbetsmarknadsnämnden. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Integrations- och arbetsmarknadsnämndens Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteutlåtande inkl bilagor 1 och 2, Socialnämndens beslut , 81 Remissyttrande Arbetsutskottets beslut , 174 Motion från Niclas Nilsson (SD) Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Motionen anses besvarad med hänvisning till socialnämndens beslut och integrations- och arbetsmarknadsnämndens beslut G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \09_Motion - Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring.doc

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. Yrkande Heléne Fritzon (S) yrkar avslag till föreliggande förslag. Niclas Nilsson (SD) yrkar bifall till motionen. Ordföranden yrkar bifall till föreliggande förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutar enligt föreliggande förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Motionen anses besvarad med hänvisning till socialnämndens beslut och integrations- och arbetsmarknadsnämndens beslut Reservation Mot beslutet anmäler Heléne Fritzon (S) och Anders Svensson (S) reservation. Även Niclas Nilsson (SD) anmäler reservation. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \09_Motion - Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring.doc

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 444 Motion En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål Dnr KS 2010/517 Dpl 910 Ulrika Tollgren (S) m fl har i motion föreslagit att - andelen ekologiska livsmedel uppgår till minst 40 % ekologiska livsmedel år 2014 all mat serveras i en trivsam och lugn matsalsmiljö alla elever varje dag ges tillräckligt med tid för att äta äldre ges möjlighet att äta på kommunens mötesplatser eftersträva så kort tid som möjligt mellan tillagning och servering för att bevara mesta möjliga näringsvärden och smak kommunens matsedlar säsongsanpassas prioritera kött från djur som håller landskapet öppet framför kött från djur som huvudsaken föds upp på odlade livsmedel såsom spannmål och sojabönor prioritera naturliga livsmedel framför livsmedel med tillsatser det alltid erbjuds ett vegetariskt alternativ de samlade krav som ställs på livsmedel och mat- och måltidskvalitet sammanställs i en mat- och måltidspolicy G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \10_Motion - En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål.doc

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig över ärendet och ser positivt på förslagen. Omsorgsnämnden menar att flera av de föreslagna punkterna redan är uppfyllda medan andra håller på att utvecklas. Barn- och utbildningsnämnden har efter motionens inlämnande antagit en måltidspolicy ( ) för kommunala förskolor och grundskolor. Kommunledningskontoret har inget ytterligare att tillägga. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens beslut , 105 Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande Barn- och utbildningsnämndens beslut , 111 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Motion från Ulrika Tollgren (S) m fl Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Motionen anses besvarad med hänvisning till omsorgsnämndens beslut och barn- och utbildningsnämndens beslut Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \10_Motion - En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål.doc

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 445 Medborgarförslag Bygg ut Allöverket Dnr KS 2010/910 Anders Juhlin, Kristianstad föreslår i medborgarförslag att Allöverket byggs ut med en eller flera ångturbiner. VD för C4 Energi AB och C4 Elnät AB har avgivit yttrande över medborgarförslaget. Förslagsställaren har haft möjlighet att yttra sig över kommunledningskontorets förslag till beslut men ej inkommit med något yttrande. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Skrivelse till Anders Juhlin för eventuellt yttrande Yttrande från Göran Thessén VD C4 Energi AB och C4 Elnät AB Medborgarförslag från Anders Juhlin Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till yttrande från Göran Thessén VD C4 Energi AB och C4 Elnät AB. - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \11_Medborgarförslag - Bygg ut Allöverket.doc

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 446 Reseersättning Information angående reseersättningar Leif Rülf och Magnus Haara. Beslut - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet för inhämtande av handlingar i ärendet. Pierre Månsson (FP), Sven Nilsson (C), Kalle Heise (MP) och Niclas Nilsson (SD) deltar ej i handläggningen av ärendet. Åsa Simonsson redogör för lämnad sammanställning av underlag angående felaktigt utbetalda reseersättningar. Pierre Månsson (FP), Sven Nilsson (C), Kalle Heise (MP) och Niclas Nilsson (SD) deltar ej i handläggningen av ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \12_Reseersättningarl.doc

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 447 Fråga Heléne Fritzon (S) ställde fråga angående konsultupphandlingar. Rolf Gustavsson informerar om konsultupphandlingar i kommunen under år G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \13_Fråga från Heléne Fritzon ang konsultupphandling.doc

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 448 Långsiktig åtgärdsplan med anledning av rådande budgetunderskott Dnr KS 2011/832 Dpl 040 Arbete och välfärdsförvaltningen har tagit fram en långsiktig åtgärdsplan med anledning av det rådande budgetunderskottet på framför allt barn och unga samt försörjningsstöd. Arbete och välfärdsnämndens beslut , 111 Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande Verktyg som förvaltningen erbjuder Arbete och välfärdsnämndens överlämnar tjänstemannaförslaget till kommunstyrelsen. - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \14_Långsiktig åtgärdsplan med aneldning av budgetunderskott.doc

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 449 Pacta Leif Rülf informerar om fortsatt handläggning av arbetsgivarförbundet Pacta. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \15_Pacta.doc